1

PowerPoint sujuvaksi -1

Tietohallintokeskus / hannele.rajaniemi@jyu.fi

THK- HR 2

Havainnollista esitysgrafiikalla

� Tekstin lisäksi:� kuvat: ClipArt ja kuvatiedostot� taulukot ja kaaviot� kaaviokuvat� piirrä itse kaavioita� ääni: musiikki tai selostus

� video� linkit: www-sivuille / tiedostoihin

� lisää elävyyttä tehosteilla ja animaatioilla

2

THK- HR 3

1. päivä

� Sujuvasti tekstiä ja tehosteita

� Kuvat

� Taulukot ja kaaviot

� Kaaviokuvat

� Ohjelmien yhteiskäyttö� Excelistä taulukko tai kaavio

� Word-asiakirjasta PP-esitys

THK- HR 4

2. päivä

� Oma suunnittelumalli

� Piirto -työkalut� Objektien järjestys ja ryhmittely

� Ääni ja video

� Esityksen viimeistely ja eri tiedostomuodot

� Vinkkejä esittämiseen

3

THK- HR 5

Tehtäväruutu apuna

� Näytä > Tehtävä-ruutu

� Avautuu näytön oikeaan reunaan

Eri vaihtoehtoja:napsauta otsikkoa

THK- HR 6

Luettelotekstin sisentäminen

Luettelotekstin sisentäminen

� Sarkainnäppäin

� TAI: Suurenna sisennystä –painike

� Paluu päätasolle:

� Shift + Sarkainnäppäin

� tai: Pienennä sisennystä

4

THK- HR 7

Tekstin jako kahteen diaan

• jos paljon tekstiä, ilmestyy Automaattisen sovituksen asetukset –painike vasempaan reunaan

• napsauta painiketta: Lopeta tekstin sovittaminen > Jaa teksti kahteen diaan

=> sama otsikkoteksti

THK- HR 8

Tekstin lisääminen

� Voit lisätä tekstiä paikkamerkkien lisäksi Tekstityökalulla (ks. Piirtotyökalut)1. Vedä alue

2. Kirjoita teksti(rivittyy automaattisesti tilan mukaan)

� Voit siirtää aluetta hiirellä vetämällä (osoitin on nelipäinen nuoli!)

� Suorakulmio, Ellipisi tai Automaattiset muodot: vedä hiirellä ja kirjoita

Tästä eteenpäin!

5

THK- HR 9

* Esityksen laatimisen kaksi tapaa

� Diat –välilehti! � yksitellen dia kerrallaan

� TAI: Jäsennys –välilehti!� keskityt ensin sisällön kirjoittamiseen�otsikot, teksti, diojen järjestys

THK- HR 10

* Teksti Jäsennys -näkymässä

1. Kirjoita ensimmäisen dian otsikko. Paina Enter => uusi dia.

2. Kirjoita luetteloteksti:� paina sarkainnäppäintä tai

Suurenna sisennystä –painiketta

3. Uuden dian otsikko� paina Vaihto+ Sarkain � TAI: Pienennä sisennystä -

painiketta

6

THK- HR 11

* Jäsennyksen muokkaaminen

� dian tai kappaleen siirtäminen toiseen kohtaan� valitse ja vedä hiirellä

� tai: Jäsennystyökalurivi: Siirrä ylös / alas –painikkeet

� tarkasteleminen:� Kutista / Laajenna –painikkeet

� Tiivistä kaikki / Laajenna kaikki

THK- HR 12

Lisää elävyyttä: Linkit

� WWW-sivulle

� valitse linkkisana ja napsauta Lisäähyperlinkki –painiketta: selaa webistä

� Ulkoiseen tiedostoon� esim. Excel-taulukko, Word-pöytäkirja

� kuten edellä 1. kohta ja etsi tiedosto

� Toiseen diaan tässä PP-tiedostossa

� HUOM: linkit toimivat esitystilassa!

7

THK- HR 13

Lisää elävyyttä: TEHOSTEET

� Dian vaihtumiseen1. Valitse tehtäväruudusta:Dian vaihtuminen

2. Valitse tehoste

3. Muokkaa: � nopeus

� ääni

� dian vaihtuminen: hiirtänapsauttamalla tai automaattinen

� Käytä kaikissa dioissa!

THK- HR 14

Diassa: luettelotekstit esiin yksitellen

1. Valitse tehtäväruudusta Dian suunnittelu –Animaatiomallit

2. Valitse malli: esim. Esiintulo yksitellen.

� Napsauta Käytäkaikissa dioissa� TAI: vain tässä diassa

8

THK- HR 15

KUVAT: Muokkaaminen 1(3)

� valitse ensin kuva aktiiviseksi napsauttamalla => koonmuutoskahvat!

� Koko: vedä hiirelläkoonmuutoskahvasta (musta kaksipäinen nuoli)

� Siirto: vedä hiirellä (nelipäinen nuoli)

� Kierrä: vihreälläkoonmuutoskahvalla ja nuolella

THK- HR 16

Kuvan muokkaaminen 2(3)

� Näytä > Työkalurivit > Kuva

1. Väri� mm. Himmennys => vesileimakuva

2. Kontrasti

3. Kirkkaus

4. Rajaa!: vedä

5. Käännä

1. 2. 3. 4. 5.

9

THK- HR 17

Kuvan muokkaaminen 3(3)

1. Viivat kuvan ympärille

2. Pakkaa=> tiedoston koko pienenee!

3. Muuta kuvan värejä (piirrosgrafiikka)

4. Muotoile kuvaa5. Määritä läpinäkyvä väri

6. Palauta alkuperäinen kuva1. 2. 3. 4. 5. 6.

THK- HR 18

Jos paljon kuvia: Valokuva-albumi

� Lisää > Kuva > Uusi kuva-albumi

Valitse• Kuvatiedostot(ctrl pohjassa yksittäisiä)

• Kuvan rakenne• Muoto• (Suunnittelumalli)

• Jälkikäteen: Muotoile > Albumi

10

THK- HR 19

TAULUKOT

1. napsauta Lisää taulukko –painiketta

2. valitse solujen lukumäärä (rivit ja sarakkeet)

tai: valitse dian rakenteeksiTaulukko

tai: Lisää > Taulukko

tai: Piirrä

THK- HR 20

Taulukon muokkaaminen 1(3)

� Taulukot ja reunat –työkalurivi

� napsauta Taulukko –painiketta ja valitse Lisää rivejä…

� valitse sarake/ rivi ja Poista…

� vie kursori soluun ja Jaa solu

11

THK- HR 21

Muokkaa taulukkoa

� Taulukon koko: napsauta aktiiviseksi ja vedäkoonmuutoskahvoista

� Siirtäminen: vedä kun hiiren osoitin nelipäinen nuoli

� Sarakkeen / Rivin leveys:vie solujen leikkauskohtaan

THK- HR 22

Muotoile soluja

1. Piirrä lisää soluja2. Poista soluja: pyyhi pois solun reunoja

Solujen muotoileminen: � valitse ensin solu(t): napsauta 3. solun taustan väri4. solun reunaviivat 5. viivat / ilman viivoja

1. 2. 4. 5. 3.

12

THK- HR 23

Muotoile soluja

1. Valitse solut: Yhdistä

2. Vie kursori soluun: Jaa solu

3. Teksti solussa: tasaa ylä- tai alareunat tai keskitä pystysuunnassa

4. Muuta rivit tasakorkuisiksi

5. Muuta sarakkeet tasalevyisiksi

1. 2. 3. 4. 5.

THK- HR 24

Taulukon reunojen muotoileminen

1. Valitse ensin taulukko

2. Valitse reunaviivan tyyli / väri / leveys

3. Napsauta Reunat –painiketta

� (tai: Muotoile> Taulukko > Reunat ja täyttö…)

13

THK- HR 25

KAAVIOT

� pylväs, ympyrä, palkki

1. napsauta Lisää kaavio–painiketta

� Ms Graph –apuohjelma

2. kirjoita tiedot Taulukko-ikkunassa mallitietojen päälle

3. lopuksi: napsauta kaavion ulkopuolella

THK- HR 26

Kaavion muokkaaminen 1(2)

� Poista ylimääräiset rivit ja sarakkeet napsauta Rivi (1,2,3…) - tai Saraketunnusta (A, B, C…)

� Taulukko –ikkuna isommaksi koonmuutoskahvoista

� Levennä sarakkeita: vie osoitin saraketunnusten väliin ja vedä

14

THK- HR 27

Kaavion muokkaaminen 2(2)

� kaksoisnapsauta ensin kaavio aktiiviseksi ja valitse kakkospainikkeella:� Muotoile kaavion alue� Kaavioasetukset � Vaihda kaaviolajia

� Muotoile selite jne.

� kaavion koon muuttaminen� vedä koonmuutoskahvoista

THK- HR 28

KAAVIOKUVAT

� Organisaatio

� Kehä

� Säde

� Pyramidi

� Venn

� Kohde

� Esimerkkejä

15

THK- HR 29

Kaaviokuvan muokkaus

� Lisää muoto� Siirrä järjestystä

� Poista: valitse ja Delete

� Muotoile piirtotyökalurivin painikkeilla� lassoa Valitse objektit –painikkeella (tai Vaihto-näppäin pohjassa valitse yksittäisiä) ja vaihda väriä

� napsauta tekstikehystä ja vaihda fonttia ja –kokoa

� Automaattinen muotoilu!

THK- HR 30

Yhteiskäyttö: Excelistä taulukko

� PP:ssä: valitse ”tyhjä” dian rakenne1. kopioi Excelissä taulukko tai kaavio2. PP:ssa: Liitä (=> taulukko PP:ssa)

� Muuta heti taulukon fontti isommaksi� Muokkaa > Liitä määräten: Objektina

(=> voit muokata Excelin työkaluilla) (TAI: > Liitä määräten: Linkki:lähdetiedoston muutokset päivittyvät)� Muuta taulukon / kaavion kokoa

koonmuutoskahvoista

16

THK- HR 31

Yhteiskäyttö: Wordista taulukko

� PP:ssä: valitse ”tyhjä” dian rakenne

� Wordissa: valitse taulukko ja Liitä

� Vaihda heti taulukkoon isompi fontti! � TAI: Muokkaa> Liitä määräten: Objekti tai Liitä linkki

THK- HR 32

Yhteiskäyttö: Word => PowerPoint

� Jos YKSITTÄISIÄ tekstejä: Kopioi ja Liitä

� HUOM: valitse ensin paikkamerkkiaktiiviseksi!

� Jos KOKO esitys:

� muotoile valmis teksti Wordin tyyleillä

17

THK- HR 33

Yhteiskäyttö: Word

� ensin Wordissa: valitse teksti ja napsauta tyyliä� Otsikko 1 > Dian otsikko� Otsikko 2 >Luetteloteksti� Otsikko 3 > Sisennetty

luetteloteksti� huom. ”Normaali” teksti EI

siirry!� Tiedosto > Lähetä > MS

PowerPoint

HARJOITUKSIA

-Valitse työtäsi parhaiten tukevia!

www.cc.jyu.fi/~hara/kou/pp(harjoitustiedostoja: PP, Excel, Word)

18

THK- HR 35

HARJ: Muokkaa tehosteita

� Lisää jälkikäteen / muokkaa esitykseesi tehosteita:� Diojen vaihtumiseen

� Dian sisällä: luettelotekstit esille yksitellen

� Miten poistat tehosteet?

THK- HR 36

HARJOITUS: Lisää kuvia

� Tee kuva-albumi, jossa on:� Kuva ja otsikko

� Kehyksen muoto: pyöristetty suorakulmio� Käännä tarvittaessa osa kuvista pystyyn

� Työstä albumia: � lisää luettelodioja kuvadiojen väliin

� lisää kuvatekstejä

19

THK- HR 37

HARJOITUS: Sädekaavio

Powerpoint

Access Excel

Word

Yhteiskäyttö

Toimisto-ohjelmat

THK- HR 38

HARJOITUS: Organisaatiokaavio

Hallitus

Osasto 1 Osasto 2 Osasto 3

Toimitus-johtaja

Osasto-päällikkö

Alaosasto A Alaosasto B Alaosasto C

20

THK- HR 39

HARJOITUS: Pyramidikaavio

Opiskelijoille

Henkilökunnalle

Opetushenkilöstölle

Vastuuhenkilöille

THK- HR 40

HARJOITUS: Kehäkaavio

Suunnittelu

Markkinointi

Kartoitus/ Palaute

Toteutus

HENKILÖSTÖ-KOULUTUS

21

THK- HR 41

HARJOITUS: Venn-kaavio

Teema 1

Teema 2

Teema 3Teema 4

Teema 5

THK- HR 42

HARJOITUS: Taulukko 1(2)

http://kirjasto.jyu.fi Kirjasto

http://www.avoin.jyu.fi/Avoin yliopisto

http://www.jyu.fi/erillis/atkkAtk-keskus

http://www.jyu.fi/agora/Agoracenter

Erillislaitokset

22

THK- HR 43

Taulukko 2(2)

Muotoile mallin mukaan

� Muuta solujen kokoa

� Yhdistä solut otsikossa

� Keskitä teksti pystysuunnassa

� Vaihda solujen väriä

� Lisää taulukolle reunaviivat

� Lisää uusi rivi ennen Kirjastoa: Kielikeskus, http://kielikompassi.jyu.fi/

� Muuta taulukon koko diaan sopivaksi

THK- HR 44

Kaavio PP:ssa 1(2)

00,5

11,5

22,5

33,5

44,5

5

Tammikuu Helmikuu Maaliskuu

Word

Excel

PowerPoint

23

THK- HR 45

Kaavio PP:ssa 2(2)

* Muotoile pylväiden täyttöä: napsauta hiiren kakkosella kaavion päällä ja Muotoile arvosarjat: Täyttö

THK- HR 46

Muokkaa kaaviolajia

� Tee edellisen harjoituksen kaaviosta Piirakka� Lisää Luokan nimi ja prosentti

� Poista Selite -laatikko

24

THK- HR 47

HARJ: Ohjelmien yhteiskäyttö 1(2)

� Kopioi ja Liitä Excel-kaavio (matkabudjetti.xls) esitykseesi� miten muokkaat tarvittaessa tietoja?

� Liitä matkabudjetti.xls –tiedostontiedot MS Graph-ohjelmantaulukkoon. Miten kaavio eroaaExcelin kaaviosta?

THK- HR 48

HARJ: Ohjelmien yhteiskäyttö 2(2)

� Kopioi Excel –taulukko ja Liitämääräten: Linkki� kokeile: tee muutos lähdetiedosssa. Päivittyvätkö tiedot?

� Luo uusi PP-esitys Word-asiakirjasta tyylien avulla.