powerpoint 2013 - alapok (magyar változat) -...

TARTALOM

2

Microsoft Office PowerPoint 2013

Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.

Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf ISBN 978-963-365-089-9

© Dr. Pétery Kristóf PhD, 2013 © Mercator Stúdió, 2013

Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. www.akonyv.hu és www.peterybooks.hu T: 06-26-301-549 06-30-305-9489

http://www.akonyv.hu/

http://www.peterybooks.hu/

3

TARTALOM

TARTALOM

TARTALOM ....................................................................................... 3

ELŐSZÓ ............................................................................................ 8

A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI ............................................. 13

Általában a PowerPointról ............................................................ 14

A program jellemző adatai ............................................................ 15

MS Office 2007 újdonságok ......................................................... 18

PowerPoint 2007 újdonságok ....................................................... 25

Az új felhasználói felület ............................................................ 25

Formátumok és menük .............................................................. 27

A PowerPoint szalagjai .............................................................. 28

Új formák ................................................................................... 32

Új nézet ..................................................................................... 33

Jogok és korlátozások ............................................................... 33

Az Office 2010 újdonságai ............................................................ 34

Office használata tetszőleges helyen ........................................ 34

Hatékonyabb közös munka ....................................................... 36

Teljesítmény és minőség ........................................................... 40

2010-es PowerPoint újdonságok .................................................. 44

Bemutató készítése, kezelése ................................................... 44

Közös munka ............................................................................. 47

Látványosabb bemutatók .......................................................... 48

Bemutató előadása és megosztása .......................................... 51

Megszűnt és módosult funkciók ................................................ 52

Az Office 2013 újdonságai ............................................................ 53

2013-as PowerPoint újdonságok .................................................. 54

4


Új lehetőségek ........................................................................... 54

Hatékonyabb munka.................................................................. 58

Közös munka erősítése ............................................................. 63

A program környezete .................................................................. 64

Beszerzés és telepítés ................................................................. 65

A technológia ............................................................................. 66

A telepítés menete .................................................................... 67

Termékaktiválás ........................................................................ 71

A billentyűzet ............................................................................. 73

Az egér ...................................................................................... 76

A PowerPoint használata ............................................................. 79

Fogalmak magyarázata ................................................................ 80

A program indítása ....................................................................... 84

A PowerPoint képernyő elemei .................................................... 91

Párbeszédpanelek és parancsok ............................................ 101

A segítség ................................................................................... 103

Súgó tartalom .......................................................................... 105

A súgó kezelése ...................................................................... 105

Keresés a súgóban.................................................................. 106

Elérhetőség és egyebek .......................................................... 106

A program alapszolgáltatásai ..................................................... 109

Bevezetés a bemutatók készítésébe ....................................... 111

Indulás üres bemutatóval ..................................................... 111

Bemutató-létrehozás szerkesztés közben ............................ 112

Bemutató készítése sablon alapján ...................................... 113

Bemutató létrehozása létező fájlból ...................................... 117

Üres bemutató létrehozása .................................................. 118

Alapanyagok mérete, tájolása .................................................... 121

Dokumentum-helyreállítás és biztonságosabb leállítás ........ 122

ALAPÉRTELMEZÉSEK ................................................................ 124

Megjelenítési üzemmódok .......................................................... 124

5

TARTALOM

Normál nézet ........................................................................... 126

Diaminta nézet......................................................................... 130

Bemutató létrehozása Normál nézetben – gyorstalpaló .......... 136

Diaminta műveletek – gyorstalpaló .......................................... 138

Vázlat nézet ............................................................................. 139

Bemutató létrehozása a vázlat ablaktáblában – gyorstalpaló .. 143

Emlékeztetőminta nézet .......................................................... 144

Jegyzetoldal és Jegyzetminta nézet ........................................ 148

Diarendező nézet .................................................................... 151

Diaképek sorrendjének megváltoztatása – gyorstalpaló ......... 157

Olvasási nézet ......................................................................... 160

Alapértelmezett nézet .............................................................. 161

Diaképek vetítése PowerPointban ........................................... 163

A vetítés alatti menüparancsok ............................................ 166

Előadói nézet ........................................................................... 171

Időzített vagy kézi vezérlésű vetítés ..................................... 172

Alapértelmezett ikonparancsok .................................................. 174

Gyorselérési eszköztár ............................................................ 175

Kezdőlap szalag ...................................................................... 177

Beszúrás szalag ...................................................................... 183

Tervezés szalag ...................................................................... 187

Áttűnések szalag ..................................................................... 189

Animációk szalag ..................................................................... 190

Diavetítés szalag ..................................................................... 192

Véleményezés szalag .............................................................. 194

Nézet szalag ............................................................................ 196

Fejlesztőeszközök szalag ........................................................ 198

SmartArt-eszközök – Tervezés lap .......................................... 200

Diagrameszközök –Tervezés lap ............................................. 202

Formátum szalag ..................................................................... 205

Képeszközök – Formátum lap .............................................. 206

Rajzeszközök – Formátum lap ............................................. 213

6


SmartArt-eszközök – Formátum lap ..................................... 215

Diagrameszközök – Formátum lap ....................................... 216

Környezeti beállítások ................................................................ 217

Általános kategória ............................................................... 217

Szövegszerkesztési beállítások ............................................... 219

Mentés beállításai .................................................................... 223

Nyelvi beállítások ..................................................................... 225

Kibővített beállítások ............................................................... 226

A menüszalag testre szabása ................................................. 230

A gyorselérési eszköztár testre szabása ................................. 232

Biztonsági beállítások .............................................................. 234

Beépülők beállításai ................................................................ 237

ELŐADÁS, BEMUTATÓ, JEGYZET KÉSZÍTÉSE ........................ 238

Fájlformátumok és könyvtárak .................................................... 240

Állományok és kezelésük ........................................................... 244

Bemutató létrehozása.............................................................. 247

Új létrehozása meglévő bemutatóból ...................................... 249

Office fájlok megnyitása és mentése ....................................... 250

Meglévő bemutató megnyitása ................................................ 254

Fájlok szűrése ...................................................................... 263

Állományok keresése ........................................................... 264

Állomány lezárása, verziókezelés ............................................ 270

Bemutatók mentése ................................................................ 271

Fájlmentés – gyorstalpaló ..................................................... 272

Verziók kezelése ..................................................................... 274

Állományok tulajdonságai ........................................................ 275

A munka befejezése ................................................................... 279

Szövegszerkesztés ..................................................................... 279

Kurzormozgatás ...................................................................... 279

Szövegírás, javítás .................................................................. 280

Szövegkijelölés ........................................................................ 282

7

TARTALOM

Vágás és áthelyezés ............................................................... 283

Keresés a szövegben .............................................................. 286

Szövegrészek cseréje.............................................................. 287

Karaktertípusok cseréje ........................................................... 288

Szerkesztőparancs visszavonása ............................................ 289

A BEMUTATÓK FORMÁZÁSA ..................................................... 290

Objektumok kiválasztása ............................................................ 290

Általános stílusbeállítások .......................................................... 291

Elrendezések ........................................................................... 293

Háttérminták ............................................................................ 294

Egyéni háttér beállítása ........................................................... 295

Összetartozó színek alkalmazása ........................................... 299

Összetartozó fontok alkalmazása ............................................ 301

A téma hatásai ........................................................................ 302

Beépített alakzatok kezelése ...................................................... 303

Szövegrészek formázása ........................................................... 304

Kisbetű–nagybetű váltás ......................................................... 306

Betűtípuscsere......................................................................... 307

Bekezdésigazítás .................................................................... 307

Felsorolásjelek módosítása ..................................................... 310

Objektumok igazítása ................................................................. 312

Árnyékok az objektumok körül ................................................. 314

Egyéb hatások ......................................................................... 315

Színek és vonaltípusok módosítása ........................................ 317

Objektumszínek, kitöltő minták és színátmenetek ................ 318

Objektumok forgatása és tükrözése ........................................ 319

Keretek kezelése, elrendezések .............................................. 321

Szakaszok kezelése ................................................................... 322

IRODALOM ................................................................................... 326

8


ELŐSZÓ

Tisztelt Olvasó! A PowerPoint a Microsoft Office 2013 rendszer (Office 15) prog-ramcsomag szerves részét képező alkalmazás, amely képernyős és kirakati (előadó részvétele nélküli) bemutatók, vetítettképes előadá-sok, és ilyenekhez tartozó segédanyagok előállítására szolgál.

Az új funkcióknak megfelelően – beleértve a táblagépek speciális használati módját is – átdolgozták a súgót is. Mivel már híre-nyoma sincs a korábbi tartalomjegyzéknek, didaktikusan felépített leírás-hierarchiának, szinte csak az talál meg ebben a súgóban valamit, aki pontosan tudja, mit keres. Talán emiatt is jobban keresik majd könyveinket…

A 2013-as Office változatban megújították a program telepítését, indítását, a képek beépítését, az elrendezési módokat, a nyomta-tást, az online sablonok elérését, a professzionális építőelemek do-kumentumhoz adását, a program testre szabását.

A PowerPoint 2013 változatában még a felhasználói felület is többet változott az előző verzióhoz képest, mint a 2010-es változat esetében. Alapvető, hogy megmaradt a szalag, rajta a főbb funkciók is azonosak, viszont a szalag maga újszerű módon és automatiku-san rejthető el, bizonyos esetekben a címsorral együtt eltűnik.

Már a program megnyitásakor azonnal tetszetős sablonok közül

választhatunk új dokumentumunk számára, de itt, a Legutóbbi be-

mutatók munkaablakban megjelennek a korábban feldolgozott do-kumentumok is, amelyek könnyen betölthetők.

Átalakult a navigáció, egyre hangsúlyosabb szerepet kap az együttműködés és a felhőalapú szolgáltatások. Ennek megfelelően a Microsoft Skydrive távoli meghajtója alapértelmezett mentési hely-lyé változott. Itt a dokumentumokat megoszthatjuk bárkivel, akinek jogosultságot adunk és internet-eléréssel rendelkezik. Még azt is

9

ELŐSZÓ

megtehetjük, hogy egyszerre, többen dolgozunk ugyanazon a do-kumentumon.

Az első látásra egyszerű Fájl menü almenüket tartalmaz, ame-

lyekkel a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Mentés

másként paranccsal menthetünk a Publisher natív és korábbi PUB formátuma mellett PDF, XPS vagy különböző képformátumba, sőt MPEG-4 videó, valamint OpenDocument Presentation formátumba is. A PDF az Adobe hordozható, ingyenes olvasóval is megtekinthe-tő, a nyomdai kommunikációban kiválóan hasznosítható (minden szükséges nyomdai információt tartalmazó), többféleképpen védhe-tő, és számos más hasznos tulajdonsággal rendelkező formátuma. Az XPS (XML Paper Specification) szintén nyomtatásra előkészített, rögzített, lapelrendezést leíró formátum, amellyel a Microsoft nyilván a konkurens formátumot szeretné leváltani. Mérete viszont saját tesztjeink szerint a PDF-nek olykor a hatszorosát is eléri.

A mentések során a meghajtó választása még a Mentés más-

ként párbeszédpanel megjelenése előtt megtörténik. A 2013-as PowerPoint verzió azonnal új bemutató-készítéssel in-

dul, ekkor választhatunk a megújított sablonok közül. A sablonok kezelésében is újítottak, egyrészt most a sablonok kiválasztását több, a sablonra jellemző elrendezést bemutató mintakép segíti, másrészt megváltozott a sablonok kezelése, a kedvencek rögzítése

is az Új munkaablakban. Új bemutató nézet jelent meg – amelyet különösen a ma oly diva-

tos széles monitorok használói fognak kedvelni –, ebben az előadó látja a vetített diát és a saját megjegyzéseit, míg a hallgatóság csak a diát látja.

A dia nagyítható, hogy jobban felhívjuk a diagramok, képek rész-leteire a figyelmet.

A program külön támogatja a 16:9-es oldalrányú, „szélesvásznú” HD monitorokat, ezekhez új témák, formázási lehetőségek jelentek meg.

A PowerPoint 2013 bemutatóiból könnyen rendezhetünk online előadásokat a weben. A csatlakozáshoz küldjük ki a diasorozat link-jét, vagy használja a hallgatóság az új Lync alkalmazást az elérés-hez.

10


Az összehangolt formázásokat a témák tartalmazzák. Most ezek-nek fő elemei mellett, színváltozatok alapján kialakított témavariációi is felhasználhatók. Ezek közül választhatunk már akkor is, amikor sablon alapján hozunk létre új bemutatót.

A képek beillesztésekor is előbb választunk meghajtót (akár a felhőbeli távoli tárhelyet, vagy más online fényképmegosztót), utána jelöljük ki a betöltendő képet. A képeket betölthetjük a dokumen-tumban nem megjelenő asztalra, ahonnan egyszerűen kicserélhet-jük a képeket a dokumentumban kiválasztott képekkel.

Az objektumok elhelyezését, elosztását intelligens, más objektu-mok jellezetes pontjaihoz igazodó segédvonalak támogatják.

Továbgbfejlesztették az objektumok animálását is. Ezenkívül az alakzat objektumok új, egyéni objektumokká egyesíthetők.

A program több multimédia formátumot támogat, beépíthetünk .mp4 és H.264 videókat és Advanced Audio Coding (AAC) audio fájlokat. Ezekhez a PowerPoint már beépítve tartalmazza a megfe-lelő kodekeket is.

A kijelölt objektumok színének egyeztetésére új pipetta eszközt használhatunk.

Megváltozott a megjegyzések kezelésének módja. A megjegyzé-sek panelben jól követhetővé váltak a hozzászólások, amelyekre válaszolhatunk.

Már egyszerre többen dolgozhatunk ugyanazon a bemutatón, akár a PowerPoint asztali, akár online változatát használjuk.

A program használható az érintőképernyőkön is. A PowerPoint használata során előállítjuk a bemutató diaképeit,

összeállítjuk a diasort, ellátjuk a megfelelő alkalmazásokból szár-mazó objektumokkal (szükség szerint beillesztjük, vagy csatoljuk azokat), rendszerezzük a diaképeket, időzítjük a lejátszást, elment-jük a komplett bemutatót, majd a későbbiek során lejátsszuk a be-mutatót, esetleg kinyomtatjuk, elektronikus hálózaton postázzuk anyagát. Az Alapok kötetben az első fejezet az újdonságok áttekin-tése után, nagy általánosságban ismerteti a prezentációs munkát, vagyis az előadások, elképzelések látványos bemutatását szolgáló program használatát, lehetőségeit. Aki már meglehetős gyakorlattal rendelkezik e területen, az térjen át a további fejezetekre, ahol a program olyan lehetőségeit írjuk le, amelyek még az első fejezetben

11

ELŐSZÓ

ismertetett, alapvető munkák végzését is megkönnyítik. A harmadik – részletes – fejezet a PowerPoint prezentációk formázásával, ob-jektumok beágyazásával és a program külső kapcsolataival foglal-kozik. Ebben az Objektumok kötetben részletesen tárgyaljuk a be-mutatókba építhető objektumokat, formázásukat, valamint a prog-ram kiegészítő szolgáltatásait, amelyekkel a bemutatót közzétehet-jük, postázhatjuk, CD-re írhatjuk.

A fenti kezelési mód némiképpen módosul az elektronikus köny-vet „forgatók” számára. Ez a könyv az ingyenes Acrobat Reader 9.0 vagy az Acrobat e-Book Reader, illetve az Adobe Reader segítsé-gével olvasható. Akinek nincs ilyen programja, az letöltheti többek közt a www.adobe.com webhelyről is. A képernyőn megjeleníthető a tartalomjegyzék, amelynek + ikonjaival jelölt csomópontjaiban alfe-jezeteket tartalmazó ágakat nyithatunk ki. Egy fejezetre lépéshez elegendő a bal oldali ablakrészben megjelenített könyvjelző-lista megfelelő részére kattintani.

A könyv írásakor a Windows kezelésében nem profi, de minden-képpen érdeklődő felhasználókat, olvasókat tételeztünk fel. Ha va-lamely kérdésre nem kapna megfelelő választ, akkor javasoljuk, tekintse meg a könyv végén szereplő irodalomjegyzékben található egyéb kiadványainkat is. A leírásnál abból a megfontolásból indul-tunk ki, hogy a kezdő és a gyakorlott Windows felhasználók számá-ra egyaránt fontos a környezet megfelelő mélységű ismerete. A programkörnyezet ismeretének szükséges elsajátítása érdekében könyvünkben az Office programoktól megszokott módon különös gonddal kidolgozott környezet ismertetését vettük előre.

Könyvünkben a PowerPoint 2013 magyar nyelvű változatának összes lehetőségét igyekeztünk ismertetni, számos esetben azon-ban terjedelmi okokból a bemutatás mélysége nem érhette el az eredeti (bár nyilván jóval drágább) kézikönyvekét. Minden olyan esetre, amikor az adott problémát nem tudjuk elég világosan megér-teni ebből a könyvből, javasoljuk a program Súgó és oktató rend-szerének, a Microsoft Office Online webhelynek, illetve a gyári kézi-könyveknek áttekintését.

A könyv alapjául szolgáló programváltozat a magyar nyelvű Mic-rosoft Office 2013 rendszer programcsomag Microsoft Office Po-werPoint 2013 alkalmazása, változatszám: 2013 (15.0.4505.1510).

12


A könyvet ajánljuk azoknak, akik kényelmesen, gyorsan, tetsze-tős formában szeretnék elkészíteni előadásaikat, azok bemutatását hatásosan szeretnék végezni és az előadás menetét rögzítő doku-mentumaikat, táblázataikat, adataik grafikus és numerikus értékelé-sét kezelhető formában kívánják előállítani.

Végezetül: bár könyvünk készítése során a megfelelő gondos-sággal igyekeztünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibáimat.

Szentendre, 2013. július Köszönettel a szerző.

13

A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI

A BEMUTATÓ PROGRAM

ALAPJAI

Ebben a fejezetben a PowerPoint prezentációs programnak azokat az alapszolgáltatásait írjuk le, amelyek ismerete feltétlenül szüksé-ges a program működtetéséhez: ismertetjük a rendszer környezeti igényeit, azt a minimális számí-

tógép-összeállítást (konfigurációt), amelyen a program elindul; bemutatjuk a program főbb újdonságait, a felhasználói felület je-

lentős átalakítását; leírjuk a program számítógépünkre telepítését az installáló leme-

zek alkalmazásával; ezt követi a program indításának; majd a segítség, az interaktív (lekérdezéses elvű) és helyzet-

érzékeny súgó ismertetése; az ezt követő alfejezet tartalmazza a PowerPoint programban

alkalmazott fogalmak leírását; amelyet a program környezeti elemeinek (egér és billentyűzet,

mint beviteli eszközök, a párbeszédpanelek, menük és ikonok) részletes bemutatása, használatuk ismertetése követ.

Ezek ismeretével már megoldhatók az egyszerűbb feladatok. Ugyancsak itt ismertetjük a rendszer erőforrásigényét. Mintapéldát bemutató első gyorstalpalónkat is itt írjuk le.

A továbbiakban dokumentumnak nevezzük a PowerPointtal előál-lított, lemezen tárolt állományt – függetlenül annak végső megjele-nésétől, ami lehet akár vetített előadás, akár tetszőleges médiára készülő nyomat. A dokumentum formázása a diabemutató, azaz a „végtermék” megjelenésének szabályozását jelenti (az Office többi tagjától eltérően a lapméretek és irányítottság, margók, hasábok, igazítások, szegélyezés, karakterformák, a szöveg különféle kieme-lése stb. beállítása mellett itt a dokumentum bemutatásának befo-

14


lyásolása – az egyes oldalak, képek közti átmenet és ezek üteme-zése is idetartozik).

Általában a PowerPointról

A Microsoft Office 2013 rendszer otthoni, diák, kisvállalati és professzionális változatának egyaránt része a Microsoft PowerPoint 15 (2013) komplett prezentációs program-csomag. A programot ugyanakkor az Office-tól függetlenül is for-galmazzák. Segítségével elképzeléseinket könnyen, gyorsan – és ami a legfontosabb, – hatásosan, látványosan mutathatjuk be. A bemutatás anyagát megjelenítő eredmény lehet képernyőn vagy kivetítőn (akár az előadó részvétele nélkül is) megjeleníthető, vetít-hető prezentáció, jegyzet, vázlat – nyomtatott anyagok – vagy 35 mm-es diakép. A prezentációkat a rendszer .PPT kiterjesztésű ál-lományokban tárolja.

Az Office 2003 többi programjához hasonlóan a PowerPoint 2003 programba is beépítették a varázsló funkciót (Előadás-tervező Va-rázsló), amellyel az előre elkészített prezentációs stílusokból vá-lasztva készíthettünk új bemutatót. Már a 2007-es változatban meg-szűnt ez a lehetőség, viszont a dokumentum létrehozása nem lett bonyolultabb, hiszen a varázslók szerepét könnyebben kezelhető sablonok vették át.

A bemutató elemei a diaképek, amelyek vetítési ideje időzíthető, illetve manuálisan is szabályozható. A bemutatóba különféle objek-tumokat, többek között képeket, hangot, egyenleteket, Word és Ex-cel dokumentumokat, táblázatokat is beépíthetünk. Az egyes, csak későbbiekben fontos diákat a bemutatóból elrejthetjük, ezeket csak akkor vesszük elő, ha a várhatóan feltett kérdések megválaszo-lásához szükségünk van rájuk. A prezentáció szöveges anyaga Word dokumentumba is elmenthető.

A PowerPoint programot akkor érdemes használni, ha előadásunkat, bemutatónkat látványos képekkel színesíteni, mondanivalónkat diagramsorozatokkal alátámasztani, meg-jelenített vázlatunkkal segíteni akarjuk. A program a prezentáció lejátszásakor további beavatkozási lehetőségeket biztosít, amelyek-

15


kel akár fekete vagy fehér képernyő-megjelenítés mellett felfüg-geszthetjük a diasor lejátszását addig, amíg előadásunkban a meg-felelő helyre érünk. A lejátszást ingyenesen tetszőleges gépre tele-píthető lejátszó program is segíti.

A program kezelésének megismerését és lehető legjobb elsajátí-tását Súgó segíti. Természetesen ugyanazok a segítségek itt is rendelkezésünkre állnak, mint a többi Office programban (tartalom és index szerinti keresés, napi tippek, eljárások leírása, „hogyan oldanám meg” segítség), amelyeket később ismertetünk.

Könyvünkben a leütendő billentyűket félkövéren jelöljük, például:

Enter. Az egyszerre leütendő billentyűket a továbbiakban a követ-

kezőképpen jelöljük: Ctrl+F, míg az egymás után lenyomandó bil-

lentyűsorozatot: például Alt,A,A. A funkcióbillentyűket F1..F12-vel jelöljük. Az egyes menük parancsaira szalag (menü) / parancsnév-

vel hivatkozunk, például: Kezdőlap/Beillesztés Irányított beil-

lesztés. A parancsok írásmódja vastag betűs. Ugyanígy vastag betűvel jelöljük a párbeszédpaneleken előforduló gombokat is, pél-

dául: Mégse. A menüparancsokban, valamint a párbeszédpanel mezők és nyomógombok leírásánál aláhúzott betűvel jelöltük azokat

a betűket, amelyeknek megfelelő billentyűket az Alt billentyűvel együtt lenyomva a parancsot elindíthatjuk vagy a párbeszédpanel adott mezőjébe léphetünk.

Már most, elöljáróban megjegyezzük, hogy az Office 15 legfonto-sabb programjaiban – így a PowerPointban is, a 2007-es verzió óta – a menük szinte megszűntek, helyüket, szerepüket a szalagok vet-ték át. A 2013-as verzióban a felhasználói felület nagyobb változá-sokon esett át, mint a 2010-es változat esetében.

A program jellemző adatai

A bemutató-készítő program környezetének, a felhasznált számító-gépi, perifériális erőforrások és szoftverelemek ismertetését meg-előzően néhány jellemző adat a program képességeiről, a környezet korlátairól, amely a jelentős memóriaigényt is indokolja. Zárójelben a közvetlenül megelőző (2010-es) programverzió hasonló tulajdon-ságainak jellemző számai szerepelnek:

16


A munkakörnyezet jellemzői

Eredeti szalagok (fő lapok) száma 11 (8)

Eszközlapok (helyzetérzékeny szalagfülek) száma

23 (10)

A Kezdőlap szalagról elérhető parancsok 138 (124)

A Beszúrás szalagról elérhető parancsok 52 (41)

A Tervezés szalagról elérhető parancsok 20 (17)

Az Áttűmések szalagról elérhető parancsok 13 (10)

Az Animációk szalagról elérhető parancsok 35 (31)

A Diavetítés szalagról elérhető parancsok 27 (21)

A Véleményezés szalagról elérhető parancsok 44 (37)

A Nézet szalagról elérhető parancsok 37 (27)

A Fejlesztőeszközök szalagról elérhető paran-csok

24 (20)

Az Egyesítés szalagról elérhető parancsok 20 (16)

A Szürkeárnyalatos szalagról elérhető paran-csok

13 (11)

A Fekete-fehér szalagról elérhető parancsok 13 (11)

A Diaminta szalagról elérhető parancsok 42 (37)

Az Emlékeztetőminta szalag parancsai 35 (31)

A Jegyzetminta szalagról elérhető parancsok 29 (25)

A Háttér eltávolítása szalag parancsai 7 (5)

Szalagon nem szereplő parancsok 171 (163)

Egyidejűleg nyitott bemutatók száma a memóriától függ

A bemutatók jellemzői

Diaképek maximális száma bemutatón belül a memóriától függ

17


Diagramkezelés jellemzői

Diagramok száma a dián a memóriától függ

Fő diagramtípusok száma 10 (altípus 53)

SmartArt diagramtípusok száma

221 (185)

Sorozatok száma legfeljebb 255 (a memória és a diagram típusa szab határt – például kördiagramon csak egyetlen adatsort ábrázolhatunk)

Adatpontok maximális száma sorozatonként

4000 (a memória és a diagram típusa szab határt)

Adatpontok maximális száma diagramonként

32000 (a memória és a diagram típusa szab határt)

Általános programjellemzők

Beépített alakzatok száma 189 (166)

Beépített animálási sémák száma 50 (34)

Effektustípusok száma 51 (25)

Diaképek közötti áttűnés típusok száma 48 (34)

Beépített hanghatások száma 19 (19)

Előre gyártott tervezősablonok és témák száma

több, mint 1000 online elérhető sablon (188)

Nagyíthatóság szerkesztés közben 10-400 %

Parancsvisszavonások maximális száma a memóriától függ

A következőkben a PowerPoint 2013 újdonságai előtt tekintsük át, melyek az előző két változat, a Microsoft Office 2007, 2010 és a PowerPoint 2007, 2010 újdonságai. Erre azért is szükség lehet, mert vélhetőleg többen frissítenek a korábbi változatokról a 2013-as verzióra.

18


MS Office 2007 újdonságok

Hosszú idő, több mint három év telt el azóta, hogy a Microsoft 2003-ban új irodai programcsomaggal jelentkezett. A hosszas fejlesztés eredményét, legalábbis néhány jellemzőjének bemutatásával – a témához igen szűkre szabott keretek között – próbáljuk meg bemu-tatni.

De nézzük hát, mi minden újdonságra számíthatunk. Ha röviden akarjuk összefoglalni, akkor minden új, más szemmel nézve semmi. Az ambivalens érzéseket az kelti, hogy az Office 12 programcso-mag részei, a 2007-es verziószámot viselő Access, Excel, InfoPath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word, valamint az Office programcsomag egyre inkább teljes jogú, de külön licencelt tagjai, vagyis a Project, Visio funkcionalitása első pillantásra csak igen kis mértékben változott, ugyanakkor a programok „közkeletűbb” felé-nek, vagyis az Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Word progra-moknak teljesen új felhasználói felületet alkottak. A FrontPage prog-ramról annyit lehet tudni, hogy más néven, sokkal erősebb fejlesztői környezettel viszik tovább a termékvonalat.

Nézzük azonban alaposabban meg a programcsomagot. Igen lé-nyeges, és nem feltűnő változtatás az új fájlformátumok bevezeté-se. A korábbi változatokkal tartott kompatibilitás érdekében a bináris fájlformátumok (doc, xls, ppt stb.) megtartása mellett a fájlokat XML (Extensible Markup Language) alapokra helyezték. A jól tömöríthető XML formátumot a fájlnév kiterjesztéséhez adott x betű is jelzi (docx, xlsx, pptx). A tömörítésnek köszönhetően a fájlméretek csök-kenését a fejlesztők 50-80% közöttire becsülik. A tényleges mérete-ket nyilván befolyásolja a tartalom, hiszen a képek kezelése nem változott. Ezeket a fájlformátumokat a gyártó nyilvánosságra hozta, így ezek kiszolgáló-oldali alkalmazásokban az Office nélkül is előál-líthatók XML konverzióval.

A kezelőfelület átalakítását hosszas munkafolyamat-elemzés előzte meg, amelyben a felhasználók mindennapos gyakorlatát kö-vették. Az ebből származó több millió megfigyelés alapján dolgozták ki az új kezelőfelületeket. Ezeknek fő jellemzője, hogy megszűntek a hagyományos menük és a párbeszédpanelek száma is jelentősen

19


csökkent. Ami maradt azokhoz viszont nehezebb hozzáférni. Már korábban egyre több vád érte a fejlesztőket (nemcsak a Microsof-tot), hogy az ilyen, a napi gyakorlatban elterjedten használt progra-mok kezeléséhez egyre inkább „pilótavizsga” szükséges, azaz a szakértőkön kívül igen kevesen tudtak eligazodni a menük, paran-csok egyre szaporodó dzsungelében. Gondoljuk el, hogy a Word első 11 változatában a parancsok száma több tízszeresére nőtt, de a kezelési mód tulajdonképpen megmaradt az első változatban be-vezetett gyakorlatnál.

Igaz ugyan, hogy ez a megoldás kvázi szabvánnyá lett és nem-csak az Office programokban alkalmazták, de mára a programok bonyolultsága már másféle felhasználói felületet igényel (tegyük hozzá, hogy közben a hardver is sokat fejlődött, a mai interfészek elképzelhetetlenek akár a 386-os gépeken). Másféle megoldásokon sok cég dolgozott, nem egy ezek közül a gyakorlatban is bizonyított (mint a grafikus programok palettái).

Az Office 12 programok felhasználói felületének legfontosabb új eleme a szalag. Ez a munkaablakok felső részén jelenik meg és mindig az aktuális munkához, munkafolyamathoz tartozó tartalom-mal. A szalag váltása – szerencsére – nem adaptív (vagyis nem automatikusan történik), hanem erre ikonokat, valamint a szalagon látható hivatkozásokat (lapfüleket) használhatunk. Hagyományos eszköztárból egy „fél” darab maradt összesen, ez tartalmazza a mentés, visszavonás, mégis, parancsokat.

De nézzünk most már meg egy-két fontosabb alkalmazást! Kezd-jük a Word szövegszerkesztővel. Itt lehet a legjobban megfigyelni a programfejlesztők szándékait. Az egyszerű felhasználónak nem kell megjegyeznie, hogy melyik parancsot hol, melyik menüben találja, és mire szolgál. A szalagon megjelenő eszközök, információk szinte maguktól beszélnek. Persze, aki már gyakorlatot szerzett a korábbi változatok valamelyikének használatából, annak az átállás nehéz-kes lehet és bizonyos dolgokat csak igen hosszas keresgéléssel lehet megtalálni.

Míg például viszonylag egyszerűen megtalálhatjuk a karakterek, bekezdések részletes formázásához szükséges párbeszédpanele-ket, a testre szabás, beállítás párbeszédpaneljét az egyetlen „ha-gyományos” eszköztár testre szabásakor – gyorselérési eszköztár

20


testre szabása, vagy az Office menü lenyitásakor a menü alján (A

PowerPoint beállításai) – találhatjuk meg (valójában nem sok köze van hozzá).

A fájlkezelés parancsainak eléréséhez a munkaablak bal felső

sarkába, az Office gombra kell kattintanunk.

A Kezdőlap szalagot a szerkesztés-formázás parancsai töltik ki

Az alapállapotban, szövegrögzítéskor használt Kezdőlap szalag a legfontosabb szerkesztési, formázási utasításokat, illetve azok szimbólumait tartalmazza. A stílusok alkalmazása egyszerű, az egérkurzor alatti stílust azonnal mutatja a szövegen, ha tetszik, kat-tintsunk a stílus szimbólumára (például a Címsor 1 gombra), ezt követően a program véglegesíti a választást a szövegen. A teljes

stíluspalettát a Stílusok feliratot követő kis jelre kattintva hozhatjuk elő. Ugyanígy jeleníthetjük meg a részletes karakter és bekezdés-formázáshoz szükséges – a korábbiakkal szinte teljesen megegye-

ző tartalmú – párbeszédpaneleket a Betűtípus és a Bekezdés fel-iratok melletti kis ikonokra kattintva.

A Beszúrás szalag választása után illeszthetjük be a legkülönbö-zőbb diagramokat.

21


Az üzleti folyamatok diagramjai egyszerűen átalakíthatók

A számos üzleti diagramtípus egyszerűen átalakítható egy másikba úgy, hogy közben a tartalom változatlan marad. A diagram szöve-ges tartalmát akár külön ablakban is szerkeszthetjük (lásd a mellé-

kelt ábra Erre a területre írhat ablakát), amelyben minden zavaró hatástól mentesen, jól áttekinthetően adható meg a szövegtartalom.

A Tervezés szalagon szintén egyetlen kattintással elvégezhető a színek harmonikus módosítása vagy a diagramtípus-váltás.

Az Excel 2007 természetesen ugyanezeket a felhasználói felület-elemeket alkalmazza. Funkcionalitásában annyiban bővült, hogy megjelent néhány OLAP adatkocka elemzésére szolgáló függvény és rengeteg új diagramsablon.

Az adatok értelmezéséhez már a szerkesztés közben is segítsé-get kapunk. A cellák adattartalmán érvényesülő többféle feltételes formázást alkalmazhatunk, amely a cellaérték mellett jelenik meg. Ilyen feltételes formázás lehet a cella színezése (ez az egyetlen ilyen lehetőség, mely ismert volt korábban is), szimbólumok alkal-mazása, amely mutatja, hogy például a cella a teljes adattartomány

22


melyik kvantilisébe tartozik vagy éppen az értékkel arányos oszlop-diagramokat alkalmazhatunk.

Több új diagramtípus is megjelent

Az értékarányos oszlopdiagramok, ikonok a kijelölt cellatartományt vizsgálják át és annak legkisebb és legnagyobb értéke közötti terü-letet osztják fel. A megjelenítéshez nagyon sok előre elkészített szabály választható a grafikus palettából, itt ezek is úgy működnek, hogy a kurzor alatti ikonnak megfelelően azonnal megjelenik a for-mázás, amit – ha tetszik – a kattintással érvényesíthetünk.

Ugyanígy, minta alapján formázhatjuk a táblázatot vagy a cellá-kat. Minden ilyen, minta alapján végzett formázás azonban részle-

tesen testre szabható. A feltételes formázásokhoz például a Felté-

teles formázás kinyíló Új szabály parancsával készíthetünk új sza-bályt.

23


Egyetlen adatsorra akár többféle, cellán belüli adatjelölőt is al-kalmazhatunk párhuzamosan. Ezzel jelentősen megnövekedtek a korábbi változat szegényes (3 feltételt ábrázolni képes) feltételes formázási lehetőségei.

Sávdiagram a cellán belül

A Kezdőlap szalagon található formázó galériák hasonló módon működnek. A minta fölé mozgatott egérmutatóval megjeleníthetjük a minta formáját, illetve az adatjelölő szimbólumokat a táblázaton vagy annak kijelölt tartományán. Ha tetszik, amit látunk, kattintsunk a galériabeli ikonra.

A Legfelső/legalsó értékek szabályai paranccsal a legfelső, vagy legalsó adatokat, illetve az átlag feletti, vagy alatti adatokat tartalmazó cellákat formázzuk.

Az Adatsávok paranccsal egy egészen különleges megoldással a kijelölt cellák tartalmával arányos sávdiagramokat készíthetünk a cellán belül. A legnagyobb kiterjedésű sáv a legnagyobb értékhez, a legrövidebb sáv a legkisebb értékhez tartozik, míg a köztes értékek-kel arányos lesz a többi sáv hossza. A sávok az oszlopon belül ma-radnak, így az abszolút hosszakat az oszlopszélesség is befolyásol-

24


ja. Fontos, hogy csak azonos jellegű adatokat színezzünk egyfor-mán, például a fenti ábrában eltérő színű sávok illették volna meg a bevételeket és a kiadásokat. A beállított minták alapján formázó menük esetében a formátum kipróbálható úgy, hogy a mutatót a minta fölé mozgatjuk. Ha tetszik a forma, kattintsunk a mintára, hogy érvényesítsük a beállítást. Ugyanazokon az adatokon akár többféle feltételes formázást is alkalmazhatunk. Korábban legfeljebb csak három feltételt és egyféle megjelenést állíthattunk be. Ezek a szabályok általában „nem ütik” egymást.

Az ikonokkal jól szemléltethetők az átlagos, átlag alatti és feletti értékek

Sokféle előre beállított cellastílus közül választhatunk a Cellastílu-

sok gomb lenyíló menüjéből. Ilyen cellastílust is kialakíthatunk

egyedi formázással (Új cellastílus), de egyesíthetünk is cellastílu-

25


sokat (Stílusok egyesítése). Pontosabban ez utóbbi paranccsal más megnyitott munkafüzetben alkalmazott cellastílust vehetünk át az éppen szerkesztett munkafüzetbe.

Rengeteg előre beállított táblázat- és cellastílust alkalmazhatunk

A függvények beillesztése, külső adatok átvétele is sokkal egysze-rűbbé vált.

PowerPoint 2007 újdonságok

A táblázatkezelőhöz és szövegszerkesztőhöz hasonlóan a Power-Point felhasználói felületét is teljesen átdolgozták, így most is el-mondhatjuk, hogy mindent tud, mint a korábbiak, de minden máshol érhető el. Az újdonságok túlnyomó többsége szintén feltűnt már a Word és Excel 2007 programokban.

Az új felhasználói felület

Szinte az összes újdonság kimerül az új felhasználói felületben. A felület tetszetős, könnyen „kézre állnak” a vezérlőelemek és – tekin-tettel arra, hogy az Excelnél jóval egyszerűbb programról van szó –

26


ezt hamar megszokja, kezelésüket elsajátítja a gyakorlatlan fel-használó is. A felület legfontosabb jellegzetessége, hogy a menük itt

is szinte teljesen megszűntek (csak a bal felső sarok Office gomb-

jából gördíthető le a hagyományos Fájl menünek megfelelő menü), helyüket a szalagok vették át. A munkafeladat és felhasználási gya-korlat alapján összeválogatott funkciókat tartalmazó szalagok között a lapfülekre kattintva válthatunk. Az ábrán látszik még egy különle-

gessége ennek a felületnek: ha lenyomjuk az Alt billentyűt, akkor az egyes lapfülek és más vezérlőelemek mellett megjelennek azok a

gyorsbillentyűk, amelyeket az Alt billentyűvel együtt lenyomva gyor-

sabban adhatjuk ki a megfelelő parancsot. Például az Alt+E billen-

tyűkombináció a Beszúrás szalagot, az Alt+F billentyűkombináció

az Office gombmenüt hozza előtérbe.

A PowerPoint felhasználói felülete

27


Formátumok és menük

Az Office gombból legördíthető Mentés Másként almenüben ment-hetünk a PowerPoint 97-2003 mellett PDF vagy XPS formátumba is.

Az Office gombból legördíthető menü

A korábbi Eszközök (Tools) menüt itt szintén megszüntették. Most

az Office gombból legördíthető menü alján látható A PowerPoint

beállításai gombot kell használnunk a program alapértelmezett működési módjának beállításához. A párbeszédpanel itt is teljesen új megjelenésű, a beállítási lehetőségek ugyanakkor nagyjából azok, amelyeket korábban megszokhattunk. A makróprogramozás lehetőségei alapállapotban itt sem jelennek meg a szalagok között,

ha nem kapcsoljuk be a Népszerű elemek lapon a Fejlesztőesz-

közök lap megjelenítése a szalagon jelölőnégyzetet. Ennek kö-

szönhetően jelenik meg a Fejlesztőeszközök szalag, amely a mak-rókhoz szükséges parancsokat tartalmazza. Ez a kapcsoló érvényes az Office többi programjára is, ha valamelyikben bekapcsoljuk a

jelölőnégyzetet, akkor a többi programban is megjelenik a Fejlesz-

28


tőeszközök szalag. Ez még akkor is így működik, ha a programok éppen futnak.

A PowerPoint működési beállításainak részlete

Itt szintén a Források lapon találunk meg olyan fontos szolgáltatá-sokat, mint az ellenőrző funkciókat, vagy az aktualizálások keresé-sét az Interneten, illetve az Office (egyébként a Start menüből is indítható) diagnosztikai rendszerének futtatását, az Office aktiválá-sát, valamint a Microsoft Online szolgáltatásainak felkeresését.

A PowerPoint szalagjai

A Kezdőlap szalag a prezentáció létrehozásának, formázásának legfontosabb parancsait tartalmazza. Itt a korábban megismert pa-rancsok mellett jelentősebb újdonságokat is találunk.

29


A Kezdőlap szalag

A szalagon minden, a diaképek beillesztésével, a bekezdések for-mázásával, a szövegírással, javítással, szerkesztéssel kapcsolatos utasítást megtalálunk. A részletes beállítási lehetőségek (vagyis a

Formátum menü parancsai) itt sem látszanak, ezeket most csak a

megfelelő paramétercsoport (például Betűtípus, Bekezdése) alján látható kis ikonra kattintva hozhatjuk elő. Így az Office vágólapját tartalmazó munkaablak megjelenítéséhez a mutatót mozgassuk a

Vágólap paramétercsoport jobb alsó sarka fölé, majd kattintsunk az egér bal gombjával.

Ha a mutatót csak a jel fölé mozgatjuk, akkor egy rövid leírás mellett látjuk a munkaablak képét, ami segít a parancs kiválasztá-sában. Ugyanilyen segítség jelenik meg, ha a felhasználói felület másik vezérlőeleme fölé mozgatjuk a kurzort.

Általában elegendő a szalagról közvetlenül elérhető néhány for-mázási lehetőség, a legfontosabb műveletek mindenképpen a sza-

lagra kerültek. Új dia beszúrásához kattintsunk az Új dia gombra, majd a megjelenő listából válasszunk elrendezést az új dia tartalma számára.

Ha ezen az elrendezésen később módosítani szeretnénk, akkor

az Elrendezés gombra kell kattintanunk. Ekkor egy hasonló menü nyílik ki, amelyen új elrendezést adhatunk a már esetleg rögzített tartalomnak. A korábbi tartalom általában nem vész el, csak új hely-re kerül.

30


Új dia beszúrása

A diaképek tartalmazhatnak

különböző táblázat, diagram, kép, ClipArt ábra, SmartArt grafi-ka vagy film objektumokat. Az ilyen tartalmak későbbi beillesz-téséhez a legegyszerűbb, ha már az elrendezés választásakor a Tartalomrész típusú diaminták közül választunk, mert ilyenkor a diaképbe bekerül egy ikon-csoport, amelynek egyes elemei-re kattintva a kívánt objektum betölthető.

Az alapvető formázások itt is az Office többi programjához ha-sonló módon hajthatók végre. A szalagon elhelyezett stílusválasz-tó gombok és az onnan legördít-hető stílus lista mintái fölé moz-gatva az egérmutatót, a stílus beállításai azonnal megjelennek a kijelölt szövegrészen vagy a dia teljes szövegtartalmán.

Például, ha a WordArt-

stílusok listát legördítjük, akkor a mintaformák fölé mozgatott kur-zorral azonnal élőképen jelenít-hetjük meg a hatást a dia aktuális szövegdobozának teljes szöve-gén (Alkalmazás az alakzat teljes szövegére) vagy csak a kiválasz-tott szövegen (Alkalmazás a kije-lölt szövegre). Ezzel a módszer-rel könnyen kiválaszthatjuk a ne-künk tetsző formát, illetve a mondanivalónkat megfelelően

31


alátámasztó, kiemelő stílust, amelyet kattintással érvényesíthetünk.

WordArt stílusok alkalmazása

A részletesebb formázási beállítások továbbra is párbeszédpanelen végezhetők el. E párbeszédpanelek megjelenítéséhez a vezérlő-

elem csoport címe (például WordArt-stílusok) melletti kis szimbó-lumra kell kattintani. A párbeszédpanelen végzett beállítások már kevésbé interaktívak – amit itt beállítunk, annak eredményét csak a jóváhagyás, vagyis a párbeszédpanel formai elemére kattintás után hajtja végre a program, bár nem kell bezárni a párbeszédpanelt, tehát ha nincs tetszésünkre az eredmény, választhatunk újra.

A Beszúrás szalagról elérhető elemekkel bármely diát bővíthe-tünk, függetlenül attól, hogy eredetileg milyen elrendezést, és abban milyen tartalmat választottunk a dia számára. Ezek az elemek (alakzat, dia, táblázat, kép, ClipArt ábra, fotóalbum, SmartArt ábra, diagram, szövegdoboz, fejléc, lábléc, WordArt cím, dátum és idő, szimbólum, film, hang és egyéb objektum) tökéletesen megegyez-nek a korábbiakkal, kivétel ez alól a SmartArt ábra. Ez egy üzleti folyamatok, kapcsolatok, hierarchia szemléltetésére kiváló eszköz, melyet már korábban bemutattunk.

A Tervezés szalagra kerültek a témák (melyek összehangolt hát-tér, karakter és hatás stílusok alkalmazását biztosítják), a háttérbe-állítások, valamint az objektumok igazítása. Érdekes újdonság vi-szont, hogy a diakép szokásos fekvő elrendezését álló helyzetre is

32


változtathatjuk. Ezt valószínűleg azok használják ki, akiknek 90 fok-ban elforgatható LCD monitoruk van, illetve „igazi” (filmes) diaképet világítanak le, amelyet vetítőn mutatnak be.

Az Animációk szalagon találunk meg minden olyan eszközt, amely a képváltások beállításához, hanghatáshoz, illetve a bemuta-tó automatikus lejátszásának ütemezéséhez szükséges.

A Diavetítés szalagra helyezték a bemutató lejátszásának pa-rancsait, illetve a diavetítés testre szabásának, valamint a hangalá-mondásnak vezérlőit.

A Korrektúra szalagon találjuk a nyelvi ellenőrző és korrektúra utasításait.

A Nézet szalag a szerkesztés közbeni megjelenítés eszköze. Itt választhatjuk ki a szerkesztett elemnek megfelelő nézetet, illetve választhatjuk a diaminta, jegyzetminta és emlékeztető-minta szer-kesztését is.

A Fejlesztőeszközök szalag a haladó felhasználók és profik eszköze. Itt érhetjük el a Visual Basic szerkesztőt és az ActiveX ve-zérlőket is. Makrókat csak a VB szerkesztőben hozhatunk létre, de futtatásuk egy egyszerű gombbal is megoldható.

Új formák

Mint látjuk szolgáltatás és parancsszinten nem sok újdonságot rejt az új bemutató-szerkesztő. Annál több újdonsággal szolgálnak a sablonok és más formázási minták. Az új bemutató sablonok sokkal tetszetősebbek a korábbiaknál, az egyedi formázás is több lehető-séget biztosít. Ennek igazolásául vessünk egy pillantást a WordArt objektumok részletes formázását támogató párbeszédpanelre. Itt rengeteg olyan újdonsággal találkozunk, amelynek nyomát sem lát-tuk a korábbi változatokban.

33


WordArt objektum formázása

Új nézet

Kétmonitoros rendszeren aknázhatjuk ki az Előadói nézet haszná-

lata előnyeit (a parancsot A PowerPoint beállításai párbeszédpa-

nel Testreszabás lapjáról vehetjük fel a gyorselérési eszköztárba). Ekkor az előadó az előadását jegyzetekkel támogató nézetet lát, míg a hallgatóság a kész diákat figyelheti meg.

Jogok és korlátozások

Különösen munkacsoportos környezetben használhatók az Office

gombból megjeleníthető Előkészítés almenü parancsai, amellyel a dokumentum ismert tulajdonságait (adatlapját) tölthetjük ki a kere-séshez szükséges információkkal, valamint ellenőrizhetjük a doku-

mentumot (Dokumentum vizsgálata), illetve kezelhetjük a digitális

aláírást (Digitális aláírás hozzáadása), felhasználói jogokat adha-

tunk és vonhatunk meg (Engedélykorlátozás), ellenőrizhetjük a

kompatibilitást a korábbi programváltozatok formátumaival (Kompa-

tibilitás ellenőrzése), valamint véglegesíthetjük (Megjelölés vég-

34


legesként). Ez utóbbi parancs elmenti a bemutatót, majd írásvédet-té teszi. Az ilyen bemutató csak megtekinthető, vetíthető.

A beállításhoz használt Előkészítés almenü parancsai

Az Office 2010 újdonságai

A 2010-es változatban az újdonságok és továbbfejlesztések terve-zésénél a hangsúlyt a mobilitásra, hatékonyságra és látványos megoldásokra fektették.

Office használata tetszőleges helyen

Internetkapcsolat és támogatott böngésző (például Internet Explo-rer, Firefox vagy Safari) használata mellett a Microsoft Office Web Apps alkalmazásokkal szinte bárhonnan és bármikor elvégezhetünk

35


számos tevékenységet. A Microsoft Word, Excel, PowerPoint és OneNote kényelmes, online társainak számító alkalmazásokkal közvetlenül a webböngészőkből is elérhetjük, megtekinthetjük és szerkeszthetjük dokumentumainkat. Bár ezek a webes alkalmazá-sok jelenleg is fejlesztés alatt állnak (a Microsoft honlapján erre utalva csak annyit találunk: látogasson ide később vissza), a tech-nológiai továbbfejlesztés iránya látszik. Minden hasznos lehetősé-get, beleértve a csoportmunkát és elérhetőséget ki akarnak hasz-nálni a hálózatok nyújtotta előnyökből.

Az Office Web Apps alkalmazások jóvoltából többféle eszközön is megnyitható a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote prog-ram, hiszen maguk a programok SharePoint-kiszolgálón, Windows Live-fiókon keresztül futnak, így nem kell mindegyik eszközön tele-pítve lenniük. A dokumentumok ugyanúgy jelennek meg, ahogy egy olyan számítógépen, amelyen telepítve van az Office.

Az Outlook szalagos felhasználói felülettel

Az Office Web Apps alkalmazások a Word, az Excel, a PowerPoint és az OneNote online társprogramjai, melyekkel támogatott böngé-szőkben megtekinthetjük dokumentumainkat és egyszerűbb módo-sításokat is végezhetünk azokon. Az Outlook Web App új témake-zelési lehetőségeket kínál, átalakított felülete pedig a menüszalagot,

36


valamint a jelenléti információkat és az azonnali üzenetküldés esz-közeit is tartalmazza.

Így már a Publisher mellett az Outlook is átvette a szalagos fel-használói felületet.

A SharePoint Workspace 2010 offline módba tudja helyezni a SharePoint-listákat és -dokumentumtárakat. Az offline módban vég-zett munkát követően csak a módosítások szinkronizálódnak, ami meggyorsítja a frissítés folyamatát.

A SharePoint Workspace Mobile használatával SharePoint-webhelyeken és -dokumentumtárakban böngészhetünk, továbbá dokumentumokat nyithatunk meg telefonunkon és szinkronizálha-tunk azzal. Még teljesebb tartalomkészítési és -szerkesztési eszköz-tárat vehetünk igénybe Word-, Excel- és PowerPoint-dokumen-tumainkhoz bármilyen Windows-telefonon. Ráadásul mindezt egy továbbfejlesztett, érintőképernyőhöz igazított kezelőfelületen végez-hetjük.

Ezeknek az újdonságoknak már voltak előzményei a korábbi Of-fice Professional változatban is.

Hatékonyabb közös munka

Az itt bemutatott újdonságok közt már több olyan továbbfejlesztést is találunk, amelynek legfeljebb csak közvetett előzményeit találjuk az Office 2007 programokban.

Például teljesen új, hogy a PowerPoint 2010 programból közvet-lenül mutathatjuk be a diavetítés-közvetítési funkcióval diavetítése-inket bárkinek, aki webböngészőt használ.

Környezetfüggő adatokat szerezhetünk be üzleti és közösségi hálózatok használata során. Az Outlook Közösségi Összekötővel felhasználó-központú rálátást nyerhetünk vállalatunkra az üzenetek, értekezlet-összehívások, mellékletek és SharePoint-tevékenységek (például állapotfrissítések közzététele) révén. A népszerű közösségi hálózatokra kapcsolódva pedig azonnali híreket kaphatunk az ügy-felektől, érdeklődőktől és partnerektől.

Az üzenetküldéskor kapott e-mail tippek fontos tudnivalókra fi-gyelmeztethetik a felhasználókat, hogy ezzel elejét vegyék a feles-

37


leges, kínos helyzetbe hozó vagy károkozásra is képes üzenetek elküldésének.

Megjelent az igény szerinti fordítás. Segítségével a teljes doku-mentum, vagy annak kijelölt részének fordítása egyszerűen meg-oldható. Ezekhez a műveletekhez korábban külön alkalmazásokat használtunk, bár a dokumentum fordítása most is a weben keresz-tül, tehát internetkapcsolat birtokában érhető el. A fordítási munkák-ban számos forrás és célnyelv választható (még a nem latin írású nyelvek, például a kínai, és az arab is).

A szerkesztés közben használható minifordító

A minifordító szintén megkönnyíti a több nyelven végzett munkát. Ekkor a kurzor alatti szó vagy kijelölt kifejezés fordítása megjelenik a szöveg felett, ahonnan a fordítás akár a vágólapra is másolható, hogy a szövegbe illesszük (lásd az ábrát). A fordító már valamennyi-re megbirkózik a ragozással is.

Az Office 2010 nyelvi beállításai

38


Egyetlen párbeszédpanelen alakíthatjuk igényeinkhez a többnyelvű munkához használt munkakörnyezetet, melyen a szerkesztésre, a súgóra, a megjelenítésre és – számos alkalmazásnál – az elemle-írásokra vonatkozó nyelvi beállításokat is külön megadhatjuk (lásd az ábrát).

Korábbi funkciók továbbfejlesztései: Az Office (Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Excel

Web App és OneNote Web App) dokumentumok egyidejű közös használatában újdonság, hogy a társszerzői funkciókkal lehetővé váló egyidejű munkavégzés csökkenti a csapatmunkával járó admi-nisztratív teendőket. Mivel az adatokat saját helyi számítógépeken lehet tárolni, azok védelme nem gyengül.

Ugyanahhoz az Outlook-profilhoz több Exchange-postaládát csatlakoztathatunk, így egy helyről érhetjük el összes fiókunkat. Gyorsabb a munka, ha először csak a fejléceket töltjük le.

Több fiók egyidejű kezelése

Az Outlook 2010 témák szerinti nézete és Karbantartás eszköze segít eltávolítani a feleslegesen többször szereplő információkat, a

Mellőzés funkció pedig egyfajta némító gombként használható a Beérkezett üzenetek mappában. Ez az adott témában beérkező üzeneteket azonnal a Törölt elemek mappába helyezi. A gyorsmű-veleteket használva kevesebb kattintással végezheti el az e-mailek, a naptár és a teendők kezelésével kapcsolatos gyakori műveleteket.

Az Outlook 2010 és az Exchange Server 2010 programban meg-található új technológiáknak köszönhetően már automatikusan szö-veges átirat készíthető a hangüzenetekből. A rögzített hangüzene-tek szöveges átiratukkal együtt jutnak el közvetlenül a Beérkezett

39


üzenetek mappába. Az üzenetek helyhez kötöttség nélkül elérhetők webböngészőből, számítógépről vagy okostelefonról.

Választható témabeállítások az Outlook 2010 programban

Az Outlook 2010 with Business Contact Manager új szolgáltatásai-val vállalatunkat tükröző rekordokat hozhatunk létre és alakíthatunk igényeinkhez, az érdeklődőket és üzleti lehetőségeket nyomon kö-vethetjük a kezdetektől a sikeres megkötésig, figyelemmel kísérhet-jük a fontos metrikákat egy irányítópulton, és egyszerűen megoszt-hatjuk az üzleti adatokat kollégáinkkal.

A közkedvelt azonnali üzenetküldő alkalmazás (chat) most még hatékonyabban és kiterjedtebben használható. Barátainknak és munkatársainknak elérhetőségét jelenléti információkból és egy új névjegykártyáról állapíthatjuk meg, és könnyedén, közvetlenül az Office 2010 alkalmazásaiból kezdeményezhetünk velük beszélge-tést. Az Office Communicator pedig további eszközöket is nyújt, köztük például a hangosbeszélgetések munkavégzés közbeni kez-deményezésének lehetőségét.

A naptárak Kezdőlap szalagja

Könnyebb és rugalmasabb lett a megosztott jegyzetfüzeteken vég-zett közös munka az olvasatlan változtatások automatikus kiemelé-

sének, a Keresés szerző szerint funkciónak és egyéb új lehetősé-geknek köszönhetően. Ráadásul az online tárhelyen megosztott

40


jegyzetfüzeteket a OneNote 2010 és a OneNote Web App alkalma-zással egyaránt munkatársainkkal közösen és egy időben is szer-keszthetjük.

Az Outlook új naptár nézeteivel jobban követhetjük elfoglaltsága-inkat és munkatársaink időrendjéhez jobban igazodó találkozókat szervezhetünk nemcsak a közös Exchange kiszolgálóra csatlakozó felhasználókkal, de a weben keresztül is (lásd az ábrát).

Teljesítmény és minőség

A következő szolgáltatások és funkciók az egyes Office programok felhasználóinak egyéni teljesítőképességét növelik, illetve az általuk előállított dokumentumok megjelenésén javítanak.

A Microsoft Office Backstage™ nézet

Ismét átdolgozták a 2007-ben radikális változáson átesett felhasz-nálói felületet. A szalag most már minden Office alkalmazásban el-érhető. A kisebb módosításnak köszönhetően az új Microsoft Office Backstage™ nézet mindenkinek gyors hozzáférést biztosít az olyan

41


jelentősebb műveletekhez, mint a dokumentumadatok megtekinté-

se, a mentés, a nyomtatás és a megosztás. Ez a nézet a Fájl sza-lagfülből hozható elő és a továbbiakban – szerepét is figyelembe

véve – inkább Fájl menünek, lapfülnek nevezzük (bár, mint az a következő ábrán is látható, a nézet sokkal többet nyújt egy hagyo-mányos menünél, például a nyomtatási kép, a dokumentum infor-mációi, a verziók is itt tekinthetők meg). Szintén innen érhetők el a beállítások, amelyekkel testre szabhatjuk az adott Office programot.

Az új, élő minta segítségével végezhető beillesztési funkció még a tényleges beillesztés előtt megjeleníti az egyik Office 2010 doku-mentumból a másikba, vagy akár külső alkalmazásból végzett beil-lesztés eredményét (például lásd az ábrán egy weblap részletén).

Háromféle beillesztési lehetőség és eredménye

A legtöbb Office programban elérhető élőminta szolgáltatás mintái-nak, beillesztési lehetőségeinek száma az adott vágólap tartalomtól, vagyis a forrásformátumtól függ.

Az új felhasználói felület testre szabása most már teljes körűen megoldott a felületen belül. Korábban a szalagokat csak körülmé-nyesen, XML szerkesztéssel, tömörítéssel szabhattuk testre.

A Word 2010 és a PowerPoint 2010 új és továbbfejlesztett kép-szerkesztési eszközökkel ad lehetőséget többek között látványos művészi effektusok alkalmazására és fejlett korrekciós, színmódosí-tási és körülvágási műveletek végrehajtására. E két programba egy-

42


szerűen beilleszthetünk képernyőképeket is, amelyet már a beillesz-tés előtt megvághatunk.

A háttér eltávolítása és művészi hatások a PowerPoint programban

A PowerPoint 2010 fénykép- és videószerkesztő eszközeivel többek között megvághatjuk és könyvjelzővel láthatjuk el (Windows Media file [.asf], Windows video file [.avi], QuickTime Movie file, MP4 Vi-deo, Movie file [.mpeg], MPEG-2 TS Video, Windows Media Video file [.wmv], Adobe Flash médiafájl [.flv] formátumú) videóinkat, feke-te-fehérré, vagy tetszőleges színárnyalatúvá alakíthatjuk a színes filmeket, valamint művészi effektust adhatunk fényképeinkhez.

Videó átszínezési lehetőségek a PowerPoint programban

43


Mindezeken túl beállíthatjuk, melyik képkocka jelenjen meg a videó fájl indító képeként, milyen befoglaló keretben jelenjen meg a videó, illetve a kerethez is grafikus hatásokat, tükröződést, árnyékot stb. adhatunk. A bemutatókba fényképalbumot is illeszthetünk. A tömörí-tési lehetőséggel csökkenthetjük a médiafájlok méretét.

A PowerPoint 2010 programban egyszerűen oszthatjuk meg be-mutatóinkat azokkal, akik nem tudtak jelen lenni az élő előadáson – de bármilyen egyéb célra, például oktatóanyaghoz is készíthetünk WMV formátumú videót a bemutatókból. A videók kísérőszöveget, a diákra és az animációkra vonatkozó időzítés adatokat, valamint lé-zermutató-mozdulatokat is tartalmazhatnak.

Egy-két újabb, látványos SmartArt diagram is megjelent. A OneNote 2010 alkalmazásban egy helyen tárolhatjuk, rendsze-

rezhetjük és nyomon követhetjük a lejegyzett információkat. A prog-ram biztosítja, hogy egyetlen ötlet se merüljön feledésbe. Könnyített navigálás, keresési eszközök, új lapváltozatok és wikihivatkozások segítenek a források gyors megtalálásában és nyomon követésé-ben. A Word 2010, a PowerPoint 2010 és az Internet Explorer prog-ram használata közben akár jegyzeteket is készíthetünk, és a prog-ram automatikusan menti a jegyzethez a forrástartalomra mutató hivatkozást.

Az Excel új szűrési lehetőségei

Az Excel 2010 új szemléltetőeszközeivel a legbonyolultabb adatok is érthetővé tehetők. Az értékgörbéknek nevezett apró diagramokkal

44


az értékek mellett azok elemzésének grafikus összegzését is meg-jeleníthetjük, míg a szeletelőkkel dinamikusan szűrhetjük a kimuta-tásokban vagy kimutatás-diagramokban található adatokat.

2010-es PowerPoint újdonságok

A 2010-es PowerPoint változat újdonságait az új lehetőségek, a hatékonyabb egyéni és közösségi munkavégzés jellemzi.

Bemutató készítése, kezelése

A programban az Office 2010 többi programjához hasonlatosan megszűnt az Office gomb. Ebből a 2007-es változatban megjelení-

tett gombból hozhattuk elő a korábbi Fájl menü tartalmát. A fel-használói felület tehát ismét, bár kisebb mértékben módosult.

A Microsoft Office Backstage™ nézet a PowerPoint programban

45


Most az új Microsoft Office Backstage nézetet jeleníthetjük meg a

Fájl szalagfülre kattintva. E nézetben nemcsak a fájlokra vonatkozó parancsokat érhetjük el, hanem egyes parancsokat paraméterez-hetjük is (például az információkat és a nyomtatást), sőt itt jelenik meg a nyomtatási kép is.

Az automatikus mentés beállítása

Ha bekapcsoltuk az automatikus mentést (alapbeállítás szerint 10

percenként ment a program) és Az utolsó automatikusan mentett

verzió megtartása mentés nélküli bezárás esetén jelölőnégyze-tet, akkor az Office automatikus verziómentő funkciójával a bemuta-tó verzióiként megőrzi az automatikus mentéseket, a nem mentett változatokat, a másik (társ)szerző által felülírt tartalmat. Ezeket az-

tán a Fájl/Információ paranccsal megjeleníthető ablakban megta-láljuk a fájl verziói között és bármikor visszaállhatunk egy korábbi verzióra. Ilyenkor a nem mentett változatból legfeljebb az utolsó au-tomatikus mentés óta bekövetkezett változások vesznek el. Érde-mes ezért az automatikus mentést ésszerűen rövidre (körülbelül öt-tíz percre) beállítani.

Egyszerre több bemutatóablak nyitható meg, vetíthető egyetlen monitoron. A futó diavetítések között egyszerűen válthatunk a Win-

dows 7 tálca PowerPoint gombjának listájával, az Alt+Tab,

Alt+Shift+Tab billentyűkombinációkkal vagy a forgószínpad hasz-

nálatával, vagyis a +Tab, +Shift+Tab billentyűkombinációkkal. Ezek alapvetően a Windows 7 operációs rendszer lehetőségei.

Azonban a PowerPointba beépített új Olvasási nézet segítségével akár egymás mellett vetíthetünk több bemutatót, vagy az egyik be-mutató szerkesztése közben tekinthetünk meg egy másik bemuta-tót, mintha vetítenénk (lásd a következő ábrát).

46


Három bemutató „vetítése” egyszerre

Ilyenkor természetesen csak az aktív ablak tartalmára vonatkoznak, annak diáit léptetik a vetítés közben szokásos billentyűk, illetve egy adott ablak következő diájának betöltésére használhatjuk az ablak-ba kattintást is.

Az ingyenes – bár kevesebb szolgáltatást nyújtó – PowerPoint Web App segítségével a munkaasztalunktól távol is használhatjuk a PowerPointot bemutatók szerkesztésére és vetítésére. Ehhez a bemutatót egy olyan webkiszolgálóra kell feltölteni, amelyen telepít-ve vannak a Microsoft Office Web Apps alkalmazások, és a Power-Point Web App használatával megnyithatjuk azt a böngészőben. A Web Apps alkalmazások futtatásához ugyanis elegendő egy bön-gésző. Az Office Web Apps elérhető a Windows Live webhelyen vagy egy, a munkahelyünk által üzemeltetett, Office Web Apps al-

47


kalmazásokat futtató Microsoft SharePoint Foundation 2010-webhelyen.

A Windows Live webhelyen bemutatót is létrehozhatunk

Persze az ingyenes Office Web Apps alkalmazások lehetőségei igencsak korlátozottak a kereskedelmi forgalomba hozott változat-hoz képest (nézzük csak meg az alkalmazás szalagját, illetve a rajta elérhető parancsok számát).

Közös munka

Egyszerre több társszerző dolgozhat a bemutatón. Korábban ezt csak egymás után, a dokumentumtárból kivett fájlon végezhettük, amikor a következő munkatárs csak a dokumentumtárba vissza-helyezett fájlon dolgozhatott. Esetleg több fájl készült, amelyet aztán egyesíteni kellett. Most a társszerzőknek nem felváltva kell dolgoz-

48


niuk a bemutatón. A Fájl/Információ/Bemutatóvédelem parancs-csal beállíthatjuk, hogy kik nyithatják meg a dokumentumot.

A bemutatót célszerű szakaszokra bontani, ami a diák egy speci-ális csoportosítását jelenti. A szakaszba tartozó diák külön elnevez-hetők, nyomtathatók és rajtuk effektusokat alkalmazhatunk. A sza-kaszokba rendezett diasorozat könnyebben kezelhető, a diák gyor-sabban megtalálhatók.

Bemutatók összehasonlítása a Korrektúra szalaggal

A bemutatók egyesítését továbbra is külön eszközzel támogatja a program. A bemutatók összehasonlítása és egyesítése akkor is hasznos, ha egy bemutatónak különféle változatait készítjük el, illet-ve több verziót használunk fel egy újabb előállítására.

Látványosabb bemutatók

A látványosabb bemutatók létrehozása érdekében a PowerPoint 2010 programot több videó és fényképszerkesztő újdonsággal bőví-tették. Az áttűnések és az animációk könnyebben kezelhetők, mert a korábbiaknál gördülékenyebbek és színesebbek lettek, valamint külön lapon kezelhetők. Megváltozott az egyéni animálási útvonal szerkesztési módja is (lásd a Megszűnt és módosult funkciók rész-ben).

A képeken alkalmazható művészi hatásokat és videó-átszínezési technikákat az Office újdonságai részben mutattuk be. Ezen kívül módosíthatjuk a videóklip fényerejét, kontrasztját, szegélyének mé-retét, stílusát, a videóképet akár alakzatban is játszhatjuk, indítását és befejezését elhalványítással kapcsolhatjuk össze, a videoklipet plakátképpel, átfedő szöveggel bővíthetjük, beállíthatjuk a bemutató vetítése számára a videóklip lejátszási tulajdonságait is.

49


A videó tetszőleges alakzatban futtatható

A videóklip vágása

50


A videoklipek befoglalóján is alkalmazhatjuk a többi grafikus elemen használható effektust, vagyis az alakzat forgatható, térbe helyezhe-tő, domborítható, szélein finom átmenet képezhető, árnyékolható, tükrözhető.

A hang- és videoklipek közvetlenül a PowerPointban szerkeszt-hetők, legalábbis vágással kijelölhetjük a lejátszandó, vetítendő ré-szeiket. Ezeket könyvjelzőkkel is megjelölhetjük, hogy könnyen visz-szataláljunk egy-egy fontos részlethez. A könyvjelzők felhasználá-sával ezekre a jelölt részekre ugorhatunk.

A videofelvételeket nem is szükséges beágyaznunk. Ezeket a dokumentum méretének növelése nélkül csatolhatjuk akár olyan megosztó portálokról is, mint a YouTube.

A SmartArt diagramok felsorolásjeleibe is elhelyezhetünk fényké-peket, amelyeket beépített alakzat vág körbe. Az alakzatokkal kije-lölt körbevágást a bemutatóba ágyazott képeken is alkalmazhatjuk.

A képekről egyszerűen eltávolíthatjuk a hátteret vagy más, nem-

kívánatos részeket. Mindehhez a Képeszközök – Formátum sza-

lagon válasszuk ki a Háttér eltávolítása funkciót, majd vagy fogad-juk el, vagy manuálisan módosítsuk az eltávolítandó-megtartandó területeket!

Háttér eltávolítása fényképről

51


A grafikus objektumokon, sőt szövegen térhatású animációkat al-kalmazhatunk, amelyeket másolhatunk és beilleszthetünk egyik ob-jektumról a másikra, olyan egyszerűen, ahogyan azt a formátum másolása funkciónál megszoktuk.

Tetszőleges, valamelyik megnyitott alkalmazásból származó kép-ernyőképet vagy annak egy kivágott részletét is beilleszthetjük a be-

mutatóba. A Beszúrás szalag Képernyőkép gombjának menüjéből választhatjuk ki a futó alkalmazások közül azt, amelyiknek képét

beillesztenénk. Itt találjuk a Képernyőrész-kivágás parancsot is.

Képernyőkép beillesztése a bemutatóba

Bemutató előadása és megosztása

A hang- és videó fájlok beágyazásával egyetlen fájlban tárolhatunk el minden, a bemutató lejátszásához szükséges információt. Hogy a bemutató mérete mégse növekedjen korlátlanul, ezért tömöríthetjük a médiafájlokat. A bemutatót PowerPoint diavetítés (.ppsx, .ppsm), Windows Media-videófájl (.wmv), Adobe PDF (.pdf) és diánként többféle grafikus formátumba menthetjük, így a bemutató lejátszá-sához csak normál DVD lejátszó szükséges. A PDF formátumú fájl megnyitását jelszó ismeretéhez köthetjük.

A bemutató munkahelyünk közvetítőszolgáltatásával vagy a Win-dows Live fiókunk használatával távoli közönség számára is vetíthe-

52


tő. Ehhez a közönség számára csak internet (intranet) kapcsolat szükséges. A PowerPoint programot elegendő csak az előadó gé-pére telepíteni. A vetítés („sugárzás”) során az előadó szabályozza a diák megnyitását, továbbítását, amelyet a közönség a web-böngészőben követ.

Egy Windows Mobile 6.5 rendszerű mobiltelefon segítségével az Office Mobile 2010 használatával bárhonnan dolgozhatunk a bemu-tató fájljaival. Az érintőképernyős eszközökön a menük és a navigá-ció is egyszerű.

Megszűnt és módosult funkciók

A Microsoft Office PowerPoint 2007 vagy a Microsoft PowerPoint régebbi verzióit ismerő felhasználók számára a következő lista mu-tatja be azon funkciókat, amelyek a Microsoft PowerPoint 2010 ver-zióban már nem érhetők el vagy nagymértékben módosultak.

Mentés weblapként: Már nem választhatjuk az Egy fájlból

álló weblap (.mht, .mhtml) és a Weblap (.htm, .html) fájltí-

pust a Mentés másként párbeszédpanelen. Helyette ajánljuk

a Fájl/Mentés webre funkciót. Az így .pptx, .pptm formátum-ban, a Windows Live webhelyre mentett bemutatót a jogosul-tak bárhonnan elérhetik. Használhatjuk a Windows Media-videófájl (.wmv), Adobe PDF (.pdf) és diánként többféle grafi-kus formátumba mentést is. Ezek megtekintéséhez csak webböngésző szükséges.

Hangfájl legnagyobb mérete: Hangfájl legnagyobb mérete szolgáltatás helyébe a hang- és videofájlok csatolása és be-ágyazása lépett. Többféle fájlt ágyazhatunk be tetszőleges méretben.

Nyomtatási kép: A Nyomtatás párbeszédpanel és a Nyom-

tatási kép ablak a Microsoft Office Backstage nézet része

lett. Ebben, a Fájl szalagfül Nyomtatás parancsával megje-lenített ablakban egyaránt paraméterezhetjük a nyomtatást és megtekinthetjük a nyomtatási képet.

Egyéni animáció munkaablak: Az Egyéni animáció mun-

kaablak új neve: Animáció munkaablak. Animációs effektu-sok hozzáadásához, módosításához vagy átrendezéséhez az

53


Animációk lap parancsait használhatjuk, az Animáció, a

Speciális animáció, és az Időzítés csoportban.

Egyéni mozgásvonal rajzolása: Korábban a Vonal, Görbe, Szabadkézi sokszög és Firka eszközökkel hozhattunk létre egyéni mozgásvonalakat az animációkhoz. Ezek helyett most ki kell választanunk egy mozgásvonallal rendelkező objektu-

mot, majd az Animációk lap Animáció csoportjában kattint-

son az Effektus beállításai gombra, és adjuk ki a Csomó-

pontok szerkesztése parancsot!

Áttűnések lap: Az áttűnési effektusokat korábban a menü-

szalag Animációk lapjáról értük el, most ehhez saját lapot használhatunk.

Irányított áttűnési effektusok: Az áttűnési effektusokat, például a Törlés, Lapozás visszafelé, Tolás, Alakzat, Hasa-dás, Lapozás és Pepita effektust már jobbra, balra, felfelé vagy lefelé irányítható. A Körcikk áttűnés új neve Óra, a Ke-ret áttűnés új neve Alakzat. A Lépcsőzetes balra, le, Lépcső-zetes balra, fel, Lépcsőzetes jobbra, le és Lépcsőzetes jobb-ra, fel áttűnési módok megszűntek. A PowerPoint régebbi verziójával létrehozott fájlokban to-vábbra is működnek ezek a funkciók.

ClipArt munkaablak: A ClipArt munkaablakban már nem

szerepel a Keresés helye mező, ezért a keresés nem korlá-tozható a tartalom meghatározott gyűjteményeire. A keresés szűkítéséhez különböző kereső kifejezéseket alkalmazzunk a

Keresett szöveg mezőben! Ugyanígy nem érhető el a Kli-

pek rendezése hivatkozás, sőt a médiatár sem. A klipek ke-

zelésére a Start menüben adjuk ki a Minden program/ Mic-

rosoft Office/ Microsoft Office 2010 eszközök/Microsoft

Médiatár parancsot!

Az Office 2013 újdonságai

A 2013-as változatban az újdonságokból következtethetünk az új trendre, amikor is a szoftvereket szolgáltatásként kívánják nyújtani,

54


mint az infrastruktúrát. Ennek megfelelően megváltozott a progra-mok forgalmazása, telepítése is. Háttérbe szorulnak a kézzel fogha-tó telepítő médiák (CD, DVD), a telepítő „anyag” többnyire letöltés-sel érkezik, az alapértelmezett tárolóhely a felhő (interneten keresz-tül elérhető távoli tárhely), amelyen keresztül könnyen megoszthat-juk dokumentumainkat azokkal, akiket erre felhatalmazunk.

Általában szebb, gyorsabb lett a programcsomag, olyan helyeken is animált megjelenést alkalmaznak, ahol korábban nem. Sok pár-beszédpanel helyett a parancsok paraméterezését a szerkesztő-ablakok jobb oldalán megjelenő panelben, munkaablakban kell megadnunk.

A 2013-as Office változatban megújították a program telepítését, indítását, a képek beépítését, az elrendezési módokat, a nyomta-tást, az online sablonok elérését, a professzionális építőelemek do-kumentumhoz adását, a program testre szabását.

2013-as PowerPoint újdonságok

A 2013-as PowerPoint változat újdonságait a korábbiakhoz hason-lóan az új lehetőségek, a hatékonyabb egyéni és közösségi munka-végzés szempontjai szerint fejlesztették ki.

Új lehetőségek

A PowerPoint 2013 változatában még a felhasználói felület is többet változott az előző verzióhoz képest, mint a 2010-es változat eseté-ben. Alapvető, hogy megmaradt a szalag, rajta a főbb funkciók is azonosak, viszont a szalag maga újszerű módon és automatikusan rejthető el, bizonyos esetekben a címsorral együtt eltűnik.

Az új felhasználói felület az Office Backstage nézet helyébe lát-

szólag visszahozta a Fájl menüt. A Fájl szalagfül alatt azonban az átdolgozott Office Backstage nézetet találjuk, bár az Office gomb tényleg megszűnt. Kissé zavaró, hogy ebben a nézetben a szalag-

fülek eltűnnek és egy külön gombbal kell visszahoznunk a ko-rábban használt nézetet a szalaggal, de lassan meg lehet szokni…

55


A File szalagfüllel megjeleníthető munkaablak és a Nézet szalag

Az első látásra egyszerű Fájl menü almenüket tartalmaz, amelyek-

kel a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Mentés

másként paranccsal menthetünk a Publisher natív és korábbi PUB formátuma mellett PDF, XPS vagy különböző képformátumba, sőt MPEG-4 videó, valamint OpenDocument Presentation formátumba is. A PDF az Adobe hordozható, ingyenes olvasóval is megtekinthe-tő, a nyomdai kommunikációban kiválóan hasznosítható (minden szükséges nyomdai információt tartalmazó), többféleképpen védhe-tő, és számos más hasznos tulajdonsággal rendelkező formátuma. Az XPS (XML Paper Specification) szintén nyomtatásra előkészített, rögzített, lapelrendezést leíró formátum, amellyel a Microsoft nyilván a konkurens formátumot szeretné leváltani. Mérete viszont saját tesztjeink szerint a PDF-nek olykor a hatszorosát is eléri.

Új parancsok a Fájl menüben a dokumentum megosztására

használható Megosztás, a más formátumokban a felhőre (interne-ten keresztül elérhető távoli mappába), vagy helyi, illetve hálózati

meghajtóra mentő Exportálás parancs, valamint az aktiválást, in-ternetes szolgáltatásokat, környezet testre szabását kezelő és a

56


dokumentum legújabb verziójú formátumba konvertálását lehetővé

tevő Fiók parancs, amelynek munkaablakában még kisebb testre szabási műveleteket is végezhetünk.

A mentések során a meghajtó választása még a Mentés más-

ként párbeszédpanel megjelenése előtt megtörténik.

Ehhez hasonlóan működik a bemutatók megnyitása is

A dia a bemutató lejátszása közben nagyítható, hogy jobban felhív-juk a diagramok, képek részleteire a figyelmet.

Új olvasási nézet jelent meg, amelyben sokal kényelmesebb a bemutató gyors áttekintése.

Új bemutató nézet is megjelent – amelyet különösen a ma oly di-vatos széles monitorok használói fognak kedvelni –, ebben az elő-adó látja a vetített diát és a saját megjegyzéseit, míg a hallgatóság

csak a diát látja. Erre a nézetre a vetítés közben a helyi menü Elő-

adói nézet megjelenítése parancsával válthatunk (lásd az ábrát). A program külön támogatja a 16:9-es oldalrányú, „szélesvásznú” HD monitorokat, ezekhez új témák, formázási lehetőségek jelentek meg.

A PowerPoint 2013 bemutatóiból könnyen rendezhetünk online előadásokat a weben. A csatlakozáshoz küldjük ki a diasorozat link-

57


jét, vagy használja a hallgatóság az új Lync alkalmazást az elérés-hez.

A bemutató Presenter View nézetben

A PowerPoint 2013 súgójának kezdő ablaka

58


Az új funkcióknak megfelelően – beleértve a táblagépek speciális használati módját is – átdolgozták a súgót is. Mivel már híre-nyoma sincs a korábbi tartalomjegyzéknek, didaktikusan felépített leírás-hierarchiának, szinte csak az talál meg ebben a súgóban valamit, aki pontosan tudja, mit keres. Talán emiatt is jobban keresik majd könyveinket…

A bemutató vetítése közben használható súgó szerencsére tö-mör, hasznos, minden szükséges információt tartalmaz.

Hatékonyabb munka

Már a program megnyitásakor azonnal tetszetős sablonok közül

választhatunk új dokumentumunk számára, de itt, a Legutóbbi fáj-

lok munkaablakban megjelennek a korábban feldolgozott dokumen-tumok is, amelyek könnyen betölthetők.

Böngészés a sablonok között a minta nagyításával, leírásával

A sablonok listájában a sablonok közül kiválasztott és „feltűzött”

minták előre kerülnek. A helyi menü Létrehozás parancsával azon-nal indíthatjuk a sablonon alapuló új dokumentum létrehozását, míg egy nem feltűzött mintaképre kattintva előbb a sablon nagyított min-taképe jelenik meg, ahol a mintakép melletti gombokkal előre-hátra

59


lapozhatunk a minták között, végül a nekünk tetsző minta kiválasz-

tása után, a Létrehozás gombbal hozhatjuk létre az új dokumentu-mot. A mintakép jobb felső sarkában látható ikonnal tűzhetjük fel a mintát. A feltűzött sablonban az ikon a formát veszi fel, és az ilyen sablon a lista tetejére kerül, illetve ezekre a sablonokra kattint-va azonnal létrejön az új dokumentum, nem jelenik meg a sablonvá-lasztó előugró panel.

Átalakult a navigáció, egyre hangsúlyosabb szerepet kap az együttműködés és a felhőalapú szolgáltatások. Ennek megfelelően a Microsoft Skydrive távoli meghajtója alapértelmezett mentési hely-lyé változott. Itt a dokumentumokat megoszthatjuk bárkivel, akinek jogosultságot adunk és internet-eléréssel rendelkezik. Még azt is megtehetjük, hogy egyszerre, többen dolgozunk ugyanazon a do-kumentumon.

A 2013-as PowerPoint verzió azonnal új bemutató-készítéssel in-dul, ekkor választhatunk a megújított sablonok közül. A sablonok kezelésében is újítottak, egyrészt most a sablonok kiválasztását több, a sablonra jellemző elrendezést bemutató mintakép segíti, másrészt megváltozott a sablonok kezelése, a kedvencek rögzítése

is az Új munkaablakban. Az összehangolt formázásokat a témák tartalmazzák. Most ezek-

nek fő elemei mellett, színváltozatok alapján kialakított témavariációi is felhasználhatók. Ezek közül választhatunk már akkor is, amikor sablon alapján hozunk létre új bemutatót.

Minden témához többféle színvariáció állítható be

A képek beillesztésekor is előbb választunk meghajtót (akár a fel-hőbeli távoli tárhelyet, vagy más online fényképmegosztót), utána jelöljük ki a betöltendő képet. A képeket betölthetjük a dokumen-

60


tumban nem megjelenő asztalra, ahonnan egyszerűen kicserélhet-jük a képeket a dokumentumban kiválasztott képekkel.

Online képbetöltési lehetőségek

Az objektumok elhelyezését, elosztását intelligens, más objektumok jellegzetes pontjaihoz igazodó segédvonalak támogatják.

Objektumhatárokhoz igazodó segédvonalak

61


Továbbfejlesztették az objektumok animálását is. Most sokkal pon-tosabban beállíthatjuk az egyes eseményeket követő objektumok megjelenését. Ezenkívül az alakzat objektumok új, egyéni objektu-mokká egyesíthetők.

Három önálló alakzat egyesítése új alakzattá

A program több multimédia formátumot támogat, beépíthetünk .mp4 és H.264 videókat és Advanced Audio Coding (AAC) audio fájlokat. Ezekhez a PowerPoint már beépítve tartalmazza a megfelelő kodekeket is.

Színek egyeztetése pipettával

A kijelölt objektumok színének egyeztetésére új pipetta eszközt használhatunk. Alkalmazása egyszerű: kiválasztjuk a formázandó

objektumot, majd a Képeszközök – Formátum szalag Képsze-

gély gombmenüjéből kiadjuk a Színátvivő parancsot. Végül a pipet-tára változott egérkurzort a mintát adó objektumra mozgatjuk és kattintunk (lásd az ábrát).

62


Megváltozott a megjegyzések kezelésének módja is. A megjegy-zések panelben jól követhetővé váltak a hozzászólások, amelyekre válaszolhatunk.

A megjegyzésbuborékokból is következtethetünk a válaszra

Már egyszerre többen dolgozhatunk ugyanazon a bemutatón, akár a PowerPoint asztali, akár online változatát használjuk.

A program használható az érintőképernyőkön is.

Ide kattintva az utoljára feldolgozott diára ugorhatunk

Kicsi, de hasznos újdonság, hogy a program a bemutató megnyitá-sakor a jobb oldali gördítősáv mellett egy szövegbuborékban jelzi az utoljára feldolgozott diát és a feldolgozás idejét. Ez a dia volt az ak-tuális a bemutató mentésekor, és erre az utoljára feldolgozott diára ugorhatunk, ha a szövegbuborékra kattintunk.

63


Közös munka erősítése

Átalakult a navigáció, egyre hangsúlyosabb szerepet kap az együttműködés és a felhőalapú szolgáltatások. Ennek megfelelően a Microsoft Skydrive távoli meghajtója alapértelmezett mentési hely-lyé változott. Természetesen a távoli meghajtón is kialakíthatjuk sa-ját mappastruktúránkat.

Itt a dokumentumokat megoszthatjuk bárkivel, akinek jogosultsá-got adunk és internet-eléréssel rendelkezik. Még azt is megtehetjük, hogy egyszerre, többen dolgozunk ugyanazon a dokumentumon.

A megosztási parancsok a Fájl /Megosztás munkaablakba kerül-

tek, de az Exportálás munkaablakban is találunk ideillő funkciót

(Bemutató előkészítése CD-hez).

Böngészés a távoli meghajtón

powerpoint 2013 - alapok (magyar változat) -...

Documents