portal leśno-drzewny -...

Portal Leśno-Drzewny

Moduł klienta

Stan na: 31.10.2012

Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego wspierania sprzedaży drewna

2

2



Moduł klienta

Przedstawione dane pochodzą z aplikacji testowej PLD i mają charakter poglądowy.

Wygląd poszczególnych ekranów może ulec zmianom w związku z koniecznością dostosowania

do zapisów zarządzenia regulującego zasady sprzedaży drewna.

3

3

Logowanie



W przypadku gdy

klient w okresie

poprzednich

procedowań nie

dokonał zmiany hasła

system wymusi jego

zmianę na zgodne z

regułami:

4

4

Logowanie



5

5

Logowanie



…a następnie poprosi o

ponowne zalogowanie

6

6

Widok po zalogowaniu wg wybranej roli



7

7

Regulamin

Akceptacja

regulaminu

warunkuje

udział

w procedurach



8

8

Moduł klienta – ekran główny



Klient ABCD

9

9

Moduł klienta – ekran główny



10 10

Moduł klienta – Twoje dane – uzupełnienie danych



Aby klient mógł złożyć wniosek o zawarcie umowy

wieloletniej musi uzupełnić informacje, które pozwolą na

wygenerowanie umowy wieloletniej

11

11




Klient musi dokonać wyboru, który z formularzy powinien

wypełnić. Wybór uzależniony jest od formy organizacji firmy

Klient ABCD

12

12

Moduł klienta – Twoje dane – wybór formularza



Osoba fizyczna Inna forma organizacji

Klient ABCD

XX-XXX

XXXXXX

XXXXXXXX

XXXXXXXXxx

XXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX

Klient ABCD

XX-XXX

XXXXXX

XXXXXXXX

XXXXXXXXxx

XXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX

13




Klient ABCD

XX-XXX

XXXXXX

XXXXXXXX

XXXXXXXXxx

XXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXX

14

Klient ABCD

XX-XXX

XXXXXX

XXXXXXXX

XXXXXXXXxx

XXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX




Po uzupełnieniu formularza

trzeba

ZATWIERDZIĆ DANE

Po ZATWIERDZENIU danych

system wyświetli komunikat

o ich zapisaniu oraz

sprawdzi ich kompletność.

W przypadku braku nr KRS

poleci zgłosić się do

jednostki macierzystej w celu

jego uzupełnienia

15

15

Moduł klienta – Wielkość zakupów



Do wielkości zakupów nie będzie wliczane drewno

sortymentów: S4, M2, karpina, drobnica na cele

energetyczne i zrębki opałowe

Podział zakupów

na grupy

drewna:

- W_Iglaste,

- W_Lisciaste,

- S,

- M

(Zakupy drewna

sortymentów S3A i ZP

przyporządkowane

zostaną do grupy

drewna M)

Wielkość zakupów

można również

obejrzeć

pobierając dane

do pliku w

formacie Excel

16

16

Moduł klienta – Blokady ofert



Założenie przez

jednostkę LP

blokady

uniemożliwia udział

w procedowaniu.

Klient ABCD

17

17

Moduł klienta



Umowy wieloletnie - okres składania wniosków

18

18

Moduł klienta – Umowa wieloletnia



REGULAMIN UMÓW WIELOLETNICH

TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST…

TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST…

Po uzupełnieniu informacji dodatkowej

oraz zaakceptowaniu REGULAMINU

UMÓW WIELOLETNICH można złożyć

wniosek o zawarcie umowy wieloletniej.

Klient ABCD

19

19




.

Po zaakceptowaniu

REGULAMINU UMÓW WIELOLETNICH

można zapoznać się z wzorem umowy

wieloletniej i informacji uzupełniającej.

20

20




Przed złożeniem kompletu podpisów tj. Dyrektora Generalnego LP

oraz klienta widoczna jest jedynie treść dokumentów - bez danych

indywidualnych.

21

21




Należy dodatkowo potwierdzić wniosek o umowę wieloletnią

22

22




W przypadku gdy klient nie

wypełni „Treści dodatkowej”

system poprosi o uzupełnienie

danych i ponowne złożenie

wniosku

23

23




Umowa otrzymuje status: DO PODPISANIA

W każdej chwili klient może wycofać wniosek o zawarcie umowy wieloletniej

24

24

- Moduł klienta - Umowy wieloletnie



Po złożeniu podpisu przez

Dyrektora Generalnego LP

umowa wieloletnia

otrzymuje status:

PODPISANA

Klient po podpisaniu umowy przez Dyrektora

Generalnego LP powinien udać się do

nadleśnictwa macierzystego w celu podpisania

umowy. Nadleśnictwo macierzyste odnotuje fakt

podpisania umowy w systemie. Od momentu

zaznaczenia podpisania umowy w aplikacji

klienta w miejsce wzorów umów udostępniony

jest plik z podpisaną elektronicznie umową i

informacją dodatkowa.

25

25

Moduł klienta



Okres składania

ofert zakupu

26

Widok26

Moduł klienta – Strona główna – Ważne informacje



W okresie składania ofert przez klientów –

etap 1 lub 2 – w okienku widoczne są

informacje:

- o czasie trwania okresu składania ofert

- o maksymalnej ilości drewna w m3, na

które klient może złożyć ofertę zakupu

Klient ABCD

27

Widok27




W przypadku gdy klient posiada aktywne

blokady w okienku „Ważne informacje”

pojawi się stosowna informacja.

W pkt. menu: Etap 1 klient nie ma

udostępnionych linków do składania

i zatwierdzania oferty zakupu

Klient ABCD

28

Widok28

Moduł klienta – Strona główna – Etap 1



Klient ABCD

W okresie

składania

ofert zakupu

etapu 1

widoczne są

cztery

pozycje menu

29

29

Moduł klienta – Etap 1 – Nowa oferta zakupu



Klient korzystając z

wyszukiwarki może

dokonać wyboru:

- jednostki LP,

w której chce złożyć

ofertę zakupu

- GHG

30

30

Moduł klienta – Etap 1 – opis GHG



Dla każdej jednostki

Lasów Państwowych

GHG stanowi

indywidualną ofertę

sprzedaży i opatrzona

jest szczegółowym

opisem.

Aby zapoznać się ze

szczegółowym opisem

należy nacisnąć link

„Pokaż”. Naciśnięcie

linku „Ukryj” spowoduje

ukrycie szczegółowego

opisu

31

31

Raport y 1



Klient dla ułatwienia podjęcia decyzji w zakresie wyboru GHG oraz miejsca

dokonania zakupu będzie miał dodatkowo do dyspozycji informację o

obłożeniu oferty. Dane odświeżane online. Widoczne w Moich ofertach zakupu

Informacja nie będzie widoczna ostatniego dnia składania ofert!!!

32

32

Moduł klienta – Etap 1 – Zakup



Po zapoznaniu się z

opisem oferty można

przejść do złożenia

oferty. W tym celu

należy użyć Przycisku:

33

33




Warunkiem złożenia

oferty zakupu jest

potwierdzenie

przeczytania opisu

oferty zakupu

Po uzupełnieniu:

- Minimalnej ilości

zakupu m3

- Ilości m3

należy zatwierdzić

ofertę

Minimalna wielkość oferty musi zawierać się w przedziale miedzy 1 a 100 m3

Nie będzie następował przydział drewna poniżej tej wielkości.

Późniejsze odstąpienie od podpisania umowy ze względu na zbyt małą masę nie będzie możliwe

gdyż wynika z deklaracji kupującego

34

34




Dla GHG, które składają się z kilku sortymentów system generuje

tabelę prezentującą udział procentowy poszczególnych

sortymentów w całej masie wybranej GHG

35

35




W przypadku gdy klient

nie potwierdzi

przeczytania opisu oferty

zakupu wygeneruje

prośbę o potwierdzenie

przeczytania informacji

36

36




W przypadku gdy klient

w pole Minimalna ilość

zakupu wprowadzi błędną

wartość system wygeneruje

stosowną informację

38

38




Po poprawnym

wpisaniu danych

i zatwierdzeniu

opisu system

wygeneruje

informację.

39

Widok39

Moduł klienta – Nowa oferta zakupu



Klient ABCD

Aby złożone

oferty mogły

uczestniczyć

w

procedurach

muszą zostać

podpisane

40

Widok40

Moduł klienta – Nowa oferta zakupu



Klient ABCD

W punkcie menu:

Etap 1 / Podpisywanie ofert zakupu,

w tabeli: Informacje o podpisach

umieszczona została informacja o

liczbie wymaganych podpisów

niezbędnych aby oferta zakupu była

ważna.

41

Widok41

Moduł klienta – Podpis oferty zakupu



- Gdy oferta zakupu zostanie opatrzona wymagalną liczbą

podpisów system wygeneruje komunikat.

- Można pobrać potwierdzenie o złożeniu oferty zakupu w

postaci pliku PDF.

- Dodatkowo informację o złożonych ofertach klient może

pobrać w postaci pliku EXCEL

42

42

Moduł klienta – Podpis oferty zakupu Potwierdzenie złożeniu oferty zakupu w postaci pliku PDF



XXXXXXXXXXXXXXXXXX (Regon: XXXXXXXXX)

43

43

Moduł klienta



Wyniki – Etap 1

44

44

Moduł klienta - Wyniki - Etap 1



Klient ABCD

45

45




Klient ABCD

Klient po ogłoszeniu wyników Etapu 1 widzi w punkcie

menu: Rozliczenie ofert zestawienie złożonych przez siebie

ofert w porównaniu do przydzielonych mas oraz

zadeklarowane w ofertach zakupu masy minimalne

46

46

Moduł klienta



Okres składania

ofert zakupu – Etap 2

47

Widok47




W okresie składania ofert przez klientów –

etap 2 – w okienku widoczne są informacje:

- o czasie trwania okresu składania ofert

- o maksymalnej ilości drewna w m3, na

które klient może złożyć ofertę zakupu

48

Widok48




W okresie

składania

ofert zakupu

etapu 2

widoczne są

cztery

pozycje menu

49

49




Składanie ofert zakupu Etap 2

Klient postępuje tak jak w Etapie 1

W etapie drugim sprzedaży ofertowej klient może złożyć oferty

zakupu na drewno w ilości stanowiącej różnicę pomiędzy

ilością możliwą do zakupu w I etapie (wynikającą z wielkości

zakupów) a ilością jaką otrzymał w I etapie.

Klient nie posiada aktywnych blokad

50

50

Moduł klienta



Wyniki – Etap 2

51

51




52

52




Klient ABCD

Klient po ogłoszeniu wyników Etapu 2 widzi w punkcie

menu: Rozliczenie ofert zestawienie złożonych przez siebie

ofert w porównaniu do przydzielonych mas oraz

zadeklarowane w ofertach zakupu masy minimalne

53

53

Moduł klienta



Odwołania

54

54

Moduł klienta - Odwołania



W celu złożenia odwołania

należy nacisnąć przycisk

Nowe odwołanie

55

55




Klient w celu złożenia odwołania

powinien wpisać tekst odwołania

a następnie ZAPISAĆ go i WYSŁAĆ DO

NADLEŚNICTWA

Klient ABCD

Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst



56

56




System po zarejestrowaniu odwołania

w systemie i zainicjowaniu przez

klienta wysyłki odwołania wygeneruje

informacje „Odwołanie zostało

wysłane do nadleśnictwa”

Klient ABCD

Dziękuję za uwagę

portal leśno-drzewny -...

Documents