S P E C Y F I K A C J AI S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A

Postępowanie przetargowe prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na produkcję prezentacji multimedialnej dotyczącej realizacji projektu współfinansowanego z Funduszu

Spójności w ramach POIiŚ

pn. „Budowa publicznego terminalu promowego w Porcie Gdynia".

Nr nadany sprawie przez Zamawiającego: DSP-611/11/SW/10/18

Zatwierdzona przez:Prezesa Zarządu ZMPG S.A. w dniu ……….………… r.

str. 1

SPIS TREŚCI.

I. Informacje o Zamawiającym.II. Tryb udzielenia zamówienia.

III. Opis przedmiotu zamówienia.IV. Termin wykonania zamówienia.V. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia.

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia oraz, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego.

VII. Opis sposobu obliczenia ceny.VIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem

znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.IX. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania

oświadczeń lub dokumentów.X. Termin związania ofertą.

XI. Opis sposobu przygotowywania ofert.XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

XIV. Wzór Umowy.XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania

o udzielenie zamówienia.XVI. Zasady składania oświadczeń i dokumentów oraz wyboru oferty

XVII. Klauzula informacyjna dotycząca Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO)XVIII. Postanowienia końcowe.

XIX. Załączniki.

str. 2

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM

1. Zamawiający:Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.,ul. Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia,REGON: 191920577 NIP : 9581323524 KRS: 0000082699

2. Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia:Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.,Dział Projektów Unijnych,ul. Rotterdamska 9; 81-337 Gdynia,nr faxu: (0-58) 621 – 55 – 88;godziny przyjmowania korespondencji 8.00 – 15.00adres strony internetowej Zamawiającego: www.port.gdynia.pl;adres e-mail w sprawie przedmiotowego zamówienia: s.wolski@port.gdynia.pl , b.ostrowska@port.gdynia.pl;

3. Źródło finansowania:Projekt współfinansowany z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (dalej POIiŚ), pn. „Budowa publicznego terminalu promowego w Porcie Gdynia" – nr umowy o dofinansowanie POIS.03.02.00-00-0015/17-00. Przydatne linki do stron internetowych: www.cupt.gov.pl, www.pois.gov.pl,

4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Beata Ostrowska, Sebastian Wolski.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie przetargowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z procedurą przewidzianą dla zamówień, których wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy PZP z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2017r., poz. 1579 z późn. zm.) zwanej dalej „Ustawą” za wyjątkiem postanowień Działu VI Środki ochrony prawnej.

2. Zamawiający przewiduje zastosowanie w niniejszym postępowaniu art. 24aa Ustawy. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w zdaniu poprzednim, uchyli się od zawarcia Umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

3. W sprawach nieuregulowanych zapisami niniejszej SIWZ, stosuje się przepisy Ustawy, przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie oraz przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy Ustawy nie stanowią inaczej.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1) Zadanie: wykonanie prezentacji multimedialnej (filmu reklamowego) dotyczącej inwestycji pn. „Budowa publicznego terminalu promowego w Porcie Gdynia – w II etapach:

1) Etap I - wersja podstawowa („ex ante”) 2) Etap II - wersja zaktualizowana („ex post”)

- każda wersja , tj. podstawowa i zaktualizowana, w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej).

2) Czas trwania prezentacji: po około 2 minuty (dla obu wersji: „ex ante” i „ex post”)

str. 3

3) Technologia: prezentacja multimedialna Full HD – materiał filmowy połączony z animacją 3D oraz grafiką 3D wraz z oprawą muzyczną i lektorem.

4. Wymagana zawartość prezentacji:

a) zdjęcia filmowe Full HD (w tym tzw. zdjęcia z lotu ptaka) zrealizowane przez Wykonawcę. Ilość dni zdjęciowych zależna od ustalonego scenariusza, nie więcej jednak niż 3 dni zdjęciowe. Miejsce realizacji zdjęć nie wykracza poza miasto Gdynię. Przewidywany okres realizacji materiału filmowego: grudzień 2018r. (etap I) oraz III/IV kwartał 2021 (etap II). Dodatkowo wykorzystanie w prezentacji materiałów filmowych przekazanych przez Zamawiającego (w tym zdjęcia filmowe z drona).

b) animacje 3D - logo, lokalizacja/plany inwestycji, planowane zagospodarowanie obszaru inwestycji – tj. symulowane obiekty architektoniczne typu budynek terminalu promowego, parkingi, rampa, statki, pojazdy kolejowe i drogowe, sposób funkcjonowania terminalu. Czas trwania animacji: ok. 1 minuta (w zależności od przyjętego scenariusza) w wersji podstawowej prezentacji (etap I). W wersji zaktualizowanej (etap II) zastąpienie wybranych fragmentów animacji rzeczywistym materiałem filmowym ze zrealizowanej inwestycji (wybudowane budynki, place, parkingi itp.). Warstwa animacji 3D musi być wkomponowana w materiał filmowy zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi w tego typu produkcjach. Niedopuszczalne są przesunięcia warstwy 3D względem materiału filmowego oraz rażące różnice w oświetleniu warstwy 3D i materiału filmowego.

c) materiał zdjęciowy oraz grafiki (plany, rysunki, mapy, tablice informacyjne) dostarczone przez Zamawiającego lub zrealizowane przez Wykonawcę na podstawie materiałów (zdjęcia, grafiki, rysunki) dostarczonych przez Zamawiającego.

d) podkład muzyczny - przynajmniej trzy proponowane utwory muzyczne przedstawione do wyboru Zamawiającemu.

e) głos lektora - dwie wersje językowe: polska i angielska. Przynajmniej dwa głosy w każdej wersji językowej przedstawione Zamawiającemu do wyboru. W wersji angielskiej wymagany native speaker. Tekst lektorski w obu wersjach językowych dostarcza Zamawiający. Dwukrotne nagranie obu wersji językowych – tj. dla wersji prezentacji podstawowej - „ex ante” oraz po zmianie tekstu lektora, dla wersji prezentacji zaktualizowanej – „ex post”.

f) dwie wersje językowe dotyczą również wizualnych elementów prezentacji zawierających napisy – jak np. tablice informacyjne, harmonogram inwestycji itp.

g) Prezentacja przygotowana zgodnie z wytycznymi zawartymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/2358/Wytyczne_w_zakresie_informacji_i_promocji.pdf

Uwaga; w przypadku zmian zapisów w powyższych dokumentach Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania działań informująco-promocyjnych do wymogów wg zasad obowiązujących w dniu świadczenia usług.

Materiał zostanie skonwertowany do dowolnego ze współczesnych formatów video, pod kątem pola eksploatacji, zgodnie z sugestiami Wykonawcy i ustaleniami z Zamawiającym.

5. Dodatkowe wymogi i informacje uzupełniające:

str. 4

a) Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego scenariusz sporządzony na podstawie dostarczonego przez Zamawiającego tekstu lektora oraz ogólnych ram merytorycznych prezentacji.

b) W kosztach realizacji prezentacji należy uwzględnić przekazanie pełni autorskich praw majątkowych nieograniczonych czasowo ani terytorialnie.

c) Prezentacja (wszystkie wersje) jest przeznaczona do emisji przez Zamawiającego w internecie, w czasie konferencji informacyjnych itp. – w terminach i miejscach dowolnie wybranych przez Zamawiającego.

d) Ogólne ramy merytoryczne prezentacji będą obejmować:

wprowadzenie opisujące inwestora (ZMPG-a S.A.) położenie, plan portu, ogólne warunki funkcjonowania,

opis inwestycji, jej lokalizacji, celu, źródeł finansowania, przebieg prac, harmonogram, źródła finansowania, docelowy wygląd obszaru inwestycji, sposobu funkcjonowania itp.

e) Wersja „ex post” opierać się będzie w znaczącej części na materiale filmowym/animacyjnym/graficznym wersji „ex ante” – uzupełnionym o zdjęcia filmowe z gotowego terminalu promowego.

6. Wspólny Słownik Zamówień (CPV)79342200-5 – Usługi w zakresie promocji,79416000-3 – Usługi w zakresie PR,22462000-6 – Materiały reklamowe.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Etap I - wersja podstawowa „ ex ante” – przekazanie do siedziby ZMPG-a S.A ostatecznej wersji prezentacji (po korektach zgłoszonych przez Zamawiającego) najpóźniej w 8 tygodni od dnia podpisania umowy (przewidywany termin realizacji I etapu: grudzień 2018 – styczeń 2019).

2. Etap II - wersja zaktualizowana „ex post” - III/IV kwartał 2021r. (najpóźniej w dniu odbioru końcowego inwestycji).

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:1) nie podlegają wykluczeniu;2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;c) zdolności technicznej lub zawodowej.

2. Określenie warunków udziału w postępowaniu:1) Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale V

ust. 1. pkt. 2) lit. a) SIWZ;2) Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale V

ust. 1. pkt. 2) lit. b) SIWZ;3) Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa

w ust. 1 pkt. 2) lit c) niniejszego rozdziału SIWZ, jeżeli wykaże, że spełnił niżej wymieniony warunek: posiada doświadczenie wyrażające się należytym wykonaniem minimum 1 usługi

obejmującej swoim zakresem produkcję materiału filmowego połączonego z animacją 3D

str. 5

oraz grafiką 3D wraz z oprawą muzyczną i lektorem, o wartości co najmniej 20.000,00 zł, w ciągu ostatnich trzech lat poprzedzających dzień złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

4) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych na zasadach określonych w art. 22a Ustawy;

5) Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia; udział udzielającego zasobów w realizacji zamówienia będzie również weryfikowany przez Zamawiającego; Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczne, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13 -22 i ust. 5 pkt. 1, 5 - 8 Ustawy;

6) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa w ust. 2 pkt. 3) niniejszego rozdziału SIWZ, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lubb) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części Zamówienia, jeżeli wykaże

zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 2 pkt. 3) niniejszego rozdziału SIWZ;

7) w celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zadach określonych w art. 22a Ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającymi należyte wykonanie Zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykorzystaniu

Zamówienia publicznego;c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówienia publicznego;d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków

udziału w postępowania dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą;

8) Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale VI ust. 4 pkt. 1) – 9) SIWZ;

3. Na podstawie art. 24 ust. 5 Ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza również Wykonawcę:1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie

w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację

str. 6

jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.);

2) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3.000,00 złotych;

3) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt. 2);

4) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3.000,00 złotych;

5) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 15 Ustawy Pzp, chyba, że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

4. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia Wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. D.

Uwaga: Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu oraz wykazanie braku podstaw

wykluczenia z postępowania dokonywane będą na podstawie dokumentów według formuły spełnia/nie spełnia.

W przypadku Wykonawców występujących wspólnie żaden z wykonawców nie może polegać wykluczeniu z postępowania (w rozumieniu Ustawy oraz wskazanych przez Zamawiającego przesłanek wykluczenia).

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJACYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA ORAZ, ŻE OFEROWANE DOSTAWY I USŁUGI ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w Rozdziale V ust. 2 pkt. 3) SIWZ, Zamawiający żąda od Wykonawcy: wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usług, o których mowa w Rozdziale V ust.2 pkt 3) wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te (określone co najmniej co do zakresu, terminu realizacji, nazwy i adresu Zamawiającego) zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, wraz z podaniem obiektywnej przyczyny braku dokumentu podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane; wykaz usług winien być sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażone w walucie obcej, kwoty te zostaną przeliczone na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu opublikowania głoszenia o Zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

str. 7

3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego oraz w celu oceny jakościowej oferty, Zamawiający żąda próbek: przykładowej animacji 3D oraz przynajmniej 2-ch przykładowych prezentacji (nagrane na nośniku dołączonym do formularza oferty), będących wyznacznikiem jakości produkcji proponowanej w ramach przedłożonej oferty,

4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) oświadczenia Wykonawcy o niekaralności w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 Ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 5 i 6 Ustawy;

2) oświadczenia Wykonawcy, że nie zalega on z opłacaniem podatków lub, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) oświadczenia Wykonawcy, że nie zalega on z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 Ustawy;

5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o Zamówienia publiczne;

7) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 5 i 6 Ustawy;

8) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 Ustawy;

9) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w Ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 716 z póź. zm.);

10) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

6. Zgodnie z art. 24 ust. 11 Ustawy Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji dotyczących kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia, firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania Zamówienia, zawartych w ofertach, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

7. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.

str. 8

VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca podaje w ofercie całkowitą ryczałtową cenę wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Rozdziale III SIWZ wraz ze wszystkimi jej składnikami i dopłatami wynikającymi z wykonania czynności towarzyszących, w tym podatkiem VAT.

2. Kwoty podane w formularzu oferty powinny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego Zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

4. Cena ofertowa podana przez Wykonawcę jest ceną ryczałtową za wykonanie całości przedmiotu zamówienia i musi uwzględniać koszty wszelkich prac i czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, a w szczególności:1) koszty ogólne, koszty pośrednie, zysk,2) inne koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.

5. Cena musi być określona w polskich złotych, w sposób jednoznaczny i wyrażona w cyfrach i słownie. Nie będą rozpatrywane oferty zawierające propozycje cen określone w sposób widełkowy (od kwoty „X” do kwoty „Y”) lub zawierające ogólne sformułowania np. „wynagrodzenie do uzgodnienia itp.”

6. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Treść oświadczenia została uwzględniona we wzorze formularza oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

VIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie następujących kryteriów dla poszczególnych zadań:

C - cena brutto - waga 70 J – jakość - waga 30

Jakość proponowanej prezentacji (30%) zostanie oceniona przez komisję przetargową w oparciu o przedłożony przez oferentów przykład animacji 3D, oraz przynajmniej 2 przykłady prezentacji (nagrane na nośniku dołączonym do formularza oferty), będące wyznacznikiem jakości produkcji proponowanej w ramach przedłożonej oferty cenowej.

2. Sposób przyznawania punktów:1) Kryterium cena brutto

Przyznanie punktów w kryterium cena brutto zostanie dokonane w oparciu o następujący wzór:

C = (waga) x (C n / C o) gdzie: C - liczba punktów w kryterium „cena brutto”

Cn - najniższa cena ze złożonych Ofert bruttoCo - cena ocenianej Oferty brutto

2) Kryterium jakość

Jakość proponowanej prezentacji (30%) zostanie oceniona przez komisję przetargową w oparciu o przedłożony przez oferentów przykład animacji 3D, do wyboru z przynajmniej

str. 9

2 przykładów prezentacji (nagrane na nośniku dołączonym do formularza oferty), będących wyznacznikiem jakości produkcji proponowanej w ramach przedłożonej oferty cenowej. Przyznanie punktów w kryterium „jakość” zostanie dokonane w oparciu o średnią arytmetyczną z ocen członków (5) komisji przetargowej. Każdy z członków komisji będzie mógł przyznać maksymalnie odpowiednio 30 pkt. Przy ocenie jakości będzie brane pod uwagę: płynność ruchu, stopień złożoności proponowanych modeli 3D animowanych obiektów oraz fotorealistyczność elementów animacji.

bardzo dobra dobra średnia mała brak

Płynność ruchu 10,00 pkt 7,50 pkt 5,00 pkt 2,50 pkt 0 pkt

Stopień złożoności modelu 3D 10,00 pkt 7,50 pkt 5,00 pkt 2,50 pkt 0 pkt

Fotorealistyczność elementów

animacji 10,00 pkt 7,50 pkt 5,00 pkt 2,50 pkt 0 pkt

IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

1. Postępowanie będzie prowadzone w języku polskim.2. Zamawiający dopuszcza składanie wszelkiego rodzaju: oświadczeń, wniosków, zawiadomień,

informacji, zwanych dalej „Korespondencją”:1) pisemnie - za pośrednictwem operatora w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. –

Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1113 z późn. zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca;

2) za pomocą faksu na numer (58) 621-55-88;3) przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adresy e-mail, wskazane w Rozdziale I, ust.

2 SIWZ;3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują Korespondencję faksem lub drogą elektroniczną,

każda ze stron na żąda od drugiej niezwłocznie potwierdzenia faktu jej otrzymania.4. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, to znaczy od 8.00 do 15.00

w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku.5. Wymagane jest przesłanie ofert w formie pisemnej za pośrednictwem operatora w rozumieniu

ustawy z dnia 23 listopada 2012r. – Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1113 z poź. zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca. Nie dopuszcza się składania ofert w formie elektronicznej.

6. Wszystkie oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ składane są w oryginale, zaś pozostałe dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ, mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia powinien dokonać odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach Wykonawca polega, oraz Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

str. 10

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

9. W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej, z tym, że Jednolity Elektroniczny Dokument Zamówienia (dalej JEDZ) można przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał, składane na formularzu JEDZ, powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.

10. JEDZ należy przesłać na adres e-mail: s.wolski@port.gdynia.pl.11. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych

danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt. 12. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD

lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.

13. Zamawiający informuje, że narzędzie umożliwiające Wykonawcy utworzenie, wypełnienie i ponowne wykorzystanie standardowego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD) w wersji elektronicznej (eESPD) można znaleźć pod adresem:

https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=pl

W celu poprawnego wykorzystania ww. narzędzia Wykonawca winien pobrać i zapisać na swoim dysku twardym przygotowany przez Zamawiającego plik xml (załącznik nr 5 do SIWZ) o nazwie „prezentacja_multimedialna_promowy_eJEDZ” (w celu poprawnego importu do systemu eESPD zaleca się nie zmieniać nazwy pliku udostępnionego poprzez Zamawiającego). Po uruchomieniu strony http://ec.europa.eu/ inny dowolny język z listy), następnie zaznaczyć opcję: „Jestem wykonawcą” następnie korzystając z opcji „zaimportować ESPD” wczytać ww. plik xml i postępować dalej zgodnie z instrukcjami (podpowiedziami) w narzędziu Komisji Europejskiej.

14. Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie.

15. Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu Wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji opensource (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych.

16. Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty, składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.

17. Wykonawca przesyła Zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę Wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację Wykonawcy (np. JEDZ do postępowania nr 57 – w takim przypadku numer ten musi być wskazany w treści oferty).

18. Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ.

str. 11

19. Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego Zamawiającego.

20. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:1) w zakresie procedury p. Sebastian Wolski, tel.+48 58 627 48 77, faks +48 58 621 55 88,

s.wolski@port.gdynia.pl;2) w zakresie przedmiotu zamówienia p. Beata Ostrowska + 48 58 621 52 27, faks +48 58 627 40

69, b.ostrowska@port.gdynia.pl.21. Zamawiający dopuszcza złożenie wypełnionego formularza JEDZ w formie papierowej,

opatrzonego ręcznym podpisem, dołączonego do oferty.

X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania z ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 7a Ustawy Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2 Ustawy, na przedłużenie terminu związania ofertą.

XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta musi zawierać:1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik

nr 1 do SIWZ;2) jednolity dokument, który stanowi załącznik nr 4 lub 5 do SIWZ;3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie),

o ile ofertę składa pełnomocnik;4) próbkę animacji 3D oraz przynajmniej 2-ch przykładowych prezentacji (nagrane na nośniku

dołączonym do formularza oferty);2. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania

Wykonawcy w obrocie prawnym na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

3. Oferta oraz n/w oświadczenia Wykonawca przedkłada w oryginale, tj. stanowiące:1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia;2) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej –

składane w ciągu 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w ust. 8 Rozdziału XII niniejszej SIWZ.

4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.5. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami (dokumentami i oświadczeniami) stanowi jedną całość.

Zaleca się, aby wszystkie strony były ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający ich samoczynną dekompletację (np. zszyte, spięte, zbindowane itp.).

6. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.7. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacją

o przedmiocie Zamówienia przekazaną w materiałach przetargowych.8. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim.

Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej.9. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę/y

upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

str. 12

10. Zaleca się, aby zapisane strony oferty, wraz z dołączonymi do niej dokumentami i oświadczeniami były ponumerowane oraz parafowane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy jakakolwiek strona zostanie podpisana przez Wykonawcę, parafa na tej stronie nie jest już wymagana.

11. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie opatrzonej nazwą i adresem nadawcy oraz napisem:

Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.ul. Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia,

Dział Projektów UnijnychOferta w postępowaniu przetargowym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego

na produkcję prezentacji multimedialnej dotyczącej realizacji projektu współfinansowanego z Funduszu Spójności w ramach POIiŚ pn. „Budowa publicznego

terminalu promowego w Porcie Gdynia". Nie otwierać przed dniem 03.12.2018 roku przed godz. 11:00

W przypadku braku powyższego opisu na kopercie, Zamawiający będzie traktował taką ofertę, jako „zwykłą” korespondencję i nie ponosi odpowiedzialności za jej otwarcie przed terminem otwarcia ofert.

12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy umieścić w kopercie, opisanej jak wyżej w ust. 8. Koperta dodatkowo musi być oznaczona określeniami: „Zmiana” lub „Wycofanie”.

13. Złożona oferta wraz z załącznikami będzie jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione, oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty, opisaną w następujący sposób: „Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa – tylko do wglądu przez Zamawiającego”- stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. Wykonawca nie może zastrzec nazwy (firmy) oraz jego adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania Zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w jego ofercie.

14. Zamawiający żąda podania w ofercie przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podanie przez Wykonawcę firm Podwykonawców.

XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9, w Kancelarii Ogólnej ZMPG SA od poniedziałku do piątku włącznie od godz. 800 do godz. 1500 w nieprzekraczalnym terminie 03.12.2018 roku do godziny 10:30.

2. Dzień i godzinę złożenia oferty określa się według dnia i godziny wpływu oferty do Kancelarii Ogólnej Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.

3. Jeżeli Zamawiający otrzyma ofertę po terminie podanym w ust. 1 niniejszego rozdziału niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę a oferta zostanie zwrócona Wykonawcy nieotwarta, po upływie terminu do wniesienia odwołania.

4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w sali nr 121 w dniu 03.12.2018 roku o godz. 11:00. Otwarcie ofert jest jawne.

5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego Zamówienia.

str. 13

6. Podczas otwarcia kopert z ofertami, Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty.

7. Jeżeli w ofercie Wykonawca poda cenę napisaną słownie inną niż cenę napisaną cyfrowo, podczas otwarcia ofert zostanie podana cena napisana słownie.

8. Zgodnie z art. 86 ust. 5 Ustawy niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;3) ceny, terminu wykonania zamówienia.

XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Na 2 dni przed wyznaczonym terminem podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu następujących dokumentów:1) Pełnomocnictwa do zawarcia umowy o zamówienie publiczne – w przypadku braku

pełnomocnictwa do podpisania umowy w imieniu Wykonawcy lub przez Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy;

2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w terminie poprzedzającym podpisanie umowy Wykonawca jest zobowiązany do złożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

3) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie Zamówienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 Ustawy lub w przypadku zastosowania w postępowaniu art. 24 aa Ustawy, zbadać czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

XIV. WZÓR UMOWY

Na treść Umowy składać się będą postanowienia zawarte w następujących dokumentach, według kolejności ich pierwszeństwa dla celów interpretacyjnych:1) Umowa zawarta na podstawie Wzoru Umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ;2) niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami;3) oferta Wykonawcy.

XV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTEPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w niniejszym regulaminie, przysługuje środek ochrony w postaci protestu wnoszonego do Zamawiającego zgodnie z niżej opisaną procedurą.

2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć, wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.

str. 14

3. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.4. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony

lub protest niedopuszczalny na podstawie ust. 5.5. Wykonawcy nie przysługuje protest na czynność Zamawiającego podjętą w wyniku

rozstrzygnięcia protestu.6. Protest powinien wskazywać oprotestowana czynność lub zaniechanie Zamawiającego,

a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych uzasadniających wniesienie protestu.

7. Zamawiający rozstrzyga wniesiony protest w terminie 7 dni od terminu jego wniesienia. 8. Protesty wniesione w postępowaniach rozstrzyga Zarząd ZMPG S.A.9. Do czasu rozstrzygnięcia protestu Zamawiający nie zawiera umowy na wykonanie zamówienia.10. W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub

dokonuje czynności zaniechanej.

XVI. ZASADY SKŁADANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTOW ORAZ WYBORU OFERTY

1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej zwanego „jednolitym dokumentem”). Informacje zawarte w jednolitym dokumencie stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Jednolity dokument w formatach .doc oraz .xml stanowią odpowiednio załącznik nr 4 i załącznik nr 5 do SIWZ.

3. W celu wypełnienia jednolitego dokumentu Wykonawca może posłużyć się także serwisem internetowym poświęconym jednolitemu dokumentowi pod adresem: http://ec.europa.eu/growth/espd.

4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu uzyskania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów (za wyjątkiem osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej).

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o Zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument lub oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

6. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczenia lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia z postępowania, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014r. poz. 1114 z późń. zm. oraz z 2016r. poz. 352).

7. Zgodnie z art. 26 ust. 1 Ustawy Zamawiający przed udzieleniem Zamówienia, wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego oraz brak podstaw wykluczenia.

8. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzić będą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

str. 15

9. Oświadczenia, o których mowa w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Ustawy oraz dotyczące Podwykonawców, składane są w oryginale.

10. Dokumenty, o których mowa w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ., inne niż oświadczenia, o których mowa w ust. 8 niniejszego Rozdziału SIWZ, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

11. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielnie zamówienia publicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

12. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

13. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.14. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii

dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

15. Jeżeli Wykonawca nie złoży jednolitego dokumentu, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego lub brak podstaw wykluczenia, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

16. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

17. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy.

XVII. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA ROZPORZĄDZENIA O OCHROMIE DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

Realizując obowiązek informacyjny Administratora danych osobowych, Zamawiający przekazuje informacje odnośnie ochrony danych osobowych osób fizycznych będących wykonawcami lub działających w imieniu wykonawcy:

1. Administratorem Pana\Pani danych osobowych jest Zarząd Morskiego Portu w Gdyni S.A. z siedzibą przy ul. Rotterdamskiej 9, 81-337 Gdynia, zarejestrowany w VII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego Gdańsk-Północ w Gdańsku pod numerem KRS 0000122150, NIP 957-07-30-409, REGON 000288640.

2. Zarząd Morskiego Portu w Gdyni S.A. powołał Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: m.wielecinska-basiak@port.gdynia.pl.

3. Pana\Pani dane osobowe są przetwarzane (w tym są zbierane) przez ZMPG S.A. wyłącznie w celu:a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,b) dochodzenia ewentualnych roszczeń.

4. Podstawa prawna przetwarzania przez ZMPG S.A. twoich danych osobowych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, zgodnie z którego treścią dopuszcza się przetwarzanie danych osobowych jeśli jest to

str. 16

niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Podanie przez Pana\Panią danych osobowych jest obowiązkowe, jest wymogiem ustawowym i wynika z ustawy Prawo zamówień publicznych. Niepodanie tych danych uniemożliwia przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z Pana\Pani udziałem.

5. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:a) podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,b) podmiotom współpracującym z ZMPG S.A. w zakresie realizacji świadczeń niezbędnych dla

realizacji przedmiotowego procesu i zarządzania naszym podmiotem, w tym zwłaszcza podmiotom zaopatrującym ZMPG S.A. w umożliwiające ich realizację rozwiązania techniczne i organizacyjne, a zwłaszcza dostawcom usług: teleinformatycznych, księgowych, prawnych, doradczych oraz wspierających ZMPG S.A. w dochodzeniu należnych roszczeń -

w przypadku ich wystąpienia (w szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym),

kurierskich i pocztowych, archiwizacyjnych, związanych z utylizacją dokumentacji oraz innych nośników zawierających dane osobowe,

c) osobom upoważnionym przez Administratora Danych, w tym naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,

d) osobom i/lub podmiotom przez Pana\Panią upoważnionym,e) innym osobom i/lub podmiotom ze względu na jawność postępowania.

6. Pana\Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa. Z zastrzeżeniem tego terminu, jeśli celem przetwarzania Pana\Pani danych jest dochodzenie roszczeń, to przetwarzamy dane – w tym celu – przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów ustawy Kodeks cywilny. Po upływie wyżej wymienionych okresów Pana\Pani dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

7. Pana\Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

8. Przysługuje Panu\Pani prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Możesz także skorzystać z uprawnienia do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych.

9. Przysługuje Panu\Pani prawo wniesienie skargi do Organu Nadzorczego (do 25 maja 2018 r. GIODO, od 25 maja 2018 r. PUODO), gdy uznasz, iż ich przetwarzanie narusza unijne Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, w skrócie RODO).

10. Pana\Pani dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

XVIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.5. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń między Zamawiającym a wykonawcą w walutach obcych.

str. 17

6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.8. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie

powierzy Podwykonawcom.9. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy, także

w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach określonych we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

XIX. ZAŁĄCZNIKI

1. Wzór formularza oferty;2. Wykaz usług;3. Wzór Umowy;4. Formularz JEDZ (wersja edytowalna); 5. Jednolity dokument w formacie .xml;6. Wzór oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej.

str. 18

ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTYPostępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego

na produkcję prezentacji multimedialnej dotyczącej realizacji projektu współfinansowanego z Funduszu Spójności w ramach POIiŚ

pn. „Budowa publicznego terminalu promowego w Porcie Gdynia".

........................ dnia .................................Zamawiający:ZARZĄD MORSKIEGO PORTU GDYNIA S.A.ul. Rotterdamska 981-337 Gdynia

Dane dotyczące Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Nazwa .........................................................................................................................................

Siedziba .......................................................................................................................................

Nr telefonu / fax .........................................................................................................................

NIP ..............................................................................................................................................

REGON .......................................................................................................................................

Strona www .................................................................... e-mail ...............................................

adres do korespondencji (należy wypełnić jeżeli korespondencja ma być przekazywana na adres inny

niż siedziba Wykonawcy):...........................................................................................

Jako podmiot/podmioty składający/e ofertę w postępowaniu przetargowym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na produkcję prezentacji multimedialnej dotyczącej realizacji projektu współfinansowanego z Funduszu Spójności w ramach POIiŚ pn. „Budowa publicznego terminalu promowego w Porcie Gdynia":

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za całkowitą cenę ryczałtową:

………………………………………..………zł brutto, (słownie: ………………………………………..………..….…………. zł).

w tym VAT według stawki ….…%: ………….………..…………… zł(słownie: ………………………….….………….zł).

………………………………..…...……….. zł netto, (słownie:………………………………..………………….………………zł),

Zaoferowana cena brutto jest ceną ryczałtową i obejmuje cenę całości usługi ze wszystkimi jej składnikami i dopłatami w tym obowiązujący podatek VAT.

2. Zamówienie będzie wykonywane w terminach określonych w Rozdziale IV SIWZ. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ),

wyjaśnieniami i modyfikacjami SIWZ i w ofercie uwzględniliśmy wszelkie niezbędne usługi oraz okoliczności konieczne do zrealizowania zamówienia zgodnie z wymogami SIWZ, nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty i zrealizowania zamówienia.

4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

str. 19

5. Oświadczamy, że Wzór Umowy został przez nas w pełni zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności zawarte we Wzorze Umowy.7. Oświadczamy, że upewniliśmy się co do prawidłowości i kompletności naszej oferty i ceny. Cena

ryczałtowa, o której mowa powyżej, pokrywa wszystkie nasze zobowiązania wynikające z zamówienia, a także wszystkie koszty, które mogą być niezbędne dla właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.

8. Usługi objęte zamówieniem zamierzamy wykonać samodzielnie/zamierzamy wykonać za pomocą Podwykonawców, którzy w ramach niniejszego zamówienia wykonają następujące jego części (elementy):1) ……………………………………………..2) ……………………………………………..

9. Nie uczestniczymy jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie, dotyczącej niniejszego Zamówienia.

10. hasło dostępu do pliku JEDZ: …………………………………………………………………………………..11. Oferta zawiera .......... ponumerowanych stron.12. Powstanie obowiązku podatkowego u Zamawiającego

1) Oświadczamy, że: (wstawić X we właściwe pole) wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku

podatkowego; wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w

odniesieniu do następujących towarów/usług: …………………………………………………………....Wartość towarów/usług powodująca obowiązek podatkowy u Zamawiającego to …………….zł netto.

Jednocześnie wskazujemy, że nie wypełnienie danych w niniejszym ust. 12 oferty jest równoznaczne z oświadczeniem, że złożenie przedmiotowej oferty nie prowadzi do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego.

Załącznikami do niniejszej oferty są:1……………………2……………………3……………………

str. 20

Nazwa (firma) i adresWykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o

udzielenieAdres do korespondencji(numer telefonu i faksu)

Osoby upoważnione do podpisania oferty w imieniu

WykonawcyImię i Nazwisk

Data Podpis

1.

2.

ZAŁĄCZNIK NR 2 WYKAZ USŁUGPostępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego

na produkcję prezentacji multimedialnej dotyczącej realizacji projektu współfinansowanego z Funduszu Spójności w ramach POIiŚ

pn. „Budowa publicznego terminalu promowego w Porcie Gdynia".

................., dnia .........................…………………………………….(pieczęć firmowa Wykonawcy)

Dane dotyczące Wykonawcy:Nazwa .....................................................Adres .....................................................Nr telefonu/ fax.......................................

Lp.Nazwa

przedsięwzięciaZakres wykonywanych

prac

Termin realizacji(data rozpoczęcia

i zakończenia prac )

Nazwa Inwestora/Zamawiającego

(adres)

1.

2.

3.

str. 21

Wykonawca jest zobowiązany do wykazania się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum 1 (jednej) usługi obejmującej swoim zakresem produkcję materiału filmowego połączonego z animacją 3D oraz grafiką 3D wraz z oprawą muzyczną i lektorem, o wartości co najmniej 20.000,00 zł.

........................................................................................................................../pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/

str. 22

ZAŁĄCZNIK NR 3 WZÓR UMOWYPostępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego

na produkcję prezentacji multimedialnej dotyczącej realizacji projektu współfinansowanego z Funduszu Spójności w ramach POIiŚ

pn. „Budowa publicznego terminalu promowego w Porcie Gdynia".

Umowa Nr ………./2018na produkcję prezentacji multimedialnej dotyczącej realizacji projektu współfinansowanego

z Funduszu Spójności w ramach POIiŚ pn. „Budowa publicznego terminalu promowego w Porcie Gdynia”

zawarta w Gdyni w dniu ……………… 2018 roku pomiędzy:Zarządem Morskiego Portu Gdynia Spółką Akcyjną, z siedzibą w Gdyni (81-337), przy ul. Rotterdamskiej 9, działającą na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000082699, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 112.285.300 PLN wpłacony w całości, posługującą się numerem NIP 9581323524 oraz REGON 191920577, reprezentowaną przez:1. ____________________________________________2. ____________________________________________zwaną w dalszej treści umowy ”Zamawiającym”a___________________________________________

reprezentowanym przez____________________________________________zwanym/ą w dalszej treści umowy ”Wykonawcą"

Umowa jest następstwem wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2017r., poz. 1579 z późn. zm.) oznaczonego nr DSP-611/11/SW/10/18, o następującej treści:

§ 1/Przedmiot zamówienia/

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dzieła – prezentacji multimedialnej dla projektu inwestycyjnego pn.: „Budowa publicznego terminalu promowego w Porcie Gdynia”, współfinasowanego ze środków Unii Europejskiej w Programie Infrastruktura i Środowisko.

2. W ramach przedmiotu Umowy Wykonawca, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, wykona Prezentację multimedialna w następujących parametrach:

1) Czas trwania prezentacji: po około 2 minuty (dla obu wersji: „ex ante” i „ex post”)

str. 23

2) Technologia: prezentacja multimedialna Full HD – materiał filmowy połączony z animacją 3D oraz grafiką 3D wraz z oprawą muzyczną i lektorem.

3) Wymagana zawartość prezentacji:

a) zdjęcia filmowe Full HD (w tym tzw. zdjęcia z lotu ptaka) zrealizowane przez Wykonawcę. Ilość dni zdjęciowych zależna od ustalonego scenariusza, nie więcej jednak niż 3 dni zdjęciowe. Miejsce realizacji zdjęć nie wykracza poza miasto Gdynię. Przewidywany okres realizacji materiału filmowego: grudzień 2018r. (etap I) oraz III/IV kwartał 2021 (etap II). Dodatkowo wykorzystanie w prezentacji materiałów filmowych przekazanych przez Zamawiającego (w tym zdjęcia filmowe z drona).

b) animacje 3D - logo, lokalizacja/plany inwestycji, planowane zagospodarowanie obszaru inwestycji – tj. symulowane obiekty architektoniczne typu budynek terminalu promowego, parkingi, rampa, statki, pojazdy kolejowe i drogowe, sposób funkcjonowania terminalu. Czas trwania animacji: ok. 1 minuta (w zależności od przyjętego scenariusza) w wersji podstawowej prezentacji (etap I). W wersji zaktualizowanej (etap II) zastąpienie wybranych fragmentów animacji rzeczywistym materiałem filmowym ze zrealizowanej inwestycji (wybudowane budynki, place, parkingi itp.). Warstwa animacji 3D musi być wkomponowana w materiał filmowy zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi w tego typu produkcjach. Niedopuszczalne są przesunięcia warstwy 3D względem materiału filmowego oraz rażące różnice w oświetleniu warstwy 3D i materiału filmowego.

c) materiał zdjęciowy oraz grafiki (plany, rysunki, mapy, tablice informacyjne) dostarczone przez Zamawiającego lub zrealizowane przez Wykonawcę na podstawie materiałów (zdjęcia, grafiki, rysunki) dostarczonych przez Zamawiającego.

d) podkład muzyczny - przynajmniej trzy proponowane utwory muzyczne przedstawione do wyboru Zamawiającemu.

e) głos lektora - dwie wersje językowe: polska i angielska. Przynajmniej dwa głosy w każdej wersji językowej przedstawione Zamawiającemu do wyboru. W wersji angielskiej wymagany native speaker. Tekst lektorski w obu wersjach językowych dostarcza Zamawiający. Dwukrotne nagranie obu wersji językowych – tj. dla wersji prezentacji podstawowej - „ex ante” oraz po zmianie tekstu lektora, dla wersji prezentacji zaktualizowanej – „ex post”.

f) dwie wersje językowe dotyczą również wizualnych elementów prezentacji zawierających napisy – jak np. tablice informacyjne, harmonogram inwestycji itp.

g) Prezentacja przygotowana zgodnie z wytycznymi zawartymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/2358/Wytyczne_w_zakresie_informacji_i_promocji.pdf

h) Materiał zostanie skonwertowany do dowolnego ze współczesnych formatów video, pod kątem pola eksploatacji, zgodnie z sugestiami Wykonawcy i ustaleniami z Zamawiającym.

str. 24

4) Dodatkowe wymogi i informacje uzupełniające:

a) Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego scenariusz sporządzony na podstawie dostarczonego przez Zamawiającego tekstu lektora oraz ogólnych ram merytorycznych prezentacji.

b) W kosztach realizacji prezentacji należy uwzględnić przekazanie pełni autorskich praw majątkowych nieograniczonych czasowo ani terytorialnie.

c) Prezentacja (wszystkie wersje) jest przeznaczona do emisji przez Zamawiającego w internecie, w czasie konferencji informacyjnych itp. – w terminach i miejscach dowolnie wybranych przez Zamawiającego.

d) Ogólne ramy merytoryczne prezentacji będą obejmować:

wprowadzenie opisujące inwestora (ZMPG-a S.A.) położenie, plan portu, ogólne warunki funkcjonowania,

opis inwestycji, jej lokalizacji, celu, źródeł finansowania, przebieg prac, harmonogram, źródła finansowania, docelowy wygląd obszaru inwestycji, sposobu funkcjonowania itp.

e) Wersja „ex post” opierać się będzie w znaczącej części na materiale filmowym/animacyjnym/graficznym wersji „ex ante” – uzupełnionym o zdjęcia filmowe z gotowego terminalu promowego.

3. Dzieło, o którym mowa w ust. 1 musi spełniać standardy techniczne umożliwiające jego prezentację w środkach masowego przekazu (telewizja – spot reklamowy, Internet – spot reklamowy, prezentacja multimedialna).

4. W przypadku zmian zapisów w powyższych dokumentach Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania prezentacji multimedialnej do wymogów wg zasad obowiązujących w dniu świadczenia usług.

§ 2

/Termin wykonania przedmiotu umowy/

Przedmiot niniejszej umowy wymieniony w § 1 zostanie wykonany przez Wykonawcę oraz dostarczony do siedziby Zamawiającego w następujących terminach:1) Etap I - wersja podstawowa „ex ante” - przekazanie do siedziby ZMPG-a S.A ostatecznej wersji

prezentacji (po korektach zgłoszonych przez Zamawiającego) najpóźniej w 8 tygodni od dnia podpisania umowy (przewidywany termin realizacji I etapu: listopad 2018 – styczeń 2019).

2) Etap II - wersja zaktualizowana „ex post” - III/IV kwartał 2021r. (najpóźniej w dniu odbioru końcowego inwestycji).

§ 3

/Podstawowe obowiązki Wykonawcy/

1. Wykonawca będzie uczestniczył w spotkaniach z Zamawiającym mających na celu ustalenie postępu prac nad realizacją Przedmiotu umowy. Spotkania odbywać się będą w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego.

str. 25

2. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego scenariusz sporządzony na podstawie dostarczonego przez Zamawiającego tekstu lektora oraz ogólnych ram merytorycznych prezentacji.

3. Wykonawca zaangażuje do wykonania przedmiotu Umowy osoby posiadające odpowiednie doświadczenie.

4. Wykonawca będzie odpowiedzialny i poniesie wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy oraz organizacją prac niezbędnych dla zrealizowania zadań objętych Umową.

5. Wykonawca oświadcza, że szczegółowo zapoznał się z wymaganiami Zamawiającego, które uwzględnił w swojej ostatecznej ofercie i dokonał wyceny wszelkich kosztów jakie poniesie w celu realizacji niniejszej umowy.

§ 4

/Nadzór/

1. Nadzór nad realizacją prac w zakresie wykonania przedmiotu Umowy pełnić będą:

1) ze strony Zamawiającego - Pani Beata Ostrowska, tel. +58 621 52 27;

2) ze strony Wykonawcy: …………………………………………………..

2. Strony oświadczają, iż korespondencja przesyłana na adresy podane na wstępie Umowy oraz na adresy e-mail podane w ust. 4 będzie doręczona skutecznie.

3. Strony zobowiązane są do każdorazowego informowania o zmianie siedziby w terminie nie późniejszym niż 3 dni od zmiany siedziby.

4. Dopuszcza się kontakt między Stronami za pośrednictwem poczty elektronicznej –e-mail:

a) Zamawiający –e-mail: b.ostrowska@port.gdynia.pl oraz s.wolski@port.gdynia.pl

b) Wykonawca –e-mail: …………………………………..

5. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 oraz zmiana adresów poczty elektronicznej, o których mowa w ust. 4, nie stanowi zmiany niniejszej Umowy i nie wymaga zmiany niniejszej Umowy w formie pisemnej w postaci aneksu.

§ 5

/ Przekazanie przedmiotu umowy /

1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot Umowy do Działu Marketingu w siedzibie Zamawiającego w terminach określonych w § 2 w formie pliku na odpowiednim nośniku (2 egzemplarze).

2. Wykonawca, przekazując Zamawiającemu przedmiot Umowy, jest zobowiązany dołączyć oświadczenia o jego kompletności, nie posiadaniu wad prawnych i fizycznych (technicznych).

3. Pokwitowanie przyjęcia przedmiotu Umowy przez Zamawiającego ma tylko taki skutek, że potwierdza datę jego złożenia Zamawiającemu, a w szczególności nie stanowi potwierdzenia jego przyjęcia bez zastrzeżeń.

str. 26

§ 6

/Przyjęcie przedmiotu umowy/

1. Po przekazaniu przez Wykonawcę elementów wchodzących w skład ETAPU I, o którym mowa w § 1 ust 2 lit a), w sposób określony w § 5 oraz w terminie określonym w § 2 pkt 1, Zamawiający w terminie nie przekraczającym 3 dni roboczych, zwoła Komisję, która dokona jego oceny.

2. Po przekazaniu przez Wykonawcę elementów wchodzących w skład ETAPU II, o którym mowa w § 1 ust 2 lit b), w sposób określony w § 5 oraz w terminie określonym w § 2 pkt 2, Zamawiający w terminie nie przekraczającym 3 dni roboczych, zwoła Komisję, która dokona jego oceny.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo do przedstawienia propozycji poprawek i uzupełnień zgodnych ze scenariuszem (Załącznik Nr 2), zgłoszonych w protokole odbioru częściowego i końcowego.

4. W przypadku zgłoszenia przez Komisję zastrzeżeń co do przekazanego przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się w terminie 7 dni roboczych dokonać odpowiednich uzupełnień i poprawek.

5. Po złożeniu dzieła uwzględniającego poprawki, o których mowa w ust. 3 Komisja w terminie nie przekraczającym 2 dni roboczych dokona jego oceny pod względem zgodności dostarczonego dzieła z uwagami o których mowa w ust. 3 oraz pierwotną wersja dzieła złożona Zamawiającemu w trybie § 5 i § 6 ust. 4. W przypadku wykrycia ewentualnych niezgodności Komisja może zgłaszać zastrzeżenia, aż do momentu, kiedy uzna, iż przekazany przedmiot Umowy nie wymaga dalszych poprawek (uzupełnień); ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio.

6. W przypadku gdy przekazane w trybie ust. 4 dzieło nie będzie wykonane zgodnie z Umową, wytycznymi Zamawiającego określonymi w trakcie trwania niniejszej umowy i uwagami Komisji, kary umowne określone w § 10 ust. 1 pkt. 1), liczone będą od dnia następnego po określonym w § 2 niniejszej Umowy - terminie wykonania (przekazania) dzieła,

7. Odbiór przez Zamawiającego przedmiotu Umowy następuje na podstawie sporządzonego i podpisanego przez Komisję protokołów częściowego (ust. 1 niniejszego paragrafu) i końcowego (ust. 2 niniejszego paragrafu) rozpatrzenia i przyjęcia dzieła bez uwag.

8. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru „bez uwag”, a tym samym odbiór poszczególnego ETAPU dzieła będzie stanowiło podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktur na kwoty określone w § 8 ust. 1 Umowy.

§ 7

/Wynagrodzenie i warunki płatności/

1. Strony oświadczają, że wynagrodzenie za wykonanie całości przedmiotu Umowy ustalone zostało na łączną kwotę netto ……………… zł (słownie: …………………………..……………………….………… 00/100) plus obowiązujący podatek VAT o wartości ……………… zł (słownie: …………………………..……………………….………… 00/100), brutto……………… zł (słownie: …………………………..……………………….………… 00/100).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wynagrodzenie za całość prac objętych przedmiotem Umowy oraz wynagrodzenie za przeniesienie praw, o których mowa w § 9 Umowy.

§ 8

1. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w § 7 ust. 1, będzie płatne w następujący sposób:

1) 70 % wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 po częściowym, protokolarnym przyjęciu przez Zamawiającego części dzieła wchodzącej w skład ETAPU I, o którym mowa w § 1 ust. 2 lit. a);

str. 27

2) 30 % wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 po końcowym, protokolarnym przyjęciu przez Zamawiającego dzieła.

2. Strony postanawiają, że zapłata poszczególnych części wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, nastąpi w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Warunkiem niezbędnym do wystawienia faktur, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu będzie podpisanie przez Zamawiającego wszystkich niezbędnych protokołów odbioru bez uwag.

5. W treści faktury, o której mowa w ust. 2, w tytule lub innym miejscu do tego przeznaczonym Wykonawca zobowiązany jest umieścić nazwę projektu, w ramach którego niniejsza umowa zostaje zrealizowana: „Budowa publicznego terminalu promowego w Porcie Gdynia”.

§ 9

/Prawa autorskie/

1. Wykonawca zapewnia, że przysługiwać mu będą wszelkie prawa autorskie do wszystkich prac wykonanych w ramach niniejszej umowy, zwanych dalej także utworami.

2. Wykonawca z dniem dostarczenia materiałów promocyjnych wolnych od wad i usterek oraz zgodnych ze zleceniem, umową i wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, przenosi na Zamawiającego w całości i nieodwołalnie autorskie prawa majątkowe w zakresie niżej wymienionych pól eksploatacji w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

1) używania,

2) wykorzystania w całości lub części,

3) utrwalania i zwielokrotniania każdą możliwą techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

4) publicznego udostępniania w szczególności wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania przy pomocy sieci komputerowej i teleinformatycznej, w tym Internetu i remitowania, a także publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,

5) obrotu oryginałem albo egzemplarzami na których utwór utrwalono -wprowadzenie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału i/lub egzemplarzy.

3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników i zawartych na nich materiałów, na których przekazane zostaną projekty graficzne.

4. Zamawiający może bez zgody Wykonawcy i bez odrębnego wynagrodzenia dla Wykonawcy dokonać zmian w utworach, a w szczególności może powierzyć ich wykonanie osobie trzeciej.

5. Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych jest zawarte w wynagrodzeniu określonym w § 7 ust. 1.

§ 10

/Kary umowne/

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w wypadku:

1) opóźnienia w wykonaniu którejkolwiek części Przedmiotu zamówienia, o której mowa w § 1 ust. 2 Umowy - w wysokości 3 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego

str. 28

w § 7 ust.1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia, w stosunku do terminów określonych w § 2.

2) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie odpowiada, w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1,

3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w szczególności w przypadku, gdy Wykonawca pozostaje w zwłoce z wykonaniem przedmiotu umowy o więcej niż 10 dni w stosunku do terminu określonego w § 2 lub ust. 2 Umowy - w wysokości 15 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust.1.

4) niewykonywania lub nienależytego wykonywania jego z elementów przedmiotu Umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1, po uprzednim jednokrotnym, pisemnym wezwaniu Wykonawcy do wykonywania lub należytego wykonywania przedmiotu Umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych, w przypadku gdy wysokość szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem Umowy przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.

§ 11

/Odstąpienie od umowy/

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy:

1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 21 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; w takiej sytuacji Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania części zamówienia;

2) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy;

3) Wykonawca nie rozpoczął prac bez podania uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie;

4) Wykonawca przerwał realizację prac i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni kalendarzowych;

5) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy o więcej niż 14 dni w stosunku do terminów określonych w § 2 ust. 2;

6) niewykonania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę.

2. Warunkiem odstąpienia od umowy jest dokonanie pisemnego wezwania Wykonawcy do wykonywania umowy z oznaczeniem terminu.

3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wraz z uzasadnieniem Zamawiający może złożyć w terminie 7 dni od bezskutecznego upływu terminu wskazanego w ust 2.

4. W zakresie dokonanej zapłaty wskazanej w § 5 ust. 1 przechodzą na Zamawiającego prawa określone w § 9 Umowy.

str. 29

§ 12

/Zmiana umowy/

1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może dotyczyć:1) Wydłużenia terminów wykonania przedmiotu Umowy, w następujących przypadkach:

a) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu Umowy lub zmian zakresu rzeczowego przedmiotu umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego;

b) wystąpienia siły wyższej;c) działań osób trzecich uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie robót, za które

Wykonawca lub Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności;d) napotkania opóźnienia, utrudnienia lub uniemożliwienia spowodowanego przez

Zamawiającego;e) innych przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego powodujących brak możliwości

wykonywania robót przez Wykonawcę; w takim przypadku Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 (słownie: siedmiu) dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości, zawiadomić Wykonawcę (a następnie potwierdzić pisemnie) o rozpoczęciu okresu występowania tych zdarzeń;

2) Zmiany zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy wraz z odpowiadającym temu zmianą wynagrodzenia Wykonawcy w następujących przypadkach:a) zlecenia Wykonawcy zamówień uzupełniających o których mowa w art. 134 ust. 6 pkt 3

Ustawy;b) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu Umowy proponowanych

przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego;c) zmiany okoliczności gospodarczych powodującej, że wykonanie przedmiotu Umowy

w pełnym zakresie jest niecelowe z przyczyn ekonomicznych.

§ 13

/Postanowienia końcowe/

1. Strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań aby ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej Umowy były rozwiązywane polubownie.

2. W razie gdyby którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy było lub miało stać się nieważne, ważność całej Umowy pozostaje przez to w pozostałej części nienaruszona.

3. W przypadku opisanym w ust. 2 strony Umowy zastąpią nieważne postanowienie innym, postanowieniem, które możliwie najwierniej oddaje zamierzony cel gospodarczy nieważnego postanowienia. Odpowiednio dotyczy to także ewentualnych luk w Umowie.

4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, tak jak za działania i zaniechania własne.

5. W wypadku, gdy polubowne rozwiązanie sporu nie będzie możliwe, spory będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

str. 30

7. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, nie wyłączając zmiany tego paragrafu, dla swej ważności będą wymagały formy pisemnej w postaci aneksu.

8. Z chwilą podpisania niniejszej Umowy tracą moc wszelkie ustne lub pisemne uzgodnienia, oferty, zlecenia odnoszące się do zakresu uregulowanego niniejszą Umową dokonane pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym przed jej podpisaniem, o ile nie stały się jej częścią.

9. W przypadku niezgodności pomiędzy treścią Umowy, a jej załącznikami, decyduje treść Umowy.

10. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.

11. Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy:

1) SIWZ wraz z załącznikami,

2) oferta Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

str. 31

ZAŁĄCZNIK NR 4 STANDARDOWY FORMULARZ JEDNOLITEGO EUROPEJSKIEGO DOKUMENTU ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na produkcję prezentacji multimedialnej dotyczącej realizacji projektu

współfinansowanego z Funduszu Spójności w ramach POIiŚ pn. „Budowa publicznego terminalu promowego w Porcie Gdynia".

Część I: Informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia oraz instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego

W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia, w ramach których zaproszenie do ubiegania się o zamówienie opublikowano w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, informacje wymagane w części I zostaną automatycznie wyszukane, pod warunkiem że do utworzenia i wypełnienia jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia wykorzystany zostanie elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia1. Adres publikacyjny stosownego ogłoszenia2 w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:

Dz.U. UE S numer [S59], data [24.03.2017], strona [],

Numer ogłoszenia w Dz.U. S: [2][0][1][7]/S [0][5][9]–[1][1][0][4][5][4]

Jeżeli nie opublikowano zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w Dz.U., instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający muszą wypełnić informacje umożliwiające jednoznaczne zidentyfikowanie postępowania o udzielenie zamówienia:

W przypadku gdy publikacja ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nie jest wymagana, proszę podać inne informacje umożliwiające jednoznaczne zidentyfikowanie postępowania o udzielenie zamówienia (np. adres publikacyjny na poziomie krajowym): [….]

INFORMACJE NA TEMAT POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Informacje wymagane w części I zostaną automatycznie wyszukane, pod warunkiem że wyżej wymieniony elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia zostanie wykorzystany do utworzenia i wypełnienia tego dokumentu. W przeciwnym przypadku informacje te musi wypełnić wykonawca.

1 Służby Komisji udostępnią instytucjom zamawiającym, podmiotom zamawiającym, wykonawcom, dostawcom usług elektronicznych i innym zainteresowanym stronom bezpłatny elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia.

2 W przypadku instytucji zamawiających: wstępne ogłoszenie informacyjne wykorzystywane jako zaproszenie do ubiegania się o zamówienie albo ogłoszenie o zamówieniu.W przypadku podmiotów zamawiających: okresowe ogłoszenie informacyjne wykorzystywane jako zaproszenie do ubiegania się o zamówienie, ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o istnieniu systemu kwalifikowania.

str. 32

Tożsamość zamawiającego3 Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.

ul. Rotterdamska 9; 81 – 337 Gdynia

Nazwa: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A

Jakiego zamówienia dotyczy niniejszy dokument?

USŁUG

Tytuł lub krótki opis udzielanego zamówienia4: Produkcja prezentacji multimedialnej dotyczącej realizacji projektu współfinansowanego z Funduszu Spójności w ramach POIiŚ p.n. „Budowa publicznego terminalu promowego w Porcie Gdynia".

Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający (jeżeli dotyczy)5:

DSP – 611/11/SW/10/18

Wszystkie pozostałe informacje we wszystkich sekcjach jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia powinien wypełnić wykonawca.

Część II: Informacje dotyczące wykonawcy

A: INFORMACJE NA TEMAT WYKONAWCY

Identyfikacja: Odpowiedź:

Nazwa: [ ]

Numer VAT, jeżeli dotyczy:

Jeżeli numer VAT nie ma zastosowania, proszę podać inny krajowy numer identyfikacyjny, jeżeli jest wymagany i ma zastosowanie.

[ ]

[ ]

Adres pocztowy: [……]

Osoba lub osoby wyznaczone do kontaktów6:

Telefon:

Adres e-mail:

Adres internetowy (adres www) (jeżeli dotyczy):

[……]

[……]

[……]

[……]

Informacje ogólne: Odpowiedź:

Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem7?

[] Tak [] Nie

3 Informacje te należy skopiować z sekcji I pkt I.1 stosownego ogłoszenia. W przypadku wspólnego zamówienia proszę podać nazwy wszystkich uczestniczących zamawiających.

4 Zob. pkt II.1.1 i II.1.3 stosownego ogłoszenia.5 Zob. pkt II.1.1 stosownego ogłoszenia.6 Proszę powtórzyć informacje dotyczące osób wyznaczonych do kontaktów tyle razy, ile jest to konieczne.

str. 33

Jedynie w przypadku gdy zamówienie jest zastrzeżone 8 : czy wykonawca jest zakładem pracy chronionej, „przedsiębiorstwem społecznym”9 lub czy będzie realizował zamówienie w ramach programów zatrudnienia chronionego?Jeżeli tak,jaki jest odpowiedni odsetek pracowników niepełnosprawnych lub defaworyzowanych?Jeżeli jest to wymagane, proszę określić, do której kategorii lub których kategorii pracowników niepełnosprawnych lub defaworyzowanych należą dani pracownicy.

[] Tak [] Nie

[…]

[….]

Jeżeli dotyczy, czy wykonawca jest wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub posiada równoważne zaświadczenie (np. w ramach krajowego systemu (wstępnego) kwalifikowania)?

[] Tak [] Nie [] Nie dotyczy

Jeżeli tak:

Proszę udzielić odpowiedzi w pozostałych fragmentach niniejszej sekcji, w sekcji B i, w odpowiednich przypadkach, sekcji C niniejszej części, uzupełnić część V (w stosownych przypadkach) oraz w każdym przypadku wypełnić i podpisać część VI. a) Proszę podać nazwę wykazu lub zaświadczenia i odpowiedni numer rejestracyjny lub numer zaświadczenia, jeżeli dotyczy:b) Jeżeli poświadczenie wpisu do wykazu lub wydania zaświadczenia jest dostępne w formie elektronicznej, proszę podać:

c) Proszę podać dane referencyjne stanowiące podstawę wpisu do wykazu lub wydania zaświadczenia oraz, w stosownych przypadkach, klasyfikację nadaną w urzędowym wykazie10:d) Czy wpis do wykazu lub wydane zaświadczenie obejmują wszystkie wymagane kryteria kwalifikacji?Jeżeli nie:Proszę dodatkowo uzupełnić brakujące informacje w części IV w sekcjach A, B, C lub D, w zależności od przypadku. WYŁĄCZNIE jeżeli jest to wymagane w

a) [……]

b) (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji):[……][……][……][……]c) [……]

d) [] Tak [] Nie

7 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych. Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

8 Zob. ogłoszenie o zamówieniu, pkt III.1.5.9 Tj. przedsiębiorstwem, którego głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób niepełnosprawnych lub

defaworyzowanych.10 Dane referencyjne i klasyfikacja, o ile istnieją, są określone na zaświadczeniu.

str. 34

stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia:e) Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenie odnoszące się do płatności składek na ubezpieczenie społeczne i podatków lub przedstawić informacje, które umożliwią instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu uzyskanie tego zaświadczenia bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim?Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

e) [] Tak [] Nie

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji):[……][……][……][……]

Rodzaj uczestnictwa: Odpowiedź:

Czy wykonawca bierze udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia wspólnie z innymi wykonawcami11?

[] Tak [] Nie

Jeżeli tak, proszę dopilnować, aby pozostali uczestnicy przedstawili odrębne jednolite europejskie dokumenty zamówienia.

Jeżeli tak:a) Proszę wskazać rolę wykonawcy w grupie (lider, odpowiedzialny za określone zadania itd.):b) Proszę wskazać pozostałych wykonawców biorących wspólnie udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia:c) W stosownych przypadkach nazwa grupy biorącej udział:

a): [……]

b): [……]

c): [……]

Części Odpowiedź:

W stosownych przypadkach wskazanie części zamówienia, w odniesieniu do której (których) wykonawca zamierza złożyć ofertę.

[ ]

B: INFORMACJE NA TEMAT PRZEDSTAWICIELI WYKONAWCY

W stosownych przypadkach proszę podać imię i nazwisko (imiona i nazwiska) oraz adres(-y) osoby (osób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania wykonawcy na potrzeby niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:

Osoby upoważnione do reprezentowania, o ile istnieją:

Odpowiedź:

Imię i nazwisko, wraz z datą i miejscem urodzenia, jeżeli są wymagane:

[……],[……]

Stanowisko/Działający(-a) jako: [……]

Adres pocztowy: [……]

11 Zwłaszcza w ramach grupy, konsorcjum, spółki joint venture lub podobnego podmiotu.

str. 35

Telefon: [……]

Adres e-mail: [……]

W razie potrzeby proszę podać szczegółowe informacje dotyczące przedstawicielstwa (jego form, zakresu, celu itd.):

[……]

C: INFORMACJE NA TEMAT POLEGANIA NA ZDOLNOŚCI INNYCH PODMIOTÓW

Zależność od innych podmiotów: Odpowiedź:

Czy wykonawca polega na zdolności innych podmiotów w celu spełnienia kryteriów kwalifikacji określonych poniżej w części IV oraz (ewentualnych) kryteriów i zasad określonych poniżej w części V?

[] Tak [] Nie

Jeżeli tak, proszę przedstawić – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – odrębny formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia zawierający informacje wymagane w niniejszej części sekcja A i B oraz w części III, należycie wypełniony i podpisany przez dane podmioty. Należy zauważyć, że dotyczy to również wszystkich pracowników technicznych lub służb technicznych, nienależących bezpośrednio do przedsiębiorstwa danego wykonawcy, w szczególności tych odpowiedzialnych za kontrolę jakości, a w przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane – tych, do których wykonawca będzie mógł się zwrócić o wykonanie robót budowlanych. O ile ma to znaczenie dla określonych zdolności, na których polega wykonawca, proszę dołączyć – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – informacje wymagane w częściach IV i V12.

D: INFORMACJE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW, NA KTÓRYCH ZDOLNOŚCI WYKONAWCA NIE POLEGA

(Sekcja, którą należy wypełnić jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wprost tego zażąda.)

Podwykonawstwo: Odpowiedź:

Czy wykonawca zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia?

[] Tak [] NieJeżeli tak i o ile jest to wiadome, proszę podać wykaz proponowanych podwykonawców:

[…]

Jeżeli instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wyraźnie żąda przedstawienia tych informacji oprócz informacji wymaganych w niniejszej sekcji, proszę przedstawić – dla każdego podwykonawcy (każdej kategorii podwykonawców), których to dotyczy – informacje wymagane w niniejszej części sekcja A i B oraz w części III.

12 Np. dla służb technicznych zaangażowanych w kontrolę jakości: część IV, sekcja C, pkt 3.

str. 36

Część III: Podstawy wykluczenia

A: PODSTAWY ZWIĄZANE Z WYROKAMI SKAZUJĄCYMI ZA PRZESTĘPSTWO

W art. 57 ust. 1 dyrektywy 2014/24/UE określono następujące powody wykluczenia:

1. udział w organizacji przestępczej13;

2. korupcja14;

3. nadużycie finansowe15;

4. przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną16

5. pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu17

6. praca dzieci i inne formy handlu ludźmi18.

Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo na podstawie przepisów krajowych stanowiących wdrożenie podstaw określonych w art. 57 ust. 1 wspomnianej dyrektywy:

Odpowiedź:

Czy w stosunku do samego wykonawcy bądź jakiejkolwiek osoby będącej członkiem organów administracyjnych, zarządzających lub nadzorczych wykonawcy, lub posiadającej w przedsiębiorstwie wykonawcy uprawnienia do reprezentowania, uprawnienia decyzyjne lub kontrolne, wydany został prawomocny wyrok z jednego z wyżej wymienionych powodów, orzeczeniem sprzed najwyżej pięciu lat lub w którym okres wykluczenia określony bezpośrednio w wyroku nadal obowiązuje?

[] Tak [] Nie

Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji):[……][……][……][……]19

Jeżeli tak, proszę podać20:a) datę wyroku, określić, których spośród punktów a) data: [ ], punkt(-y): [ ], powód(-ody): [ ]

13 Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 decyzji ramowej Rady 2008/841/WSiSW z dnia 24 października 2008 r. w sprawie zwalczania przestępczości zorganizowanej (Dz.U. L 300 z 11.11.2008, s. 42).

14 Zgodnie z definicją zawartą w art. 3 Konwencji w sprawie zwalczania korupcji urzędników Wspólnot Europejskich i urzędników państw członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. C 195 z 25.6.1997, s. 1) i w art. 2 ust. 1 decyzji ramowej Rady 2003/568/WSiSW z dnia 22 lipca 2003 r. w sprawie zwalczania korupcji w sektorze prywatnym (Dz.U. L 192 z 31.7.2003, s. 54). Ta podstawa wykluczenia obejmuje również korupcję zdefiniowaną w prawie krajowym instytucji zamawiającej (podmiotu zamawiającego) lub wykonawcy.

15 W rozumieniu art. 1 Konwencji w sprawie ochrony interesów finansowych Wspólnot Europejskich (Dz.U. C 316 z 27.11.1995, s. 48).

16 Zgodnie z definicją zawartą w art. 1 i 3 decyzji ramowej Rady z dnia 13 czerwca 2002 r. w sprawie zwalczania terroryzmu (Dz.U. L 164 z 22.6.2002, s. 3). Ta podstawa wykluczenia obejmuje również podżeganie do popełnienia przestępstwa, pomocnictwo, współsprawstwo lub usiłowanie popełnienia przestępstwa, o których mowa w art. 4 tejże decyzji ramowej.

17 Zgodnie z definicją zawartą w art. 1 dyrektywy 2005/60/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 października 2005 r. w sprawie przeciwdziałania korzystaniu z systemu finansowego w celu prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu (Dz.U. L 309 z 25.11.2005, s. 15).

18 Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/36/UE z dnia 5 kwietnia 2011 r. w sprawie zapobiegania handlowi ludźmi i zwalczania tego procederu oraz ochrony ofiar, zastępującej decyzję ramową Rady 2002/629/WSiSW (Dz.U. L 101 z 15.4.2011, s. 1).

19 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.20 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.

str. 37

1–6 on dotyczy, oraz podać powód(-ody) skazania;b) wskazać, kto został skazany [ ];c) w zakresie, w jakim zostało to bezpośrednio ustalone w wyroku:

b) [……]c) długość okresu wykluczenia [……] oraz punkt(-y), którego(-ych) to dotyczy.

Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……]21

W przypadku skazania, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu wykazania swojej rzetelności pomimo istnienia odpowiedniej podstawy wykluczenia22 („samooczyszczenie”)?

[] Tak [] Nie

Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki23: [……]

B: PODSTAWY ZWIĄZANE Z PŁATNOŚCIĄ PODATKÓW LUB SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE SPOŁECZNE

Płatność podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne:

Odpowiedź:

Czy wykonawca wywiązał się ze wszystkich obowiązków dotyczących płatności podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne, zarówno w państwie, w którym ma siedzibę, jak i w państwie członkowskim instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego, jeżeli jest ono inne niż państwo siedziby?

[] Tak [] Nie

Jeżeli nie, proszę wskazać:a) państwo lub państwo członkowskie, którego to dotyczy;b) jakiej kwoty to dotyczy?c) w jaki sposób zostało ustalone to naruszenie obowiązków:1) w trybie decyzji sądowej lub administracyjnej:

– Czy ta decyzja jest ostateczna i wiążąca?

– Proszę podać datę wyroku lub decyzji.

– W przypadku wyroku, o ile

Podatki Składki na ubezpieczenia społeczne

a) [……]

b) [……]

c1) [] Tak [] Nie

– [] Tak [] Nie

– [……]

– [……]

a) [……]

b) [……]

c1) [] Tak [] Nie

– [] Tak [] Nie

– [……]

– [……]

21 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.22 Zgodnie z przepisami krajowymi wdrażającymi art. 57 ust. 6 dyrektywy 2014/24/UE.23 Uwzględniając charakter popełnionych przestępstw (jednorazowe, powtarzające się, systematyczne itd.), objaśnienie

powinno wykazywać stosowność przedsięwziętych środków.

str. 38

została w nim bezpośrednio określona, długość okresu wykluczenia:

2) w inny sposób? Proszę sprecyzować, w jaki:

d) Czy wykonawca spełnił lub spełni swoje obowiązki, dokonując płatności należnych podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne, lub też zawierając wiążące porozumienia w celu spłaty tych należności, obejmujące w stosownych przypadkach narosłe odsetki lub grzywny?

c2) [ …]

d) [] Tak [] NieJeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: [……]

c2) [ …]

d) [] Tak [] NieJeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: [……]

Jeżeli odnośna dokumentacja dotycząca płatności podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): 24

[……][……][……]

C: PODSTAWY ZWIĄZANE Z NIEWYPŁACALNOŚCIĄ, KONFLIKTEM INTERESÓW LUB WYKROCZENIAMI ZAWODOWYMI25

Należy zauważyć, że do celów niniejszego zamówienia niektóre z poniższych podstaw wykluczenia mogą być zdefiniowane bardziej precyzyjnie w prawie krajowym, w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia. Tak więc prawo krajowe może na przykład stanowić, że pojęcie „poważnego wykroczenia zawodowego” może obejmować kilka różnych postaci zachowania stanowiącego wykroczenie.

Informacje dotyczące ewentualnej niewypłacalności, konfliktu interesów lub wykroczeń zawodowych

Odpowiedź:

Czy wykonawca, wedle własnej wiedzy, naruszył swoje obowiązki w dziedzinie prawa środowiska, prawa socjalnego i prawa pracy26?

[] Tak [] Nie

Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu wykazania swojej rzetelności pomimo istnienia odpowiedniej podstawy wykluczenia („samooczyszczenie”)?[] Tak [] NieJeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……]

Czy wykonawca znajduje się w jednej z następujących sytuacji:a) zbankrutował; lubb) prowadzone jest wobec niego postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne; lubc) zawarł układ z wierzycielami; lubd) znajduje się w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej

[] Tak [] Nie

24 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.25 Zob. art. 57 ust. 4 dyrektywy 2014/24/WE.26 O których mowa, do celów niniejszego zamówienia, w prawie krajowym, w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach

zamówienia bądź w art. 18 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE.

str. 39

w krajowych przepisach ustawowych i wykonawczych27; lube) jego aktywami zarządza likwidator lub sąd; lubf) jego działalność gospodarcza jest zawieszona?Jeżeli tak:– Proszę podać szczegółowe informacje:

– Proszę podać powody, które pomimo powyższej sytuacji umożliwiają realizację zamówienia, z uwzględnieniem mających zastosowanie przepisów krajowych i środków dotyczących kontynuowania działalności gospodarczej28.

Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

– [……]

– [……]

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

Czy wykonawca jest winien poważnego wykroczenia zawodowego29? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat:

[] Tak [] Nie

[……]

Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [] Tak [] NieJeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……]

Czy wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienia mające na celu zakłócenie konkurencji?Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat:

[] Tak [] Nie

[…]

Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [] Tak [] NieJeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……]

Czy wykonawca wie o jakimkolwiek konflikcie interesów30 spowodowanym jego udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia?Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat:

[] Tak [] Nie

[…]

Czy wykonawca lub przedsiębiorstwo związane z wykonawcą doradzał(-o) instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu bądź był(-o) w

[] Tak [] Nie

27 Zob. przepisy krajowe, stosowne ogłoszenie lub dokumenty zamówienia.28 Nie trzeba podawać tych informacji, jeżeli wykluczenie wykonawców w jednym z przypadków wymienionych w lit. a)–

f) stało się obowiązkowe na mocy obowiązującego prawa krajowego bez żadnej możliwości odstępstwa w sytuacji, gdy wykonawcy są pomimo to w stanie zrealizować zamówienie.

29 W stosownych przypadkach zob. definicje w prawie krajowym, stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.30 Wskazanym w prawie krajowym, stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.

str. 40

inny sposób zaangażowany(-e) w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia?Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat:

[…]

Czy wykonawca znajdował się w sytuacji, w której wcześniejsza umowa w sprawie zamówienia publicznego, wcześniejsza umowa z podmiotem zamawiającym lub wcześniejsza umowa w sprawie koncesji została rozwiązana przed czasem, lub w której nałożone zostało odszkodowanie bądź inne porównywalne sankcje w związku z tą wcześniejszą umową?Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat:

[] Tak [] Nie

[…]

Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [] Tak [] NieJeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……]

Czy wykonawca może potwierdzić, że:nie jest winny poważnego wprowadzenia w błąd przy dostarczaniu informacji wymaganych do weryfikacji braku podstaw wykluczenia lub do weryfikacji spełnienia kryteriów kwalifikacji;b) nie zataił tych informacji;c) jest w stanie niezwłocznie przedstawić dokumenty potwierdzające wymagane przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający; orazd) nie przedsięwziął kroków, aby w bezprawny sposób wpłynąć na proces podejmowania decyzji przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający, pozyskać informacje poufne, które mogą dać mu nienależną przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub wskutek zaniedbania przedstawić wprowadzające w błąd informacje, które mogą mieć istotny wpływ na decyzje w sprawie wykluczenia, kwalifikacji lub udzielenia zamówienia?

[] Tak [] Nie

D: INNE PODSTAWY WYKLUCZENIA, KTÓRE MOGĄ BYĆ PRZEWIDZIANE W PRZEPISACH KRAJOWYCH PAŃSTWA CZŁONKOWSKIEGO INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ LUB PODMIOTU ZAMAWIAJĄCEGO

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Odpowiedź:

str. 41

Czy mają zastosowanie podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym określone w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia?Jeżeli dokumentacja wymagana w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

[] Tak [] Nie

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji):[……][……][……]31

W przypadku gdy ma zastosowanie którakolwiek z podstaw wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki:

[] Tak [] Nie

[……]

31 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.

str. 42

Część IV: Kryteria kwalifikacji

W odniesieniu do kryteriów kwalifikacji (sekcja lub sekcje A–D w niniejszej części) wykonawca oświadcza, że:

: OGÓLNE OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WSZYSTKICH KRYTERIÓW KWALIFIKACJI

Wykonawca powinien wypełnić to pole jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wskazały w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu, że wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV:

Spełnienie wszystkich wymaganych kryteriów kwalifikacji

Odpowiedź

Spełnia wymagane kryteria kwalifikacji: [] Tak [] Nie

A: KOMPETENCJE

Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.

Kompetencje Odpowiedź

1) Figuruje w odpowiednim rejestrze zawodowym lub handlowym prowadzonym w państwie członkowskim siedziby wykonawcy32:Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

[…]

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

2) W odniesieniu do zamówień publicznych na usługi:Czy konieczne jest posiadanie określonego zezwolenia lub bycie członkiem określonej organizacji, aby mieć możliwość świadczenia usługi, o której mowa, w państwie siedziby wykonawcy?

Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

[] Tak [] Nie

Jeżeli tak, proszę określić, o jakie zezwolenie lub status członkowski chodzi, i wskazać, czy wykonawca je posiada: [ …] [] Tak [] Nie

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

B: SYTUACJA EKONOMICZNA I FINANSOWA

Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.

32 Zgodnie z opisem w załączniku XI do dyrektywy 2014/24/UE; wykonawcy z niektórych państw członkowskich mogą być zobowiązani do spełnienia innych wymogów określonych w tym załączniku.

str. 43

Sytuacja ekonomiczna i finansowa Odpowiedź:

1a) Jego („ogólny”) roczny obrót w ciągu określonej liczby lat obrotowych wymaganej w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia jest następujący:i/lub1b) Jego średni roczny obrót w ciągu określonej liczby lat wymaganej w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia jest następujący33 ():Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

rok: [……] obrót: [……] […] walutarok: [……] obrót: [……] […] walutarok: [……] obrót: [……] […] waluta

(liczba lat, średni obrót): [……], [……] […] waluta

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

2a) Jego roczny („specyficzny”) obrót w obszarze działalności gospodarczej objętym zamówieniem i określonym w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia w ciągu wymaganej liczby lat obrotowych jest następujący:i/lub2b) Jego średni roczny obrót w przedmiotowym obszarze i w ciągu określonej liczby lat wymaganej w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia jest następujący34:Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

rok: [……] obrót: [……] […] walutarok: [……] obrót: [……] […] walutarok: [……] obrót: [……] […] waluta

(liczba lat, średni obrót): [……], [……] […] waluta

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

3) W przypadku gdy informacje dotyczące obrotu (ogólnego lub specyficznego) nie są dostępne za cały wymagany okres, proszę podać datę założenia przedsiębiorstwa wykonawcy lub rozpoczęcia działalności przez wykonawcę:

[……]

4) W odniesieniu do wskaźników finansowych35

określonych w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia wykonawca oświadcza, że aktualna(-e) wartość(-ci) wymaganego(-ych) wskaźnika(-ów) jest (są) następująca(-e):Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

(określenie wymaganego wskaźnika – stosunek X do Y36 – oraz wartość):[……], [……]37

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

5) W ramach ubezpieczenia z tytułu ryzyka zawodowego wykonawca jest ubezpieczony na następującą kwotę:Jeżeli te informacje są dostępne w formie

[……] […] waluta

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……]

33 Jedynie jeżeli jest to dopuszczone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.34 Jedynie jeżeli jest to dopuszczone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.35 Np. stosunek aktywów do zobowiązań.36 Np. stosunek aktywów do zobowiązań.37 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.

str. 44

elektronicznej, proszę wskazać: [……][……]

6) W odniesieniu do innych ewentualnych wymogów ekonomicznych lub finansowych, które mogły zostać określone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia, wykonawca oświadcza, żeJeżeli odnośna dokumentacja, która mogła zostać określona w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

[……]

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

C: ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA I ZAWODOWA

Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.

Zdolność techniczna i zawodowa Odpowiedź:

1a) Jedynie w odniesieniu do zamówień publicznych na roboty budowlane:W okresie odniesienia38 wykonawca wykonał następujące roboty budowlane określonego rodzaju: Jeżeli odnośna dokumentacja dotycząca zadowalającego wykonania i rezultatu w odniesieniu do najważniejszych robót budowlanych jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

Liczba lat (okres ten został wskazany w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia): […]Roboty budowlane: [……]

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

1b) Jedynie w odniesieniu do zamówień publicznych na dostawy i zamówień publicznych na usługi:W okresie odniesienia39 wykonawca zrealizował następujące główne dostawy określonego rodzaju lub wyświadczył następujące główne usługi określonego rodzaju: Przy sporządzaniu wykazu proszę podać kwoty, daty i odbiorców, zarówno publicznych, jak i prywatnych40:

Liczba lat (okres ten został wskazany w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia): […]

Opis Kwoty Daty Odbiorcy

2) Może skorzystać z usług następujących pracowników technicznych lub służb technicznych41, w szczególności tych odpowiedzialnych za kontrolę jakości:

[……]

38 Instytucje zamawiające mogą wymagać, aby okres ten wynosił do pięciu lat, i dopuszczać legitymowanie się doświadczeniem sprzed ponad pięciu lat.

39 Instytucje zamawiające mogą wymagać, aby okres ten wynosił do trzech lat, i dopuszczać legitymowanie się doświadczeniem sprzed ponad trzech lat.

40 Innymi słowy, należy wymienić wszystkich odbiorców, a wykaz powinien obejmować zarówno klientów publicznych, jak i prywatnych w odniesieniu do przedmiotowych dostaw lub usług.

41 W przypadku pracowników technicznych lub służb technicznych nienależących bezpośrednio do przedsiębiorstwa danego wykonawcy, lecz na których zdolności wykonawca ten polega, jak określono w części II sekcja C, należy wypełnić odrębne formularze jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.

str. 45

W przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane wykonawca będzie mógł się zwrócić do następujących pracowników technicznych lub służb technicznych o wykonanie robót:

[……]

3) Korzysta z następujących urządzeń technicznych oraz środków w celu zapewnienia jakości, a jego zaplecze naukowo-badawcze jest następujące:

[……]

4) Podczas realizacji zamówienia będzie mógł stosować następujące systemy zarządzania łańcuchem dostaw i śledzenia łańcucha dostaw:

[……]

5) W odniesieniu do produktów lub usług o złożonym charakterze, które mają zostać dostarczone, lub – wyjątkowo – w odniesieniu do produktów lub usług o szczególnym przeznaczeniu:Czy wykonawca zezwoli na przeprowadzenie kontroli42 swoich zdolności produkcyjnych lub zdolności technicznych, a w razie konieczności także dostępnych mu środków naukowych i badawczych, jak również środków kontroli jakości?

[] Tak [] Nie

6) Następującym wykształceniem i kwalifikacjami zawodowymi legitymuje się:a) sam usługodawca lub wykonawca:lub (w zależności od wymogów określonych w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia):b) jego kadra kierownicza:

a) [……]

b) [……]

7) Podczas realizacji zamówienia wykonawca będzie mógł stosować następujące środki zarządzania środowiskowego:

[……]

8) Wielkość średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy oraz liczebność kadry kierowniczej w ostatnich trzech latach są następujące

Rok, średnie roczne zatrudnienie:[……], [……][……], [……][……], [……]Rok, liczebność kadry kierowniczej:[……], [……][……], [……][……], [……]

9) Będzie dysponował następującymi narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi na potrzeby realizacji zamówienia:

[……]

42 Kontrolę ma przeprowadzać instytucja zamawiająca lub – w przypadku gdy instytucja ta wyrazi na to zgodę – w jej imieniu, właściwy organ urzędowy państwa, w którym dostawca lub usługodawca ma siedzibę.

str. 46

10) Wykonawca zamierza ewentualnie zlecić podwykonawcom43 następującą część (procentową) zamówienia:

[……]

11) W odniesieniu do zamówień publicznych na dostawy:Wykonawca dostarczy wymagane próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają być dostarczone i którym nie musi towarzyszyć świadectwo autentyczności.Wykonawca oświadcza ponadto, że w stosownych przypadkach przedstawi wymagane świadectwa autentyczności.Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

[] Tak [] Nie

[] Tak [] Nie

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

12) W odniesieniu do zamówień publicznych na dostawy:Czy wykonawca może przedstawić wymagane zaświadczenia sporządzone przez urzędowe instytuty lub agencje kontroli jakości o uznanych kompetencjach, potwierdzające zgodność produktów poprzez wyraźne odniesienie do specyfikacji technicznych lub norm, które zostały określone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia?Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i wskazać, jakie inne środki dowodowe mogą zostać przedstawione:Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

[] Tak [] Nie

[…]

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

D: SYSTEMY ZAPEWNIANIA JAKOŚCI I NORMY ZARZĄDZANIA ŚRODOWISKOWEGO

Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają systemów zapewniania jakości lub norm zarządzania środowiskowego w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.

Systemy zapewniania jakości i normy zarządzania środowiskowego

Odpowiedź:

Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenia sporządzone przez niezależne jednostki, poświadczające spełnienie przez wykonawcę wymaganych norm zapewniania jakości, w tym w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych?Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i określić,

[] Tak [] Nie

[……] [……]

43 Należy zauważyć, że jeżeli wykonawca postanowił zlecić podwykonawcom realizację części zamówienia oraz polega na zdolności podwykonawców na potrzeby realizacji tej części, to należy wypełnić odrębny jednolity europejski dokument zamówienia dla tych podwykonawców (zob. powyżej, część II sekcja C).

str. 47

jakie inne środki dowodowe dotyczące systemu zapewniania jakości mogą zostać przedstawione:Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenia sporządzone przez niezależne jednostki, poświadczające spełnienie przez wykonawcę wymogów określonych systemów lub norm zarządzania środowiskowego?Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i określić, jakie inne środki dowodowe dotyczące systemów lub norm zarządzania środowiskowego mogą zostać przedstawione:Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

[] Tak [] Nie

[……] [……]

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

str. 48

Część V: Ograniczanie liczby kwalifikujących się kandydatów

Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający określiły obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria lub zasady, które mają być stosowane w celu ograniczenia liczby kandydatów, którzy zostaną zaproszeni do złożenia ofert lub prowadzenia dialogu. Te informacje, którym mogą towarzyszyć wymogi dotyczące (rodzajów) zaświadczeń lub rodzajów dowodów w formie dokumentów, które ewentualnie należy przedstawić, określono w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.Dotyczy jedynie procedury ograniczonej, procedury konkurencyjnej z negocjacjami, dialogu konkurencyjnego i partnerstwa innowacyjnego:

Wykonawca oświadcza, że:

Ograniczanie liczby kandydatów Odpowiedź:

W następujący sposób spełnia obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria lub zasady, które mają być stosowane w celu ograniczenia liczby kandydatów:W przypadku gdy wymagane są określone zaświadczenia lub inne rodzaje dowodów w formie dokumentów, proszę wskazać dla każdego z nich, czy wykonawca posiada wymagane dokumenty:Jeżeli niektóre z tych zaświadczeń lub rodzajów dowodów w formie dokumentów są dostępne w postaci elektronicznej44, proszę wskazać dla każdego z nich:

[….]

[] Tak [] Nie45

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]46

Część VI: Oświadczenia końcowe

Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że informacje podane powyżej w częściach II–V są dokładne i prawidłowe oraz że zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji poważnego wprowadzenia w błąd.

Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że jest (są) w stanie, na żądanie i bez zwłoki, przedstawić zaświadczenia i inne rodzaje dowodów w formie dokumentów, z wyjątkiem przypadków, w których:

a) instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający ma możliwość uzyskania odpowiednich dokumentów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim47, lub

44 Proszę jasno wskazać, do której z pozycji odnosi się odpowiedź.45 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.46 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.47 Pod warunkiem że wykonawca przekazał niezbędne informacje (adres internetowy, dane wydającego urzędu lub

organu, dokładne dane referencyjne dokumentacji) umożliwiające instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu tę czynność. W razie potrzeby musi temu towarzyszyć odpowiednia zgoda na uzyskanie takiego dostępu.

str. 49

b) najpóźniej od dnia 18 kwietnia 2018 r.48, instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający już posiada odpowiednią dokumentację.

Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie wyraża(-ją) zgodę na to, aby [wskazać instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający określone w części I, sekcja A] uzyskał(-a)(-o) dostęp do dokumentów potwierdzających informacje, które zostały przedstawione w [wskazać część/sekcję/punkt(-y), których to dotyczy] niniejszego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, na potrzeby [określić postępowanie o udzielenie zamówienia: (skrócony opis, adres publikacyjny w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, numer referencyjny)].

Data, miejscowość oraz – jeżeli jest to wymagane lub konieczne – podpis(-y): [……]

48 W zależności od wdrożenia w danym kraju artykułu 59 ust. 5 akapit drugi dyrektywy 2014/24/UE.

str. 50

ZAŁĄCZNIK NR 6 WZÓR OŚWIADCZENIE O NIE PRZYNALEŻNOSCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego

na produkcję prezentacji multimedialnej dotyczącej realizacji projektu współfinansowanego z Funduszu Spójności w ramach POIiŚ pn. „Budowa

publicznego terminalu promowego w Porcie Gdynia".

UWAGA – Poniższe oświadczenie Wykonawca składa w ciągu 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w ust. 6 rozdziale VI niniejszej SIWZ.

………………………, dnia……………(miejscowość)

Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień

publicznych o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,o której mowa w ust. 1 pkt 23 Pzp, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

na produkcję prezentacji multimedialnej dotyczącej realizacji projektu współfinansowanego z Funduszu Spójności w ramach POIiŚ pn. „Budowa publicznego terminalu promowego w

Porcie Gdynia".Oznaczenie sprawy: DSP-611/11/SW/10/18

*Na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.), oświadczam, że po zapoznaniu się z firmami oraz adresami Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego, nie przynależę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt 23 Pzp, z żadnym z tych Wykonawców. *

*Na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.), oświadczam, że po zapoznaniu się z firmami oraz adresami Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego, przynależę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt 23 Pzp, z następującymi Wykonawcami:1) ……………………………………………………………………….…………………2) ……………………………………………………………………….…………………3) ……………………………………………………………………….…………………

* właściwe zaznaczyć

......................................................................Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

oraz pieczątka / pieczątki

str. 51