Pomodoro Technique.Как и почему она работает для меня?

Serhii Yakovenko

Кто виноват?Что делать?

• Насколько сильно вы недовольны своей производительностью?

• Главная причина не личные качества, а ценности и привычки

• Приходиться считаться с рефлексами и подсознанием

• Причина возникновения плохих привычек – их позитивное подкрепление

Список проблем

• Тяжело начать работу над (нетривиальной) задачей, сложно вернуться к работе после перерыва

• Сложно поддерживать концентрацию во время работы

• Неровный график, “синдром студента”

• Частое чувство недовольства и вины

• Хроническая недооценка сложности задач

• Редко берешься за задачи которыми нужно бы заниматься, но “никто не гонит” (например изучение языка)

Procrastination

1.Еще много времени, все успею, начнем завтра.

2.F#%k! Дедлайн через 3 дня!Нет выхода придеться начинать.

3.Чудеса героизма. Я отлично работаю под давлением (но ненавижу это!)

4.Ура! Работа закончена, но...

http://www.sas.calpoly.edu/asc/ssl/procrastination.htmlhttp://ru.wikipedia.org/wiki/Прокрастинация

Как лечить?

• Прокрастинация не связана напрямую с time management – мы знаем что нужно сейчас делать, просто не делаем

• Книги по традиционному менеджменту времени помогают слабо

• Составление подробных расписаний и планов тоже не очень помогает

• Постепенно вырабатывать правильные привычки, то есть позитивно подкреплять хорошие (и негативно плохие) поступки

Почему мы получаем удовольствие от простых задач, но не от сложных? Разве любую сложную задачу нельзя разбить на простые части?!!

• Этому учили в школе!

• У меня позитивная зависимость от цифр :)

• Идея с таймером и камушками

• Это на удивление хорошо сработало!

• Но оказалось что это уже изобрели :)

Как я изобретал Pomodoro Technique

Как я работаю. Цели.

• Иметь стабильный и ритмичный график.

• Избавиться от овертаймов. Что такое овертайм?

• Более точно оценивать задачи.

Как я работаю. Принципы.

• Максимальная концентрация на чем то одном

• Все остальное в “trusted system outside your brain”

• Честно записывать все результаты. Это дает чувство контроля и мотивацию.

• Ни о чем не волноваться. Просто старательно работать над максимально приоритетной задачей :)

Начало дня

• Важно получить реалистичный план. К этому нужно отнестись серьезно.

• Сколько помидоров я смогу сделать сегодня?

• Какие задачи я буду делать сегодня и сколько они весят в помидорах (1–8)?

• Какие задачи я закончу сегодня?

Pomodoro

• Выбираем самую приоритетную задачу на ближайшие 25 минут

• Заводим таймер и пока он тикает убираем из мозга все кроме текущей задачи

• Делаем все максимально быстро!

• Стараемся “срезать углы”, делать только необходимое, не погрязать в деталях

Pomodoro

• Ни на что не отвлекаемся

• Ни о чем не волнуемся, не отвлекаемся на мысли

• Не переключаем задачи пока не зазвенит таймер

• Если смотрим на часы...

• Поза должна быть рабочей

• Таймер должен тикать

Pomodoro:Tips & Tricks

• Старайтесь позитивно подкреплять каждый Pomodoro!

• Старайтесь вызывать настоящие эмоции

• Что делать если “впали в ступор”?

• Что делать если не получаеться “Perfect Pomodoro”?

“Материальные ценности не приносят удовлетворения. Удовлетворение приходит от осознания достигнутой цели.”

Перерыв

• Наградить себя за Pomodoro

• Отключиться и отдохнуть. Дать мозгу возможность обработать информацию.

• Двигаемся, меняем позу на “отдыхательную”

• Дышим свежим воздухом, отжимаемся, подтягиваемся

• Делаем что то полезное (но не похожее на работу)

Перерыв

• Отлично работает просто полежать и расслабиться :) (если WFH)

• Можно конечно и просто полазить в интернете...

• Часто имеет смысл перед перерывом “оставить якорь”

• Что делать если очень хочеться пропустить перерыв?

Конец перерыва

• Оперативно решаем что будем делать дальше

• Сразу же начинаем следующий Pomodoro

• Не затягиваем перерыв дольше запланированного

• Стараемся следовать расписанию перерывов, которое себе наметили (например 5-5-5-15)

Конец перерыва

• Что делать если все таки затягиваем перерывы?

• Попробуйте временно увеличить длительность или количество перерывов

• Честно трекайте время перерывов и визуализируйте результат

• Мой компютер делает это автоматически :)

Прерывания

• Бывают внутренние и внешние

• Мы всегда стараемся защитить Pomodoro!

• Если нам пришлось оторваться от работы на больше чем 15-20 секунд Pomodoro объявляеться недействительным :(

• Pomodoro неделимы, не бывает ½ Pomodoro

Нас прервали, что дальше?

• Мы отмечаем сам факт прерывания (на бумаге или в компьютере)

Может быть три варианта развития событий:

1.Просто быстро вернуться к работе

2.Положить причину прерывания в Inbox и тоже вернуться к работе

3.Приходиться прервать Pomodoro :(

Конец дня

• Честно записываем результаты

• Визуализируем и изучаем

• Получаем удовольствие от хороших результатов

• Не убегаем от плохих, смотрим на них позитивно

• Проводим небольшую ретроспективу, записывам одно-два предложения

Какую информацию можно собирать?

• Сколько реально сделали помидоров

• Какой был план и как реальность отличаеться от плана

• Ошибка в оценке задач

• Количество внутренних и внешних прерываний

• Продолжительность перерывов

• Результаты ретроспективы, общая оценка дня

• Все что поможет вам улучшить результаты!

Результаты и инструменты

Заключение

• Попробуйте!

• Начните завтра

• Прочитайте книжки

• Делайте маленькие шаги, но не останавливайтесь :)

http://en.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done

http://www.pomodorotechnique.com

Pomodoro Technique Illustrated