portal de padres - colegio beato carlos manuel€¦ · enviado por grades garden. en este ejemplo...
TRANSCRIPT
Portal de Padres Fecha y hora de creación 24/10/2013 9:16:00
Guía de formación
Portal de Padres
Página ii
Tabla de contenido Portal de Padres ................................................................................................................ 1
Como acceder al portal .............................................................................................................. 1
Como ver horario y matrícula .................................................................................................. 8
Como ver las notas ..................................................................................................................... 9
Como ver la asistencia ............................................................................................................. 11
Como cambiar la contraseña .................................................................................................. 12
¿Olvidó su contraseña? ............................................................................................................ 14
Guía de formación Portal de Padres
Página 1
Portal de Padres
Como acceder al portal
Procedimiento
En esta guía aprenderá a entrar al Portal de Padres luego que la escuela envíe el email con su
usuario.
Paso Acción
1. Recibirá un email de Grades Garden.
Haga clic en el objeto Grades Garden.
2. El email le dará la información de usuario, contraseña y la dirección para entrar al
sistema de Grades Garden.
3. Para facilitar el proceso de entrar al sistema copie la contraseña asignada siguiendo
los pasos a continuación.
Guía de formación
Portal de Padres
Página 2
Paso Acción
4. Con el botón izquierdo pulsado, arrastre el ratón hasta el final de la contraseña.
5. Suelte el botón del ratón.
6. Haga clic con el botón derecho en el objeto Su contraseña.
Guía de formación Portal de Padres
Página 3
Paso Acción
7. Haga clic en el menú Copy.
Paso Acción
8. Para entrar al Portal de Padres haga clic en
el enlace http://portal.gradesgarden.com.
Guía de formación
Portal de Padres
Página 4
Paso Acción
9. Ingrese el nombre de usuario (email) en el campo Usuario.
En este ejemplo ingrese: "[email protected]".
10. Haga clic con el botón derecho en el campo Contraseña.
Guía de formación Portal de Padres
Página 5
Paso Acción
11. Haga clic en el menú Paste para ingresar la contraseña que copió del email recibido.
Guía de formación
Portal de Padres
Página 6
Paso Acción
12. Haga clic en el botón Ingresar.
13. ¡Felicidades! ya pudo entrar al portal.
Para cambiar la contraseña a una personal, continúe con los siguientes pasos.
Paso Acción
14. Haga clic en el enlace Mi Cuenta.
15. Haga clic en el botón Cambiar Contraseña.
16. Ingrese la contraseña deseada en el campo Nueva Contraseña.
En este ejemplo ingrese: "1234".
17. Ingrese la contraseña deseada en el campo Repetir Contraseña para confirmar.
En este ejemplo ingrese: "1234".
18. Haga clic en el botón Aplicar Cambios.
19. La contraseña fue actualizada.
Guía de formación Portal de Padres
Página 7
Paso Acción
20. Puede continuar navegando en el portal haciendo clic en Portal.
NOTA:
Luego de seguir estos pasos puede seguir entrando al Portal en la dirección
http://portal.gradesgarden.com.
21. ¡Felicidades!
Ha completado la guía Como acceder al portal exitosamente.
Guía de formación
Portal de Padres
Página 8
Como ver horario y matrícula
Procedimiento
En esta guía aprenderá a ver el horario de clases y la matrícula para cada estudiante.
Paso Acción
1. En la región Estudiantes encontrará los estudiantes que está autorizado a ver en su
cuenta de usuario.
Para ver el horario haga clic en el botón Ver al lado del estudiante.
2. Haga clic en el botón Ver Detalle de Clases y Horarios.
3. En la región Programa y Clases Matriculadas encontrará las clases matriculadas y
los maestros que estarán dando el curso.
4. En la región Horario podrá ver en donde está el estudiante en cada hora del día.
5. ¡Felicidades!
Ha completado la guía Como ver horario y matrícula exitosamente.
Guía de formación Portal de Padres
Página 9
Como ver las notas
Procedimiento
En esta guía aprenderá a ver las notas.
Paso Acción
1. En la región Estudiantes encontrará los estudiantes que está autorizado a ver en su
cuenta de usuario.
Para ver las notas haga clic en el botón Ver al lado del estudiante.
2. Haga clic en el botón Ver Detalle de Evaluaciones.
3. Automáticamente vendrá marcado el periodo de clase que pertenece el día de hoy.
4. En la región Detalle de Evaluaciones encontrará las evaluaciones que los maestros
han reportado en el periodo seleccionado y la nota que obtuvo el estudiante.
NOTA: Los colores dependerán de la nota.
5. Puede navegar en los periodos de clases para ver las diferentes notas.
En este ejemplo haga clic en la opción Trimestre 1.
6. Observe que ahora muestra las evaluaciones del periodo seleccionado en el paso
anterior.
Guía de formación
Portal de Padres
Página 10
Paso Acción
7. En la región Promedio Trimestral muestra el promedio por clase que tiene el
estudiante en el periodo seleccionado.
8. Si desea ver solo las notas de una clase haga clic en la lista Clase.
9. Seleccione la clase.
En este ejemplo haga clic en el elemento de la lista Español 01.
10. Observe que solo muestra las evaluaciones y notas de la clase seleccionada.
11. La columna Subnotas solo presentará la imagen de libreta cuando la evaluación es
compuesta.
12. Si la evaluación es compuesta haga clic en el botón Subnotas si desea ver el detalle.
13. La pantalla muestra el detalle de la evaluación compuesta.
14. Haga clic en el objeto close.
15. ¡Felicidades!
Ha completado la guía Como ver las notas exitosamente.
Guía de formación Portal de Padres
Página 11
Como ver la asistencia
Procedimiento
En esta guía aprenderá a ver la asistencia.
Paso Acción
1. En la región Estudiantes encontrará los estudiantes que está autorizado a ver en su
cuenta de usuario.
Para ver la asistencia haga clic en el botón Ver al lado del estudiante.
2. Haga clic en el botón Ver Detalle de Asistencias.
3. Observe el total de Ausencias y Tardanzas que tiene el estudiante por periodo
escolar.
4. ¡Felicidades!
Ha completado la guía Como ver la asistencia exitosamente.
Guía de formación
Portal de Padres
Página 12
Como cambiar la contraseña
Procedimiento
En esta guía aprenderá a cambiar la contraseña.
Paso Acción
1. Haga clic en el enlace Mi Cuenta.
2. Haga clic en el botón Cambiar Contraseña.
3. Ingrese la contraseña deseada en el campo Nueva Contraseña.
En este ejemplo ingrese: "123456".
4. Ingrese la contraseña deseada en el campo Repetir Contraseña para confirmar.
En este ejemplo ingrese: "123456".
5. Haga clic en el botón Aplicar Cambios.
6. Para confirmar el cambio haga clic en el enlace Logout.
Guía de formación Portal de Padres
Página 13
Paso Acción
7. Ingrese la nueva contraseña en el campo Contraseña.
En este ejemplo ingrese: "123456".
8. Haga clic en el botón Ingresar.
9. Al entrar al Portal de Padres pudo confirmar que su contraseña fue cambiada
exitosamente.
Nota:
En caso de no poder entrar al portal puede consultar la guía ¿Olvidó su contraseña?.
10. ¡Felicidades!
Ha completado la guía Como cambiar la contraseña exitosamente.
Guía de formación
Portal de Padres
Página 14
¿Olvidó su contraseña?
Procedimiento
En esta guía aprenderá a entrar al sistema en caso de no recordar la contraseña.
Paso Acción
1. Haga clic en el enlace Olvidó su contraseña?.
Guía de formación Portal de Padres
Página 15
Paso Acción
2. Ingrese el nombre de usuario (email) en el campo Usuario.
En este ejemplo ingrese: "[email protected]".
3. Ingrese la información que aparece en la parte superior en el campo.
En este ejemplo ingrese: "35546852".
4. Haga clic en el botón Cambiar Contraseña.
Guía de formación
Portal de Padres
Página 16
Paso Acción
5. Luego de leer las instrucciones, haga clic en el enlace Volver al Portal de Padres.
Guía de formación Portal de Padres
Página 17
Paso Acción
6. En otra pestaña del navegador, entre a su correo electrónico para buscar el email
enviado por Grades Garden.
En este ejemplo haga clic en la pestaña Inbox (1) - [email protected] -
Gmail.
Paso Acción
7. Haga clic en el objeto noreply. Con el tema 'GradesGarden: Cambio de Contraseña
para el Portal de Padre'.
NOTA:
De no ver el email en Recibidos (Inbox) puede verificar en el Junk E-mail.
Guía de formación
Portal de Padres
Página 18
Paso Acción
8. Con el botón izquierdo pulsado, arrastre el ratón hasta el final de la contraseña.
9. Suelte el botón del ratón.
10. Haga clic con el botón derecho en el objeto Contraseña.
Guía de formación Portal de Padres
Página 19
Paso Acción
11. Haga clic en el menú Copy.
Paso Acción
12. Regrese a la pestaña del Portal Grades Garden.
En este ejemplo haga clic en la pestaña Login.
Guía de formación
Portal de Padres
Página 20
Paso Acción
13. Ingrese su nombre de usuario (email) en el campo Usuario.
En este ejemplo ingrese: "[email protected]".
14. Haga clic con el botón derecho en el campo Contraseña.
Guía de formación Portal de Padres
Página 21
Paso Acción
15. Haga clic en el menú Paste para ingresar la contraseña que copió del email recibido.
Guía de formación
Portal de Padres
Página 22
Paso Acción
16. Haga clic en el botón Ingresar.
17. ¡Felicidades! ya pudo entrar al portal.
Para cambiar la contraseña a una personal, continúe con los siguientes pasos.
Paso Acción
18. Haga clic en el enlace Mi Cuenta.
19. Haga clic en el botón Cambiar Contraseña.
20. Ingrese la contraseña deseada en el campo Nueva Contraseña.
En este ejemplo ingrese: "1234".
21. Ingrese la contraseña deseada en el campo Repetir Contraseña para confirmar.
En este ejemplo ingrese: "1234".
22. Haga clic en el botón Aplicar Cambios.
23. La contraseña fue actualizada.
24. Puedes continuar navegando en el portal haciendo clic en Portal.
Guía de formación Portal de Padres
Página 23
Paso Acción
25. ¡Felicidades!
Ha completado la guía ¿Olvidó su contraseña? exitosamente.