posibilidades de dropbox para trabajo en el aula

8/8/2019 Posibilidades de Dropbox Para Trabajo en El Aula

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Antonio Garrido CEP Alczar de San Juan enero de 2011 P g i n a | 1

Posibilidades de Dropbox para trabajo en el aula

Dentro de las herramientas de almacenamiento de la web 2.0 para su aplicacinen el aula, quiero destacarDropbox. Se trata de un servicio gratuito que nos ofrece2 Gb de almacenamiento para albergar cualquier tipo de archivo.

Adems de la aplicacin web, dropbox ofrece un software a instalar en nuestrosordenadores (incluso en nuestros mviles tipo SmartPhone) de manera quenuestra cuenta de dropbox est perfectamente sincronizada con el contenido dedeterminadas carpetas de nuestro ordenador (novedad de la versin 1.0). Elsoftware es multiplataforma (windows, Mac, Linux y mviles) y adems se puedesincronizar nuestra cuenta en tantos equipos como deseemos (el de casa, deltrabajo, el mvil, etc), de manera que siempre tendremos el mismo contenido entodos ellos, si es nuestra intencin, pues en la nueva versin 1.0 ahora podemosdecidir si algunas carpetas no participan en la sincronizacin de algn equipo.

MI CUENTA DE DROPBOXLo primero que necesitamos es crearnos una cuenta enwww.dropbox.comparapoder comenzar a disfrutar de sta herramienta. Si hacemos clic sobre "login" senos despliega un formulario de acceso para los ya registrados. Nosotros hacemos

clic sobre "Create un account"

Rellenamos el formulario de alta y clic sobre el botn "Create account".Otra forma cuando vamos a crear varias cuentas (una por alumno) es partiendo deuna cuenta ya existente invitar a otros, de manera que las nuevas cuentas tendrnun espacio extra de 250 Mb y la que invita se le incrementan 250Mb. Para ello hayque ir ahttps://www.dropbox.com/referrals y all poner las direcciones de correoelectrnico a invitar, o bien desde un navegador acceder a la url que all se nos d,en mi caso la URL por si alguien la quiere aprovechar eshttp://db.tt/cL3oxqj
http://alcazarcep.blogspot.com/2011/01/posibilidades-de-dropbox-para-trabajo.htmlhttp://alcazarcep.blogspot.com/2011/01/posibilidades-de-dropbox-para-trabajo.htmlhttp://www.dropbox.com/http://www.dropbox.com/http://www.dropbox.com/http://www.dropbox.com/http://www.dropbox.com/http://www.dropbox.com/https://www.dropbox.com/referralshttps://www.dropbox.com/referralshttps://www.dropbox.com/referralshttp://db.tt/cL3oxqjhttp://db.tt/cL3oxqjhttp://db.tt/cL3oxqjhttp://db.tt/cL3oxqjhttps://www.dropbox.com/referralshttp://www.dropbox.com/http://www.dropbox.com/http://alcazarcep.blogspot.com/2011/01/posibilidades-de-dropbox-para-trabajo.html


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De una manera u otra, una vez que rellenamos el formulario de alta se nospresenta una nueva pantalla en la que se nos insta a guardar/ejecutar un archivo:el instalador del software para nuestro ordenador (en windows).

Tras la descarga, podemos hacer clic en "Back to Home" y accedemos a nuestranueva cuenta de DropBox. La pestaa que ms vamos a utilizar, es la de "Files"que nos muestra el contenido de nuestra cuenta. Por defecto, disponemos de undocumento de ayuda y dos carpetas: Photos y Public. La primera contendr tantascarpetas como lbumes de fotos queramos crear. La segunda albergar todos losficheros que deseemos disponer para ellos de una URL pblica.


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En lo que se refiere a la instalacin del software, durante el proceso instalador nospedir una serie de datos:

Lo primero es aadir los datos de nuestra cuenta de dropbox recin creada y unnombre descriptivo para el ordenador en el que estamos instalando el software.

Ahora escogemos la cuenta de 2 Gb, que es la versin gratuita.

Si deseamos establecer donde se ubicar la carpeta sincronizada con dropbox,escogemos "Advanced"


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Decidimos donde alojar la carpeta de dropbox en el disco duro del ordenador.

Y algo recomendable: desde el botn "selective Sync" podemos decidir que

subcarpetas no sern sincronizadas en ste ordenador. Yo siempre deselecciono"Public" pues no necesito una copia en mi PC, pues en esa carpeta aado aquellosarchivos que quiero hacer pblicos y que probablemente los tendr en otro lugarde mi disco duro. sto es algo que se puede configurar posteriormente.


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Con sto, hemos terminamos el proceso de instalacin y podremos comprobar queen nuestra barra de tareas activas aparece el icono de dropbox. Con el botnderecho sobre el mencionado icono, podremos acceder a:

Open Dropbox folder: Abrir la carpeta dropbox enel ordenador.

Launch Dropbox website: Abrir mi cuenta dewww.dropbox.com

Recently changes files: muestra los ltimosarchivos sincronizados.

% de espacio utilizado.Preferences: acceso a configurar la aplicacin.

Especial inters tiene la pestaa "Advanced" en la que

podemos modificar la ubicacin de la carpeta, as comopoder decidir si alguna/s subcarpeta/s no se sincronizan.

Desde ste momento, podemos aadir contenido a nuestra cuenta de dropbox dedos formas: aadiendo los nuevos archivos a la carpeta de dropbox en nuestro PC,o bien acceder a www.dropbox.com y subir va navegador los nuevos archivos.sta ltima opcin, solo se debe utilizar si gestionamos nuestra cuenta de dropboxsin el software de PC, o bien, si realizamos la subida desde un PC ajeno.

IMAGENES

Al crear nuestra cuenta de dropbox, nos encontramos con una carpeta creadadenominada "Photos". En ella, podemos ir aadiendo nuestras imgenes,organizadas por carpetas, de manera que cada carpeta ser un lbum.La ventaja de emplear ste sistema, consiste en que dropbox nos proporciona unvisor de imgenes para cada lbum subido.

Accediendo con el navegador web a nuestra cuenta, clic en "photos" y se nosmostrarn todas las carpetas (lbumes) que tenemos alojadas. Al inicio, dropboxnos presenta un lbum de ejemplo.


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Si hacemos clic sobre el icono "Gallery" nos muestra con miniaturas todos loslbumes alojados y podemos acceder al cualquiera de ellos haciendo clic sobre laminiatura. Una vez dentro, se nos presentan todas las imgenes en miniaturas y

una URL para compartir que da acceso al visualizador de imgenes.

Haciendo clic sobre alguna de las imgenes podemos acceder al visualizador dellbum:


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CARPETA PUBLICALa razn por la que yo empec a utiliza dropbox, fue por la necesidad de unservidor donde alojar mis contenidos educativos, al no disponer de un alojamientoproporcionado por la administracin. De manera, que todo aquellos queintroducimos en la carpeta "Public" es susceptible de ser compartido con losalumnos, docentes, etc. Eso s, dropbox solo nos permite obtener la URL pblicade archivos, no de carpetas. Para las carpetas, ser necesario emplear el sistemade carpetas compartidas, pero con la limitacin de que ahora es necesario que losusuarios a los que compartir deben tener una cuenta de dropbox.Accediendo a la carpeta public desde dropbox.com, vidualizaremos todos losarchivos que podemos hacer pblicos mediante una URL. Aunque las carpetas nose comparten, es recomendable almacenar en carpetas, para ordenar nuestrocontenido.

Para compartir un archivo: clic en la flecha que da acceso al men despleglable yescoger la opcin "Copy public link". En la ventana siguiente, podemos copiar laURL e incluso obtener una URL ms corta.

Es recomendable en la configuracin de nuestro PC optar por NO sincronizar stacarpeta public.Si disponemos de contenidos educativos digitales como pueden ser: Cuadernia,

Agrega, Edilim, Hot Potatoes, etc., podemos subirlos a "Public", de manera quepara que nuestros cuadernos los podamos visualizar online va navegador, solo es


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necesario utilizar la URL pblica del archivo ndice (en formato HTML) que haceponer en marcha el cuadernia. Por ejemplo, en cuadernia, se trata del archivo"index.htm".

Podis ampliar la informacin al respecto en el blog de AlejandroValero:http://avalerofer.blogspot.com/2010/02/dropbox-para-enlazar-archivos.html

CARPETAS COMPARTIDASCuando deseamos que lo que se comparta no es solo un archivo, podemos recurrira "compartir carpeta". La limitacin est en que es necesario que aquellos quedeban acceder al contenido de la carpeta, deben disponer de una cuenta dedropbox.Dentro de la estructura de carpetas de nuestro dropbox (desdewww.dropbox.com), cualquiera de las carpetas la podemos compartir con otrosusuarios, o bien crear una nueva carpeta para compartir. Hacemos clic sobre elicono "Share a folder". Ahora podemos decidir entre crear una nueva carpeta oemplear una existente.
http://avalerofer.blogspot.com/2010/02/dropbox-para-enlazar-archivos.htmlhttp://avalerofer.blogspot.com/2010/02/dropbox-para-enlazar-archivos.htmlhttp://avalerofer.blogspot.com/2010/02/dropbox-para-enlazar-archivos.htmlhttp://avalerofer.blogspot.com/2010/02/dropbox-para-enlazar-archivos.html


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Finalmante, aadimos los email de los usuarios a los que compartir (deben tenercuentas de dropbox).

Ahora, en la cuentas de dropbox de los usuarios, les aparecer una nueva carpetaen la que ellos pueden aadir y/o quitar archivos y carpetas. En la pestaa"Sharing" la primera vez que acceda el alumno (usuario) ver un nmero en rojo(un 1) que hace referencia a que disponen de una nueva carpeta compartida. Hayque hacer clic sobre "1 new shared folder invitation" y en la ventana que sedespliega, aceptar la invitacin.


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Para el trabajo en el aula, podemos crear una carpeta compartida para todos losalumnos (por ejemplo 5B) y que cada alumno cree dentro su propia carpeta parair aadiendo sus tareas y trabajos. Si deseamos que el trabajo de un alumno nopueda ser visualizado por otro, es necesario que desde nuestro dropboxcompartamos una carpeta para cada alumno.

APLICACIONES DE TERCEROSPara mejorar la funcionalidad de dropbox, podemos hacer uso de algunasaplicaciones web de terceras personas. A destacar:

DROPitTOAirDropperSent to dropboxLas tres aplicaciones nos van a posibilitar la recepcin de archivos a

nuestra cuenta de dropbox, por parte de nuestros alumnos, sin necesidad de queellos disponga de una cuenta de dropbox.

DROPitTOEs la ms sencilla, pero la ms limitada. Actualmente solo permite utilizarla parasubir hasta 75 Mb. Una vez completado ese lmite, la aplicacin no funciona. Es desuponer, que si sale de la fase de pruebas, la versin definitiva no tenga stalimitacin.Para configurar la aplicacin, accedemos ahttp://www.dropitto.me/y nosregistramos.

Nos pide que permitamos acceder a la aplicacin a nuestra cuenta de dropbox.

Aceptamos.
http://www.dropitto.me/http://www.dropitto.me/http://www.dropitto.me/http://www.dropitto.me/


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Rellenamos el formulario de alta. es importante aadir una contrasea de acceso,que ser la que proporcionemos a los alumnos.


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Para subir archivos, los alumnos acceden a la url que nos da la aplicacin(http://www.dropitto.me/nombre_de_usuario) e introducen la contrasea.

Ahora ya pueden subir los archivos, los cuales aparecern en nuestra cuenta dedropbox dentro de una carpeta denominada "DROPitTOme".

SENT TO DROPBOXCon sta aplicacin, conseguimos subir va correo electrnico, ficheros a nuestracuenta de dropbox, de manera, que los alumnos pueden enviarnos ficheros sinnecesidad de disponer cuenta de dropbox (pero si de correo electrnico).


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Lo primero es acceder a la webhttp://sendtodropbox.com/y hacer clic en "Connectto Dropbox. Nos enviar al formulario de acceso a dropbox, de manera quedebemos introducir nuestros datos de la cuenta de dropbox para posteriormentepermitir el acceso de Sent To Dropbox a nuestra cuenta.

En la siguiente pantalla configuramos a nuestro antojo la aplicacin, definiendo ladireccin de email a la que realizar los envos, as como la estructura de carpetasque recoger los archivos recibidos.
http://sendtodropbox.com/http://sendtodropbox.com/http://sendtodropbox.com/http://sendtodropbox.com/


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AIRDROPPEROtra de las aplicaciones que nos pueden evitar que los alumnos deban disponer decuenta de dropbox, es AirDropper. Al igual que el resto de aplicaciones, esnecesario dar permisos desde dropbox y adems se crear una carpeta en la querecoger los archivos enviados.Con sta aplicacin conseguiremos enviar tareas a los correos electrnicos denuestros alumnos (cada envo un mximo de 10). Ellos recibiran en un email el

enlace a un formulario en el que adjuntar los archivos generados en la tarea, loscuales terminarn en nuestra cuenta de dropbox, convenientemente organizadospor fecha y correo electrnico que lo enva.


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La primera vez que accedemos a la pgina principal dewww.airdropper.com,

hacemos clic sobre el botn "Start". Si nuestro navegador no detecta sesin dedropbox, nos aparecer una ventana en la que acceder con nuestros datos de lacuenta de dropbox, para posteriormente llegar a la pantalla que nos permiteautorizar a AirDropper el acceso a nuestra cuenta de dropbox.
http://www.airdropper.com/http://www.airdropper.com/http://www.airdropper.com/http://www.airdropper.com/


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Desde ese momento, cada vez que accedemos a www.airdropper.com nos lleva alformulario de envo de una nueva tarea. En ella debemos aadir: nuestro email, losemail de los alumnos (hasta mximo 10) el nombre y la descripcin de la tarea.

Los alumnos recibirn en su correo electrnico un mesaje para acceder al

formulario de subida de archivos, al cual accedern cuando ya tengan disponibleslos archivos a subir.


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Ahora, el alumno escoge los archivos de su PC (botn ADD FILES) y los enva(botn SEND).

Si accedemos a nuestra cuenta de dropbox, comprobamos que disponemos deuna nueva carpeta denominada AirDropper en la que nos encontraremos unassubcarpetas que se han generado por cada envo: Una carpeta por cada tareaque hemos enviado y dentro de ella, tantas carpetas como destinatarios hayamosescogido, nombrando la carpeta con la direccin del correo electrnico delalumno.Y dentro de la carpeta, los archivos enviados por el alumno para statarea.

Autor: Antonio Garrido de la Gua. Asesor Tecnologas Educativas

Centro de Profesores de Alczar de San Juan.

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