Polityka prywatności

AB Vakwerk wersja: Maj 2018

2

Spis treści

Artykuł 1 Definicje 3 Artykuł 2 Zakres regulaminu 4 Artykuł 3 Cele przetwarzania danych osobowych 4 Artykuł 4 Zgłoszenie do AB Vakwerk i pośrednictwo w szukaniu pracy 5 Artykuł 5 Zawieranie umowy o pracę i początek udostępniania 7 Artykuł 6 W czasie trwania umowy o pracę 8 Artykuł 7 Termin przechowywania 9 Artykuł 8 Ochrona danych osobowych 11 Artykuł 9 Strony trzecie 11 Artykuł 10 Strona internetowa 11 Artykuł 11 Pliki cookie 11 Artykuł 12 Partnerzy biznesowi 12 Artykuł 13 Twoje prawa 13 Artykuł 14 Zmiany 13 Artykuł 15 Kontakt 13

3

Polityka prywatności AB Vakwerk AB Vakwerk (niżej: „AB Vakwerk” oraz „my” i „nas”) ma różnych zleceniodawców, którym udostępnia swoich pracowników. AB Vakwerk wykonuje także usługi z zakresu rekrutacji i selekcji. W związku z wykonywanymi przez nas usługami konieczne jest przetwarzanie Twoich danych osobowych. Przywiązujemy dużą wagę do Twojej prywatności i trzymamy się zasad, które wypływają z ustawodawstwa w zakresie prywatności. AB Vakwerk zdaje sobie sprawę, że ważne jest dla Ciebie, aby wiedzieć, w jaki sposób wykorzystywane i wymieniane są Twoje dane osobowe. Chcemy, aby niniejszy regulamin w zakresie ochrony prywatności w przejrzysty sposób wyjaśniał, co robimy z danymi osobowymi, które nam przekazujesz. Ujmuje on m.in. odpowiedź na pytanie, które dane osobowe są zapisywane w naszej dokumentacji, komu są one przekazywane dalej (i kiedy), jak długo AB Vakwerk przechowuje Twoje dane osobowe oraz jakie są Twoje prawa w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych przez AB Vakwerk. Postanowienia niniejszego regulaminu w zakresie prywatności dotyczą zarówno kandydatów na pracowników, którzy zgłosili się jako szukający pracy do AB Vakwerk, jak i pracowników, stażystów i innych osób pracujących w AB Vakwerk (m.in. osób samozatrudnionych), którzy za pośrednictwem AB Vakwerk pracują u zleceniodawców. Postanowienia ujęte w niniejszej polityce prywatności mają zastosowanie do:

1. kandydatów do pracy, którzy zarejestrowali się w firmie AB Vakwerk jako osoby poszukujące pracy, a także pracowników, stażystów i innych zatrudnionych w AB Vakwerk osób (w tym samozatrudnionych), którzy są poprzez AB Vakwerk udostępniani do pracy na rzecz zleceniodawców;

2. (wewnętrznych) pracowników AB Vakwerk, którzy nie są udostępniani do pracy na rzecz zleceniodawców;

3. wszystkich odwiedzających naszą stronę internetową; 4. pracowników lub przedstawicieli naszych (potencjalnych) partnerów biznesowych (w tym

dostawców i zleceniodawców AB Vakwerk). W artykule 2 niniejszej Polityki prywatności zapisano, jakie artykuły niniejszej Polityki prywatności mają zastosowanie do poszczególnych osób.

Artykuł 1 Definicje

W tym regulaminie rozumie się przez: a) AB Vakwerk: Coöperatie AB Vakwerk Groep U.A., z siedzibą mieszczącą się w (8601 WT) Sneek

przy Zeilmakersstraat 19, wpisana do rejestru handlowego Izby Handlowej pod numerem 37157753 oraz jej wszystkie spółki powiązane;

b) umowa o pracę: umowa zawierana pomiędzy Tobą, a AB Vakwerk, na podstawie której twoje dane udostępniane są stronie trzeciej, aby wykonywać pracę na podstawie umowy zawartej pomiędzy daną stroną trzecią a AB Vakwerk pod nadzorem i kierownictwem danej strony trzeciej;

c) osoba przetwarzająca: osoba fizyczna lub prawna, instytucja władzy publicznej, urząd lub inny organ, która/-y przetwarza dane osobowe dla AB Vakwerk;

d) strona trzecia: każda strona inna niż: Ty, AB Vakwerk, osoba przetwarzająca lub jakakolwiek inna osoba, która uprawniona jest przez osobę przetwarzającą do przetwarzania danych osobowych pod jej nadzorem;

4

e) Ty i Ciebie: Ty, pracownik (kandydat na pracownika), stażysta lub osoba w inny sposób zaangażowana w AB Vakwerk (m.in. osoba samozatrudniona), która wykonuje pracę u zleceniodawców AB Vakwerk; osoba której dane osobowe przetwarzane są przez AB Vakwerk.

f) dane osobowe: wszystkie dane, które Ciebie dotyczą i które od Ciebie pochodzą; g) pozwolenie: każde dobrowolne, szczególne i opierające się na informacjach oświadczenie, w

którym akceptujesz przetwarzanie Twoich danych osobowych; h) osoba odpowiedzialna: AB Vakwerk; i) przekazywanie danych osobowych: upublicznianie lub udostępnianie danych osobowych; j) przetwarzanie danych osobowych: każda czynność lub każdy ciąg czynności, które dotyczą

danych osobowych, m.in. gromadzenie, ustalanie, porządkowanie, przechowywanie, uzupełnianie, zmienianie, zapytywanie, uzyskiwanie porady, wykorzystywanie, przekazywanie poprzez przesłanie, rozprzestrzenianie lub inną formę udostępniania, zbieranie, łączenie, jak również ochrona, wymiana lub niszczenie danych.

Artykuł 2 Zakres regulaminu

1. Niniejszy regulamin dotyczy każdego przetwarzania danych osobowych przez AB Vakwerk. 2. Następujące artykuły mają zastosowanie do poszczególnych grup użytkowników:

- kandydatów do pracy, którzy zarejestrowali się w firmie AB Vakwerk jako osoby poszukujące pracy, a także pracowników, stażystów i innych zatrudnionych w AB Vakwerk osób (w tym samozatrudnionych), którzy są poprzez AB Vakwerk udostępniani do pracy na rzecz zleceniodawców: wszystkie artykuły, z wyłączeniem artykułu 12;

- (wewnętrznych) pracowników AB Vakwerk, którzy nie są udostępniani do pracy na rzecz zleceniodawców: wszystkie artykuły, z wyłączeniem artykułu 4 ust. 3 do 10 włącznie, artykułu 5 ust. 3 i 4, artykułu 6 ust. 4 i artykułu 12;

- wszystkich odwiedzających naszą stronę internetową: artykuł 10 i 11; - pracowników lub przedstawicieli naszych (potencjalnych) partnerów biznesowych (w tym

dostawców i zleceniodawców AB Vakwerk): artykuły 1, 2 i od 8 do 15.

Artykuł 3 Cele przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe przetwarzane są przez AB Vakwerk w poniższych celach:

- Ocena Twojej przydatności i dostępności w ramach pośrednictwa pracy; - Pośredniczenie w Twojej pracy; - Nawiązywanie stosunku pracy i prowadzenie wymaganej w tym celu administracji; - Utrzymywanie stosunku pracy i prowadzenie dokumentacji kadrowej i list płac; - Realizacja umowy o pracę pomiędzy Tobą a AB Vakwerk; - Zawieranie i realizacja umowy pomiędzy AB Vakwerk i naszymi zleceniodawcami; - Informowanie Ciebie o naszym świadczeniu usług; - Cele jakości i cele zarządzania, takie jak kontrole wewnętrzne, audyty, kontrole biegłych

rewidentów i certyfikacje; - Promowanie rozwoju osobistego, poprzez, na przykład, szkolenia i testy; - Spełnienie naszych wymagań dotyczących reintegracji zawodowej; - Składanie wniosków o dopłaty, ulgi w zapłacie składek itp. (oraz ocena, czy kwalifikujesz

się do ich uzyskania). - Udostępnianie chronionej hasłem części naszej strony internetowej (jeśli dotyczy); - Wypełnianie zobowiązań prawnych spoczywających na AB Vakwerk; - Wypełnianie nakazów lub wyroków sądowych.

5

2. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w przypadku, gdy jeden z poniższych warunków (zasad) został spełniony:

- Wyrażasz na to zgodę (tę zasadę wykorzystujemy w bardzo umiarkowanym stopniu i

dlatego ma to miejsce bardzo rzadko); - Jest to konieczne do wykonania umowy, której jesteś stroną; - Jest to konieczne do wypełnienia zobowiązań prawnych spoczywających na AB Vakwerk; - Jest to konieczne do ochrony istotnych interesów Twoich lub innych osób fizycznych (ta

zasada ma rzadko zastosowanie); - Jest to konieczne do wypełnienia zadania mającego związek z interesem publicznym lub

zadania nałożonego na AB Vakwerk przez władzę publiczną (ta zasada nie występuje); - Jest to konieczne do zaspokojenia słusznych interesów AB Vakwerk lub strony trzeciej,

poza przypadkiem, gdy Twoje interesy lub prawa podstawowe i podstawowe wartości przeważają nad interesami AB Vakwerk i/lub strony trzeciej.

Artykuł 4 Zgłoszenie do AB Vakwerk i pośrednictwo w szukaniu pracy

1. Do AB Vakwerk możesz zgłosić się na dwa sposoby: (1) wypełniając formularz zgłoszeniowy na stronie AB Vakwerk lub (2) w oddziale AB Vakwerk. W chwili dokonywania zgłoszenia prosimy Cię o przekazanie poniższych danych osobowych:

- Nazwisko, imię i adres zamieszkania - Numer telefonu - Adres e-mail - Data urodzenia - Wykształcenie/doświadczenie zawodowe/zdobyte certyfikaty - Czy posiadasz prawo jazdy (jeżeli ma to znaczenie dla ewentualnego stanowiska) - Kopia dokumentu tożsamości (tak więc również i dane, które się na niej znajdują, takie jak

numer ewidencyjno-fiskalny (BSN), zdjęcie i narodowość) - Kopia pozwolenia na pobyt lub na pracę (jeżeli dotyczy)

2. 2. Zgłaszając się możesz także przekazać nam swój życiorys (niżej: „CV”). Nie jest to

obowiązkowe, jednak zalecamy, aby to zrobić, ponieważ przyśpiesza to proces znalezienia pracy. W CV możesz podać poniższe dane:

- Nazwisko (inicjały, imiona, nazwisko, imię używane) - Adres - Kod pocztowy - Miejscowość - Data urodzenia - Numer telefonu - Adres e-mail - Informacja o zawodzie/stanowiskach - Doświadczenie zawodowe - Wykształcenie - Kursy - Kompetencje

3. Inne dane osobowe niż te, które wymieniono w ustępach 1 i 2 nie są potrzebne AB Vakwerk do pośredniczenia w szukaniu pracy. W związku z tym odradzamy ich podawania w CV. Jeżeli jednak

6

przekazujesz w CV te dane - lub w inny dobrowolny sposób przekazujesz je AB Vakwerk - przesyłając swoje CV lub przekazując je w inny sposób, udzielasz AB Vakwerk pozwolenia na ich przetwarzanie.

4. Poniższe dane osobowe nie są potrzebne AB Vakwerk do pośredniczenia w szukaniu pracy. AB

Vakwerk odradza więc podawanie ich w CV:

- Numer obsługi obywatela (BSN) - Wyznanie lub światopogląd - Pochodzenie rasowe lub etniczne - Zdjęcie (paszportowe) - Obywatelstwo - Poglądy polityczne - Stan zdrowia fizycznego i psychicznego - Preferencje i orientacja seksualna - Członkostwo w związku zawodowym lub partii politycznej - Dane o karalności

Niezależnie od tego, że AB Vakwerk sporządza kopię Twojego dokumentu tożsamości, w chwili rejestracji doradzamy, aby następujące dane (znajdujące się w dokumencie tożsamości), podać w CV:

- narodowość - zdjęcie (paszportowe) - numer ewidencyjno-fiskalny (BSN)

5. Jeżeli danego stanowiska dotyczą specjalne wymagania związane ze stanem zdrowia, w określonych sytuacjach AB Vakwerk może potrzebować badań lekarskich w celu określenia zdatności do pracy na danym stanowisku. Wynik badań przekazywany jest przez lekarza medycyny pracy wyłącznie AB Vakwerk (i tylko przez AB Vakwerk jest przetwarzany) i po wydaniu przez Ciebie stosownego pozwolenia.

6. Jeżeli do pracy na danym stanowisku wymagane jest zaświadczenie o niekaralności, AB Vakwerk uprawnione jest do ujęcia w dokumentacji, że je wydano. Jeżeli zaświadczenie nie zostaje wydane, AB Vakwerk nie umieszcza o tym żadnej wzmianki w dokumentacji.

7. Jeżeli nie jest to konieczne w związku z charakterem stanowiska, o które się ubiegasz, nie masz obowiązku przekazywania AB Vakwerk jakichkolwiek danych o stanie zdrowia. Masz jednak obowiązek zgłosić dolegliwości zdrowotne, o których wiesz, że czynią Cię onę niezdolnym do wykonywania pracy na określonym stanowisku. Przekazywanie danych osobowych zleceniodawcy

8. AB Vakwerk uprawnione jest do przekazywania Twoich danych osobowych potencjalnym zleceniodawcom, jeżeli jest to zbieżne z celem, w którym przekazujesz swoje dane osobowe AB Vakwerk. AB Vakwerk uwzględnia przy tym Twój interes i przekazuje tylko dane konieczne w związku z celem, w którym przekazujesz swoje dane osobowe AB Vakwerk (patrz artykuł 3).

9. Przekazywanie Twoich danych osobowych zleceniodawcom przez AB Vakwerk jest konieczne w

związku z pośrednictwem w szukaniu pracy. Zleceniodawcy (strony trzecie) muszą być w stanie ocenić, czy nadajesz się na stanowisko, które oferują. Bez uzyskania Twojego wyraźnego

7

pozwolenia AB Vakwerk nie przekazuje potencjalnym zleceniodawcom danych innych niż poniższe:

- Nazwisko - Miejscowość - Data urodzenia - Adres e-mail - Numer telefonu - Wykształcenie - Doświadczenie zawodowe (jeżeli ma to znaczenie dla pracy na danym stanowisku) - Kursy (jeżeli ma to znaczenie dla pracy na danym stanowisku) - Staże (jeżeli ma to znaczenie dla pracy na danym stanowisku) - Inne dane, które dotyczą Twojego doświadczenia zawodowego (jeżeli ma to znaczenie dla

pracy na danym stanowisku) 10. W szeregu przypadków (jeżeli ma to znaczenie dla pracy na danym stanowisku) AB Vakwerk

może przekazać potencjalnym zleceniodawcom także poniższe dane:

- Czy posiadasz prawo jazdy. - Czy wydano dla Ciebie zaświadczenie o niekaralności. Jeżeli nie wydano zaświadczenia o

niekaralności, nie przekazujemy potencjalnemu zleceniodawcy żadnej informacji. - Czy z wypełnionego oświadczenia własnego o karalności wynika, że nie byłeś karany. Jeżeli

we własnym oświadczeniu o karalności podajesz, że byłeś karany, nie przekazujemy potencjalnemu zleceniodawcy żadnej informacji.

- Jeżeli wymagane są badania lekarskie: czy nadajesz się na dane stanowisko (na podstawie badań lekarskich).

Artykuł 5 Zawieranie umowy o pracę i początek udostępniania

1. W chwili zawarcia umowy z AB Vakwerk oprócz danych wymienionych w artykule 4 AB Vakwerk ujmuje w dokumentacji także poniższe dane osobowe:

- Kopia dokumentu tożsamości (tak więc również i dane, które się na niej znajdują, takie

jak numer ewidencyjno-fiskalny (BSN), narodowość i miejsce urodzenia) - Kopia pozwolenia na pobyt lub na pracę (jeżeli dotyczy) - Numer rachunku bankowego - Jeżeli konieczne: Formularz A1 wraz z jego numerem i czasem obowiązywania

Jeżeli AB Vakwerk nie posiada jeszcze/dłużej kopii Twojego dokumentu tożsamości, to AB Vakwerk – w chwili, w której zawiera z Tobą umowę o pracę – załącza (ponownie) taką kopię do swojej dokumentacji. Oznacza to więc również, że przetwarzamy dane znajdujące się w Twoim dokumencie tożsamości, takie jak numer ewidencyjno-fiskalny (BSN), zdjęcie i narodowość. Powyższe odnosi się również do ewentualnego pozwolenia na pobyt lub pracę (jeżeli ma zastosowanie).

2. W odstępstwie od postanowień ustępu 1 tego artykułu, w przypadku osób samozatrudnionych,

obok danych wymienionych w artykule 4 ustęp 1, AB Vakwerk uprawniona jest do wprowadzania do dokumentacji także poniższych danych: - Numer rachunku bankowego - Numer wpisu do Izby Handlowej

8

- Wypis z rejestru handlowego Izby Handlowej - Kopia ubezpieczenia OC (dotyczy odpowiedzialności przedsiębiorstwa, nie osoby prywatnej) - Jeżeli zawarto: kopia ubezpieczenia od niezdolności do pracy - Kopia karty bankowej (w związku z odwróconym obciążaniem) - Numer NIP - Jeżeli osoba samozatrudniona nie pochodzi z kraju EWG: kopia dokumentu tożsamości (a

także dane które się na nim znajdują, jak np. numer BSN, obywatelstwo i miejsce urodzenia) - Kopia pozwolenia na pobyt lub pozwolenia na pracę (jeżeli dotyczy)

Przekazywanie danych osobowych zleceniodawcy

3. W chwili rozpoczynania pracy u zleceniodawcy AB Vakwerk uprawnione jest (obok danych, które AB Vakwerk może udostępnić już wcześniej i które wymieniono w artykule 4 ustęp 9 i 10) do przekazania mu poniższych danych o Tobie:

- Dane adresowe - Płeć - Rodzaj dokumentu tożsamości, jego numer oraz datę ważności - Jeżeli konieczne: Formularz A1 wraz z jego numerem i czasem obowiązywania

4. Jeżeli musisz mieć ważne pozwolenie na pobyt lub pracę (nie jesteś obywatelem kraju

członkowskiego UE, Liechtensteinu, Norwegii, Islandii lub Szwajcarii), AB Vakwerk uprawnione jest do przekazania zleceniodawcy kopii takich pozwoleń razem z Twoim dokumentem tożsamości. Dokumenty te są więc przekazywane przez AB Vakwerk.

Artykuł 6 W czasie trwania umowy o pracę

1. W czasie trwania umowy o pracę AB Vakwerk może przetwarzać określone dane osobowe ujęte w Twoich aktach osobowych. Chodzi tu m.in. o skargi, upomnienia, notatki przełożonych o wykonywaniu pracy, wnioski o urlop oraz korespondencję o funkcjonowaniu jako pracownik.

2. AB Vakwerk może (jest zobowiązana) przetwarzać Twoje określone dane osobowe w związku z dokumentacją płacową. Chodzi tu m.in. o paski płacy, karty rocznego opodatkowania oraz oświadczenia o podatku od wynagrodzenia.

3. W przypadku zgłoszenia choroby AB Vakwerk może przetwarzać poniższe Twoje dane:

- Numer telefonu i adres (placówki opieki zdrowotnej). - Przewidywany czas zwolnienia chorobowego. - Dokonane uzgodnienia i wykonywane czynności. - Czy dotyczą Cię regulacje wypływające z Ustawy o ubezpieczeniach zdrowotnych (jednak bez

wyszczególnienia które dokładnie). Jeżeli pracujesz w AB Vakwerk co najmniej dwa miesiące, w chwili zgłaszania choroby może być także konieczne przekazanie informacji, czy podlegasz pod polisę z zerowym ryzykiem (artykuł 29b lub 29d Ustawy o ubezpieczeniach zdrowotnych).

- Czy Twoja choroba związana jest z wypadkiem w pracy (jednak nie dotyczy zwolnienia powiązanego z wykonywaną pracą).

- Czy zwolnienie jest wynikiem wypadku (drogowego), w którym uczestniczyła także ewentualna strona trzecia, która ponosi za niego odpowiedzialność (w związku z ewentualnymi roszczeniami).

9

Lekarz medycyny pracy/centrum ds. bhp może przekazać AB Vakwerk poniższe informacje szczegółowe (które mogą być przetwarzane przez AB Vakwerk): - Czynności, których nie możesz już wykonywać, lub które nadal możesz wykonywać

(ograniczenia funkcjonalne, pozostałe zdolności, wpływ na rodzaj pracy, którą możesz wykonywać).

- Informacje szczegółowe o stopniu, w jakim zwolnienie chorobowe powiązane jest z pracą, którą wykonujesz (wyłącznie jeżeli podane informacje o ograniczeniach funkcjonalnych oraz koniecznych zmianach nie są wystarczające do skutecznego powrotu do pracy).

- Stopień niezdolności do pracy (na podstawie ograniczeń funkcjonalnych, pozostałych zdolności, wpływu na rodzaj pracy, którą możesz wykonywać).

- Ewentualne zalecenia o zmianach, rozwiązaniach lub interwencjach, które AB Vakwerk musi podjąć w związku z Twoim powrotem do pracy.

- Przewidywany czas zwolnienia chorobowego.

4. Podczas trwania zatrudnienia AB Vakwerk w zasadzie nie przekazuje zleceniodawcy żadnych dodatkowych danych osobowych. Zleceniodawca dysponuje jednak wszystkimi danymi, które przekazujemy mu podczas podpisywania umowy o pracę oraz w czasie ubiegania się o pracę (artykuł 4 ustęp 8, 9 i 10 oraz artykuł 5 ustęp 3 i 4). Mogą się jednak zdarzyć sytuacje, które wymagają przekazania Twoich określonych danych osobowych w związku z reprezentowaniem interesu AB Vakwerk lub zleceniodawcy. Np. jeżeli w związku z Twoim powrotem do pracy po zwolnieniu chorobowym od zleceniodawcy oczekuje się wprowadzenia specjalnych działań z tym powiązanych, zmian w miejscu pracy lub w rozplanowaniu pracy. W takim przypadku zawsze konieczne jest dokonanie wyważenia pomiędzy interesem AB Vakwerk lub/i zleceniodawcy, a Twoimi fundamentalnymi prawami i wolnościami. AB Vakwerk będzie Cię zawsze informować o przekazywaniu takich danych zleceniodawcy.

5. AB Vakwerk może przekazać Twoje dane osobowe, jeśli jest to zgodne z celami/zasadami podanymi w artykule 3, stronom trzecim, w tym między innymi dostawcom, instytucjom audytowym, podmiotom publicznym oraz firmom i/lub osobom, które AB Vakwerk zaangażował do wykonania określonych zadań (w tym osobom zajmującym się przetwarzaniem danych). AB Vakwerk zrobi to wyłącznie w przypadku, gdy będzie do tego uprawnione i zaistnieje ku temu wystarczająca konieczność.

Artykuł 7 Termin przechowywania

1. Twoje dane osobowe przechowywane są tak długo, jak jest to konieczne w celu urzeczywistnienia celów wymienionych w artykule 3 tego regulaminu. Po upłynięciu (ustawowego) okresu przechowywania Twoje dane osobowe są niszczone.

2. Jeżeli nie zostałeś zatrudniony w AB Vakwerk, Twoje dane osobowe przechowujemy nie dłużej

niż cztery tygodnie, chyba że udzielisz nam pozwolenia na ich przechowywanie przez maksymalnie jeden rok. Jeżeli w trakcie rejestracji doszło do sporządzenia kopii Twojego dokumentu tożsamości, to AB Vakwerk przechowuje ten odpis do chwili, w której nie jest on dłużej potrzebny. AB Vakwerk dokonuje zniszczenia odpisu w każdym przypadku najpóźniej po czterech tygodniach od chwili ujęcia odpisu w dokumentacji AB Vakwerk, chyba że w ciągu tych czterech tygodni dojdzie do zawarcia umowy o pracę z AB Vakwerk.

3. 3. W chwili, kiedy informujesz AB Vakwerk, że nie chcesz dłużej korzystać z pośrednictwa w

szukaniu pracy, AB Vakwerk usuwa wszystkie Twoje dane ze swojego systemu.

10

4. Jeżeli pomiędzy Tobą, a AB Vakwerk zawarta zostaje umowa o pracę (lub innego rodzaju

stosunek), po jej zakończeniu AB Vakwerk przechowuje Twoje dane nie dłużej niż dwa lata, chyba że na AB Vakwerk spoczywa ustawowy obowiązek ich dłuższego przechowywania.

5. Dłuższy (ustawowy) obowiązek przechowywania obowiązuje AB Vakwerk w poniższych

sytuacjach: a. Dane osobowe dotyczące zdrowia mogą być przechowywane dłużej niż dwa lata, jeżeli

zaistniał konflikt w pracy lub spór dotyczący przyznania renty z tytułu niezdolności do pracy. Takie dane usuwane są w chwili, kiedy konflikt/spór zostaje zażegnany.

b. Wszystkie dane osobowe, które ujęto w dokumentacji płacowej przechowywane są przez AB Vakwerk 7 lat. Okres ten rozpoczyna się w chwili zakończenia roku księgowego, w którym dokumentacja jest kompletna, czyli niekoniecznie w chwili zakończenia umowy o pracę.

c. Dane wymienione poniżej w podpunktach i do iv AB Vakwerk przechowuje do 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończona została umowa o pracę: i. Formularz oświadczenia o podatku od wynagrodzenia, który wypełniłeś (ewentualnie

dokument, w którym podałeś, że AB Vakwerk ma uwzględniać ulgę w podatku od wynagrodzenia).

ii. Kopia dokumentu tożsamości. iii. Oświadczenia i dyspozycje, które AB Vakwerk od Ciebie otrzymało. iv. Nazwisko, data urodzenia, numer BSN, adres z kodem pocztowym, miejsce zamieszkania,

a jeżeli nie mieszkasz w Holandii, kraj i region zamieszkania. 6. Jeżeli określone dane osobowe podlegają pod ustawowe regulacje w zakresie terminu

obowiązkowego przechowywania, przyjmowany jest termin, który kończy się najpóźniej.

7. Jeżeli w czasie zatrudnienia - w przypadku długiego zwolnienia chorobowego - sporządzono dokumentację dotyczącą powrotu do pracy, jest ona przechowywana przez AB Vakwerk nie dłużej niż dwa lata (od zakończenia procesu powrotu do pracy). Jeżeli dokumentacja dotycząca powrotu do pracy ujmuje trwałe uzgodnienia, dotyczące np. korzystania ze środków pomocniczych lub zakresu obowiązków, konieczne jest, aby były one przechowywane dłużej. AB Vakwerk może ująć takie uzgodnienia w Twoich aktach osobowych.

8. Dane administracyjne o zwolnieniu chorobowym (takie jak zobowiązanie do wypłaty wynagrodzenia, data zgłoszenia zachorowania, czas trwania zwolnienia oraz data powrotu do zdrowia) przechowywane są maksymalnie przez dwa lata od zakończenia stosunku pracy. Dane te mogą być przechowywane dłużej, jeżeli zaistniał konflikt w pracy lub spór dotyczący przyznania renty z tytułu niezdolności do pracy.

9. Jeżeli AB Vakwerk ponosi ryzyko własne w rozumieniu Ustawy o ubezpieczeniach zdrowotnych (ZW) dane konieczne do określenia ryzyka własnego (zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem) przechowywane są przez okres maksymalnie pięciu lat.

10. Jeżeli AB Vakwerk ponosi ryzyko własne w ramach regulacji o powrocie do pracy osób częściowo niezdolnych do pracy (WGA), dane tego dotyczące przechowywane są przez cały czas procesu WGA (czyli maksymalnie dziesięć lat).

11. Twoja dokumentacja o powrocie do pracy lub dane dotyczące zwolnienia chorobowego mogą być przez AB Vakwerk przechowywane dłużej, jeżeli konieczność taka wynika z ubezpieczenia zdrowotnego ZW lub rentowego WGA. AB Vakwerk zawsze dokonuje wyważenia pomiędzy

11

interesem swoim związanym z przechowywaniem danych a interesem Twoim związanym ze zniszczeniem takich danych.

Artykuł 8 Ochrona danych osobowych

1. AB Vakwerk podejmuje działania mające na celu zabezpieczenie i ochronę Twoich danych osobowych, które przetwarzane są przez AB Vakwerk.

2. Dokumentacja pracowników, którzy są udostępniani przechowywana jest zarówno w wersji elektronicznej, jak i papierowej. Dane te dostępne są wyłącznie dla uprawnionego personelu AB Vakwerk. Dokumentacja elektroniczna dostępna jest wyłącznie po podaniu osobistych danych logowania przez uprawniony personel.

Artykuł 9 Strony trzecie

1. AB Vakwerk nie udostępnia, nie sprzedaje ani nie wynajmuje danych osobowych, które przekazujesz AB Vakwerk, chyba że dzieje się to (1) za Twoim pozwoleniem (2) zgodnie z opisem w tym regulaminie lub (3) na wniosek uprawnionych do tego instancji.

2. AB Vakwerk angażuje strony trzecie i/lub osoby przetwarzające w celu realizacji usług związanych z zarządzaniem i zabezpieczaniem systemów. Może się zdarzyć, że AB Vakwerk przekazuje dane osobowe takim stronom trzecim. AB Vakwerk autoryzuje takie strony do korzystania z takich danych wyłącznie w związku z usługami, które wykonuje.

Artykuł 10 Strona internetowa

1. AB Vakwerk może podczas Twojej wizyty na naszej stronie internetowej automatycznie gromadzić i zapisywać określone informacje nieidentyfikujące. AB Vakwerk może na przykład podczas każdej Twojej wizyty na naszej stronie zapisywać Twój adres IP, informacje o przeglądarce, mobilnym systemie operacyjnym (jeśli korzystasz z naszej strony internetowej ze swojego urządzenia przenośnego) oraz adres domeny, z której przekierowano Cię na naszą stronę. AB Vakwerk gromadzi również informacje o statystykach odwiedzin i sposobie korzystania ze strony.

2. Informacje, które AB Vakwerk otrzymuje od Ciebie, są wykorzystywane do oceny i poprawy

strony internetowej oraz do celów statystycznych.

Artykuł 11 Pliki cookie

1. AB Vakwerk korzysta na stronie internetowej z plików „cookie“’ w celu zrozumienia sposobu korzystania ze strony przez odwiedzających. W ten sposób AB Vakwerk może nadal ulepszać ofertę i nawigację strony internetowej. Plik cookie to bardzo mały plik tekstowy, który zostaje umieszczony na komputerze osoby odwiedzającej przy okazji wizyty na danej stronie internetowej. Dzieje się to bez wiedzy odwiedzającego. Ten plik tekstowy może zostać odczytany podczas kolejnej wizyty na stronie, jednak tylko przez stronę internetową, która umieściła go w komputerze użytkownika strony. W pliku tekstowym zapisywane są informacje o zachowaniu użytkownika strony internetowej AB Vakwerk.

2. AB Vakwerk korzysta z plików cookie, aby zachować Twoje preferencje wyszukiwania, żeby

nie trzeba było za każdym razem wpisywać danych wchodząc na podstronę z ofertami pracy.

12

3. W celu uzyskania wglądu w częstotliwość przeglądania ofert pracy, na Twoim komputerze dla

każdej oferty pracy umieszczany jest osobny plik cookie, aby uniknąć podwójnego zliczania odwiedzin.

4. Za pośrednictwem strony internetowej AB Vakwerk amerykańska firma Google umieszcza

pliki cookie, stanowiące część usługi Google Analytics. AB Vakwerk korzysta z usługi Analytics w celu uzyskania wglądu w ważne statystyki strony internetowej. Google może przekazywać informacje stronom trzecim, jeśli Google ma taki obowiązek wynikający z przepisów prawa lub w stopniu, w jakim strony trzecie przetwarzają informacje w imieniu Google. AB Vakwerk nie ma na to wpływu. Informacje zbierane przez Google są w miarę możliwości anonimizowane. Podkreślamy, że Twój adres IP nie jest podawany. Informacje zbierane przez Google są zbierane i przechowywane na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Jeśli nie zgadzasz się na użycie plików cookie, to możesz wyłączyć ich zapisywanie w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Może mieć to jednak negatywny wpływ na działanie strony internetowej AB Vakwerk w Twojej przeglądarce.

Artykuł 12 Partnerzy biznesowi

1. Przetwarzamy następujące dane osobowe pracowników lub przedstawicieli naszych (potencjalnych) partnerów biznesowych (zwanych dalej: „partnerami“):

- (Biznesowe) dane teleadresowe - Numer telefonu - Adres e-mail - Stanowisko - Nazwę użytkownika i hasło (jeśli dotyczy)

2. AB Vakwerk może przekazać dane osobowe partnerów, jeśli ma to znaczenie dla realizacji

świadczonych usług, w tym (kandydatom na pracowników) pracownikom, dostawcom, instytucjom audytowym, podmiotom publicznym, podwykonawcom oraz firmom i/lub osobom, które AB Vakwerk zaangażował do wykonania określonych zadań (w tym osobom zajmującym się przetwarzaniem danych). Ponadto AB Vakwerk może przekazać dane osobowe partnerów innym osobom, jeśli AB Vakwerk będzie miało taki obowiązek na mocy obowiązującego prawa i/lub przepisów wykonawczych, nakazu lub wyroku sądowego albo w przypadku, gdy wyrazicie Państwo na to zgodę.

3. AB Vakwerk przechowuje dane osobowego partnerów przez okres nie dłuższy niż wymagany

do celów, w jakich dane te są zbierane i stosuje się przy tym do obowiązującego prawa i/lub przepisów wykonawczych.

4. Dane osobowe partnerów są przetwarzane przez AB Vakwerk wyłącznie w następujących

celach:

- Utrzymywanie kontaktów biznesowych; - Korzystanie z naszych usług lub z usług partnera; - Doprowadzanie do zawarcia, utrzymywanie i realizacja umowy pomiędzy AB Vakwerk a

(przedsiębiorstwem) partnera; - Udzielanie informacji lub składanie ofert w zakresie świadczenia przez nas usług i

pozostałej działalności;

13

- Udostępnianie chronionej hasłem części naszej strony internetowej (jeśli dotyczy); - Wypełnianie zobowiązań prawnych spoczywających na AB Vakwerk.

5. Dane osobowe partnerów są przetwarzane wyłącznie, jeśli spełnione zostaną zastępujące

warunki (zasady):

- Wyraziliście Państwo na to zgodę; - Jest to konieczne do wykonania umowy, której jesteście Państwo stroną; - Jest to konieczne do wypełnienia zobowiązań prawnych spoczywających na AB Vakwerk; - Jest to konieczne do ochrony istotnych interesów Państwa lub innych osób fizycznych (ta

zasada ma rzadko zastosowanie); - Jest to konieczne do wypełnienia zadania mającego związek z interesem publicznym lub

zadania nałożonego na AB Vakwerk przez władzę publiczną (ta zasada nie występuje); - Jest to konieczne do zaspokojenia słusznych interesów AB Vakwerk lub strony trzeciej,

poza przypadkiem, gdy Państwa interesy lub prawa podstawowe i podstawowe wartości przeważają nad interesami AB Vakwerk i/lub strony trzeciej.

Artykuł 13 Twoje prawa

1. Do bezzwłocznego poinformowania przez AB Vakwerk, jeśli doszło do naruszenia w związku z danymi osobowymi, które to naruszenie prawdopodobnie niesie ze sobą wysokie ryzyko dla Twoich praw i swobód, chyba że AB Vakwerk nie ma takiego obowiązku w oparciu o obowiązujące prawo i przepisy wykonawcze. Jako naruszenie w odniesieniu do danych osobowych rozumiane jest naruszenie zabezpieczeń, które, w wyniku nieszczęśliwego zdarzenia lub w sposób niezgodny z prawem, prowadzi do zniszczenia, utraty, zmiany lub nieuprawnionego udzielenia lub dostępu do przesłanych, zapisanych lub w inny sposób przetworzonych danych.

2. W celu wykonania Twoich wyżej wymienionych praw możesz napisać na adres e-mail:

info@abvakwerk.nl. Pamiętaj jednak, że kiedy dokonamy na Twój wniosek zmiany lub usunięcia Twoich danych, to możliwe, że dane te pozostaną jeszcze przez jakiś czas obecne w naszych kopiach zapasowych, do momentu ich usunięcia.

Artykuł 14 Zmiany

1. Niniejszy regulamin w zakresie ochrony prywatności może ulec zmianie w przypadku wprowadzenia zmian do ustawodawstwa i przepisów. Aktualną wersję regulaminu w zakresie ochrony prywatności można znaleźć na portalu dla pracowników, a na Twój wniosek jest on także wysyłany pocztą zwykłą lub na adres e-mail. AB Vakwerk zaleca zapoznać się z tym regulaminem w zakresie ochrony prywatności, aby dowiedzieć się, w jaki sposób AB Vakwerk obchodzi się z Twoimi danymi osobowymi.

Artykuł 15 Kontakt

1. W przypadku pytań lub skarg dotyczących regulaminu w zakresie prywatności AB Vakwerk prosimy o kontakt z nami. Jest to możliwe za pośrednictwem poczty e-mail info@abvakwerk.nl lub zwykłej na adres Zeilmakersstraat 19, 8601 WT Sneek, t.a.v. AB Vakwerk Groep B.V.

AB Vakwerk zapozna się z Twoimi pytaniami lub skargami i odpowie na nie w ciągu czterech

14