PowerPoint 簡報製作簡介

李健福技士

電算中心 教學網路組Charles@mail.hit.edu.tw

(04)2496-1158

課程綱要簡介簡報製作程序

書面簡報 ( 靜態 ) 多媒體簡報 ( 動態 )

PowerPoint簡報製作小技巧

何謂簡報

簡潔明瞭的報告

簡報常用的類型 書面簡報 ( 靜態 )

圖片、文字的靜態呈現 多媒體簡報 ( 動態 )

圖片、文字、聲音、動畫、超連結的動態呈現

製作簡報格式 保留格式 ( 修改別人的 )

新增標題、新增文字應保留，以方便特效的設定。 輸入

打字 複製、貼上 ( 選擇性貼上）

Word, Excel, PDF… 表格、圖片、統計圖、文字

從實例中學習靜態 - 投影片設計

簡報播放設定投影片切換

每張投影片做動畫及聲音 投影片放映 ---投影片切換

簡報元件動態設定自訂動畫

注意動畫的順序 注意動畫的協調性投影片放映 ---動畫配置 / 自訂動畫

1. 這是飛入的文字

自訂動畫—進入與消失

2. 這叫百葉窗動畫3. 放射狀盒狀動畫4. 這叫棋盤式動畫5. 這叫溶解式動畫

6. 由右鑽入式動畫

7. 由左鑽入式動畫

我是很炫的“螺旋”動畫這是“投擲”動畫這叫做“展開”動畫這是“圓形擴展”動畫這是“旋轉”動畫這是“擦去”動畫這是“縮放”動畫而我叫“彈跳”動畫

哈哈 !

1. “ 陀螺轉”

自訂動畫—強調

2. “ 放大縮小”3. “ 互補色彩”4. “ 閃光燈泡”5. “ 忽隱忽現”

6. “ 強調樣式”

7. “ 波 浪”

媒體 音樂

插入 / 影片及聲音 從多媒體藝廊插入影片 從檔案插入聲音 播放 CD樂曲

插入 ---影片及聲音

插入 Flash 動畫1.請執行『檢視 / 工具列』命令 , 將次功能

表中的控制工具箱工具列顯示出來：2.按下其他控制項鈕 , 選擇『 Shockwave

Flash Object』項目：

插入 Flash 動畫

插入 Flash 動畫3.在投影片上拉曳出適當的大小 , 此大小為動

畫的播放範圍：

插入 Flash 動畫4.在動畫物件上按右鈕 , 選擇『屬性』命令 ,

並在屬性視窗如下設定：

插入 Flash 動畫

插入 Flash 動畫 回到投影片視窗 , 即可看到動畫的畫面 ,

您可以按下 [F5] 鍵 , 或執行『投影片放映 / 播放』命令檢視 Flash 動畫的效果。

如果對於動畫檔的大小不滿意 , 請再自行調整 , 調整方式與圖片相同。

從實例中學習動態 - 投影片設計

現在授課的老師是誰？現在授課的老師是誰？

準備好了嗎？

請開始回答第一題：

阿亮 阿忠 阿福

現在上的課是什麼？現在上的課是什麼？

恭喜你！答對第一題！

請回答第二題：

Excel PowerPoint Word

今天授的課對你有幫助嗎？

今天授的課對你有幫助嗎？

你真是太厲害了！

請繼續挑戰第三題：

有 ! 還好 ! 不知在講什麼

好聰明喔！三題都答對了！你是我的偶像！

答錯了啦！我好傷心哦… .

從頭再來一次

PowerPoint簡報製作小技巧 _ 靜態

項目 建 議 缺 失

文字編排

A. 文字 < 表格 < 圖形

B. 標題字體大小 30級以上

C. 內文字體大小 20級以上

D. 大綱項目數量為 7±2E. 字型以粗體為佳F. 底圖儘可能以淡色為主G. 保持版面清爽

A. 字體、字距、行距過小B. 字體、字距、行距不一C. 文字內容過多D. 版面擁擠雜亂

PowerPoint簡報製作小技巧 _ 動態項目 建 議 缺 失

圖形色彩

A. 運用圖表呈現重要概念B. 一個圖像呈現一重要概念C. 使用樣版及投影片母片以

便進行簡報整體性的變更

A. 選用過於明亮的背景色彩不易閱讀且刺眼

B. 採用過於複雜的圖像難以理解

C. 圖像與內文無關D. 單張投影片呈現過多

色彩E. 每張投影片風格不一致

動畫特效

每張投影片採用一致性的切換特效

單張投影片使用過多的動畫特效

簡報完畢請指正