positionnement de lanfh : accompagner les établissements sur leurs démarches gpmc
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Positionnement de l’ANFH :Accompagner les établissements sur leurs démarches GPMC
Définition retenue par les instances nationales
• Ensemble des démarches qui visent à anticiper en matière de compétence et d’emploi les évolutions stratégiques de l’établissement ou du territoire.
• Elles doivent permettre la construction de plans de formation plus efficients tant pour les établissements que pour les agents
GPMC et ANFH
• Dépassement du rôle traditionnel de l’ANFH = positionnement sur le champ des Ressources Humaines et non plus seulement de la formation
Pourquoi l’ANFH se positionne-t-elle sur ce terrain sensible ?
• Une forte proximité et une complémentarité avec la FPTLV
• Une réforme de la formation professionnelle intervenue dans le secteur privé qui élargit le champ d’intervention des OPCA
• Un positionnement fort de la FHF encouragé par une évolution récente de la position des partenaires sociaux
Un diagnostic pour cerner les attentes• Basé :
– sur une enquête exhaustive directe auprès de l’ensemble des établissements de la région Rhône
– Sur une enquête visant à recenser les actions entreprises au sein des 26 délégations régionales ANFH
Le constat• Une démarche finalement récente, loin
d’être engagée dans tous les établissements y compris de grande taille
• Une démarche perçue comme nécessaire mais chronophage
• Une démarche parfois promue dans un cadre régional ( ARH/ARS et PRDF)
Les besoins
• Hétérogènes et donc nécessitant une réponse modulaire pour tenir compte des spécificités (taille des établissements, maturité dans la démarche, souhait de recours total ou partiel à l’ANFH)
Une attente autour de 2 axes
• Le développement d’une culture GPMC
• Un soutien à la mise en place technique de la GPMC
– Logiciel et outils– Ateliers et formation action– Mise à disposition de données régionales ou nationales– Conseils personnalisés
L’offre de l’ANFH comporte deux dimensions :
– Un plan transversal et national : outils, guide, journées d’information
– Un accompagnement au plan local : travail avec les instances régionales pour tenir compte des spécificités
1- les objectifs de l’ANFH
Les objectifs de l’ANFHObjectif 1 : réaliser des actions d’information et de sensibilisation auprès
des établissements
Objectif 2 : proposer des formations aux établissements
Objectif 3 : fournir des données consolidées (nationales ou territoriales) métiers /compétences aux établissements
Objectif 4 : accompagner la démarche dans les établissements par petits groupes, voire dans certains cas précis accompagner « individuellement » les établissements.
Objectif 5 : partenariat avec les institutionnels pour le développement de l’approche métier/compétence (aide à l’intégration des nouveaux emplois par une réflexion sur les besoins en compétences par exemple).
2- le dispositif d’accompagnement
Les principes
• Dispositif modulaire• Accompagnement personnalisable
par chaque région• Accompagnement personnalisable
en fonction de l’état d’avancement de la démarche GPMC dans chaque établissement
Accompagner à chaque étapeETABLISSEMENT ACTIONS ANFH
Etapes Résultats attendus JournéesActions de formation
Outils
Entrer dans la démarche GPMC
Connaître la GPMC et son utilité par rapport
aux enjeux managériaux, donner envie de dynamiser la
gestion des ressources humaines,
d’anticiper sur les compétences à venir
Journée de sensibilisation (mise en place par
les DR)
Outil d’aide à l’auto-
positionnement
Nommer un conducteur de projet GPMC
Mener la démarche GPMC comme une démarche projet
Formation à la gestion de
projet appliqué à la GPMC
Guide pédagogique et technique
Constituer l’équipe projet
Mutualiser les expériences
Formations : 1- gestion de
projet appliqué à la GPMC
2- l’ingénierie des
compétences
Forum, espace collaboratif
national spécifique
GPMC
Accompagner à chaque étapeETABLISSEMENT ACTIONS ANFH
ETAPESRésultats attendus Journées
Actions de formation
Outils
Constituer le comité de pilotage
Formation gestion de
projets
Communiquer auprès des instances Directoire et conseil de surveillance/CTE/ CME, des cadres et des partenaires sociaux
Permettre une compréhension de l’impact de la GPMC et du rôle de chaque
acteur
Kit de communicatio
n
Mettre en place l’outil informatique GPMC
Bénéficier d’une aide technique
Formation à l’outil
informatique
Module GPMC de GESFORM
Cartographier les métiers en lien avec le référentiel
module GPMCPASS métiers
Accompagner à chaque étapeETABLISSEMENT ACTIONS ANFH
ETAPES GPMCRésultats attendus
JournéesActions de formation
Outils
Former les cadres Déployer la
GPMC sur tous les services
1 - Formation 2 modules : la notion
de compétencesl’entretien
professionnel2 - Formation à
l’outil informatique GESFORM GPMC
module GPMC
Communiquer auprès des agents
Donner à tous les salariés une
information claire pour leur
permettre d’entrer dans une démarche de parcours
professionnel
Journée d’information (mise en place par les établissements)
Formation à l’accompagnement
du changement
Accompagner à chaque étapeETABLISSEMENT ACTIONS ANFH
ETAPES GPMC Résultats attendus Journées Actions de formation Outils
Analyser les données et prévoir les évolutions
Réaliser un état des lieux et s’inscrire dans une vision
prospective
(1) Formation sur les prospectives emploi/métier/
compétences avec des partenariats ARH/ARS
(2) Données relatives aux besoins en emplois
dans les régions et aussi les régions voisines
(pilotage des EP)
Pérenniser le projet
Ajuster et adapter les ressources en
continu (parcours professionnel, plan
de formation, recrutement,…)
Ateliers thématiques (mis en place par les
DR)
3- Focus : le module GPMC
La Cartographie métiers/compétencesRéférentiels établissements
Intégration des référentiels de la DHOS (métiers, activités, compétences).
Création et mises à jour de référentiels établissements (activités/compétences/métiers et/ou de postes, aires de mobilité).
Classement des effectifs par métier et/ou un poste
Statistiques et pyramides des âges
Création d'éléments statistiques (histogrammes, pyramide des âges…)
Ratio d’effectifs par activité/compétence/métier et/ou poste et par structure (UF, Service, Pôle …)
Liste des effectifs ayant une compétence donnée (globale ou par structure)
Actions de formation obligatoires pour un métier et alerte automatique
Actions de formation pour permettre aux agents d’acquérir des compétences et actions de formation pour les aires de mobilité
Métiers et compétences orphelins …
Entretien professionnelEvaluation des compétences
Un compte rendu de l’entretien de l’entretien professionnel
Un récapitulatif des niveaux de maîtrise des compétences (individuel et collectif)
Les formations éventuelles pour acquérir les compétences et préparer les éventuelles passerelles.
Entretien formation
Un compte rendu de l’entretien formation
Les demandes de formations individuelles des agents
Le recueil des besoins formation de la structure : projets de service/pôle
Gestion prévisionnelleGestion prévisionnelle des effectifs
Pyramide prospective des âges par métier, activité, compétences, ...
Tableau prévisionnel des départs à la retraite
Tableau des flux entrée/sortie
Gestion prévisionnelle des compétences
Liste des métiers de l’établissement qui vont changer : - Métiers en déclin - Métiers émergents -Métiers en évolution (indication de l’échéance)
Pour les métiers stratégiques, identification des mesures RH à mettre en œuvre
Etat d’avancement du projet
Fonctionnalités réalisées
Cartographie : Métier, poste, activité et compétences(savoir et savoir-faire). Etats statistiques et pyramides des âges
Entretien professionnel (conforme au projet décret)
Entretien formation (FPTLV)
4-contenu des actions
Les journées d’information
• Journée de sensibilisation– Promouvoir la démarche GPMC et sa mise en œuvre – Aider au lancement du projet GPMC– Valoriser la démarche projet dans la mise en œuvre de la GPMC– Présenter le « package » d’accompagnement de l’ANFH
• Ateliers thématiques
– Objectifs : • Approfondir une thématique de la GPMC• Échanger et travailler ensemble sur une problématique de gestion des
compétences• Capitaliser pour modéliser les « bonnes pratiques » au niveau régional
Les actions de formation
• 3 publics différents :
– Équipe projet : démarche projet appliqué à la GPMC, ingénierie des compétences
– Cadres : notion de compétences, entretien professionnel, accompagnement des équipes au changement
– DRH : outils prospectifs
Les outils
• Le guide GPMC– Objectif : Permettre aux établissements de bénéficier d’un dispositif pédagogique
complet (stratégique, pratique, technique) en lien avec le produit informatique développé par l’ANFH
• Le Kit de communication– Objectif : Permettre aux instances de l’établissement de comprendre les impacts
de la GPMC et le rôle des différents acteurs
Les outils (suite)
• Forum/espace collaboratif extranet national– Objectif : permettre les échanges de pratiques et de problèmes
rencontrés entre utilisateurs avec la régulation d’un expert en GPMC– Créé et animé avec expert
• Données statistiques– Exploiter les bases de données ANFH en fonction des besoins et en lien
avec les observatoires régionaux, les conseils régionaux, ARS, CARIF• Données métiers
– Fournir une base nationale « compétences/métiers » (aires de mobilité , passerelle entre métiers,…)
5- le calendrier
Les actions seront disponibles à partir des dates suivantes :
• Journée de sensibilisation : 10 / 2010• Formation pour les équipes projet : 12 / 2010• Formation pour les cadres :
– Notion d’ingénierie : 12 / 2010– Entretien professionnel : 12 / 2010– Accompagnement du changement : 12 / 2010
• Guide GPMC : 01 / 2011• Formation pour les DRH sur la prospective : 2nd
trimestre 2011• Ateliers thématiques : 2nd semestre 2011
6- le financement
• Le financement est assuré soit par l’ANFH (crédits nationaux et/ou régionaux), soit par les établissements dans le cadre du plan de formation
• En fonction des régions un cofinancement peut être envisagé avec des partenaires institutionnels (conseil régional, ARS,…)
• Le logiciel ainsi que le guide seront mis à disposition gracieusement
MERCI DE VOTRE ATTENTION