powerpoint presentationom.swedol.se/filarkiv/pdf/hållbarhetspresentation 2013.pdf• verka för att...

Hållbarhetsarbete 2013/2014

Vad är hållbarhetsarbete?

Det ansvarsfulla företaget:

► Agerar etiskt i affärsrelationer och i marknadsföring

► Arbetar aktivt för en sund arbetsmiljö

► Arbetar för en minskad negativ klimatpåverkan och en god miljö

► Visar engagemang för sociala villkor vid inköp

► Försäkrar sig om att produkter är säkra att använda

► Ställer krav på produkternas innehåll och dess miljöpåverkan

► Uppfyller producentansvaret

► Ställer krav på att leverantörerna uppfyller Swedols uppförandekod

► Kommunicerar sitt arbete genom att vara transparent och lyhörd inför

sina intressenter

2

Hållbarhetsarbetets syften

Det huvudsakliga syftet med Swedols hållbarhetsarbete är att:

vara en trygg arbetsgivare,

bedriva vår verksamhet med acceptabel miljöpåverkan,

ha god kontroll på mänskliga rättigheter,

uppfattas som en socialt ansvarstagande leverantör för våra kunder,

vara en god samarbetspartner för våra leverantörer, samt

bli godkända som ett placeringsalternativ för etiska fonder.

Genom ett aktivt hållbarhetsarbete skapas möjligheter för ökad lönsamhet

samt ökad transparens vilken möjliggör en tillförlitlig värdering av företaget.

3

Varför hållbarhetsredovisa?

En hållbarhetsredovisning ska ge en balanserad och rimlig bild av den

redovisande organisationens resultat inom hållbarhet – både det som är

positivt och det som är negativt.

Det handlar om att mäta, presentera och ta ansvar gentemot intressenter,

både inom och utanför organisationen, för vad Swedol uppnått i sitt arbete

mot en hållbar utveckling.

Swedol hållbarhetsredovisar enligt GRI:s riktlinjer på C-nivå för 2013 genom

självutnämning.

4

Vad kan vi uppnå med hållbarhetsarbetet?

5

Att driva en hållbar verksamhet

Swedol fortsätter sin satsning mot ett mer hållbart företagande. För att

uppfylla och utveckla företagets mål har en hållbarhetsgrupp skapats

bestående av följande personer:

6

Casper Tamm

CFO

Luigi De Stefano

Inköpschef

Clein Ullenvik

VD

Åsa Rudberg

Personaladministratör

Christina Larsson

HR-chef

Hållbarhetsansvarig

Pontus Glasberg

Logistikchef

Swedols intressentdialog

7

8

Swedols väsentlighetsanalys

9

Swedol lägger stor vikt vid att alla som kontaktar bolaget ska

känna sig välkomna och bli bemötta på ett vänligt, informellt och

framförallt korrekt sätt.

Företagets roll i samhället – Mänskliga rättigheter – Ekonomisk påverkan – Miljöpåverkan – Arbetsförhållanden och arbetsvillkor – Produkt- och producentansvar

Swedols roll i samhället

Swedols omvärld och intressentdialog

► Swedol har löpande kontakt med sina intressenter för att vara lyhörd för

förbättringar inom verksamheten.

► Dialog sker främst med medarbetare, kunder, leverantörer och ägare.

► Swedol är inte involverat i några politiska sammanhang, lobbying eller

andra likartade aktiviteter.

► Swedol arbetar förebyggande avseende korruptionsrelaterade aktiviteter

(se Etikpolicy, Uppförandekod och Policy för oegentligheter).

10

All tillverkning ska ske på ett

etiskt godtagbart sätt.


Uppförandekod för leverantörer

Ett led i arbetet för mänskliga rättigheter är Swedols uppförandekod.

Syftet med uppförandekoden är att tillgodose att leverantörer till Swedol

arbetar i enlighet med internationellt erkända normer för mänskliga rättigheter,

arbetsrätt och miljö. Koden ämnar att genom samarbeten hjälpa leverantören

att förbättra sociala och miljömässiga normer. Swedols kod behandlar

riktlinjer inom bland annat barn- och tvångsarbete, arbetarnas rättigheter och

arbetsvillkor, säkerhet och hälsa, korruption samt produktansvar och miljö.

Leverantören ska följa internationella samt nationella lagar och regler kring

mänskliga rättigheter. Därutöver ska även FN:s, OECD:s och ILO:s

konventioner om mänskliga rättigheter följas.

Swedols arbete för mänskliga rättigheter

11


Inköpspolicy

Swedols uppförandekod

Leverantörsutvärdering

Låg leverantörsrisk Medel leverantörsrisk Hög leverantörsrisk

Leverantören gör en egenrevision

Vid problem görs även revision med hjälp av konsult Genomför revision med hjälp av konsult

Inga problem Problem men ovilja till förbättring Problem men vilja till förbättring Problem som strider mot

Swedols

nolltoleransstandard

Upprätta åtgärdsplan och

se till att den genomförs

Avsluta samarbete med leverantör

Avtal


Rutin för utvärdering av Swedols leverantörer

1. Lever upp till Swedols inköpspolicy.

2. Leverantören förbinder sig att följa Swedols uppförandekod som bygger på Danish

Institute of Human Rights.

3. Leverantörsutvärdering, årligen väljer Swedol ut:

• Leverantörer från länder med hög risk.

• Leverantörer som tillverkar våra egna varumärken.

• Leverantörer av varor med hög risk.

• Rangordna dessa leverantörer efter hur Swedol påverkas av den sammanvägda

risken.

• Leverantörerna kategoriseras efter låg, medel och hög risk.

4. Leverantörer med låg risk blir ej föremål för ytterligare granskning detta år.

12



Rutin för utvärdering av Swedols leverantörer forts.

5. Leverantörer med medel risk:

• Erhåller dokument för egenrevision*.

• Rangordna dessa leverantörer och avgör vilka som ska genomgå extern revision.

• Genomför revision hos dessa med hjälp av konsultföretag.

6. Leverantörer med hög risk:

• Genomför revision med hjälp av konsultföretag.

7. Hos de företag Swedol finner problem men vilja till förbättring upprättas åtgärdsplan. I

åtgärdsplanen ingår en tidplan som ger leverantören möjlighet att rätta till problemen.

Denna måste följas för att komma till avtal.

8. Hos de företag Swedol finner problem men ovilja till förbättring avslutas samarbetet.

9. I samtliga fall där man finner problem som strider mot Swedols nolltoleransstandard

kommer samarbetet att avslutas.

10. Processen för leverantörsutvärdering* sker årligen. *Egenrevisionen & leverantörsutvärderingen grundar sig på Danish Institute of Human Rights.

13



14


Hur Swedol skapar och fördelar ekonomiskt värde


15

Att effektivisera för vinst och miljö

Miljön i fokus

► Swedol ska utföra alla kontroller som är praktiskt möjliga för att ständigt

förbättra miljön.

► Swedols miljöarbete har sin utgångspunkt i miljöpolicyn.

► Swedols verksamhet är miljöcertifierad enligt ISO 14001.

16

Swedols utgångspunkt i miljöarbetet är att driva företaget

ansvarsfullt och i enlighet med alla miljöregler, lagar och

godkända arbetssätt.



Miljötänk genom hela produktionskedjan

► Swedol väljer kontinuerligt transportföretag som erbjuder så

resurseffektiva logistiklösningar som möjligt.

► Swedol arbetar för maximal fyllnadsgrad i transporter.

► Swedols logistikcenter är geografiskt placerat för att ge minsta möjliga

miljöpåverkan.

► Swedol strävar efter att välja miljövänliga förpackningar till produkterna.

► Swedol minimerar materialspill genom att uppmuntra användandet av

återanvändbara och förnyelsebara material.

► Swedol sorterar sina sopor i möjligaste mån såsom brännbart, wellpapp,

metaller och farligt avfall enligt särskilda föreskrifter.

► Farligt avfall hanteras av godkänd entreprenör för destruktion enligt

gällande föreskrifter.

17



En långsiktig satsning på miljön

► Swedol anlitar endast etablerade entreprenörer som kan rapportera

insamlade avfallsmängder i vikt och volym samt hur mycket som kommer

att kunna återanvändas.

► Swedol arbetar löpande med att sänka energiförbrukningen.

► Swedol utbildar fortlöpande anställda i miljöfrågor.

► Swedol ska bedöma och regelbundet revidera miljöeffekterna av

företagets verksamhet.

18


Personalen – vår viktigaste resurs

► Swedol strävar efter att ha friska och välmående medarbetare.

► Alla nyanställda får en utbildning i Swedols grundläggande värderingar.

► Därefter sker vidareutbildning inom respektive medarbetares

tjänsteområde.

19

Swedols mål är att skapa en god arbetsmiljö och ett väl fungerande

företagsklimat där alla i organisationen ska ges möjlighet till

inflytande, utveckling och sociala kontakter.


Att göra social hållbarhet till en konkurrensfördel

Att göra social hållbarhet till en konkurrensfördel

Arbetsmiljön i fokus

► Swedol sätter stor vikt vid att en hög etisk nivå används internt mellan

medarbetare, samt externt i kontakt med kunder och leverantörer eller

med andra externa intressenter.

► Swedol arbetar för att ha en så jämn könsfördelning som möjligt genom

hela företaget.

► Swedol följer de lagar och avtal som gäller på de arbetsmarknader där

företaget är verksamt.

► Swedol är arbetsmiljöcertifierade enligt OHSAS 18001.


20

Säkra produkter för en hållbar utveckling

21

Våra kunder ska alltid känna sig trygga med produkter från

Swedol och om något fel skulle uppstå på produkten ska kunden

känna sig förvissad om att få hjälp.


Certifiering och tester av produkter

► Swedol följer alla lagar avseende krav på certifieringar vid inköp av särskilda

varor.

► Swedol ska undvika försäljning av kemiska produkter som kan medföra risker

för människors hälsa eller miljön (utbytes- och produktvalsprincipen).

► Swedol genomför tester på produkter som anses erfordra sådana rutiner,

exempelvis hos Centexbell, CTC, FIOH och SP.

► Swedol säkerställer att det finns erforderliga märkningar och

produktinformation där det krävs.

Producentansvar för en hållbar utveckling

Rutiner för att säkerställa kvalitet och säkerhet

► Swedol genomför regelbundna kundundersökningar.

► Swedol har en rutin för hantering av reklamationer.

► Swedol agerar etiskt i sin marknadsföring.

► Swedol är kvalitetscertifierad enligt ISO 9001.

► Personal får produktutbildning för att säkerställa korrekt handhavande.

Rutiner för återvinning och avfallshantering

► Swedol tar ansvar för förpackningar och återvinning genom anslutning till

EL-kretsen, REPA i Sverige och Elretur i Norge.

► Swedol följer eller rapporterar till följande direktiv eller organisationer:

• RoHS, REACH, WEEE, EL-kretsen, REPA, Kemikalieinspektionen, Elretur

22


Handlingsplan för hållbarhet

► Årlig revidering med hjälp av extern konsult: ISO 9001, ISO 14001, ISO

18001.

► Hållbarhetsredovisa enligt GRI C-nivå med självutnämning tills vidare.

• Ambitionen är att varje år genomföra NMI-undersökningar och NKI-

undersökningar.

• Årlig redovisning av klimat- och miljöpåverkan.

• Årlig genomgång av policyer.

• Fortsatt förankring av hållbarhetsarbetet inom organisationen.

• Kontinuerligt utbilda personal i relevanta hållbarhetsfrågor.

• Upprätthålla god dialog med intressenter.

• Verka för att Global Compacts riktlinjer genomsyrar verksamheten samt dess

omgivning.

23

Handlingsplan för leverantörer under 2013/2014

► Vidare utbildning för produktchefer i socialt ansvar inom leverantörskedjan.

• Vid fabriksbesök kontrollerar produktchefer sociala villkor och grundläggande

mänskliga rättigheter enligt checklista.

► Fortsatt implementation av Swedols uppförandekod för leverantörer.

► Alla leverantörer ska vid nyteckning eller förnyande av avtal även

underteckna uppförandekoden.

► Årligen ska flertalet leverantörer utvärderas och riskkategoriseras enligt

modellen för leverantörsutvärdering (gäller endast leverantörer i första led).

► Årligen kommer leverantörer som kategoriserats som medel risk bli föremål

för egenrevision, leverantörer som kategoriserats som hög risk blir föremål

för extern revision (gäller endast leverantörer i första led).

► Ambition att påbörja arbetet med att säkra att leverantörer som befinner sig

i första ledet kan påvisa en hållbar inköpsmodell samt att de har

implementerat en uppförandekod som de följer upp gentemot deras

respektive leverantörer.

24

Avrapportering leverantörsstatus

Avrapportering sker av Produktchef till Inköpschef som informerar

Hållbarhetsgrupp. Detta görs över status för vilka leverantörer som:

► skrivit under uppförandekoden,

► är föremål för egenrevision,

► är föremål för extern revision.

25

Plan för 2013/2014

► Samtliga betydande leverantörer ska skriva under uppförandekoden.

► Utveckling av introduktionsutbildning samt utbildning av ny personal.

► Skapa bättre underlag för uppföljning av utbildning.

► Utveckla handbok för arbetsmiljö samt utveckla handböcker för relevanta

policyer.

► Genomföra en väsentlighetsanalys för prioritering av hållbarhetsarbetet.

► Utbildning i mänskliga rättigheter och korruption för inköpsavdelningen.

► Genomföra nödvändiga åtgärder till följd av NKI- och NMI-undersökningar.

► Genomföra ytterligare fabriksbesök hos betydande leverantörer.

26

27

Besöksadress: Vindkraftsvägen 2, 135 70 Tyresö

Webbplats: www.swedol.se

powerpoint presentationom.swedol.se/filarkiv/pdf/hållbarhetspresentation 2013.pdf• verka för att...

Documents