pour les pme de 10 à 50 salariés paye · optimisez votre gestion de la paye avec un logiciel...
TRANSCRIPT
PourlesPMEde10à50salariés
DEMARRER Gamme Pratic
OPTIMISER Gamme PRO et Réseau
DEVELOPPER Gamme Classic
Choisissez la gamme adaptée à vos besoins :
Optimisez votre gestion de la paye avec un logiciel alliant performance, fiabilité et conformité légale. Grâce à sa grande souplesse d’utilisation et à sa puissance de paramétrage, le logiciel répond aux besoins les plus pointus en matière de gestion de la paye tout en s’adaptant à un contexte légal et social en constante évolution. Doté de la technologie Open LineTM, EBP Paye PRO vous offre un confort d’utilisation sans égal grâce à son interface conviviale et intuitive.
EBP Paye PRO Open LineTM
PRO
Paye
3 ATOUTS DU LOGICIEL
PUISSANCE
Tables de calcul
Congés / Absences
Historisation des données
Déclarations sociales
PERSONNALISATION
Paramétrages de paye
Bulletins de salaire
Profils de paye
ERGONOMIE
Open Guide
Open Line TechnologyTM
Recherche intelligente
IntuitifPlanning salarié
Disponiblefin2012
Paye
PUISSANCEPour faire face aux exigences des gestionnaires de paye et analyser les données avec précision, EBP Paye PRO Open LineTM vous offre une panoplie d’outils puissants, qui répondent aux besoins les plus évolués.
Les tables de calcul
Gérez des tableaux croisés (tables de calcul) permettant de regrouper des données selon une ou deux catégories (dimensions), par exemple : « âge » et « année de contrat ».
Une fois les dimensions paramétrées, saisissez directement dans la table de calcul, les données correspondantes aux différents intervalles ou valeurs.
Ces tables de calcul sont ensuite utilisables pour calculer une fonction ou une rubrique.
ExempleLe salaire d’un apprenti est déterminé en pourcentage du SMIC, en fonction de son âge et de son année de contrat. Le calcul du salaire de l’apprenti s’effectuera automatiquement grâce à la table de calcul, pour laquelle les dimensions « âge » et « année du contrat » ont été renseignées. Les tables de calcul permettent de créer un tableau de données à une ou deux entrées.
L’interrogation des données de paye
Grâce à cet outil puissant, vous pouvez interroger une ou plusieurs données de paye, sur une période choisie, pour un ou plusieurs salariés. Le but est de réaliser des analyses salariales (rechercher le nombre d’heures travaillées pour tous les salariés par exemple).
Deux types d’interrogation sont disponibles :
L’interrogation simpleElle vous permet d’interroger une donnée de paye. Vous déterminez la variable ou bien la rubrique à analyser et vous spécifiez la période sur laquelle porte votre demande.
L’interrogation multipleInterrogez plusieurs variables ou rubriques simultanément, sur différentes périodes, et éditez le résultat sous forme d’un tableau.
L’interrogation des données permet d’interroger un élément de paye à un instant précis.
La gestion des congés et des absences
Gérez tous les types d’absences possibles (congés payés, maladie, maternité, paternité etc.). Le décompte peut se faire selon différentes méthodes (jours ouvrés / ouvrables / calendaires / heures réelles). Pour plus de personnalisation, vous pouvez définir de nouveaux types d’absences.
La saisie des congés et des absencesLa saisie des congés et des absences s’effectue directement à partir du bulletin de paye, grâce au volet de navigation. Vous pouvez saisir par anticipation les absences et les congés, ils seront automatiquement pris en compte à la date de validité voulue. Sans sortir du bulletin, vous visualisez rapidement le détail des absences du salarié sur le mois.
Les impressionsSur l’impression des bulletins, vous disposez du détail des congés payés légaux, supplémentaires et d’ancienneté pour les périodes N-1 et N.
La saisie des absences s’effectue directement à partir du bulletin de paye,grâce au volet de navigation.
PRO
PERSONNALISATIONEBP Paye PRO Open LineTM vous assure une gestion optimale de la paye quel que soit votre secteur d’activité. Grâce à la personnalisation des paramétrages, le logiciel s’adapte à tous les types de paye.
Les sous profilsChaque profil de paye (Cadre, Non cadre, Apprenti....) représente un « bulletin type » intégralement modifiable. Les profils d’EBP Paye PRO Open LineTM sont constitués de rubriques et de sous profils.
Les sous profils représentent un sous ensemble de rubriques, pouvant être inséré dans chaque profil. Ils sont entièrement personnalisables et vous offrent un gain de temps considérable dans la mise à jour ou la création de vos profils.
Dès que vous effectuez une modification dans un sous profil, tous les profils utilisant ce sous profil se mettent automatiquement à jour.
Le paramétrage de paye L’ensemble du paramétrage du logiciel est personnalisable (variables, rubriques, cumuls, listes des champs de la fiche salarié). Vous gérez ainsi tous les cas, des plus simples aux plus complexes.
Afin de faciliter la mise en place de vos paramétrages de paye, vous disposez de la saisie semi-automatique des formules. Cet outil simplifiera la rédaction de vos formules. Lorsque vous commencez à saisir votre formule, une fenêtre répertoriant la liste des paramètres disponibles s’ouvre. Vous n’avez plus qu’à sélectionner l’élément voulu.
Le réseau et le paramétrage des droits d’accès (en option) A chacun son espace de travail ! Pour vous garantir un haut niveau de confidentialité, vous pouvez définir des droits d’accès pour chaque utilisateur. Ainsi lors de l’ouverture du dossier, un nom d’utilisateur et un mot de passe seront nécessaires pour vous connecter. Grâce à la puissance et à la précision de la gestion des droits, les spécificités de chaque utilisateur sont prises en compte.
ERGONOMIELe logiciel est doté de la technologie « Open LineTM ». Cette dernière vous assure une prise en main rapide et un confort d’utilisation sans égal. Vous bénéficiez d’une interface de travail conviviale et intuitive, proche de vos usages quotidiens en informatique.
Une ergonomie intuitiveTravaillez dans un environnement familier. La nouvelle ergonomie se base sur les outils de fonctionnement utilisés chaque jour (web, logiciels bureautiques…). Vous maîtrisez ainsi votre logiciel dès la première utilisation.
L’Open Guide : l’assistant de navigationPour retrouver les tâches à accomplir dans chaque situation de travail, référez-vous à l’Open Guide de la rubrique correspondante : salariés, bulletins, paramètres de paye etc.
La recherche intelligenteProfitez d’un moteur de recherche puissant pour retrouver tous types d’informations dans vos listes que ce soit un salarié, un bulletin, un document administratif etc.
A partir de 5 postes, le logiciel est proposé avec le moteur de base de données Client/Serveur Microsoft® SQL Server 2008 Workgroup, Edition 32 bits.
Un mode réseau perfomantL’Open Guide : l’assistant de navigation.
Les sous profils représentent un sous ensemble de rubriques à insérer dans les profils.
La version réseauouvre les portes
du travail simultané et à plusieurs.
Fonctions Principales
Caractéristiques générales•Nombrededossiers:5ou10dossiers•Versionréseau:jusqu’à3postesoujusqu’à10
postes(option)•Sauvegardeetrestaurationdedonnées•Tableaudebord•Personnalisationdesdroitsutilisateurs(en
versionréseau)•SynchronisationdesdonnéesavecEBPCompta
OpenLine™•Versionmonoposte•Assistantdenavigation:OpenGuide•Aideenligne•Misesàjourduparamétragesystème•Paramétragedefavorisdanslabarrede
navigation
Gestion des payes•Planninghebdomadaire•Gestiondudécalagedepayesurl’établissement•Organismesdecotisations•Définitiondesrégimesetdestranchesde
cotisations•Personnalisationdesorganismes(ouinstitutions)•Personnalisationdel’organismecollecteurpour
lesimpressionsetlesdéclarations•Définitiondestauxdecotisationsetplafonds
avecdated’application•Définitiondestablesdecalculà1ou2
dimensions•Définitiondesvariablessalariés•Définitiondesrubriquesdetype:brut,cotisation,
net,commentaire•Classementparthèmedesparamètresdepaye•Définitiondeprofilsetdesousprofilsdepaye•Personnalisationdesrubriquespourdéfinirdes
liaisonsavecd’autresrubriques•Saisiesemi-automatiquedesformules•Personnalisationdesvaleursdeschampsdela
fichesalarié•Explicationdescalculsdepaye•Interrogationdesdonnéesdepayeenrichie•Paramétragedestrissurleslistes•VirementdessalairesauxformatsCFONBou
SEPA•Définitionetpersonnalisationdescumuls•Gestiondeseffectifs
Gestion des salariés•Assistantdecréationd’unsalarié•Assistantdemiseàjourdessalariés•Nombredesalariésillimité•Nombreuxprofilsproposés:cadre,apprenti,etc.•Sauvegardedesdocumentsadministratifspar
salarié/parétablissement•Définitiondesmodèlesdedocuments
administratifs•Définitiond’unplanninghebdomadairepar
salarié•DéclarationPréalableàl’Embauche(DPAE)-
régimegénéraletagricole•Gestiondescontratsdeprévoyanceetassurance
Gestion des bulletins de paye•Bulletinsdereprise•Bulletindepayepourunsalariésorti•Plusieursbulletinsparmoispourunmême
salarié•Personnalisationdelapériodedepayeetdela
datedepaiement•Saisiedesvariablesdepuislebulletin(salaires,
heures)•Saisiesdesvariablesdepuisunegrillepourtous
lessalariés•Payeinversée•Régularisationprogressiveouannuelledes
basesdecotisations•Validationindividuelledesbulletinsouenmasse
lorsdelaclôturedepaye•Reprisedepayesurlesvariablesetlescumuls
Gestion des congés / absences•Calculautomatiquedescongéspayésetdes
absencesselondifférentesméthodes(ouvrés/ouvrables/calendaires/heuresréelles)
•Définitiondenouveauxtypesd’absences•Gestiondescongéspayéslégaux,
supplémentairesetanciennetésurlespériodesN-1etN
•Saisiedesabsencesetcongéspayésàpartirdubulletindepaye
•Neutralisationdesplafondsetdescongéspayéspourunbulletin
Traitements évolués•DUCSEDI(1)URSSAFetIRC/IP•DUCSpapierétatspréparatoires•Déclarationdesdonnéessocialesàlanorme
4DS(disponiblefin2012)•AttestationEmployeurDématérialisée-AED
(disponiblefin2012)•Attestationsdesalaire,Maladie/AT
Gestion des exercices•GestiondesExercices(social,congéspayés,…)•Clôtureetdéclôtureannuelleavectraçabilitéde
l’événement•Consultationinteractivedesdonnéessurtous
lesexercices
Historisation des données de paye•Historisationdesparamétragesdepaye•Historisationdelafichesalarié•Consultationdetoutl’historiqueducalculdu
bulletinnonvalidé•Consultationdetoutl’historiquedes
changementsd’unsalariéetdesoncontratdetravail
Open LineTM Mobility•EBPReportsOnLine(2):accèsviaInternetaux
donnéesdulogicielEBP(consultationd’étatsd’impression)
Impressions•Fichesdeparamétrage•Etatdespaiements•Etatdesheures•Etatsdesabsencesparsalariéetpartype
d’absence•Etatsdesvariables•Etatsdeschargesparorganismeaveceffectif•Etatsdeschargessalariales/Patronales•LivreetJournaldepaye•Etatdescongéspayés•EtatdesallègementsTEPAetFillon•Documentsadministratifs•DéclarationPréalableàl’Embauche(DPAE)•Différentsmodèlesdebulletinspersonnalisables•Duplicatadesbulletins•Réimpressiondesbulletinsvalidés•Ficheindividuelle•LettrederevenusImposables
Transferts comptables•Historiquedestransferts•Transfertcomptabledessalairesetdes
paiements
Exportation•Exportdesdonnéesauformatdevotrelogiciel
decomptabilitéouàceluidevotreExpert-Comptable(3)
Version Réseau (en option)•Gestiondesdroitsparutilisateur•Gestiondesdroitspargrouped’utilisateurs•Gestiondesdroitsparcolonne
(1)NécessitelasouscriptionàunPackdeServicesPRIVILEGEouPREMIUM
(2)CeserviceestinclusdanslesPacksdeServicesPRIVILEGEouPREMIUMetpeutêtreégalementachetéséparément.Pourconnaîtrelacapacitédestockage,lalistecomplètedesdonnéespubliablesetlesconditionstarifaires,mercidenouscontacter.
(3)EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100,COALA,CCMX (WinneretAS400),CIEL,QUADRATUS, ISAGRI,AZUR,CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM,INFORCE
• FonctionsaccessiblesàpartirdelaversionClassic
• FonctionssupplémentairesenversionPRO
Docu
men
tnon
con
tract
uel•
Jui
llet2
012
•To
utes
les
mar
ques
etl
esp
rodu
itsc
ités
appa
rtien
nent
àle
urs
prop
riéta
ires
resp
ectif
s•
RCS
Vers
aille
sB
3308
3894
732
8
Configurations Minimales Requises :•Processeur:IntelP42GHzousupérieur•Mémoire:3Go•Ecran:résolution1024x768en16bits•Espacedisquelibre:3Go
Systèmes d’exploitation supportés :•WindowsXP®SP3•WindowsVista®SP132bitset64bits•Windows®732bitset64bits•Windows®8
WindowsXP®,Vista®,7et8sontdeslogicielsdontvousdevezfairel’acquisitionpréalablementàl’utilisationdulogiciel.