política de desenvolvimento de coleções 2013 1 ana
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POLTICA DE
DESENVOLVIMENTO DE
COLEES
BIBLIOTECA WILHELM HEINRICH
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UNIDADE DE ENSINO SUPERIOR VALE DO IGUAU - UNIGUAU
POLTICA DE DESENVILVIMENTO DE COLEES
BIBLIOTECA WILHELM HEINRICH
A implantao da poltica de seleo e aquisio foi elaborada como
uma forma de planejamento oramentrio e busca da manuteno da
qualidade do acervo, e esta deve ser incorporada como filosofia e metodologia
no trabalho da equipe responsvel pelo desenvolvimento de colees da
Biblioteca.
RESPONSABILIDADE PELA SELEO
Comisso
a) DIREAO
b) BIBLIOTECRIO
c) COORDENAO DOS CURSOS DE GRADUAO E PS-
GRADUAO DA UNIGUAU
Estabelecida parceria, cabe ao conjunto a responsabilidade pela
seleo do material a ser adquirido.
POLTICA DE SELEO
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primordial que se estabelea uma poltica de seleo para evitar que
a coleo se transforme em um agrupamento desajustado de documentos, por
este motivo foram estabelecidos alguns critrios com o objetivo de:
a) Permitir o crescimento racional e equilibrado do acervo nas reas
de atuao da instituio;
b) Identificar os elementos adequados formao da coleo;
c) Desenvolver programas cooperativos;
d) Estabelecer prioridade de aquisio de material;
e) Traar diretrizes para o descarte de material.
A formao do acervo deve ser constituda atravs de uma poltica de
aquisio que, de acordo com seus recursos oramentrios, dever adquirir
diferentes tipos de materiais, tais como: Obras de Referncia, Livros,
Peridicos, Fitas de Vdeos, DVD entre outros. Os materiais adquiridos devem
atender as seguintes finalidades:
a) suprir os programas de ensino dos cursos da Graduao e Ps
Graduao da UNIGUAU;
b) dar apoio aos programas de pesquisa e extenso da Instituio;
c) fornecer obras que elevem o nvel de conhecimento geral e
especfico de seus alunos e colaboradores;
d) resguardar materiais que resgatem a histria da Instituio, como
publicaes e materiais sobre a mesma.
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CENSURA
Sero resguardados os direitos do usurio de escolherem livremente
suas leituras, de acordo com seus interesses e necessidades de informao,
no permitindo qualquer tipo de censura.
CRITRIOS DE SELEO
Para a formao do acervo, o material bibliogrfico e audiovisual ser
rigorosamente selecionado, observado os seguintes critrios.
a) adequao do material aos objetivos e nveis educacionais da
Instituio;
b) autoridade do autor e / ou editor;
c) edio atualizada
d) qualidade tcnica
e) escassez de material sobre o assunto nas colees da Biblioteca.
f) aparecimento do ttulo em bibliografia, catlogos de editores, e
ndices;
g) preo acessvel;
h) lngua acessvel;
i) nmero de usurios potenciais que podero utilizar o material;
j) reputao do publicador ou produtor;
k) condies fsicas do material;
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l) trabalhos acadmicos.
FONTES PARA SELEO
Apesar da seleo ser de responsabilidade da comisso, o Bibliotecrio
utilizar diversas fontes de informao dentre as quais:
a) bibliografias especializadas;
b) catlogos, listas e propagandas diversas de editores e livreiros;
c) guias de literatura gerais e especializadas;
d) opinio dos usurios.
SELEO QUANTITATIVA
Quanto seleo quantitativa a Biblioteca estabelece os seguintes
critrios:
Literatura Bsica (nacional e importado) material bibliogrfico bsico e
indispensvel para o desenvolvimento da disciplina e considerado de leitura
obrigatria.
a) Nacional sero adquiridos em processo contnuo, visando atender
a recomendaes do MEC, referentes bibliografia bsica e
complementar, sendo que o nmero de exemplares ser calculado
na base de 01 (um) para cada 10 (dez) alunos.
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b) Importado os livros importados sero adquiridos quando no existir
uma adequada traduo em portugus.
Literatura Complementar e Atualizao
A literatura complementar compe-se de livros nacionais ou importados
necessrio complementao e atualizao de bibliografias, seja em nvel de
pesquisa ou contedo programtico das disciplinas oferecidas na Instituio,
bem como para o desenvolvimento de atividades administrativas.
Ser adquirido somente 03 (trs) exemplares desse material, exceto nos
casos em que haja demanda, ou por solicitao expressa efetuada pelos
solicitantes que justifiquem a necessidade de um nmero maior de exemplares.
Coleo de Referncia
Os tipos de materiais includos sero enciclopdias, dicionrios gerais e
especializados, estatsticas, Atlas, guias, catlogos manuais entre outras obras.
Ser de competncia do Bibliotecrio a seleo desses materiais,
consultando fontes especializadas no assunto por rea.
Peridicos
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A cada 03 (trs) anos a Biblioteca realizar uma avaliao da coleo de
peridicos correntes, com objetivos de colher subsdios para tomada de
decises para a compra dos mesmos. Para isso, a listagem dos ttulos
atualmente adquiridos ser enviada para anlise pela comisso, no sentido de
realizar:
a) cancelamento de ttulos que j no atendem as suas necessidades;
b) Incluso de novos ttulos necessrios para o desenvolvimento do
contedo programtico ou atualizao do mesmo;
c) Manuteno dos ttulos j adquiridos.
Para esta anlise devero ser observados os seguintes critrios:
INCLUSO
No caso de cancelamento ou incluso de ttulos dever ser enviado a
Biblioteca oficio pelo solicitante, devidamente fundamentado para possvel
anlise da comisso.
Todos os ttulos indicados para compra sero renovados automaticamente
at a prxima avaliao da coleo. Existe a possibilidade de incluso ou
cancelamento de ttulos, desde que se enquadrem nos critrios j
estabelecidos e que sejam aprovados pela comisso.
a) ttulos publicados na rea e sem que haja equivalente disponvel na
Biblioteca;
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b) quando houver necessidade de novo ttulo em decorrncia de alterao
de currculo;
c) quando houver a implantao de novos cursos;
d) ttulos necessrios ao desenvolvimento de pesquisa, desde que esteja
vinculada a Instituio.
e) outros casos, com a aprovao da comisso.
Cancelamento
a) quando um novo ttulo for mais abrangente do que os existentes no
acervo da Biblioteca;
b) quando no mais existir interesse da comunidade acadmica pelo ttulo
ou por motivos devidamente justificados.
PRIORIDADE DE AQUISIO
Devido a grande quantidade de documentos produzidos e a restries
oramentrias torna-se impossvel adquirir todo o material bibliogrfico
disponvel no mercado editorial, sendo assim a Biblioteca estabelece as
seguintes prioridades para aquisio de material bibliogrfico.
a) obras de referncia (Base de dados, bibliografias entre outros);
b) assinatura de peridicos cujo ttulo j faz parte da lista bsica;
c) obras que sejam de interesse dos cursos de graduao e ps-
graduao;
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d) obras para cursos em fase de reconhecimento;
e) implantao de novos cursos;
f) desenvolvimento de pesquisas vinculadas instituio.
Os casos no previstos sero submetidos avaliao da comisso.
DOAES
A doao ocupa um lugar de destaque no desenvolvimento da coleo,
e pode ser solicitada ou espontnea e advm de editoras, livrarias, instituies
e usurios. Para a aceitao de doao de qualquer tipo de material
bibliogrfico o doador ter que estar de acordo com o Termo de Doao de
Obras (Anexo) ao qual deixa evidente que Biblioteca se reserva o direito de
dispor das obras doadas de acordo com o interesse e critrios prprios de
seleo.
Para a seleo dos materiais bibliogrficos doados, sero seguidos os
seguintes critrios.
Livros e outros materiais bibliogrficos.
a) autoridade do autor, diretor e do prprio tradutor, se for o caso;
b) relevncia do contedo;
c) indicao do ttulo em bibliografia ou abstracts;
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d) condies fsicas do material;
e) lngua em que est impresso.
Peridicos
a) no caso da existncia do ttulo, sero aceitos para completar falhas na
coleo;
b) em caso da no existncia do ttulo, sero aceitos somente aqueles
cujos contedos sejam adequados aos interesses da Biblioteca;
c) peridicos indexados ( ndices e abstracts);
d) peridicos citados em bibliografias.
DESBASTAMENTO DE MATERIAL BIBLIOGRFICO E ESPECIAL
Desbastamento o processo pelo qual se retiram do acervo ativo, ttulos
ou exemplares, parte da coleo, quer para remanejamento ou descarte. Este
deve ser um processo contnuo ou sistemtico, para manter o padro de
qualidade da coleo. O desbastamento da coleo dever ser feito a cada
05(cinco) anos.
Remanejamento
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armazenagem em um deposito do material retirado do acervo, com o
objetivo de ampliar o espao para os materiais novos. Este material ficar
organizado e disposio dos usurios quando solicitado.
Critrios para remanejamento do material bibliogrfico:
a) ttulos no utilizados nos ltimos 05 (cinco) anos;
Descarte
Chamamos de descarte, o processo mediante o qual o material
bibliogrfico, aps ser avaliado, retirado da coleo ativa, seja para ser doado
a outras instituies ou ainda para ser eliminado do acervo, possibilitando a
economia do espao.
A Biblioteca adota para descarte dos materiais bibliogrficos os
seguintes critrios:
a) inadequao: obras cujos contedos no interessam Instituio, as
incorporadas ao acervo anteriormente sem uma prvia seleo e ou
escritas em lnguas pouco acessveis;
b) desatualizao: este critrio se aplica principalmente s obras cujos
contedos j foram superados por novas edies. Entretanto deve-se
levar em considerao, principalmente, a rea de conhecimento a que
esta se refere.
c) Condies fsicas: os materiais bibliogrficos sujos, infectados,
deteriorados ou rasgados aps analise do contedo e relevncia, dever
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ser restaurado se for considerado de valor e no disponvel no mercado
para substituio. Havendo possibilidade de substituio com custo
inferior ao da restaurao, ser feito a aquisio e o material descartado;
d) duplicata: numero excessivo de cpias de um mesmo ttulo em relao
demanda.
O descarte de trabalhos acadmico seguir os mesmos critrios
referentes a descartes de livros.
A Biblioteca adota para descarte dos peridicos os seguintes critrios:
a) colees no correntes que no apresentam demanda;
b) peridicos de divulgao geral e ou interesse temporrio;
c) peridicos recebidos em duplicata;
d) colees de peridicos de carter no cientfico.
REPOSIO DO MATERIAL
Os materiais desaparecidos no sero repostos automaticamente. A
reposio dever ser baseada nos seguintes critrios:
a) demanda do ttulo;
b) nmero de exemplares existentes;
c) importncia do ttulo;
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d) existncia de uma nova edio ou outro titulo mais recente no assunto.
AVALIAO DA COLEO
A avaliao sistemtica da coleo deve ser entendida como o processo
utilizado para determinar o valor e a adequao da coleo, em funo dos
objetivos da Biblioteca e da prpria Instituio, possibilitando traar diretrizes
quanto aquisio, acessibilidade e ao descarte.
A Biblioteca dever proceder avaliao de seu acervo uma vez a cada
03 (trs) anos, sendo empregados mtodos quantitativos e qualitativos, no qual
os resultados sero comparados e analisados, assegurando o alcance dos
objetivos da avaliao.
Para a avaliao do acervo sero utilizados os seguintes critrios como
estatstica de uso de material que permitir:
a) determinar quais os ttulos que requerem mltiplos exemplares e
aqueles que no so necessrios;
b) comprovar a sub-utilizao dos recursos bibliogrficos, no caso de ser
comprovado a sub-utilizao dos recursos bibliogrficos em alguma
rea, a Biblioteca dever investigar o problema como, ausncia de
interesse, inexistncia dessa rea de estudo na Instituio,
desatualizao da obra ou desconhecimento da existncia, falta de
qualidade do material;
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c) demonstrar quais os cursos e reas de pesquisa devero ter sua
coleo implementada, seja com novos ttulos ou em nmero de
exemplares.
As listas de bibliografia bsica para cursos de nvel superior indicadas
pelo MEC e pelo colegiado do curso sero o principal ndice utilizado para a
comparao do acervo com bibliografias recomendadas ou adotadas.
Desta forma fica estabelecida a Poltica de Desenvolvimento de Coleo
da BIBLIOTECA WILHELM HEINRICH a qual poder ser reavaliada conforme
necessidade.
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Anexo - Termo de Doao de Obras
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BIBLIOTECA WILHELM HEINRICHS
TERMO DE DOAO DE OBRAS
Informo que estou doando de livre e espontnea vontade o(s)
material(s)
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a ser(em) selecionado(s) de acordo com o interesse e
critrios prprios da Biblioteca WILHELM HEINRICHS.
Estou ciente de que o material que por ventura no for
incorporado ao acervo da Biblioteca ser doado a outra
instituio ou descartado.
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DOADOR
Unio da Vitria, ___ de ___________ de _____.