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: p87整理張三得 2簡歷說熟練掌握 PPT

相關技能簡歷說熟練掌握 PPT

相關技能

只會把 PPT 當word用的傢伙只會把 PPT 當word用的傢伙

我終於可以用 PPT做 presentation我終於可以用 PPT做 presentation

別給厚文檔，我只看 PPT！別給厚文檔，我只看 PPT！

大學生大學生

白領白領

金領金領

老闆老闆

被 PPT綁架的白領


我們期望用好 PowerPoint 以後

會議時間縮短

報告說服力增強

訂單成交率提高

3


何為優秀的幻燈片？何為優秀的幻燈片？

1 內容內容

2 母板母板

3 配色配色

4 動畫動畫

5 演講演講

6 互動互動

賴祖亮 @ 小木蟲賴祖亮 @ 小木蟲


賴祖亮 @ 小木蟲


幻燈片製作的捷徑幻燈片製作的捷徑

TemplateTemplateTemplateTemplate

活用模版大大提高製作效率




謀篇佈局中的要點謀篇佈局中的要點

11 內容不在多，貴在精當內容不在多，貴在精當

22 色彩不在多，貴在和諧色彩不在多，貴在和諧

33 動畫不在多，貴在需要動畫不在多，貴在需要

文字要少文字要少公式要少公式要少字體要大字體要大




幻燈片設計幻燈片設計




何為幻燈片母版？何為幻燈片母版？

幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設置格式

小木蟲紀事

占位符占位符

母板的優點母板的優點

1 節約設置格式的時間節約設置格式的時間

2 便於整體風格的修改便於整體風格的修改PPT中可同時使用多個母板！




如何製作幻燈片母版如何製作幻燈片母版

新建一個空白文件新建一個空白文件

Step 1Step 1 Step 2Step 2視圖 - 母版 -幻燈片模版視圖 - 母版 -幻燈片模版

Step 3Step 3

選擇適當圖片作為背景選擇適當圖片作為背景

Step 4Step 4

設置字體格式保存成為母版設置字體格式保存成為母版




製作幻燈片母版實例製作幻燈片母版實例打開一個空白母版打開一個空白母版挑選一張滿意背景挑選一張滿意背景

小木蟲經典出品小木蟲經典出品

分隔線

標誌

單位




估算幻燈片的容量估算幻燈片的容量 11

按按演講時間演講時間估算估算按按演講內容演講內容估算估算

在在規定時間規定時間內內突出你的重點突出你的重點在在規定時間規定時間內內突出你的重點突出你的重點

讓人讓人全面完整全面完整地瞭解一件事地瞭解一件事讓人讓人全面完整全面完整地瞭解一件事地瞭解一件事目的目的目的目的

單張單張 PPTPPT所需時間所需時間每部分所占比重每部分所占比重重點重點重點重點

單張單張 PPTPPT需要需要1-21-2分鐘分鐘講解講解

每部分比重可按每部分比重可按11 ，， 22 ，， 55 ，， 11 分配分配經驗經驗經驗經驗




估算幻燈片的容量估算幻燈片的容量 22

實例實例 11實例實例 11

實例實例 22實例實例 22

科創或開題答辯科創或開題答辯

文獻彙報或工作彙報文獻彙報或工作彙報

估算容量估算容量如如 1010分鐘的報告，大概需要分鐘的報告，大概需要 7-107-10 張張PPTPPT如如 1010分鐘的報告，大概需要分鐘的報告，大概需要 7-107-10 張張PPTPPT

估算容量估算容量粗略估計各部分所需篇幅，如粗略估計各部分所需篇幅，如 2+4+10+2=182+4+10+2=18張張粗略估計各部分所需篇幅，如粗略估計各部分所需篇幅，如 2+4+10+2=182+4+10+2=18張張

謀篇佈局謀篇佈局你需要至少你需要至少 60%60%的篇幅來突出你的重點，的篇幅來突出你的重點，如課題意義等，切忌頭重腳輕和中心含糊不如課題意義等，切忌頭重腳輕和中心含糊不清清

你需要至少你需要至少 60%60%的篇幅來突出你的重點，的篇幅來突出你的重點，如課題意義等，切忌頭重腳輕和中心含糊不如課題意義等，切忌頭重腳輕和中心含糊不清清

謀篇佈局謀篇佈局你需要平衡各部分，以難易的標準來判斷你需要平衡各部分，以難易的標準來判斷你需要平衡各部分，以難易的標準來判斷你需要平衡各部分，以難易的標準來判斷




動靜結合動靜結合

一個好的一個好的 PPTPPT 必定是動靜結合的產物必定是動靜結合的產物

PowerPointPowerPoint 的繪畫功能已經相當強的繪畫功能已經相當強悍悍




疊放次序疊放次序——虛擬圖層虛擬圖層疊放次序的明顯差異




組合效果組合效果——簡單到神奇簡單到神奇

組合圖形

單一圖形

可用此方法得到更複製的漸變色效果你也可以選擇預設的漸變色

組合應遵循的規律組合應遵循的規律

從簡單到複雜從簡單到複雜從簡單到複雜從簡單到複雜

從背景往前景從背景往前景從背景往前景從背景往前景

從放大到縮小從放大到縮小從放大到縮小從放大到縮小

圖形組合後圖形組合後可對整體進可對整體進行放大縮小行放大縮小

圖形組合後圖形組合後可對整體進可對整體進行放大縮小行放大縮小




漸變填充基礎漸變填充基礎為何有些圖形看起來會鮮活呢？為何有些圖形看起來會鮮活呢？為何有些圖形看起來會鮮活呢？為何有些圖形看起來會鮮活呢？漸變漸變漸變漸變陰影陰影陰影陰影三維三維三維三維

示範

操作實例操作實例

繪製自選圖形“圓角矩形”

在文本框中輸入“示範”兩

字示範示範

設置填充色參見右圖

設置文字格式黑體，陰影

雙擊圓角矩形彈出此對話方塊選擇雙色模式和所需要的顏色

選擇填充樣式後確定

線條選擇無顏色

陰影樣式選 17號

組合圓角矩形和文字得到最後效果

示範示範




簡易立體按鈕製作攻略簡易立體按鈕製作攻略自選圖形選擇橢圓，按自選圖形選擇橢圓，按住住 shiftshift可拉出一個正可拉出一個正圓圓

按住按住 shiftshift ＋＋ ctrlctrl拉拉動正圓可得到一個相同動正圓可得到一個相同的圓的圓

設置後一個圓的比例，設置後一個圓的比例，將其嵌套在前一個圓中將其嵌套在前一個圓中

分別設置兩圓分別設置兩圓的填充色，具的填充色，具體標準如右圖體標準如右圖

內圓選擇雙色漸變填充，內圓選擇雙色漸變填充，水準或垂直向，邊框選擇水準或垂直向，邊框選擇比填充色深一階的顏色比填充色深一階的顏色

外圓選擇雙色漸變填充，外圓選擇雙色漸變填充，4545度斜向填充，無邊框度斜向填充，無邊框或淺灰邊框或淺灰邊框

最後將得到的圖最後將得到的圖形組合，可適當形組合，可適當旋轉增強立體感旋轉增強立體感




動畫動畫——吸引眼球的關鍵吸引眼球的關鍵

一顆心讓它動讓它動起來起來

一支筆讓它畫讓它畫起來起來

讓它轉讓它轉起來起來一隻鐘




動畫基礎動畫基礎

動畫不是萬能的動畫不是萬能的動畫不是萬能的動畫不是萬能的

何時製作動畫？邊做何時製作動畫？邊做 PPTPPT邊做動畫還是做完時一起弄？邊做動畫還是做完時一起弄？何時製作動畫？邊做何時製作動畫？邊做 PPTPPT邊做動畫還是做完時一起弄？邊做動畫還是做完時一起弄？

沒有動畫是萬萬不能的沒有動畫是萬萬不能的沒有動畫是萬萬不能的沒有動畫是萬萬不能的

建議先做建議先做 PPTPPT最後設計動畫，便於批量操作最後設計動畫，便於批量操作對於複雜動畫可先做，有靈感時應先做動畫對於複雜動畫可先做，有靈感時應先做動畫建議先做建議先做 PPTPPT最後設計動畫，便於批量操作最後設計動畫，便於批量操作對於複雜動畫可先做，有靈感時應先做動畫對於複雜動畫可先做，有靈感時應先做動畫

好的動畫需對時間好的動畫需對時間軸有較深刻的瞭解軸有較深刻的瞭解好的動畫需對時間好的動畫需對時間軸有較深刻的瞭解軸有較深刻的瞭解




動畫時間軸的概念動畫時間軸的概念

點擊發生點擊發生點擊發生點擊發生 1111 2222 3333

連續發生連續發生連續發生連續發生 1111 2222 3333

同時發生同時發生同時發生同時發生 1111 2222 3333

間隔發生間隔發生間隔發生間隔發生 1111 2222 3333




動畫解析動畫解析 11—— 轉動的鐘轉動的鐘

鐘面鐘面

分針分針時針時針

分針分針時針時針




常用動畫效果舉例常用動畫效果舉例

擦除擦除擦除擦除內向溶解內向溶解內向溶解內向溶解

彩色打字機彩色打字機彩色打字機彩色打字機階梯狀階梯狀階梯狀階梯狀

壓縮壓縮壓縮壓縮

飛入飛入飛入飛入

展開展開展開展開

光速光速光速光速

揮鞭式揮鞭式揮鞭式揮鞭式百葉窗百葉窗百葉窗百葉窗扇形展開扇形展開扇形展開扇形展開圓形擴展圓形擴展圓形擴展圓形擴展

放大放大放大放大縮小縮小縮小縮小陀螺旋陀螺旋陀螺旋陀螺旋透明透明透明透明

劈裂劈裂劈裂劈裂漸變式迴旋漸變式迴旋漸變式迴旋漸變式迴旋玩具風車玩具風車玩具風車玩具風車動作路徑動作路徑動作路徑動作路徑




錦上添花錦上添花

好的母版好的母版好的母版好的母版動畫水準動畫水準動畫水準動畫水準充實內容充實內容充實內容充實內容繪畫基礎繪畫基礎繪畫基礎繪畫基礎如何將它們融合？如何將它們融合？

因地制宜因地制宜活學活用活學活用

自己平時多練習自己平時多練習多參考高手的 PPT多參考高手的 PPT




PPTPPT 常見問題解決方案常見問題解決方案 11

QQ11

QQ22

如何讓我的圖片和文本更整齊？如何讓我的圖片和文本更整齊？如何讓我的圖片和文本更整齊？如何讓我的圖片和文本更整齊？

巧用巧用 ShiftShift鍵鍵巧用巧用 ShiftShift鍵鍵

視圖視圖網格和參考線網格和參考線螢幕上顯示網格螢幕上顯示網格

選項選項視圖視圖顯示顯示工具工具垂直尺規垂直尺規

保證複製物件保證複製物件處於同一直線處於同一直線保證複製物件保證複製物件處於同一直線處於同一直線

保證旋轉對象保證旋轉對象處於處於 1515 度間度間

隔隔

保證旋轉對象保證旋轉對象處於處於 1515 度間度間

隔隔

保證放大縮小保證放大縮小的對象等比例的對象等比例保證放大縮小保證放大縮小的對象等比例的對象等比例

畫等邊多畫等邊多邊形或圓邊形或圓畫等邊多畫等邊多邊形或圓邊形或圓





QQ33

我的我的 PPTPPT 缺少圖片怎麼辦？缺少圖片怎麼辦？我的我的 PPTPPT 缺少圖片怎麼辦？缺少圖片怎麼辦？

QQ44

我的我的 PPTPPT有很多圖片怎麼辦？有很多圖片怎麼辦？我的我的 PPTPPT有很多圖片怎麼辦？有很多圖片怎麼辦？

整理思路將檔變成關係圖整理思路將檔變成關係圖儘量將文字精簡並加上背景儘量將文字精簡並加上背景

分清楚圖片的主次關係分清楚圖片的主次關係用不同的動畫顯示圖片用不同的動畫顯示圖片





QQ66

我應該選擇深色還是淺色背景？我應該選擇深色還是淺色背景？我應該選擇深色還是淺色背景？我應該選擇深色還是淺色背景？

純屬個人喜好，根據經驗純屬個人喜好，根據經驗來看，淺色背景更易配色來看，淺色背景更易配色

QQ55

我的配色感很差怎麼辦？我的配色感很差怎麼辦？我的配色感很差怎麼辦？我的配色感很差怎麼辦？

儘量使用設計中的配色方案儘量使用設計中的配色方案使用經典的對比色，即反色使用經典的對比色，即反色





QQ88

如何將插入檔視頻一同複製？如何將插入檔視頻一同複製？如何將插入檔視頻一同複製？如何將插入檔視頻一同複製？

檔功能表下打包成檔功能表下打包成 CDCD功能功能按照提示將鏈結檔打包按照提示將鏈結檔打包

QQ77

我的我的 PPTPPT為什麼尺寸一直很大？為什麼尺寸一直很大？我的我的 PPTPPT為什麼尺寸一直很大？為什麼尺寸一直很大？

儘量使用儘量使用 PPTPPT中自帶的元素中自帶的元素做完做完 PPTPPT後對圖片進行壓縮後對圖片進行壓縮





QQ99

如何在段落中另起新行不用製錶位如何在段落中另起新行不用製錶位如何在段落中另起新行不用製錶位如何在段落中另起新行不用製錶位

Q1Q100

針對網上各種針對網上各種 PPTPPT 教程如何取捨？教程如何取捨？針對網上各種針對網上各種 PPTPPT 教程如何取捨？教程如何取捨？

只需要只需要 Shift+EnterShift+Enter即可另起新行即可另起新行

可信但不可全信，善於總結歸納可信但不可全信，善於總結歸納可用但不可全用，突出自己風格可用但不可全用，突出自己風格


好的幻燈片讓你與眾不同

太一般了



有點意思



有點創意



我喜歡！


哪些場合適合用 PPT？

33

你想做出這樣的 PPT 嗎？


居然

80% 的人問：

範本哪里找的？


菜鳥會想高手會想母版是哪里下載的？為什麼用這個母版？

背景主題能不能複製過來？背景主題和論點是否協調？

動畫特效我要是能做出來就好了！動畫對溝通有説明嗎？

他的圖表怎麼就這麼漂亮呢？有更合理的圖表來表達觀點嗎？

這個字體哪里來的？字體字型對聽眾閱讀有影響嗎？

色彩該怎麼調整才好看呢？光影設置如何和現場燈光匹配？

PPT 真漂亮啊！ PPT有說服力嗎？

… … … …

從菜鳥到高手


錯誤可能有許多種，但有他們都有幾個共同點：

雜、亂、繁、過

齊、整、簡、適

我們的目標

怎樣才能做出這樣的 PPT？


1 、觀眾的忍耐力是有限度的

2 、不是放的資訊越多，觀眾就越容易記住

3 、必須儘量讓你的幻燈片看起來簡潔

高速公路上哪些看板你留下印象？


一頁 PPT中不超過 7 個概念

不要換行

不要超過 10~12行

只用一層縮進小標題

不用傾斜或藝術化字體

少就是多


一目了然保持簡單


But ，我的PPT已經是文字實在簡化不了，怎麼辦？


思路一：提煉關鍵字

大標題表達中心思想

小標題是本段關鍵字

這裏是大標題要點一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本


思路二：利用行間距留白


思路三：巧妙排版橫向無時間順序橫向有時間順序

縱向無時間順序縱向有時間順序


Wait ，我的PPT信息量太大怎麼辦？


案例： PPT信息量太大怎麼辦？

自我評價：我是哪一類討好型——最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責備型——凡事不滿意，總是指責他人的錯誤，總認為自己正確，但指責了別人，自己仍然不快樂。電腦型——對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表裏一致型——坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛

原稿


思路 1 ：充分利用備註


思路 2 ：拆成多個頁面

討好型責備型

電腦型打岔型

表裏一致


思路 3 ：要點一條條顯示

討好型討好型

責備型

討好型

責備型

電腦型


More ，我的 PPT 像流水賬怎麼辦？


流水帳PPT


PPT問題診斷：

51

一筆流水帳，怎麼吸引人？

PPT優化思路：

賣點：從工作經歷到職業生涯手法：圖形化 -- 上升曲線素材：補充更多細節資訊知識點：金字塔原理 -時間軸


改造案例一


視覺化把概念或資料翻譯成圖

53


傑克 ·韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業生涯， 1981 年成為該公司的第八任董事長兼 CEO 。在任期間， GE 公司的市值增長到 4000 億美元，高居世界第一。

你們知道了，但是我們做到了。你們知道了，但是我們做到了。

也許你覺得這已經是視覺化

54


你們知道了但是我們做到了

---- Jack Welch


小技巧：利用網格快速對齊大量圖片

有時候， PPT 上要放置很多圖片，有好的辦法嗎？


案例欣賞：劉俊的作品

圖片橫放或豎放，增加緊迫感

沿版心線調整，簡單穩定版面

最為經典的構圖法則

上下分離，將版面視覺區隔

輔助的文字和圖片用框架收納住視野


IBM 軟體發展工程師崗位要求

Eclipse Eclipse 核心核心

GEFGEF JDT/CDTJDT/CDT 組組

TPTPTPTP

CM, Merge, Traceability….CM, Merge, Traceability….

模組服務模組服務 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …)(UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …)

EMFEMF

UML2UML2

Ecl

ipse

分析者分析者建模者建模者

開發者開發者測試者測試者部署經理部署經理

專案經理專案經理

網頁工具網頁工具其他其他

字不如表


讓我們看看 IBM 網站是什麼做的表不如圖


讓圖表美一點

上半年下半年合計

華北 25% 25% 50%

華中 55% 15% 70%

華南 10% 80% 90%

下半年華南地區銷售業績提升非常快


讓圖表美一點


上半年下半年合計

華北 25% 25% 50%

華中 55% 15% 70%

華南 10% 80% 90%


讓圖表美一點


華北

華中

華南

25% 25%= 50%

55%15% = 70%

10%

80%= 90%


讓圖表美一點


10%+80%

90%

25%+25%

50%55%+17%

70%

整理:張三得p87孙小小 PresentationTao.com 64

條形圖 / 直條圖

1 、分類標籤文字過長時，使用條形圖2 、資料要從大到小排序，最大的在最上面3 、條（柱）與條（柱）的間距要小於條（柱）的寬度4 、有負數時坐標軸標籤放右邊或圖外5 、標籤非常長時，可放在條（柱）的中間6 、簇狀條（柱）形圖暗色和亮色要交替使用，以保證黑白列印時的可讀性

條直條圖六大殺手鐧

簇狀條形圖立體群組直條圖百分比堆積直條圖


中國 XX 業進入電子商務時代

• 中國互聯網用戶的數量巨大，用戶使用電子商務的習慣正在逐步地形成。中國互聯網路資訊中心（ CNNIC ）發佈報告顯示，截止2008 年 12 月，中國線民數量達2.98 億，成為世界上線民數量最多的國家。

• 經過 XX 業界多年的宣傳和市場培育，我國居民對於 XX 業的服務價值和認同感也在不斷的加強。

• 國家相關政策對於發展 XX 業的電子商務有了進一步的支援。

• XX 業電子商務發展的核心技術和問題正在逐步的得到解決和改善。資料來源： CNNIC

圖表案例三


中國互聯網用戶的數量巨大，用戶使用電子商務的習慣正在逐步地形成。中國互聯網路資訊中心（ CNNIC ）發佈報告顯示，截止 2008 年 12 月，中國線民數量達 2.98 億，成為世界上線民數量最多的國家。

中國線民數量最多中國線民數量最多圖表案例三


PPTPPT的邏輯很重要的邏輯很重要


商業 PPT的靈魂是邏輯！？

68

首先，從目的出發

然後，分角度去拆解

最後，從各角度去思考


PPT中展示邏輯的不同？

69

Word垂直思考法（左腦）

PPT水準思考法（右腦）

什麼是對的？啊，原來是這樣的！


邏輯視覺化的工具—金字塔原理

應用金字塔原理後：

製作時間文字密度內容條理30年經典著作諮詢顧問必讀書


學會從結論說起

71

一個糟糕的彙報者假如他學習了金字塔

老闆，我最近在留意原材料的價格，發現很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打電話來說提價；我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌 ***最近也漲價了，我看到……；對了，廣告費最近花銷也比較快，如果……可能……”。

老闆，我認為我們的牌子應該漲價20% 。而且要超過競爭品牌，因為第一，原材料最近都漲價了 30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調價 10-20%，我們應該跟進；第三，廣告費超標，我們還應該拉出空間，可以做廣告……，老闆，你覺得這個建議是否可行？


金字塔原理—要有中心思想

72秋葉感悟：一頁幻燈片要突出一個中心思想


金字塔原理構建實例葡萄、桔子、優酪乳油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿蔔、黃油

73


不是建立了金字塔你就成功市場份額為什麼不能

快速放大？市場份額為什麼不能

快速放大？

產品產品價格價格管道管道促銷促銷

定位不清晰

產品線不全

產品包裝差

缺少低價品

回款週期長

團購優惠少

行銷人員少

銷售網站少

管道返利少

廣告投入少

廣告形式少

無促銷策略

人員培訓少

同層分類按照MECE 原則組織

金字塔中任何級別內容都必須是其下級內容的總結

每個分組中的內容必須屬於相同類型的內容

每個分組中內容必須按邏輯進行排列，例如因為缺少低價品，高價商品銷售慢，自然回款週期長


兩種建立金字塔結構的方法

75

如果你對業務很熟悉 :自上而下法

快速列出中心思想

列出分析問題的經典框架分析可以獲得的素材將素材放進對應的框架下

完成金字塔


兩種建立金字塔結構的方法

76

如果你對業務不太熟悉 :自下而上法

零星的素材想辦法搜集更多

構建初步的框架結構不斷發現新的素材材料

框架結構逐步完善調整素材材料分類給框架補充新的內容

形成完整的框架結構和完整的內容支撐好的金字塔結構可以不斷重複複用


提升自己邏輯思維能力的利器：mindmanager

秋葉和蕭秋水思維導圖作品：個人站長實戰技能大全


你知道嗎？

幻燈片本身從來不是演示的主角

78


成功 PPT 演示

“ 我為什麼要做這個演示”

“我要在這個演示中做什麼？”

79

確定你的目標


成功 PPT 演示

聽眾背景、聽眾立場、興奮點和興趣點

80

分析你的聽眾


成功 PPT 演示

81

尋找合適的材料• 選擇有力支持觀點的材料• 選擇自己有切身感受的材料• 選擇有衝擊力的材料• 選擇有真實感的材料• 選擇可檢驗的材料


成功 PPT 演示

82

寫下完整演講詞• 把你想說的寫下來• 把你寫的背下來• 按你的理解去講


成功 PPT 演示

83

開場白和結束語• 標準開場白

- 禮貌的歡迎- 自我介紹- 意圖- 過程框架圖- 規則


PPT提升六大實訓

84


一點感想

最大的困難不相信自己行！


給別人以驚喜，給自己新天地

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