如何制作专业的 PPT

2011-03-03 Prepare By 包菜先生

Professional PPT Skill

谨以此课件献给每天都要用幻灯片去说服同事、领导、客户的职业人士们！

设计师，爱音乐、摄影，喜欢新事物，热情、真诚，喜欢分享，老实不会干坏事。

某天就拍了张包菜照片，给它加上了帽子、笑容，包菜先生就诞生了。包菜特点营养丰富、低调、绿色、大众化、乐于奉献自己，这正是我性格的真实写照 .

目录● 糟糕的 PPT 大大降低了会议效率

● 3 个原则（整齐，简洁，逻辑清楚）

● 6 个技巧（大段文字如何简化，图片如何能出效果，表格怎样才好看，图表我该怎么做，逻辑构思如何提升，特效为什么不出彩）

● 成功的 PPT 演示准备过程

● 回顾

我们期望用好 PowerPoint以后

会议时间缩短

报告说服力增强

订单成交率提高

B ut, 绝大多数的 PPT 都是视觉垃圾！

矛盾：

1 、幻灯片更多帮助那些无能的人

2 、幻灯片让我们大脑更不堪重负

3、幻灯片从工作手段变成了目的

现象：

1 、使用 PPT≠ 节约会议时间

2 、使用 PPT≠ 提高演讲水平3、使用 PPT≠ 清楚展示主题

你愿意看这样的幻灯片吗？

你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？

可大家不都是像上面那样设计的吗？

我要怎么做才行？

做好 PPT 的 3个原则

整齐

简洁

逻辑清楚

版式、颜色、字体- 整齐原则 -

整齐原则 - 统一的版式

整齐原则 - 统一的颜色

整齐原则 - 统一的颜色

RGB: 11 23 63 HEX: 0B173F （主色）

RGB: 123 121 120 HEX: 7B7978 （其它辅助色）

RGB: 133 182 65 HEX: 85B641 （第一辅助色）

整齐原则 - 统一的字体

一目了然- 简洁原则 -

高速公路上哪些广告牌你留下印象？

• 观众的忍耐力是有限度的

• 不是放的信息越多，观众就越容易记住

• 必须尽量让你的幻灯片看起来简洁

少就是多• 一页 PPT 中不超过 7个概念

• 不要换行

• 不要超过 10~ 12行

• 只用一层缩进小标题

• 不用倾斜或艺术化字体

主题明确，流程清晰- 逻辑清楚原则 -

—逻辑视觉化的工具 金字塔原理应用金字塔原理后：

制作时间 文字密度 内容条理30年经典著作咨询顾问必读书

学会从结论说起一个糟糕的汇报者

假如她学习了金字塔

老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌 * * * 最近也涨价了，

… …我看到 ；对了，广告费最近花销也比较快，

… … … … ”如果 可能 。

老板，我认为我们的牌子应该涨价20% 。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了 30% ，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价 10-20% ，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出

… …空间，可以做广告 ，老板，你觉得这个建议是否可行？

要有一个明确的主题- 金字塔原理 -

金字塔原理构建实例

葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油

不是建立了金字塔你就成功市场份额为什么不能快速放大？

产品 价格 渠道 促销

定位不清晰

产品线不全

产品包装差

缺少低价品

回款周期长

团购优惠少

营销人员少

销售网点少

渠道返利少

广告投入少

广告形式少

无促销策略

人员培训少

同层分类原则金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结

每个分组中的内容必须属于相同类型的内容

每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长

两种建立金字塔结构的方法如果你对业务很熟悉 : 自上而下法

快速列出中心思想

列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下

完成金字塔

两种建立金字塔结构的方法如果你对业务不太熟悉 : 自下而上法

零星的素材想办法搜集更多

构建初步的框架结构不断发现新的素材材料

框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容

形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用

提升自己逻辑思维能力的利器：Freemind

PPT 的主角是你- 幻灯片从来都不是演讲的主角 -

成功 PPT 演示

“我为什么要做 ”这个演示

“ ”我要在这个演示中做什么？

确定你的目标

听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点

成功 PPT 演示分析你的听众

会场、时间、设备和顺序

成功 PPT 演示了解你的限制

• 选择有力支持观点的材料• 选择自己有切身感受的材料• 选择有冲击力的材料• 选择有真实感的材料• 选择可检验的材料

成功 PPT 演示寻找合适的材料

• 把你想说的写下来• 把你写的背下来• 按你的理解去讲

成功 PPT 演示写下完整演讲词

• 标准开场白

- 礼貌的欢迎

- 自我介绍

- 意图

- 过程框架图

- 规则

成功 PPT 演示开场白和结束语

6个技巧大段文字如何简

化

图片如何能出效果

表格怎样才好看

图表我该怎么做

逻辑构思如何提升

特效为什么不出彩

3个原则

整齐

简洁

逻辑清楚

成功的PPT

确定目标

分析听众

了解限制

寻找材料

写演讲词

开场白

结束语

Thank You!