Aquisições Sorocaba projetos 10

Felipe Zani

Aline Bueno

Diretores

Aline Bueno

Rodrigo Leite

Péricles Soares

Project Office Wish

Objetivo do Projeto

• A implantação de um Escritório de Projetos (PMO) que é a

melhor estratégia para maximizar os resultados dos

projetos. O PMO é responsável por padronizar processos

de gerenciamento de projetos utilizando as melhores

práticas, desenvolvendo habilidades, selecionando

ferramentas de produtividades e otimizando os recursos

disponíveis.

• O escritório de projeto visa otimizar recursos, dá suporte

na tomada de decisão, fornecer controles e garantir que os

objetivos estratégicos da organizações sejam alcançados.

Work Breakdown Structure

M - Critério "Make" B - Critério "Buy"

Critérios Make or Buy

1. Capacidade da equipe;

2. Necessidade de fornecimento especializado;

3. Necessidade de absorção da tecnologia;

4. Restrições de custo;

5. Restrições de prazo;

6. Restrições de subcontratação;

7. Existência de fornecedores confiáveis;

8. O core business da empresa;

9. Compartilhamento de riscos;

10.Problemas legais ou de segurança da informação.

Mapa das Aquisições

Concorrência Item a ser contratado

Vendor List Prazo Orçamento Critérios Make or Buy

1 Software SAP; PTC; Microsoft; Oracle

2 meses R$10.000,00 1,2,3,4,5,7,8.

2 Hardware IBM; HP; DELL; 3 meses R$50.000,00 1,2,3,4,5,7,8.

3 Pessoas Mega RH; Grafo RH; Michael Page

6 meses R$20.000,00 1,2,4,5,8,9,7.

4Infra-estrutura

Giroflex; Auberflex; Marcenaria Moura;

3 meses R$50.000,00 1,2,3,4,5,7,8.

5 Normas ABNT; ISO; DIN; JIS; 1 mês R$30.000,00 1,2,3,7,8,9,10.

WBS Revisada

WBS da Aquisição

Concorrência Escolhida

3. Recursos

3.1 Software

DT - Declaração de Trabalho

> Especificação Funcional: Software para gerenciamento de

custo, tempo e controle de projetos. O mesmo deve ser em uma plataforma web.

> Treinamentos:Treinamento completo para 10

pessoas.

> Manutenção:Visitas técnicas quinzenais

> Qualidade:Garantia da execução e controle do

projeto.

> Prazos:60 dias

> Suporte:Suporte técnico por 2 anos.

Visitas técnicas quinzenais durante o período de vigência do contrato.

> Garantia:Conforme fabricante

> Local de Entrega:Nas dependências da empresa.

Critérios Eliminatórios

Atende aos critérios eliminatórios?

SAP PTC Microsoft Oracle

Salas pra treinamento Não Sim Sim Sim

Técnicos Especializados Sim Sim Sim Sim

para suporteSim Sim Sim Sim

Garantia do produto Sim Sim Sim Sim

Habilitação Jurídica Sim Sim Sim Sim

Apresentação de certidão negativa de débitos junto ao INSS.

Sim Sim Sim Sim

Critérios Classificatórios

1 - Integração com outros sistemas;2 - Preço;3 - Portfólio de clientes;4 - Conteúdo dos treinamentos;5 - Prazo.

> Critérios de avaliação:Todos os critérios de avaliação estarão disponíveis aos fornecedores

convidados de modo que os mesmos forneçam o produto contratado com

confiabilidade, nas melhores condições de prazo, custo e qualidade.

Sistema de Pontuação

PTC Microsoft Oracle

Critérios Peso Nota Média Nota Média Nota Média

Integração 30% 9 2,7 9 2,7 9 2,7

Preço 25% 6 1,5 4 1 5 1,25

Fornecedor melhor classificado: PTC

Preço 25% 6 1,5 4 1 5 1,25

Portifólio 20% 7 1,4 9 1,8 8 1,6

Conteúdo dos treinamentos

15% 9 1,35 9 1,35 9 1,35

Prazo 10% 8 0,8 8 0,8 8 0,8

Total 100% 7,8 7,75 7,8 7,65 7,8 7,7

Documento de Aquisição

RFP - Solicitação de proposta técnica/comercial que tem elementos parauma tomada de decisão racional e define os riscos e benefíciosantecipadamente, sem levar em consideração apenas o preço.

> Meio para envio dos convites:> Meio para envio dos convites:Os seguintes meios para envio dos convites foram adotados a fim dedirecioná-los para possíveis fornecedores pré-selecionados:

o Email;o Carta convite.

Tipo de Contrato

Forma de Contrato: Formal - Ordem de Compra de acordo com o Código Civil

Brasileiro.

Espécie: Compra e Venda de acordo com a Lei 10.406/2002 do Código Civil

Tipo PG - Preço Global

Devido:

- Necessidade de conhecimento detalhado do objeto e escopo do objeto a ser

contratado;

- Criação de condições indutoras à maior eficiência na equipe própria e na da

contratada.

WBS Critérios M/B

Planejar as aquisições Cronograma Orçamento

Mapa de aquisições

Critérios eliminatórios

Vendor list

Critérios classificatórios

Definir modelo de contrato

Fluxograma de aquisição de software

Sist. pontuação

Definir modelo de contrato

e-mail /carta convite

Propostas

Avaliar propostas

Proposta aprovada

Qualificar fornecedores

Proposta descartada

Contratação

Contrato de intenções

RFP1 RFP3RFP2

Proposta aprovada ?S N

Reavaliar

1. Ordens de serviço

2. Auditorias semanais

3. Diligenciamentos

4. Monitoramento e controle de riscos

Atitude e fiscalização para administração das aquisições

5. Avaliação periódica do fornecedor

Item WBS

Descrição do Pacote

Resultado Esperado Avanço (%)

Data Prevista

Data Realizada

Critério de Aceitação Aceite

3.1.1.1 CDs Entregue na Empresa 0 1/12/12 CDs entregues

3.1.1.2 Licenças Entregue na Empresa 0 1/12/12 Licenças testadas

3.1.2.1 Plano de Treinamento

Entregue na Empresa 100 20/10/12 19/10/12 Compativel com prazo e conteudo

3.1.2.2 Treinamento Matriz Realizado dentro do prazo com todo o conteúdo planjado

3/12/12 Avaliação pelos alunos > 7

Administração das aquisições

todo o conteúdo planjado

3.1.2.3 Treinamento Filial Realizado dentro do prazo com todo o conteúdo planjado

10/12/12 Avaliação pelos alunos > 7

3.1.2.4 Salas/Coffee Climatizada com coffee 3/12/12 Avaliação pelos alunos > 7

3.1.2.5 Recursos Mesas, cadeiras e computadores 3/12/12 Avaliação pelos alunos > 7

3.1.3.1 Intal. Matriz Concluida 3/12/12 Teste prático

3.1.3.2 Instal. Filial Concluida 10/12/12 Teste prático

3.1.4.1 Plano de Monitoramneto

Entregue na Empresa 1/12/12 Compativel com prazo e conteúdo

3.1.4.2 Plano de Manut. Entregue na Empresa 1/12/12 Compativel com prazo e conteúdo

Fornecedor(contrato)

Realizar Kick off

Realizar reuniões semanais

Estab. Boletim medição inicial

Atualizar todosdoc. projeto

Definir plano de ação

Executar mudanças

Início

Existem mudanças ? S

N

Proj. conf. planejado ?Q/T/C

S

Revisar contrato/DT

Afeta Q/T/C ?S

N

Realisar. reunião diária de crise

Resolvido ?S

N

-leitura do contrato-definicao fluxo pgto.

-plano de comunicações-formato do boletim medição-definir gestor da aquisição Fluxograma de administração

e encerramento de contratos

Receber entrega

Atual. boletim medição

Aprovar entrega

N

Atualizar boletim medição

Pgto conf. cron. avanço

Analisar entrega

Entrega ok S

N

Solicitar revisão

Elab. termo recebim.

Realizar pgto Conf. cron. avanço

Documentar liçõesaprendidas

Encerrar contrato Fim

PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições - SUMÁRIO