POWER POINT 教學

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什麼是 POWER POINT

POWER POINT 是微軟公司發展的一套商用簡報軟體

什麼是簡報 表達觀點的一種方式 使接受訊息者能很迅速地了解說明的重點

如何在有限的時間內，介紹你的產品或服務，例如，如何在 10分鐘內向老闆說明你這一年來的貢獻、成果與未來展望，在 5分鐘向客戶介紹產品

有組織：使人容易了解 具吸引力：最好有圖、表、多媒體的支援

如何使用 POWER POINT

(1) 使用介面說明

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2 、浮動式 工具列

如何叫出自己想要的工具列 :1、在功能列之「檢視」中的「工具列」2、功能列空白處按右鍵

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3 、編輯工作區

不同的模式有不同的編輯畫面1、標準模式：一般的簡報編輯都在此模式，通常，一個簡報包括多個投影片，此模式一次編輯一個投影片2、投影片瀏覽：當要快速瀏覽整個簡報的投影片結構3、投影片放映：真正在作簡報時4、備忘稿：因為簡報的內容以重點條列為主，簡報者可對每一張投影片，將自己所要講的詳細內容用此模式寫下。

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投影片編輯

投影片瀏覽及大綱模式

備忘稿

標準模式

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目標

能夠將自己所要的工具列叫出來或取消 能夠在不同的模式中進行切換，看看其編輯界面

大致了解工作編輯區的操作

如何使用 POWER POINT

(2) 功能、工具之瀏覽

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POWER POINT之功能與工具 A. 基本文書處理功能、圖表 B. 簡報製作功能：簡報範本、簡報精靈、… C. 動畫與多媒體簡報放映支援：例如投影動畫製作、錄製旁白、計時…等功能

D. 與網際網路相結合：如超連結、WEB的簡報畫面

E. 同樣的簡報內容，可配合不同的聽眾、給予深淺不同的簡報結構

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A. 基本文書處理功能、圖表 在工具列中，除了工作窗格，都是支援基本之文書處理與圖表工具

在功能列中，除了簡報之檢視、投影片之格式設定、投影片放映外，其他也都屬於基本之文書處理與圖表

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POWER POINT POWER POINT 中特殊的簡報功能，中特殊的簡報功能，簡報之檢視簡報之檢視、、投影片之格投影片之格式設定式設定、、投影片放映投影片放映，輔以其他屬於基本的文書處理功能，輔以其他屬於基本的文書處理功能

B. 簡報製作功能

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C. 動畫與多媒體簡報放映支援

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D. 與網際網路相結合

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E. 同樣的簡報內容，可配合不同的聽眾、給予深淺不同的簡報結構

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目標 知道 power point所提供的功能有那五方面

知道功能列中，有那些是 power point的特殊簡報功能

如何使用 POWER POINT

(3) 製作基本的簡報

範例：http://portal.921erc.gov.tw/html/20020204/community/taumi/index.htm

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製作基本的簡報 什麼是簡報 簡報新增模式

內容大綱精靈：提供參考內容及美工設計的簡報範本，提供你作修改

從簡報設計範本：提供美工設計的簡報範本 空白簡報編輯：從頭到尾，內容架構及美工都是自己建構

簡報編輯 內容編輯：新增、刪除、排序、寫入文字、加入多媒體檔案 版面配置 投影片設計 母片 彩色／灰階

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什麼是簡報 一個簡單簡報

一個主題，多張投影片 每一張投影片有自己的排版及美工設計 第一張投影片：主題、資料來源、簡報者的資訊 第二張投影片：介紹簡報的概要、目錄 第三張以後：根據第二張的簡報概要，依序深入探討

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簡報新增模式 「檔案」功能／「開新檔案」

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簡報編輯 1 ／ 3 新增簡報

「檔案」功能 / 「開新檔案」 / 選擇「空白簡報」 內容編輯

插入投影片：「插入」功能 / 「新投影片」 插入投影片：在投影片模式中按右鍵選「新投影片」 刪除投影片：「編輯」功能 / 「刪除投影片」 刪除投影片：在投影片模式中選擇所刪除的投影片，按 Delete 即可

加入多媒體檔案：「插入」功能，「繪圖」工具列

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簡報編輯 2 ／ 3

版面配置／投影片設計 「格式」功能

「工作窗格」工具列

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簡報編輯 3 ／ 3

母片：提供投影片美工設計的一致性

彩色／灰階／黑白

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目標 能夠自己運用不同的瀏覽模式、投影片編輯、工作窗格、母片等來編輯一份簡單的簡報

如何使用 POWER POINT

(3)製作基本的簡報

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複習與補充 新增簡報

三種方式：空白簡報、從簡報設計範本、從內容大綱精靈 新增、刪除、排序、複製投影片 編輯文字

可以用「格式」工具列的縮排來取代 Tab, Shift+Tab

投影片設計、投影片版面配置 母片：如果希望同一設計範本的投影片有相同的設計外觀，

透過母片的編修可以讓你的簡報設計更有效率 頁首、頁尾的設定

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新的課題 建立、應用自己喜歡的簡報範本

放映功能 備忘稿的使用 簡報的列印 彩色、灰階檢視

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建立、應用自己喜歡的簡報範本 在母片中，建立自己所喜歡的投影片設計

包括背景圖、文字外形、項目符號等 讓你自己的簡報更具特色

另存成 .pot 檔，這樣，你自己的簡報設計範本就可以套用在其他的簡報上

注意 當你在編輯簡報內容時，注意是 .ppt或 .pot 檔

.ppt是簡報檔 .pot是簡報設計範本檔

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放映功能 切換至放映模式

在放映時，按滑鼠右鍵，會出現右方的功能區

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簡報的列印

如何使用 POWER POINT

(4)加入動畫及多媒體功能

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動畫的支援「工作窗格」

工具列

「投影片放映」功能

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投影片設計—動畫配置 最簡單的動畫功能

只須按一鍵設定即可 適合快速的動畫建置 缺點

只有文字部分才有特殊的顯示，多媒體部分沒有細部的動畫支援，沒有物件播放順序的制定 >>>自訂動畫

沒有時間長短的設定 >>>排練計時的功能 放映時必須靠手動才能切換到下一張投影片 有些特效沒有投影片切換的動畫 >>>投影片切換的功能

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錄製旁白 事先的系統設定

在視窗的右下方有 在上面按 2下， 出現音量控制

按內容

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投影片切換 支援

動畫的速度 音效 投影片換頁的方式

手動換頁 自動換頁：設定時間 兩種方式皆可並行：可以預先設定時間，如果時間太慢可用手動的方式換頁

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排練計時 建議：

先將投影片的動畫配置設定好

如果所設定的時間太短，動畫根本還沒有完成就會直接切換到下一張

適合用在每一張投影片你都事先排演過要多少時間報告完，再運用此功能

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設定放映方式

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自訂動畫 1

針對投影片中的每一個物件設定動畫 包括文字、標題、圖片、表格、影片、聲音、

不同的物件，大同小異的設定 請在投影片中放置不同的物件，以便在之後的操作了解他們之間的不同

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自訂動畫 2

點選一物件 選擇新增效果

視你自己的偏好，每一種效果都試試看

設定其動畫是如何開始、動的方向及速度

進階的設定：不同的物件，可能其設定的選項不同

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動畫的支援「工作窗格」

工具列

「投影片放映」功能

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錄音設定 可以先在錄音機中做測試 運用音量控制來調整設定

開始錄音結束錄音播放錄音

用來調整音量及設定是否有錄音功能

如何使用 POWER POINT

(5) 加入連結及網頁功能

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加入連結及網頁功能

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動作設定 作用：放映時，在某一文字或圖片上按壓滑鼠，有連結、音效的功能

操作步驟 選一圖片或mark一段文字

在其上按右鍵選動作設定

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動作按鈕 與動作設定的功能類似，不同在於，所提供的按鈕本身已設定好功能

跳到第一張投影片

上一張投影片

下一張投影片

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