pontifícia universidade católica do rio grande do...
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Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul Faculdade de Comunicação Social
Bibiana Estrela Camila Duncan Carolina Fiorin
Cristiane Pacheco Fabiana Fernandes
Patricia Lima da Silva Ursula Araújo
RRPP Atualidades no Túnel do Tempo: Evolução e Exposição
Porto Alegre 2008
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Bibiana Estrela Camila Duncan Carolina Fiorin
Cristiane Pacheco Fabiana Fernandes
Patricia Lima da Silva Ursula Araújo
Planejamento e Produção de Eventos RRPP Atualidades no Túnel do Tempo: Evolução e Exposição
Relatório da realização prática do evento de
Lançamento do site da revista RRPP
Atualidades, considerado um dos requisitos
para obtenção de grau na disciplina
Planejamento e Produção de Eventos do curso
de Relações Públicas da Faculdade de
Comunicação Social da Pontifícia Universidade
Católica do Rio Grande do Sul.
Professora Doutora Ana Baseggio
Porto Alegre 2008
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SUMÁRIO
PARTE I
1. DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DO EVENTO ...................................................................................... 5
2. DIAGNÓSTICO ................................................................................................................................... 5
3. PÚBLICOS .......................................................................................................................................... 5
4. OBJETIVOS ........................................................................................................................................ 5
5. META .................................................................................................................................................. 6
6. JUSTIFICATIVA .................................................................................................................................. 6
7. AÇÃO, ESTRATÉGIA, PROGRAMA ................................................................................................. 6
7.1 DIVULGAÇÕES .................................................................................................................................. 9 7.2 PROMOÇÃO:................................................................................................................................... 10 7.3 FIGURINO: ...................................................................................................................................... 10
8. OPERACIONALIZAÇÃO .................................................................................................................. 10
9. RECURSOS ...................................................................................................................................... 11
10. ORÇAMENTO ................................................................................................................................. 12
11. CRONOGRAMA ............................................................................................................................. 13
12. AVALIAÇÃO PROPOSTA PARA VERIFICAÇÃO DE RESULTADOS......................................... 13
PARTE II
13. AVALIAÇÃO PRÁTICA .................................................................................................................. 15
13.1 AVALIAÇÃO DO PLANEJADO X REALIZADO ....................................................................................... 15 13.2 ASPECTOS POSITIVOS .................................................................................................................. 15 13.3 ASPECTOS NEGATIVOS ................................................................................................................. 16 13.4 CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................................................... 16
PARTE III
ANEXOS ............................................................................................................................................... 17
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PARTE I
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1. DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DO EVENTO
O que RRPP Atualidades no Túnel do Tempo: Evolução e Exposição
Quando 24 de Junho de 2008 – 3ª feira – das 10h às 22h
Onde Saguão da FAMECOS
Quem Alunos da Disciplina de Planejamento de Eventos, coordenados pela Profª.
Ana Baseggio.
Alunos da disciplina de Produção de Mídia Impressa e Digital em RRPP,
coordenados pelos professores Silvana Sandini e Tibério Ramos.
Como Exposição de Reportagens do RRPP Atualidades Impresso e espaço de
acesso ao novo formato On-line
Público Alunos, professores e profissionais da área de Relações Públicas.
2. DIAGNÓSTICO
A Revista RRPP Atualidades de tiragem semestral elaborada pelos alunos do
terceiro nível está na sua 27ª edição e agora conta com a versão on-line.
3. PÚBLICOS
Alunos, professores da Faculdade de Comunicação Social da PUCRS;
Profissionais da área se Relações Públicas;
Alunos de Relações Públicas de outras instituições de ensino;
Leitores de internet.
4. OBJETIVOS
Apresentar aos alunos da FAMECOS e comunidade interessada na área de
Relações Públicas a segunda edição da revista RRPP Atualidades Online, que passa a
contar com novidades e mais conteúdo.
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5. META
Tornar o sítio www.rrpponline.com.br mais conhecido aumentado o número de
acessos colaborando para o reconhecimento da revista RRPP Atualidades e assim legitimar
a atividade de Relações Públicas.
6. JUSTIFICATIVA
Tendo em vista que a revista é conhecida tradicionalmente pela sua versão
impressa, torna-se relevante divulgar entre os alunos e os professores da FAMECOS a
versão digital, para que estes possam conhecer e passem a consultar, interagir e ampliar o
campo de divulgação do site sistematicamente.
O lançamento servirá para apresentar o site como parte integrante do trabalho
realizado pelos alunos das turmas de Produção de Mídia Impressa e Digital em RRPP
coordenado pelos professores Silvana Sandini e Tibério Ramos. É, portanto, uma atividade
acadêmica, sem sistemas de patrocínio e quaisquer divulgações comerciais.
7. AÇÃO, ESTRATÉGIA, PROGRAMA
Exposição – banners com destaque para as matérias selecionadas ao longo dos 13
anos da revista.
Revista Título Subtítulo Redator
ANO I - Nº 2
JUN/1995
Desregulamentação ou não, eis a questão
Os dois lados da moeda Diego Selistre
ANO IV - Nº 7 -
JUN/1998 Relações Públicas
Nossa polivalência em áreas afins
Débora Santos, Susi Bitencourt, Fabiana Silva, Valquíria Machado e Viviane Silveira
ANO V- Nº 10 -
NOV/1999
O Relações Públicas como o gestor da comunicação
Ele deve entender todo o processo administrativo e dominar as relações de poder
Luís Augusto Braun e Paulo Fernando Campos
Ano VII - Nº 13 -
JUN/2001 Todo o RRPP é polítco
Luciano Suminski e Cecília Barros
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Ano VIII - Nº 16 -
NOV/2002 Melvin vê RRPP sem fronteiras
Júlia Mariana Ruiz Osso
Ano IX - Nº 17 -
JUN/2003 Margarida Kunsch O avanço da profissão
Cleusa Maidana e Michele Onhatte
Ano IX - Nº 18 -
NOV/2003
ONGs são um novo mercado para RRPP
Caroline A. Neutzling, Caroline Duschitz, Márcio Antunes e Marina Caprara
Ano IX - Nº 19 -
JUN/2003 Em cartaz o relações públicas
Ana Carolina Wiebbelling e Letícia Rossato
Ano X - Nº 20 -
NOV/2004 O risco da saúde sem RRPP
Carla Daniela, Ligiana de Carli e Manuela Baseggio
Rompendo barreiras culturais RRPP Internacionais
Fabiane Barcelos Gay, Graziella Porto, Juliana Lubisco Simões e Vivian Silveira
Maria Aparecida Ferrari "RRPP Internacional é analista de cenários"
Aline Flores e Claudia Brito
Pressões X Pressões A Vida de um RP
Aline Sarmento Dutra, Pâmela Marino Alves e Valéria Gazzola
Ano XI - Nº 21 -
JUL/2005 RRPP faz a diferença
Ela abandonou o Jornalismo para ser Relações Públicas
Ano XI - Nº 22 -
NOV/2005
A sua noite nas mãos de um relações-públicas
Luciana Ferronatto e Sabrina Freitas
Ano XII - Nº 23 -
JUN/2006 A revolução digital em RP
Bárbara Machado, Camila Stecklow, Débora Galtieri e Giordano Castro
Relações Públicas atingem a maturidade
Lembranças de uma rainha
Cecília Azevedo, Luciana Goulart e Silvana Oliveira
Ano XII - Nº 24 -
NOV/2006 Memória e Atualidade
Ano XIII - Nº 25 -
JUL/2007 Os estrategistas da Harmonia Professora Souvenir
Como será o Relações Públicas em 2020?
Em discussão, perspectivas e paradigmas para próxima década
Fabiana Fernandes, Marcela Eltz, Saimon Selau e Tanise Portanova
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Ano XIII - Nº 26 -
DEZ/2007 Expandindo Fronteiras
Simões o RRPP do Brasil, pela 2ª vez
Linha do Tempo – mostrando a evolução das RRPP;
Divulgação do lançamento do site através das peças teaser e cartaz, que serão
distribuídos pela Famecos (murais, banheiros, sala dos professores e bar da
Famecos), panfleto, que será distribuído para os alunos no saguão e release digital,
que será enviado por e-mail aos alunos e professores da Famecos.
Divulgação através do ambiente montado no saguão para os alunos da manhã e noite.
Divulgação através de ação específica na sala dos professores, os quais serão
convidados a conhecer o site e participar do Fórum, a partir do computador da sala dos
professores. Também receberão o panfleto com o endereço.
Envio de Release para veículos de comunicação como:
ASCOM – [email protected]
CPM (Diário do Campus) – [email protected]
TV Foca – [email protected]
UNITV – falta e-mail
Radio FAM – [email protected]
Sites afins: mundorp.com.br
mundorep.com.br
portal-rp.com.br
rp-bahia.com.br
rrpp-famecos.blogspot.com
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7.1 Divulgações
O Professor Almir e seus alunos da disciplina de Assessoria de Imprensa
prontificaram-se a fazer o release e enviar aos veículos de comunicação. Para tal foi lhes
encaminhado o projeto do evento, onde constavam os veículos de interesse do evento e
sites de relações públicas. Infelizmente, apenas no dia do evento soubemos que o release
havia sido encaminhado para veículos de pouca relevância para as relações públicas.
Veículos que receberam o release: Coletiva; Comunique-se; Portal da Propaganda; Qual é a
boa; Baguete; Portal Imprensa; AdOnline; Pauta Social; Meio e Mensagem; E-Press;
Sortimentos; Embaixada da Imprensa.
Release Divulgado para a imprensa:
Uma exposição com reportagens para os interessados na área de Relações Públicas. Esta é uma das novidades da RRPP Atualidades no Túnel do Tempo: Evolução e Exposição, que acontece no dia 24 de junho acontecerá, no saguão da Faculdade de Comunicação Social da PUCRS (Famecos), das 10h às 22h. O evento, além de apresentar a segunda edição da revista RRPP Atualidades Online, divulgará a versão digital para que o público possa conhecer e interagir no campo do site, que disponibilizará mais novidades e conteúdo. O evento contará com um espaço de acesso ao novo formato online para os participantes.
O conteúdo da publicação está baseado na reunião de reportagens de opiniões, entrevistas, perfis, notícias e artigos, além de um Fórum de Discussão, com a produção dos alunos e professores da Famecos. O EVENTO: RRPP Atualidades no Túnel do Tempo: Evolução e Exposição QUANDO: 24 de Junho de 2008 – 3ª feira – das 10h às 22h ONDE: Saguão da FAMECOS e Sala dos Professores
A entrada é gratuita.
Divulgações internas:
Confirmar Prof.ª Silvana o envio dos e-mails mkt através do e-mail do RRPP
Atualidades;
Mailing dos Professores e Redatores – pegar com a secretaria;
Amigos de outros cursos para que prestigiem o evento;
Envio\colocação dos materiais:
Cartazes Teasers (5 dias antes – 19.jun.08 – 5ª feira);
Cartazes para a véspera \ o dia do evento;
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Convites impressos para os professores;
Convites impressos para os alunos da turma;
Convites (e-mail mkt) professores: 7 dias – 17.jun.08 – 3ª feira, véspera e dia;
Convites (e-mail mkt) alunos: 7 dias – 17.jun.08 – 3ª feira, véspera e dia;
7.2 Promoção:
No intuito de atrair os alunos ao site RRPP Atualidades, aquele que responder
de forma mais criativa a pergunta: “O que um bom famequiano faz durante as férias?” que
estará no ar no site da revista eletrônica no dia do evento, concorrerá a um Kit GNC para o
cinema. A melhor resposta será escolhida por um júri formado pelo grupo organizador do
evento e os professores responsáveis pelo site RRPP Atualidades. O resultado será
divulgado até 10 dias após a realização do evento.
7.3 Figurino:
Terninho preto
Echarpe azul
Sapatos pretos
8. OPERACIONALIZAÇÃO
Enviar release digital para os sites afins;
Enviar release digital para professores e alunos da Famecos;
Distribuir o teaser e o cartaz dos murais, banheiros, sala dos professores e bar da
Famecos;
Utilizar o computador da sala dos professores para divulgação, nos dias e horários
previstos;
Autorização para fechar, isolar o saguão da Famecos em virtude da estrutura proposta
para o evento de lançamento;
Apoio do CEPUC para empréstimo de materiais como lycra ou TNT, a serem utilizadas
no fechamento do saguão;
Apoio da Prefeitura da Universidade para locação do mobiliário necessário, bem como
montagem e desmontagem do evento;
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Apoio do LAPP ou LabT para desenvolvimento da Identidade Visual do evento
selo do RRPP Atualidades, Teaser de lançamento (será espalhado pela
FAMECOS, aplicado no chão do saguão com stêncil e tinta gouache), * adesivos
(distribuídos para os alunos de RRPP como forma de fidelização do site), * e-
mails mkt (divulgação 1 semana antes=17.06 (com a chamada aguarde em breve
na sua rede...), véspera=23.06 (um teaser sobre o evento de lançamento), dia do
evento=24.06 (link entre Famecos, RRPP e o túnel do tempo), pós evento=25.06
(reforço da campanha).
Banners para outros sites.
Layout da Campanha “O que um bom famequiano faz durante as férias” no site.
IMPRESSAO A1 das reportagens que serão expostas no Túnel (seguir a
identidade visual do evento).
9. RECURSOS
GERÊNCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E TELECOMUNICAÇÃO
1) 6 computadores ligados na rede com acesso a internet 2) Permitir acesso somente ao site RRPP online
CENTRO DE EVENTOS DA PUCRS
3) balcões para os computadores 4) 6 bancos altos para os computadores 5) poltronas pretas 6) tapete 7) mesa de centro 8) folhagens 9) iluminação 10) mesa com tampo de vidro para expor revistas
PRÓ-REITORIA DE ASSUNTOS COMUNITÁRIOS
11) Lycras para decoração – o grupo responsabilizou-se por entregar as lycras lavadas.
PREFEITURA UNIVERSITÁRIA
12) 6 a 8 Biombos 13) Transporte dos materiais dos departamentos da PUCRS para o saguão da Famecos
na noite anterior e na manhã do evento. 14) Escadas e ferramentas para a montagem do túnel - fixação dos banners, colocação
das lycras e etc. 15) Auxílio para a montagem e desmontagem
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MATERIAL GRÁFICO HP
16) 12 banners 17) 27 convites para professores 18) 27 convites para alunos 19) 10 cartazes A2 (5 teaser e 5 divulgação final)
10. ORÇAMENTO
O grupo usou recursos financeiros próprios para a realização deste evento.
Tabela de materiais e custos – R$
Material Quantidade Custo
Cordão para banner 5m 5,00
Canaletas para banner 30m 35,00
Tecido TNT 6m 5,94
Fitas para convites 10m 5,40
Lavanderia - lycras 12m 67,00
Total de despesas R$ 118,34
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11. CRONOGRAMA
Atividade Data Horário Providências
Convites colegas 18/06 19h30 Preparar os convites para entrega durante
a aula
Convites Professores 19/06 09h30 Preparar os convites e colocar nos
escaninhos
Cartazes Teaser 20/06 10h Afixar nos murais da faculdade
Cartazes de
Divulgação 23/06 10h
Colocar nos murais no lugar dos cartazes
teaser
Transporte de
materiais 23/06
Ao longo
do dia
Verificar se todo o material solicitado foi
entregue
Montagem do Cenário
do evento 24/06 07h45
Orientar a montagem e disposição dos
materiais no saguão da Famecos
12. AVALIAÇÃO PROPOSTA PARA VERIFICAÇÃO DE RESULTADOS
O evento será considerado satisfatório se promover a divulgação do site
www.rrpponline.com.br e aumentar o número de acessos ao mesmo, envolvendo os alunos
da Famecos na promoção já citada e mobilizando as pessoas no saguão da faculdade.
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PARTE II
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13. AVALIAÇÃO PRÁTICA
A possibilidade desse evento surgiu na disciplina de planejamento e produção
de eventos com a Professora Ana Baseggio. Quando os grupos para eventos foram criados,
o nosso se prontificou a preparar e realizar o lançamento do site RRPP Atualidades on-line.
Algumas coisas nos dificultaram como a burocracia pela qual tivemos que passar. Os prazos
apertados, as solicitações para um e para outro. Mas depois disso resolvido estávamos
contando com a ajuda do LABT que montou toda a identidade visual do evento como
cartazes, convites e os banners. Além deles contamos com a ajuda da secretária para a
solicitação de materiais, GTIT que nos emprestou os computadores, e da prefeitura que nos
ajudou na montagem dos materiais no dia do evento.
Na terça-feira dia 24, nosso evento estava sendo montado no saguão da Famecos,
com a presença das colegas de grupo e colaboração de quase todas.
O evento foi bem executado e um sucesso do inicio ao fim, quem trabalhou nele
sabe como foi duro conseguir o que conseguimos.
13.1 Avaliação do planejado x realizado
As ações pensadas durante o período de planejamento do evento foram quase
todas executadas. Consideramos então que a avaliação geral do evento é boa. Legitimou a
profissão diante junto aos participantes, envolveu todos os alunos de Comunicação e atingiu
o objetivo principal.
13.2 Aspectos Positivos
As ações planejadas foram executadas;
O ambiente montado proporcionou uma seqüência cronológica da atividade de
relações públicas e da evolução da revista RRPP Atualidades;
O público participou acessando o site e respondendo a pergunta da promoção;
Os professores prestigiaram o evento;
Envolvimento e atuação dos componentes do grupo;
Gerenciamento e cumprimento dos prazos;
Apoio do Laboratório de Tendências;
Colaboração da HP;
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Colaboração dos professores.
13.3 Aspectos negativos
Dificuldades encontradas na compreensão dos procedimentos da secretaria;
Excesso de burocracias o que em alguns momentos desmotivou o grupo;
Alguns pedidos de materiais errados o que não comprometeu a beleza do evento, mas
minimizou os efeitos estéticos;
Apesar dos convites formais e informais, o grupo não notou grande presença dos
colegas da disciplina;
Outro evento no mesmo dia e no mesmo local, sem conhecimento prévio do grupo
organizador.
13.4 Considerações Finais
Para o grupo foi empolgante realizar um evento para o lançamento de um
veiculo de comunicação de tamanha importância para as RRRPP. Desde o primeiro
momento acreditamos que tinha que ser algo grande.
Houve momentos de desânimo frente às burocracias e falhas de comunicação,
mas em nenhum momento o grupo desistiu da proposta e foi totalmente automotivador
durante todo o processo.
A atuação do grupo foi importante para o sucesso do evento. Nem todas as
integrantes se envolveram como deveriam, mas aquelas que se empenharam conseguiram
suprir a falta das outras e realizar tarefas que em alguns momentos pareciam impossíveis.
Sugestão:
Ao longo do processo o grupo pode identificar oportunidades de transformar esta
ação em uma ação semestral onde as turmas de EVENTOS do turno da manhã e noite se
dividiriam entre Mostra de Talentos e Lançamento do RRPP Atualidades a cada semestre.
Dando assim maior visibilidade para o próprio site, reconhecimento aos alunos e
provocando maior interação do público interno. Sem contar que poderiam unir os dois
eventos e inserir no RRPP Atualidades a cobertura oficial da Mostra de talentos com
reportagens, entrevistas e até mesmo um bate papo informal com alunos que estejam com
seus trabalhos na Mostra de Talentos, podendo fornecer material para a RADIOFAM e TV
FOCA outros 2 grandes veículos de comunicação da faculdade.
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PARTE III
ANEXOS
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Layout do saguão
HP
CAAP
Laboratórios
Laboratórios Entrada FAMECOS
(escada)
BAR
ESPAÇO RRPP
ATUALIDADES
ONLINE
E
S
* CPU´s
(acesso
apenas ao
site)
* WI-FI
Estrutura para isolar o
saguão e criar o formato
de Túnel
Biombo com exposição
sobre RRPP
Banner externo
Exposição Linha do
Tempo RRPP
Atualidades – banners
suspensos por fio de
bylon
Caminho do Túnel do
Tempo feito de stencil e
tinta gouche no formato
do selo do RRPP
atualidades
1
2
3
4
Rota do Túnel do Tempo
19
Convite para os professores
20
Convite para os alunos de Comunicação
21
Cartaz teaser
22
Cartaz Divulgação
23
Banner da exposição
24
Troca de e-mails com o Professor da cadeira de assessoria de comunicação
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Release Sugerido ao Professor Almir
RRPP Atualidades no Túnel do Tempo: Evolução e Exposição, um evento para alunos, profissionais e demais interessados na área de Relações Públicas que acontecerá no dia 24 de junho, das 10h às 22h, no saguão da Famecos - Faculdade de Comunicação Social da PUCRS. Com uma estrutura diferenciada, o evento permitirá total interação do visitante e apresentará a segunda edição da revista RRPP Atualidades Online, divulgando assim, a versão digital. O conteúdo da publicação está baseado na reunião de reportagens de opiniões, entrevistas, perfis, notícias e artigos, além de um Fórum de Discussão, com a produção dos alunos e professores da Famecos. E através de algumas reportagens expostas, fará uma viagem através do tempo da atividade de Relações Públicas.
O EVENTO: RRPP Atualidades no Túnel do Tempo: Evolução e Exposição QUANDO: 24 de Junho de 2008 – 3ª feira – das 10h às 22h ONDE: Saguão da FAMECOS
A entrada é gratuita.
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Clipagem
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Divulgação do lançamento no site
29
Promoção
Brinde para o ganhador da promoção
30
Participação dos alunos na promoção – total de 64 respostas
Resposta Vencedora da Promoção
32
33
Notas Fiscais
34
E-mail da Professora Silvana Sandini, responsável pelo site
35
E-mail da professora Ana Baseggio, orientadora do evento
36
E-mail da Professora Souvenir Dornelles, coordenadora do Curso de Relações Públicas