1

PORTAFOLIO DE INFORMATICA

GLADIS VITERI

MISIN UNIVERSIDAD POLITCNICA ESTATAL DEL CARCHI

Formar Profesionales humanistas emprendedores y competentes, poseedores de

conocimientos cientficos y tecnolgicos, comprometida con la investigacin y la solucin

de problemas del entorno para contribuir con el desarrollo y la integracin fronteriza.

COMPETENCIA ESPECIFICA Conocer e identificar los componentes del computador junto con la correcta utilizacin del Sistema Operativo Windows 7 y los Programas informticos Excel y Access 2010 e Internet y sus servicios, que permitirn resolver, realizar ejercicios y trabajos inherentes a la especializacin; con

la utilizacin de los nuevos avances tecnolgicos.

QUE ES INFORMATICA

La informtica, es conjunto de conocimientos cientficos y tcnicas que hacen posible el tratamiento automtico de la informacin por medio de ordenadores (computadores). La palabra proviene del francs, ya que ellos crearon el concepto , o sea, informtica. La conjuncin entre las palabras informacin y automatizacin.

La informtica se ha ido desarrollando, para que el hombre, pueda realizar tareas triviales, de manera ordenada, rpida y eficientemente. Por lo mismo, la informtica se ha ido desarrollando desde hace muchsimos aos. Incluso podemos llegar a los chinos, en el ao 3000AC, cuando crearon el baco, para realizar diversos clculos de manera eficiente y lo ms rpidamente posible. Ya en el siglo XVII, se lograron desarrollar las primeras mquinas posibles de realizar clculos de manera mecnica.

De aquel punto de la historia, podemos saltar a 1981, donde se present en sociedad, al primer computador personal o PC, desarrollado por IBM, en colaboracin conjunta con Bill Gates y Paul Allen. Computador que posea un lenguaje Microsoft Basic, un procesador Intel 8088 y un sistema operativo DOS. Antes De esa fecha, ya se lograban los primeros avances en Internet, por parte de las ramas castrenses de los Estados Unidos. Asimismo, ya se haba creado la manera de interconectar varios computadores por medio de un solo cable, o sea, crear una red de rea local (LAN). Posteriormente a la presentacin del primer PC, estos continuaron con su desarrollo y evolucin natural. Asimismo, en 1990, se crea la novedosa manera de interactuar con Internet, el World Wide Web (www). Posteriormente, en el 96`se da un gran salto, en lo que es Internet. Se desarrolla la segunda versin de sta, la cual era bastante ms rpida que la primera y se pueden cargar y transportar, datos o archivos muchos ms pesados, que en la primera Internet. Hasta lo que tenemos hoy en da, por medio de la banda ancha, la cual supera larga y ampliamente a su predecesora, la conexin va modem.

De hecho, hoy en da, casi todo puesto laboral, debe interactuar con algn computador. Pero no slo en ste mbito, la informtica se hace presente. Hoy en da, es una herramienta poderosa en la enseanza juvenil y universitaria. Y por qu no decirlo, tambin en la infantil, ya que al nacer con

2

la tecnologa en sus manos, los pequeos logran desenvolverse rpidamente, en cualquier programa computacional.

Debido a todos estos factores mencionados, la informtica es parte de nuestra vida cotidiana. La utilizamos para escribir, para buscar informacin por medio de Internet, en nuestros puestos de trabajo con la Intranet, en los correos electrnicos, en los juegos de diversin, para dibujar, retocar fotografas, imprimir documentos, etc.

O sea, gran parte de nuestras actividades cotidianas, se ven envueltas o desarrollas por medio de la informtica.

QUE ES UNA COMPUTADORA

Breve historia

La primera mquina de calcular mecnica, un precursor de la computadora digital, fue

inventada en 1642 por el matemtico francs Blaise Pascal. Aquel dispositivo utilizaba

una serie de ruedas de diez dientes en las que cada uno de los dientes representaba

un dgito del 0 al 9. Las ruedas estaban conectadas de tal manera que podan sumarse

nmeros hacindolas avanzar el nmero de dientes correcto. En 1670 el filsofo y

matemtico alemn Gottfried Wilhelm Leibniz perfeccion esta mquina e invent una

que tambin poda multiplicar.

El inventor francs Joseph Marie Jacquard, al disear un telar automtico, utiliz

delgadas placas de madera perforadas para controlar el tejido utilizado en los diseos

complejos. Durante la dcada de 1880 el estadstico estadounidense Herman Hollerith

concibi la idea de utilizar tarjetas perforadas, similares a las placas de Jacquard, para

procesar datos. Hollerith consigui compilar la informacin estadstica destinada al

censo de poblacin de 1890 de Estados Unidos mediante la utilizacin de un sistema que haca pasar tarjetas perforadas sobre contactos elctricos.

Hoy en da

Una computadora es una mquina electrnica usada para procesar todo tipo de

informacin. Podemos hacer trabajos de oficina con ella, guardar datos, imagenes,

escribir cartas, leer el periodico, comunicarnos con familiares o amigos a travs de

correos electrnicos, ver videos, dibujar, hacer informes, crear programas de

computadoras que llevan a cabo diversas funciones e incluso nos permite hacer

presentaciones que pueden ver otros usuarios de computadoras alrededor del mundo,

el hecho de que usted este leyendo este trabajo de Proyecto Saln Hogar, es evidencia de ello.

Los educadores tanto de Puerto Rico como del mundo entero pueden utilizarla para

escribir los planes de la escuela, para llevar las notas o records de todos sus

estudiantes. Para hacer ayudas visuales, para crear presentaciones de sus escuelas o para compartirlas y para colaborar con otros profesores alrededor del mundo.

Hay dos parte bsicas que explicar para entender la computadora, estas partes son: el software y el hardware.

3

QUE ES UN SISTEMA OPERATIVO

Un Sistema Operativo es el software encargado de ejercer el control y coordinar el uso del

hardware entre diferentes programas de aplicacin y los diferentes usuarios. Es un

administrador de los recursos de hardware del sistema.

En una definicin informal es un sistema que consiste en ofrecer una distribucin ordenada

y controlada de los procesadores, memorias y dispositivos de E/S entre los diversos

programas que compiten por ellos.

A pesar de que todos nosotros usamos sistemas operativos casi a diario, es difcil definir

qu es un sistema operativo. En parte, esto se debe a que los sistemas operativos realizan

dos funciones diferentes.

Proveer una mquina virtual, es decir, un ambiente en el cual el usuario pueda ejecutar

programas de manera conveniente, protegindolo de los detalles y complejidades del

hardware. Administrar eficientemente los recursos del computador.

El sistema operativo como mquina virtual

Un computador se compone de uno o ms procesadores o CPUs, memoria principal o

RAM, memoria secundaria (discos), tarjetas de expansin (tarjetas de red, modems y otros),

monitor, teclado, mouse y otros dispositivos. O sea, es un sistema complejo. Escribir

programas que hagan uso correcto de todas estas componentes no es una tarea trivial. Peor

an si hablamos de uso ptimo. Si cada programador tuviera que preocuparse de, por

ejemplo, como funciona el disco duro del computador, teniendo adems siempre presentes

todas las posibles cosas que podran fallar, entonces a la fecha se habra escrito una

cantidad bastante reducida de programas.

Es mucho ms fcil decir `escriba "Chao" al final del archivo "datos"', que

1-Poner en determinados registros del controlador de disco la direccin que se quiere

escribir, el nmero de bytes que se desea escribir, la posicin de memoria donde est la

informacin a escribir, el sentido de la operacin (lectura o escritura), amn de otros

parmetros;

2-Decir al controlador que efectu la operacin.

3-Esperar. Decidir qu hacer si el controlador se demora ms de lo esperado (cunto es "lo

esperado"?).

4-Interpretar el resultado de la operacin (una serie de bits).

5-Reintentar si algo anduvo mal.

6-etc.

Adems, habra que reescribir el programa si se instala un disco diferente o se desea

ejecutar el programa en otra mquina.

Hace muchos aos que qued claro que era necesario encontrar algn medio para aislar a

los programadores de las complejidades del hardware. Esa es precisamente una de las tareas

del sistema operativo, que puede verse como una capa de software que maneja todas las

partes del sistema, y hace de intermediario entre el hardware y los programas del usuario.

4

El sistema operativo presenta, de esta manera, una interfaz o mquina virtual que es ms

fcil de entender y de programar que la mquina "pura". Adems, para una misma familia

de mquinas, aunque tengan componentes diferentes (por ejemplo, monitores de distinta

resolucin o discos duros de diversos fabricantes), la mquina virtual puede ser idntica: el

programador ve exactamente la misma interfaz.

El sistema operativo como administrador de recursos

La otra tarea de un sistema operativo consiste en administrar los recursos de un computador

cuando hay dos o ms programas que ejecutan simultneamente y requieren usar el mismo

recurso (como tiempo de CPU, memoria o impresora).

Adems, en un sistema multiusuario, suele ser necesario o conveniente compartir, adems

de dispositivos fsicos, informacin. Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta

consideraciones de seguridad: por ejemplo, la informacin confidencial slo debe ser

accesada por usuarios autorizados, un usuario cualquiera no debiera ser capaz de

sobreescribir reas crticas del sistema, etc. (En este caso, un usuario puede ser una persona,

un programa, u otro computador). En resumen, el sistema operativo debe llevar la cuenta

acerca de quin est usando qu recursos; otorgar recursos a quienes los solicitan (siempre

que el solicitante tenga derechos adecuados sobre el recurso); y arbitrar en caso de

solicitudes conflictivas.

Las tareas que generalmente realiza un Sistema Operativo son las siguientes:

-Realizar el interfaz sistema-usuario.

-Compartir los recursos de Hardware entre los usuarios.

-Permitir a los usuarios compartir sus datos entre ellos.

-Prevenir que las actividades de un usuario no interfieran en las de los dems usuarios.

-Calendarizar los recursos de los usuarios.

-Facilitar el acceso a los dispositivos de E/S.

-Recuperarse de fallas o errores.

-Llevar el control sobre el uso de los recursos.

-Entre otras.

Un sistema operativo est formado por varios programas que en conjunto presentan al

usuario una vista integrada del sistema, los componentes principales de un sistema

operativo son los siguientes mdulos:

-Manejo de procesos.

-Manejo de E/S.

-Manejo de Memoria.

-Manejo del Sistema de Archivos.

El sistema operativo indica a la computadora la manera de utilizar otros programas de

software y administra todo el hardware, tanto el interno como el externo, que est instalado

en la computadora.

Los sistemas operativos pueden ser basados en caracteres o grficos. Un sistema operativo

basado en caracteres, tal como MS-DOS, le permite escribir comandos en un indicador para

5

controlar la computadora. Un interfaz grfico del usuario, o GUI, le permite enviar

comandos a la computadora al hacer clic en iconos o al seleccionar elementos en los mens.

Windows 95 cuenta con un GUI.

La mayora de los sistemas operativos pueden manejar programas de 16 32 bits, o ambos.

Microsoft Windows 3.x ejecuta nicamente los programas de 16 bits; Windows 95 de

Microsoft puede ejecutar ambos programas de 16 32 bits.

MEDIDAS EN INFORMATICA

En esta seccin se hace un repaso sobre la medida utilizadas cuando hablamos de

almacenamiento y transmisin de datos.

Unidades de medida de informacin

En esta pgina se mencionan las distintas medidas utilizadas cuando hablamos de datos o

de capacidades de dispositivos de almacenamiento.

El bit

Bit es el acrnimo de BInary digiT (dgito binario). El bit es un dgito del sistema de

numeracin binario y, por tanto, puede representar uno de los dos valores, 0 1, que este

sistema utiliza. Podemos imaginarnos a un bit como un bombilla que puede estar en uno de

dos estados, apagado o encendido.

El bit es la unidad mnima de informacin empleada en informtica o en cualquier

dispositivo digital. Con l, podemos representar dos valores cualquiera, como: verdadero o

falso, abierto o cerrado, blanco o negro, norte o sur, masculino o femenino, amarillo o azul,

etc. Basta con asignar uno de esos valores al estado de "apagado", y el otro al estado de

"encendido".

En un ordenador, estos dos estados de "apagado" y "encendido" estn representados por la

presencia o la ausencia de corriente elctrica. Por ejemplo, el dgito binario 0 puede estar

representado por 0 voltios de electricidad mientras que el dgito binario 1 puede estar

representado por 5 voltios de electricidad.

El byte y sus mltiplos

Con un bit podemos representar solamente dos valores. Para representar, o codificar, ms

informacin en un dispositivo digital, necesitamos una mayor cantidad de bits. Si usamos

dos bits, tendremos cuatro combinaciones posibles:

Los dos estn "apagados". El primero est "encendido" y el segundo "apagado".

6

El primero est "apagado" y el segundo "encendido". Los dos estn "encendidos".

Con estas cuatro combinaciones podemos representar hasta cuatro valores diferentes.

Podramos, por ejemplo, representar los colores rojo, verde, azul y negro. Cuando se renen

ocho, se forma lo que se denomina byte, que en espaol se traduce por octeto (aunque

nosotros usaremos la acepcin inglesa). Un byte puede tomar 28 valores (es decir, 256

valores).

Como la base de los clculos en informtica es el bit, y ste solo admite 2 valores, muchas

de las medidas en informtica se realizan con nmeros que son potencias exactas de 2. As,

el prefijo kilo significa comnmente mil, pero cuando hablamos de datos informticos

significa 1024 (210

, que es la potencia de 2 ms cercana al millar). Por tanto, un kilobyte

son 1024 bytes y se representa como KB (ambas letras en maysculas!).

De la misma manera, el prefijo mega significa comnmente un milln, pero en informtica

es 1048576 (220

, que es la potencia de 2 ms cercana al milln). As, un megabyte equivale

a 1024 kilobytes y se representa por MB (ambas letras en maysculas!).

1024 MB constituyen un gigabyte, ya que el prefijo giga significa mil millones. El

gigabyte se representa como GB. Siguiendo el mismo patrn, los siguientes mltiplos son

el terabyte o TB (1024 GB), el petabyte o PB (1024 TB) y el exabyte o EB (1024 PB).

UNIDADES DE ALMACENAMIENTO

Las unidades de almacenamiento de datos son dispositivos que, conectados a la computadora, permiten el almacenamiento de informacin (archivos). En general, hacen referencia a almacenamiento masivo, es decir, de grandes cantidades de datos. Las unidades de almacenamiento pueden ser externas o internas a la computadora y conforman la llamada memoria secundaria del ordenador. Las unidades de almacenamiento tambin pueden hacer referencia a las unidades lgicas de almacenamiento. El medio o soporte de almacenamiento es el artefacto en donde se escribe o leen datos, en tanto la unidad de almacenamiento es el dispositivo que se encarga de leer o escribir en estos. Por ejemplo, un disquete o un CD son soportes (medios); en tanto una unidad lectora de disquetes o unidad lectora de CD, son unidades/dispositivos de almacenamiento de esos medios respectivamente. De todas maneras en ocasiones forman parte de un mismo dispositivo, como un disco duro. Dispositivos: unidades de almacenamiento en computadoras * Disco duro. * Disquetera.

7

* Unidad lectora/grabadora de discos pticos (CD-ROM, DVD, HD-DVD, Blu-Ray). * Lector de memoria flash. * Unidad de cinta magntica. * Unidad virtual: tcnicamente no es un dispositivo fsico, pero la computadora las toma como si se tratara de una unidad de almacenamiento ms. * Almacenamiento online: con la herramienta adecuada, tambin pueden formar parte de las unidades de la computadora, incluso asignndoles un volumen o unidad lgica. Unidad de almacenamiento lgica (volumen) Los dispositivos de almacenamiento que son conectados a una computadora suelen asociarse automticamente a un volumen o unidad lgica, generalmente designados por una letra seguida de dos puntos: A: se emplea mayormente para la primera unidad de disquete B: usualmente para la segunda unidad de disquete C: suele relacionarse al disco duro principal D:, E:, etc. para ser asignados a las unidades lectoras de discos pticos), o las lectoras de memoria (al insertar una memoria flash, una cmara digital, etc.) e incluso para ser asignados a unidades virtuales.

MICROSOFT ACCESS 2010

es un sistema de gestin de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft

Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en

pequeas organizaciones. Es un componente de la suite ofimtica Microsoft Office. Permite crear

ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fcilmente gestionadas por una interfaz

grfica simple. Adems, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este

programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear

relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la

informacin.

QUE ES UNA BASE DE DATOS

Una base de datos es una coleccin de informacin organizada de forma que un programa

de ordenador pueda seleccionar rpidamente los fragmentos de datos que necesite. Una

base de datos es un sistema de archivos electrnico.

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo

es una pieza nica de informacin; un registro es un sistema completo de campos; y un

archivo es una coleccin de registros. Por ejemplo, una gua de telfono es anloga a un

archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos:

nombre, direccin, y nmero de telfono.

8

A veces se utiliza DB, de data base en ingls, para referirse a las bases de datos

QUE ES UNA TABLA

Se define como un objeto de la base de datos de ACCESS, que permite realizar una coleccin organizada de informacin referente a un tema especfico y que se encuentra constituido por columnas (campo) y filas (registros), los cuales permiten el ingreso de informacin. Seleccionado en Objetos: Tabla y se de pulsar el botn New Se colocan los campo previamente determinados dependiendo de la necesidad, el nombre de los campos lo determina el usuario. Se debe de ingresar cada campo completamente, determinando el nombre, tipo de dato y propiedades de cada campo Cuando se utiliza un formulario, ciertas operaciones ejecutadas en el mismo (cambio de un informe a otro, doble clic sobre el control...) son reconocidas por Access como eventos. A cada evento le corresponde una propiedad evento. Existe la posibilidad de usar el generador de macros para crear una macro y establecer las propiedades de eventos automticamente.

Las tablas representan relaciones entre datos. Los autores especifican estas relaciones en el

lenguaje del documento y especifican su presentacin en CSS, de dos maneras:

visualmente y auditivamente.

Los autores pueden especificar el formato visual de una tabla como una grilla rectangular

de celdas. Las filas y columnas de celdas pueden organizarse en grupos de filas y en grupos

de columnas. Las filas, columnas, grupos de filas, grupos de columnas y las celdas pueden

tener bordes dibujados alrededor de ellos (hay dos modelos de bordes en CSS2). Los

autores pueden alinear los datos verticalmente u horizontalmente dentro de la celda y

alinear los datos en todas las celdas de una fila o columna.

Los autores tambin pueden especificar el procesamiento auditivo de una tabla; cmo sern

ledos los ttulos y los datos. En el lenguaje del documento, los autores pueden etiquetar las

celdas y los grupos de celdas de manera que cuando son procesadas auditivamente, los

ttulos de las celdas son expresados antes que los datos de la celda. En realidad, esto

"serializa" la tabla: los usuarios que recorren la tabla auditivamente escuchan una secuencia

de ttulos seguidos por los datos.

RELACIONES ENTRE TABLAS

Para que los datos de las tablas se puedan seleccionar, encontrar y procesar de forma rpida

y eficaz, es necesario que las talas no se encuentren aisladas unas de otras. Las tablas tienen

que estar relacionadas con otras formando estructuras relacionales. La relacin es una

asociacin establecida entre campos comunes (columnas) en dos tablas. Los campos que

entran en relacin pueden llamarse de distinta manera, pero tienen que ser del mismo tipo

de datos. La relacin permite al motor de Access, encontrar datos relacionados en ambas

tablas. Por ejemplo podemos encontrar NOMBRE, APELLIDO (de la tabla

9

EMPLEADO_PERSONAL), SALARIO, y DEPART (de la tabla

EMPLEADO_LABORAL) de uno o varios empleados.

Las relaciones pueden ser de tres tipos:

1. De uno a uno.

2. De uno a varios.

3. De varios a varios.

4. Indeterminada, indefinida o inconsistente.

Antes de hablar de las relaciones hay que entender lo que son los campos clave o llave.

Son campos clave los que intervienen en la relacin. Es clave principal un campo (o

ms de uno para claves de campo mltiple) cuyo valor o valores identifican de manera

exclusiva cada registro de una tabla. Una clave principal no puede permitir valores

Nulos o repetidos. Por ejemplo, pueden ser calve principal campos como DNI en una

tabla de personas, o CODIGO en una tabla de productos. Una clave principal se utiliza

para relacionar una tabla con claves externas de otras tablas. Un campo auto numrico

tambin puede funcionar como clave principal. La combinacin de dos o ms campos

puede dar una clave principal...

1. Relacin de uno a uno:

Por cada registro de la tabla principal (tabla que contiene la clave principal) puede

existir un slo registro en la tabla relacionada (tabla que contiene la clave externa). La

tabla relacionada no puede contener un registro que no est relacionado con uno de la

tabla principal: no puede existir un registro con FECHA_ALTA, SALARIO, etc., si no

hay un empleado con el que se relacione. Ms informacin en uno a uno. Esta relacin

se utiliza para simplificar y organizar las tablas con muchos campos. Ver el ejemplo

siguiente:

10

2. Relacin de uno a varios:

Por cada registro de la tabla principal (tabla de la clave principal o lado uno de la relacin)

pueden existir muchos (infinitos) registros en la tabla relacionada (tabla de la clave externa

o lado infinito de la relacin). La tabla relacionada no puede contener un registro que no

est relacionado con uno de la tabla principal, pero pueden haber muchos registro que estn

relacionados con el mismo registro de la tabla principal: varios (infinitos) empleados de la

tabla EMPLEADO_LABORAL, pueden estar en el mismo departamento de la tabla

DEPARTAMENTO...

3. Relacin de varios a varios:

Debes tener claro las llaves primarias y una tabla de unin para que se produzca la relacin

varios a varios entre PRODUCTOS y NUM_VENTA. Un registro de la tabla

11

NUM_VENTA puede estar relacionado con varios registros de la tabla PRODUCTOS y un

registro de la tabla PRODUCTOS puede estar relacionado con varios registros de la tabla

NUM_VENTA. Explicacin: cuando realizamos una venta le asignamos un nmero

(N_VENTA) y lo almacenamos en la tabla NUM_VENTA; esa venta puede estar formada

por uno o varios productos identificados con un numero de producto (N_PRODUCTO) de

la tabla PRODUCTOS. Ms informacin.

Pero, cmo podemos relacionar varios registros de la tabla NUM_VENTA con varios de

PRODUCTOS, y viceversa. En realidad esta relacin est formada por dos relaciones de

uno a muchos. Una tabla intermedia (tabla de unin VENTAS) contiene la clave principal

mltiple que se forma con la combinacin de dos (o ms) claves externas: N_VENTA y

N_PRODUCTO. La combinacin de estos dos campos forma un campo que no se repite.

Por ejemplo: la venta 200 (N_VENTA vale 200) se realiz con los productos 12, 14 y 36

(N_PRODUCTO). Si formamos con N_VENTA y N_PRODUCTO una clave principal

obtenemos 20012, 20014 y 20036, valores no repetidos. Con otros valores de N_VENTA

se procedera igual.

4. Relacin indeterminada:

Esta relacin se puede producir por diversas causas y en cualquier caso debe evitarse puesto

que no garantiza la obtencin de datos coherentes. Puedes consultar relacin indeterminada

y publicar dudas en los ttulos de Access...

QUE ES UN FORMULARIO EN ACCESS

Es una herramienta que te permite ingresar datos a la base de datos de forma ms gil y

"divertida". los creas generalmente para la secretaria que es una intil o una babosa que no sabe

usar Access as que le pones su formulario para que valla llenando cuadritos y dando clics (aceptar,

hecho, siguiente, masculino/femenino si/no...)al llenar todo el formulario los datos accesados se

quedan guardados en la base de datos y despues mediante el mismo formulario o con la ayuda de

otros puedes buscar los datos que se ingresaron con anterioridad para hacer consultas

12

Botn de los comandos para abrir un formulario.- Existen dos procedimientos, vemos.

Primer procedimiento:

-En vista diseo de un formulario, hacer clic en la herramienta Botn de comando, despus de

haber seleccionado el asistente, y luego en el formulario en el punto en donde se desea insertar el

mismo botn.

-Hacer clic en el botn con la tecla derecha y en la tabla de propiedades escoger el cuadro al cual

se desea vincular la accin (por ejemplo En clic)

-Abrir el generador de macros haciendo clic a la derecha del cuadro

-En la ventana Guardar como que aparece, teclear el nombre de la macro y elegir Aceptar

-Introducir las acciones que la macro deber ejecutar y despus elegir Cerrar del men Archivo

QUE ES UNA CONSULTA EN ACCESS

Es una seleccin de determinados datos (de acuerdo a los criterios que hayas elegido) en un base

de datos. De todas maneras hay varios tipos de consultas en Access. Pero bsicamente es eso.

Definicin.

Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Sern

estudiados tres tipos de consultas:

De seleccin: selecciona y presenta registros en formato patrn De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla De accin: altera el contenido de registros en una nica operacin

Los registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto es dinmico en el sentido de que su

contenido tiene por origen varias tablas y con el sentido de solo existir mientras la consulta est activa. Al

cerrar una consulta, el conjunto de registros deja de existir. Esto constituye una gran ventaja pues si alteramos

los datos de una tabla las consultas sobre ella automticamente reflejarn esas alteraciones.

Las consultas constituyen un recurso prctico para obtener informaciones especficas contenidas en la Base de

Datos. Con ellas podemos:

Elegir campos especficos de tablas especficas; Seleccionar informaciones va criterios; Mostrar las informaciones en varios rdenes; Obtener datos de varias tablas simultneamente; Calcular totales; Crear formularios e informes;

13

Crear otras consultas y grficos.

La obtencin de una nueva consulta es hecha a partir de la ventana Base de Datos, seleccionando Consultas y

picando en la opcin Nuevo. En respuesta aparecer un cuadro de dilogo que le permite a Ud. elegir el modo

de cmo, la consulta, debe ser construida. O Ud. mismo monta la consulta a travs del modo Vista Diseo o

Ud. utiliza los Asistentes, que facilitan el montaje tanto de consultas como de informes, formularios, etc.

Al elegir el modo Vista Diseo, aparecer la ventana Consulta de Seleccin sobrepuesta con la ventana de

dilogo Mostrar tabla. Para cada tabla o consulta a adicionar, seleccione su nombre y pique en el botn

Agregar. En el caso que se adicione una tabla / consulta equivocada, basta seleccionarla y apretar DEL para

borrarla del rea de tablas.

La activacin de la ventana de dilogo Mostrar tabla tambin puede ser realizada a travs del men Consulta

opcin Mostrar tabla o por el botn correspondiente en la barra de herramientas.

La ventana Consulta Seleccin posee dos reas, el rea de las tablas envueltas en la consulta y el rea de la

consulta propiamente dicha. En esta ltima rea el montaje de la consulta es hecho a travs del esquema QBE

(Query By Example). En este esquema creamos las consultas arrastrando campos del rea superior de la

ventana para el rea inferior. En la planilla QBE cada columna contiene informaciones al respecto del campo

incluido en la consulta.

14

.

La figura 3.3 muestra la estructura de la consulta que fue denominada "Ingenieros de la Empresa". Al

accionar la ejecucin de la consulta aparece el resultado presentado en la figura 3.4. Esta figura muestra que

el resultado es presentado en una hoja de datos que, en principio, puede ser tambin usada para alterar y

excluir registros.

15

FIGURA 3.3 Estructura de la Consulta Ingenieros de la Empresa.

3.4. Clasificacin de los datos presentados.

Basta especificar el orden de clasificacin (creciente o Decreciente) de los campos que hacen parte de la llave

de clasificacin. Observar que el orden de los campos pasa a ser importante y, eventualmente, es necesario

reordenar las columnas en relacin a su orden en la tabla original.

Nada impide que un campo de la tabla concurra dos o mas veces como campo en la planilla QBE.

Eventualmente esa puede ser una solucin interesante para poder usar el campo en la llave de clasificacin

(donde su posicin es fija) desactivando su presentacin en la lnea Mostrar; la segunda versin del campo es

exhibida en la posicin deseada por el usuario. El mismo efecto puede ser utilizado en conjunto con campos

de la planilla QBE oriundos de asterisco. Como no es posible usar criterios de seleccin y clasificacin para

campos asterisco (*), basta incluir un duplicado de los campos necesarios. Para esos campos duplicados son

establecidos los criterios de clasificacin y seleccin concomitantemente con la desactivacin de su

presentacin en la lnea Mostrar de la planilla QBE

3.5. Grabar e imprimir consultas.

Para grabar la consulta, use las opciones Guardar y Guardar como o Exportar del men Archivo.

Para imprimir la consulta debemos estar en la hoja de datos y accionar Vista preliminar para ver el layout de

la hoja a ser impresa. La opcin Imprimir del men Archivo realiza la impresin permitiendo eventualmente

16

imprimir apenas los registros seleccionados en la hoja de datos. Para eso, basta elegir la opcin Registro

Seleccionados como Intervalo de Impresin.

3.6. Criterios de Seleccin conteniendo un nico campo.

Como criterio de seleccin en la planilla QBE podemos emplear diversos tipos de expresin envolviendo

diversos tipos de funciones internas. El resultado de algunos criterios ejemplos es presentado a continuacin. :

>520 todos los nmeros mayores a 520

Entre 520 y 1528 todos los nmeros entre 520 y 528 inclusive

="Carlos Moreira" todos los exactamente iguales a

"S*" todos los iniciados con la letra S

"fe*eir" por ejemplo: Ferreira, Ferreira, festera

"smith" por ejemplo: smith, smyth

"* * *" nombres de tres palabras separadas por un blanco

*/*/93 todas las fechas del 93

Negado como "S*" todos los nombres no iniciados por S

>=1-ene-92 y

17

a. seleccionar todos los ingenieros y que sean del departamento de finanzas:

CAPTULO 4 CONSULTAS CONTENIENDO ACCIONES.

Las consultas del tipo seleccin apenas presentan datos en la pantalla para que el usuario pueda

inspeccionar.

Tambin podemos realizar acciones con o sobre la Base de Datos y en este caso tambin

empleamos consultas. Como estas consultas causan efectos secundarios, son identificadas por

otros tipos de iconos en la ventana Base de datos.

18

El sistema en general va a exigir confirmacin para cada accin realizada por este tipo de consulta.

Observe que esta confirmacin puede ser inhibida (va men Herramientas, Opciones, categora

Modificar/buscar, opcin Confirmar consultas de accin).

Para construir consultas conteniendo acciones secundarias normalmente partimos de una consulta

tipo Seleccin. Tambin es una buena prctica inicialmente testear la seleccin, para verificar

sobre cuales registros acta, antes de transformarla en una consulta tipo Accin.

Las acciones que podemos activar son:

Construir nuevas tablas Consulta de creacin de tabla... Excluir registros de la tabla Consulta de eliminacin Adicionar registros a la tabla Consulta de datos anexados... Alterar bloques de registros de tablas. Consulta de datos anexados

4.1. Construir nuevas tablas

Inicialmente creamos una consulta tipo seleccin que selecciona los registros que deseamos

convertir en una tabla. Una utilidad tpica de ese tipo de accin es la creacin de tablas que van a

ser exportadas/transferidas hacia otros sistemas/usuarios.

Por ejemplo, podemos desear crear una tabla conteniendo los empleados del departamento de

marketing acompaados de sus respectivas remuneraciones. Para eso inicialmente construimos una

consulta tipo Seleccin. A continuacin convertimos esta consulta en una consulta para construir

19

nueva tabla, accionando el men Consulta en la ventana de diseo de la consulta el Botn tipo de

consulta y picando en la opcin Consulta de creacin tabla.

En respuesta aparecer una ventana de dilogo para informar el nombre que debe ser atribuido a la

tabla: EMPLEADOS DE MKT.

20

Observe en la figura 4.2 que en la consulta fueron incluidos todos los campos del PADRN DE

EMPLEADOS a travs del arrastre del asterisco (*) correspondiente. Esto impide la

especificacin del criterio de seleccin, por esta razn fue incluida la columna Sigla del

departamento, por eso, con la casilla Mostrar inhibida (en el rea QBE) Adems de eso, para la

columna Salario del cargo fue necesario, va dilogo de propiedades del campo, especificar

formato moneda con dos posiciones decimales.

Para realizar la accin debemos accionar el botn de ejecucin en la barra de herramientas (botn

con punto de exclamacin ! ). El sistema responde diciendo cuantos registros sern copiados y exige confirmacin. Para inspeccionar la tabla generada debemos cerrar la ventana de diseo de

consultas e ir a la ventana de Base de Datos activando Tabla y Abrir para la tabla EMPLEADOS

DE MKT.

4.2. Excluir registros de tablas.

En este ejemplo vamos a usar una copia de la tabla EMPLEADOS DE MKT creada en el tem

anterior. Para obtener esta copia, seleccionamos la tabla original en la ventana Base de Datos y

accionamos el men Edicin, opcin Copiar. Enseguida usamos la opcin Pegar que solicitar el

nombre de la nueva tabla: EMPLEADOS DE MKT_COPIA1. Sern copiados la estructura y el

contenido de la tabla.

La nueva tabla EMPLEADOS DE MKT COPIA1 ser usada como argumento de la consulta de

eliminacin donde el objetivo ser el de quitar todos los empleados que sean ingenieros.

Inicialmente se construye una consulta tradicional de seleccin, se verifica si ella est

seleccionando lo que se desea y enseguida se transforma la misma en una consulta de eliminacin

21

va men Consulta opcin Consulta eliminacin. Esta opcin incrementa en la planilla QBE una

lnea ms denominada Eliminar donde deber ser indicada a la tabla de eliminacin (De) y el

campo criterio de eliminacin (Donde). Consultando la TABLA EMPLEADOS DE

MKT_COPIA1 se confirma la eliminacin de los registros.

22

FIGURA 4.3 Eliminar registros a la tabla.

4.3. - Anexar registro a la tabla.

En este ejemplo vamos a intentar recomponer la tabla EMPLEADOS DE MKT COPIA 1,

volviendo a incorporar los registros de los ingenieros. Para no modificar la tabla copia 1 vamos a

generar una copia 2 idntica a la copia 1. Solo que ahora iremos a usar el procedimiento de

construccin de nuevas tablas visto en el tem 4.1:

En la ventana Base de Datos elegir Consulta y picar en Nueva. Adicionar la tabla EMPLEADOS DE MKT COPIA1 Despus pique en el asterisco (*) En el men Consulta, elegir Consulta de Creacin tabla Atribuir nombre EMPLEADOS DE MKT COPIA2 a la nueva tabla Ejecutar la consulta va botn de ejecucin. Cerrar la ventana de diseo sin grabar, ya que la consulta posee carcter apenas eventual.

La consulta de anexar registros utiliza como origen dos campos las tablas PADRN DE

EMPLEADOS y PADRN DE CARGOS Y SALARIOS pues ser necesario incrementar el

salario de cada funcionario.

Como pretendemos anexar solamente los ingenieros, ser necesario indicar en la planilla QBE que

adems de la seleccin del departamento (mkt), es necesario seleccionar el cargo (eng*). Por lo

tanto iremos a seleccionar a los empleados de mkt que sean ingenieros. A continuacin, la consulta

23

es convertida en una consulta de datos anexados eligiendo la opcin Consulta de datos anexados

del men Consulta. Ser solicitado el nombre de la tabla a la cual las informaciones sern

anexadas: EMPLEADOS DE MKT COPIA2. Enseguida podemos ejecutar la consulta va botn

ejecutar y guardar la consulta de anexar con nombre: anexa eng* en EMPLEADOS DE MKT

COPIA2. Observar en la figura 4.4 que los datos fueron recompuestos por lo tanto estn fuera de

orden pues la tabla no posee llave primaria.

24

4.4 Modificar bloques de registros.

La modificacin manual de registros es conveniente cuando el volumen de datos a modificar es

bajo. Cuando el volumen es grande conviene realizar la alteracin a travs de una consulta de

alteracin. Por ejemplo, vamos a alterar los salarios de los ingenieros y de los analistas de sistemas

en la tabla PADRN DE CARGOS Y SALARIOS incrementando el 20 % a su valor.

Inicialmente se crea una consulta normal de seleccin indicando todos los campos de la tabla

PADRN DE CARGOS Y SALARIOS necesarios. En la hoja de datos se observa si la seleccin

est correcta pues sobre estos registros es que la alteracin va a actuar. A continuacin se elige la

opcin Consulta de actualizacin del men Consulta lo que incrementa una lnea Actualizar a: en

la planilla QBE. En esta lnea se indica el nuevo valor computado para el campo de los registras

que sern seleccionados. Se ejecuta la actualizacin va botn ejecutar y se graba la consulta con el

nombre apropiado.

25

26

|

Captulo 8 MACROS.

Una macro es una especie de rutina que puede ser ejecutada en respuesta a algn evento que ocurre en el

sistema. Por ejemplo, podemos accionar una rutina cuando una exclusin de registro estuviera para ser

efectiva y esta rutina puede exigir confirmacin por el usuario. El Access provee una serie de aciones que

sern ejemplificadas en este texto.

8.1. Creacin de una macro.

Para crear una macro se selecciona Macros en la ventana Base de Datos y se acciona el botn Nueva. Para

alterar una macro se utiliza el botn Diseo y para ejecutar una macro (en general para testear) se utiliza el

botn Ejecutar. La ventana para el montaje de una macro est detallada en la figura 8.1.

27

Esta ventana muestra una macro constituida de 4 acciones. Esa macro ser activada en un formulario

(detallado mas adelante) a travs del accionar de un botn y va a presentar en la pantalla una ventana tipo

hoja de datos correspondiente a la tabla PADRN DE DEPARTAMENTOS. Como se observa, para la

accin Abrir Tabla tenemos que especificar 3 parmetros: cual es la tabla a ser abierta, de que forma ella es

exhibida (hoja de datos), y cual es la accin del usuario que ser admitida sobre la ventana exhibida

(solamente lectura).

La accin Abrir Tabla es inmediatamente seguida de la accin de posicionamiento de la ventana recin

abierta porque deseamos elegir su dimensin y posicin. La opcin Desplazar tamao especifica la dimensin

(largo y alto) y posicin (derecha, abajo) en relacin a la pantalla; las dos acciones iniciales de esta macro:

Eco y reloj de arena proveen un control adicional sobre el proceso de presentacin de la tabla. La accin Eco

debe tener el parmetro Eco activo especificado como siendo no. Esto indica que eventuales procesos

intermediarios que ocurren durante el montaje de la tabla en la pantalla no sern exhibidos. En general no hay

realmente inters en exhibir esos procesos. Mientras tanto, como esto puede significar que durante un breve

espacio de tiempo el usuario quedar sin ningn tipo de respuesta en la pantalla, se acciona la accin Reloj de

arena para mostrar el icono correspondiente hasta que la tabla a sea definitivamente presentada en la pantalla.

Vale recordar que la ventana de montaje de macros funciona anlogamente a las ventanas de construccin de

tablas. Podemos redimensionar las columnas, seleccionar y mover lneas, eliminarlas y redimensionar sus

alturas. Eventualmente puede ser hasta necesario incrementar dos columnas adicionales de nombres de

macros y de condiciones. Esto es hecho va condiciones y grupos de macros y es visto en los ejemplos que

siguen.

28

.

8.2. Macros para mostrar tablas, formularios e informes.

A partir de la tabla PADRN DE EMPLEADOS fue desarrollado anteriormente un formulario de columna

simple. Esa misma tabla dio origen a un formulario en formato tabular presentado adelante y que ser

utilizado para mostrar algunos recursos implementables a travs de macros. La construccin de ese

formulario puede ser hecha a travs de un asistente y no ser detallado aqu. La figura 8.3. muestra el

formulario en uso presentando los datos de la tabla en la forma de columnas. Al frente del formulario aparece

la ventana con la tabla PADRN DE DEPARTAMENTOS accionada a travs del botn deptos del

formulario.

29

El botn deptos no es incluido por el asistente generador de formulario. l es incorporado por el proyectista

en la ventana de proyecto va cuadro de herramientas. Al botn debe ser atribuido un texto para la leyenda.

Conviene tambin atribuir un nombre (interno) al control/botn.

Finalmente es necesario especificar cual accin el debe ejecutar cuando fuese picado con el Mouse. Para eso

se especifica el nombre de la macro con las acciones deseadas en la propiedad Al hacer clic del botn. La

macro mostrada en el tem anterior fue la macro asociada al evento al hacer clic conforme se puede observar

en la ventana del proyecto correspondiente en al figura 8.4.

Si el botn Asistente de controles de la barra de herramientas estuviera activado, el proceso ser un poco

diferente. En la primera ventana de dilogo que aparece luego del diseo del botn de comando, la categora

a ser seleccionada es Miscelnea y accin es Ejecutar macro. La prxima pantalla pide la definicin de la

macro que va a ser utilizada para el control, que en nuestro caso es mostrar PADRN DE

DEPARTAMENTOS. En la pantalla siguiente se debe elegir Texto y digitar el nombre del botn

(correspondiente a la leyenda) y picar Avanzar. Despus se elige un nombre que va a ser atribuido al control,

para uso interno del Access y picar Concluir.

30

La macro funciona presentando en la pantalla la ventana de la tabla PADRN DE DEPARTAMENTOS.

La activacin de una ventana se sobrepone a las otras que por ventura estuvieran activas. Cualquier ventana

puede ser movida, minimizada, cerrada y redimencionada. Mientras tanto esto interpone un problema si

cerramos la ventana del formulario sin cerrar la ventana de la tabla Efectivamente esta contina abierta. A

pesar de ella poder ser cerrada manualmente, se puede forzar su cierre si la ventana del formulario fuera

cerrada.

Para esto construimos la macro "cerrar padrn" construida de una accin de cerrar. La accin tiene dos

parmetros: el tipo de objeto a cerrar (en nuestro caso la tabla) y el nombre del objeto.

Esa macro es especificada en la propiedad / Evento del formulario que ocurre cuando l es cerrado (Al

Cerrar): Al cerrar, antes del formulario ser cerrado ahora es ejecutado a la accin de cerrar la tabla, es la tabla

activa o no en la pantalla. La figura 8.5 muestra la macro que fue descripta.

31

32

FIGURA 8.5 Estructura de macro cerrar padrn.

8.3. Macros para confirmar la exclusin de registros.

En el formulario anterior tambin se incluye una macro para enviar un mensaje de aviso cuando un registro

fuera excluido y exigir confirmacin. Al intentarse borrar (va tecla DEL) un registro seleccionado ser

mostrado un cuadro de mensaje con dos botones: si y no conforme figura 8.6.

33

Esa ventana de aviso es mostrada a travs de la llamada de funcin interna Cuadro de Mensaje ("confirma

exclusin"; 52,"") donde el primer parmetro es el mensaje a ser exhibido, el segundo indica los botones a ser

exhibidos y el tercero es el ttulo del cuadro de mensaje. La forma exacta de determinar el segundo parmetro

puede ser vista en el Help correspondiente de la funcin. El se constituye en una suma de valores: 4 para

exhibir botones si y no, 48 para el icono de exclamacin es cero para que el primer botn sea asumido como

patrn. El botn que fuera accionado determina el resultado que la funcin devuelve: 6 para el botn si y 7

para el botn no.

Como la funcin retorna un valor optamos en este formulario por emplear un control tipo cuadro de texto con

funcin auxiliar de apenas almacenar el valor resultante de la funcin. En la ventana de proyecto ese control

debe ser creado en el encabezado a la derecha. l es un control invisible en la ventana del formulario por

tener la propiedad Visible posicionada en No. Adems de eso, es obligatorio atribuir un nombre a l pues el

nombre ser referenciado en la macro, en nuestro caso el nombre elegido fue aux.

La macro ser accionada cuando ocurra el evento Al excluir del formulario. Ella deber realizar dos acciones:

mostrar el cuadro de mensaje (y obtener el resultado de la llamada de la funcin) y enseguida debe testear si

el valor resultante determina o no el cancelamiento de la ejecucin. Como una condicin est comprendida y

es necesario incrementar la columna de condiciones (picar en el botn de la barra de herramientas el botn

condiciones)en la ventana de la macro conforme lo detallado en al figura 8.7.

34

MICROSOFT EXCEL

En el mundo informtico existen multitud de programas de aplicacin. Cada tipo de programa

permite a las personas efectuar tareas ms rpidamente y con ms precisin. De esta forma

podemos decir que los programas vienen a sustituir a otras herramientas que quedaron

anticuadas. Por ejemplo, un programa de textos sustituye con ventaja a una mquina de escribir,

un programa de base de datos sustituye con ventaja a los ficheros de datos basados en fichas de

cartulina. Microsoft Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo u hoja electrnica. Para qu

sirve una hoja de clculo? Una hoja de clculo permite efectuar clculos sencillos y complejos con

rapidez y precisin. Adems permite modelizar o simular situaciones con el objeto de efectuar

anlisis sobre las mismas. Una hoja de clculo sustituye con grandes ventajas a las calculadoras

normales, cientficas y financieras, proporcionando adems un interfaz ms adecuado para el

tratamiento de problemas numricos que la simple pantalla de diez dgitos que proporcionan la

mayora de las calculadoras.

Microsoft Excel es una aplicacin para manejar hojas de clculo. Este programa es desarrollado y

distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de

software se denomina software de hoja de clculo. Excel permite crear tablas que calculan

de forma automtica los totales de los valores numricos que especifica, imprimir tablas

con diseos cuidados, y crear grficos simples.

Excel forma parte de Office, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de clculo y presentaciones, y para administrar el

correo electrnico.

35

36

TECLAS ABREVIADAS

Presione... Para...

F1 Mostrar la Ayuda de Internet Explorer o bien, en un cuadro de dilogo, ver Ayuda contextual acerca de un elemento.

F11 Alternar entre ver el contenido en pantalla completa o en la vista normal de la ventana del explorador.

TAB Avanzar entre los elementos de una pgina Web, la barra de direcciones y la barra de vnculos.

MAYS+TAB Retroceder entre los elementos de una pgina Web, la barra de direcciones y la barra de vnculos.

ALT+INICIO Ir a su pgina de inicio.

ALT+FLECHA A LA DERECHA Ir a la pgina siguiente.

ALT+FLECHA A LA IZQUIERDA o RETROCESO Ir a la pgina anterior.

MAYS+F10 Mostrar un men contextual para un vnculo.

CTRL+TAB o F6 Avanzar entre marcos.

MAYS+CTRL+TAB Retroceder entre marcos.

FLECHA ARRIBA Desplazarse hacia el principio del documento.

FLECHA ABAJO Desplazarse hacia el final del documento.

RE PG Desplazarse hacia el principio del documento en incrementos mayores.

AV PG Desplazarse hacia el final del documento en incrementos mayores.

INICIO Ir al principio del documento.

FIN Ir al final del documento.

CTRL+F Buscar en esta pgina.

F5 o CTRL+R Actualizar la pgina actual.

CTRL+F5 Actualizar la pgina Web actual, aunque coincidan la marca de tiempo de la versin Web y la de la versin almacenada localmente.

ESC Detener la descarga de una pgina.

CTRL+O o CTRL+L Ir a una nueva ubicacin.

CTRL+N Abrir una ventana nueva.

CTRL+W Cerrar la ventana actual.

CTRL+S Guardar la pgina actual.

CTRL+P Imprimir la pgina actual o el marco activo.

ENTRAR Activar un vnculo seleccionado.

CTRL+E Abrir la barra de bsqueda.

CTRL+I Abrir la barra Favoritos.

CTRL+H Abrir la barra Historial.

CTRL+clic En las barras Historial o Favoritos, abrir varias carpetas.

Barra de direcciones

Presione... Para...

37

ALT+D Seleccionar el texto en la barra de direcciones.

F4 Mostrar la lista de direcciones que ha escrito.

CTRL+FLECHA A LA IZQUIERDA Desde la barra de direcciones, mover el cursor a la izquierda hasta el siguiente salto lgico en la direccin (punto o barra).

CTRL+FLECHA A LA DERECHA Desde la barra de direcciones, mover el cursor a la derecha hasta el siguiente salto lgico en la direccin (punto o barra).

CTRL+ENTRAR Agregar "www." al principio y ".com" al final del texto escrito en la barra de direcciones.

FLECHA ARRIBA Avanzar por la lista de coincidencias de Auto completar.

FLECHA ABAJO Retroceder por la lista de coincidencias de Auto completar.

Trabajar con Favoritos

Presione... Para...

CTRL+D Agregar la pgina actual a los favoritos.

CTRL+B Abrir el cuadro de dilogo Organizar Favoritos.

ALT+FLECHA ARRIBA Subir el elemento seleccionado en la lista Favoritos del cuadro de dilogo Organizar Favoritos

ALT+FLECHA ABAJO Bajar el elemento seleccionado en la lista Favoritos del cuadro de dilogo Organizar Favoritos

Edicin

Presione... Para...

CTRL+X Quitar los elementos seleccionados y copiarlos al Portapapeles.

CTRL+C Copiar al Portapapeles los elementos seleccionados.

CTRL+V Insertar el contenido del Portapapeles en la ubicacin seleccionada.

CTRL+E Seleccionar todos los elementos de la pgina Web actual.

FUNCIONES ANIDADAS

En algunos casos, puede que deba utilizar una funcin como uno de los argumentos de otra

funcin. Por ejemplo, la siguiente frmula utiliza una funcin anidada PROMEDIO y

compara el resultado con el valor 50.

38

Resultados vlidos Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, deber

devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el

argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la funcin anidada deber devolver

VERDADERO o FALSO. Si ste no es el caso, Microsoft Excel mostrar el valor de error

#VALOR!

Lmites del nivel de anidamiento Una frmula puede contener como mximo siete

niveles de funciones anidadas. Si la Funcin B se utiliza como argumento de la Funcin A,

la Funcin B es una funcin de segundo nivel. Por ejemplo, la funcin PROMEDIO y la

funcin SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la

funcin SI. Una funcin anidada dentro de la funcin PROMEDIO ser una funcin de

tercer nivel, etc.

FUNCION SI

Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho

argumento es FALSO.

Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas.

Sintaxis

SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO

o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica; si el valor de la celda A10 es

igual a 100, la expresin se evala como VERDADERO. De lo contrario, se evaluar como

FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparacin.

Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es

VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de

presupuesto" y el argumento prueba_lgica se evala como VERDADERO, la funcin SI

muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lgica es VERDADERO

y el argumento valor_si_verdadero est en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para

mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lgico VERDADERO para este

argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra frmula.

Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO.

Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el

argumento prueba_lgica se evala como FALSO, la funcin SI muestra el texto

"Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lgica es FALSO y se omite

valor_si_falso, (es decir, despus de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve

el valor lgico FALSO. Si prueba_lgica es FALSO y valor_si_falso est en blanco (es

decir, despus de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el parntesis de cierre), se

devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra frmula.

39

Observaciones

Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y

valor_si_falso para crear pruebas ms complicadas. (Vea el ejemplo 3 para ver una

muestra de funciones SI anidadas). Como alternativa, para comprobar muchas

condiciones, plantese usar las funciones BUSCAR, BUSCARV o BUSCARH.

(Vea el ejemplo 4 para obtener una muestra de la funcin BUSCARH.)

Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalan, la funcin

SI devuelve el valor devuelto por la ejecucin de las instrucciones.

Si uno de los argumentos de la funcin SI es una matriz, cada elemento de la matriz

se evaluar cuando se ejecute la instruccin SI.

Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que se pueden utilizar para

analizar los datos en funcin de una condicin. Por ejemplo, para contar el nmero

de veces que una cadena de texto o un nmero aparecen dentro de un rango de

celdas, utilice las funciones de hoja de clculo CONTAR.SI y

CONTAR.SI.CONJUNTO. Para calcular una suma basndose en una cadena de

texto o un nmero de un rango, utilice las funciones SUMAR.SI y

SUMAR.SI.CONJUNTO.

FUNCION Y

Emplearemos la funcin SI anidada con la funcin Y para resolver un problema.

Una escuela prepara el viaje de fin de curso. Los alumnos se separarn en grupo de acuerdo

a la edad y la nota final.

Impresoras para empresas Encuentra el equipo de impresin HP ideal para tu

negocio.

Todo nio de 9 aos de edad y cuya calificacin final fuera mayor o igual a 7 rene las

condiciones para integrar el Contingente 1; el resto integrar el Contingente 2.Arma la

planilla de clculo como el modelo. Agrega dos alumnos ms anteriores a Jorge.

Determina la formula que de cmo resultado el contingente al que pertenecer cada

alumno.

40

Resolucin:

La funcin Y nos devuelve el valor VERDADERO si los datos lgicos que le Ingresamos

se cumplen.

En nuestro ejemplo, nosotros necesitamos saber si se cumple que: NOTA FINAL >=7 y

EDAD >=9

Para que la funcin Y nos devuelva VERDADERO o FALSO, segn corresponda,

debiramos escribir algo as: Y(NOTA FINAL >=7; EDAD >=9)

La sintaxis de la funcin SI que usaremos anidada con la funcin Y se ve en la imagen

(para el primer alumno de la lista: =SI(Y(B2>=7; C2>=9);"Contingente 1";"Contingente

2")).

FUNCION O

Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver

FALSO si todos los argumentos son FALSO.

Sintaxis

O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)

Valor_lgico1, Valor_lgico2, ... son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y

que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.

Observaciones

Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como VERDADERO O

FALSO, o bien en matrices o referencias que contengan valores lgicos.

Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacas, dichos

valores se pasarn por alto.

Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la funcin O devuelve el valor

de error #VALOR!.

Puede utilizar la frmula de matriz O para comprobar si un valor aparece en una

matriz. Para especificar una frmula de matriz, presione

CTRL+MAYS+ENTRAR.

CONSULTAV

41

Excel pueden realizarse tareas propias de bases datos como por ejemplo, obtener datos de

otra tabla para realizar clculos o, simplemente, un resumen para manejar una tabla ms

pequea.

Como ejemplo, partamos de la tabla de valores de la Bolsa del Ibex 35.

Ahora, imaginemos que disponemos de una cartera con las acciones que se muestran en la

tabla:

y queremos saber su valoracin actual.

Se trata pues de rellenar esta tabla:

Para ello, la operacin es, en principio, muy simple: bastara multiplicar el nmero de

acciones por la cotizacin en cada momento. El problema viene al tener que buscar

digamos a mano los valores en la enorme tabla principal.

Pues bien, con Excel ese problema ha desaparecido, ya que dispone de funciones de

bsqueda para consultar valores de otras tablas para nuestros clculos.

En la celda C2 ha de aparecer el valor de la cotizacin actual de las acciones de GAMESA.

En la C3 de ABEGOA, en la C4 de IBERDROLA, etc. Para ello usaremos la funcin

CONSULTAV, que en versiones anteriores a EXCEL 2010 se llamaba BUSCARV.

Su sintaxis es la siguiente:

42

= ConsultaV(Valor Buscado; Rango de bsqueda; indicador de columna; tipo de

coincidencia)

donde

ValorBuscado sera el nombre de la empresa de la cual tenemos acciones,

Rango de Busqueda sera la tabla de las cotizaciones,

El indicador de columna sera el nmero de la columna en la cual se encuentra el

dato que queremos obtener, comenzando a contar por la columna ms a la izquierda.

Tipo de coincidencia: Si se pone VERDADERO o se omite, usar el valor ms

aproximado (por lo que los valores de la tabla debern estar ordenados); si se pone

FALSO, usar el valor exacto.

Para nuestro ejemplo, y suponiendo que la tabla de valores del IBEX35 comienza en la

celda A1 de la hoja Tabla Bolsa, la funcin quedara:

= CONSULTAV(A2, Tabla Bolsa!$A$1:$I$36, 2, FALSO)

Hemos utilizado el tipo de coincidencia FALSO, ya que necesitamos exactamente el

mismo nombre de la empresa. No nos vale una empresa que se llame parecida.

Se han empleado para el rango de bsquedas las referencias absolutas y para el valor

buscado las referencias relativas, para poder escribir las frmulas en la primera fila y poder

copiarlas en las dems.

Para calcular el valor simplemente multiplicamos la cotizacin por el nmero de acciones.

Para la primera fila quedara as:

= B2*D2

Luego basta copiar la misma frmula para el resto de filas.

Nuestra tabla de valores quedara as:

43

QUE ES UNA PAGINA WEB

Todo, absolutamente todo lo que encuentras en internet es una pgina web, desde el buscador

Google, hasta el Facebook y el mismo Hotmail. Claro, hay otras cosas que no son pginas web, me

refera a todo lo que encuentras a travs de los navegadores de internet, si los conoces, Internet

Explorer es uno, el ms usado, mira en la parte de arriba de tu pantalla y seguro vers la

inconfundible e azul.

Las cosas que NO son pagina web son por ejemplo el msn o messenger, programas de voz en lnea, programas de telefona IP o el Skype; pero de ellos hablaremos ms adelante.

Cuando entras a internet navegas entre millones de paginas web, ni en la famosa Biblioteca

de Alejandra del mundo antiguo, haba tal cantidad de informacin disponible, y lo mejor a

solo un clic.

Seguro te intriga como nacio la internet, te recomiendo buscar esa data histrica en

Wikipedia y te asombrars lo que se inici con el contcto entre dos computadoras, a lo que

es ahora; millones de ordenadores, servidores, computadoras, notebook y ahora ltimo

celulares.

Desde la primera conexin que slo lea los archivos de la otra computadora, pasando por

la creacin del codigo html y la definicin de la direccin de internet o URL (el http, antes

de esto la internet era definida solo por nmeros); la internet se ha convertido en casi

omnipresente, pudiendo acceder a ella inalambricamente.

Slo nos queda asombrarnos cuando la tecnologa de los biochips sea usada para ampliar

los lmites de la internet. Pero ahora, pasemos a lo verdaderamente til.

Estamos en la era del conocimiento, la era de la interconexin de nuestras mentes, nuestras

ideas. La internet es informacin y la informacin es poder. La pagina web es el formato o

medio de expresar esa informacin. Pero no todo es informacin, la internet a generado una

economa nueva, una netamente virtual.

Est economa virtual ha traido efectos muy importantes.

QUE ES INTERNET

44

Podemos definir a Internet como una "red de redes", es decir, una red que no slo interconecta computadoras, sino que interconecta redes de computadoras entre s. Una red de computadoras es un conjunto de mquinas que se comunican a travs de algn medio (cable coaxial, fibra ptica, radiofrecuencia, lneas telefnicas, etc.) con el objeto de compartir recursos.

De esta manera, Internet sirve de enlace entre redes ms pequeas y permite ampliar su cobertura al hacerlas parte de una "red global". Esta red global tiene la caracterstica de que utiliza un lenguaje comn que garantiza la intercomunicacin de los diferentes participantes; este lenguaje comn o protocolo (un protocolo es el lenguaje que utilizan las computadoras al compartir recursos) se conoce como TCP/IP.

As pues, Internet es la "red de redes" que utiliza TCP/IP como su protocolo de comunicacin.

Internet es un acrnimo de INTERconected NETworks (Redes interconectadas). Para otros, Internet es un acrnimo del ingls INTERnational NET, que traducido al espaol sera

COMO CREAR UNA CUENTA EN YOU TUBE

Si quieres subir videos a YouTube y compartirlos con tus amigos o cibernautas en general, lo

primero que tienes que hacer es registrarte, para ello sigue estos pasos:

45

Dirgete a la pgina de YouTube y haz clic en Crear cuenta.

Te aparecer una ficha que debers rellenar con la informacin solicitada:

o Ingresa tu correo electrnico

o Escribe el nombre de usuario que te gustara tener y haz clic en el vnculo

Comprobar disponibilidad para ver si est disponible.

o Ingresa tu ubicacin, fecha de nacimiento y sexo, todos los campos son

obligatorios.

o Lee los trminos de uso del servicio

Finalmente pincha el botn Acepto

Luego se te pedir comprobar tu cuenta, debers ingresar el nmero de tu telfono

movil para que se te envie el codigo de verificacin por mensaje de texto o mensaje

de voz. Si no tienes un telfono mvil, puedes pedir a un amigo que te permita usar su

telfono para recibir el cdigo.

Una vez recibido el cdigo ingrsalo y haz clic en "Verificar"

Ahora ya eres miembro de YouTube pero te aparecer un mensaje pidindote que confirmes

tu correo electrnico, para que puedas dejar comentarios y sobre todo subir videos.

46

Abre otra ventana e ingresa a tu cuenta de correo y en el email que has recibido de YouTube

haz clic en el vnculo: Confirmar tu direccin de correo electrnico

Y listo te aparecer otra ventana confirmando tu correo electrnico. A partir de ahora ya

podrs subir videos a YouTube

QUE ES SCRIBD

Es una web 2.0 web basados en documentos de reparto, que permite a los usuarios

publicardocumentos de varios formatos, y incrustarlos en una pgina web utilizando su

formato iPaper. Scribdfue fundada por Trip Adler en 2006. [1 principales competidores]

Scribd son Docstoc, WePapers yGoogle Docs.Scribd iPaper que se utiliza un formato de

documento PDF similares a ricos construido para la web, quepermite a los usuarios a los

documentos incrustar en una pgina web. Fue construido con Adobe Flash,lo que le permite

ser visto el mismo en distintos sistemas operativos (Windows, Mac OS y Linux) sinnecesidad

de conversin, siempre y cuando el lector tiene instalado Flash (aunque Scribd ha

anunciadoel apoyo sin Flash para el iPhone. Todos los tipos de documentos principales se

pueden formatear eniPaper incluyendo documentos de Word, presentaciones PowerPoint,

archivos PDF, documentos deOpenOffice y archivos PostScript.Todos los documentos

iPaper alojados en Scribd. Scribd permite public documentos que se deben yasea privada o

47

abierto a la comunidad ms grande Scribd. El visor de documentos iPaper tambin

esintegrable en cualquier sitio web o blog, lo que facilita a los documentos de integrar en su

diseooriginal, independientemente del formato del archivo.Scribd iPaper requiere que las

cookies estn habilitadas Flash, que es la configuracin predeterminadaen Flash. Si los

requisitos no se cumplen, no hay ningn mensaje, el rea de pantalla de color blanco ogris no

es ms que blanco.Scribd lanz su propia API para poder externo / aplicaciones de terceros,

sin embargo, slo unas pocasaplicaciones utilizar esta API. Su modelo de ingresos se ha

ganado la cobertura de numerosos blogscomo TechCrunch

QUE ES UN BLOGG

Pero qu es exactamente un blog? Qu lo distingue de cualquier otro tipo de sitio web? Sin

nimo de erigirnos en repartidores de carnets de blogger podemos resumir que un weblog es una publicacin online con historias publicadas con una periodicidad muy alta que son

presentadas en orden cronolgico inverso, es decir, lo ltimo que se ha publicado es lo

primero que aparece en la pantalla. Es muy habitual que dispongan de una lista de enlaces a

otros weblogs (denominada blogroll) y suelen disponer de un sistema de comentarios que

permiten a los lectores establecer una conversacin con el autor y entre ellos acerca de lo

publicado. Es propio de los weblogs hacer un uso intensivo de los enlaces a otros blogs y

pginas para ampliar informacin, citar fuentes o hacer notar que se contina con un tema

que empez otro weblog.

10 pasos para crear un blog

Escrito por: ayuda el 07 Feb 2008 - URL Permanente

Es muy fcil y rpido crear tu blog en ParaSaber.com. Slo tienes que seguir lo siguientes

pasos y en un minuto o poco ms tendrs tu propia publicacin online de manera gratuita.

1. Nombre de usuario

Puedes identificarte con el nombre que desees, pero tus blogs ser relacionarn con tu perfil de

usuario de ParaSaber.com, as que te recomendamos que uses el mismo, para no confundir a

los otros usuarios.

2. Nombre del blog y ttulo

Las palabras que pongas como "nombre del blog" definirn la direccin de tu blog:

http://blogs.parasaber.com/nombre-del-blog.

El ttulo del mismo es muy sencillo, pero es importante, porque el nombre de tu blog ser su

principal sea de identidad de cara al resto de internautas.

48

3. Elige un diseo

Escoge la distribucin que ms te guste para tu blog. El color de las lneas depender de la

categora (gua de ParaSaber.com) bajo la cual coloques tu blog.

4. Selecciona la categora en la que quieres clasificar tu blog

Escoge la gua bajo la cual se mostrar tu blog. Por ejemplo, si tu blog estar dedicado a tu

aficin por la fotografa de paisajes, escoge "Fotografa Digital".

5. Acepta las condiciones del servicio, haz clic en el botn de "Crear mi blog" y ya tienes blog!

6. Aadir posts y artculos anteriores

El post o entrada es la herramienta fundamental del blog, pues en ellos el blogger escribe sus

comentarios. En la siguinte pantalla podrs no slo gestioanr tu perfil, sino editar tu blog.

Al hacer clic en "editar", aparecer una pantalla titulada "nuevo post". En ella, hay tres

partes principales, las 3 "T": Ttulo, Texto y Tags. Para publicar tu primer post, haz clic en

Ttulo y escrbelo. A continuacin, pinchando en la zona de Texto, puedes escribir tu

comentario. Si quieres aadir un archivo (imagen, vdeo) haz clic en "aadir un archivo".

7. Comentarios

Si tu blog tiene muchos comentarios, es buena seal, porque eso significa que recibe muchas

visitas y es de inters para los internautas. En este apartado puedes ver todos los comentarios

que han recibido los diferentes post que has escrito, as como borrar todos aquellos que

desees.

8. Sobre este blog

En este apartado, puedes presentar brevemente tu blog. Se trata de un breve perfil en el que el

blogger puede indicar cul es la funcin o el inters de su blog, etc... Es muy sencillo: basta

con hacer clic en el recuadro blanco y escribir en l la descripcin que desees.

9. Tags y Categoras

En esta seccin aparecen todas las etiquetas con que tienes clasificados tus artculos. Es muy

til, ya que el resto de internautas pueden acceder a los post que estn relacionados

directamente con los tags desde esta seccin.

Las categoras son ndices de todos los temas que tratas en tu blog, clasificadas por orden

alfabtico. En la casilla "aadir nueva categora" puedes insertar todas las que quieras, y si

finalmente decides que alguna no va a tener cabida en tu blog, puedes eliminarla pulsando el

49

botn "borrar".

10. Enlaces

En esta seccin puedes incluir enlaces a todos los blogs y pginas web que creas conveniente,

porque estn relacionadas con tu blog o simplemente porque te han parecido interesantes.

En la casilla "ttulo del enlace" escribe el nombre que deseas enlazar, y en la casilla

"direccin", la direccin del blog o pgina en cuestin. Al hacer clic en "guardar", el enlace

estar listo.

QUE ES UN WIKI

Wiki es el nombre que el programador de Oregn, Ward Cunningham, escogi para su

invento, en 1994: un sistema de creacin, intercambio y revisin de informacin en la web,

de forma fcil y automtica.

Un Wiki sirve para crear pginas web de forma rpida y eficaz, adems ofrece gran libertad

a los usuarios, incluso para aquellos usuarios que no tienen muchos conocimientos de

informtica ni programacin, permite de forma muy sencilla incluir textos, hipertextos,

documentos digitales, enlaces y dems.

Los usuarios de una wiki pueden as crear, editar, borrar o modificar el contenido de una pgina web, de una forma interactiva, fcil y rpida; dichas facilidades hacen de una wiki una herramienta efectiva para la escritura colaborativa. (definicin tomada de Wikipedia) (en ingls, en francs)

Principales caractersticas de los Wikis. En general permiten:

- Subir y almacenar documentos y todo tipo de archivos que se pueden enlazar dentro del wiki para que los alumnos los utilicen (imgenes, documentos pdf, etc. ejemplo de documento pdf alojado en el wiki).

- Enlazar pginas exteriores e insertar audios, vdeos, presentaciones, etc. (vase aqu).

Todo esto los dota de un gran potencial para el trabajo colaborativo en el aula.

Diferencias entre los Blogs y los Wikis:

50

Blogs Wikis

- Normalmente un slo autor/editor + comentarios - Estructura cronolgica empezando por la ltima "entrada" - Links externos

- Muchos autores al mismo nivel - La estructura puede ser variada, sustituyndose las versiones a medida que se modifica. - Links externos e internos

Ventajas

La principal utilidad de un wiki es que permite crear y mejorar las pginas de forma

instantnea, dando una gran libertad al usuario, y por medio de una interfaz muy simple.

Esto hace que ms gente participe en su edicin, a diferencia de los sistemas tradicionales,

donde resulta ms difcil que los usuarios del sitio contribuyan a mejorarlo.

Dada la gran rapidez con la que se actualizan los contenidos, la palabra wiki adopta todo

su sentido. El documento de hipertexto resultante, denominado tambin wiki o Wiki

Web, lo produce tpicamente una comunidad de usuarios. Muchos de estos lugares son

inmediatamente identificables por su particular uso de palabras en maysculas, o texto

capitalizado - uso que consiste en poner en maysculas las iniciales de las palabras de una

frase y eliminar los espacios entre ellas - como por ejemplo en Este Es Un Ejemplo. Esto

convierte automticamente a la frase en un enlace. Este wiki, en sus orgenes, se

comportaba de esa manera, pero actualmente se respetan los espacios y slo hace falta

encerrar el ttulo del enlace entre dos corchetes.

Caractersticas

Un wiki permite que se escriban artculos colectivamente (co-autora) por medio de un

lenguaje de wikitexto editado mediante un navegador. Una pgina wiki singular es llamada

pgina wiki, mientras que el conjunto de pginas (normalmente interconectadas mediante

hipervnculos) es el wiki. Es mucho ms sencillo y fcil de usar que una base de datos.

Una caracterstica que define la tecnologa wiki es la facilidad con que las pginas pueden

ser creadas y actualizadas. En general no hace falta revisin para que los cambios sean

aceptados. La mayora de wikis estn abiertos al pblico sin la necesidad de registrar una

cuenta de usuario. A veces se requiere hacer l para obtener una cookie de wiki-firma,

para autoafirmar las ediciones propias. Otros wikis ms privados requieren autenticacin de

usuario.