Portfolio projektů – firma sobě

Odborná skupina pro optimalizaci a predikci projektů

Pavel Pivoňka19. dubna 2023

1

PMO – oddělení, kde se spravuje portfolio

• P v PMO může mít mnoho významů

• zde zmíněné rozdělení ukazuje, že jiný význam než Projekt se mnoho nepoužívá.

2

Rozdělení PMO dle zákazníka  Interní 

zákazníkExterní zákazník

Celkem

Jeden zákazník

10% 6% 16%

Více zákazníků

45% 39% 84%

Celkem 55% 45% 100%

Tabulka ukazuje rozdělení projektových kanceláří podle počtu zákazníků, které podporují a podle typu zákazníka (Interní, Externí). Z tabulky plyne, že rozdělení mezi podporou projetů typu „firma sama sobě“ a „firma se živí projekty“ je téměř identické. Stejně tak jako to, že specializované projektové kanceláře pro jedno oddělení či projekt pro jednoho záíkazníka se vyskytují téměř zanedbatelně.

3

Typy parametrů portfolia

• Zadávané při zakládání projektu jednotlivými pracovníky

• Přidružené z již existujících informací v informačních zdrojích společnosti

• Vypočtené z předchozích dvou a z jejich kombinací

4

Příklady parametrů

• Jsem (nebo které oddělení je) přímým účastníkem projektu

• Jedná se o interní nebo externí projekt

• Jaké jsou odhadované náklady projektu

• NPV např. v horizontu 5let - dá-li se vypočítat

5

Příklady parametrů

• Vztah k firemní strategii

• Sponzor projektu (zákazník)

• Projektový manažer

• „Zdravotní“ stav projektu

• Poslední report o stavu projektu

6

Příklady parametrů

• Množství lidských zdrojů potřebných k realizaci

• Fáze projektu dle stavového diagramu

• Nejbližší standardní milník

• Earn Value Analysis - EVA

7

Parametr: Množství lidských zdrojů potřebných k realizaci

• Řeší projektová kancelář neochotu manažerů rozdělovat a priorizovat práci?

• Jsou lidské zdroje nákladem projektu?

• Odpovědnost za vytížení / využití lidských zdrojů

8

Parametr: Fáze projektu dle stavového diagramu

9

Idea Koncept Návrh Realizace

Zrušení Přerušení

Ukončení

Parametr: Nejbližší standardní milník

• Postup dle vrcholového plánu

• Vytvořená šablona pro všechny projekty

• Management zajímá kdy proběhne další „exhibice“

10

Parametr: Earn Value Analysis - EVA

• Mnoho učebnic a odborných textů hovoří o nutnosti implementace EVA do směrnice o řízení projektů

• Nikde nehovoří o tom, jak prakticky zjišťovat aktuálně dosaženou hodnotu EVA

• Před nasazením EVA se musí stanovit pravidla, co se bude dělat v případě konkrétních zjištění (a to i při řízení portfolia reportů).

11