power point2003

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Salir Introducción a PowerPoint Se trata de una descripción general para presentar los conceptos básicos de PowerPoint. Durará de 5 a 10 minutos. Desplácese utilizando los botones de la izquierda. Este botón indica que hay un vínculo a la Ayuda de PowerPoint con instrucciones detalladas sobre la

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Page 1: Power Point2003

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Introducción a

PowerPoint

Se trata de una descripción general para presentar los conceptos básicos de PowerPoint.

Durará de 5 a 10 minutos.

Desplácese utilizando los botones de la izquierda.

Este botón indica que hay un vínculo a la Ayuda de PowerPoint con instrucciones detalladas sobre la función tratada.

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Introducción a

PowerPoint

Tabla de contenido

Conocer PowerPoint

Crear la primera presentación

Personalizar la presentación

Impartir la presentación

Dónde obtener más ayuda y sugerencias

2

1

3

4

5

Page 3: Power Point2003

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Conocer PowerPoint Página 1 de 9

Conocer PowerPoint

Conceptos básicos de

PowerPointCada “página” de la presentación se

denomina diapositiva.La presentación puede incluir tantas

diapositivas como necesite.

Page 4: Power Point2003

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Conocer PowerPoint

¿Qué se puede crear?

Presentaciones en pantallaPáginas Web Transparencias en color y

en blanco y negro Documentos impresos en

color y en blanco y negroDiapositivas de 35 mmDocumentos para la

audienciaNotas del orador

Conocer PowerPoint Página 2 de 9

Page 5: Power Point2003

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Conocer PowerPoint

Vistas

Las vistas se utilizan para ver las presentaciones y trabajar en ellas.

Se pueden utilizar distintas vistas…– Normal– Patrón de diapositivas– Presentación con

diapositivas

Cambie de vista haciendo clic en los botones de la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint.

Conocer PowerPoint Página 3 de 9

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Botones de vistas

Page 6: Power Point2003

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Conocer PowerPoint

Vistas: vista Normal. . . 3 vistas

en 1 El esquema del texto de la

presentación se encuentra en el panel de la izquierda. – Haga clic aquí para obtener

más información sobre el panel de esquema.

La diapositiva activa con todos los gráficos y objetos se encuentra en el panel de la derecha. – Haga clic aquí para obtener

más información sobre el panel de diapositivas.

Las notas aparecen bajo el panel de diapositivas.

Panel de esquema

Panel de diapositivas

Panel de notasConocer PowerPoint

Página 4 de 9

Page 7: Power Point2003

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Conocer PowerPoint

Vistas: Clasificador de

diapositivas Haga clic en el botón Vista

Clasificador de diapositivas para activarlo.

Esta vista muestra imágenes en miniatura de todas las diapositivas de la presentación.

Seleccione una o más diapositivas y organícelas del modo que desee mediante la función Arrastrar y colocar.

Conocer PowerPoint Página 7 de 9

Botón Vista Clasificador de diapositivas

Page 8: Power Point2003

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Conocer PowerPoint Página 8 de 9

Conocer PowerPoint

Vistas: Presentación con

diapositivasLa vista Presentación con diapositivas es la que

está utilizando en este momento para ver esta presentación.

Utilice esta vista para ver y ensayar la presentación, así como para mostrarla electrónicamente a una audiencia.

La presentación se ejecutará a pantalla completa con todas las animaciones y transiciones.

Pase a la siguiente diapositiva haciendo clic con el mouse (ratón) o desplácese hacia atrás o hacia delante utilizando las teclas de dirección.

Page 9: Power Point2003

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Conocer PowerPoint Página 9 de 9

Conocer PowerPoint

Resumen

PowerPoint permite crear presentaciones electrónicas, páginas Web, transparencias, notas del orador y documentos para la audiencia.

La presentación se compone de numerosas diapositivas que se encuentran en un mismo archivo.

Las vistas proporcionan distintos modos de ver la presentación y trabajar en ella.

Page 10: Power Point2003

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Haga clic aquí si no está seguro de lo que debe decir o si no sabe cómo organizar su primera presentación. Obtenga información sobre cómo empezar con el Asistente para autocontenido.

Haga clic aquí si ya sabe lo que va a decir. Obtenga información sobre cómo empezar la presentación desde cero.

Crear la primera

presentación

Contenido

Crear la primera presentaciónPágina 1 de 9

2

1

Page 11: Power Point2003

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Crear la primera presentaciónPágina 2 de 9

Crear la primera presentación

Asistente para autocontenido

Al ingresar a Power Point, seleccionamos la barra panel de Tareas, que esta al lado derecho de la ventana y seleccionamos Asistente para Autocontenido.

Seleccione Asistente para autocontenido

El Asistente para autocontenido crea una presentación con una diapositiva de título y otras diapositivas adicionales.El asistente proporciona sugerencias sobre el contenido y la organización de la presentación.

Page 12: Power Point2003

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Crear la primera presentaciónPágina 3 de 9

Resumen de mercado

Pasado, presente y futuro

Revisar los cambios producidos en la participación de mercado, los precios, costos, etc.

Definición del producto

Descripción del producto o servicio comercializado

Haga clic para agregar notas

2

4

3

1

•Pasado, presente y futuro• Revisar los cambios que se

producen en la participación de mercado, los precios, costos, la competencia, etc.

Resumen de mercado

Crear la primera presentación

Asistente para autocontenido

Siga las instrucciones paso a paso del asistente.

Cuando termine, el Asistente para autocontenido creará una presentación con una diapositiva de título y otras diapositivas adicionales.

Page 13: Power Point2003

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Crear la primera presentación

Asistente para autocontenido

Seleccione el texto sugerido y reemplácelo por sus propias palabras.

Utilice la barra de desplazamiento para avanzar a la diapositiva siguiente.

Haga clic para agregar notas

Resumen de mercadoPasado, presente y futuro

Revosar los cambios producidos en la participación de mercado, los precios, costos, etc.

Definición del productoDescripción del producto o servicio comercializado

2

4

3

1

•Pasado, presente y futuro• Revisar los cambios que se

producen en la participación de mercado, los precios, costos, la competencia, etc.

Crear la primera presentaciónPágina 4 de 9

Resumen de mercadoAntecedentes

Page 14: Power Point2003

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Crear la primera presentación

Resumen de autocontenido

Utilice el Asistente para autocontenido para crear una presentación nueva que no sabe cómo empezar.

Sustituya el texto sugerido por sus propias palabras.

Crear la primera presentaciónPágina 5 de 9

Page 15: Power Point2003

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Crear la primera presentación

Empezar desde cero

Seleccione la opción presentación en blanco que se encuentra en el panel de tareas que esta ubicado al lado derecho de la ventana..

Haga clic en distintos diseños de diapositivas para verlos en la ventana de vista previa y poder elegir el que le guste.

Crear la primera presentaciónPágina 6 de 9

Seleccione Presentación en

blanco

Page 16: Power Point2003

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Crear la primera presentación

Empezar desde cero

A continuación, elija un diseño. Los autodiseños de PowerPoint se encargan de la alineación y la colocación del texto y los objetos en la diapositiva.

Elija el autodiseño que mejor se adapte a la información que desea incluir en la nueva diapositiva.

Crear la primera presentaciónPágina 7 de 9

Autodiseños de PowerPoint

Use la barra de desplazamiento para ver más autodiseños

Page 17: Power Point2003

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Crear la primera presentaciónPágina 8 de 9

Haga clic para agregar título

• Haga clic para agregar texto

Marcador de posición del

título

Marcador de posición de texto con viñetas

Ver Insertar Formato

Nueva diapositiva…Ctrl+I

Insertar nueva diapositiva

Crear la primera presentación

Empezar desde cero

Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para escribir el texto en los marcadores de posición de las diapositivas– Las viñetas aparecen

automáticamente– Utilice el tabulador para

aplicar una sangría

Seleccione Nueva diapositiva en el menú Insertar.

Page 18: Power Point2003

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Crear la primera presentación

Resumen de Empezar desde

ceroElija un estilo para la presentación.Elija un autodiseño que se adapte a la información

que desea incluir en la nueva diapositiva.Escriba el título y el texto en los marcadores de

posición de las diapositivas.Agregue diapositivas.

Crear la primera presentaciónPágina 9 de 9

Page 19: Power Point2003

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Personalizar la

presentación

Contenido

Temas de esta sección: Elegir un estilo nuevo Agregar dibujos y diagramas Agregar gráficos Agregar imágenes prediseñadas Agregar un logotipo o realizar cambios

en todas las diapositivas Agregar imágenes, tablas,

organigramas, objetos de dibujo de WordArt y multimedia

Personalizar la presentaciónPágina 1 de 10

Page 20: Power Point2003

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Personalizar la presentación

Elegir un estilo nuevo

Las plantillas de diseño son estilos profesionalmente diseñados que se pueden aplicar a la presentación en cualquier momento.

Cada plantilla de diseño contiene diapositivas patrón que controlan elementos como el diseño del fondo, los colores, las fuentes, los estilos de las viñetas y el tamaño de la fuente.

Personalizar la presentaciónPágina 2 de 10

Seleccione Aplicar plantilla de diseño en el menú Formato para ver y seleccionar una nueva plantilla para la presentación. El contenido de la presentación no cambiará.

La misma presentación con 4 plantillas de diseño diferentes

Page 21: Power Point2003

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Personalizar la presentación

Elegir un estilo nuevo

Una combinación de colores es un conjunto de 8 colores diferentes y coordinados que se utiliza para los títulos, el texto y los gráficos. – Cada plantilla de diseño incluye varias combinaciones de colores

entre las que elegir.– Seleccione una combinación de colores nueva para algunas

diapositivas o para toda la presentación.

Personalizar la presentaciónPágina 3 de 10

La misma plantilla de diseño con distintas combinaciones de colores.

Page 22: Power Point2003

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Personalizar la presentación

Agregar dibujos y diagramas

Utilice las autoformas de PowerPoint para crear diagramas y dibujos.

Haga clic en la forma y escriba: el texto se incluirá automáticamente en la forma.

Personalizar la presentaciónPágina 4 de 10

Haga clic y escriba

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10

20

30

40

50

60

70

80

90

x

45

321

A B C D

EsteOesteNorte

20,4 27,4 90 20,430,6 38,6 34,6 31,645,9 46,9 45 43,9

42

Personalizar la presentaciónPágina 5 de 10

Personalizar la presentación

Agregar gráficos

Inserte una diapositiva nueva y seleccione un diseño con un gráfico.

Haga doble clic en el marcador de posición del gráfico para crearlo.

Reemplace los datos de ejemplo.

Haga clic fuera del gráfico en la diapositiva para volver a PowerPoint.

Haga doble clic en el gráfico para editarlo de nuevo.

Page 24: Power Point2003

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Personalizar la presentación

Agregar imágenes prediseñadas

Haga clic en el botón Insertar imagen prediseñada para abrir la colección de imágenes prediseñadas.

Seleccione las imágenes que desee.Una vez en la diapositiva, puede mover la imagen

prediseñada y cambiar su tamaño.Hay cientos de imágenes prediseñadas en el CD de

Microsoft Office y en el Web.

Personalizar la presentaciónPágina 6 de 10

Page 25: Power Point2003

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Personalizar la presentación

Agregar un logotipo o realizar

cambios en todas las

diapositivasUtilice el Patrón de diapositivas cuando desee

agregar o cambiar algún elemento en todas las diapositivas.

Las diapositivas del patrón contienen la información de formato del título, el texto, las viñetas y los elementos del fondo que aparecen en todas las diapositivas de la presentación.

Personalizar la presentaciónPágina 7 de 10

Page 26: Power Point2003

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Personalizar la presentaciónPágina 8 de 10

Haga clic para modificar el estilo de

título del patrón

Haga clic para modificar el estilo de texto del patrón

Segundo nivel Tercer nivel

Cuarto nivel Quinto nivel

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Personalizar la presentaciónAgregar un logotipo o realizar

cambios en todas las diapositivas En el menú Ver, elija Patrón y después Patrón de diapositivas.

Inserte el logotipo de la organización en el Patrón de diapositivas, en el lugar donde desee que aparezca.– Vuelva a las diapositivas cuando haya terminado de trabajar en

el patrón.Agregue el logotipo al patrón...

And the logo appears on each slide

And the logo appears on each slide

And the logo appears on each slide

…y aparecerá en todas las diapositivas

Page 27: Power Point2003

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Incluya otro tipo de objetos en las diapositivas– Imágenes– Organigramas – Tablas – Objetos de WordArt– Multimedia

• Películas y sonidos• Narraciones

Personalizar la presentaciónPágina 9 de 10

Personalizar la presentación

Agregar otros gráficos

Page 28: Power Point2003

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Personalizar la presentación

Resumen

Elija un estilo nuevo para la presentación.Agregue dibujos y diagramas, gráficos e imágenes

prediseñadas a las diapositivas.Agregue un logotipo y realice cambios en todas las

diapositivas.Agregue imágenes, organigramas, objetos de dibujo

de WordArt, tablas y elementos multimedia.

Personalizar la presentaciónPágina 10 de 10

Page 29: Power Point2003

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Impartir la presentaciónPágina 1 de 7

Impartir la presentación

Contenido

Temas de esta sección:

Presentaciones con diapositivas

Transparencias en color y en blanco y negro

Documentos

Notas del orador

Publicar en el Web

Page 30: Power Point2003

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Impartir la presentación

Presentaciones con diapositivas

Utilice la vista Presentación con diapositivas para ver y ensayar la presentación, así como para mostrarla electrónicamente a la audiencia.

Utilice efectos de animación para que las viñetas aparezcan una a una.

Anime los diagramas y gráficos.Agregue efectos de transición entre las diapositivas. Incluya sonidos y películas.

Impartir la presentaciónPágina 2 de 7

Page 31: Power Point2003

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Impartir la presentación

Transparencias y diapositivas en

papel Imprimir en color, en escala de grises o en blanco y

negro purosVista previa en blanco y negro.

– Vea el aspecto que tendrán las transparencias y las copias en papel en blanco y negro utilizando la Vista previa en escala de grises.

Impartir la presentaciónPágina 3 de 7

Color Escala de grises

Page 32: Power Point2003

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Impartir la presentación

Documentos

Imprima documentos para los asistentes a la reunión.

Puede elegir el número de diapositivas que desea imprimir por página.

Impartir la presentaciónPágina 4 de 7

Page 33: Power Point2003

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Impartir la presentación

Notas

Imprima las notas para consultarlas durante la presentación o para proporcionar detalles adicionales sobre el contenido de la diapositiva.

Desde el menú Ver, obtenga una vista previa del aspecto que tendrán las páginas de notas una vez impresas.

Impartir la presentaciónPágina 5 de 7

Imagen de la diapositiva

Notas

Page 34: Power Point2003

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Impartir la presentación

Publicar en el Web

Guarde la presentación como páginas Web en formato HTML y publíquelas en el Web para que puedan verlas los usuarios que se perdieron la presentación.

Sus compañeros podrán ver la presentación Web utilizando su explorador Web.

Abra los archivos HTML en PowerPoint cada vez que necesite actualizarlos o modificarlos.

Impartir la presentaciónPágina 6 de 7

Page 35: Power Point2003

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Impartir la presentaciónPágina 7 de 7

Impartir la presentación

Resumen

Utilice la vista Presentación con diapositivas para ver y ensayar la presentación, así como para mostrarla electrónicamente a la audiencia.

Imprima transparencias en color o en blanco y negroCree e imprima documentos para la audienciaUtilice las notas del orador para consultarlas durante

la presentaciónPublique la presentación en el Web

Page 36: Power Point2003

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Dónde obtener más

información

Utilice el Ayudante de Office para obtener ayuda.

El Ayudante de Office ofrece instrucciones para crear presentaciones atractivas y de calidad profesional, incluyendo consejos de Dale Carnegie Training®.

El sitio Web de actualización de Microsoft Office incluye información actualizada y otros componentes extra descargables. En el menú de ayuda, haga clic en Office en el Web.Extras

Página 1 de 2

Page 37: Power Point2003

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Extras del tutorial

Abra esta Presentación en PowerPoint e indague por el documento para saber cómo se creó.

Consulte las páginas de notas para obtener información detallada sobre los pasos que seguimos para crear esta presentación.

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