Navedi osnovne faze rada na projektu?

početna faza rada na projektu, implementacija projekta, zaključivanje projekta

Koje sve procese obuhvaća početna faza rada na projektu ? iniciranje projekta, selekcija projekta, planirane projekta

Definiraj pojam i sadržaj preliminarnog projektnog plana ? Faza iniciranja završava dokumentom koji se zove preliminarni projektni plan, koji pojašnjava projektne ciljeve, ograničenja i okvir projekta.Za preliminarno projekti plan još se rabe i nazivi; dokument za iniciranje projekta, izvještaj o projektnoj definiciji, izjava o korisničkim zahtjevima, projektna povelja . Srž sadržaja preliminarnog projektnog plana dobiva se odg. na sljedeća pitanja;Što je projektni rezultat? Koji su poslovni razlozi i ciljevi pokretanja projekta?

Navedi osnovne tipove numeričkih metoda za selekciju ? Period povrata , Prosječna stopa povrata , Neto sadašnja vrijednost projekta , Interna stopa povrata , Metoda čimbenika 0-1., Metoda čimbenika s više razina, Metoda ponderiranih čimbenika , Metoda ponderiranih čimbenika s ograničenjima

Tipovi nenumeričkih metoda? „sveta krava“, Operativna nužnost, Konkurentska nužnost, Proširenje proizvodne linije, Metoda komparativne koristi, Metoda usporedbe

Navedite i kratko pojasnite osnovne procese u okviru faze planiranja projekta ?

Analiza proizvoda procesa iniciranja Određivanje projektnih ciljeva Definiranje projektnog obuhvata Izrada strukture raščlanjenih poslova Izrada gantograma i mrežnih dijagrama Identificiranje uloga i odgovornosti Procjena ključnih parametara projekta Budžetiranje i procjena troškova Niveliranje i optimiranje resursa Identificiranje i procjena projektnih rizika

Analiza proizvoda procesa iniciranja : - Revidentiranje preliminarnog projektnog plana ( projektni menadžeri, korisnici, inicijator). -Izrada novog dokumenta koji pojašnjava svrhu projekta i glavne projektne proizvode

Određivanje projektnih ciljeva : -Projektni ciljevi određuju željeno stanje projekta na završetku. -Klasična paradigma projektnih ciljeva temelji se na ispunjenju glavna tri projektna ograničenja: da li je projekt završen na vrijeme, da li je u okvirima planiranog budžeta, da li je u okvirima planirane kvalitete.

Projektni ciljevi moraju biti; Izazovni i motivirajući, Realistični i ostvarljivi, Specifični i mjerljivi, Vremenski određeni, Konzistentni s organizacijskom politikom i planovima, Vertikalno i horizontalno povezani, Relevantni

Definiranje projektnog obuhvata

Ovo je ključni proces projektnog planiranja te je on kritični čimbenik uspjeha bilo kojeg projekta. Definiranjem projektnog obuhvata definira se posao koji je potrebno obaviti kako bi se isporučio projektni proizvod. Obuhvat projektnog proizvoda jesu definirana sva očekivana svojstva i funkcije (dizajn, namjena, kvaliteta) koji će imati konačni projektni proizvod. Svrha definiranog projektnog obuhvata je u izbjegavanju sukoba između projektnog menadžera i inicijatora odnosno korisnika projektnog proizvoda.

Izrada strukture raščlanjenih poslova za svaki se projekt izrađuje nekoliko strukturnih dijagrama.

Struktura raščlanjenih poslova (SRP) – kojom se definiraju radni zadatci Strukturna raščlamba proizvoda (PBS) – kojom definiramo komponente

koje treba postići ili proizvesti Strukturna raščlamba troškova (CBS) – koja uključuje sve troškove

Procjena ključnih parametara projekta : - Kako bi se na pravi način napisao plan, nužno je napraviti određene procjene ključnih parametara projekta. - Cilj je postići razumno točnu viziju troškova, resursa i vremenskog rasporeda potrebnog za izvođenje projekta.

Budžetiranje i procjena troškova : Tri su osnovna pristupa strategiji kada govorimo o procjeni budžeta, odnosno troškova projekta; Odozdo prema gore, Odozgo prema dolje, Strategija nulte točke.

Niveliranje i optimiziranje resursa na projektu

Središte razmatranja u ovom dijelu je relacija između progresa na projektu, vremena I dostupnosti resursa. Na vrijeme možemo gledati kao na svojevrstan resurs, pa tako postoje dvije oprečne situacije koje treba razlikovati:

- Slučaj neograničenih resursa u skolopu fiksnog vremena projekta – ova situacija naziva se vremenom ograničeno raspoređivanje

- Slučaj ograničenih resursa ali fleksibilnog vremena projekta – ova situacija naziva se resursima ograničeno raspoređivanje

Identifikacija i procjena projektnih rizika

- Pojam rizika- Identifikacija i procjena rizika- Vrste rizika- Izvori rizika- Kvalitativna procjena rizika

Što omogućava i sto sve obuhvaća proces praćenja i kontrole provedbe projekta?

- Praćenje i kontrola realizacije projekta je proces koji omogućava provjeru odvija li se projekt u skladu s planom i očekivanjima, pruža li informacije projektnim sudionicima za prepoznavanje odstupanja ili problema te omogućava li pravodobno poduzimanje preventivnih i korektivnih akcija. Uglavnom obuhvaća praćenje i kontrolu vremena, troškova i resursa.

Kratko objasni EV metodu kontrole projekta

To je metoda mjerenja i kontrole napretka projekta kroz troškove, vrijeme i tehničko-fizičku provedbu definiranog projektnog plana i obuhvata.EV metoda zasniva se na tri osnovne varijable;

- Planiranoj vrijednosti (troškovima projekta) u vremenu t2 (P). Procjena troškova radi se u fazi planiranja, a temeljem svih projektnih troškova dolazi se do ukupnog budžeta (B)

- Stvarnim troškovima projekta (T), odnosno troškovima završenog posla u vremenu t, bilo da se radi o direktnim ili indirektnim troškovima

- Ostvarena vrijednost projekta (O) pokazuje koliko je posla napravljeno na projektu u vremenu t2. Ostvarena vrijednost dobiva se sumiranjem ostvarenih vrijednosti u vemenima svih aktivnosti do vremena t2.

Definiraj pojam i svrhu revizije projekta

Revizija projekta je ustvari provjera rezultata projekta u usporedbi s planiranim rezultatima. Svrha revizije je utvrđivanje stupnja ostvarenja ciljeva.

Navedi i pojasni vrste i razine revizije projekta : -Revizija isplativosti projekta, -Interna revizija, -Završna revizija

Razine:- Generalna ili opća revizija- Detaljna revizija- Tehnička revizija

Pojam završetka projekta i navedi neke od razloga završetka ? Završetak ili zatvaranje projekta posljednja je faza projekta. To je ustvari formalno prihvaćanje i verificiranje projektnog proizvoda i prestanak projektnih aktivnosti.

Završetak projekta – razlozi Razlozi vezani za poslovnu strategiju

- Projekt više nije konzistentan s ciljevima organizacije- Nova dostignuća učinila su projekt nepotrebnim ili nekonkurentnim - Ugrožava sadašnje poslovanje organizacije

Razlozi menadžmenta- Izostanak potporeza implementaciju projekta- Nekonzistentnost financijskih mogućnosti organizacije- Može se bolje realizirati izvan organizacije- Predviđeni fondovi i resursi se mogu bolje iskoristiti

Navedi metodološke cjeline koje čine mrežno planiranje?

Analiza strukture, analiza vremena, analiza troškova, analiza resursa

Načini završetka projekta?

Završavanje gašenjem- projekt se gasi zbog 2 moguća razloga: zato što je uspješan i ostvario je svoje ciljeve ili zato što je neuspješan i nije ostvario svoje ciljeve. Specifičan je slučaj gašenja zbog promjena čimbenika okoline.

Nastavljanjem – budući da se većina projekata realizira unutar neke organizacije,većina njih će nastaviti živjeti i nakon završetka projekta,ali u nešto modificiranom obliku u sklopu funkcijske jedinice organizacije. To je zapravo završavanje nastavljanjem.

Integracijom – ovo je najpopularnija i najčešća metoda završavanja projekta ali je i vrlo složena. Prilikom primjene ove metode treba postaviti i dati odgovore na više pitanja vezanih za ključne čimbenike projekta ( zaposlenici, proizvodnja, financije,inženjering,softver,distribucija,nabava…)

Izgladnjivanjem – postupno nestajanje limitiranjem budžeta.

Kratko objasnite metodu gantograma i navedite njene prednosti i nedostatke!

(gantogram) je jedna od najstarijih i vrlo praktičnih metoda vremenskog planiranja i praćenja radova, procesa i projekata. najjednostavnije pomoćno sredstvo za jednostavni prikaz tokova procesa i događaja u sustavu, bez obzira na postojanje razvijenih mrežnih metoda i njihovu automatizaciju primjenom kompjutora . Nedostaci gantograma: Nemogućnost prikazivanja međusobne uvjetovanosti pojedinih procesa; Problem u određivanju terminske jedinice ako su velike razlike u vremenima trajanja procesa; Problem primjene kod složenih sustava, ako su procesi brojni i komplicirano mođusobno povezani.

Prednosti gantograma: Prikladnost, jednostavnost i razumljivost za prikazivanja i vremensko planiranje sustava; - Jednostavna izrada.

13. Objasni razlike između analize vremena metodama CMP i PERT

CMP se upotrebljava kada je vrijeme pojedinih aktivnosti u projektu poznato i kada se može jednoznačno odrediti. Nakon određivanja vremena pojedinih aktivnosti vrši se izračunavanje ukupnog vremena potrebnog za realizaciju projekta. Najduži put u mrežnom dijagramu, vremenski izražen predstavlja kritičan put. Kritičan put predstavlja najduže vrijeme realizacije cjelokupnog projekta, i to je vrijeme realizacije projekta. PERT metoda se upotrebljava prilikom planiranja projekata u kojih je vrijeme trajanja aktivnosti dano stohastički. Razlika između CPM-a i PERT-a nastaje tek pri transformiranju mrežnog modela u matematički model. PERT metoda za razliku od CPM metode u račun uvodi i nesigurnost vremenske procjene trajanja pojedinih aktivnosti. Ona se primjenjuje u onim projektima koji se izvode prvi put i u kojih vrijeme trajanja pojedinih aktivnosti nije jednostavno odrediti nego se ono procjenjuje. Analiza vremena po ovoj metodi procjenjuje se u 3 faze,i to: određivanje trajanja aktivnosti, izračunavanje trajanja događaja, određivanje trajanja projekta. Za svaku aktivnost određujemo: optimistično, najvjerojatnije i pesimistično vrijeme.

Analiza strukture: pod analizom strukture podrazumijeva se ispitivanje i utvrđivanje logičkog redoslijeda i međusobnih ovisnosti pojedinih faza rada ili aktivnosti koje treba izvršiti u okviru trajanja nekog projekta. Osnovni pojmovi kojima se operira u analizi strukture su: projekt, aktivnost i događaj.

Sto obuhvaća analiza vremena ? Analiza projekta dobiva svoj potpuniji značaj kada u model ugradimo vrijeme. Tada mrežnim planiranjem možemo izračunati vrijeme izvršenja projekta, nadzirati vremensko odvijanje projekta i utjecati na izvršavanje rokova. Dvije su osnovne metode za izvršavanje analize vremena:CPM metoda i PERT metoda. CPM metoda je pogodna za planiranje projekata kod kojih se potrebno vrijeme za trajanje pojedinih aktivnosti može precizno odrediti. PERT metoda je značajna za planiranje istraživačkih radova, gdje vrijeme trajanja pojedinih aktivnosti nije poznato, zato što ova vremena imaju više karakter slučajnih nego normiranih veličina.

Metode gašenja projekta: gašenje, nastavljanje, integracija, izgladnjivanje