post evento

13
POST EVENTO Cuando se realiza un evento es importante, después de que haya ocurrido, se haga una evaluación del mismo. Esta evaluación, permitirá a los organizadores saber con más exactitud los resultados obtenidos y funcionará como punto de partida para futuros eventos de igual o mayor magnitud. En esta evaluación, además, se podrá ver si todos los objetivos planteados fueron cumplidos y si las funciones de cada realizador se desarrollaron con éxito.

Upload: kro-ksanova

Post on 10-Jul-2015

269 views

Category:

Education


4 download

DESCRIPTION

Manual para un post evento

TRANSCRIPT

Page 1: POST EVENTO

POST EVENTOCuando se realiza un evento es importante,

después de que haya ocurrido, se haga una

evaluación del mismo.

Esta evaluación, permitirá a los organizadores

saber con más exactitud los resultados obtenidos

y funcionará como punto de partida para futuros

eventos de igual o mayor magnitud.

En esta evaluación, además, se podrá ver si todos

los objetivos planteados fueron cumplidos y si las

funciones de cada realizador se desarrollaron con

éxito.

Page 2: POST EVENTO

LOGÍSTICA - OPERATIVO LOCALIZACIÓN

Es uno de los más

importantes porque de

ello depende el éxito o

fracaso del evento.

DÍA Y HORARIO

Fueron el día y la hora

correctas, pues no es

lo mismo realizar un

evento en fin de

semana que entre

semana. Hay que

tener en cuenta todo

tipo de factor.

Page 3: POST EVENTO
Page 4: POST EVENTO

Registro de asistencias: Cantidad de inscriptossegmentados por: edades, sexo y profesiones.

Salón o Auditorio: Fue adecuado o no. No quedó muypequeño o fue demasiado grande.

Número de patrocinadores: En qué participó cada uno(exposición paralela, colaboración con las necesidadesdel evento)

Autoridades participantes del acto de apertura yextracciones de los discursos-maestros deceremonias: evaluar la presentación de estos y lostextos expuestos como parte de la presentación delevento

Page 5: POST EVENTO

EQUIPOS Wifi o cobertura 3G, Debemos tomar

en cuenta si el lugar en dónde se

desarrolle el evento, cuenta con Wifi

y cobertura 3G. Al evaluar esto

veremos si esta tecnología cumplió

con las expectativas del evento o

pudo mejorarse.

Equipos extras, determinar si hubo

micrófonos inalámbricos a

disposición (cuántos), pilas a

disposición, punteros que faciliten la

exposición, parlantes, proyectores y

otros elementos que permitan el

mejor desarrollo del evento.

Hubo suficientes equipos extra o

faltó algo.

Page 6: POST EVENTO

COBERTURA

(redes sociales)

Impacto del evento mediante

redes sociales: establecer la

importancia que le dieron las

personas al tema a través de

las redes sociales (Facebook y

twitter) Además ver si hubo una

buena difusión del evento por

este medio.

Espacios locales: determinar

si funcionó la difusión del

evento y cómo se hizo (stand,

envío de folletos o

merchandising, etc).

Definir un hashtag, Un buen evento debe

tener impacto en redes sociales. Esto nos

servirá como indicativo del éxito del evento.

A través de este se podrá medir el impacto

del evento y cuántas personas lo siguieron.

Page 7: POST EVENTO

COBERTURA

(Medios de comunicación)

Cobertura de medios de

comunicación privados:

Determinar la cantidad de

periodistas acreditados que

asistieron a la cobertura al

evento

Cobertura de medios de

comunicación de la

empresa:

Determinar si se realizó una

adecuada cobertura interna.

Page 8: POST EVENTO

MATERIALES

Page 9: POST EVENTO

PARTICIPANTES

Primero: Es importante determinar la

cantidad de participantes del evento.

Segundo: Algo muy útil es recoger la opinión

sobre el evento de los asistentes, para ver

qué estuvo bien y qué se puede mejorar

Page 10: POST EVENTO

EVENTO-EXPOSICIÓNTiempo de exposicón del

tema: Evaluar si el tiempo

establecido para la

exposición, conferencia,

debate, etc. fue el

adecuado.

Se logró o no desarrollar

por completo el tema.

Ronda de preguntas: evaluar si se dio el tiempo suficiente

para que los asistentes puedan resolver sus inquietudes.

Con eso se puede evaluar si los asistentes tenían un

conocimiento previo sobre el tema antes del evento.

Page 11: POST EVENTO

IMAGEN DEL EVENTO

Establecer si el logotipo o

sello que se incorporó

como parte del evento

estuvo unificado en todos

los elementos en los que

se lo utilizó.

Determinar si fue o no

llamativa y si los

asistentes lo relacionan

con el evento.

¿Existió una imagen

identificativa del

evento?

Page 12: POST EVENTO

AGRADECIMIENTOSEs importante no olvidarse de

agradecer a todos los asistentes

del evento, principalmente a las

autoridades y a los expositores

Una vez terminado todo el

proceso del evento, tenemos la

obligación de “Dar las Gracias”:

A las autoridades

A las personas que junto a su

equipo técnico hicieron

posible la realización del

evento

A medios de comunicación

privados

Page 13: POST EVENTO

INFORME FINAL

Presentamos un dossier del evento, con toda la

evaluación realizada y toda la información pertinente,

de tal manera que sirva como guía para un próximo

evento que deseemos realizar.