如何成为真正的ppt高手(传播版上）
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如何成为真正的Ppt高手(传播版上）TRANSCRIPT
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如何成为真正的 PPT 高手
谨以此书献给谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服
同事 领导 客户 职业人士们！
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特别申明本幻灯片借鉴了大量优秀 PPT 研究成
果！
4秋叶感悟：站在巨人肩膀上你才会走得更远
关于我 -- 秋叶
名博是怎样炼成的
畅享博客秋叶漫谈
项目经理九阴真经
70 后男人职场玩家
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独立博客： www.70man.com
秋叶感悟：不为金钱喜，不为红颜悲
如何成为 PPT 高手
基础知识
概念用途
常见弊端
设计法则
一目了然
视觉化
制作技能
母版备注
文字排版
动画技巧
图形处理
色彩搭配
逻辑构思
金字塔原理
常用提纲
化文为图
数据图表
图表用途
图表美化
演示宣讲
演示准备
魔鬼细节
目 录
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
关于 PPT 基础知识
概念用途常见弊端
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电子幻灯片 =PPT+ 电脑 + 投影仪
胶片
slides
沙盘
竹简
纸WORD
Word 软件提升了文档制作效率
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Excel 软件提升了数据处理的效率
算筹
算盘
计算器EXCEL
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PowerPoint 提供多种表达方式
文字图形 色彩
动画
11秋叶感悟：人不能一边看字一边听，但可以一边读图一边听
PPT 的用途
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个人相册 课程课件
娱乐动画 商业演示
商业幻灯片：两种主要用途
页面阅读 配合演讲
13秋叶感悟： PPT 在报告时要正式，演讲时应活泼
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
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你愿意看这样的幻灯片吗？
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你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？
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为什么要做 PPT
17秋叶感悟：没有幻灯片，显得我们不专业而已
哪些场合适合用 PPT ？PPT 适合：沟通时间不足的场合
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哪些场合适合用 PPT ？
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PPT 适合：容易理解偏差的场合
哪些场合适合用 PPT ？
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PPT 适合：难以文字描述的场合
哪些场合适合用 PPT ？
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PPT 适合：内容缺少把握的场合
制作 PPT 根本目的是为了
更有效的沟通！
重新认识 PPT
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自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1” 的自定义放映，它只包括幻灯片 1 、 3 和 5 。您可以创建名为“场所 2” 的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1 、 2 、 4 和 5 。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所 1 的幻灯片场所 2 的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。
不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？
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不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？
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商业 PPT 常见弊端 把 PPT当提词稿
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商业 PPT 常见弊端 花瓶 PPT
商业 PPT 的用途
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商业 PPT=专业 +简洁+清
晰
商业 PPT 的用途
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商业 presentation无处不在
我们期望用好 PowerPoint 以后
会议时间缩短
报告说服力增强
订单成交率提高
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为什么你做不出好的幻灯片？
没有思路，没有逻辑
对汇报材料不熟悉
缺乏好的表达形式
缺乏基本的美感
我们认为原因是：
对幻灯片认识不清晰技术不够？
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当然，我们能帮你解决这些问题
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
PPT 的设计法则一目了然
视觉化
别让幻灯片成为视觉垃圾
视力测试型
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昏昏欲睡型
图表堆砌型 滥用图片型
一目了然保持简单
秋叶感悟：坚持用大号字体，幻灯片质量就会提升一个档次
秋叶感悟：字体越大，字数越少，越突出重点关键词
视觉化 把概念或数据翻译成图
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文字如何视觉化
把文字翻译成图的过程
38秋叶感悟：如果没有联想，世界将会怎样？
杰克 · 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯， 1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间， GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。
你们知道了，但是我们做到了。你们知道了，但是我们做到了。
也许你觉得这已经是视觉化
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你们知道了，但是我们做到了。 ----杰克 ·韦尔奇
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文字如何视觉化
有时候只需要简化突出重点
文字如何视觉化
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针对性已经很强的幻灯片
简化后效果也许更好
秋叶感悟：以后每个人都会在再看到72% 的时候想起你的演讲内容
哪些场合适合用 PPT ？
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你想做出这样的 PPT 吗？
哪些场合适合用 PPT ？
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只要你掌握
结构化思考 图表化表达
我怎么才能做到啊？
哪些场合适合用 PPT ？
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只要你拥有
好资源 好模板 好教练
可我不是设计师啊？
哪些场合适合用 PPT ？
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通过本课程我们帮助你掌握 PPT
一目了然和视觉化的秘诀
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
PPT 的制作技能母版备注
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一劳永逸的母版
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选择适合的模板
一组 PPT 的母版（封面 /标题页 / 正文页 /封底）
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一举多得的备注
打印备注页 发送到 Word
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
PPT 的制作技能文字排版
哪些场合适合用 PPT ？
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良好的文字排版习惯
哪些场合适合用 PPT ？
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标题应反映观点！
突出关键词
哪些场合适合用 PPT ？
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通过排版突出重点一页 PPT 中不超过 7 个概念
不要换行
可省略全部标点符号和连接词
慎用英文缩写
只用一层缩进小标题
文字内容不要超过 10~12 行
不用倾斜或过于艺术化的字体
哪些场合适合用 PPT ？
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把握小处，才能大处适宜
36 号 黑体 宋体 楷体 隶书 32 号 黑体 宋体 楷体 隶书 28 号 黑体 宋体 楷体 隶书 24 号 黑体 宋体 楷体 隶书 20 号 黑体 宋体 楷体 隶书 16 号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰
黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影
PPT 中的文字设计我们来演讲，不是做视力检查！
这是 48 号字，你看得到吗？这是 40 号字，你看得到吗？这是 32 号字，你看得到吗？这是 24 号字，你看得到吗？
这是 16 号字，你看得到吗？
这是 12 号字，你看得到吗？
这是 8 号字，你看得到吗？
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PPT 中的文字设计
大标题至少用 36 号黑体一级标题 32 号，再加粗，很清楚
二级标题 28 号，再加粗，也很清楚
三级标题 24 号，再加粗，还算清楚
四级标题 20 号，再加粗，再小就看不到了
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推荐字体和字号
如何通过文字排版突出重点
加粗，加大字号，变色
PPT布局设计要求
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色彩的对比文字的大小
空间的分离 图片的冲击
典型文字排版案例介绍
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
PPT 的制作技能动画技巧
让 PPT 动起来
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一动不如一静
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适合动画的场合
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复杂的工艺流程
适合动画的场合
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单页要反映太多信息
1 、重点科学研究平台
2 、文献信息资源保障体系
3 、分析测试中心
与大型仪器设备
4 、教学实验设施项目
5 、产业研发基地与
科技产业园
6 、面向湖北的化工产学研资源共享平台
“5+1” 公共服务体系信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台
• 全面服务湖北化工及相关产业
• 重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目
• 促进学科链对接产业链
适合动画的场合
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复杂的动作或数据
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
PPT 的制作技能色彩搭配
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配色决定关键印象
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色 彩
颜色可分为冷色 ( 如蓝和绿 )和暖色 ( 如橙或红 ) 两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上 ( 如文本 ) ，因为它可造成扑面而来的效果
不要超过三种色系
好的配色让你阅读舒适
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光线与配色的关系
暗室演示
深色背景 (深蓝、灰等 ) 配白或浅色文字
明亮房间
浅色背景配深色文字视觉效果会更好
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电脑和投影显示颜色差异
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Other combinations are just as bad!
避免过于接近的颜色
前景和背景应用相似色
前景和背景应用对比色
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文字前景和背景色
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避免刺眼的颜色
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最常用：白底黑字
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苹果风格：灰底白字
常用文字颜色组合白色背景黑色文字
黑色背景白色文字
紫色背景绿色文字
黄色背景紫红色文字
红色背景蓝绿色文字
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基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
PPT 的制作技能图形处理
宽屏图片的冲击力
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用户是如何知道我们的？
广播电视
用户口碑
报刊杂志
户外楼宇
图片配字，相得益彰
在照片上要突出的位置加框和文字
突出图片内容的方法
右侧最多 10 名左侧“推广”前 4 名或前 10 名
左侧竞价排名
右侧竞价排名 +
智能匹配
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• 照片在插入前先转换为小存储量的图片
• 如存在多张图片，请尽量保持大小和外形的平衡
• 如图片色彩差距太大，可以给图片加上一个外框
• 图片拉伸时请按住 SHIFT防止比例变形
• 务必使用清晰的高质量图片
PPT中照片的处理
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图 片 裁 剪
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设置透明色
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使用全屏照片
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白色背景+白色背景图
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突出图片 + 作为背影
在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位
图片 PS 后变得次要并被推到背景部分
好创意 +PS
同知名娱乐传媒展开娱乐视频领域合作
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更新你的剪贴画
93
不要用劣质的剪贴画
业余 PPT 喜欢用不当剪贴画
专业 PPT 喜欢用高质量图片
• 插图的选择–插图作为装饰–插图作为视觉比喻图片
避免： 与主题无关 篇幅过大 场合不适宜 视觉过于强烈 视觉过于直白
插图设计
94
自制插图
95
96
多媒体
博 /播客
移动邮箱
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矢量图和位图• 矢量图
–向量储存–缩放不变形
• 位图–点阵储存– Png,Gif,Jpg压缩格
式• 应用注意
–长宽等比缩放–位图放大应保持清晰
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特别感谢
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特别鸣谢在本课件制作过程帮助我的：上海卓弈企业管理咨询公司刘俊老师知名 PPT 制作专家孙小小知名图表专家 EXCELPRO知识管理专家萧秋水
想联系秋叶请
秋叶
如何成为 PPT 高手公开课或内训预约请联系上海卓弈杜平老师（ 5月 22~23日杭州公开
课）联系电话： 021-62571316 mail: [email protected]
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