powerful presentation workshop @psu

POWERFUL PRESENTATION WORKSHOP

Aug 8, 2014 Fac.Science, Prince of Songkla University

By: Bundit Boonyarit Dept.Chemistry, Fac.Science

DOWNLOAD SLIDE slidesha.re/1npHHfV

ครั้งที่ 1

http://slidesha.re/1npHHfV

9.00 - 9.20 น. ลงทะเบียน9.20 - 9.50 น. แนวคิดพื้นฐานด้านการสื่อสาร

9.50 - 10.30 น. Death by powerpoint

10.30 - 12.00 น. ออกแบบสไลด์ยังไงให้ดูดีมีสไตล์?12.00 - 12.45 น. พักรับประทานอาหาร

12.45 - 15.30 น. Workshop ลงมือปฏิบัติจริง


Aug 8, 2014 BSc0603, Fac.Science, Prince of Songkla University


DOWNLOAD SLIDE slidesha.re/1npHHfV

http://slidesha.re/1npHHfV

ก่อนอื่น... เรามาทำความรู้จักกันก่อน ^^

บัณฑิต บุญยฤทธิ์ (อ้น) ปริญญาตรี ปี 4 ภาควิชาเคมี คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์

นักเรียนทุนโครงการพัฒนาอัจฉริยภาพทางวิทยาศาสตร์ฯ (JSTP), สวทช.

การทำสไลด์ที่ดูดีมีสไตล ์สื่อความหมายได้ชัดเจน เริ่มต้นจากอะไร

???

on.fb.me/1pAIjn4

http://on.fb.me/1pAIjn4

แนวคิดพื้นฐานด้านการสื่อสาร

POWERFUL PRESENTATION WORKSHOP Aug 8, 2014

Fac.Science, Prince of Songkla University

dtac "the power of love" TVC (Official HD): โฆษณาดีแทค http://www.youtube.com/watch?v=PmCDxY2lJAE&list=PL06oaDiAkXygNl8TrZX-fw6CYs7tRlT46

จำเป็นไหมที่การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพต้องเกิดจากการพูดเพียงอย่างเดียว?

ทำอย่างไรเพื่อให้การสื่อสาร มีประสิทธิภาพ

? ?

องค์ประกอบของการสื่อสาร

1. ผู้ส่งสาร หรือแหล่งสาร

2. สาร

3. สื่อ หรือช่องทาง

4. ผู้รับสาร

คุณสมบัติของผู้ส่งสารควรมีลักษณะอย่างไร?

เราจะทำอย่างไรเพื่อให้ผู้รับสารเข้าใจสิ่งที่เราต้องการจะสื่อ?

เราจะทำอย่างไรเพื่อให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพมากที่สุด?

แบบจำลองการสื่อสารขั้นพื้นฐานตามแนวคิดของลาสเวลล์

ฮาโรลด์ ดี ลาสเวลล์ (Harold D. Lasswell) นักรัฐศาสตร์ชาวอเมริกันได้เสนอบทความที่เป็นการเริ่มต้นอธิบายการสื่อสารที่มีคนรู้จักมากที่สุด ในปี พ.ศ. 2491 โดยเสนอว่า วิธีที่สะดวกที่จะอธิบายการกระทำการสื่อสารก็คือ การตอบคำถามต่าง ๆ ดังต่อไปนี้

ใคร (who) ผู้ส่งสาร (communicator)

กล่าวอะไร (says what) สาร (message)

ผ่านทางใด (in which channel) สื่อ (channel)

ถึงใคร (to whom) ผู้รับสาร (receiver)

เกิดผลอะไร (with what effect) ผล (effect)

Feedback


6 W 1H

WHAT

WHERE

WHEN

WHY

WHO

WHOM

เราจะมาพูดเรื่องอะไร?

เรามาพูดที่ไหน?

เราจะพูดเมื่อไร?

ทำไมจึงมาเสนอ

?

ใครเป็นคนนำเสนอ?

เราจะเสนอแก่ใคร

?

HOWวางแผนอย่างไร?

ห้องคอมพิวเตอร ์คณะวิทยาศาสตร์ ม.อ.

ยามสายของวันศุกร์

ให้เห็นถึงประโยชน์ของการใช้เกลือรักษา โรคที่เกิดจากแบคทีเรีย และการนำไปใช้ต่อ

นักศึกษาชั้นปีที่ 4 คณะวิทยาศาสตร์ ม.อ.

-อธิบายคุณสมบัติทางกายภาพและทางเคมีของเกลือ -อธิบายการรักษาโรคของคนโบราณที่ใช้เกลือในการรักษา -อธิบายงานวิจัยที่เคยศึกษาของเกลือกับแบคทีเรีย

WHAT

WHERE

WHEN

WHY

WHO

WHOM





?



?


นักศึกษาและบุคลากร คณะวิทยาศาสตร์ ม.อ.

เกลือกับการรักษาโรคที่เกิดจากแบคทีเรีย

ณัฐกร สงคราม, 2551

ในการบรรยายแต่ละครั้ง ผู้ฟังจะฟังเพียง 25% - 50%

ของเวลาทั้งหมด และโดยทั่วไปผู้ฟังที่เป็นผู้ใหญ่จะสามารถรับฟังได้เพียง 15-20 นาที หากเกินกว่านั้น

มักจะไม่สามารถดึงสมาธิไว้ได้

ความจำระยะสั้น (Short-term Memory) ของคนเราสามารถจดจำได้เพียง 5-7 ประเด็นจากสิ่งที่ได้ฟังทั้งหมด

คนเราโดยทั่วไปจะจำได้เพียง 10% ในสิ่งที่ได้ยิน และ 50%

จากการอ่าน

HOW TO START…

1

+Benefits

2

!Problems

3

?Stimulation

4

Information

5

Demonstration

HOW TO FINISH…

1

+Benefits

2

SummaryDetermination

3

?4

Solutions

5

Next steps

คุณสมบัติของผู้ส่งสารควรมีลักษณะอย่างไร?

KNOWLEDGE PERSONALITYINTENTION READINESS STRATEGY

เราจะทำอย่างไรเพื่อให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพมากที่สุด?

IMAGINARY

1

FEELING 2

PARTICIPATION3

CLARITY4

BENEFIT

5

+

Death by powerpoint



Activity

วิเคราะห์ข้อเสียของการนำเสนองานจากวิดีโอต่อไปนี้

https://www.youtube.com/watch?v=ATfY8dvbuFg

1

ไม่ควรนำคำพูดที่ต้องการนำเสนอลงในสไลด์ทุกตัวอักษร

ผู้นำเสนอมักจะนำข้อความที่ต้องการจะนำเสนอแก่ผู ้ฟังวางในสไลด์ทุกคำ ทุกตัวอักษร เพื่อไม่ให้ตนเองลืมสิ่งที่ต ้องการจะพูดถึง เมื ่อผู ้ฟังมองดูสไลด์ของคุณแล้วจะรู้สึกว่าเบียดแน่นไปด้วยตัวอักษร ซึ่งแน่นอนว่าผู้นั่งฟัง ณ ขณะนั้นคงจะเกิดอาการเบื่อ ง่วง ในที่สุดจะส่งผลทำให้ผู้ฟังไม่สนใจสิ่งที่คุณต้องการจะนำเสนอ...

ขนาดตัวอักษรในสไลด์เล็กได้อีก

0

75

150

225

300

April May June July August September October

12313565

48

80

4355 9893120

143

633627

Region 1 Region 2

2

ขนาดตัวอักษรในสไลด์ใหญ่เวอร์

0

75

150

225

300

April June August

135654880

4355 93120143633627

Region 1 Region 2

2

ขนาดอักษรควรมีความพอดี

สงสารสายตาผู้ฟังเถอะ

3

ใช ้animation เท่าที่จำเป็น

ต้องโยกคอเวลาอ่านด้วยนะ

ต้องหมุนคอ 360 อ่าน

โครต…จะมึน

ย้ายไปย้ายมา!!!

4

รูปแบบตัวอักษรควรเลือกใช้อย่างเหมาะสม

Angsana New (ทางการไปป่ะ)Peach play (!"#$%!&'()$*+)

DSN Montana (รักษ์ความเป็นไทย)DSN ThaiRat

(ข่าวหนังสือพิมพ์หน้า 1)

5หลีกเลี่ยงการใช้

bullet ที่มากเกินความจำเป็นใน 1 สไลด์

หลีกเลี่ยง

การใช้

Bullet

ที่

มาก

เกิน

ความ

จำเป็นเรา

ควร

กำหนด

หัวข้อ

ที่

ต้องการ

จะ

นำ

เสนอ

ไม่

เช่นนั้น

ผู้ฟัง

อาจ

จะ

เบื่อ

จับ

ประเด็น

ไม่ได้

และ

6

หลีกเลี่ยงการใช้สีที่ไม่ดีต่อสายตา

Bad Color Schemes

อาจทำให้ผู้ฟัง

ปวดหัวแสบตา

เสียสมาธิ

คลื่นไส้อาเจียน

7

จำนวนสไลด์มากเกินความจำเป็น

Usefulness VS Total Number of Slides

This slide

8

Data VS Effectiveness

8

การประมวลผลข้อมูลควรมีความพอดี

Data VS Effectiveness

https://www.youtube.com/watch?v=5utoLhjUuAI

ออกแบบสไลด์ยังไงให้ดูดีมีสไตล์



on.fb.me/1pAIjn4

http://on.fb.me/1pAIjn4

1

หาแม่แบบดี ๆ ดูเป็นสไตล์

http://graphicriver.net/category/presentation-templates


http://www.dpu.ac.th/techno/powerpoint_template.php

http://www.dpu.ac.th/techno/powerpoint_template.php

2

เลือกใช้สีพื้นหลังที่เหมาะสมกับงาน เป็นโทนเดียวกัน

https://www.facebook.com/designseeds

http://paletton.com

https://www.facebook.com/designseeds

http://paletton.com

Color meaning

ร้อน กระตุ้น ตื่นเต้น มีพลัง สำคัญ อันตราย

อบอุ่น สดใส มีชีวิตชีวา วัยรุ่น ระแวดระวัง

แจ่มใส่ สดใส ใหม่ แผ่กระจาย อำนาจบารมี

ร่มรื่น สงบ พักผ่อน ธรรมชาติ ปกติ ปลอดภัย

ปลอดโปร่ง กว้าง เบา ปลอดภัย สว่าง

สุขุม สุภาพ ซื่อสัตย์ ละเอียด รอบคอบ เยือกเย็น

ความสูงศักดิ ์ลี้ลับ ซ่อนเร้น มีอำนาจ มั่งคั่ง หรูหรา

การใช้สีแบบเอกรงค์ (Monochrome) ได้แก่ การไล่สีเดียวกันให้มีน้ำหนัก แก่อ่อนลงไปตามลำดับ

การใช้สีข้างเคียงกัน (Analogous) ทำให้เกิดความกลมกลืน แบบ 2 สี และ 3 สี

การใช้สีคู่ตรงข้าม (Dyad) เป็นการเล่นการ ตัดการตัดกันของสี

Split complementary Tetrad Double ComplementaryTriad

Monochromatic Color Harmony

http://www.naturephotographers.net/articles0812/ab0812-1.html

Complementary Color Harmony


Analogous Color Harmony


Triadic Color Harmony


Cool and Warm Color Harmony


Split Complementary Color Harmony


Tetradic Color Harmony


Square Color Harmony


http://www.sixsides.com, kuler.adobe.com

http://www.sixsides.com

http://kuler.adobe.com

3

เลือกใช้ขนาดและสีตัวอักษรที่เหมาะสมกัน

Pat Pataranutaporn

4Few font

คอร์เดีย นิว (Cordia New)

ทีเอช นิรมิตร (TH Niramit AS)

ทีเอช สารบัญ (TH SarabunPSK)

จุฬาน่ารัก (ChulaNarak)

ซีเอ็ม ประสานมิตร (CmPrasanmit)

คณิกา (KaniGa)

ดีเอสเอน อนุรักษ ์ (DSN Anurak)

ดีเอสเอน อดิเรก (DSN Adirek)

ดีเอสเอน กมล (DSN Kamon)

Garamond

Futura

Helvetica

Arial rounded MT Folio

Avenir LT 65 Medium

Gill Sans

Optima

Free font download: http://www.f0nt.com

http://www.f0nt.com

5

One slide, One point

Pat Pataranutaporn

6ลดตัวอักษรใช้ smartart ช่วย

WHAT

WHERE

WHEN

WHY

WHO

WHOM





?



?



7ค้นหารูปภาพสวย ๆ มาใส่แทนข้อความ และเลือกภาพที่มีความละเอียดพอสมควร

ดาวน์โหลดรูปภาพฟรี: www.freeimages.com www.photl.com www.morguefile.com www.wga.hu

เทคนิคค้นหารูปภาพ ชื่อภาษาอังกฤษ + vector

Levels of abstraction

http://www.flatvsrealism.com/

8การวางตำแหน่งของภาพ ตัวอักษรก็ทำให้สไลด์ดูดีขึ้นได้

Pat Pataranutaporn

9

ขนาดของภาพ การเล่นเงา ความหนาของตัวอักษร ควรมีความ

สมดุล

ขนาดของภาพควรสมดุล (กด shift ที่คีย์บอร์ด แล้วย่อ/ขยายรูปภาพบริเวณหัวมุมของรูปภาพ)

ควรเลือกความหนาของตัวอักษรที่เหมาะสม ถ้าบางเกินไปควรปรับให้เป็นแบบหนา

สวัสดีโซเชียลแคม...

ไม่มีอะไรมาก แค่อยากจะบอกว่า...

10

ควรเลือกใช้ animation ที่จำเป็น

เท่านั้น

หลีกเลี่ยงการใช้ animation ที่ทำให้ท่านผู้ชมมึนงง!!! โดยเฉพาะอย่างยิ่ง animation ตัวอักษร (ควรใช้แบบเรียบ ๆ)

4 PRESENTATION DESIGN TECHNIQUES

http://www.slideshare.net/slidecomet/presentation-design-techniques-from-the-masters-by-slidecomet

DESIGN METHODたかはし

(JAPANESE WORDS:“TAKAHASHI”)

KAWASAKIDesign Method

GODINDESIGN METHOD

Steve JobsDesign Method

DESIGN METHODたかはし

(JAPANESE WORDS:“TAKAHASHI”)


BIGit utilizes really

as visualsTEXT


it isolates the:

MAINmessage

of each slidehttp://www.slideshare.net/slidecomet/presentation-design-techniques-from-the-masters-by-slidecomet

What it looks like:


IT’S CLEAN

IT’S STRIKING

IT’S MEMORABLE


KAWASAKIDesign Method


it’s also coined the:

METHOD10. 20. 30.


Slides10. 20. 30.


Minutes10. 20. 30.Lasting


Point Font10. 20. 30.

at least


What it looks like:


Brief

Succinct

Digestable


GODINDESIGN METHOD


+IMAGES TEXT

It utilizes:


IMAGES

It utilizes :^

mainly


IMAGESUPERIORITY

It advocates :

& Storytelling


What it looks like:


Steve JobsDesign Method


It utilizes aGradient

Background


Huge Imageswith Text


it’s kept Minimal.


Minimal animation.

Minimal elements.

Minimal message.no bullets.


What it looks like:


Visual.Elegant.Impactful.


slidesha.re/1ATURvT on.ted.com/d0J4Q

10 tips on how to make slides that communicate your idea, from TED’s in-house expert

How to TEDX: 6 Presentation Design tips for your next TEDX event

TIPS FROM TED

http://slidesha.re/1ATURvT

http://on.ted.com/d0J4Q

ข้อความกับ powerpoint

สร้างข้อความ WordArt

เปลี่ยนสีข้อความ เอฟเฟ็คต์ข้อความ !

- เงา - การสะท้อน - เรืองแสง - ยกนูน - การหมุนสามมิต ิ - การแปลงใส่สีเส้นขอบข้อความ

เอฟเฟ็คต์ข้อความ

รูปภาพกับ powerpoint

การปรับแต่งรูปภาพ

ตัดภาพ (Crop)

กำหนดทิศทางการหมุนภาพ

จัดภาพให้เข้ากับรูปทรง

การปรับขนาดรูปภาพ

การปรับแต่งแสงและสีให้รูปภาพ

การปรับโหมดสี

แปลงภาพถ่ายเป็นภาพศิลป์

ปรับความสว่าง และความคมชัด

การทำให้ภาพโปร่งแสง

เลือกสไตล์ให้ภาพ เอฟเฟ็คต์ภาพ !

- เงา - การสะท้อน - เรืองแสง - ยกนูน - การหมุนสามมิต ิ - ขอบนุ่มใส่เส้นขอบให้ภาพ

การจัดรูปแบบภาพ

Smartart กับ powerpoint

Animation กับ powerpoint

ใส่เอฟเฟ็คต์เคลื่อนไหวให้วัตถุ

ใส่เอฟเฟ็คต์เปลี่ยนแผ่นสไลด์

WORKSHOP ปฏิบัติจริง



6 W 1H

WHAT

WHERE

WHEN

WHY

WHO

WHOM





?



?


WORKSHOP

“กรุงเทพฯ เมืองฟ้า เมืองสวรรค”์ข้อจำกัด

จำนวนสไลด์สูงสุด: 15 สไลด์ เวลาในการทำ: ถึงเวลา 15.00 น.

“กรุงเทพฯ เมืองฟ้า เมืองสวรรค”์

WHAT “กรุงเทพฯ เมืองฟ้า เมืองสวรรค์”

WHERE เวทีการประกวด งานแข่งขันการออกแบบสไลด์ด้วย powerpoint

WHEN ตอนบ่ายของวันแข่งขัน

WHY เป็นการแข่งขันเพื่อชิงถ้วยรางวัล สไลด์ที่ได้รับรางวัลจะถูกเผยแพร่เพื่อให้เป็นที่รู้จักต่อไป

WHO ในฐานะผู้เข้าร่วมการแข่งขัน

WHOM คณะกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิ และท่านผู้ชม

By: Bundit Boonyarit Dept.Chemistry, Fac.Science


Aug 8, 2014 Fac.Science, Prince of Songkla University


powerful presentation workshop @psu

Presentations & Public Speaking