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PORQU SU EMPRESA DEBERA IMPLEMENTAR ADEMPIERE?

Copyright Posterita, Licencia GPL

Autores Martine Lemillour (en representacin de Posterita) Alexandre Tsang Mang Kin (en representacin de Posterita) Joseph Brower (en representacin de Nexus Computers) Mark Willis (en representacin de Nexus Computers)

Contribucin Escribi el documento inicial Escribi el documento inicial Revisin y edicin Revisin y edicin

Fecha Noviembre 2006 Noviembre 2006 Mayo 2007 Mayo 2007 Septiembre 2009

Jorge Tupac-Yupanqui (en Traduccin al espaol representacin de BioPro Systems)


1 Sistemas TI TradicionalesLos sistemas de TI tradicionales estn mayormente construidos alrededor de un paquete de contabilidad con diferente software para atender a las necesidades, aparentemente no relacionadas, de los diferentes departamentos. Pero cun frecuentemente estos diferentes sistemas subyacentes llevan a paquetes de datos aislados dentro de la organizacin? La respuesta, infortunadamente, es demasiado frecuentemente. La informacin es usualmente mantenida en grandes cantidades de datos que tienen las organizaciones, tales como datos que van desde el nivel de cadena de suministros a departamentos de atencin al cliente (p. ej. datos de ventas, informacin de inventarios, datos de clientes, informacin de mercado, etc.). Dentro de esta explosin de datos descansan las respuestas que la gerencia necesita para definir su estrategia y administrar el negocio apropiadamente. Algunos ejemplos de problemas encontrados en los sistemas de TI tradicionales son: Solamente est disponible una vista parcial de las actividades del negocio. Se gasta demasiado tiempo reconstruyendo la informacin de varios departamentos, en lugar de usar la informacin en s. Existen vacos de informacin (debido a la falta de comunicacin entre algunos departamentos) y solamente se llenan con informacin derivada o puentes costosos e ineficientes. Se forman datos duplicados, que es necesario comparar y evaluar. La gerencia gasta tiempo valioso localizando los errores y datos inconsistentes. Difcil escalamiento para una empresa en crecimiento. A medida que la empresa crece, el viejo sistema de TI se reemplaza con un sistema diferente que hereda los mismos defectos.

Naturalmente, todo esto da lugar a muchas ineficiencias, prdida de ingresos, as como mayor costo de administracin que podran ser eliminados a travs de la implementacin de ADempiere. Veamos cmo y porqu!

2 Solucin ADempiere ADempiere es la herramienta estratgica para ayudar a las empresas a ganar una ventaja competitiva en la economa en crecimiento. A diferencia del software ERP tradicional, ADempiere est diseado alrededor de procesos de negocios y transacciones, en lugar de basarse en la arquitectura tradicional contable y deparmental. ADempiere es un software de Planificacin de Recursos Empresariales (ERP - Enterprise Resource Planning) y de Administracin de Relaciones con Clientes (CRM - Customer Relationship Management) de cdigo abierto (open source) que proporciona una perfecta visin de 360 grados de su empresa, sus clientes y proveedores. ADempiere pone el poder de las comunicaciones oportunas y coherentes al alcance de pequeas y medianas empresas mediante la oferta de un software ERP superior que es asequible, adaptable, y escalable, asegurando que las empresas siempre tengan exactamente la solucin que necesitan.


Mas all de Planificacin de Recursos Empresariales (ERP) y Administracin de Relaciones con Clientes (CRM), ADempiere tambin integra Administracin de la Cadena de Suministros (SCM - Supply Chain Management), y Procesamiento Analtico en-Lnea (OLAP - On-line Analytical Processing).

2.1 Caractersticas Claves I. ERP Completo Un ERP es un sistema de informacin que integra todas las aplicaciones relacionadas para toda la empresa. Integra todos los departamentos y funciones de la empresa en un solo sistema informtico que puede atender cada una de las necesidades particulares de los distintos departamentos. Este sistema asegura as la coherencia y validez de los datos. Esta arquitectura centralizada tambin asegura que toda la interfaz de usuario es coherente.Planeamiento de Recursos EmpresarialesAdm inis tracin de la Cade na de Sum inis tros LogsticaADempiereERP & CRM

Contabilidad

S E R V E R

Produccin

Adm inis tracin de Re laciones Con Clie nte s Anlis is de Re ndim ie nto

Ventas

Los procesos de negocios definen el diseo de ADempiere. En el mundo actual, la gente suele ejecutar procesos de negocio completos, o incluso mltiples procesos relacionados, en lugar de trabajar dentro de un departamento nico. Por ejemplo, el mdulo de administracin de la cadena de suministros solamente tendr sentido cuando la informacin es recuperada y consolidada simultneamente a travs de


muchos departamentos y procesos de negocios diferentes, tales como cuentas por pagar, rdenes de compra, rdenes de venta, administracin de inventarios y CRM.

II. Administracin de la Cadena de Suministros (Supply Chain Management) SCM cubre todas las actividades de gestin de materiales incluyendo recepcin de inventario, despachos, y movimientos de materiales dentro de un cliente y sus organizaciones y para proveedores y clientes. Con su modelo de Almacn, ADempiere puede gestionar cualquier tipo de producto. Esto es posible gracias una matriz de atributos de productos bien pensada. Se soportan diferentes unidades de medida, categoras de productos, mltiples listas de precios, marcas, categoras de impuestos, reconocimiento de ingresos, as como muchos otros campos, para que se pueda configurar cualquier producto. Como se ve en la siguiente figura, ADempiere genera y administra todos tipo requerido de documentos necesarios para seguir todos los detalles relacionados a movimientos de materiales (fechas, tiempo, cantidad, transferencia de almacn, despacho, nivel de reposicin, reserva de stock y as sucesivamente). Vinculado a esto hay un proceso de valuacin inteligente que puede mostrar su valuacin de inventarios de acuerdo a diferentes mtodos de costeo, tales como costeo estndar, costeo promedio y costeo real (ltima OC, FIFO, LIFO). Esto implica que la gerencia puede acceder en cualquier momento a las cifras de existencias reales, en cantidad y en valor!

Recepcin De Material Valuacin De Costos Movimiento de Inventario

Disponible

Almacn

Inventario Fsico

Reposicin (Demanda) Envo a Clientes

Produccin


III. Administracin de Relaciones con Clientes CRM, por otro lado, es una estrategia de negocios construida alrededor del concepto de centrarse en el cliente. El objetivo principal es optimizar ingresos a travs de satisfaccin al cliente incrementada mediante interacciones mejoradas en cada contacto con el cliente. No es un mdulo independiente, sino una vista lgica de todas las actividades relacionadas con clientes y prospectos. La solucin CRM de ADempiere crea valor para su negocio al abrir canales de comunicacin vitales y crear una base de conocimientos comn enfocada en el cliente para servir mejor a sus clientes. ADempiere permite a la empresa obtener una visin completa de sus clientes. Toda informacin que la gerencia desee saber sobre sus clientes est disponible y puede ser controlada por su personal. Mas an, Adempiere, con su funcin de pista de auditora, puede ayudar a la empresa a evaluar el efecto de una campaa promocional, puesto que la gerencia podr chequear las ventas de cualquier perodo de tiempo.

IV. Anlisis de Rendimiento La herramienta de Anlisis de Rendimiento de ADempiere cubre las dimensiones de costeo y contabilidad de la aplicacin y est basada en transacciones. Permite que los datos operacionales sean recolectados, analizados y administrados centralizadamente desde muchos ngulos. Puesto que combina los detalles de todas las transacciones, es fcil recuperar y analizar los reportes de acuerdo al nivel de detalle necesario (por producto, categora de producto, por cliente, por grupo de clientes, etc). Esta caracterstica permite que la gerencia se enfoque en procesos de negocios, como planeamiento y pronstico.

2.2 Una herramienta estratgica que evoluciona con su empresa ADempiere siempre ser la herramienta estratgica que evoluciona a medida que cambian sus necesidades de negocio. Con su arquitectura multi-caractersticas, puede atender a todas las necesidades de la empresa. Multi-organizacin (diferentes entidades organizacionales pueden compartir datos o asegurarse de que los datos privados no son accesibles por otras entidades.) Multi-productos/servicios (cualquier tipo de productos, artculos, servicios, o an recursos, de acuerdo a la naturaleza del negocio). Multi-Moneda (habilidad de hacer cualquier transaccin en moneda extranjera.) Multi-Contabilidad y Multi-Costeo (puede mantener en paralelo diferentes esquemas contables as como varios mtodos de costeo.) Multi-Lenguaie (pantalla de interfaz y reportes en muchos lenguajes.) Multi-Impuestos (la matriz de impuestos de ADempiere puede manejar cualquier sistema de impuestos.)


3 Sobre ADempiereADempiere es uno de los proyectos mas activos de sourceforge.net, con una floreciente y activa comunidad. Esto asegura que el proyecto existir y continuar creciendo. Tambin asegura que cualquier defecto que pueda existir ser descubierto y resuelto rpidamente. Con implementaciones en ejecucin a escala global (desde Alemania hasta Ecuador), ADempiere se est convirtiendo rpidamente en la principal solucin ERP.


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