poznawanie - fto365dev.blob.core.windows.net · umożliwienie pracownikom w całej firmie używania...

Poznawanie usługi Office 365 | 1

success.office.com

POZNAWANIE

Nowy sposób realizowania zadań

Pełny pakiet Office w chmurze

Usługa Office 365 to Twój osobisty pakiet Office i wiele więcej.

Umożliwia pracę z niemal każdego miejsca na dowolnym

urządzeniu — zarówno online, jak i offline. Ułatwia jak najlepsze

wykonywanie pracy z niemal każdego miejsca tak, jak chcesz.

Oznacza to bardziej wydajne narzędzia do tworzenia treści, lepsze

metody współpracy i łatwiejsze sposoby na dzielenie się treściami.

A to dopiero początek.

Zapoznaj się ze scenariuszami w tym przewodniku, aby dowiedzieć się,

jak usługa Office 365 może ułatwić wykonywanie zadań i współpracę.



365 | 7

ROZPOCZY-NANIE PRACY Usługa Office 365 ma na celu

umożliwienie Tobie i Twojemu zespołowi

wydajniejszej pracy z każdego miejsca i na

dowolnym urządzeniu.


Pracuj z każdego miejsca

Komputer stacjonarny, Mac, tablet, telefon? Użytkownicy pracują na wielu

różnych urządzeniach z różnych lokalizacji. Wszyscy potrzebują rozwiązania,

które jest intuicyjne, przejrzyste i szybkie. Usługa Office 365 daje im łatwy

dostęp do wszystkich potrzebnych informacji — z dowolnego miejsca.

Pliki i ustawienia są synchronizowane między urządzeniami, dzięki czemu

zespoły mogą działać swobodnie i mieć zawsze aktualne dane. Użytkownicy

mogą więc pracować pełną parą i wykorzystać cały swój potencjał.

Korzystając z usługi Office 365, każdy może edytować i udostępniać pliki ze swojego

ulubionego urządzenia. Na komputerze, telefonie lub tablecie usługa Office 365 zapewnia

Ci dostęp do wszystkiego, czego potrzebujesz, w intuicyjny i dobrze znany sposób.

Nie przegap niczego, gdy tworzysz i edytujesz dokumenty oraz współpracujesz z innymi

w czasie rzeczywistym. Twój zespół jest wciąż na bieżąco i wykonujesz pracę szybciej niż

kiedykolwiek.

Pokochasz możliwość tworzenia dopracowanych dokumentów, prowadzenia prezentacji

jak profesjonalista, otrzymywanie wartościowych spostrzeżeń na temat Twoich danych

i komunikowanie się oraz współpracę w prosty sposób. Usługa Office 365 to dobrze znany

Ci pakiet Office, ale w ulepszonej wersji.

Umożliwienie pracownikom w całej firmie używania urządzeń przenośnych do natychmiastowej, efektywnej współpracy pomaga

nam zwiększyć wydajność naszych zakładów i pracowników.

Steve Hanna, dyrektor ds. informatyki, Kennametal


Poczta i kalendarz w każdym miejscu

Dzięki Office 365 Twój zespół może pozostać na bieżąco, nawet w drodze,

z pocztą e-mail i kalendarzami, do których można uzyskać dostęp

z każdego miejsca. Organizuj spotkania w drodze, uzyskuj dostęp

do zsynchronizowanych kontaktów, sprawdzaj listę zadań i korzystaj

z inteligentnych narzędzi, aby zarządzać pocztą e-mail. Ten łatwy dostęp

z niemal każdego urządzenia oznacza, że nigdy nie będziesz w oderwaniu

od tego, co się dzieje.

Usługa Office 365 to idealne narzędzie zespołowe. Umożliwia sprawdzanie kalendarzy, pobieranie

kontaktów i organizowanie spotkań z każdego urządzenia. Planowanie spotkań jest proste,

ponieważ można łatwo udostępniać kalendarze i sprawdzać dostępność wszystkich osób.

Zaawansowane funkcje poczty e-mail umożliwiają efektywne zarządzanie skrzynką

odbiorczą i zapełnionym kalendarzem — na każdym urządzeniu.

Swoje kontakty możesz synchronizować w aplikacji Outlook między różnymi urządzeniami,

a także łatwo korzystać z nich w programie Skype dla firm.


Zapisuj, synchronizuj i udostępniaj pliki Gdy wszyscy pracują wspólnie, ciężko jest śledzić pliki, a jeszcze ciężej

pracować nad nimi w sposób mobilny. Usługa OneDrive dla Firm to

miejsce, w którym można przechowywać wszystkie pliki służbowe

i korzystać z nich w każdej chwili i z dowolnego urządzenia, a także

udostępniać najnowsze ich wersje reszcie zespołu.

Usługa OneDrive dla Firm sprawia,

że przekazywanie informacji na bieżąco

jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek

wcześniej. Udostępnij dokument,

zapoznaj się z dokumentami

współpracownika lub opublikuj plik

w usłudze Yammer, aby współpracować

w czasie rzeczywistym.

Usługa Yammer umożliwia

proszenie o opinie i zbieranie

uwag, dzięki czemu współpraca

jest łatwiejsza i można skuteczniej

tworzyć świetne materiały.

Obsługa nowych załączników

oznacza wyeliminowanie problemów

z kontrolą wersji. Zamiast przesyłać

swoje kopie, wszyscy uzyskują

dostęp do oryginalnego dokumentu

przechowywanego w usłudze OneDrive

dla Firm.

Usługi Office 365 ProPlus i OneDrive dla Firm pozwalają na uzyskanie mobilności i wydajności nieosiągalnej w przypadku pracy z plikami

pozostającymi na komputerze stacjonarnym w biurze. Zamiast tego dokumenty można tworzyć na laptopach, iPadach lub

smartfonach, a następnie zapisać je w trybie online, aby można było łatwo dzielić się informacjami o krytycznym znaczeniu.

John Reynders, dyrektor ds. informatyki, Moderna Poznawanie usługi Office 365 | 13

Prowadź bardziej efektywne spotkania

Do wykonywania zadań potrzebna jest współpraca między właściwymi

ludźmi, co nie zawsze jest proste w naszym mobilnym świecie. Usługa

Office 365 ułatwia prowadzenie spotkań i kontaktowanie się online —

w dowolnym miejscu, na wielu urządzeniach. Dzięki usłudze Skype dla

firm od dołączenia lub rozpoczęcia spotkania użytkowników dzieli tylko

jedno kliknięcie — bez względu na to, czy znajdują się po drugiej

stronie korytarza, czy na drugim końcu świata. Obraz wideo w jakości

HD, udostępnianie ekranu i robienie notatek w czasie rzeczywistym

sprawia, że spotkania nabierają na znaczeniu, skutkując możliwymi do

zrealizowania wynikami i decyzjami dla Twojego zespołu.

Zapewnij lepszą niż kiedykolwiek wcześniej komunikację między zespołami,

klientami i partnerami dzięki usłudze Skype dla firm. Funkcję zaawansowanej

współpracy w jakości HD można skonfigurować w kilka minut.

Pracownicy mogą udostępniać ekran, wyświetlać prezentacje programu

PowerPoint, współpracować za pomocą tablic i wymieniać się wiadomościami

błyskawicznymi — wszystko to w jednej aplikacji.

Niezależnie od używanego urządzenia usługa Skype dla firm umożliwia łatwe

sprawdzanie dostępności kontaktów i szybkie nawiązywanie połączeń wideo,

połączeń głosowych i prowadzenie rozmów przy użyciu wiadomości błyskawicznych.

Nasi projektanci udostępniają rysunki klientom i prowadzą ważne rozmowy w programie Lync*. Nie musimy być w tym samym pomieszczeniu,

aby ściśle współpracować z klientami, co oznacza, że możemy teraz szybciej realizować ich wymagania.

Fred Patterson, wiceprezes ds. inżynierii produktów, Kennametal

* Teraz to Skype dla firm


Pracuj jak sieć

Zmiana to nowa stała, przez co nadążanie może być niełatwym

zadaniem. Co by było, gdybyś miał połączenie do wszystkich ważnych

aspektów swojej pracy? Miał dostęp do każdego ważnego dokumentu,

osoby i aktywności? Dzięki usłudze Yammer Ty i Twój zespół możecie

wymieniać się pomysłami, pozyskiwać najnowsze informacje i dostrzegać

okazje, aby w szybki sposób zaadaptować się i wprowadzić zmiany.

Od czasu przejścia do usługi Office 365 technologia nie jest dla nas

powodem do zmartwień. Zamiast tego koncentrujemy się na realizacji naszej wizji polegającej na opracowywaniu nowych sposobów leczenia

poważnej choroby i zmianie otaczającego świata.

John Reynders, dyrektor ds. informatyki, Moderna

Usługa Yammer zapewnia Tobie i Twoim zespołom centralne miejsce, w którym możecie gromadzić

aktualności, znajdować odpowiedzi na pytania i uzyskiwać opinie dotyczące wykonywanej pracy.

Odkrywaj rzeczy, które inaczej mogłyby zostać nieodkryte: odpowiednich ludzi, dokumenty

i konwersacje, których potrzebujesz, aby wykonać swoją pracę w jak najlepszy sposób.

Skonfiguruj grupy usługi Yammer lub dołącz do nich, aby zapewnić komunikację między

wirtualnymi zespołami. Dzięki temu będzie można łatwiej rozwiązywać problemy,

realizować projekty, a także po prostu współpracować i wymieniać się pomysłami.

Usługa Yammer umożliwia każdemu dzielenie się wiedzą i umiejętnościami. Wszystko

zaczyna się od stworzenia profilu. Wypełnij swój profil, aby współpracownicy mogli

dowiedzieć się kim jesteś, nad czym pracujesz i w jaki sposób możecie współpracować.


Odkryj to, czego potrzebujesz

Czy nie byłoby wspaniale, gdyby w pracy można było wyszukiwać

informacje równie łatwo jak w Internecie? Dzięki usłudze Delve jest to

możliwe. Oznacza to, że możesz szybko znajdować informacje, których

potrzebujesz m.in. w witrynach, plikach i konwersacjach. Teraz możesz

zawsze pozostawać w kontakcie i otrzymywać informacje na tematy

związane z pracą wykonywaną przez Ciebie i Twoich współpracowników.

Pozwól, aby usługa Delve szybko znajdowała zawartość, której potrzebujesz do wykonania

swojej pracy i realizacji projektów. Wyniki wyszukiwania usługi Delve są dostosowane w taki

sposób, aby zawsze były istotne, dostarczane w czasie rzeczywistym i aktualne.

Atrakcyjny interfejs użytkownika ułatwia szybkie identyfikowanie zawartości, jej typu i autora

oraz umożliwia przypięcie do tablic w celu łatwiejszego uzyskiwania dostępu w przyszłości.

Usługa Delve pomaga uzyskiwać więcej informacji o współpracownikach, ich rolach

i tworzonej przez nich zawartości. Kontaktuj się z nimi i wyświetlaj zawartość

udostępnianą Tobie lub grupom, do których należysz.


KADRY I KOMUNIKACJA WEWNĘTRZNA Usługa Office 365 sprawia, że cała organizacja

ma dostęp do aktualnych informacji.


Wdrażanie nowych pracowników

Udostępniaj odpowiednie materiały oraz

zbieraj i przetwarzaj prośby w formie

elektronicznej — bezpośrednio

w witrynie dla nowych pracowników.

Pierwsze dni są stresujące zarówno dla nowych pracowników, jak i dla

działu kadr. Konieczne jest przyswojenie i przekazanie dużej ilości

informacji. Od czego zacząć? Dzięki usłudze Office 365 możesz łatwo

udostępnić najważniejsze materiały wprowadzające — dokumenty,

prezentacje, a nawet filmy wideo. Możesz ułatwić komunikowanie się

między pracownikami i przełożonymi oraz pomóc im w zrozumieniu firmy

i szybkim wdrożeniu. Skorzystaj z automatycznego kierowania zadań

i wbudowanych formularzy, aby ograniczyć liczbę dokumentów

i umożliwić szybsze wdrażanie nowych osób. Szybsze i bezproblemowe

wdrażanie z zastosowaniem lepszych procesów.

Gdy słyszę, że w tym miesiącu zatrudniamy 300 nowych osób, mogę spokojnie odpowiedzieć „Nie ma problemu”. Dzięki usłudze

Office 365 możemy zrobić to jednego dnia. Szybkość, z jaką możemy wdrożyć nowych pracowników i wykonawców

do efektywnej pracy, jest niesamowita.

Vito Forte, dyrektor ds. informatyki, Fortescue Metals Group

Zapewnij nowym pracownikom

dostęp do narzędzi, które ułatwią im

wykorzystanie dostępnych zasobów.

Użyj usługi Yammer, aby umożliwić

nowym pracownikom komunikację

z osobami potrzebnymi do wykonania

zadania oraz zapewnić im dostęp do

informacji w organizacji, skracając

czas wykonywania pracy i zmniejszając

koszty.


Informuj wszystkich na bieżąco

Twoja firma ma unikatową historię, lecz jak każda wspaniała opowieść,

potrzebuje ludzi, aby tchnąć w nią życie. Jak sprawić, że Twoi pracownicy

będą zaangażowani w Twoją wizję? W jaki sposób zachęcić ich do

rozmów na temat pomysłów... i rozmów ze sobą nawzajem? Usługa

Office 365 oferuje cały zestaw narzędzi, które pomogą Ci zachować

kontakt z ludźmi, z którymi współpracujesz. Działa jak swoiste spoiwo,

które zespala Twoich pracowników i Twoją wizję w drodze do celu.

Ogłoszenia w usłudze Yammer umożliwiają szybkie publikowanie ważnych informacji

i komunikację z całą organizacją.

Za pomocą usługi Yammer możesz przyspieszyć komunikację między zespołami

i promować swoje pomysły w całej firmie. Usługa Yammer pomaga firmom

w podejmowaniu decyzji i zachowaniu ścisłej zgodności z wizją.

Aplikacje mobilne usługi Yammer gwarantują, że istotne ogłoszenia i informacje dotrą

do osób, które ich potrzebują, niezależnie od tego, gdzie się znajdują.

Jesteśmy także w stanie lepiej informować i angażować pracowników naszych fabryk, np. poprzez użycie funkcji Hub, aby dostarczać nowe filmy o produktach i zachęcając do dyskusji na ich temat w usłudze Yammer. A gdy prowadzimy interaktywne spotkania, pracownicy

fabryk mogą w nich uczestniczyć.



BADANIA I ROZWÓJ ORAZ OPERACJE Usługa Office 365 pomaga zwiększyć

produktywność procesów

i pracowników.


Dziel się swoją wiedzą Dzięki usłudze Office 365 Twoja wiedza trafia dalej niż tylko do ludzi

w Twoim bezpośrednim otoczeniu. Z łatwością możesz dzielić się tym,

co wiesz, z tyloma osobami, z iloma chcesz — bez względu na to, czy są

w Twoim dziale, czy innym kraju.

Nie pozwól, aby marnowały się dobre pomysły, wartościowe doświadczenia i

specjalistyczna wiedza. Wszystkie najlepsze rozwiązania możesz zgromadzić

w jednym miejscu, dowolnie je uporządkować i udoskonalać ze swoimi

współpracownikami. Teraz osoby w Twojej organizacji będą mogły w łatwy

sposób odkryć to, co wiesz. A dzielenie się działa w obie strony. Ty także

możesz w prosty sposób odkrywać najlepsze rozwiązania opracowane przez

inne grupy.

Nigdy nie mieliśmy zaawansowanego systemu, który umożliwiałby

rejestrowanie wiedzy naszych inżynierów lub materiałoznawców oraz śledzenie poprzednich projektów. Teraz, dzięki usłudze Office 365,

możemy utworzyć łatwo dostępne rozwiązanie do zarządzania wiedzą.

Lorrie Paul Crum, wiceprezes ds. relacji korporacyjnych, Kennametal,

Lorrie Paul Crum, wiceprezes ds.

relacji korporacyjnych, Kenn

Organizuj rozmowy i angażuj

społeczność dzięki grupom i

wyróżnianiu pracowników.

Twórz dedykowane witryny, aby

zapewnić zespołowi dostęp do

najistotniejszych treści i informacji,

w tym do dokumentów, list, osi czasu

projektów i rozmów.

Usługa Office 365 zapewnia

bezpieczne miejsce do udostępniania

i odkrywania zawartości wideo,

dostępne dla całej firmy. Od

wdrażania nowych użytkowników po

rozpowszechnianie wiadomości od

dyrektora generalnego, filmy wideo

są zaawansowanym narzędziem

ułatwiającym dzielenie się wiedzą.


Przyspieszenie procesów biznesowych Czy chcesz udoskonalić procesy biznesowe i ułatwić pracownikom

oszczędzanie czasu? Możesz to zrobić! Na przykład automatyczne

cykliczne procesy zatwierdzenia lub przeglądu są łatwe, a ich

wykonywanie nie jest czasochłonne dzięki wbudowanym przepływom

pracy. Po wdrożeniu procesów możesz śledzić ich wydajność na poziomie

zespołu, działu lub całej organizacji.

Jeśli to konieczne, możesz zawsze udoskonalić procesy lub utworzyć na

ich podstawie raporty.

Szybko twórz rozwiązania bazujące na

programie SharePoint przy użyciu

programu Access, aby gromadzić istotne

informacje od zespołów. Gromadzenie

danych dostępnych za pomocą

przeglądarki i przechowywanych online

jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek

wcześniej.

Współpracuj ze współpracownikami

w celu uproszczenia operacji

i automatyzacji procesów

biznesowych. Twórz przepływy pracy

w programie Visio metodą „przeciągnij

i upuść” i publikuj je po ukończeniu

bezpośrednio w programie SharePoint.

Po wdrożeniu przepływów pracy

można z łatwością śledzić aktywne

procesy. Po rozpoczęciu zadania

przez użytkownika proces odbywa

się automatycznie, a postępy

widać jak na dłoni.


SPRZEDAŻ I MARKETING Usługa Office 365 ułatwia dostarczanie

klientom bardziej atrakcyjnych

i efektywnych usług.


Zrób dobre pierwsze wrażenie

Pierwsze wrażenie jest naprawdę ważne. Dlatego usługa Office 365

umożliwia projektowanie i tworzenie zawartości w profesjonalnej

jakości przy użyciu programu Word i PowerPoint, z zachowaniem

dobrze znanego i łatwego w obsłudze interfejsu. Udostępnianie

pracy jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej — możesz

szybko zaprosić współpracownika do wyświetlenia dokumentu, nad

którym pracujesz, a nawet pracować nad nim wspólnie w czasie

rzeczywistym. Nowy, bardziej przejrzysty widok komentarzy

w programie Word i PowerPoint ułatwia czytanie i publikowanie

komentarzy. Ponadto dzięki wbudowanej funkcji kontroli wersji nie

musisz martwić się, że pomylisz wersje dokumentu. Skoncentruj się

na zawartości i pozwól usłudze Office 365 zająć się resztą.

Praca w zespole w celu pozyskania nowego klienta lub zadowolenia istniejącego

jest teraz jeszcze łatwiejsza.

Funkcja współtworzenia wyzwala potencjał współpracy i umożliwia wykonywanie

zadań nawet w najbardziej napiętych terminach.

Prowadź prezentacje z ulubionego urządzenia, zachowując pełną kontrolę i korzystając

z wszystkich funkcji znanych z wersji dla komputerów stacjonarnych — notatek prelegenta,

czasomierzy, wskaźników itd.

Usługa OneDrive dla Firm pozwala mieć pewność, że masz zawsze prawidłową wersję

prezentacji i możesz współpracować ze swoim zespołem, przeglądając ją i dokonując

poprawek do ostatniej chwili.


SPRZEDAŻ I MARKETING

Zainteresuj odbiorców online Dzięki usłudze Office 365 komunikacja z klientami i partnerami jest

jeszcze bardziej efektywna. Za pomocą usługi Yammer możesz prowadzić

rozmowy na istotne tematy, zbierać opinie i uwagi oraz budować relacje

z członkami zespołu i osobami spoza projektu. Stały kontakt z osobami

najistotniejszymi dla działania firmy nigdy nie był łatwiejszy.

Usługa Yammer umożliwia

utrzymywanie kontaktu z osobami

w Twojej sieci i poza nią, a przy tym

daje pewność, że informacje poufne

takimi pozostają.

Twórz społeczności online w usłudze

Yammer i kontaktuj się w czasie

rzeczywistym z klientami, partnerami

i użytkownikami. Zobacz to w akcji na

stronie

aka.ms/Office365Network/DrivingAdoption


SPRZEDAŻ I MARKETING

Połącz swoje zespoły

Transakcje mogą być zawierane bądź nie w zależności od zgodności

zespołów od marketingu i sprzedaży. Jasna komunikacja ma kluczowe

znaczenie. Usługa Office 365 zapewnia użytkownikom lepsze możliwości

wymiany informacji na bieżąco, pozwalając uniknąć niepotrzebnych

wiadomości e-mail i bezpośrednich spotkań oraz umożliwiając

niezakłóconą komunikację między grupami w organizacji. Usługa Skype

dla firm sprawia, że kontakt między odpowiednimi osobami w celu

udostępniania zawartości i współpracy z dowolnego miejsca jest teraz

łatwiejszy niż kiedykolwiek wcześniej.

Usługa Skype dla firm zapewnia narzędzia niezbędne do pracy w zespole.

Zmaksymalizuj produktywność m.in. dzięki wideo w jakości HD, wiadomościom

błyskawicznym, udostępnianiu ekranu i tablicom do współpracy.

Udostępniaj ekrany jednym kliknięciem myszy niezależnie od tego, czy współtworzysz

zawartość razem ze współpracownikami, czy prowadzisz ważną prezentację.

Usługa Skype dla firm umożliwia błyskawiczne tworzenie spotkań online, zapewniając szybką

komunikację między osobami, których potrzebujesz, aby wykonać swoją pracę.

Burze mózgów prowadzone w całej firmie Ignite Social Media wydobywają na wierzch naszą kreatywność. Korzystamy z usługi

Office 365 do prowadzenia interaktywnych konferencji internetowych z udostępnioną tablicą. Wszystkie osoby mogą brać udział w takich

spotkaniach, tak jakby znajdowały się w jednym pomieszczeniu. Pracuję zdalnie od 11 lat, ale takie narzędzie widzę pierwszy raz!

Jim Tobin, prezes, Ignite Social Media


FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ Dzięki usłudze Office 365 obliczenia

można łatwo wykonywać zespołowo.


FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ

Wykonuj wspólne obliczenia

Wykonywanie obliczeń nie musi być trudne. Aplikacja Excel umożliwia

zebranie wielu informacji od różnych osób i oddziałów na jednym arkuszu.

Co najlepsze, możesz współpracować z więcej niż jedną osobą — nawet

z całym zespołem — na tym samym arkuszu w tym samym czasie.

Współpraca nie tylko ułatwi Twoje życie, ale również zwiększy

produktywność i może prowadzić do nowych spostrzeżeń, którymi

można dzielić się w łatwy sposób z każdą osobą z Twojej organizacji.

Współpracuj w czasie rzeczywistym, aby dzielić się zadaniami i pomysłami. Obserwuj

zmiany na bieżąco i dodawaj komentarze, aby je omawiać.

Wykorzystaj pełne możliwości programu Excel, aby zwiększać widoczność i dokonywać

nowych spostrzeżeń. Przydatne funkcje, takie jak formatowanie warunkowe, zapewniają

wyraźne wskaźniki wizualne i wyróżniają obszary wymagające uwagi.

Usługa Office 365 eliminuje problemy związane z łączeniem zmian wprowadzanych przez

poszczególne osobyi kontrolą wersji. Dzięki temu masz pewność, że zawsze

korzystasz najnowszych informacji.

W przeszłości nasz kierownik finansowy musiał pozyskiwać dane, przesyłać je do działu informatycznegoi czekać tygodniami na

indywidualny raport.

Allan Villegas, dyrektor ds. finansów, WASH Multifamily Laundry Systems


FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ

Podejmuj przemyślane decyzje Podejmowanie dobrych decyzji nie zależy wyłącznie od dobrego osądu

i doświadczenia. Jest również efektem gromadzenia danych i ich

zrozumienia. Dodatek Power Pivot pozwala przekształcić program Excel

w zaawansowane narzędzie umożliwiające łączenie ogromnej ilości

danych z wielu źródeł i tworzenie relacji między nimi.

Jednak same dane to za mało — muszą być przejrzyście zaprezentowane,

aby zrobić wrażenie na odbiorcach. Program Power View umożliwia

tworzenie wizualizacji i prezentowanie danych w atrakcyjny sposób oraz

udostępnianie ich innym osobom. Teraz każdy może analizować dane,

aby podejmować świadome decyzje i dokonywać nowych spostrzeżeń.

Szybko twórz olśniewające pulpity

nawigacyjne przy użyciu programu

Power View, aby wizualizować i

udostępniać swoje spostrzeżenia.

Usługa Office 365 zapewnia

użytkownikom dostęp do nowych

narzędzi, takich jak funkcja Power

Map służąca do tworzenia danych

geograficznych i czasowych oraz

interakcji z nimi.

Zaletą usługi Power BI jest możliwość tworzenia raportów przez pracowników, bez konieczności angażowania zespołu IT,

i udostępniania tych raportów współpracownikom. To dla nas niezwykle cenne.

Allan Villegas, dyrektor ds. finansów, WASH Multifamily Laundry Systems


ZGODNOŚĆ Z PRAWEM Usługa Office 365 pomaga uzyskać

zgodność z przepisami i regulacjami.


ZGODNOŚĆ Z PRAWEM

Pomóż spełniać wymogi zgodności Próba zrozumienia wszystkich zasad, praw i regulacji, których musisz

przestrzegać jest wystarczająco trudna bez modernizowania całej

infrastruktury informatycznej, aby móc zachować z nimi zgodność.

Nie napotkasz tego problemu w usłudze Office 365, ponieważ jest

zaprojektowana tak, aby zachowanie zgodności było proste i bezpośrednie.

W zasadzie możesz zautomatyzować wiele procesów związanych

z zarządzaniem, ochroną i zapisem krytycznych danych, a nawet

tworzeniem harmonogramów przechowywania, aby zarządzać całym

cyklem życia cyfrowych aktywów Twojej organizacji. Jeśli kiedykolwiek

zaistnieje potrzeba szybkiej odpowiedzi na spór lub audyt, możesz

skorzystać z samoobsługowego rozwiązania eDiscovery, aby natychmiast

otrzymać to, czego potrzebujesz, bez konieczności zaangażowania działu IT.

Program SharePoint umożliwia

łączenie plików, szablonów

i skojarzonych metadanych

w celu zagwarantowania, że wszystkie

osoby używają odpowiedniego

szablonu dla określonego zadania.

Ustawienie pól jako wymagane jest

proste i daje pewność gromadzenia

spójnych metadanych, które

określają dalsze czynności związane

z dokumentem.

Funkcja ochrony przed utratą

danych (DLP) pozwala właścicielom

zasad na wymuszanie ważnych

zasad firmowych. Użytkownicy

są informowani o potencjalnych

zagrożeniach przed udostępnieniem

poufnych informacji (np. danych karty

kredytowej), a inteligentne zasady

systemowe zapewniają zgodność.


TECHNOLOGIE INFORMATYCZNE Usługa Office 365 pomaga zrównoważyć

wymagania IT i potrzeby firmy.


TECHNOLOGIE INFORMATYCZNE

Zapewnienie odpowiedniej pomocy technicznej Usługa Office 365 pomaga zdecydowanie wykroczyć poza telefoniczne

wsparcie IT. Możesz o niej myśleć jako o wirtualnym zespole pomocy

technicznej. To kompleksowe rozwiązane umożliwiające użytkownikom

kontakt z działem IT, przeglądanie udostępnionej bazy wiedzy i przesyłanie

zgłoszeń w celu uzyskania pomocy. Jaki jest efekt? Szybsze uzyskiwanie

odpowiedzi na często występujące problemy, lepsza obsługa systemu

dzięki regularnym kontrolom kondycji i szybsze, bardziej precyzyjne

rozmowy między użytkownikami i działem IT bez konieczności oczekiwania

na linii. Odpowiednia pomoc techniczna oznacza również, że nie musisz

martwić się o uaktualnienia — korzystając z usługi Office 365, zawsze masz

najnowszą wersję. Do tego zawsze masz pewność, że usługi są dostępne —

dzięki gwarancji nieprzerwanego czasu działania na poziomie 99,9%.

Twórz zaawansowane portale

samoobsługowe, aby ułatwić

użytkownikom szybki dostęp do

narzędzi, informacji, uaktualnień

oprogramowania i pomocy

technicznej, której potrzebują,

aby utrzymać najwyższą wydajność

pracy.

Grupy Yammer umożliwiają

dwukierunkową komunikację

z użytkownikami pracującymi

w biurze lub zdalnie.

Pilne powiadomienia można

publikować nawet wtedy, gdy

najważniejsze usługi nie działają.

Wsłuchaj się w potrzeby swojej

firmy i działaj z wyprzedzeniem,

zanim wystąpią problemy.


TECHNOLOGIE INFORMATYCZNE

Daj swobodę użytkownikom, zachowaj kontrolę To dobrze znany dylemat. W jaki sposób osiągnąć równowagę między

potrzebami informatycznymi a potrzebami użytkowników? Dział

informatyczny potrzebuje scentralizowanej kontroli nad bezpieczeństwem

i zgodnością, aby w lepszy sposób zarządzać ryzykiem. Pracownicy chcą

większej elastyczności, aby jak najlepiej wykonywać swoją pracę. Więc jak

wygląda rozwiązanie? Usługa Office 365 oferuje nowe możliwości dla

nowoczesnego miejsca pracy i zapewnia sieć bezpieczeństwa, dzięki której

witryny, treści i wiadomości e-mail są lepiej chronione i zgodne z regulacjami,

uprawnieniami i zasadami informatycznymi. Bez względu na to, jak lub gdzie

pracujesz, możesz spać spokojnie, wiedząc, że Twoja firma ma zapewnione

bezpieczeństwo, jakiego potrzebuje.

Zapewnij użytkownikom elastyczną

możliwość tworzenia własnych witryn,

zachowując odpowiedni poziom kontroli.

Centrum administracyjne programu

Exchange umożliwia skonfigurowanie

ochrony przed utratą danych (DLP)

i zarządzanie nią centralnie.

Zamiast mówienia „nie” wszystkiemu co związane z działem informatycznym, my odpowiedzialnie mówimy „tak”. Oferujemy

naszym pracownikom wszystkie rodzaje możliwości, wprowadzając usługę Office 365.




Odwiedź witrynę fasttrack.office.com

fasttrack.office.com

Śledź najnowsze wiadomości na temat usługi Office 365

blogs.office.com

Dołącz do konwersacji w usłudze Yammer

aka.ms/Office365Network/DrivingAdoption

1

2

3

4

1

2

3

4

OD CZEGO ZACZĄĆ?

Przewodnik dotyczący przyjęcia usługi Office 365

Udane wprowadzenie usługi Office 365 oznacza skupienie się na

wspieraniu przyjęcia usługi przez wszystkich użytkowników i upewnieniu

się, że rozumieją oni korzyści płynące z nowego sposobu pracy.

Zidentyfikowaliśmy cztery kroki niezbędne do osiągnięcia sukcesu:

Przewodnik dotyczący przyjęcia usługi to bezcenne narzędzie

dla wszystkich osób planujących wdrożenie usługi Office 365.

Odwiedź witrynę fasttrack.office.com i pobierz go już dzisiaj.

fasttrack.office.com/adoption

© 2015 Microsoft Corporation. Wszelkie prawa zastrzeżone. Ten dokument jest dostarczany w stanie „takim, w jakim jest”. Przedstawione w nim informacje i opinie, w tym adresy URL i inne odwołania do witryn internetowych, mogą zostać zmienione bez powiadomienia. Użytkownik korzysta z tego dokumentu na własne ryzyko.

Niniejszy dokument nie zapewnia żadnych praw do żadnej intelektualnej własności jakiegokolwiek produktu firmy Microsoft. Dokument ten można kopiować i korzystać z niego do wewnętrznych celów referencyjnych. Możliwe jest również jego modyfikowanie na wewnętrzny użytek pomocniczy.


Zdefiniowanie wizji i określenie scenariuszy biznesowych

Określenie priorytetów rozwiązań i utworzenie planu przyjęcia Przydzielenie

Zasobów i realizacja planu przyjęcia

Ocena, dzielenie się sukcesem i powielanie go

success.office.com

poznawanie - fto365dev.blob.core.windows.net · umożliwienie pracownikom w całej firmie używania...

Documents