MINISTRSTVO ZA KULTURO

REPUBLIKE SLOVENIJE

Nina Zupančič Pušavec

POROČILO O DELU

CERKVENIH ARHIVOV

V LETU 2000

NADŠKOFIJSKI ARHIV LJUBLJANA

ŠKOFIJSKI ARHIV MARIBOR

ŠKOFIJSKI ARHIV KOPER

Ljubljana, april 2001

UVOD

Cerkvene arhive uvrščamo med zasebne arhive. Zaradi javnega interesa, država sofinancira

arhivsko dejavnost arhivov Rimskokatoliške cerkve (Nadškofijski arhiv v Ljubljani, Škofijski

arhiv v Mariboru in Škofijski arhiv v Kopru) in sicer na podlagi 37.člena ZAGA in v skladu z

Dogovorom o opravljanju arhivske dejavnosti Rimskokatoliške cerkve v RS Ministrstvo za

kulturo sofinancira dejavnost cerkvenih arhivov.

V nadaljevanju so predstavljeni podatki, ki so povzeti iz poročil o delu cerkvenih arhivov v

letu 2000 (stanje 31.12.1999).

Za arhive so uporabljene naslednje okrajšave: NALJ-Nadškofijski arhiv Ljubljana, ŠAMB-

Škofijski arhiv Maribor, ŠAK-Škofijski arhiv Koper.

1. ZAPOSLENI V ARHIVU

1.1. Kadrovska zasedenost v cerkvenih arhivih- stanje 31.12.2000

Stopnja

izobrazbe

VII

I

VII/1*

VII VI V IV III II Skupaj

strok.

Ostali Vsi skupaj

NALJ * 3 3 3

ŠAMB 1 1 1 3

ŠAK 1 1

Skupaj 1 2 3 1 7

*V NŠAL so sistematizirana štiri delovna mesta. Trenutno so zasedena le tri. Nezasedeno

mesto vodje arhiva trenutno po dogovoru z vodstvom Arhiva Republike Slovenije

nadomestno opravlja delavec Arhiva Republike Slovenije-dr. France M. Dolinar.

2. PROSTORI ARHIVA (stanje 31.12.2000)

2.1. Površina prostorov arhivov v m2

Arhiv in lokacija Površina v m2

NŠAL, Krekov trg 1, Ljubljana 434,00

ŠAMB, Koroška cesta 1, Maribor 281,76

ŠAK, Trg Brolo 11, Koper 34,50

3. INVESTICIJE IN INVESTICIJSKO VZDRŽEVANJE

3.1. Investicije (objekt, kratek opis del) : /

3.2. Investicijsko vzdrževanje (objekt, kratek opis del) : /

4. OPREMA - stanje 31.12.2000

4.1. Arhivska skladišča:

Kapaciteta (v tm) glede na vrsto opreme

Arhiv police

lesene

police

kovinske

premične

police

omare

kovinske

predalniki

NALJ / 1200 410 3 125

ŠAMB 81 1514 12 2

ŠAK 5 7 92 15 7

Skupaj 86 2721 502 30 134

4.2. Število tehničnih enot in ocena v %:

Arhiv Škatle Mape Knjige Registratorji

NALJ 7918 18 1680

ŠAMB ok. 5100 * 299 knjig v zgod. oddelku,

44 tm knjig v matičnem oddelku

ŠAK 520 cca 21 tm 47

* Škatle so napolnjene z spisovnim gradivom in s knjigami. Prazne in nove škatle niso

upoštevane.

V zgodovinskem oddelku je okrog 299 knjig, ki spadajo v arhivsko gradivo in niso

shranjene v škatlah. V matičnem oddelku je 44 tm knjig, ki spadajo v arhivsko

gradivo in niso shranjene v škatlah.

4.3 Računalniška in komunikacijska oprema

4.3.1. Računalniška oprema

Arhiv Število računalnikov,

ki se ne morejo

priključiti na omrežje

Računalniki

v omrežju

Strežniki Scaner Ostalo

NALJ / 5 / 1 /

ŠAMB 3 / / / /

ŠAK 1 / / 1 1digitalna

kamera

4.3. 2. Komunikacijska oprema

Arhiv Usmerjevalniki Modemi

NALJ 1 1

ŠAMB 1 1

ŠAK / /

Vrsta povezave za internet:

- stalna: / - občasna: /

4.3. 3. Programi

Arhiv Sistemska

programska oprema

(NOVELL,UNIX,.):

Aplikacijska programska

oprema (urejevalniki

besedila, preglednice,

baze....):

Specializirana programska

oprema (npr. INFO-ARH,

Cobis.....):

NALJ MS Windows 98

ŠAMB /

ŠAK /

4.4. Pomembnejša in večja oprema v laboratoriju za konservacijo in restavracijo,

mikrofilmskem in fotolaboratoriju, ki je bila kupljena v letu 2000:

NALJ: /

ŠAMB: /

ŠAK: Scaner - ScanJet ADF (za a4)

5. CELOTNO ARHIVSKO GRADIVO V ARHIVU

5.1.Evidenca fondov v arhivih

Stanje registra fondov v arhivu 31.12.2000:

Arhiv Število

fondov

in zbirk

Spisovno

gradivo

v tm

Mikrof.

št.

kolutov

Fotog.

št.

kosov

Zapisi na ostalih

nosilcih št. kosov

NALJ 244 1146 35 6120

ŠAMB 469 926 * 14 1 tm 355

ŠAK 14 68,20

Skupaj 727 2140,20

* spisovno gradivo in knjige

6. SODELOVANJE Z USTVARJALCI ARHIVSKEGA GRADIVA

6.1.Sodelovanje z ustvarjalci dokumentarnega in arhivskega gradiva za katere je

pristojen cerkveni arhiv (strokovni nadzor, navodila, pojasnila,druge oblike

sodelovanja..) na svojem območju:

Arhiv Število obiskov pri ustvarjalcih

Število izdanih navodil

NALJ 6 2

ŠAMB / /

ŠAK / /

Seznam ustvarjalcev, pri katerih se je vrednotilo dokumentarno oz. arhivsko gradivo, izvajal

strokovni nadzor, dajala pojasnila, navodila in opis oblike sodelovanja:

1. NALJ:

Obisk uradov nadškofijskega ordinariata in župnijskih uradov Vir, Škofljica, Dob, Šmarje Sap,

Ljubljana Trnovo. Pregledovanje gradiva, navodila za odbiranje in urejanje dokumentarnega

gradiva.

2. ŠAMB: /

3. ŠAK: /

6.2. Izobraževanje delavcev, ki delajo z dokumentarnim gradivom, na območju za

katerega je pristojen arhiv:

Arhiv Kraj in datum izobraževanja Število udeležencev

NALJ Ljubljana (organizirala TF) 8

ŠAMB / /

ŠAK / /

Opis oblik sodelovanja:

1.NALJ:

Seminar za slušatelje zadnjega letnika Teološke fakultete o delu z dokumentarnim in

arhivskim gradivom.

7. PRIDOBIVANJE ARHIVSKEGA GRADIVA

7.1. V letu 2000 so arhivi prevzeli:

Arhiv Število

fondov

in zbirk

Spisovno

gradivo

v tm

Mikrof.

št.

kolutov

Fotog.

št.

kosov

Nosilci

zvoka

št.kosov

Zapisi na

ostalih

nosilcih

št.kosov

NALJ 40 knjig 2

ŠAMB 7

ŠAK 4 2,1

Seznam prevzetega arhivskega gradiva (imetnik, fond/tudi pravni nasledniki, časovni

obseg gradiva, količina prevzetega gradiva- število tehničnih enot, tm):

1. NALJ:

• Prepisi matičnih knjig za 305 župnij Ljubljanske nadškofije za leto 1999, 1,0 tm

• Matične knjige , starešje od sto let, od upravnih enot Cerknica, Grosuplje, Sevnica in Kranj, za župnije Cerknica, Tržišče, Stari trg pri Ložu, Grosuplje, Sevnica, Videm, Polica, Kranj in Velesovo, 1,0 tm za obdobje 1860-1895

2.ŠAMB:

• iz Upravne enote Sevnica smo prejeli poročno matično knjigo župnije Zabukovje (1840-1897)

• dvojniki matic iz raznih župnij: 3 tm

• fond Držečnik (delno): 4 tm

3.ŠAK:

• Prepisi matičnih knjig (krstne, poročne in mrliške) vseh župnij in kaplanij v škofiji (207) za leto 1999: 0,90 tm.

• Škofijska pisarna (leta 1967-1970): 1,20 tm.

8. STROKOVNA OBDELAVA ARHIVSKEGA GRADIVA

8.1. Urejenost arhivskega gradiva - stanje 31.12.2000

a.) neurejeno, slabo urejeno, brez pripomočkov

b.) obstoji prevzemni seznam

c.) obstoji popis po arhivskih enotah ali uporabne pisarniške evidence ali obstoji arhivski

inventar

Arhiv Skupaj št. fondov v arhivu

Število fondov

a b c

NALJ 244 2 20 222

ŠAMB 469 / / 469

ŠAK 14 5 / 9

Skupaj 727 7 20 700

v % 1 % 35 % 96 %

8.2. Dela na strokovni obdelavi arhivskega gradiva, opravljena v letu poročanja

Podatki o fondu ali zbirki (ime fonda ali zbirke; obdobje iz katerega izvira arhivsko

gradivo fonda ali zbirke; obseg gradiva fonda ali zbirke); navedba del, ki so bila

opravljena v letu 2000 na fondu ali zbirki ter obseg arhivskega gradiva, ki je bilo urejeno

v letu poročanja (v tm ali številu tehničnih enot):

1. NALJ:

• Izdelava inventarja KAL za fasc. 1 - 60, 5.8 tm (od 15. do 18. stol.)

• Izdelava novega inventarja vseh matičnih knjig, ki jih hrani NŠAL

• Uvrščanje odloženega gradiva v ustrezne fonde, 3.0 tm

2.ŠAMB:

• Popis, inventar in ureditev fonda župnije Vojnik (5,2 tm za obdobje 1700-1940);

• Popis in urejanje raznih fondov (5 tm) v zgodovinskem oddelku;

• Strokovno raziskovanje v zgodovinskem oddelku arhiva in objava člankov v strokovni reviji Časopis za zgodovino in narodopisje in edicij virov (goriške vizitacije).

3. ŠAK:

Popis dokumentov:

• Apostolska administracija Pazin (AAP), 1948 - (0,10 tm)

• Apostolska administracija Nova Gorica - /tudi Poreč, 1925-1950/ - (AANG), 1951-1953 - (0,30 tm)

• Kapiteljski arhiv Koper, Pergamenti (KA/P), 1082-1508, popis in regesti - (305 enot)

• Kapiteljski arhiv Koper, Vizitacije (KA/V), 1748-1805, popis - (0,20 tm)

8.3. Seznam popisov in inventarjev, ki so bili zaključeni v letu poročanja

1. NALJ:

• Inventar KAL za fasc. 1-60.

2.ŠAMB:

• Inventar fonda župnije Vojnik v Škofijskem arhivu Maribora

• Popis inkunabul 5 tm (1460- 1500)

3.ŠAK:

Popisi:

• Administracije: Apostolska administracija Pazin (AAP); Apostolska administracija Ljubljana (AAL/D); Apostolska administracija jug. dela goriške nadškofije - Poreč in Nova Gorica (AANG); Apostolska administracija tržaško-koprske škofije -Tomaj (AATK)

• Kapiteljski arhiv Koper, pergamenti (KA/P)

8.4. Seznam popisov, ki so bili narejeni s posebnimi računalniškimi programi za

popisovanje arhivskega gradiva.

/

9. EVIDENTIRANJE ARHIVSKEGA GRADIVA ZA ZGODOVINO

SLOVENCEV IN SLOVENIJE V ARHIVIH IN DRUGIH

USTANOVAH V TUJINI

Arhivsko gradivo evidentirano v: /

10. HRANJENJE IN MATERIALNO VAROVANJE ARHIVSKEGA

GRADIVA

10.1. Večja dela v arhivskih depojih:

Opisi del, ki so bila opravljena v arhivskih depojih (npr. preselitve gradiva....).

1. NALJ:

• Preselitev priročne knjižnice iz delovnih prostorov delavcev.

2.ŠAMB:

• V matičnem oddelku arhiva smo preuredili škatle arhivskih fondov po abecednem redu dekanij in v okviru dekanij po abecednem redu župnij. To nam omogoča hitrejše in lažje iskanje matičnih knjig. Preverili smo prepise matičnih knjig do 2. svetovne vojne, (okrog 94 tm). Prepise matičnih knjig, ki smo jih v zadnjih treh letih prejeli iz raznih župnij smo vložili v arhivske škatle.

3.ŠAK: /

10.2. Večja dela v zvezi z tehnično opremo arhivskega gradiva:

Večja dela, ki so bila opravljena v zvezi z tehnično opremo arhivskega gradiva

(npr. menjava tehnične opreme gradiva,............).

1. NALJ: /

2. ŠAMB:

• 15 obrabljenih in strganih škatel smo nadomestili z novimi. 3. ŠAK: /

10.3. Konservatorska in restavratorska dela na arhivskem gradivu

Konservatorska in restavratorska dela so bila opravljena na naslednjem gradivu:

10.3.a- Spisovno gradivo

Arhiv in naziv fonda

Vrsta poškodb Opravljena dela

Količina Izvajalec del in eviden. številka

ŠAK: Glej št. 8.2 slaba kakovost

papirja

ročno

restavriranje

0,15 tm arhiv

10.3.b- Knjige

Arhiv in naziv fonda Vrsta poškodb

Opravljena dela

Količina Izvajalec del in eviden. št.

NALJ: RK župnije Radovljica 1667-1680

razjedena od

vlage

AS. št. 55/2000

10.4.Vezave knjig:

Kratice: T ( trda vezava- trde platnice)

M (mehka vezava - mehke platnice npr. spiralni vez, termo vez...)

Arhiv Naziv fonda ali zbirke Vrsta vezave

Količina Izvajalec del

NALJ Prepisi matičnih knjig T 30 knjigovez Vuga

ŠAMB župnija Hoče (prepisi) T 13 knjig Škofijski tiskarski servis

ŠAMB župnija Trbovlje (prepisi) T 16 knjig Škofijski tiskarski servis

ŠAMB župnija Trbovlje (prepisi) T 7 knjig Škofijski tiskarski servis

ŠAK /

10.5. Mikrofilmano je bilo naslednje arhivsko gradivo (varnostno)

Arhiv Naziv fonda, dela fonda ali zbirke Št. posnetkov

NALJ Krstna knjiga Mengeš, 1596-1718 523

NALJ Krstna knjiga Ljubljana Šentvid, 1622-1753 780

NALJ Krstna knjiga Komenda, 1662-1728 854

NALJ Poročna knjiga Loški potok, 1785-1807 37

NALJ Poročna knjiga Preddvor, 1637-1678 88

ŠAMB / /

ŠAK / /

Skupaj 2282

10.6. Reprodukcije

Arhiv Vrsta reprodukcij Število

NALJ Fotokopije 1400

NALJ Fotografije 60

NALJ Ostala dela 4

ŠAMB /

ŠAK /

11. UPORABA ARHIVSKEGA GRADIVA V LETU 2000

11.1. Uporaba arhivskega gradiva v letu 2000:

- število uporabnikov v znanstveno-raziskovalne namene

- število uporabnikov v pravne namene

- število izdanih potrdil oz.overjenih prepisov

Arhiv Št.uporabnikov v

znan.-raz. namene

Št.uporabnikov v

pravne namene

Št.izdanih potrdil

oz.overjenih prepisov

NALJ 540 45 971

ŠAMB 800 / 204

ŠAK 27 / /

Skupaj 1367 45 1175

Potrdila oziroma overjeni dopisi so bili izdani za naslednje namene:

1. NALJ:

Denacionalizacija: 2%

Državljanstvo: 1%

Žrtve vojnega nasilja: 8%

Gradbene zadeve: 10%

Premoženjskopravne zadeve: 4%

Ostalo: 84%

2. ŠAMB:

Denacionalizacija: 13 (6,3%)

Državljanstvo: 5 (2,4%)

Žrtve vojnega nasilja: 5 (2,4%)

Premoženjskopravne zadeve: 3 (1,4%)

Ostalo: ugotovitev smrti- 22 (10,7%); izdaja izpis. iz up. enot-31(15%); prever. podatkov

strani up. enot-21 (10,2%); osebne zadeve-104(51,6%)

3. ŠAK: /

11.2.Uporaba arhivskega gradiva (število fondov, tm, ......................)

Arhiv Število

fondov

in zbirk

Spisovno

gradivo

v tm

Mikrof.

št.

kolutov

Fotog.

št.

kosov

Zapisi na ostalih

nosilcih število kosov

NALJ 240 260 90 120 knjige 420

ŠAMB ok.150 ok.350

ŠAK 4 0,90

11.3. Uporaba gradiva za razstave in druge prezentacije

Arhiv Naziv ustanove, ki si izposoja arhivsko gradivo

Naziv razstave oz. prezentacije Število dokumentov

NALJ Univerza Videm I Patriarchi 2 listini

ŠAMB Gibanje znanost mladini Mladinski raziskovalni tabor Šmartno 2000

1,5 tm (dvojnikih od dveh župnijah)

ŠAMB Slomškov klub Celje Razstava »Slomšek in Celje« 17 (spričevala-fond Slomšek)

ŠAK Pokrajinski muzej Koper 1400. letnica koprske škofije in omembe Slovanov v Istri

33

11.4. Kopiranje arhivskega gradiva za potrebe uporabnikov

Arhiv Št. fotokopij Št. mikrof. posnetkov Št. skeniranih posnetkov

NALJ 1400 1900 /

ŠAMB 20 / /

ŠAK / 138* 25

*digitalni mikrof. posnetki

12. KULTURNA, VZGOJNA IN IZOBRAŽEVALNA DEJAVNOST

12.1 Razstave: /

12.2. Obiski šolskih in drugih skupin

Arhiv Naziv šole/druge skupine Število

obiskov.

Število skupin

NALJ študentje Teološke fakultete 8 1

NALJ študentje Oddelka za zgodovino FF 16 1

NALJ posamezniki 14 14

ŠAMB skupina bogoslovcev s profesorjem 8 1

12.3. Predavanja namenjena javnosti

Arhiv Tema, kraj, datum Število

predavanj

ŠAK Marjan Vogrin, Župnijska kronika, Mirenski grad, 13.

septembra 2000

1

ŠAK Marjan Vogrin, Koprska škofija po letu 1945, Koper, 14 oktobra

2000

1

13. RAZISKOVALNA DEJAVNOST

13.1. Raziskovalni projekti (naslov projekta, nosilec, sodelavci, tema, kratka

obrazložitev projekta, pri kom je bil projekt verificiran, kdo je financer projekta ):

1. ŠAK:

»1400. letnica koprske škofije in omembe Slovanov v Istri«.

Nosilec projekta: Znanstveno-raziskovalno središče Republike Slovenije, Koper.

Sodelavec: Marjan Vogrin (organizacijski odbor).

13.2. Bibliografija strokovnih člankov in razprav delavcev arhiva, ki so bili objavljeni v

letu 2000 (poročil in ocen publikacij ter izvlečkov se ne navaja)

Avtor, naslov razprave ali članka, podatki o objavi (v skladu s pravili, ki veljajo za citiranje

bibliografskih enot):

1.NALJ:

• Izpis bibliografije dr. Bogdana Kolarja iz COBISS- a je priložen na koncu.

2. ŠAMB:

• OŽINGER, Anton. Frančiškanski samostan v Ljubljani od preselitve 1784 do leta 1903. V: BROLIH,Polikarp, KRAJNC, Silvin. Frančiškani v Ljubljani:samostan cerkev in župnija Marijinega oznanjenja. Ljubljana:Samostan in župnija Marijinega oznanjenja, 2000, str.�201-218�, ilustr. �COBISS-ID 9709832�

3.ŠAK: /

13.3. Seznam publikacij, ki jih je arhiv objavil v letu 2000

14. STROKOVNI RAZVOJ

14.1 Izobraževanje

14.1.1 Strokovni izpiti

Število delavcev, ki so v letu 2000 opravili strokovni izpit:

Arhiv Stopnja

izobrazbe

Število

NALJ VII 1

ŠAMB VII* 1

Delavci, ki do 31.12.2000 še niso imeli strokovnega izpita:

Arhiv Stopnja izobrazbe Število

NALJ VII 1

14.1.2. Podiplomski študij v letu 2000

Kandidati, ki se pripravljajo na magisterij ali doktorat:

Arhiv Stopnja študija Število

ŠAMB Doktorat 1

14.1.3. Druge vrste strokovnega izpopolnjevanja v letu 2000

Arhiv Vrsta usposabljanja Čas Število udeležencev in ime udeleženca

ŠAMB Tečaj nemške

paleografije (ARS, LJ)

22.5 - 2.6.2000

1 (mag. Ilaria Montanar)

14.2 Preučevanje strokovnih vprašanj

15. SODELOVANJE Z ARHIVI DOMA IN V TUJINI V LETU 2000

15.1. Sodelovanje z arhivi in strokovnimi inštitucijami ter društvi v Sloveniji

Arhiv Institucija, arhiv, društvo Opis sodelovanja

NALJ Arhiv Republike Slovenije Tečaj pripravništva

NALJ Arhivsko društvo Slovenije Član izvršnega odbora društva

NALJ Škofijska arhiva v Kopru in Mariboru Izmenjava izkušenj, inštrukcije

15.2. Mednarodno sodelovanje

/

16. KNJIŽNICA ARHIVA

16.1 Stanje knjižničnega gradiva (31.12.2000)

Stanje knjižničnega gradiva (31.12.2000) Pridobljeno v letu 2000

Arhiv Knjige

št.enot

Period.

publikacije

Ostalo Arhiv Knjige

št.enot

Period

publik

acije

Ostalo

NALJ 5.468 927 179 23

ŠAMB ok. 580 tm

ŠAK 15 3