position: operationale/r leiter/in finanzen
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8/3/2019 Position: Operationale/r Leiter/in Finanzen
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Advocacy, Hope and Education for Africa’s Development!
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Stellenausschreibungfür„OperationalerLeiter/inderFinanzen“
Stellenbeschreibung
GoAhead! e.V.(www.goahead‐organisation.de)isteinedeutschlandweittätigeHilfsorganisation,die2007gegründetwurdeundseitdemvonjungenErwachsenengeführtwird.UnserZielistes,einerseitsBildungsprojektefürAIDS‐WaisenimsüdlichenAfrikazufinanzierenundandererseitshierinDeutschlandaufdieProblemederRegionaufmerksamzu
machen.GoAhead!verfügtübereinBundesnetzwerkmitrund50Mitarbeiternund10Hochschulgruppen,dieinverschiedenenStädtenaktivsind.AlleanfallendenAufgabenundneuenIdeenwerdenvonunseremjungenTeamumgesetzt–hierbeiwerdenwirvonprofessionellenMentorenunterstützt.
EineeinwandfreieBuchhaltung,dieEinhaltunggesetzlicherundinternerVorgabenundvollständigeTransparenzsindunsereLeitlinieninderBuchhaltungundVerwaltung.DurchdasehrenamtlicheEngagementvielerMitgliedersinddieAufgabeninderBuchhaltungaufvieleSchulternverteilt.MonatlichwerdenalleInformationenkonsolidiert.DieErstellungderZuwendungsbescheinigungen(„Spendenquittungen“)unddieVerwaltungsaufgabeninder
Buchhaltungsindzentralisiert.DurchunserstetigesWachstumanMitgliedern,FörderernundSpendernbrauchenwirweitereUnterstützungimBereichderFinanzen.DieStelledesLeiters/LeiterinderoperationalenFinanzenberichtetdirektandenKassenwart. Aufgaben
MonatlicheKonsolidierungallerKonten,überprüfenoballeBuchungenkorrektausgeführtsind,RückmeldungdarüberanKontobevollmächtige,initiierenvon
Korrekturbuchungen PflegederDateiderDauerspender,EinrichtenderLastschriften BuchenderAuslagenerstattungenvonaktivenMitgliedern AusführenderAuslandsüberweisungenanProjektpartner AbrechnungderRechnungenundAblagedieser FührenderSpenderdateiundErstellenderZuwendungsbescheinigungen KommunikationmitinternenundexternenPersonen AnsprechpartnerfürdieMitarbeiter,dieProgramm‐undHochschulkontenverwalten
sowieAnsprechpartnerfüralleweiterenFragenzudenFinanzen ErstellungderFinanzberichte(quartalsweiseundJahresabschluss),Analyseder
SpendenundProgrammeinnahmen,sowieUpdatedergeführtenFinanz‐undKontaktdateien
8/3/2019 Position: Operationale/r Leiter/in Finanzen
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Advocacy, Hope and Education for Africa’s Development!
Voraussetzungen BegeisterungfürdieVisionunddieZielevonGoAhead! Zeit,ca.4StundendieWoche,umdieseAufgabewahrzunehmen(unsistbewusst,dass
esimmerPhasengibt,andenenmanmehroderwenigerZeithat,z.B.Klausurenphase) ZuverlässigkeitundVerantwortungsbewusstsein SpaßanZahlenundguterOrganisation SehrguteMSExcelundWordKenntnisse(Serienbriefe,konditionierteFormatierung,…) SehrguteDeutsch‐undEnglischkenntnisse RegelmäßigeErreichbarkeitperEmail KenntnisseimBereichderFinanzverwaltungundoderBuchhaltung VerfügbarkeitgrößtenteilsinDeutschland
Waskannichlernen?
Engagementineinemjungen,motiviertenTeam ÜbernahmevonVerantwortung PraktischeErfahrunginderFinanzverwaltungmiteinemVolumenvonca.200.000 EinklasseNetzwerkjungerAktivisten,diebundesweitaktivsind SoftSkills–dasAundOanjedemArbeitsplatz!
EineVergütungkannGoAhead!alsehrenamtlicheHilfsorganisationleidernichtbieten.AnfallendeFahrt‐undMaterialkostenwerdenaberinderRegelübernommen.WirhabenaußerdemeineVereinshaftpflichtversicherung,dieunsereArbeitabsichert.
Bittemeldedichbiszum31.01.2012beifinanzen@goahead‐organisation.deundsendeunsdeinenLebenslaufunddeinenausgefülltenProActiveFragebogenmit(siehehttp://www.goahead‐organisation.de/content/aktuell/mitarbeit).GoAhead!freutsichüberdeinInteresse!BeiRückfragenmeldedicheinfachbeiw.bildhauer@goahead‐organisation.de.
Bisbald,
deinGoAhead!Team