pohjanlahden rantatien matkailutie · a. jakelukanavat, mediat b. lanseeraustapahtumat,...

POHJANLAHDEN RANTATIE

BOTTNISKA VIKENS STRANDVÄG

Pohjanlahden Rantatien matkailu-

tiehanke

Projektisihteeri Sari Mäkiranta

UTU, Kulttuurituotannon ja maise-

mantutkimuksen koulutusohjelma,

6.10.2011, Pori

LANSEERAUKSEN VIESTINTÄOPAS

Pohjanlahden Rantatien matkailutie

Lanseeraustapahtuman viestintäsuunnitelma 2012

Sari Mäkiranta 6.10.2011

2

SISÄLLYS

VIESTINTÄSUUNNITELMAN SISÄLTÖ TIIVISTETTYNÄ .......................................... 3

PERUSTIETOA POHJANLAHDEN RANTATIESTÄ ................................................... 3

TIEDOTUSKANAVAT ................................................................................................. 5

VISUAALINEN JA GRAAFINEN ILME ........................................................................ 6

YLEISÖTAPAHTUMAN PELASTUSSUUNNITELMA ................................................. 8

IDEOITA LANSEERAUSTAPAHTUMAA..................................................................... 8

VIESTINNÄN BUDJETTI JA RAHOITUS .................................................................. 10

ESIMERKKI LANSEERAUSTAPAHTUMASTA ......................................................... 11

LANSEERAUSTAPAHTUMAN VIESTINTÄ .............................................................. 14




3

VIESTINTÄSUUNNITELMAN SISÄLTÖ TIIVISTETTYNÄ

Oppaassa käydään läpi perusasioita, joita Rantatien lanseeraustapahtumassa keskitytään

viestimään.

- viestittävät asiat

- viestinnän pelisäännöt ja ohjeistukset

- resurssit ja vastuut

- viestintätavat ja kohderyhmät

- ideat ja esimerkit

- viestintä- ja markkinointiaineistot ja mallit

Viestintäjärjestys Matkailutien toimijat, kunnan matkailuorganisaatiot ja yhteistyötahojen toimijat tutustuvat

matkailutien konseptiin, teemoihin, arvoihin, toimintaperiaatteisiin ja kohteisiin ennen kuin

kokonaisuuden tulkinta saatetaan muiden tietoisuuteen.

1. Sisäinen viestintä

a. lanseeraustapahtuman järjestäjät/ oma henkilökunta

b. matkailutien kehittämisessä mukana olevat yhteistyötahot

2. Ulkoinen viestintä

a. jakelukanavat, mediat

b. lanseeraustapahtumat, markkinointikampanjat

PERUSTIETOA POHJANLAHDEN RANTATIESTÄ

Valtakunnallisen matkailutiestatuksen vuonna 2010 saanut Pohjanlahden Rantatie on 868

km pitkä matkailutie Vehmaalta Tornioon. Myöhäiskeskiajalla länsirannikkoa pitkin kulkenut

Rantatie toimi kulkureittinä ja postitienä, jatkuen Pohjanlahden ympäri Ruotsin eteläosiin

saakka. Rantatie on yhdistänyt länsirannikon jokisuiden kaupunkeja aina keskiajalta nykypäi-

vään asti. Pienialaiset kylämuodostelmat ja -keskittymät, perinteiset kylänraitit ja hyvin säily-

nyt rakennuskanta luovat erinomaisen kehyksen maaseudun matkailun kehittämiseen. Ran-

tatien varrella ja sen lähiympäristössä on valtakunnallisesti merkittäviä kulttuurihistoriallisia

ympäristöjä, arvokkaita maisema-alueita sekä luontokohteita. Historiallisen tieyhteyden var-

relta on hyvät yhteydet myös saariston ja rannikon merellisiin kohteisiin.




4

Matkailutien tavoitteita

Saada Pohjanlahden maaseutumaiselle rannikkoseudulle lisää matkailijoita ja lisätu-

loja yrityksille.

Parantaa länsirannikon imagoa elinvoimaisena asuin- ja matkailualueena.

Lisätä matkailutien alueen tunnettuutta sekä kotimaassa että myös kansainvälisesti.

Pitkän aikavälin tavoitteita:

Lisätä matkailua Pohjanlahden Rantatien alueella sekä myös sen vaikutusalueella

(+100 – +300 km).

Kehittää matkailua kestävän kehityksen ja matkailun periaatteiden mukaisesti, joh-

donmukaisesti ja pitkäjänteisesti.

Pohjanlahden Rantatien pääteemat Teemoja esitellään lanseeraustapahtumassa aihepiireittäin eri yhteystyötahojen, matkailutien

toimijoiden, organisaatioiden, harrastusseurojen ja järjestöjen kanssa. Jokaisella teemalla on

oma osastonsa ja teemat tuodaan selkeästi esille myös

kylteillä ja kuvilla. Matkailutien pääteemoja ovat:

luonto (merellisyys, kulttuurimaisemat, luontokohteet)

historia (tiehistoria, tarinat, maankohoaminen, paikkahistoriat)

kulttuuri (kulttuurikohteet, tapahtumat ja toiminnot)

aktiviteetit (fyysinen ja psyykkinen hyvinvointi, hyvinvointipalvelut ja lihasvoimainen

liikkuminen)

sosiaalinen media/ uusmedia (geokätkentä, facebook, youtube, blogit, virtuaalimatkai-

lu)

Arvot Ympäristö- ja luontoarvot

Kulttuuriarvot

Historian arvostus

Nykypäivän teknologia.

Ympäristö- ja luontoarvot näkyvät Pohjanlahden Rantatien kehittämisenä mm. kestävän kehi-

tyksen periaatteiden mukaisesti. Kulttuuri- ja historia arvot tuodaan esille paikallisten omi-

naispiirteiden ja kulttuurin muodossa. Nykypäivän teknologian suomia mahdollisuuksia käyte-

tään mm. viestinnän toimissa ja sen käytössä.




5

Toimijat ja yhteistyötahot Lanseerausviestintää ja – tapahtumia järjestetään yhdessä matkailutien kuntien ja matkailus-

ta vastaavien organisaatioiden, matkailupalveluyritysten, järjestöjen, seurojen, kerhojen ja

harrastajaryhmien ja muiden yhteistyötahojen kanssa. Järjestäjät varmistavat, että kaikki

tapahtumaan osallistuvat ovat tietoisia Pohjanlahden Rantatien teemoista, konseptista ja

arvoista ja ovat valmiita sitoutumaan niihin myös omassa viestinnässään. Lanseeraustapah-

tuman järjestäjät huolehtivat siitä, että lanseeraustapahtumaan mukaan valitut tahot sopivat

matkailutien teemoihin ja konseptiin.

Kohderyhmät Lanseeraustapahtuman ulkoisen viestinnän kohderyhmänä ovat lähialueiden asukkaat, or-

ganisaatiot ja media. Pohjanlahden Rantatie kattaa maantieteellisesti laajan alueen ja siksi

lanseeraustapahtuma pyritään järjestämään kaikissa kuudessa maakunnassa alueittain sa-

manaikaisesti.

TIEDOTUSKANAVAT Paikallisia tiedotuskanavia:

paikallislehdet, ilmaisjakelulehdet

paikallisradiot

ilmoitustaulut

verkkosivut, sähköpostit

Alueellisia ja maakunnallisia tiedotuskanavia:

maakuntalehdet, aikakausi- tai erikoislehdet

YLE:n tai STT:n aluetoimitus

valtakunnallisen lehden, radion tai tv:n aluetoimitus/toimittaja

Liite 1. Alueellisten ja paikallisten lehtien yhteystiedot ja ilmestymispäivät

Liite 2. Pohjanlahden Rantatien käyttämät alueelliset ja valtakunnalliset radiokanavat.

Mediapankki

Pohjanlahden Rantatien nettisivuston mediapankista löytyy tietoa Rantatiestä, tiedotteita ja

valokuvia median ja matkailutien toimijoiden käyttöön. Suosittelemme mediapankin käyttöä

kaikessa tiedottamiseen liittyvässä viestintä- ja tiedotusmateriaalin jakamisessa. Me-

diapankki löytyy osoitteesta www.rantatie.com/ mediapankki.

http://www.rantatie.com/




6

Internet: Pohjanlahden Rantatien www-sivut Pohjanlahden Rantatien konsepti määrittelee oman www-sivustonsa pääasialliseksi viestin-

täkanavaksi. Pääosassa ovat palvelut, paikat ja teemat karttapohjalla. Nettiportaalin välityk-

sellä matkailijat löytävät mm. ajankohtaiset tapahtumat, palvelut ja aukioloajat luotettavasti,

helposti ja nopeasti, yhdestä paikasta. Sivustot palvelevat niin potentiaalisia matkailijoita kuin

myös kohteesta kiinnostunutta mediaa. Median tarpeita varten www-sivuilta löytyy toimiva

kuvapankki ja artikkeli/ lehdistötiedote-arkisto. Sivustot ovat alkuvaiheessa suomeksi ja ruot-

siksi, myöhemmin tullee muita kieliversioita. Pohjanlahden Rantatien nettiportaali avautuu

marraskuussa 2011. Portaali löytyy osoitteesta www.rantatie.com

Matkailutieblogi Matkailutieblogin tehtävänä on tiedottaa monipuolisesti matkailutien niin matkailutien parissa

toimiville yhteistyöhenkilöille kuin matkailutiestä kiinnostuneille matkailijoille. Säännöllisesti

päivitettävässä blogissa on tietoa Pohjanlahden Rantatien matkailutiehankkeesta, lyhyitä

artikkeleita, raportteja, opinnäytetöitä, osatutkimushankkeiden esittelyä ja matkailutien reitti-

kartat. Blogi on luettavissa verkossa osoitteessa http://pohjanlahdenrantatie.vuodatus.net/.

Pohjanlahden Rantatien facebookissa Pohjanlahden Rantatien facebooksivustot on perustettu matkailutiekonseptissa

mukana olevien kuntien markkinoinnin ja tiedottamisen kanavaksi. Facebook yhteisöön on

kutsuttu mukaan kaikki matkailutiekonseptissa mukana olevien kuntien matkailumarkkinoin-

nista vastaavat yhteyshenkilöt. Yhteyshenkilöt hallinnoivat ja päivittävät yhdessä facebooksi-

vustoja. Kuntien valitsemalla tai valitsemilla yhteyshenkilöillä on oikeus lisätä ja poistaa si-

vustoille sisältöä ja toimia ylläpitäjänä. Facebooksivusto löytyy osoitteesta

www.facebook.com/Pohjanlahdenrantatie.

VISUAALINEN JA GRAAFINEN ILME Yhtenäisen visuaalisen linjan säilyttämiseksi käytetään valmiita markkinointimateriaaleja,

ilmoituspohjia, lomakkeita, kirjekuoria ja muita Pohjanlahden Rantatien lanseeraukseen ja

viestintään suunniteltuja elementtejä ja aineistoa. Tapahtumapaikalla Pohjanlahden rantatien

värimaailmaa ja teemoja tuodaan esille yhtenäisten opasteiden, info -taulujen tai banderollien

kautta.


http://pohjanlahdenrantatie.vuodatus.net/

http://www.facebook.com/Pohjanlahdenrantatie




7

Graafinen ohjeistus sisältää suunnitellut mallit lomakkeista, käyntikorteista, kirjekuorista ja

muista sovituista elementeistä, esim. ilmoituspohjista. Katso lisätietoja: Salmi, Annamari:

Pohjanlahden Rantatien visuaalinen ja graafinen ohjeistus, joka on luettavissa Rantatien

nettiportaalissa osoitteessa www.rantatie.com.

Majakkalogo

Pohjanlahden Rantatien tavaramerkkinä toimii suunnittelutoimisto Leijart Oy:n, Marjut Koski-

sen suunnittelema majakkalogo. Tavaramerkki on rekisteröity ja sen haltijana on Kasitie Ry.

Tavaramerkin haltijan luvalla, tavaramerkkiä voi käyttää suunnitellussa muodossa harmaana,

mustana ja punaisena versiona viestinnässä ja markkinoinnissa. Ruskeapohjaista tavara-

merkkiä käytetään ainoastaan tiekylteissä ja -opasteissa. Lisätietoa tavaramerkin käytöstä ja

säännöistä voi lukea graafisesta ohjeistosta. Lanseerauksessa voidaan käyttää kylttien eri

väriversioita. Graafinen ohjeistus ja logot löytyvät Rantatien nettiportaalin sivustoilta. Eri ver-

siot alla:

Matkailutien kirjoitusmuodot

Matkailutien kirjoitusasu suomeksi on Pohjanlahden Rantatie (Rantatie isolla R:llä). Ruotsik-

si oikea muoto on Bottniska vikens Strandväg (Strandväg isolla S:llä).

Lyhyemmät kylteissä käytettävät muodot ovat ruotsiksi Strandvägen ja suomeksi Rantatie.

Englanninkielisestä versiosta käytetään muotoa Bothnian Coast Road (kaikki sanat isoilla

alkukirjaimilla kirjoitettuina).

suomeksi Pohjanlahden Rantatie

ruotsiksi Bottniska vikens Strandväg

englanniksi Bothnian Coast Road





8

Lanseeraustuotteet Pohjanlahden Rantatien lanseeraustuotteissa huomioitavia asioita:

Tuotteiden tulee jollain tapaa Rantatien teemoihin, historiaan, kulttuuriin, luontoon,

hyvinvointiin ja uusmediaan.

Tuotteiden tulee olla matkailutien konseptin ja toimintaperiaatteiden mukaisia, mielui-

ten paikallisia, luonnontuotteista tehtyjä, ekologisia, kierrätettäviä ja laadukkaita kes-

tokulutustuotteita.

Tapahtumassa järjestettävissä tarjoiluissa huomioidaan myös paikallisuus, ekologi-

suus ja tarjoillaan esim. lähileipomon valmistamia tuotteita, paikallisen marjatilan me-

hua, reilunkaupan kahvia ja teetä. Kertakäyttökupeille ja lautasille mietitään joku toi-

nen vaihtoehto, esim. pantilliset mukit, lusikkana puinen tikku tai jos käytetään kerta-

käyttötuotteita niin huomioidaan kierrätys ja lajitellaan jätteet paikanpäällä.

Jos mahdollista tuotteisiin liitetään Rantatien majakkalogo teksteineen, lyhyt Ranta-

tien esittelyteksti ja nettiportaalin osoite www.rantatie.com

YLEISÖTAPAHTUMAN PELASTUSSUUNNITELMA Pelastuslaki (379/2011 16§) edellyttää, että tilaisuuden järjestäjän on laadittava pelastus-

suunnitelma yleisötilaisuuksiin ja muihin tapahtumiin, joihin osallistuvien ihmisten suuren

määrän tai muun erityisen syyn vuoksi sisältyy merkittävä henkilö- tai palo-turvallisuusriski.

Asetus pelastustoimesta (407/2011 3§) tarkentaa, että Pelastuslain 16§ tarkoitettu yleisötilai-

suuden pelastus-suunnitelma on laadittava tapahtumaan, jossa arvioidaan olevan läsnä sa-

manaikaisesti vähintään 200 henkilöä. Pelastus-suunnitelma on toimitettava viimeistään 14

vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista tiedoksi alueen pelastusviranomaiselle. Jokilaakso-

jen pelastuslaitoksen sivuilla on ladattavissa pelastussuunnitelmamalli osoitteessa:

http://www.jokipelastus.fi/alltypes.asp?d_type=1&menu_id=13037&menupath=7465,13037

IDEOITA LANSEERAUSTAPAHTUMAA Koska kyseessä on historiallinen postitie, voitaisiin lanseeraustapahtumaan tuoda jotain ele-

menttejä menneestä nykyisyyteen mukailtuna.

Esimerkiksi juhlallista torvimusiikkia:

Lanseeraustapahtuman avaus torvella töräyttä-

mällä, juhlallinen nauhan katkaisu, julistetaan Ran-

tatie avatuksi.


http://www.jokipelastus.fi/alltypes.asp?d_type=1&menu_id=13037&menupath=7465,13037




9

Torvea soittava posteljooni jakamaan Rantatien pos-

tikortteja, postikorteissa infoa matkailutiestä.

Torvisoittokunta soittamaan tapahtumassa merellistä musiikkia.

Postisarvi ja majakkapipari

Tarjoillaan voitaikinasta tehtyjä ”postisarvia” mallina tuohitorvi.

(Messinkisten postitorvien korvikkeena talonpojat käyttivät häränsarvista ja tuohesta

tehtyjä torvia, koska heillä ei ollut varaa ostaa kalliita messinkitorvia ja torvi kuitenkin

piti postinjakajalla olla).

Majakkalogon mallinen, paikallisen leipomon valmistama Majak-

kapipari, raidoilla tai ilman.

Tapahtumassa jaettavat mainosmateriaalit

Esimerkkejä tuotteista:

Rantatie postikortti, etupuolella Jan Eeralan ottama luontoaiheinen merellinen valo-

kuva, takapuolella korttilogo ja tekstiä, moniväripainatus.

Tyrnisaippua, paikallisen saippuatehtaan luonnontuotteista valmistama, kuoriva saip-

pua pakattuna paperipussiin, johon on painatettuna Rantatien logo, esittelyteksti ja

nettiportaalin osoite.

Rintanappi. Ohuesta vaneerista leikattu majakanmallinen rintaneula, jossa takana

leimana nettiportaalin osoite.

Jotain muuta paikallista tuotetta, jota on edullista tehdä ja sopii hyvin jaettavaksi ja liit-

tyy teemoihin+ konseptiin.

Asusteita lanseeraajille Tekninen T-paita, materiaalina 100 % polyesteri, värit: valkoinen, musta, ruskea, punainen,

oranssi, violetti, keltainen, sininen, oliivi, harmaa, tummansininen, limenvihreä, koot: XS-3XL,

Hinta 9.00 € (Alv. 0 %)

Lippis, tarranauhakiinnitys, soveltuu painatukseen, materiaalina 100 % puuvillatwilli, värit:

musta, tummansininen, punainen, valkoinen, minimierä 24 kpl, hinta 1.50 € (Alv. 0 %)

144kpl:n erälle! Lisätietoja: Rahti lisätään hintaan. Mahdolliset merkkauskulut lisätään

hintaan.




10

Rollup – juliste

Lanseeraustapahtumaan hankitaan rollup- juliste 85X 200, jota voidaan käyttää myöhemmin

myös matkamessuilla ja muissa Rantatien markkinointitapahtumissa. Laadukkaan julisteen

hinta on noin 170 €.

Julisteen yläosassa ja alaosassa Jan Eeralan panoraa-

mavalokuvat.

Oikeassa laidassa matkailutien kartta, jossa on

näkyvissä matkailutien reitti.

Vasemmalle puolelle matkailutien logo ja esittelytekstiä,

jossa kerrotaan tiivistettynä tärkeimmät matkailutiehen liit-

tyvät asiat (historiaa, reitin pituus ja sijainti, matkailutien

teemat ja konsepti ja kerrotaan mistä saa lisätietoa).

Tekstin alapuolella yksittäinen valokuva esimerkiksi jos-

tain nähtävyydestä tai tapahtumasta.

Mallina metsähallituksen Selkämeren kansallispuiston

Rollup-juliste.

VIESTINNÄN BUDJETTI JA RAHOITUS Lanseerausviestintä pyritään tekemään virkamies ja vapaaehtoistyönä eri organisaatioiden,

yritysten, järjestöjen ja yhteistyökumppaneiden yhteistyönä. Valmista markkinointi- ja viestin-

tämateriaalia voi tulostaa Pohjanlahdenlahden Rantatien nettisivustoilta. Täysin ilman rahaa

lanseerausta on kuitenkin hankala toteuttaa. Viestinnässä tulee huomioida tiedottamisen

välineet ja kanavat ja varata mahdollisesti rahaa tapahtuman mainostamiseen lehdissä ja

radiossa. Viestintäkanavina voidaan ja kannattaa käyttää kuntien ja kaupunkien tapahtuma-

kalentereita, eri yhteistyötahojen viestintäkanavia, kuntien, kauppojen ja kirjastojen ilmoitus-

tauluja ja suoraa sähköpostitusta eri harrastajaryhmille ja organisaatioille, kouluille ja muille

tahoille, joihin kunnilla ja kaupungilla on valmiuksia tiedottaa joko itse tai omien yhteistyöta-

hojensa kautta. Tavoitteena on saada tieto leviämään mahdollisimman hyvin ja saada tapah-

tumaan mahdollisimman paljon osallistujia. Tavoitteena on myös pitää kustannukset matalal-

la toimimalla yhteistyössä eri tahojen kanssa.




11

ESIMERKKI LANSEERAUSTAPAHTUMASTA

Suunnittelupalaverin muistio 21.11.2011 Rauma, korjausrakentamiskeskus Tammela

Lanseeraustapahtuma Vanhassa Raumassa 17.4.2012

Keskusteltiin lanseeraustapahtuman järjestämisestä Raumalla keväällä tai alkukesästä 2012.

Paikalla:

Juhani Korpinen, kaupungingeodeetti, vs. merellisen matkailun päällikkö

Kirsi Niukko, rakennustutkija, Kahden ajan maailmanperinnöt - hanke

Henna Paasmala, arkkitehtiopiskelija

Irene Villanen, Rauman kaupungin matkailupäällikkö

Mikael Lähteenmäki, Pohjanlahden Rantatie – hanke

Sari Mäkiranta, Pohjanlahden Rantatie – hanke

Tapahtumapaikka

Tapahtuman paikaksi on suunniteltu korjausrakentamiskeskus Tammelaa. Tammelassa on

hyvät sisätilat ja isot pihatilat. Myös pihan ulkorakennukset voidaan tarvittaessa ottaa käyt-

töön. Sisätiloissa on näkyvillä rakennusperintöä ja tilavia huoneita, joihin on hyvä laittaa esille

Pohjanlahden Rantatien eri teemoja.

Yhteistyötahot

Yhteistyötahona tapahtuman järjestäjinä ja toimijoina ovat Rauman kaupunki, museot, kult-

tuuritoimi, matkailutoimi ja Kahden ajan maailmanperintöhanke. Yhteistyöhenkilöitä Juhani

Korpinen, Kirsi Niukko, Irene Villanen, Henna Paasmala ja Kalle Saarinen. Tapahtumaan

otetaan mukaan alueen matkailuyrittäjiä ja yrityksiä jotka jollain tapaa ovat tekemisissä Ran-

tatien teemojen (kulttuuri, historia, tarinat, merellinen matkailu, luonto) kanssa.

Tiedotus

Radio Ramona, Radio Pori, paikalliset ja alueelliset sanomalehdet, kuntien nettisivut, face-

book, matkailutien nettiportaali, tapahtumakalanterit, kaupat, virastot, kirjastot Tehdään ta-

pahtuman mainosjulisteet, tiedotteet, buffit.

Sisältö

Esillä Pohjanlahden Rantatien teemat, historiaa, reittikartat, tarinoita, merellistä matkailua,

kulttuuria, Ajan jäljet historiamatkailun kohteita, Kahden ajan maailmanperintökohteet –

hankkeen aineistoa, matkailupalvelujen tuottajia koko Satakunnan alueelta.




12

Lisäksi esille laitetaan, matkailutien ja korjausrakentamiskeskuksen materiaaleja, roll-up,

julisteita, postikortteja, kohde – esitteitä, tiedotteita ja matkailutien majakkalogo ja tiekyltti ym.

aiheeseen liittyvää. Paikalle järjestetään musiikkia esimerkiksi lastenmusiikkia (rockia) soitta-

va Ammuu orkesteri (manageri Krunström Esko). Tehdään yhteistyötä Rauman matkailun

oppaiden kanssa, kohdevierailut muinaisperintökohteeseen Sammallahdenmäelle, Rauman

merimuseoon ja järjestetään vanhan Rauman opastetut kierrokset ja geokätkentään sekä

Rantatien historiaan perustuva etsintäreitti.

Ajankohta

Palaverissa keskusteltiin eri ajankohdista. Ehdotetaan maakuntien tapahtumille porrastettua

aikataulua. Tulee enemmän joustoa ja kaikki saavat valita itselleen sopivimman ajankohdan.

Valittiin Raumalla pidettävän tapahtuman sopivammaksi vaihtoehdoksi huhtikuun puoliväli.

Huhtikuussa 17.4- 23.4. välisenä aikana Raumalla on kaupungin Rauma 570- vuotta juhla-

viikko. Yhdistämällä lanseeraustapahtuma juhlaviikon tapahtumiin saadaan paremmin huo-

miota ja väkeä paikalle. Ihmiset ovat jo valmiiksi liikkeellä. Tapahtuma voidaan liittää Rau-

man juhlavuoden tapahtumakalenteriin. Pohjanlahden Rantatien kyltit eivät ole vielä paikalla

ja ilma voi olla vielä kylmä, mutta yhdistäminen toiseen jo suunniteltuun tapahtumaan sääs-

tää järjestäjien voimavaroja ja resursseja. Tapahtumassa voidaan hyödyntää meneillään ole-

vien kulttuuri- ja matkailuhankkeiden aikaansaannoksia.

Tapahtumajärjestelyt/ toimijat

Tapahtuman järjestelyistä vastaa Rauman kaupungin kulttuuri-, vapaa-aika- ja matkailutoimi

yhdessä Pohjanlahden Rantatie hankeen kanssa. Kartoitetaan voidaanko hyödyntää paikalli-

sen yliopistokeskuksen opiskelijoita tapahtuman järjestelyissä? Tehdään yhteistyötä koko

Satakunnan alueen matkailuyrittäjien, museoiden, kulttuurijärjestöjen, harrastajaseurojen ja

muiden tahojen kanssa, jotka sopivat hyvin matkailutien teemoihin (luonto, kulttuuri, historia,

tarinat, uusmedia) ja kestävän matkailun periaatteisiin.

Markkinointi ja yrittäjät

Mitä markkinoidaan? Tiereitin ja teemojen lisäksi tien tarjoamia kohteita ja palveluja.

Etsitään matkailutien teemoihin sopivia (koe)yrityksiä, jotka täyttävät matkailutien laatuvaati-

mukset ja jotka noudattavat Rantatien periaatteita toiminnassaan (riittävän laadukkaita).




13

Nämä yritykset olisivat esimerkkipioneereja, joiden avulla matkailutie voi profiloitua ja mark-

kinoida konseptiaan muille matkailutien yrittäjille.

Tehtävänjako

Rauman matkailu (Irene, Juhani ja Kirsi)

- Kokoavat matkailupalveluyrittäjien listan omalta alueeltaan (Rauman seutu)

- Ehdottavat sopivia koekumppaneita (alkukarsinta, seulonta)

- Tekevät oman ehdotuksen oheistapahtumista ja tuotteista

- Tyhjäävät tarvittaessa ulkorakennukset tapahtuman käyttöön

- Osallistuvat tapahtuman organisointiin ja ovat paikalla tapahtumassa

- Juhani ottaa yhteyttä Radio Ramonaan

- Kirsi hoitaa Tammelan ja Sammallahdenmäen

- Irene kerää listan matkailupalvelun tuottajista ja toimii informointikanavana/ tiedon vä-

littäjänä.

- Kysyvät sponsoriksi Kivikylän palvaamoa (käristemakkaroita tarjolle Sammallahden-

mäelle)

- Juhani selvittää saadaanko tapahtuma merkittyä Rauman 570 – juhlavuoden tapah-

tumakalenteriin. Päivä tiedettävä/ lyötävä lukkoon marraskuun aikana!

Matkailutiehanke

- Listaa ulkopaikkakuntalaiset matkailupalvelujen tuottajat Porin seudulta

- Hankkii ja kutsuu Porin seudulta koekumppanit ja kutsuu heidät tapahtumaan

- Hoitavat tapahtuman järjestelyt ja valmistelut paikanpäällä Tammelassa

- Ottaa yhteyttä Ammuu orkesterin manageriin, järjestää musiikin paikalle

- Hoitavat paikalle oheismateriaalit, mallikyltit (tiekyltti ja logot), roll- upit, julisteet, Ran-

tatiemateriaalit, esitteet ym.

Selvitettävää

Voidaanko hyödyntää opiskelijatyövoimaa tapahtumanjärjestelyissä opintopistesuorituk-

silla (esim. työsuoritus ja raportointi 2 op)? Rauman matkailu antaisi aihiot/ tehtävät ja oh-

jeistuksen ja opiskelijat suorittaisivat työt loppuun. Esimerkkinä mainittiin retken suunnit-

telu Sammallahdenmäelle. Opiskelija suunnittelisi retken opastuksen ja ohjelman ja hoi-

taisi ilmoittautumiset ym. muut retkijärjestelyt.




14

LANSEERAUSTAPAHTUMAN VIESTINTÄ

Viestintämalli

Kenelle? Miten? Milloin? Kuka? Mitä? = Tavoite

Sisäiset kohde-ryhmät: konseptin jäse-net, matkailutien kunnat ja mat-kailualan toimijat

Yhteydenpito kasvotusten, pu-helimitse, postit-se, sähköpostitse, matkailutien blo-gin ja nettisivusto-jen kautta

tarvittaessa, kokouk-set, koulutukset, tiedotustilaisuudet

Tiedotusvastaava Ajankohtaiset asiat ja konseptiin sekä matkailutiehen liittyvät yhteiset asiat ja tapahtuma-suunnittelu

Ulkoiset kohde-ryhmät: oman kunnan ja lähialueiden asukkaat

matkailutien-nettiportaali, kun-tien sivustot, pai-kallislehdet ja radiot, ilmoitus-taulut

keväällä, buffeja ja lehtijuttuja paikallisiin sanomalehtiin, radio-haastattelut

Tiedotusvastaava Kuntien yhteys-henkilöt, paikalli-set matkailuorga-nisaatiot

Matkailutien kon-septi, reitti ja tee-mat esille, logo, reittimerkki ja mat-kailutien tarjonta lisätietokanavat

Tiedotusvälineet radio, paikallis-lehdet alueelliset lehdet matkailulehdet ja valtakunnalli-set matkailutie-/ suomen matkai-luesitteet

Sähköposti, leh-distötiedotteet, radiohaastattelut, matkailutien esit-tely matkailu- ja harrastealan leh-dissä

Tavoite 3 juttua / vuosi paikallislehdis-sä + 1 maakuntara-dion juttu Lanseeraustapahtu-man mainostaminen ennen tapahtumaa

Tiedotusvastaava Kuntien yhteys-henkilöt paikalliset matkai-luorganisaatiot

Matkailutien lan-seeraus Matkailu-tien reitti ja kon-septi, ajankohtaiset uutiset, tapahtu-mat, luonto- ja kulttuurikohteet, historia, tarinat, palvelut, aktiviteetit

Erityisiä potenti-aalisia kohde-ryhmiä mm. lähimatkailijat, moottoripyöräili-jät, karavaanarit, matkailu-autoilijat, eläke-läiset, harrasta-ja-ryhmät, luon-toharrastajat, pyöräilijät, ret-keilijät jne.

matkailutien netti-portaali, matkailu-tieblogi, esitteet, julisteet, face-book- ja (harras-te)yhteisöt netis-sä, youtube vide-ot, messu- ja mainosmateriaali, opasteet

Internetin päivitys väh. 2 krt/vuosi, esit-teiden jaosta huoleh-timinen, messut, tapahtumat, tienvar-ren opastaulut

Tiedotusvastaava, nettisivujen ylläpi-täjä/ päivityksestä vastaavat yh-dyshenkilöt, paikalliset matkai-luorganisaatiot

Teema: elämyksel-linen ja mielenkiin-toinen matkailutie tarjoaa matkailijoil-le kulttuuria, kaunii-ta maisemia, luon-to- , kulttuurikohtei-ta, aktiviteetteja ja palveluja matkailutien reitin ja konseptin esiin-tuominen




15

Paikallislehtien yhteystietoja

Lehti Aineisto-osoite Julkaisupäivät

Alasatakunta-lehti [email protected] ti, to

Alavieska-lehti [email protected] to

Haapavesi-lehti [email protected] to

Iijokiseutu [email protected] ma, to

Kalajoen Seutu [email protected] ke

Kalajoki [email protected] ke

Kalajokilaakso [email protected] ke, pe, la

Kankaanpään Seutu [email protected] ma, to

Kauhajoki-lehti [email protected] ke, pe

Kyrönmaa-lehti [email protected] ma, to

Laitilan Sanomat [email protected] ti, pe

Lapuan Sanomat [email protected] ti, to

Lauttakylä-lehti [email protected] ti, to

Lestijoki [email protected] to

Luoteisväylä [email protected] to

Merikarvialehti [email protected] to

Outokummun Seutu [email protected] ma, to

Padasjoen Sanomat [email protected] to

Paikallisuutiset [email protected] ke

Perhonjokilaakso [email protected] to

Pietarsaaren Sanomat [email protected] ke, pe, su

Pohjankyrö-lehti [email protected] ma, to

Pohjois-Satakunta [email protected] ti, to

Pyhäjokiseutu [email protected] ma, to

Raahen Seutu [email protected] ma, ti, ke, to,

pe

Rannikkoseutu [email protected] ti, pe

Rantalakeus [email protected] ke

Siikajokilaakso [email protected] ma, to

Suupohjan Sanomat [email protected] ke, pe

Syd- Österbotten [email protected] ti, to, la

Tejuka [email protected] ke

Ulvilan Seutu [email protected] to

Uudenkaupungin Sanomat [email protected] ti, to, la

Vakka- Suomen Sanomat [email protected] ti, to, pe

mailto:[email protected]


















16

Paikalliset ja valtakunnalliset radiokanavat

Asema Osoite Postinumero Postitoimipaikka Puhelin

Auran Aallot Yliopistonkatu 14 20100 TURKU 02-2693 905

City Pohjanmaa Mediatalo, Puistotie 2 62100 LAPUA 06-4232 900

Iskelmä Oulu ja

Raahe

Hallituskatu 21, PL 460 90100 OULU 020 747 4140

Iskelmä Poh-

janmaa

Mediatalo, Puistotie 2 62100 LAPUA 06-4232 900

Iskelmä Sata-

kunta

Kappelikuja 3 32700 HUITTINEN 02-560 1004

Iskelmä Varsi-

nais-Suomi

Läntinen Rantakatu 53 20100 TURKU 020 747 4170

Iskelmätoive

Oulu

Mediatalo, Puistotie 2 62100 LAPUA 06-4232 900

Radio Pooki Niittykatu 5 92100 RAAHE 08-211 8200

Radio Pori Itäpuisto 3 D, PL 894 28101 PORI 02-620 2550

Radio Ramona Eteläkatu 31, PL 5 26101 RAUMA 010-8336 554

Radio Vaasa Hovioikeudenpuistikko 16, PL 371 65101 VAASA 06-320 3910

The Voice Tallberginkatu 1 C 00180 HELSINKI 020 747 4000

Radio Aalto Tehtaankatu 27- 29 A, PL 350 00151 HELSINKI 09-45451

Radio Mega Hallituskatu 21, PL 460 90100 OULU 020 747 4140

Radio Nova Ilmalankatu 2 C, 5 krs. 00241 HELSINKI 010 300 100

Radio NRJ Kiviaidankatu 2 I 00210 HELSINKI 040-765 6333

Radio Rock Tehtaankatu 27- 29 A, PL 350 00151 HELSINKI 09-45451

Radio Suomi-

POP

Pursimiehenkatu 29- 31 C 00150 HELSINKI 020 7768 360

http://www.radiomedia.fi/radioasemat/mediakortit/fi_FI/auran_aallot/

http://www.radiomedia.fi/radioasemat/mediakortit/fi_FI/city_pohjanmaa/

http://www.radiomedia.fi/radioasemat/mediakortit/fi_FI/iskelma_oulu_ja_raahe/

http://www.radiomedia.fi/radioasemat/mediakortit/fi_FI/iskelma_oulu_ja_raahe/

http://www.radiomedia.fi/radioasemat/mediakortit/fi_FI/iskelma_pohjanmaa/

http://www.radiomedia.fi/radioasemat/mediakortit/fi_FI/iskelma_pohjanmaa/

http://www.radiomedia.fi/radioasemat/mediakortit/fi_FI/iskelma_satakunta/

http://www.radiomedia.fi/radioasemat/mediakortit/fi_FI/iskelma_satakunta/

http://www.radiomedia.fi/radioasemat/mediakortit/fi_FI/iskelma_varsinais-suomi/

http://www.radiomedia.fi/radioasemat/mediakortit/fi_FI/iskelma_varsinais-suomi/

http://www.radiomedia.fi/radioasemat/mediakortit/fi_FI/iskelmatoive_oulu/

http://www.radiomedia.fi/radioasemat/mediakortit/fi_FI/iskelmatoive_oulu/

http://www.radiomedia.fi/radioasemat/mediakortit/fi_FI/radio_pooki/

http://www.radiomedia.fi/radioasemat/mediakortit/fi_FI/radio_pori/

http://www.radiomedia.fi/radioasemat/mediakortit/fi_FI/radio_ramona/

http://www.radiomedia.fi/radioasemat/mediakortit/fi_FI/radio_vaasa/

http://www.radiomedia.fi/radioasemat/mediakortit/fi_FI/the_voice/

http://www.radiomedia.fi/radioasemat/mediakortit/fi_FI/radio_aalto/

http://www.radiomedia.fi/radioasemat/mediakortit/fi_FI/radio_mega/

http://www.radiomedia.fi/radioasemat/mediakortit/fi_FI/radionova/

http://www.radiomedia.fi/radioasemat/mediakortit/fi_FI/radio_nrj/

http://www.radiomedia.fi/radioasemat/mediakortit/fi_FI/radio_rock/

http://www.radiomedia.fi/radioasemat/mediakortit/fi_FI/radio_suomipop/

http://www.radiomedia.fi/radioasemat/mediakortit/fi_FI/radio_suomipop/

pohjanlahden rantatien matkailutie · a. jakelukanavat, mediat b. lanseeraustapahtumat,...

Documents