poder judiciário tribunal regional federal da 4ª região gestÃo eletrÔnica de documentos...
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Poder JudiciárioPoder Judiciário
Tribunal Regional Federal da 4ª RegiãoTribunal Regional Federal da 4ª Região
GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS PROCESSUAISGESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS PROCESSUAIS(Espelho de Pauta Eletrônico)(Espelho de Pauta Eletrônico)
Orlando Nestor JungOrlando Nestor Jung
Marco Aurélio Barbosa SchaanMarco Aurélio Barbosa Schaan
José Fernando de Abreu Pinto RibeiroJosé Fernando de Abreu Pinto Ribeiro
Márcio Evandro RochaMárcio Evandro Rocha
Luís Fernando ElyLuís Fernando Ely
Diretoria de Tecnologia da Informação
HistóricoHistórico PROCERGSPROCERGS informatiza a Imprensa Nacional; PADRONIZAÇÃOPADRONIZAÇÃO dos Documentos Judiciais; EDIEDI (Electronic Document Interchange);
movimento eletrônico de documentos padrão de negócio; GEDPROGEDPRO; ESPELHO DE PAUTA ELETRÔNICOESPELHO DE PAUTA ELETRÔNICO;
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Metas do projetoMetas do projeto
PROMOVERPROMOVER a eliminação das cópias em papel na tramitação dos processos dentro das Turmas Recursais;
DISPONIBILIZARDISPONIBILIZAR a Pauta da Sessão de Julgamento Eletrônica;
OTIMIZAROTIMIZAR e AUMENTARAUMENTAR a velocidade de elaboração da Sessão de Julgamento;
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VantagensVantagens
RAPIDEZRAPIDEZ e AGILIDADEAGILIDADE na troca dos documentos e decisões envolvidos na pauta de julgamento;I. Disponibilizar eletronicamente os documentos entre os gabinetes;II. Visualizar o Resumo de Pauta;III. Discussão Prévia da Sessão de Julgamento;
ECONOMIAECONOMIA média de 200.000 cópias em papel por ano; FACILIDADEFACILIDADE de localização dos documentos envolvidos
na pauta de julgamento; ACESSIBILIDADEACESSIBILIDADE aos documentos do processo da pauta
de julgamento;
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Situação AtualSituação Atual ESPELHO DE PAUTA ELETRÔNICOESPELHO DE PAUTA ELETRÔNICO está implantado:
I. TRF 4ª Região;
II. Turmas de Uniformização;
III.Turmas Recursais; PENDÊNCIASPENDÊNCIAS:
I. lançar da fase de inclusão em pauta no SIAPRO;II. Preparar o relatório da Pauta para publicação no Diário
Eletrônico; III.elaborar a Certidão de Julgamento;
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Diagnóstico FuturoDiagnóstico Futuro
e-JUD e-JUD o Novo Sistema deverá contemplar o SSJ (Sistema de Sessão de Julgamento);– Já estamos utilizando a mais tempo o sistema;
Primeira Sessão de Julgamento utilizando a Pauta Eletrônica
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TecnologiaTecnologia
APLICAÇÃO WEBAPLICAÇÃO WEBI. Pode ser utilizada de qualquer lugar com as configurações
necessárias para o GEDPRO;II. Internet Explorer 6.0 SP1;
EDITOR DE TEXTOEDITOR DE TEXTOI. Word 97 com a barra de ferramentas customizada, tratamento de
eventos, ...II. Editor WEB;III. Padrão Aberto para armazenamento de dados;
AGENTEAGENTE
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EquipeEquipe
Cinco servidores do TRF, três desenvolvedores Cinco servidores do TRF, três desenvolvedores
terceirizados, um suporte a BD e um estagiárioterceirizados, um suporte a BD e um estagiário;;
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EquipamentoEquipamento
JUSTIÇA FEDERALJUSTIÇA FEDERAL
Servidores de Aplicação
BD SQL Server 2005
Ativo Ativo Ingres (SIAPRO)
GED
PRO TRF
DIÁ
RIO
ELE
TRÔ
NIC
OG
EDPR
O
Preparação do Espelho de PautaPreparação do Espelho de Pauta
DOCUMENTOSDOCUMENTOS utilizados:I. Conjunto Voto/Ementa/Acórdão;II. Voto-Vista;III. Voto divergente;
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Preparação do Espelho de PautaPreparação do Espelho de Pauta
IMPEDIDOSIMPEDIDOS;– Em Bloco na Preparação
do Bloco;– Por processo no Espelho
de Pauta; SUSTENTAÇÃO ORALSUSTENTAÇÃO ORAL; PEDIDOS DE PEDIDOS DE
PREFERÊNCIAPREFERÊNCIA;
DESTAQUES DA PAUTA DESTAQUES DA PAUTA DE JULGAMENTO:DE JULGAMENTO:– Divergência;– Comentário;– Pedido de Vista;– Alteração;
STATUSSTATUS:– Adiados;– Retirados de pauta;– Não Apresentados;– Status anterior;
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Espelho de PautaEspelho de Pauta
INFORMATIVO SOBRE OS INFORMATIVO SOBRE OS PROCESSOS PAUTADOS, PROCESSOS PAUTADOS, LEVADOS EM MESA E DEMAIS LEVADOS EM MESA E DEMAIS INFORMAÇÕES SOBRE A PAUTAINFORMAÇÕES SOBRE A PAUTA
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ProgramaçãoProgramação APRESENTARAPRESENTAR o Espelho de Pauta Eletrônico; ATENDERATENDER pendências do Espelho de Pauta; PARTICIPARPARTICIPAR das definições do novo Sistema e-JUD;
Fase 1Fase 1
Fase 2Fase 2
Fase 3Fase 3
Jan Fev Mar Abr Maio Jun Jul Set Out Nov DezAgo
LegendaLegenda
Em vermelho:
Manutenção da Qualidade
Em amarelo:
Melhoria da Qualidade
Em azul:
Planejamento da Qualidade
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SISTEMA DE GESTÃOSISTEMA DE GESTÃO
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Status atualStatus atual
– Prêmio Destaque Institucional Do T R F 4 Prêmio Destaque Institucional Do T R F 4 Edição 2004 (Plano De Gestão Pela Qualidade );
– Resumo De Pauta : Redução De Tempo De Elaboração;– Controle Dos Destaques;– Indicações Sobre O Processo;– Aqui jurisprudência***
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FinalizandoFinalizando
AGRADECER AGRADECER aos servidores do NI da Seção Judiciária que dão suporte ao GEDPRO;
FOLDERFOLDER– Dicas de uso do módulo;
LIÇÕES APRENDIDAS LIÇÕES APRENDIDAS (Melhoria Constante)– e-JUD;
ABERTO A PERGUNTAS...ABERTO A PERGUNTAS...– TRF Tel.: (51)32133621 [email protected]