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POWERPOINT 2010

Elabor: Daniel Olalde Soto E-mail: [email protected]

Objetivo General: El alumno conocer el ambiente de PowerPoint, aprender

a crear, abrir, guardar presentaciones y cerrar el programa. Asimismo

estudiar el acceso al programa mediante varios mtodos.

1.1 Introduccin a PowerPoint1.2 Acceso1.3 Ambiente1.4 Crear una presentacin1.5 Abrir una presentacin1.6 Guardar una presentacin1.7 Cerrar y salir de PowerPoint 2010

Ambiente de PowerPoint 2010UNIDAD 1


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AMBIENTE DE POWERPOINT 2010

1.1 Introduccin a PowerPointPowerPoint es la herramienta que ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las

presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de

forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para

desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la empresa

para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la

empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer

informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran

calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el

ltimo detalle, por ejemplo podemos Controlar el estilo de los textos y de los prrafos, podemos

insertar grficos, animaciones, transiciones, multimedia, texto WordArt, entre otros ms.

1.2 AccesoPara poder acceder a PowerPoint existen varias formas, las ms usuales son las siguientes:

Primera opcin:1. Metacomando < Inicio + R >.2. Aparece la venta Ejecutar.3. Tecleamos POWERPNT.4. Clic en Aceptar.


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Segunda opcin:

1. Hacemos clic en el botn Inicio.2. Seleccionamos la opcin todos los programas.3. Elegimos la carpeta Microsoft Office.4. Hacemos clic en el programa Microsoft Office PowerPoint 2010.


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1.3 Ambiente

1.4 Crear una presentacinCrear una Presentacin en Blanco

1. Despliega el MenArchivo.2. Selecciona la opcin Nuevo.3. Haz doble clic sobre Presentacin en blanco o seleccinala y pulsa en el botn

Crear.

Barra de TtuloMen Archivo

Botn Cerrar

Botn RestaurarBotn Minimizar

rea de Esquema

Diapositiva

rea de Notas

Cinta deOpciones

Men Cinta deOpciones

rea de Diapositivas

Barra de Estado

Vistas de laPresentacin

Zoom


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Nota: Tambin se puede crear una presentacin en blanco, pulsando el Metacomando

< Ctrl + U>.

Crear una Presentacin con Plantilla

1. Despliega el MenArchivo.2. Selecciona la opcin Nuevo.3. Haz clic en Plantillas de ejemplo y te aparecer un cuadro similar al que se

muestra a continuacin.


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4. Elige la plantilla de diseo que desee, (en la parte de la derecha aparecer unavista previa de la plantilla que se ha seleccionado para que se pueda elegir mejor). Por

ltimo pulsar en el botn Crear.

1.5 Abrir una presentacinPara guardar una presentacin se puede hacer de tres formas:

1. MenArchivo y elegir la opcin Abrir.2. Da clic en el botn .3. Utiliza el Metacomando .

1.6 Guardar una presentacinPara guardar una presentacin se puede hacer de tres formas:

1. MenArchivo y seleccionar la opcin Guardar.2. Da clic en el botn .3. Usando el Metacomandos < Ctrl + G >.

Cuando se guarde por primera vez aparecer una ventana similar a la que se muestra a

continuacin.


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Nota: Si la presentacin ya se guard con un nombre, pero se requiere guardar con otro

nombre se tendr que recurrir a la opcin Guardar como o pulsando la tecla < F12 >.

1.7 Cerrar y salir de PowerPoint 2010Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes opciones:

Haz clic en el botncerrar de la barra de ttulo. Si se desea cerrar el programa hay que pulsar la combinacin de teclas < ALT+F4 >. Si slo se desea cerrar la presentacin se debe utilizar el Metacomando

.

Haz clic sobre el MenArchivo y elegir la opcin Salir.


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Objetivo General: El alumno conocer los varios de tipos de vista que ofrece

PowerPoint 2010 y en que ficha se encuentran.

2.1 Vista Normal2.2 Vista Clasificador de diapositivas2.3 Vista Pgina de notas2.4 Vista Lectura2.5 Vista Presentacin con diapositivas2.6 Zoom

Las vistas de PowerPoint 2010UNIDAD 2


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TIPOS DE VISTAS

PowerPoint dispone de cuatros vistas principales: Normal, Clasificador de diapositivas,

Pgina de notas, Vista Lectura y Vista Presentacin con diapositivas.

Todas estas vistas se encuentran en la ficha Vista en el grupo Vistas de presentacin.

2.1 Vista NormalLa vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella se puede ver,

disear y modificar la diapositiva que se selecciona.

Tambin puedes pulsar en el botn que aparece en las vistas de la barra de estado.


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2.2 Vista Clasificador de diapositivasEste tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de

aparicin.

Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite

localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las

diapositivas, para organizar las diapositivas.

Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema en la

parte izquierda.

2.3 Vista Pgina de notasMuestra la pgina de notas para editar las notas del orador tal y como aparecer al

imprimirlas. Se utiliza para escribir notas a la diapositiva que requiera el orador al momento de

exponer la presentacin.


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2.4 Vista LecturaMuestra la presentacin como una presentacin con diapositivas que se ajusta a la

ventana.

Tambin puedes pulsar en el botn que aparece en las vistas del lado derecho de la

barra de estado.


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2.5 Vista Presentacin con diapositivasEste tipo de vista reproduce la presentacin a partir de la diapositiva seleccionada, con

este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las

distintas diapositivas que forman la presentacin.

Para ver la diapositiva en esta vista solo hay que pulsar en el botn que aparece

debajo del rea de esquema o pulsar la tecla < F5 >.

Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla < ESC >.

2.6 ZoomEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en

la vista en la que nos encontremos.

Para aplicar el zoom a las diapositivas slo hay que

situarse primero en la diapositiva sobre la cual queremos

que se aplique el zoom y despus seleccionar la ficha Vista

y dar clic en la opcin Zoom.

Una vez seleccionada esta opcin se desplegar

una ventana como la que se muestra en la imagen de la

derecha.

En esta ventana elegimos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas.

Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra de estado con el Ctrl

, ,ste desplaza un marcador para establecer el zoom que

queremos aplicar a la diapositiva.


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Objetivo General: El alumno aprender a insertar ms diapositivas a una

presentacin, moverlas de lugar, copiarlas, duplicarlas y eliminarlas.

3.1 Insertar una Nueva diapositiva3.2 Copiar diapositivas3.3 Duplicar diapositivas3.4 Mover diapositivas3.5 Eliminar diapositivas

Trabajando con diapositivasUNIDAD 3


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TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS

3.1 Insertar una nueva diapositivaPara aadir una diapositiva puedes hacerla de tres formas:

A. Pulsar en el botn Nuevadiapositiva que se encuentra en

la ficha Inicio.

B. Utilizando el Metacomando< Ctrl + M > o pulsando la tecla

Enter.

C. Dando clic derecho sobre unadiapositiva ya creada, en el men

contextual elegir la opcin Nueva

diapositiva.


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3.2 Copiar diapositivasPara copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas:

1. Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn vcvvvvvvvvvvvvque se encuentra en la ficha Inicio.

Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y

pulsa el botn .

2. Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobrela diapositiva que deseas copiar con el botn

derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada

porque alrededor de ella aparece un marco de

color).

Cuando se despliegue el men contextual selecciona

la opcin Copiar.

Despus haz clic con el botn derecho del ratn

sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la

diapositiva a copiar.

Por ltimo, selecciona del men contextual la opcin

Pegar.

3. Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello, en vez de utilizar mencontextual para copiar y pegar utiliza los Metacomandos < Ctrl + C > (copiar) y

< Ctrl + V > (pegar).


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3.3 Duplicar diapositivasOtra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve

para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar la

diapositiva en otra presentacin.

Para duplicar primero se debe seleccionar la(s) diapositiva(s) a duplicar. Una vez

seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas:

1. Desde la banda de opciones desplegando men Nueva diapositiva y seleccionando laopcin Duplicar diapositivas seleccionadas.

2. Utilizando el Metacomando < Ctrl + Alt + D >.


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3.4 Mover diapositivasPara mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que

seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala

hasta la posicin donde quieres situarla.

Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectngulo debajo y

aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva.

Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn

del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se reenumerarn

las diapositivas.

Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con el botn izquierdo

del ratn sobre y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde quieras moverla, una vezsituado suelta el botn y automticamente la diapositiva se desplazar y se reenumerarn todas

las diapositivas.

Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva nmero diez ha pasado a ocupar la

posicin nmero nueve y la que ocupaba la posicin nueve pas a ser la diez.


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Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el lugar

adecuado, de esta forma puede moverse una diapositiva de una presentacin a otra.

3.5 Eliminar diapositivasPara eliminar una diapositiva en una presentacin, sigue este

procedimiento:

1. Selecciona las diapositivas a eliminar, si estnconsecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada

la tecla < SHIFT > y seleccionando la ltima diapositiva, en

cambio si no estn unas al lado de otras mantn pulsada

la tecla < CTRL > para seleccionarlas.2. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias

formas:

Utilizando el men contextual que aparece al pulsarsobre una diapositiva con el botn derecho y

seleccionando Eliminar diapositiva.

Pulsando la tecla < SUPR >.


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Objetivo General: El alumno aprender a activar las reglas, utilizar la

cuadrcula y guas. Adems trabajar en el manejo de objetos.

4.1 Las reglas4.2 La cuadrcula4.3 Las guas4.4 Objetos

4.4.1 Seleccionar4.4.2 Copiar4.4.3 Duplicar4.4.4 Mover4.4.5 Distancia4.4.6 Modificar el tamao4.4.7 Girar y voltear4.4.8 Alinear y distribuir4.4.9 Ordenar4.4.10Eliminar

Manejo de objetosUNIDAD 4


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REGLAS, CUADRCULA Y GUAS

4.1 Las reglasLas reglas sirven para saber a qu distancia se sita cada objeto, ya que en cada regla

(horizontal y vertical) aparece una marca que muestra la posicin del puntero del ratn.

Para hacer visibles las reglas, selecciona la ficha Vista y

activa la opcin Regla (si ya se encuentra visible aparecer una

palomita al lado izquierdo de la opcin Regla) del grupo Mostrar.

4.2 La cuadrculaLa cuadrcula est formada por lneas que dividen a la

diapositiva en secciones creando pequeos cuadrados; facilita

situar los objetos de forma alineada en la diapositiva.

Para mostrar la cuadrcula, marca casilla Lneas de

cuadrcula que se encuentra en la ficha Vista en el grupo Mostrar.


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Puedes modificar las propiedades de la cuadrcula si das clic derecho sobre la diapositiva y

eliges Cuadrcula y guas del men contextual.

Tambin puedes acceder a la misma venta desde la ficha Formato, en el grupo Organizar,

desplegando el men Alinear y pulsando Configuracin de cuadrcula.


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Visualizars la siguiente ventana:

Si deseas que se visualice la cuadrcula, marca la casilla Mostrar cuadrcula en la pantalla.

Tambin, puedes hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula y/o a otros objetos de la

diapositiva; para ello marca casilla correspondiente.

Nota: Puedes utilizar el Metacomando < Mays + F9 > para mostrar o quitar la cuadrcula.

4.3 Las guasLas guas son lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales; de

esta forma, puedes conocer el centro de la diapositiva y distribuir la informacin de manera

adecuada.

Estas guas son imaginarias ya no aparecern al imprimir o visualizar la presentacin.

Para mostrar las guas, activa la casilla Guas que se encuentra en la ficha Vista en el

grupo Mostrar.


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MANEJAR OBJETOS

4.4 ObjetosLos objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un

grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc.

4.4.1 Seleccionar objetosPara seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic

sobre l. Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el

objeto pasar a estar seleccionado.

El marco tomar un aspecto diferente como el que se muestra a

continuacin. Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.

Si quieres seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla < SHIFT > (Mayus) y con el

ratn selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes

seleccionados, mantn pulsada la tecla < Ctrl > da un clic al objeto que quieras quitar de la

seleccin.

4.4.2 Copiar objetosPara copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:

1. Selecciona el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tomeeste aspecto.

2. Da la orden de copiar. Esto se puede hacer de varias formas:a) Utilizando el Metacomando < Ctrl + C >.b) Dar clic derecho sobre el objeto seleccionado y en el men contextual

elegir la opcin Copiar.

c) Dando clic al icono de la banda de opciones.3. Situarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos copiar el

objeto en la misma diapositiva o en otra.


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4. Da la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias formas:a) Utilizando el Metacomando < Ctrl + V >.b) Elegir la opcin pegar del men contextual.c) Dando clic al icono de la banda de opciones.

4.4.3 Duplicar objetosSi queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el mtodo de

duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos

seleccionado(s).

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, despus desplegar la opcin

Pegar de la ficha Inicio del grupo Portapapeles y seleccionar la opcin Duplicar. Tambin puedesemplear el Metacomando < Ctrl + Alt + D >.

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima. A continuacin se muestra un ejemplo

de cmo quedara al duplicar un objeto.


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4.4.4 Mover objetosMoverarrastrando

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo

clic sobre l, vers que aparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los

crculos que hay en el marco) y vers que el cursor toma el siguiente aspecto, pulsa el botn

izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto

suelta el botn del ratn y vers que el objeto se sita automticamente en la posicin que le has

indicado.

Mover cortando

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs que seleccionar el objeto

haciendo clic sobre el marco, pulsar < Ctrl + X > para cortar el objeto, despus situarte en la

diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar < Ctrl + V > para pegar el objeto.

4.4.5 Distancia entre objetosPara medir la distancia entre objetos tienes que activar primero las Guas. Vers que al

activar las guas aparecen en la diapositiva dos lneas (una horizontal y otra vertical) que dividen la

diapositiva en 4 partes iguales.

Haz clic en uno de los extremos de la gua que quieres utilizar para medir cuando el

puntero del ratn toma la forma de una flecha y arrastra la gua hasta el primer objeto, despus

suelta el botn del ratn. A continuacin arrastra la gua hasta la posicin del segundo objeto

manteniendo pulsada la tecla < Shift >, vers que aparece un pequeo recuadro en el que te va

indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la

gua.


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4.4.6 Modificar el tamao de los objetosEl cambio de tamao ampla o reduce las dimensiones de un objeto. Para modificar el

tamao de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del

objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho crculos o puntos.

Arrastra un controlador de tamao acercndolo o alejndolo del centro.

Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, presiona y mantnpresionada la tecla < Ctrl > mientras arrastras el controlador de tamao.

Para conservar las proporciones del objeto, presiona y mantn presionada la tecla< Mays > mientras arrastras el controlador de tamao.

Para mantener las proporciones del objeto y el centro en el mismo lugar, presionay mantn presionadas las teclas < Ctrl > y < Mays > mientras arrastras el

controlador de tamao.

Si quieres ajustar el tamao a un alto y ancho exactos, seleccionar la imagen y en

Herramientas de imagen en la ficha Formato en el grupo Tamao, escribe las medidas que

requieras en los cuadros Alto y Ancho.

En la grupo Tamao, en Escala, desactiva la casilla de verificacin Bloquear relacin de

aspecto.


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4.4.7 Girar y voltear objetosPuedes cambiar la posicin de las formas u otros objetos girndolos o invirtindolos.

Invertir una forma recibe tambin el nombre de crear una imagen reflejada o voltear.

Da clic en la imagen, forma, cuadro de texto o WordArt que se desea girar.

Haz clic en el controlador de rotacin situado en la parte superior del objeto, a

continuacin, arrstralo en la direccin se quiera.

Otra forma es seleccionar en Herramientas de imagen, de la ficha Formato, en el grupo

Organizar y hacer clic en Girar.

Si se despliega el men y se selecciona Ms opciones de rotacin, en la ficha Tamao,

especifica la cantidad en la que deseas girar el objeto en cuadro Giro.

Cuando se voltea una forma u otro objeto, se crea una imagen reflejada o se invierte la

forma o el objeto.

En el grupo Organizar, presiona en Girar, despus, efecta uno de los procedimientos

siguientes:

Para invertir el objeto verticalmente, haz clic en Voltear verticalmente. Para invertir el objeto horizontalmente, da clic en Voltear horizontalmente.


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4.4.8 Alinear y distribuir objetosDistribuir objetos dentro de una diapositiva consiste

en desplazar los objetos para que exista la misma distancia

entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.

Alinearobjetos consiste en hacer que todos se ajusten

a una misma lnea imaginaria.

En los dos casos hay que seleccionar primero los

objetos y desplegar la opcin Alinear de la ficha Formato.

Despus elegimos el tipo de alineacin o distribucin

que deseamos de la lista mostrada.

Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva siqueremos que la alineacin se haga en funcin de la

diapositiva y as los objetos de la diapositiva y la diapositiva guarden la misma distancia.

4.4.9 Ordenar objetosPara ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su

orden.Una vez seleccionado haz clic en la ficha Formato y

despliega una de los dos mens: Traer adelante o Enviar atrs.

A continuacin selecciona el tipo de orden que quieras

realizar.

Si seleccionas la opcin Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasar una

posicin hacia adelante.

Si seleccionas la opcin Traer al frente el objeto que tengas

seleccionado pasar a ser el primero por lo que si los pones encima de

otro este objeto tapar a los que tiene debajo.


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Si seleccionas Enviar atrs este objeto pasar una posicin

atrs.

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasar a ser el ltimo

por lo que cualquier objeto que haya encima de l lo tapar.

A continuacin se muestra un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.

4.9.10 Eliminar objetosPara borrar un objeto debes seleccionarlo y presionar la tecla < SUPR > o < DEL >

Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc., pero la seccin reservada a estos

objetos se mantiene aunque vaca.

Despus de enviar al

fondo la figura.


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Objetivo General: El alumno aprender a aadir nuevos textos a la

presentacin. Adems de dar formato a las diapositivas, insertar tablas y

agregar patrones de diapositivas.

5.1 Trabajar con textos5.1.1 Aadir texto nuevo

5.2 Modificar las caractersticas del texto5.3 Numeracin y vietas5.4 Ortografa5.5 Patrn de diapositivas5.6 Encabezados y pies de pgina5.7 Tablas5.8 Formato de tablas

Formato a la presentacinUNIDAD 5


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TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que

con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma,

podemos organizar los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc.

5.1.1 Aadir texto nuevoPara aadir un nuevo cuadro de

texto haz clic en el botn Cuadro de texto

de la ficha Insertar, del grupo Texto.

Vers como el cursor toma este

aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botn izquierdo del

ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto y sultalo

cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te indica

que puedes empezar a escribir el texto.

Introduce el texto. Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la

diapositiva o pulsa dos veces la tecla < ESC >.

5.2 Modificar las caractersticas del textoPowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao, estilo y el color de los textos

fcilmente. Para cambiar las caractersticas de la fuente, selecciona el texto y en el grupo Fuente

de la ficha Inicio, elige una fuente de la lista Fuentes.

Fuente Tamao

Borrar formato

Color

Estilos Espaciadoentre

caracteres

Cambiarmaysculas yminsculas


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Tambin puedes utilizar el cuadro de dilogo

Fuente. Solo hay que seleccionar el texto al que se

quiere cambiar el aspecto y dar clic en la flecha que se

encuentra al pie del grupo Fuente.Se abrir una ventana similar a la que se muestra a continuacin:

Fuente para texto latino: selecciona el tipo de letra que quieras aplicar.

Estilo de fuente: indica si quieres que sea cursiva, negrita, negrita y cursiva, etc.

Tamao selecciona las dimensiones de la letra.

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado, sombras, relieve, etc. Estos

efectos se pueden combinar al gusto.

Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para

ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que ms te

guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el

botn Ms colores, aparecer la ventana que te mostramos a

continuacin y de la Ficha Estndar selecciona el que ms te guste.

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.


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Utiliza la ficha Espaciado entre caracteres se utiliza para establecer el kerningdel texto (la

separacin entre cada letra o carcter).

5.2.1 Alineacin de prrafosAlinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los mrgenes del

cuadro del texto. Para aplicar una alineacin puedes utilizar los iconos de la barra de formato

nnnnnnnnnnnnnn o desplegar la ficha Formatoy seleccionar Alineacin, despus elige la que ms

te guste. Existen cuatro tipos de alineacin:

Izquierda que sita al texto lo ms cerca del margen izquierdo .

Derecha que sita al texto lo ms cerca del margen derecho .

Centrado que centra el texto .Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto .

5.2.2 Las sangrasUna sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo,

las sangras son tiles para dar un formato menos compacto al texto y

cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas

que trataremos en una leccin, proyecto, etc.Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el

esquema completo y despus aplicar la sangra. Para aplicar una sangra

sigue estos pasos:

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangra.

A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra que se encuentra en la ficha Inicio

del grupo Prrafo. (Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la letra).

Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el botn Disminuir

Sangra .


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5.3 Numeracin y vietasEl funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a las sangras, nicamente

cambia que en las numeraciones y vietas adems de aplicar una sangra, se le aaden smbolos o

nmeros delante del prrafo. Las numeraciones son muy tiles para crear un ndice tpico.

Para manejar la numeracin y las vietas se siguen los siguientes pasos:

1. Escribe el texto sin sangra ni numeracin.2. Aplica al texto la sangra que corresponda (Utilizando los botones del grupo

Prrafo de la ficha Inicio ).

Puedes modificar el carcter o imagen que se visualiza en la numeracin o vietas

seleccionando la flecha que se encuentra del lado derecho de cada botn.

5.4 OrtografaPara revisar la ortografa, haz clic en Ortografa del grupo Revisin de las ficha Revisar o

bien puedes presionar la tecla de funcin < F7 > para iniciar la revisin ortogrfica.


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Se visualizar la siguiente ventana:

Elige la palabra en la lista Sugerencias y a continuacin, da clic en el botn Cambiar.

Para que la palabra no se cambie, presiona en el botn Omitir o si tienes varias palabras,

haz clic en Omitir todas.

En caso de que la palabra no est en el diccionario, puedes agregarla dando clic en el

botn Agregar.

5.5 Patrn de diapositivasUn patrn de diapositivas es una parte de una platilla que almacena informacin como

posiciones de texto y objetos en una diapositiva, tamaos de los marcadores de posicin de texto

y objetos, estilos de texto, fondos, temas de color, efectos y animacin.

Al guardar uno o varios patrones de diapositivas como un solo archivo de plantilla (.potx),

se crea una plantilla que puedes emplear para crear nuevas presentaciones. Cada patrn de

diapositivas contiene uno o varios conjuntos de diseos estndar o personalizados.

Para agregar un patrn de diapositivas tienes que dar clic en Patrn de diapositivas del

grupo Vistas patrn de la ficha Vista.


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Visualizars las caractersticas que puedes modificar en la diapositiva, as como la ficha

Patrn de diapositivas.

Las caractersticas que puedes cambiar en una diapositiva de patrn son:

Activar o desactivar el ttulo de la diapositiva. Activar o desactivar pies de pgina Insertar marcadores de diferente tipo. Agregar presentacin a la diapositiva usando temas definidos. Puedes modificar las caractersticas de formato con Colores, Fuentes y Efectos. Cambiar el fondo de la diapositiva.

En caso de que se desee guardar el patrn, se tienen que seguir los siguientes pasos:

1. Dar clic el Men Archivo y elegir Guardar como.2. Escribir el nombre del archivo.3. En la lista Guardar como tipo hacer clic en Plantillas de PowerPoint y dar clic en

Guardar.

Al finalizar, da clic en el botn Cerrar vista Patrn para salir y regresar a la vista Normal.

5.6 Encabezados y pies de pginaPara aadir informacin como los nmeros de diapositiva, la hora y la fecha, el logotipo de

la compaa, el nombre de archivo o ttulo de la diapositiva, entre otros elementos, se utilizan los

encabezados o pies de pgina.

Para incorporar encabezados y pies de pgina, se llevan al cabo los siguientes pasos:

1. En la ficha Insertar, del grupo Texto, da clic en Encabezado y pie de pgina.


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Se visualizar la siguiente ventana:

2. Sigue uno de estos procedimientos: En el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina, en la ficha

Diapositiva, activa la casilla de Pie de pgina, a continuacin, escribe el

texto que necesitas que aparezca en la parte inferior central de la

diapositiva.

Selecciona el botn Aplicar en caso de que se desee aplicar a una soladiapositiva.

Si se desea aplicar a toda la presentacin, presiona el botn Aplicar atodas.


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5.7 TablasPara agregar una tabla solo hay que situarse sobre la diapositiva que se le va incorporar la

tabla y hacer clic en Tabla del grupo Tablas de la ficha Insertar.

Para insertarla puedes realizar cualquiera de los siguientes procedimientos:

Mover el puntero para seleccionar el nmero de filas y columnas que se requiereny hacer clic.

Dar clic en la opcin Insertar tabla y escribir un nmero en las lista Nmero decolumnas y Nmero de filas.

Para agregar texto a las celdas, haz clic en una celda y escribe el texto. Luego de terminar

de escribir da un clic fuera de la tabla.


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5.8 Formatos de tablasPara modificar el aspecto de las tablas, puedes aplicar un estilo de tabla, cambiar el

contorno o el borde, aadir un relleno o un efecto a las celdas o modificar el color de fondo.

5.8.1 Aplicar un estilo de tablaUn estilo de tabla (o estilo rpido) es un combinacin de diferentes opciones de formato,

entre las que se incluyen combinaciones de colores que derivan de los colores del tema de la

presentacin. Cualquier tabla que agregues lleva aplicado un estilo de forma automtica. Las

miniaturas de los estilos de tabla aparecen en la galera Estilos rpidos del grupo Estilos de tabla.

Si sitas el puntero sobre una miniatura de estilo de tabla, podrs ver el modo en que el estilo de

tabla afecta a la misma.

Para agregar un estilo, se llevan al cabo los siguientes pasos:

1. Da clic en la tabla a la que quiere aplicar un estilo de tabla distinto al que tiene.2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, del grupo Estilos de tabla, haz clic

en el estilo de tabla que desees. Para ver ms estilos, presiona el botn Ms .

Para quitar el estilo de tabla predeterminado o cualquier otro, pulsa en el botn

Ms y luego en Borrar tabla.

5.8.2 Agregar o cambiar un borde de tabla1. Selecciona las celdas de la tabla a las que se desee aadir o cambiar el borde la

tabla.

2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, en el grupo Dibujar bordes, efectauno o varios de los procedimientos siguientes:


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Para modificar el color del borde, haz clic en la flecha situada junto aColor de la pluma y el elige el que desees.

Si no encuentras el color que buscas, presiona en Ms colores de borde y

pulsa en el color que prefieres en la ficha Estndar o mezcla los tuyos

propios en la ficha Personalizado.

Para modificar el grosor del borde, haz clic en la flechasituada junto a Grosor de pluma y escoge el grosor de la

lnea que desees.

Para cambiar el estilo de lnea del borde, da clic en laflecha situada junto a Estilo de pluma y elige el estilo de

lnea que prefieras.


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3. Para aplicar a la tabla el color, el grosor y el estilo de lnea elegido en el paso 2,realiza uno de los procedimientos siguientes:

Mientras el puntero siga teniendo el aspecto de un lpiz, haz clic en losbordes que deseas cambiar.

En Herramientas de tabla, en el ficha Diseo, en el grupo Estilos de tabla,pulsa en Bordes, a continuacin, en la opcin de borde que quieres

modificar.

5.8.3 Aadir o cambiar un relleno para una celda de la tablaUn relleno es el interior de una celda. Cuando agregues o cambies el color de relleno de

una celda de la tabla, tambin puedes incorporar al relleno una textura, imagen o degrado. Un

degradado es una progresin gradual de colores y sombras, a menudo de un color a otro color, o

de una sobra a otras sombras del mismo color:

1. Selecciona las celdas de la tabla a la que deseas incluir un relleno.2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, del grupo Estilos de tabla, haz clic

en la flecha situada junto a Sombreado y lleva al cabo uno de los procedimientos

siguientes:


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Para agregar o cambiar un color de relleno, haz clic en el color quedesees; si no se requiere color, se elige Sin relleno.

Para cambiar a un color que no est en los colores del tema, haz clic enMs colores de relleno y luego en el color que se desee de la ficha

Estndar o Personalizado.

Para incorporar o cambiar una imagen de relleno, da clic en Imagen,busca la carpeta que contenga la imagen que se desea utilizar, haz clic en

la imagen y a continuacin en Insertar.

Cuando agregas una imagen como efecto de relleno, sta cambia de

tamao para ajustarse a la celda y es posible que se distorsione. Para

eliminar tal distorsin, puedes cambiar el tamao de la celda o tabla.

Para aadir o cambiar un degrado de relleno, elige Degradado y haz clicen la variacin que prefieras.


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Para personalizar el degrado, da clic en Ms degradados y selecciona las

opciones que quieras.

Para agregar o cambiar una textura de relleno, elige Textura y haz clic enla que desees.


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Objetivo General: El alumno aprender mejorar la presentacin utilizando

temas y estilos. Adems podr crear grficas y agregar multimedia a la

presentacin.

6.1 Estilos de diapositivas6.2 Temas6.3 Grficos6.4 SmartArt6.5 Insertar sonido6.6 Insertar pelculas

Mejorando la presentacinUNIDAD 6


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MEJORANDO LA PRESENTACIN

6.1 Estilos de diapositivaLos estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las

combinaciones de los colores del tema y de las intensidades de fondo en el tema del documento.

Los estilos de fondo se muestran en miniatura en la galera Estilos de fondo. Si sitas el

puntero sobre una miniatura de estilo de fondo, puedes obtener una vista previa del modo en que

el estilo de fondo afectar su presentacin.

6.1.1 Agregar un estilo de fondo a la presentacin1. Da clic en la diapositiva o diapositivas a las que quieres aadir un estilo de fondo.

Para seleccionar varias diapositivas, haz clic en la primera de ellas y despus

presiona la tecla < Ctrl > y mantenla presionada mientras seleccionas las otras.

2. En la ficha Diseo, en el grupo Fondo, haz clic en la flecha situada junto a Estilosde fondo.

3. Da clic con el botn secundario en el estilo de fondo que se desee y efecta unode los siguientes procedimientos:

Para aplicar el estilo de fondo a las diapositivas seleccionadas, haz clic enAplicar a las diapositivas seleccionadas.

Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la presentacin,da clic en Aplicar a todas las diapositivas.


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Para reemplazar el estilo de fondo de las diapositivas seleccionadas y decualquier otra diapositiva de la presentacin que utilice el mismo patrn

de diapositivas, haz clic en Aplicar a diapositivas coincidentes. Esta

opcin slo est disponible si la presentacin contiene varios patrones de

diapositivas.

6.2 TemasLos temas son conjuntos de opciones de formato que incluyen un grupo de colores, temas

de fuentes y de efectos.

PowerPoint proporciona varios temas predefinidos, aunque tambin se puede crear temas

propios personalizando desde un tema existente y guardndolo despus como personalizado.

6.2.1 Aplicar un temaPara aplicar un tema se realiza lo siguiente:

1. En la ficha Diseo, del grupo Temas, da clic en el tema que desees, o da clic enMs para ver todos los temas disponibles.


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Para aplicar un tema predefinido, solo hay que dar clic en el tema que sequiere emplear en Integrado.

Para aplicar un tema personalizado, da clic en el tema que quiera usar enPersonalizado.

Si uno de los temas que deseas utilizar no aparece en la lista, haz clic enBuscar temas para localizarlo en tu equipo o ubicacin de red.

6.3 GrficosLos grficos son la representacin de informacin por medio de figuras geomtricas,

lneas, puntos, etc.

6.3.1 Crear grficos en PowerPointPara elaborar un grfico en PowerPoint 2010, da clic en Grfico de la cinta de opciones de

la ficha Insertar del grupo Ilustraciones, a continuacin, sigue este procedimiento:

1. Selecciona el tipo de grfico que mejor se acomode para representar los datos yluego dar clic en Aceptar.


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2. Automticamente, Excel se abrir con una hoja de clculo lista para ingresar losdatos.

3. Conforme se agreguen los datos, se irn reflejando en la grfica de PowerPoint.


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Tambin se pueden copiar grficos de Excel en PowerPoint 2010. Cuando se copia

un grfico, se puede incrustar como datos estticos o vincularse con un libro. En

el caso de un grfico vinculado con un libro al que tienes acceso, puedes

especificar que se compruebe automticamente si se han realizado cambios en el

libro vinculado siempre que se abra el grfico.

6.4 SmartArtUn grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede crear de

forma rpida y fcil, eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de comunicar mensajes o

ideas de manera eficaz.

6.4.1 Crear un grfico SmartArt1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haz clic en SmartArt.

2. En el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt, da clic en el tipo y el diseoque deseas.


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3. Escribe el texto mediante uno de estos procedimientos: Da clic en una forma del grfico SmartArt y escribe el texto. Haz clic en [Texto] en el panel de texto y escribe o pega el texto. Copia texto desde otro programa, da clic en [Texto] y pgalo en el panel

de texto.

6.4.2 Cambiar los colores de un grfico SmartArtPuedes modificar los colores que hayas aplicado a las formas del grfico SmartArt. Las

diversas combinaciones de colores derivan todas de los colores del tema de la presentacin.

1. Haz clic en el grfico SmartArt.2. En Herramientas de SmartArt, de la ficha Diseo, en el grupo Estilos SmartArt, da

clic en Cambiar colores.

3. Elige una variacin de colores que desees.6.4.3 Aplicar un Estilo SmartArt a todo el grfico

Un estilo SmartArt es una combinacin de efectos de diseo exclusivos y profesionales,

como estilo de lnea, bisel o 3D, que se le puede aplicar al grfico SmartArt.

1. Haz clic en el grfico SmartArt.2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, del grupo Estilos de SmartArt,

da clic en el estilo de grfico SmartArt que prefieras.


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6.5 Insertar sonidoPowerPoint 2010 permite introducir diferentes tipos de formato de audio como son:

archivos de audio AIFF (.aiff), archivo de audio AU (.au), archivo MIDI (.mid o .midi), archivo de

audio MP3 (.mp3), archivo de audio de Windows (.wav), archivo de Windows Media Audio

(.wma). Se pueden agregar sonidos de archivos del equipo, una red o la Galera multimedia de

Microsoft. Asimismo, el usuario puede grabar sonidos propios para aadirlos a la presentacin o

bien utilizar msica de un CD.

6.5.1 Agregar a sonido a la presentacinInsertar sonidos

Para insertar sonido a una presentacin, realiza el siguiente procedimiento:

1. Sitate en la diapositiva a la que se le aadir el sonido.2. En la ficha Insertar, del grupo Multimedia, haz clic en la flecha situada debajo

de Audio.

3. Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengasalmacenado en tu ordenador (con la opcin Audio de archivo), o grabar t

mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.

4. Da clic en Audio de archivo, busca la carpeta que contendr el archivo y hazdoble clic en el sonido que quieras agregar.


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5. Despus de haberlo agregado aparecer el siguiente cono:

6. Tambin se puede insertar Audiode imgenes prediseadas...

(aparecer un panel de tareas con

la lista de sonidos que incorpora la

galera multimedia de PowerPoint).

7. Para insertar el sonido, haz dobleclic sobre l.

6.5.2 Cambiar las propiedades del sonidoPara modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva se

utiliza la ficha Herramientas de sonido.


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Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no parar

hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser til cuando queremos incluir una msica de

fondo a la diapositiva.

En Iniciar, podemos elegir si el sonido se reproduce Automticamente al iniciar ladiapositiva, si lo hace Alhacer clic o si se reproduce para Todas las diapositivas. Podemos tambin

refinar las propiedades del sonido.

Despliega la ficha Animaciones, y haz clic

en el botn Panel de animacin del grupo

Animacin avanzada. Aparecer un cuadro de

dilogo con el listado de los elementos en

pantalla.

En ese listado despliega el cuadro

referente al sonido y selecciona la opcin

Opciones de efectos... como se muestra a

continuacin.

Se abrir la ventana Reproducir Audio.


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En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y contine en las

siguientes diapositivas (til para definir una msica de fondo para toda la presentacin) y otras

opciones que puedes ver.

6.5.3 Insertar pista de un CD de audio1. Despliega la ficha Insertar y despliega Sonido.2. Despus selecciona Audio de archivo... y busca la ruta de la msica de CD que

deseas aadir.

6.6 Insertar videosLas pelculas son archivos de video de escritorio con formatos como AVI o MPEG y

extensiones de archivo como .avi, .mov, .mpg, .mpeg y .wmv.

6.6.1 Agregar videos de imgenes prediseadas1. Clic en la diapositiva que contendr la pelcula.2. En la ficha Insertar, del grupo Multimedia, da clic en la flecha situada debajo de

Video.

3. Despus selecciona Video de imgenes prediseadas...4. Aparecer una lista con las distintas pelculas que incorpora la galera de

PowerPoint.

5. Haz doble clic sobre la que ms te agrade para insertarla a la diapositiva.


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6.6.3 Agregar videos desde sitios web1. En la ficha Insertar, del grupo Multimedia, da clic en la flecha situada debajo de

Video.

2. Despus selecciona Video desde sitio web...3. Te mostrar una ventana en la que tendrs pegar el cdigo para insertar el video

desde un sitio web.


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Objetivo General: El alumno aprender crear figuras utilizando la

herramienta forma, tambin aprender a agregarles texto y modificar su

composicin.

7.1 Dibujar una forma7.2 Modificar las formas7.3 Texto en una forma7.4 Estilos de formas

La Barra de dibujoUNIDAD 7


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LA BARRA DE DIBUJO

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas o trazos, de

figuras bsicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.

7.1 Dibujar una formaPara dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos elegir el tipo de forma,

desplegando el botn Formas de la ficha Inicioo de

la ficha Insertar:

La seccin Lneas, nos permitedibujar lneas rectas, curvas, flechas. Estas

lneas tambin pueden ser conectores. Si

acercamos un conector a otra forma,

aparecen unos puntos rojos. Uniendo ah el

conector, este permanece unido aunque

desplacemos la forma.

En Lneas tambin disponemos de las

herramientas de dibujo forma libre y mano alzada.

La ltima seccin corresponde a losBotones de accin. Al insertar una de estas

formas, podremos elegir, por ejemplo, que

al pulsar sobre el botn vaya a una

determinada diapositiva, o ejecute un

programa.

El resto de formas son formasprediseadas, que aunque en un principio

se insertan del mismo modo.


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Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic sobre la

parte del documento donde queremos que comience y arrastramos sin soltar el botn izquierdo

del mouse hasta donde queremos que acabe la forma.

No todas las formas se comportan as. Algunas, como las lneas, pueden crear una curva a

cada clic, o que cada clic cree un vrtice. Para finalizar el dibujo, habr que hacer doble clic.

7.2 Modificar las formasUna forma es un objeto, cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada por una

serie de puntos, que nos permitirn modificar su forma:

Los crculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde laesquina, mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o

ensanchar la figura.

Pulsando el crculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura. Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente

para cada tipo de forma.

Si la forma seleccionada est compuesta por varias

formas, podemos modificarlas independientemente pulsando

el icono Modificar puntos, en la ficha Formato.

Esta opcin no est disponible en formas que no sean libres (las que tienen el rombo

amarillo) y para poder hacerlo, primero debemos pulsar en Convertir a forma libre.


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Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodear de unos

puntos negros que nos permitirn redimensionarla.

7.3 Texto en una formaPara incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma

seleccionada. Luego, lo trataremos como un cuadro de texto normal.

7.4 Estilos de formasUna vez creada una forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve, etc.).

El estilo por defecto cambia en funcin del diseo de la diapositiva. Los iconos que nos

permiten hacerlo, se encuentran en la ficha Formato, del grupo Estilos de forma.

Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un men

desplegable que permite modificar el fondo de la forma.

Podremos darle un color liso, eligindolo de la ficha o

un color con degradado, pulsando en Degradado. Si preferimos

que el fondo sea una imagen, podemos elegir una textura en la

ficha desplegable Texturas o un archivo de imagen pulsando enImagen...


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Pulsando en Sin relleno, dejaremos slo el contorno de la forma.

En el men desplegable Contorno de forma, nos

permite modificar el trazo que define la forma, o sea su

contorno.

Podremos elegir el color, quitarelcontorno de la

forma (pulsando en sin contorno), el Grosor, si queremos

que sea punteado o una lnea discontinua, podemos

elegirlo pulsando en Guiones o modificar la forma de una

flecha en la ficha desplegable Flechas.

En el men desplegable Efectos de forma, nos permite

aplicar ciertos efectos visuales, como sombras, iluminacin, reflejos

o efectos en 3D a nuestras formas.

PowerPoint incluye unos estilos prediseados, (Estilos

rpidos), que aplicarn una combinacin de colores y efectos sobrelas formas seleccionadas, que podremos modificar.

Para aplicar uno de estos estilos, seleccionamos la forma

creada y elegimos uno de los estilos, pulsando en Estilos rpidos o

eligindolo en Estilos de forma.


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Objetivo General: El alumno aprender a aplicar efectos de animacin y

transicin a las diapositivas. Asimismo aprender a realizar presentaciones

interactivas y crear una pgina web en PowerPoint.

8.1 Animar textos y objetos8.2 Transicin de diapositivas8.3 Ensayar intervalos8.4 Presentaciones interactivas8.5 Hipervnculos8.6 Crear una pgina web

Animando la presentacinUNIDAD 8


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Los diferentes diseos permiten seleccionar el movimiento de transicin entre una

diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.

Se puede insertar algn sonido de la lista Sonido.

En la seccin Avanzar a la diapositiva podemosindicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay

de hacer clic con el ratn o bien le indicas un tiempo de

transicin (1 minuto, 00:50 segundos, etc.).

Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar a

todo.

8.3 Ensayar intervalosEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin

prisas.

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la ficha Presentacin con diapositivas

y elegir la opcin Ensayar Intervalos, del grupo Configurar, despus vers que la presentacin

empieza a reproducirse pero con una diferencia: en la parte superior izquierda aparece una

especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra

pulsando algn botn del ratn.


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En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del

tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo

que transcurrido desde la primera diapositiva.

La flecha sirve para pasar a la siguientediapositiva, el botn para pausar elensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronmetro de la

diapositiva).

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos

para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin.

Si contestas que s vers que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las

diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.

8.4 Presentaciones interactivasUna presentacin interactiva es aquella con la que el usuario puede trabajar e interactuar

y no slo limitarse a observarla.

Para disear este tipo de presentaciones, es necesario entender el concepto de

hipervnculo. En PowerPoint, un hipervnculo es una conexin entre diapositivas, a otra

presentacin, a una pgina web o a un archivo.


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8.4.1 Botones de accinLos botones de accin son botones predefinidos que pueden insertarse en una

presentacin y se pueden definir hipervnculos. Contienen formas como: flechas de derecha e

izquierda y smbolos convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y ltima,

as como para reproducir pelculas o sonidos.

Para crear un botn, realiza el siguiente procedimiento:

1. Del grupo Ilustraciones, de la ficha Insertar, haz clic en la flecha debajo de laopcin Formas, a continuacin, elige alguno de los botones de accin.

2. Da clic en una ubicacin en la diapositiva y arrastra el puntero para dibujar laforma del botn.

3. En el cuadro Configuracin de la accin: Para elegir el comportamiento del botn de accin cuando se haga clic en

l, pulsa en la ficha Clic del mouse.

Para seleccionar el comportamiento del botn de accin cuando semueva el puntero sobre l, haz clic en la ficha Accin del mouse.


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4. Para elegir qu ocurrir cuando hagas clic o mueva el puntero sobre el botn deaccin, da clic en Hipervnculo a y elige el destino del hipervnculo.

5. Puedes elegir cualquiera de las siguientes opciones: Para ejecutar un programa, da clic en Ejecutar programa y en Examinar, a

continuacin, busca el programa que quieras ejecutar.

Para ejecutar una macro, haz clic en Ejecutar macro y selecciona la macroque desees ejecutar.


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Si prefieres que la forma elegida como botn de accin efecte unaaccin, da clic en Accin de objeto y luego escoge la accin que quieras.

Para reproducir un sonido, activa la casilla de verificacin Reproducirsonido y selecciona el sonido que desees reproducir.

6. Al finalizar, haz clic en Aceptar.

8.5 HipervnculosEn Microsoft Office PowerPoint 2010, un hipervnculo es una conexin entre dos

diapositivas de la misma presentacin o a una diapositiva de otra presentacin, direccin de

correo electrnico, pgina web o archivo.

Se puede crear un hipervnculo a partir de un texto o de un objeto, como imagen, grfico,

forma o WordArt.

8.5.1 Crear un hipervnculo en la misma diapositiva1. Elige el texto u objeto que se va emplear como hipervnculo.2. Da clic en Hipervnculo, del grupo Vnculos, de la ficha Insertar.

3. Visualizars la siguiente ventana:


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4. En Vincular a, haz clic en Lugar de este documento.

5. En Seleccione un lugar de este documento, da clic en la presentacinpersonalizada que quieras utilizar como destino de hipervnculo.

6. Haz clic en Aceptar.7. Al ejecutar la presentacin, cuando pases el cursor sobre el texto, cambiar a una

manita y si das clic, te vincular a la diapositiva seleccionada.

8.5.2 Destacar un hipervnculo con un sonido1. Selecciona el hipervnculo.2. En grupo Vnculos, de la ficha Insertar, da clic en Accin.


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3. Visualizars la siguiente ventana:

Para aplicar la configuracin de la accin despus de hacer clic en elhipervnculo, haz clic en la ficha Clic del mouse.

Para aplicar la configuracin de la accin cuando el puntero est sobre elhipervnculo, da clic en la ficha Accin del mouse.

Activa la casilla de verificacin Reproducir sonido y haz clic en el sonidoque desees reproducir.

8.6 Crear pginas webPara poder ver la una presentacin en un navegador (internet), tiene que guardarla como

pgina web y se llevan a cabo los siguientes pasos:

1. Abre la presentacin que quieras convertir en pgina web.2. Da clic en el men Archivo y elige la opcin Guardar como.


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3. Vers la siguiente ventana:

4. En la lista Guardar en, selecciona una ruta de acceso o ubicacin para lapgina web en un servidor web.

5. En el cuadro Nombre de archivo, escribe un nombre para el archivo o nohagas nada si deseas aceptar el nombre sugerido.

6. En el cuadro Tipo, selecciona el tipo, que en este caso es, Pgina web.


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7. Para establecer el texto de la barra de ttulo de la pgina web, haz clic enCambiar ttulo, teclea el texto de la barra de ttulo en el cuadro Ttulo de la

pgina y luego pulsa en Guardar.

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