portofolio kam bumi ganesha itb

PORTOFOLIO KELUARGA ASRAMA BUMI GANESHA ITB

D A F T A R I S I

Visi & Misi Asrama Bumi Ganesha ITB

Organigram Asrama Bumi Ganesha ITB

MPA Asrama Bumi Ganesha ITB

Badan Pengurus Asrama Bumi Ganesha ITB

Kementrian Hubungan Luar

Kementrian Internal

Kementrian Ekonomi

Kementrian Keuangan

Rancangan Umum Kaderisasi

Kondisi Bangunan

1

2

34

5

11

19

Kementrian Pengembangan Sumber Daya Anggota

24

29

35

42Kontak Kami49

Keluarga Asrama MahasiswaBumi Ganesha ITB

K E L U A R G A A S R A M A M A H S I S W AB U M I G A N E S H A I T B

VisiMenjadikan Asrama Bumi Ganesha ITB sebagai

wadah untuk beraktivitas, berkreativitas, belajar, dan meningkatkan kualitas sumber

daya manusia bagi anggotanya.

Misi

• Menjadikan Asrama Bumi Ganesha ITB sebagai tempat tinggal yang nyaman dan kondusif untuk belajar bagi anggotanya

• Mengembangkan dan meningkatkan kemampuan berorganisasi dan kewirausahaan anggotanya

• Melatih dan meningkatkan kemandirian antaranggota

• Memelihara dan memempererat ikatan kekeluaragaan antaranggota 1


O R G A N I G R A MA S R A M A B U M I G A N E S H A I T B

RAPAT ANGGOTA

M P A

PRESIDEN

KEMENTERIAN

SEKRETARIAT DAN

MEDKOMINFO

KEMENTERIAN

KEUANGAN

KEMENTERIAN

INTERNAL

KEMENTERIAN

HUBUNGAN LUAR

KEMENTERIANPSDA

KEMENTERIAN

EKONOMIBIROTOKO DAN PULSA

BIRO SOSIAL

MASYARAKATBIRO

RELASI ASRAMA KAMPUS

DAN ALUMNI

BIRO MINAT BAKATBIRO

KEKELUARGAAN

BIRO LAUNDRY

BIRO PRIVAT

BIRO PUJASERA

DAN SEWA LAHAN

KASIR

KOORDINATOR

KARYAWAN

KEAMANAN

KEBERSIHAN

TEKNISI

2


M A J E L I S P E R M U S Y A W A R T A NA N G G O T A

Berdiri dari kiri: Aditya Luhut (MRI’11), Zulfikar Abdurrahman (KI’11), Ozi Fahmi (BE’11), Fhandy Ahmad (FI’11), M. Yusuf Musabbiq (OS’11), Gilang Trisna (TL’11), Taufik Hidayat (PL’11), M. Hafidz Izzudin (PN’11)Duduk dari kiri : M. Najib (GL’11), Raras Handwiyanto (FT’11), Tommy Ikhlasul (FI’11)

3

Tangga 3-dari kiri : M. Ghofry (MG’13), Rafi Al Hariri (ME’12), Wildan Sholeh (KL’12), Sandi Suryadi (FI’12), Maulana Ashari (GL’13)Tangga 2-dari kiri : Akbar Putra (TM’13), Violla Gunova (EL’13), M. Ihsan (GD’12), Fadil Rizqullah (KL’12), Alifian Mahardika (FI’12)Tangga 1-dari kiri : Ryan Aji (GL’13), Beni Sumaryono (TA’12), Vianka Hadi (FT’13), Nur Aziz (STF’12)Lantai dari kiri : Gillang Gusti (OS’12), Wendi Cahyadi (AS’12), Sofyan Kurniawan (MS’12), Maristya Rahmadiansyah (FT’12), Rizky Ramdani (TG’12)


B A D A N P E N G U R U SX X X I I I

4

K E M E N T R I A N H U B U N G A N L U A R

“Kementerian Hubungan Luar berperan dalam menjalin hubungan baik dengan

pihak Alumni Asrama Bumi Ganesha ITB, organisasi mahasiswa yang ada di ITB, dan

masyarakat sekitar lingkungan Asrama Bumi Ganesha ITB“.

5

B I M B E L S O S M A SBimbel Sosmas merupakan kegiatan

bimbingan belajar mengajar gratis yang diselenggarakan oleh Biro Sosmas Asrama Bumi Ganesha ITB. Program kerja ini bekerjasama dengan Yayasan EL’99 sebagai donatur. Kegiatan ini dilakukan setiap akhir pekan selama kepengurusan. Murid Bimbel Sosmas saat ini meliputi siswa/siswi sekolah dasar (SD) hingga sekolah menengah pertama (SMP) di sekitar lingkungan Cisitu Lama. Selain diisi oleh pengajar dari penghuni Asrama BG, kegiatan ini juga turut mengundang lembaga lain seperti Keluarga Paduan Angklung ITB dan U-Green ITB untuk mengajar sesuai dengan bidangnya masing-masing.

KEMENTRIAN HUBUNGAN LUARBiro Sosial Masyarakat

Tanggal : Setiap akhir mingguWaktu : Pukul 15.00 – 16.00 WIBTempat : R. Serba Guna Asrama Bumi Ganesha

Keluarga Asrama MahasiswaBumi Ganesha ITB 6

B G T U R U N T A N G A NBG Turun Tangan merupakan kegiatan

dimana penghuni Asrama BG membantu warga sekitar Cisitu Lama dalam kegiatan kerja bakti bersama. Kegiatan ini diharapkan menjadi salah satu bentuk kepedulian sosial penghuni Asrama Bumi Ganesha ITB terhadap masyarakat di sekitarnya dan menjadi sarana silaturahmi dengan warga sekitar asrama. Salah satu kegiatan masyarakat yang menjadi target dari BG Turun Tangan kali ini yaitu Renovasi Mushala RT 05 di lingkungan Cisitu Lama. Dalam kegiatan tersebut penghuni serta warga saling bahu-membahu merenovasi Mushala tersebut.


Tanggal : 8 April 2015Waktu : Pukul 07.30-10.30 WIBTempat : Mushala RT 05 Cisitu Lama


B G 1 7BG 17an merupakan salah satu

kegiatan eventual yang merupakan hasil kerjasama Biro Sosmas dengan karang taruna Cisitu Lama sebagai pelaksana dan Yayasan EL’99. Kegiatan ini bertujuan untuk menyemarakkan HUT Republik Indonesia yang ke-70. Selain itu, kegiatan ini juga untuk menjalin silaturahmi dan komunikasi yang lebih dekat dengan warga sekitar, terutama dengan pemuda sekitar. Dalam kegiatan ini diselenggarakan beberapa lomba seperti tarik tambang, makan kerupuk, lompat karung, dan berbagai lomba lainnya.


Tanggal : 17 Agustus 2015Waktu : Pukul 08.30-15.30 WIBTempat : Lapangan Cisitu Indah


B I N C A N G A L U M N IBincang alumni merupakan kegiatan

tahunan yang dilaksanakan oleh Biro Relasi Kampus dan Alumni Asrama Bumi Ganesha ITB. Acara ini bertujuan untuk mempererat hubungan alumni dan penghuni asrama serta memberikan wawasan tambahan bagi penghuni asrama melalui kegiatan talk show dengan alumni. Pada bincang alumni kali ini, mengangkat tema tentang “Young on Top: Independent Youth Character Building” dengan narasumber Mas Ahmad Yani (BG 2000). Beliau mengajarkan bagaimana kiat-kiat untuk membangun usaha dan menjadi wirausahawan muda. Antusias peserta bincang alumni sangat tinggi terlihat dari banyaknya pertanyaan dan diskusi yang terjadi selama talk show.

KEMENTRIAN HUBUNGAN LUARBiro Relasi Kampus dan Alumni

Tanggal : Minggu, 23 Mei 2015Waktu : Pukul 19.00-21.00 WIBTempat : R. Serba Guna Asrama Bumi Ganesha


B E A S I S W A A L U M N IBeasiswa pendidikan anak karyawan

Asrama Bumi Ganesha ITB merupakan program kerja Badan Pengurus yang bertujuan membantu meringankan beban biaya pendidikan anak karyawan. Kepala biro memfasilitasi alumni BG yang ingin berdonasi untuk beasiswa pendidikan ini dan kepala biro mengusahakan tersalurnya beasiswa kepada anak karyawan setiap 2 bulan sekali. Upaya yang dilakukan untuk menjaga agar dana beasiswa anak karyawan dapat terus tersalurkan antara lain dengan cara melaporkan hasil penyaluran beasiswa tiap 2 bulan sekali, melaporkan prestasi anak karyawan dan mengunggah video ucapan terima kasih dari anak karyawan kepada alumni Asrma Bumi Ganesha ITB.

KEMENTRIAN HUBUNGAN LUARBiro Relasi Kampus dan Alumni


K E M E N T R I A N P E N G E M B A N G A N S U M B E RD A Y A A N G G O T A

“Kementerian Pengambangan Sumber Daya Anggota (PSDA) berperan dalam

memfasilitasi dan mengakomodasi minat dan bakat penghuni maupun calon

penghuni Asrama Bumi Ganesha ITB serta menjaga hubungan kekeluargaan yang

ada di antara elemen Asrama Bumi Ganesha ITB“.

11

Dalam rangka Hari Raya Idul Adha 1436 H. Kali ini Asrama Bumi Ganesha ITB kembali mengadakan kegiatan BG berkurban. BG berkurban merupakan program kerja badan pengurus yang telah rutin diadakan setiap tahun. Pada tahun ini BG mengorbankan dua ekor kambing. Proses pemotongan hingga pengolahan daging kambing dilakukan secara mandiri melibatkan seluruh elemen Asrama Bumi Ganesha. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan rasa kekeluargaan di antara elemen Asrama Bumi Ganesha ITB.

KEMENTRIAN PSDA


Biro Kekeluargaan

B G B E R K U R B A N

Tanggal : Kamis, 24 September 2015Waktu : Pukul 08.00-15.00 WIBTempat : Asrama Bumi Ganesha

12

BG rujakan merupaka acara Biro Kekeluargaan yang melibatkan karyawan dan penghuni untuk membuat rujak bersama. Tidak hanya sekedar membuat rujak, pada acara ini rujak yang telah dibuat oleh penghuni dan karyawan diperlombakan satu sama lainnya. Pada kegiatan ini setiap tim, yang terdiri dari penghuni dan karyawan, membuat rujak dengan cara masing-masing dari bahan yang telah disediakan. Acara berlangsung sangat seru karena tidak semua tim bisa membuat rujak dengan rasa yang enak. Tim yang mampu menghasilkan rujak yang enak berhak mendapatkan hadiah spesial dari Biro Kekeluargaan.

KEMENTRIAN PSDA


Biro Kekeluargaan

B G R U J A K A N

Tanggal : Sabtu, 11 April 2015Waktu : Pukul 13.00 – 15.000 WIBTempat : Saung Asrama Bumi Ganesha

13

Halal Bi Halal BG adalah kegiatan silaturahmi warga Asrama Bumi Ganesha dengan masyarakat sekitar yang dilaksanakan setelah Hari Raya Idhul Fitri 1436H. Acara berlangsung sangat khidmat, dimulai dengan pembacaan ayat suci Al-Quran, kemudian dilanjutkan dengan sambutan presiden Bumi Ganesha ITB dan ketua RW Cisitu Lama. Selain itu, pada acara ini diundang ustad untuk memberikan materi tentang pentingnya silaturahmi. Di akhir acara dilanjutkan dengan saling bersalaman dan makan bersama di lapangan Asrama Bumi Ganesha ITB.

KEMENTRIAN PSDA


Biro Kekeluargaan

H A L A L B I H A L A L

Tanggal : Minggu, 30 Agustus 2015Waktu : Pukul 16.00-18.00 WIBTempat : Lapangan Asrama Bumi Ganesha

14

Kegiatan kunjungan karyawan adalah salah satu kegiatan bersilaturahmi kepada karyawan dan mantan karyawan Asrama Bumi Ganesha. Melalui kegiatan ini penghuni dan calon penghuni berkunjung ke kediaman karyawan dengan tujuan untuk lebih mengenal dan mengetahui kehidupan sehari-hari karyawan dan keluarga karyawan. Di kediaman karyawan penghuni dan calon penghuni berkenalan dengan keluarga karyawan serta berbagi pengalaman mengenai kehidupan pribadi karyawan sebelum dan sesudah menjadi karyawan di asrama Bumi Ganesha.

KEMENTRIAN PSDA


Biro Kekeluargaan

K U N J U N G A N K A R Y A W A N

Tanggal : Jumat, 11 September 2015Waktu : Pukul 19.00–21.00 WIBTempat : Kediaman Bapak Erwin

15

Untuk meningkatkan rasa kekeluargaan di antara penghuni dan calon penghuni Asrama Bumi Ganesha ITB. Pada tahuni ini, biro kekeluargaan mengadakan acara Malam Keakraban. Malam Keakraban merupakan acara bersama antara penghuni dan calon penghuni. Pada acara ini terdapat sesi games bersama penghuni dan calon penghuni, serta penyerahan hadiah bagi penghuni dan calon penghuni yang memenangkan perlombaan-perlombaan yang pernah diadakan biro kekeluargaan sebelumnya. Acara ditutup dengan ngeliwet bareng. Terlihat antusiasme penghuni maupun calon penghuni dalam kegiatan ini.

KEMENTRIAN PSDA


Biro Kekeluargaan

M A L A M K E A K R A B A N

Tanggal : Sabtu, 25 April 2015Waktu : Pukul 20.00 – 23.00 WIBTempat : R. Serba Guna Asrama Bumi Ganesha

16

BG Hiking merupakan program kerja Biro Minat & Bakat dalam memfasilitasi minat mendaki penghuni dan calon penghuni Asrama Bumi Ganesha. Pada BG Hiking kali ini, tujuan pendakian yaitu Gunung Gede. Pada kegiatan mendaki kali ini, penghuni berkolaborasi dengan teman-teman dari Himpunan Mahasiswa Geologi “GEA” ITB. Kegiatan pendakian berlangsung cukup seru karena medan yang dihadapi cukup terjal dan menantang.

KEMENTRIAN PSDA


Biro Minat & Bakat

B G H I K I N G

Tanggal : Selasa, 9-10 Juni 2015Waktu : Pukul 07.00 – SelesaiTempat : Gunung Gede

17

Mayoritas minat dan bakat penghuni maupun calon penghuni Asrama Bumi Ganesha adalah bermain sepak bola. Untuk itu, kali ini biro minat dan bakat mencoba memfasilitasi dengan cara mengadakan latih tanding futsal. Lawan latih tanding kali ini adalah mahasiswa dair Asrama Lampung. Kegiatan berlangsung sangat ramai, penghuni maupun calong penghuni terlihat sangat antusias dalam mengikuti kegiatan ini. Dari hasil latih tanding menghasilkan kemenangan dari Asrama Bumi Ganesha. Hal ini menambah tingkat kesenangan tersendiri bagi para penghuni Asrama BG.

KEMENTRIAN PSDA


Biro Minat & Bakat

B G L A T I H T A N D I N G

Tanggal : Selasa, 9-10 Juni 2015Waktu : Pukul 07.00 – SelesaiTempat : Gunung Gede

18

K E M E N T R I A N I N T E R N A L

“Kementerian Internal berperan dalam mengelola karyawan Asrama Bumi

Ganesha ITB serta melakukan pemeliharaan asset Asrama Bumi Ganesha

ITB“.

19

P E N G E L O L A A N S A M P A HPengelolaan sampah Asrama Bumi

Ganesha bertujuan untuk mengolah sampah yang ada hingga didapatkan sesuatu yang dapat dimanfaatkan, tidak hanya sekedar sampah. Sampah dalam hal ini dibagi menjadi dua katagori yakni organik dan anorganik. Untuk sampah organik akan dikumpulkan kemudian ditimbun untuk selanjutnya dipakai sebagai pupuk kompos, sedangkan untuk sampah anorganik (terutama plastik) dikumpulkan kemudian dijual dan keuntungan dari hasil penjualan akan dibagi kepada karyawan kebersihan dan kas asrama.

KEMENTRIAN INTERNAL

Tanggal : Setiap hariWaktu : Pukul 08.00 – 13.00 WIBTempat : Asrama Bumi Ganesha


L O M B A K E B E R S I H A A NLomba Kebersihan merupakan program

kerja tahunan di Asrama Bumi Ganesha ITB, acara ini memiliki tujuan untuk menjaga agar kebersihan dan kenyamanan masing-masing kamar di Asrama Bumi Ganesha ITB tetap terjaga. Acara ini dilakukan dua kali dalam tiap tahun, lebih tepatnya saat para penghuni dan calon penghuni telah pindah dari kamar lama ke kamar barunya. Dalam perlombaan ini, pemenangnya akan mendapatkan piala bergilir kebersihan asrama, sertifikat kategori kamar terbersih, terkotor, dan terunik. Dengan adanya kegiatan ini, penghuni dan calon penghuni tetap semangat untuk menjaga kebersihan asrama.

KEMENTRIAN INTERNAL

Tanggal : Minggu, 12 April 2015Waktu : Pukul 08.00 – 13.00 WIBTempat : Asrama Bumi Ganesha


P E L A T I H A N T A N G G A P B E N C A N APelatihan tanggap bencana diadakan dengan

tujuan meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal prosedur keamanan dan keselamatan dalam bekerja atau dalam menghadapi bencana yang berpotensi terjadi di Asrama Bumi Ganesha ITB. Kegiatan pelatihan ini mengundang pembicara dari Unit Pelayanan Terpusat (UPT) Keamanan dan Kesehatan Kerja Lingkungan (K3L) ITB. Dalam pelatihan tanggap bencana ini disampaikan dahulu materi yang telah dipersiapkan oleh UPT K3L yakni mengenai standar keamanan daripada tiap pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan dan mengenai potensi bencana yang dapat terjadi di gedung Asrama Bumi Ganesha ITB, beberapa bencananya adalah kebakaran, gempa, dan runtuhnya lantai atau atap gedung. Setelah 15 menit penyampaian materi dari UPT K3L, kegiatan dilanjutkan dengan praktik lapangan mengenai pemadaman api dengan menggunakan APAR dan prosedur menyelamatkan diri jika ada gempa.

KEMENTRIAN INTERNAL

Tanggal : Rabu, 25 Februari 2015Waktu : Pukul 11.00 – 14.00 WIBTempat : Asrama Bumi Ganesha


R A P A T K O O R D I N A S I K A R Y A W A NRapat koordinasi karyawan bertujuan

untuk mengevaluasi kinerja karyawan selama sebulan bekerja. Selain evaluasi kinerja karyawan, dibahas juga mengenai permasalahan yang ada di Asrama Bumi Ganesha beserta solusi yang ditawarkan untuk mengatasi masalah tersebut. Rapat koordinasi karyawan dihadiri oleh seluruh karyawan Asrama Bumi Ganesha, Majelis Permusyawaratan Anggota (MPA), dan Badan Pengurus Asrama Bumi Ganesha.

KEMENTRIAN INTERNAL

Tanggal : Setiap bulan pada minggu ke-2Waktu : Pukul 07.00 – 09.00 WIBTempat : R. Serba Guna Asrama Bumi Ganesha


K E M E N T R I A N E K O N O M I

“Kementerian Ekonomi berperan dalam mengordinasi dan mendukung

pengelolaan unit-unit usaha yang ada di Asrama Bumi Ganesha ITB“.

24

Biro Manajemen laundry adalah biro yang berfungsi sebagai pendukung kegiatan ekonomi Asrama Bumi Ganesha ITB dalam bentuk pengadaan usaha jasa. Kegiatan-kegiatan di biro ini dilakukan secara dinamis untuk dapat memenuhi kebutuhan-kebutuhan untuk mengelola jasa Laundry di Asrama Bumi Ganesha. Biro Manajemen Laundry bertanggung jawab penuh atas pengelolaan Tropical Laundry. Tropical Laundry dirintis sejak tahun 2014. Hingga saat ini, Tropical Laundry telah memberikan kontribusi ke asrama sebesar Rp1.000.000,00/bulan dengan pendapatan kotor Tropical Laundry rata-rata Rp8.767.156,00/bulan dengan jumlah aset saat ini adalah sekitar Rp37.600.000,00. Saat ini telah terdapat lima karyawan aktif bekerja di Tropical Laundry Asrama Bumi Ganesha.

KEMENTRIAN EKONOMI


Biro Pujasera

U N I T U S A H A L A U N D R Y

25

U N I T P U J A S E R A S E W A L A H A NPujasera Asrama Bumi Ganesha ITB (Puge)

merupakan salah satu unit usaha milik Badan Pengurus Asrama Bumi Ganesha ITB dibidang ekonomi yang didirikan dengan tujuan sebagai fasilitas bagi penghuni asrama untuk belajar manajemen dan wirausaha serta sebagai sumber pemasukkan untuk kas asrama. Puge memilki konsep yaitu rumah makan yang terdiri dari berbagai kios yang menawarkan berbagai menu makanan dan minuman yang terjangkau. Dengan konsep desain yang alami dan tradisional, pujasera merupakan tempat yang tepat untuk makan, mengerjakan tugas, atau sekedar kumpul bersama teman. Sebagai unit usaha yang bertujuan untuk memberi pemasukan kepada asrama, setiap bulannya pujasera asrama bumi ganesha mampu berkontribusi memberikan pemasukan bagi asrama sebesar Rp1.200.000. Target tersebut dapat dicapai karena puge merupakan unit usaha yang sehat dan kompetitif, dengan rata-rata jumlah customer 70 orang, dan omzet perharinya mencapai Rp2.000.000

KEMENTRIAN EKONOMI


Biro Manajemen Laundry

26

U N I T T O K O & P U L S ABiro toko dan Pulsa merupakan salah satu

penunjang utama dari kegiatan ekonomi Asrama Bumi Ganesha ITB. Kegiatan di biro ini ialah mengatur pengelolaan toko BG dan BG Cell. Toko BG bergerak dalam bidang penjualan barang seperti yang tersedia di supermarket, sedangkan BG Cell bergerak dalam bidang penjualan pulsa. Dimulai dari tahun 1998, unit usaha ini berkembang secara bertahap dari pencarian investor pada tahun 2006 untuk menghindari kebangkrutan, pembuatan BG Cell pada tahun 2008 untuk penambahan pendapatan, pelunasan hutang terhadap investor pada tahun 2012, perluasan toko pada tahun 2014, hingga pembangunan gudang agar dapat menampung barang lebih banyak yang dilakukan pada tahun 2015. Kontribusi yang diberikan oleh unit usaha ini kepada Asrama Bumi Ganesha saat ini sebesar Rp 4.250.000/bulan. Adapun rata-rata pendapatan kotor yang dihasilkan oleh unit usaha toko BG dan BG Cell selama 1 bulan ialah Rp 59.737.694. Terdapat 2 karyawan yang menjalankan tugas dari unit usaha ini.

KEMENTRIAN EKONOMI


Biro Toko dan Pulsa

27

U N I T P R I V A T EBiro privat adalah biro yang berfungsi

sebagai pendukung kegiatan ekonomi Asrama Bumi Ganesha dalam bentuk pengadaan usaha les privat bagi siswa SMA dan SMP di kota Bandung. Upaya biro privat dalam mengelola mengelola sistem les privat meliputi, publikasi, kontribusi, evaluasi hingga melakukan inovasi-inovasi baru. Hingga saat ini Bumi Ganesha Study Club dari biro privat telah memberikan kontribusi kepada asrama sebesar Rp 250.000/bulan dengan 7 pengajar aktif.

KEMENTRIAN EKONOMI


Biro Private

28

K E M E N T R I A N K E U A N G A N

“Kementerian Keuangan berperan dalam memantau, mengontrol, dan mengatur keuangan Asrama Bumi Ganesha ITB“.

29

Diagram Alur Keuangan KAM BG ITB

KASIR

KAS

SEWA ASRAMA

KONSTRIBUSI LISTRIK

SEWA TAMU

SEWA LAHAN

KONSTRIBUSI UNIT USAHA

DANA PENSIUN

GAJI + THR KARYAWAN

ASURANSI

BEBAN KEANGGOTAAN

BEBAN PEMELIHARAAN

BEBAN KESEJAHTERAAN

PDAM, TELEPON,SAMPAH

BEBAN LAIN - LAIN

DEPRESIASI

NERACA SALDO

NERACA SISA

NERACA AKHIR

KEMENTERIAN KEUANGAN

LAPORAN KEUANGAN

PENGHUNI

Diagram Alur Keuangan Asrama Bumi Ganesha ITB

30

BEBAN-BEBAN : Beban Gaji Karyawan Rp 165,750,214 Beban THR Karyawan Rp 12,293,921 Beban Asuransi Rp 1,837,745 Beban Keanggotaan Rp 9,514,500 Beban Pemeliharan Rp 5,569,200 Beban Kesejahteraan Rp 3,790,000 Beban Administrasi Rp 1,120,750 Beban Transportasi Rp 130,300 Beban Tagihan Listrik Rp 27,092,400 Beban Tagihan PDAM Rp 1,771,300 Beban Tagihan Telepon Rp 371,100 Beban Tagihan Sampah Rp 3,542,500 Beban Tagihan Iuran Wajib Rp 850,000 Beban Pemakaian Perlengkapan Rp - Beban Wisuda Rp - Beban Pensiun Rp 32,462,960 Beban Administrasi Bank Rp - Beban Lain-lain Rp 3,090,000 Beban Piutang Tak Tertagih Rp - Beban Pajak Rp - Total Beban-Beban Rp 269,186,890 LABA BERSIH Rp 327,807,310

Rp 269,186,890 Rp 58,620,420

Laporan Laba Rugi Per Desember 2014 - September 2015

PENDAPATAN : Pendapatan Sewa Asrama Rp 125,768,536 Pendapatan Denda Sewa Asrama Rp 3,055,000 Pendapatan Listrik Penghuni Rp 11,627,847 Pendapatan Denda Listrik Rp 1,470,991 Pendapatan Listrik Non Penghuni Rp 6,302,012 Pendapatan Sewa Tamu Rp 62,590,000 Pendapatan Sewa Lahan Timur Rp 16,765,000 Pendapatan Sewa Lahan Pujasera Rp 12,000,000 Pendapatan Sewa Lahan Fotocopy Rp - Pendapatan Sewa Lahan Kantin Rp 7,000,000 Pendapatan Sewa Lahan Parkiran Rp 3,752,000 Pendapatan Sewa Lahan Saung Rp 10,000,000 Pendapatan Kontribusi Toko BG Rp 38,250,000 Pendapatan Kontribusi Voucher Elektrik Rp 3,000,000 Pendapatan Kontribusi Privat Rp 2,500,000 Pendapatan Sewa Vacum Cleaner Rp - Pendapatan Bunga Bank Rp - Pendapatan Dana Pensiun Rp 22,816,821 Pendapatan Lain-lain Rp 909,103

TOTAL PENDAPATAN Rp 327,807,310

31

Laporan Perubahan Modal Per Desember 2014 - September 2015

Modal per desember 2014 Rp 165,687,590 Penambahan modal Rp - PRIVE BP 32 Rp (700,000) LABA Rp 58,620,420

Rp 57,920,420 Modal per SEPTEMBER 2015 Rp 223,608,010

Neraca Sisa Per Desember 2014 - September 2015

AKTIVA Aktiva lancar : Kas Rp 6,253,540 Bank I Rp 96,199,802 Bank II Rp 14,645,279 Bank III Rp 27,890,038 Bank IV Rp 6,264,376 Dana Wisuda Rp - Perlengkapan Rp - Piutang Sewa Asrama Rp 10,470,444 Piutang Denda Sewa Rp 357,000 Piutang Listrik Rp 1,256,757 Piutang Karyawan Berjangka Rp 4,200,000 Piutang Karyawan Susulan Rp 2,700,000 Piutang Penghuni Rp 766,000 Piutang Lain-Lain Rp 1,065,548 Piutang Sewa Lahan Timur Rp 7,730,000 Total Aktiva lancar Rp 179,798,784

Aktiva tetap Bangunan Lahan Timur Rp - Akum. Penyusutan Bangunan Lahan Timur Rp - Peralatan Rp 31,225,226 Akumulasi Penyusutan Peralatan Rp - Bangunan Kantin BG Rp 969,000 Akumulasi Penyusutan Bangunan Kantin BG Rp - Mesin Air Rp 15,440,000 Bangunan Gudang Rp 2,156,500 Bangunan Pos Keamanan Rp 2,740,000

Total aktiva tetap Rp 52,530,726

32

Total Aktiva Rp 232,329,510 Passiva :

Pendapatan Diterima Dimuka Rp 7,945,000 Hutang Dana Pensiun Rp - Dana Pengecetan Rp 776,500 Modal Rp 223,608,010 Total Passiva Rp 232,329,510

Laporan Arus Kas Per Desember 2014 - September 2015

Pemasukan : Pendapatan dari Pengambilan Bank Rp 70,071,396 Piutang Sewa Asrama Rp 57,731,269 Piutang Listrik Rp 7,372,951 Piutang Denda Sewa Rp 3,500,000 Piutang Karyawan Berjangka Rp 15,400,000 Piutang Pinjaman Susulan Rp 15,450,000 Pendapatan Diterima Dimuka Rp 16,030,088 Hutang Dana Pensiun Rp 5,754,000 Pengambilan dari Bank 2 Rp - Pendapatan Sewa Asrama Rp 61,172,828 Pendapatan Sewa Tamu Rp 49,319,000 Pendapatan Denda Sewa Rp 1,015,796 Pendapatan Listrik Penghuni Rp 4,209,251 Pendapatan Denda Listrik Rp 2,074,833 Pendapatan Listrik Non Penghuni Rp 8,535,964 Kontribusi Toko Rp 34,300,000 Kontribusi Biro Privat Rp 3,272,000 Sewa Lahan Pecel Lele Rp 3,695,000 Sewa Kantin BG Rp 4,215,000 Sewa Lahan Fotocopy Rp 425,000 Kontribusi Sewa Lahan Timur Rp 6,097,000 Pendapatan Denda Sewa Lahan Rp - Pendapatan Laundry Rp 5,000,000 Pendapatan Vacum Cleaner Rp 2,400,000 Pendapatan Pujasera Rp 8,700,000 Pendapatan Voucher Elektrik Rp 2,785,000 Pendapatan Lain-lain Rp 824,103 Pengambilan dari Bank 3 Rp 32,462,960 Pendapatan Danpes Rp 6,776,000.00 Piutang Lain-lain Rp 18,986,000.00 Piutang Penghuni Rp 5,749,000.00 Total pemasukan Rp 453,324,439

33

PENGELUARAN Setor Bank Rp 144,667,293 Perlengkapan Rp 20,900,000 Peralatan Rp 4,316,000 Piutang Pinjaman Susulan Rp 16,350,000 Piutang Karyawan Berjangka Rp 35,622,845 Gaji Karyawan Rp 148,627,369 Beban Keanggotaan Rp 4,954,600 Beban Pemeliharaan Rp 5,171,340 Transportasi Rp 484,060 Kesejahteraan Rp 3,504,000 Beban Administrasi Rp 3,959,750 Tagihan Listrik Rp 24,250,800 Tagihan Air Rp 1,729,760 Tagihan Telepon Rp 335,240 Beban Asuransi Rp 2,167,745 Tagihan Sampah Rp 3,212,500 Iuran Wajib Rp 850,000 Beban Penyusutan Peralatan Rp - Beban Pemakaian Perlengkapan Rp - Beban Penyusutan Bangunan Lahan Timur Rp - Beban Wisuda Rp - Reward BP Rp - Beban Lain-lain Rp 90,000 THR Rp 12,293,921 Beban Pensiun Rp 32,462,960 Beban Pajak Rp - Beban Penyusutan Bangunan Kantin Rp - Prive Rp 700,000 Bangunan Pos Keaamanan Rp 3,709,000 Bangunan Kantin Rp - Total Pengeluaran Rp 470,359,183

Arus kas per Desember 2014 - september 2015 Rp (17,034,744) Kas dan setara kas Desember 2014- september 2015 Rp 12,554,368 Kas dan setara kas per Desember 2014 - september 2015 Rp (4,480,376)

34

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Rp(20,000,000)

Rp(10,000,000)

Rp-

Rp10,000,000

Rp20,000,000

Rp30,000,000

Rp40,000,000

Grafik Analisis APBA Bulan Desember 2014 -

September 2015

Bulan Bes

ar S

elis

ih P

enda

pata

n da

n Pe

ngel

uara

n

Neraca Akhir Per Desember 2014 - September 2015

No Akun Nama Akun Neraca Saldo Debit RP Kredit RP

100 Kas Rp 6,253,540.00 110 Bank I (Transaksi Kas) Rp 96,199,802.00 111 Bank II (Deprisiasi) Rp 14,645,279.00 112 Bank III (Danpes) Rp 27,890,038.09 113 Bank IV (Asuransi) Rp 6,264,376.00 120 Dana Wisuda Rp - 130 Perlengkapan Rp - 140 Piutang Asrama Rp 10,470,444.00 141 Piutang Denda Sewa Asrma Rp 357,000.00 142 Piutang Listrik Rp 1,256,757.00 143 Piutang Karyawan / KAM Rp 4,200,000.00 144 Piutang Susulan Rp 2,700,000.00 145 Piutang Penghuni Rp 766,000.00 146 Piutang Lain-lain Rp 1,065,548.00 147 Piutang Kementerian Ekonomi Rp 7,730,000.00 150 Peralatan Rp 31,225,226.00 151 Akum. Penyusutan Peralatan Rp - 152 Mesin Air Rp 15,440,000.00 160 Bangunan Lahan Timur Rp - 161 Akum. Peny. Bangunan Lahan Timur 170 Bangunan Kantin BG Rp 969,000.00 171 Akum. Peny. Bangunan Kantin 180 Bangunan Gudang Rp 2,156,500.00 200 Hutang Dana Pensiun 210 Pendapatan Dibayar Dimuka Rp 7,945,000.00 220 Hutang Dana Pengecetan Rp 776,500.00 300 Modal Rp 223,608,010.01 190 Bangunan Pos Keamanan Rp 2,740,000.00

TOTAL Rp 232,329,510.09 Rp 232,329,510.01 35

R A N C A N G A N U M U M K A D E R I S A S I

“Rancangan Umum Kaderisasi merupakan pedoman Asrama Bumi Ganesha ITB untuk pengmbangan sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk mengelola Asrama Bumi

Ganesha ITB“.

35

Fase Penerimaan

Fase Capeng

Fase Magang Fase BP Fase

MPA

Fase penerimaan ini lebih fokus kepada pemberian informasi sebanyak-banyaknya tentang Asrama Bumi Ganesha kepada bakal calon penghuni. Fase ini dijalani dengan kegiatan wawancara oleh penghuni kepada bakal calon selama masa penerimaan mahasiswa baru Asrama Bumi Ganesha

Sasaran yang ingin dicapai pada fase ini adalah untuk mewariskan nilai-nilai Asrama Bumi Ganesha, memberikan kemampuan dan pengetahuan baru, serta melatih calon penghuni untuk bisa beradaptasi dengan baik. Fase capeng ini berlangsung sampai calon penghuni dinyatakan diterima sebagai penghuni

Pada fase ini calon penghuni dipersiapkan untuk bisa mengelola asrama BG dengan belajar mengambil peran badan pengurus asrama. Pada fase ini, poin yang ingin ditekankan adalah profesonalitas, dimana calon penghuni harus bisa dengan kompeten menjalani tugas magang yang diberikan.

sasaran-sasaran yang terdapat pada fase ini dapat tercapai lewat partisipasi aktif anggota pada pembuatan dan keterlibatan dalam program kerja. Seperti namanya, fase badan pengurus dimulai dan berakhir sesuai status anggota sebagai badan pengurus.

Sasaran yang harus dicapai selama anggota menjadi MPA tidak sebanyak fase-fase sebelumnya. Sasaran-sasaran tersebut lebih kepada membentuk bagaimana MPA berperan sebagai sosok senior dan berpengalaman di asrama yang memberikan impresi dan pengetahuan mengenai kondisi ideal hasil pembentukan kaderisasi Asrama Bumi Ganesha.

Fase Kaderisasi AnggotaUntuk memaksimalkan pendidikan dan pelatihan kader yang diharapkan maka kaderisasi di KAM Bumi Ganesha ITB dibagi menjadi beberapa tahap berdasarkan pengalaman dan peran.

36

4 NILAI KADERISASI KAM BUMI GANESHA ITB

Mandiri dan memiliki modal kemampuan

untuk membuat usaha/bisnis

Memiliki kompetensi dalam mengelola

organisasi non-profit secara berkelanjutan

Memiliki sense of community terhadap KAM Bumi Ganesha

ITB

Berkontribusi secara aktif terhadap pembangunan

masyarakat sekitar

Nilai – Nilai KaderisasiMelalui KAM Bumi Ganesha ITB, diharapkan kader ketika telah menjadi alumni memiliki nilai – nilai pokok yang telah diberikan ketika menjadi calon penghuni dan penghuni

Tahap Pencapaian Per-Fase ROADMAP KEANGGOTAAN BG Penerimaan Capeng Magang Badan Pengurus MPA

SASARAN 1

Mandiri dan memiliki modal kemampuan untuk membuat usaha/bisnis

Mengetahui unit-unit usaha BG

Memiliki pengalaman berjualan dan kemampuan memasarkan produk secara verbal

Memiliki jaringan dengan pengusaha di Bandung

Memiliki penghasilan sendiri di luar pemasukan dari keluarga dan beasiswa

Memiliki atau bergabung dalam kegiatan bisnis yang produktif

Mengetahui kemandirian BG secara finansial

Memiliki pengaetahuan mengenai kesempatan-kesempatan bisnis di Kota Bandung dan cara mengidentifikasinya

Mampu membiayai kaderisasi hingga proses kaderisasi berakhir

Mampu melaksanakan tanggung jawab dengan pengawasan minimal

Mampu mengevaluasi pengaruh seluruh kegiatan operasional terhadap performa finansial Asrama Bumi Ganesha

Mampu merencanakan model bisnis

Telah mengikuti setidaknya 1 lomba atau kegiatan bertema bisnis dengan skala nasional

Mampu beradaptasi dan mempertahankan performa akademik dan sosial di luar kegiatan Asrama Bumi Ganesha

37

ROADMAP KEANGGOTAAN BG Penerimaan Capeng Magang Badan Pengurus MPA

SASARAN 2

Memiliki kompetensi dalam mengelola organisasi non-profit secara berkelanjutan

mampu membangun banyak kerja sama dengan pihak lain.

memiliki kemampuan untuk merancang visi dan misi organisasi, hingga dapat diturunkan menjadi program kerja

memiliki kemampuan untuk bisa memotivasi anggota dalam melaksanakan program kerja

memiliki kemampuan dalam melakukan evaluasi program sesuai acuan nilai dan budaya.

mengenal struktur dan sistem kerja keorganisasian yang terdapat dalam BG

kemampuan melaksanakan program teknis secara profesional.

memiliki kemampuan untuk mengkomunikasikan program dengan anggota secara verbal, visual, dan tekstual.

memiliki kemampuan manajemen diri sebagai modal untuk mengikuti kegiatan - kegiatan kemahasiswaan

memiliki kemampuan untuk mengidentifikasi masalah - masalah yang muncul dalam BP dan berusaha memunculkan solusi

bisa mengambil keputusan - keputusan penting untuk menjalankan program- program secara efektif

mampu menyusun solusi berdasarkan permahasalahan yang muncul melalui program kerja.

memiliki jaringan yang luas dengan banyak pihak pemegang keputusan, terutama pihak kampus dan alumni.


SASARAN 3

Memiliki sense of community terhadap KAM Bumi Ganesha ITB

Mengetahui dan bisa merasakan kekeluargaan dan kebersamaan KAM Bumi Ganesha ITB

bisa mengetahui kebutuhan - kebutuhan penting apa yang ingin didapatkan di KAM BG ITB dan merasa kebutuhan tersebut bisa terpenuhi

merasakan kepedulian satu sama lain antar anggota

memiliki kesadaran sebagai pemimpin yang patut memberikan contoh sehingga bisa menjadi figur yang baik.

mampu memberikan pengaruh bagi orang lain tentang seperti apa KAM Bumi Ganesha ITB itu seharusnya.

memiliki keinginan yang sangat besar untuk bisa menjadi bagian dari KAM BG ITB

memiliki kebanggaan terhadap KAM Bumi Ganesha ITB

mampu menjadi seseorang yang bisa mempersatukan seluruh elemen KAM Bumi Ganesha ITB

mau memikirkan dan mengusahakan bagaimana kelanjutan KAM Bumi Ganesha ITB di masa depan.

memiliki kepercayaan dan rasa berbagi dengan orang lain

memiliki kesadaran untuk bisa memenuhi kebutuhan - kebutuhan yang diperlukan oleh elemen KAM BG ITB

bisa mengenal dan dikenal dengan baik oleh semua elemen KAM Bumi Ganesha ITB

memiliki keterikatan emosional antar anggota badan pengurus.

38


SASARAN 4Berkontribusi secara aktif terhadap pembangunan masyarakat sekitar

Mengenal kegiatan BG yang berkaitan dengan aksi nyata untuk masyarakat

Bisa merasakan apa itu compassion (mampu membedakan simpati dan empati)

Mengetahui proses dan prosedur gerakan sosial kemasyarakatan yang benar dan tepat sasaran

Mampu menurunkan nilai urgensi gerakan sosial kemasyarakatan

Mengetahui urgensi gerakan sosial kemasyarakatanIkut berpartisipasi aktif dalam gerakan sosial kemasyarakatan

Ikut berpartisipasi aktif dalam gerakan sosial kemasyarakatan

Mengetahui wawasan dasar gerakan community service & community building

Mampu berkomunikasi dan membaur dengan masyarakat sekitar

39


K E P E N G H U N I A N

0

5

10

15

20

25

30

8

11

13

6

17

27

Jumlah Penghuni dan Calon Penghuni

201020112012201320142015

tahun angkatan

Jum

lah

peng

huni

& c

alon

pen

ghun

i

P R E S T A S I P E N G H U N I 2014-2015Nama Prestasi Tahun

M. Najib Juara 3 Kontes Paper Gama Oil and Gas Clip 2014 Puji Rianto Juara 1 Rancang Bangun Mesin Pertanian, Unpad 2014 M. Afif Nugraha Juara 2 Mining Plan Design Competition 2014 Yoga Sukma Anggita Juara 1 Rancang Bangun Mesin Pertanian, Unpad 2014 Peraih Perak dan Perunggu IS-CAPS 2014 Okihita Hasiholan Sihaloho Peringkat 3 Aisa Pacific Award 2014 Raras Handwiyanto Peringkat 4 Sebelas Maret Internasional Pencak

Silat Championship 2014

40


Wendi Cahya Setiadi Ketua Himpunan Terpilih HIMASTRON 2015 Penerima penghargaan Kaprodi Astronomi utk

Peningkatan Prestasi Akademik "The New Rising Star"

2015

Penerima Beasiswa Kalam Leadership Program, "Thailand dan Malaysia 4-9 Agustus"

2015

Wildan Soleh Wakil Komandan Menwa Batalion I/ITB 2015 M. Rafi Alhariri Nasution Indonesia Representative of Asia-Pasific Urban

Youth Foru 2015

Indonesia Delegates on 5th annual symposium of Asian iNstitute for Environmental Research and enerGY 2015 (A.NERGY2015)

2015

Delegates of BEYOND (Be A Young Hero On Disaster) ASEAN

2015

Top Three planned Project in BEYOND (Be A Young Hero On Disaster) ASEAN

2015

Mapres Utama Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian

2015

Afif Pajar Finalis paper competition Indonesia Youth Conference on Sustainable Development di Universitas Gadjah Mada

2015

Aditya Luhut Sibarani Best Communication Strategy, Unilever Future Leaders' League

2014

Grand Finalist, IT Buzz Business Case Competition, CompFest

2014

Semi Finalist, Gadjah Mada Business Case Competition, UGM

2014

Delegate of Indonesia, 6th Asian Students Collaboration Encouragement Program in Technology

2015

Delegate of Indonesia, Youth Leadership Summit 2015, Southeast Asian Service Leadership Network

2015

Winner in Team Building Activity, SCG Young Leaders, PT SCG Indonesia

2015

Tommy Ikhlasul Amal Deanlist Fisika 2015 Cisco IoT Grand Challenge 2015 eHealth Hardware Developer PT Telkom Indonesia

Collaboration PT Inovasi Riset Indonesia 2015

41

K O N D I S I B A N G U N A N

42

Kapasitas Bangunan

a. Kamar 1 (3m x 3m): 30 kamar x 1 orang = 30 orang

b. Kamar 2 (3m x 3m): 30 kamar x 2 orang = 60 orang

c. Kamar 3 (3m x 2m): 30 kamar x 1 orang = 30 orang +

Total = 120 orang

Fasilitas Asrama Bumi Ganesha ITBa. Flat gedung dua buah dengan empat lantaib. Lapangan serbaguna (futsal, voli, bulu

tangkis, basket)c. Tenis mejad. Kamar mandi luar dua buah di tiap lantaie. Televisi dan dispenserf. Lemari, meja belajar, dan kasur pada tiap

kamarg. Alat olahraga (bola futsal, bola basket, bola

voli,jaring voli, jaring bulutangkis, gawang, ring basket, papan basket)

h. Garasi motorDenah Asrama Bumi Ganesha ITB

43

Bangunan Flat A

Bangunan Flat B

44

44

Plafon Belakang Flat B

Plafon Belakang Flat A

Ruang Tengah Unit

Balkon Unit

45

Dapur Unit

Kamar Mandi Unit

46

Kamar 1 Orang

47

48

Kamar 2 Orang

K o n t a k K a m i :Jalan Cisitu Lama no.35, RT 10 RW 09, Kel. Dago, Kec. Coblong, Bandung. 40135

bg.itb.ac.id

Keluarga Asrama Mahasiswa Bumi Ganesha

(022) 250-011-4

49

portofolio kam bumi ganesha itb

Small Business & Entrepreneurship