DISEÑOS NOCHES DE PELUCHE LTDA

POLITICAS Y PARAMETROS DE CAJA MENOR

Diseños Noches de Peluche

NIT: 140.345.892-5

Tel: 259 51 52

Dirección cra 54 # 92ª-30

Mayo 18 del 2008 se constituyo caja menor por un valor de $500.000, el cual se decidió utilizar en aquellos gastos de menor costo, en donde se vuelve un beneficio para el ente económico y sus vinculados.

Políticas a seguir para el buen manejo de caja menor

Al final del mes se realizara el respectivo reembolso de caja menor

La persona encargada de manejar caja menor debe de ser confiable, honesta y que posea excelentes relaciones humanas

Un miembro asignado por el Contador realizara el arqueo de caja como mínimo 2 veces en el mes, para verificar de que este se utilice correctamente

La caja menor debe de estar acompañada de sus respectivos documentos soportes para que al realizar la contabilización esta se encuentre respaldada

Cuando los gastos superen el 80% antes de la fecha acordada, se debe hacer un informe concreto y especifico, para hacer el reembolso de caja menor anticipado

Cuando se haya realizado el informe de caja menor y se entregue, al día siguiente se debe realizar el reembolso

La responsabilidad de el manejo de caja menor, debe ser diferente a otros cargos de contabilidad o secretariado

Cuando ocurra una anomalía, es decir un faltante o un sobrante, las pérdidas correrán por el encargado de caja menor, por lo contrario cuando sobra un sobrante estén será consignado como un ingreso.

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