如果用，就用得好一点 !

没见过胡总书记用过 ppt,温总理也不用 ;，也没见奥巴马用过；但乔布斯用过 ;，戈尔也用过 ;

如果不用，也没人逼 !

林虎哲交通金融 客户经理

金融业缔造实用的 PPT教程

张志 指导武汉工程大学 教授

屁屁踢 ?完成实用、简洁、魅力非凡的 PPT 演示

专业 Vs 装酷 ?

打破对 PPT 的偏见和思维 , 让 PPT 成为主流有用 Vs 没用 ?

本金融教材是授权参照中国 PPT大师武汉工程大学张志教授的说服力系列与张志教授指导下完成 .献给金融业同事们和上班族们 !怎样才能做好金融行业 PPT?怎样制作才能让领导满意你的 PPT?不想要花瓶式 PPT,想要实用的 PPT?好吧 ,有空学点有用的东西吧 ,建议你翻翻这本教程 .特此感谢武汉工程大学张志教授 ,上海企业管理咨询有限公司刘俊经理 ,上海外国语大学传媒学院的杨雪老师的说服力系列文案 .也要感谢交通金融领导们的支持和理解 .

金融业缔造实用的 PPT 教程

2012 年 7 月 林虎哲

前言

linhuzheIntroduction of works

作者林虎哲是谁 ?

现任交通银行 金融理财师之前 LG电子华西区域Marketing TEAM 长

玩博客 2 个月 , 微博 4 个月发布 11个作品 ,总共下载量 15000多次 .博客访问量 6600人次 .

399 年企划分析 , 制作高效 PPT 经验

擅长企划型分析报告 ,金融理财类报告 .

30

01成功演示 PPT 的完美设计 >不是所有人都喜欢 PPT

PPT 能如此精彩不管你怎么否定 ,PPT 已成为主流失败演示的常见问题

01别神话 PPT> 不是所有人都喜欢 PPT

PARTICPATE

THE CAUSE

PARTY MEDIA

SHOP

ANTI PowerPoint Party2011年在瑞士有人成立了一个 APPP党 ,(Anti-Powerpoint,Powerpoint党 ),

他们希望举行全民公决 ,禁止使用 PPT.APPP党表示在瑞士有 410万雇员 ,很多人每个月都被迫要参加有趣的演示报告 ,由此带来极大地工作时间浪费 ,他们认为在瑞士和欧洲 :

有多少人被 PPT 折磨 ......How many people are sufferining PPT

11% 2与 PPT密切相关的雇员比例 他们一周平均看 PPT次数

每年有多钱被 PPT 浪费 ......How much money has been lost thanks to PPT

21亿瑞士法郎

1100亿瑞士法郎

002

PPT

01别神话 PPT>PPT 能如此精彩

乔布斯为什么还需要 PPT?

每年苹果全球开发者大会上 ,苹果粉丝最期待的就是乔布斯的演讲 .

虽然乔布斯是公认的现象及演讲高手 ,但是他也非常善于利用灯幻片的多媒体视觉为他的演讲加分 .

2008年苹果全球开发者大会乔布斯介 iphone3G时一共用了 11张灯幻片 , 除了一张灯幻片出现了文字“ iphone 3G”, 其他全部都是图片 .这些 PPT非常有效烘托了演讲气氛 ,让现场一次又一次达到高潮 .

精美的产品图片 聚焦式新闻标题

活跃现场气氛多用图少用字

主副标题排版 聚焦观众视线

003

01别神话 PPT> 不管你怎么否定 ,PPT 已成为主流

加斯金斯Powerpoint 创始人

那些多层提纲和项目符号格式并非 PPT 所造 ,PPT 只是让它们的制作过程更简单 .PPT 跟任何工具一样 , 既能做出优秀的作品 , 也能做出平庸的作品 . 蒂克瓦 . 莫罗瓦提

点燃纽约活动组织者

有没拍得很烂的电影 ? 当然有 . 但没有人会怪摄影机 . 这与技术无关 .PPT 软件只不过是另一种讲故事的形式罢了 .

加斯金斯Powerpoint 创始人

我们的目标是向用户展示 mPowerpoint 不仅仅只是简单的演示工具 , 也能被利用到其他领域 , 如创建游戏 , 艺术品和动画 .

大卫 . 拜恩点燃纽约活动组织者

起初是个笑话 -PPT 既是企业推销手段的象征 , 也是企业推销乏力的象征 .后来 , 我意识到我能创造会动的动画 ,尽管仍受限于 "媒介 ", 但那些艺术品随后便获得了自己的生命力 .

004

01别神话 PPT> 失败演示的常见问题 005

结构杂乱缺少编辑

字太小

配乐差

丑陋配图文案

文字太多

滥用动画

连接错误

视频丢失

内容乏味

主题陈旧

太自我

无用讲义 遇到技术障碍

没有观点

糟糕的 演示

文案太陋

台风

口才不足

缺乏足够排练

怎样解决

6 当个好演员5 管理好细节

4 做个好设计3 写个好文案

2 讲个好故事

1 选个好主题

一步一步来 , 现在就上路

02成功演示 PPT 的设计要点 >让别人记住你的话

PPT类型的分类演讲类 PPT

阅读类 PPT

演示兼阅读类

00702成功演示 PPT 的设计要点 > 电梯游说

电 梯 游 说在乘电梯的 30秒到两分钟的时间里向客户清晰准确地解释解决方案 . 这是麦肯锡公司检验其陈述咨询报告的方法之一 .

在通常创业者会用“电梯游说”来向风险投资家和天使投资者推销自己的生意理念 .<< 演说之禅>>中的作者在书中写到 : 如果听众只能记住一点 , 你希望那会是什么 ?

关键

我能

为你

提供

什么

听众想得到哪些

与众

不同

的是

什么

一句能让别人记住的话

他 们 如 是 说 :苹果 :苹果重新发布了手机

谷歌 :一键通世界

微软 :家家户户都有电脑

约翰 :你是想一辈子卖糖水脑

还是想改变世界

(

乔布斯挖掘百事可乐前总

裁)

02

设计的差别

阅读型PPT

演讲型 PPT

可选择色 彩复杂模板

现场光线强 , 用浅色现场光线暗 , 用暗色

可选择较 多的色彩

简单 , 对比度高颜色

字体形式可以 多元化 尽量控制字体的种类

最小不小于 12 号字 最后一排观众可阅读

少用 ,防止干扰阅读 多用 ,培训演讲类场合少用 ,商务和正规场合

模板

颜色

字体

字号

动画

看看看看看看

讲讲讲讲讲讲

1 环境的差别不用考虑现场不需要面对面编辑模式阅读

1考虑现场效果需要当面沟通播放模式阅读

2

008成功演示 PPT 的设计要点 >PPT类型的分类

演讲类 PPT 设计要点

Types of speech PowerPoint

新闻型全字型全图形 故事型

演讲 阅读 演示

移情移情

强调强调

串联串联

冲击观众眼球刺激演讲情绪

情景代入式大图

要点式话题放大

引导式故事设计

强调关键信息加快沟通速度

引导观众思维避免内容跑题

01002成功演示 PPT 的设计要点 > 演讲类 PPT 的特点

高桥演示法：是日本 Ruby 协会会长高桥征义首创的一种演示方法。 以快节奏投影极大明朝字体，化字为图，直击主题。

011

演讲 阅读 演示

02成功演示 PPT 的设计要点 > 演讲类 PPT>全字型

全图型 PPT ：大片留白 ,为文字排版留下了空间 .建议别选色过于鲜艳或多彩色的图片 .

012

演讲 阅读 演示

02成功演示 PPT 的设计要点 > 演讲类 PPT>全图型

一个好主题 ,好一个好设计 , 一个好文案 , 一个好演员。

活跃现场气氛制造共鸣情感

暖场的趣味视频

精美的产品图片

聚焦式新闻标题

多用图少用字传递贵族品质

主副标题排版聚焦观众视线

01301

演讲 阅读 演示

成功演示 PPT 的设计要点 > 演讲类 PPT> 新闻型

01402

演讲 阅读 演示

全图型 PPT ：大片留白 ,为文字排版留下了空间 .建议别选色过于鲜艳或多彩色的图片 .

成功演示 PPT 的设计要点 > 演讲类 PPT> 故事型

阅读类 PPT 设计要点

Types of Reading PowerPoint

文字型图表型图片 + 文字形

突出重点数据支持核心结论

观点突出式图表

金字塔式观点阵列

导航式目录设计

划分信息层次降低阅读难度

前后章节呼应帮助观众回忆

突出突出

分层分层

导航导航

01602

演讲 阅读 演示

成功演示 PPT 的设计要点 >阅读类 PPT

图表型 PPT ：以罗兰贝格为代表，有统一的排版制作规范，有统一的制表规范，强调内容的逻辑性，数据的可靠性，展示的层次性。

模板稳重，配色严谨不追求过度视觉冲击

信息图表，数据说话不追求过度情感冲击

观点鲜明，结构严谨不追求过度跳跃思维

01702

演讲 阅读 演示

成功演示 PPT 的设计要点 >阅读类 PPT> 图表型

文字型 PPT ：基本不压缩文字，以便于领导准确看稿或念稿。通过改变段落距离，字体大小颜色，线条引导等等突出 PPT 重点。

01802

演讲 阅读 演示

成功演示 PPT 的设计要点 >阅读类 PPT>文字型

01902

演讲 阅读 演示

成功演示 PPT 的设计要点 >阅读类 PPT>文字 + 图片型

文字 + 图片型 PPT ：压缩文字 , 适合培训用。通过照片先吸引对象 .

Types of Compatible With PowerPoint

图解型半图型动画型

兼顾演示和阅读工作型PPT

02102

演讲 阅读 演示成功演示 PPT 的设计要点 >兼顾演示类 PPT

半图型 PPT ：图文并茂是很多人默认做 PPT的规范，但是真正的目的是让观众能关注到你期望他不要错过的内容，而且是按照你期望的顺序浏览，这才是设计！

第一步 :

选择一个基础版式

第二步 :通过细节导航节奏

第三步 :配合图片避免单调

02202

演讲 阅读 演示成功演示 PPT 的设计要点 >兼顾演示类 PPT>半图型

图解型 PPT ：图解型 PPT 可以看做是一个单页面的信息图表，通过把文字内容背后的逻辑关系提炼出来，变成清晰简明的框图，需逻辑、文案、排版三大能力合一！

第一步 :

理解逻辑

第二步 :提炼文案

3 、排版美化

02302

演讲 阅读 演示成功演示 PPT 的设计要点 >兼顾演示类 PPT> 图解型

拯救乞讨儿童作为优酷专栏背景 PPT

地震中日本人教给我们的事当日进入优酷原创作品首页

024

中国文案造中国艺术型代表 PPT

02

演讲 阅读 演示成功演示 PPT 的设计要点 >兼顾演示类 PPT> 动画型

训练：眼前无版，心中有版左 右

上下

斜线

三分

局部

02502成功演示 PPT 的设计要点 >兼顾演示类 PPT

好的 PPT 该具备的 5要素

BEST

02成功演示 PPT 的设计要点 026

03金融业实战案例解析 > 前期准备

汇报报告类 PPT

培训类 PPT

制作 PPT 前试着做大纲 ,PPT最主要是思维 .

• 用炫目的色彩掩饰语言的无力• 用精彩的模板修饰内容的苍白• 用复杂的图表纹饰思路的混乱

• 把素材用合适的框架整合起来• 把线索用合适的情节描述出来• 把观点用精炼的语句形容出来

A方法

B方法

选择题 -- 找寻模板

填空题—复制粘贴

特效题—动画特效

思考题—构思文案

设计题—版式素材

美术题—配色美化

02903金融业实战案例> 有效地 PPT 制作法

汇 汇报类报告报Report

031

其实金融业都有自己固定的模板 , 故不用特地去设计 .推荐字体 : 新宋体 ,微软雅黑题目大小 :50号以上 (根据题目长短可自己设定 )

封面按主题填写

突破常规 ,稍给变化

题目字体 : 草檀斋毛泽东题目大小 : 50号以上

推荐字体 :新宋体 ,微软雅黑

样本一

样本二

03金融业实战案例>汇报类报告>封面

032

样本一

样本二

文字加数字

文字加图片

图片 : 慎用 . 按用途可选低调图片文字 :简洁化 , 字体大小大于 14号

减少文字 ,一目了然推荐颜色 :R-51 G-153 B-255注 : 别选择太鲜艳或轻浮的颜色 . 整体颜色不干扰模板颜色 .

03金融业实战案例>汇报类报告> 过度页

033

样本一

整体目录显示所有章节的内容 .按章节可调节颜色表示 .优点 : 整体内容一目了然缺点 : 主题多时显示混乱 .

样本二

取消整体目录可用分页目录代替干净利索 .但报告者事先口头或书面说明此报告的结构构成 .

03金融业实战案例>汇报类报告> 目录

034

样本一

柱子型图表柱子型图表适合于比较同期、前期或目标对比达成率 . 可用 Office自带图表或手工形状制作 .今年达成率部分可用红色系列突出 .

样本二

手工形状图标

干净利索 . 突出重点适合简介版报告 .

03金融业实战案例>汇报类报告> 版面

035

样本一

文字结合形状图若整个报告都是文字的话会有视觉疲劳 , 且中心不突出 . 可以简洁化 ,文字和形状图结合突出重点 ,审美也过关 .

样本二

突出重点数字中国企业必须要有密密麻麻的文案 ,那好！可以突出重点 ( 重点数字 ) 后添加文案 . 突出重点的字体大小大于 30,文案字体大于 12.

03金融业实战案例>汇报类报告>封面

036

样本一

边缘柔化图 -静态若静态图片可用 Office2007 版自带的图片处理功能或简单Photoshop工具来柔化或加工 .

样本二

不加工图片 - 动态很多时候展示分行或支行风貌时仅一张照片是不够的 ,几张照片放在一张PPT里排版也好 , 或几张大照片层层放在一起通过动画的形势播放效果更佳 .

03金融业实战案例>汇报类报告> 版面

037

样本二

全文型 -文字多

样本一

全文型 -文字少文字相对较少的全文型PPT 可加低调的颜色 ,突出重点 .

文字较多的全文型 PPT无需简化 , 按内容排版 ,适当分层加颜色分离即可 .也是领导们喜欢的类型 .

03金融业实战案例>汇报类报告> 版面

培 培训类报告训Training

039

纵向封面 : 字体和形状图可选择 3 种以下低调而不俗气颜色排版 .

横向封面 : 可选 4:3 or 16:9 设置 , 要注意左右 ,上下等对齐排版 .

03金融业实战案例>培训类报告>封面

040

样本一简洁款

颜色对比汇报报告类可增加亮度 ,但不超过 2种以上 .

样本三

修饰款修饰款式在洗选的图片上添加图标或图片元素 ,领页面更加形象化 .

样本二

创意款形象化是创意款的精髓 .通常可以从两个途径到达形象化的目的地 .数字形象化和形状形象化 .

03金融业实战案例>汇报类报告> 过度页

041

样本一可结合 3D小人

3D 小人适用于商务报告或培训 . 目前普遍用的图标之一 .

样本二可数 字图标结合制作难度较大 , 适合分析型会议或培训用 .

样本三简化 , 简化 ,再简化阐述主要内容和对应的

图标 ,附加内容演讲说明 .最高效的培训办法 .

03金融业实战案例>汇报类报告> 版面

04提高你的设计 , 让你成为高手 >

一目了然视觉化色彩应用删除干扰条件保持一致性突破思维努力创新

7高效 PPT 设计的7 个习惯

By sunxiaoxiao

04304提高你的设计 , 让你成为高手

1 一目了然

找出重点增大字号

修改颜色 留足空间

07704提高你的设计 , 让你成为高手 > 一目了然

70%有 70% 的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字

把概念或数据翻译成图视觉化

论 题为什么要一目了然 ?密密麻麻的报告就不是报告吗 ?

结论

1 一目了然04提高你的设计 , 让你成为高手 > 一目了然

为观众着想 ,毕竟报告是为他们准备的！

045

眼神

恐惧

诚恳

表情

专注

2 视觉化视觉化其实就是把文字翻译成图的过程。

04提高你的设计 , 让你成为高手 > 视觉化 046

2 视觉化图文并茂可大幅度提高视觉化 .

04提高你的设计 , 让你成为高手 > 视觉化 047

3 色彩应用对比色和邻近色 .

04提高你的设计 , 让你成为高手 >色彩应用 048

3 色彩应用对比色和邻近色 .

04提高你的设计 , 让你成为高手 >色彩应用 049

多余？

删除多余的文字删除多余的颜色删除多余的效果删除复杂的背景

404提高你的设计 , 让你成为高手 >色彩应用

减少一切干扰条件

050

PPT上面的内容和图片要做到一致性 .

保持一致性504提高你的设计 , 让你成为高手 >保持一致性 051

保持一致性5PPT上面的图标要保持一致性 .

04提高你的设计 , 让你成为高手 >保持一致性 052

突破思维6

换种表达方式也许更精彩

关注重点在数据

04提高你的设计 , 让你成为高手 >色彩应用 053

努力创新

1.自己动手

2. 观摩作品

7Condition 1

Condition 2Condition 3

3. 学习技巧

04提高你的设计 , 让你成为高手 >色彩应用 054

Thanks！

‘‘ 我不是天才型 , 但我是努力派 .

因为努力才是走向成功的捷径 .

有一天长出翅膀 , 会飞得更高…

‘‘

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作者 林虎哲

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