Kidričeva 65 4000 Kranj

PowerPoint 2007

NELEKTORIRANO DELOVNO GRADIVO

SAMO ZA INTERNO UPORABO

(Ekonomska gimnazija Kranj)

Pripravil: Tomo Grahek

Kranj, marec 2009

KAZALO

1. ZAČETEK DELA S PROGRAM POWERPOINT ........................................................... 1

1.1. NASLOVNA VRSTICA ............................................................................................. 1

1.2. Trak s karticami ..................................................... Napaka! Zaznamek ni definiran.

1.3. DELOVNO PODROČJE ............................................................................................. 2

1.4. GUMBI ZA IZBIRO POGLEDA ................................................................................ 2

2. NAREDIMO SVOJO PREDSTAVITEV .......................................................................... 3

2.1. NASLEDNJI NOV DIAPOZITIV .............................................................................. 4

2.2. VNOS BESEDILA ...................................................................................................... 4

2.3. VNOS SLIKE - IZREZKA .......................................................................................... 4

2.4. VNOS SLIKE IZ DATOTEKE ................................................................................... 5

2.5. VNOS SLIKE IZ INTERNETA .................................................................................. 5

2.6. KAKO VSTAVIMO ZVOČNE POSNETKE IN FILME ........................................... 5

2.7. DODAJANJE PREDMETA WORDART ................................................................... 7

2.8. KAKO RIŠEMO OBJEKTE V POWERPOINTU ...................................................... 8

2.9. KAKO DELAMO S TABELAMI IN GRAFI ............................................................ 8

3. OBLIKOVANJE, UČINKI IN POVEZAVE ..................................................................... 9

3.1. OZADJE IN NAČRTOVANJE BESEDILA Z BARVNIMI MASKAMI ................. 9

3.2. ANIMACIJA ............................................................................................................. 11

3.2.1. ANIMACIJA BESEDILA ALI PREDMETOV ................................................ 11

3.2.2. PREHOD NA DIAPOZITIV ............................................................................. 11

3.3. DODAJANJE HIPERPOVEZAV IN KRMILNIH GUMBOV ................................ 12

3.3.1. POVEZAVA NA SPLETNO STRAN V INTERNETU .................................... 12

3.3.2. KRMILNI GUMBI ............................................................................................ 13

4. SHRANJEVANJE IN TISKANJE DIAPROJEKCIJE .................................................... 14

4.1. SHRANJEVANJE ..................................................................................................... 14

4.2. PREDSTAVITEV DIAPOZITIVOV ........................................................................ 14

4.3. TISKANJE DIAPOZITIVOV ................................................................................... 15

5. UREJANJE DIAPROJEKCIJE ........................................................................................ 16

5.1. PREUREJANJE V POGLEDU RAZVRSTILNIK DIAPOZITIVOV ..................... 16

5.2. VSTAVLJANJE DIAPOZITIVOV ........................................................................... 16

5.3. BRISANJE DIAPOZITIVOV ................................................................................... 16

5.4. KOPIRANJE DIAPOZITIVOV ................................................................................ 16

Avtor: Tomo Grahek

1

1. ZAČETEK DELA S PROGRAM POWERPOINT

Delo v programu PowerPoint začnemo s klikom na gumb ali pa tako, da:

1. Kliknemo gumb START. 2. Kazalec miške premaknemo na PROGRAMI. Prikaže se meni s programi. 3. Premaknemo kazalec na MICROSOFT OFFICE in nato kliknemo na MICROSOFT

POWERPOINT. PowerPoint se zažene in prikaže se uvodna stran.

1.1. NASLOVNA VRSTICA

Ta se nahaja na vrhu programa in poleg imena programa prikazuje še ime datoteke, s katero delamo.

1.2. TRAK S KARTICAMI

Nahaja se pod naslovno vrstico. Podobna je ostalim menijem, ki jih najdemo v Microsoftovih programih (npr. Word ali Excel). Meni odpremo, če kliknemo njegovo ime. V njem so ukazi, med katerimi lahko izbiramo. Ukaz sprožimo s klikom nanj.

Avtor: Tomo Grahek

2

To je grafična predstavitev ukazov, ki jih izbiramo z miško. Vsaka kartica prikazuje drugačno vrsto ukaznih gumbov.

1.3. DELOVNO PODROČJE

Predstavlja največji del okna v programu. To je del, kjer izdelujemo predstavitev.

1.4. GUMBI ZA IZBIRO POGLEDA

Najdemo jih v spodnjem levem vogalu PowerPoint programa.

Predstavitev si lahko kadarkoli ogledaš v enem od naslednjih pogledov:

Navadni pogled Diaprojekcija iz trenutnega diapozitiva

Pogled razvrstilnika diapozitivov

Avtor: Tomo Grahek

3

2. NAREDIMO SVOJO PREDSTAVITEV V meniju Office izvedemo ukaz Nova in dobimo okno za izdelavo nove predstavitve. Začnemo lahko iz prazne postavitve, predloge…

Če v možnost Prazno in nedavno zberemo Prazna postavitev, moramo najprej z ukazom Postavitev določiti postavitev diapozitiva. Med ponujenimi postavitvami izberemo ustrezno in vnesemo vsebino.

Avtor: Tomo Grahek

4

2.1. NASLEDNJI NOV DIAPOZITIV

Naslednji diapozitiv vstavimo tako, da kliknemo na Nov diapozitiv. Ob kliku na spodnji del gumba (napis Nov diapozitiv) se odpre paleta postavitev diapozitiva.

Izberemo ustrezno postavitev in ponovno vnesemo vsebino.

2.2. VNOS BESEDILA

Besedilo vnašamo v okvirje, ki so namenjeni vnosu besedila. Vnesemo ga podobno kot z vsakim urejevalnikom besedil. To besedilo ali le del njega lahko potem s pomočjo miške označimo in mu spreminjamo lastnosti (velikost, oblika pisave, poravnava, ...), lahko ga kopiramo, premikamo, brišemo, ...

Če pa smo izbrali predlogo, ki ne omogoča vnosa besedila, ga lahko vnesemo tako, da v skupini Risanje izberemo gumb Polje z besedilom in ga postavimo na diapozitiv tja, kjer ga bomo potrebovali.

Okvirju, v katerega smo pisal besedilo, lahko spreminjamo velikost, ga premikamo, mu določamo barve, ...

2.3. VNOS SLIKE - IZREZKA

Grafiko lahko vnesemo na več načinov:

Avtor: Tomo Grahek

5

• na postavitvi diapozitiva izberemo Izrezek

• Na kartici Vstavljanje/Slika/Izrezek

Med zbirkami izrezkov poiščemo ustreznega in ga vključimo v diapozitiv s klikom nanj.

2.4. VNOS SLIKE IZ DATOTEKE

Sliko lahko vnesemo tudi iz datoteke, kjer smo jo shranili. To storimo z izbiro Vstavljanje /

Slika/ Iz datoteke. Nato na disku (disketi, USB ključu) poiščemo datoteko.

2.5. VNOS SLIKE IZ INTERNETA

Sliko vnesemo po naslednjem postopku:

1. Na internetu poiščemo sliko. 2. Postavimo se na sliko in kliknemo desni gumb na miški. 3. Izberemo Shrani sliko kot in jo shranimo v svojo mapo (lahko pa na sliki izvedemo

ukaz Kopiraj), 4. Postavimo se v PowerPoint diapozitiv in izvedemo vnos slike iz datoteke (če smo na

sliki izvedli ukaz Kopiraj, v diapozitiv postavimo sliko z ukazom Prilepi).

Če je slika prevelika ali premajhna, lahko njeno velikost prilagodimo z vlečenjem dvosmernih puščic, ki se pojavijo na majcenih kvadratkih na vogalih.

2.6. KAKO VSTAVIMO ZVOČNE POSNETKE IN FILME

Včasih imamo v datoteki lastne zvočne posnetke, ki jih želimo uporabiti tudi v naši diaprojekciji. Vstavljanje le-teh je podobno kot pri vstavljanju slik:

Avtor: Tomo Grahek

6

1. Postavimo se na diapozitiv v katerega želimo vključiti zvočno datoteko.

2. Na kartici Vstavljanje v skupini Predstavnostni izrezki izberemo Filmi ali Zvok. Pojavi se pogovorno okno, kjer izberemo datoteko z zvočnim oz. video posnetkom.

3. Kliknemo gumb Vstavi, da vstavimo zvočni ali filmski posnetek na diapozitiv.

Zvočni ali filmski posnetek pa lahko vstavimo tudi z ustrezno izbiro na postavitvi diapozitiva:

Po vstavitvi posnetka določimo še način pričetka predvajanja:

Nepretrgano predvajanje videoposnetkov ali zvoka

1. Kliknemo predmet (zvok ali video) na diapozitivu.

2. Na kartici Diaprojekcija izberemo Priprava

diaprojekcije. 3. Izberemo možnost Ponavljaj, dokler ni

pritisnjena tipka Esc

Avtor: Tomo Grahek

7

2.7. DODAJANJE PREDMETA WORDART

PowerPointu je priložen dodaten program, ki se imenuje WordArt in nam pomaga grafično oblikovati besedilo.

WordArt bomo našli na kartici Vstavljanje v skupini Besedilo. Po kliku na ukaz izberemo WordArtov slog in v dobljeni okvir vtipkamo besedilo. Ob tem se nam na traku prikaže kartica Oblika (Orodja za risanje). Na tej kartici bomo našli vrsto ukazov za spremembo grafične podobe napisa – npr. Oblika/Besedilni učinki/Pretvorba/Zvijanje..

Na WordArtovem besedilu pa lahko z desnim klikom pridemo do okna Učinki oblikovanja

besedila. Tudi tukaj lahko besedilu spreminjamo barvo ozadja, obrobo, senco, učinke globine,…

Avtor: Tomo Grahek

8

2.8. KAKO RIŠEMO OBJEKTE V POWERPOINTU

PowerPoint omogoča delo z risarskimi orodji in z njimi lahko na diapozitive narišemo grafične predmete. Narišemo lahko preproste risbe ali pa le črte oz. puščice, s katerimi poudarimo nek predmet oz. pokažemo nanj. Do njih pridemo z izbiro ukaza Oblike v skupini Ilustracije na kartici Vstavljanje. Postopek za vnos objektov na diapozitiv:

1. Kliknmo na orodje Oblike. Pojavi se meni z vrstami likov.

2. Izberemo lik, ki nam ustreza (črte, konektorje, osnovne oblike, puščice, diagrame, zvezde in trakovi, ...).

3. Premaknemo se z miško tja, kjer naj bi bil vogal ali središče lika in ga narišemo.

4. Pritisnemo in zadržimo tipko miške ter jo povlečemo in s tem narišemo lik.

Opomba: če želimo narisati popoln kvadrat ali krog ga naredimo tako, da med risanjem pravokotnika oz. elipse, držimo še tipko Shift.

2.9. KAKO DELAMO S TABELAMI IN GRAFI

V diaprojekcijo lahko vključujemo tabele in grafe iz programa Excel (z ukazom Kopiraj in Prilepi), lahko pa izdelamo diapozitiv z novo tabelo in grafom.

Postopek je naslednji:

1. Po uporabi ukaza Nov diapozitiv med različnimi postavitvami izberemo postavitev za vključevanje tabele ali grafa..

Avtor: Tomo Grahek

9

2. S klikom na ikoni, ki predstavlja tabelo ali graf, vključimo tabelo želenih dimenzij ali graf, kateremu pa moramo prirediti ustrezne podatke.

3. Tabelo ali graf lahko oblikujemo na enak način kot se oblikujejo tabele in grafi v Wordu ali Excelu.

3. OBLIKOVANJE, UČINKI IN POVEZAVE

3.1. OZADJE IN NAČRTOVANJE BESEDILA Z BARVNIMI MASKAMI

Ozadja so oblikovanja, ki določajo, kako se barve pojavijo na diapozitivu. Določimo jih na trenutnem diapozitivu ali pa na vseh diapozitivih hkrati. Vse ukaze za oblikovanje ozadja diapozitiva dobimo na kartici Načrt:

Avtor: Tomo Grahek

10

Ozadje diapozitiva lahko oblikujemo tudi z desnim klikom na ozadju in izbiro Ozadje oblike. Dobimo okno Oblikovanje ozadja:

Nastavitve ozadja lahko prenesemo na vse diapozitive s klikom na gumb Uporabi za vse.

Teme so barvne maske oz. skupine ujemajočih se barv, ki jih lahko uporabimo kot glavne barve v predstavitvi. V vsaki barvni maski so podatki o barvi ozadja, črt, besedila, senc, polnil in drugih delov posnetka. Določimo jo lahko posameznemu diapozitivu ali pa več diapozitivom hkrati. To storimo takole:

1. Označimo diapozitiv, ki mu želimo spremeniti barvno masko; sicer se spremembe pojavijo v vseh diapozitivih.

2. Na kartici Načrt v skupini Teme izberemo ustrezno temo oz. barvno masko.

3. Z desnim kliknemo na ustrezni temi dobimo meni, kjer lahko izberemo Uporabi na

izbranem diapozitivu, če jo želimo le na izbranem posnetku, oz. Uporabi na vseh

diapozitivih, če jo želimo na vseh prosojnicah.

Avtor: Tomo Grahek

11

3.2. ANIMACIJA

3.2.1. ANIMACIJA BESEDILA ALI PREDMETOV

Diaprojekcijo lahko popestrimo z vgrajenimi animacijskimi in zvočnimi učinki, ki jih

priredimo posameznim predmetom. Postopek je naslednji:

1. Kliknemo predmet (besedilo) na diapozitivu, kateremu želimo dodati animacijo. 2. Na kartici Animacije izberemo Animacija po meri.

Ob desnem robu dobimo okno Animacija po meri.

3. Kliknemo na gumbu Dodaj učinek, da se prikažejo možnosti, ki jih vidimo na sliki. Izberemo učinek in določimo zvok (Možnosti učinka - izberemo animacijo in zvok).

2. Kliknemo na gumb Predvajaj, da preizkusimo svoj izdelek.

3.2.2. PREHOD NA DIAPOZITIV

Kot dodaten učinek pri predstavitvi lahko naslavljamo različne prehode med diapozitivi. Prehode najlažje naslavljamo v pogledu za Razvrstilnik diapozitivov.

Avtor: Tomo Grahek

12

1. Označimo diapozitiv, ki mu želimo določiti prehod. Več diapozitivov označimo, če držimo pritisnjeno tipko Ctrl, za izbiro zaporedja diapozitivov pa tipko Shift. Vse diapozitive označimo s pritiskom kombinacije tipk Ctrl+A.

2. Na kartici Animacija izberemo Prehod na ta diapozitiv in v oknu izberemo ustrezen prehod

3. Izberemo še hitrost prehoda, lahko pa tudi zvok.

4. Če želimo določiti čas samodejnega premikanja diapozitivov, lahko izberemo možnosti Samodejno po..).

5. Prehodi bodo narejeni na izbranem (izbranih) diapozitivu, s klikom na Uporabi za vse pa enak prehod lahko dodamo vsem diapozitivom hkrati.

3.3. DODAJANJE HIPERPOVEZAV IN KRMILNIH GUMBOV

3.3.1. POVEZAVA NA SPLETNO STRAN V INTERNETU

Kliknemo na predmet, na katerem želimo imeti povezavo in nato na kartici Vstavljanje izberemo Hiperpovezava:

Avtor: Tomo Grahek

13

V pogovorno okno vpišemo spletni naslov ali pa v osrednjem oknu poiščemo datoteko, na katero želimo narediti povezavo. Potrdimo s klikom na gumb V redu.

3.3.2. KRMILNI GUMBI

PowerPoint omogoča dodajanje krmilnih gumbov. Ti gumbi omogočajo hiter skok na poljuben diapozitiv. Z njimi se lahko vrnemo na začetek predstavitve ali pa jo ustavimo.

Postopek za dodajanje krmilnih gumbov:

1. Odpremo diapozitiv v navadnem pogledu. 2. Na kartici Vstavljanje izberemo Oblike/Gumbi dejanj

in nato izberemo ustrezni gumb. 3. Kazalec miške se spremeni v križec. Na posnetku

narišemo okvir, v katerem se bo pojavil gumb. Izriše se velikost gumba in odpre pogovorno okno Nastavitve

dejanja. 4. Izberemo dejanje, ki naj se zgodi s klikom na gumb.

Avtor: Tomo Grahek

14

a. Nič - prehoda ni. b. Hiperpovezava do - skok na posnetek, spletni

naslov, dokument v računalniku, dokument na zgoščenki ali na disketi.

c. Zaženi program - s klikom na gumb zaženemo program.

d. Zaženi macro - s klikom na gumb poženemo makro.

e. Predvajaj zvok – aktiviramo zvok.

5. Potrdimo s klikom na gumb V redu.

4. SHRANJEVANJE IN TISKANJE DIAPROJEKCIJE

4.1. SHRANJEVANJE

Novo diaprojekcijo zaradi varnosti čim prej shranimo na disk (USB ključ, disketo). To storimo na enega od naslednjih načinov:

o Odpremo meni Office in izberemo Shrani kot ali samo Shrani. o Pritisnemo CTRL + S.

Pri prvem shranjevanju, vedno pa ob uporabi ukaza Shrani kot, se prikaže pogovorno okno kjer nastavimo lokacijo in vpišemo ime datoteke.

4.2. PREDSTAVITEV DIAPOZITIVOV

Predstavitev prosojnic lahko predvajamo kadarkoli in se s tem prepričamo, kako jo bo videlo občinstvo.

Na kartici Diaprojekcija v skupini Začni diaprojekcijo izvedemo ukaz Od začetka oz. Od

trenutnega diapozitiva ali pa uporabimo tipko F5.

V diaprojekcij lahko prikažemo samo določene diapozitive oz. jim spremenimo vrstni red z izbiro ukaza Diaprojekcija po meri:

Avtor: Tomo Grahek

15

Naslednji diapozitiv prikažemo tako, da: o kliknemo na levo tipko miške, o pritisnemo tipko Page Down ali o pritisnemo smerno tipko desno ali dol.

Prejšnji diapozitiv prikažemo tako, da: o kliknemo z desno tipko miške, o pritisnemo tipko Page Up ali o pritisnemo smerno tipko levo ali gor.

Predstavitev diaprojekcije ustavimo s pritiskom na tipko ESC.

4.3. TISKANJE DIAPOZITIVOV

Najhitrejši način tiskanja je tisti, ko uporabimo vse privzete nastavitve.

Za hitro tiskanje uporabimo eno od naštetih metod: o V meniju Office izberemo ukaz Natisni, nastavimo možnosti tiskanja in nato

kliknemo gumb V redu. o Pritisnemo tipki Ctrl+P, nastavimo možnosti tiskanja in nato kliknemo gumb V

redu.

Avtor: Tomo Grahek

16

5. UREJANJE DIAPROJEKCIJE

5.1. PREUREJANJE V POGLEDU RAZVRSTILNIK DIAPOZITIVOV

V pogledu za razvrščanje vidimo več pomanjšanih diapozitivov hkrati. To je najenostavnejši način za preurejanje.

1. Preverimo, če smo res v pravem pogledu (na kartici Ogled izberemo Razvrstilnik

diapozitivov). 2. Postavimo se s kazalcem miške na posnetek, ki ga želimo premakniti. 3. Pritisnemo na levo tipko na miški in povlečemo diapozitiv tja, kamor ga želimo

vriniti. Med premikanjem se pojavi črta, ki kaže, kam diapozitiv premikamo. 4. Spustimo tipko na miški in diapozitiv se postavi na želeno mesto.

5.2. VSTAVLJANJE DIAPOZITIVOV

Nov diapozitiv lahko vrinemo v diaprojekcijo kadarkoli in kjerkoli. To naredimo takole:

1. Izberemo diapozitiv, za katerega želimo vstaviti nov diapozitiv. Izberemo ga lahko v kateremkoli pogledu.

2. Na kartici Osnovno izberemo Nov diapozitiv.

5.3. BRISANJE DIAPOZITIVOV

Kadar želimo diapozitiv izbrisati iz predstavitve:

1. Kliknemo na diapozitiv, ki ga želimo izbrisati. 2. Na tipkovnici pritisnemo tipko Delete.

5.4. KOPIRANJE DIAPOZITIVOV

Diapozitive najlažje kopiramo v pogledu za razvrščanje.

To storimo tako, kot če bi hotel premakniti diapozitiv. Med vlečenjem diapozitiva držimo še tipko CTRL.

Izbrane diapozitive kopiramo tudi z ukazoma Kopiraj in Prilepi.