MICROSOFT ACCESS

¿QUÉ ES MICROSOFT

ACCESS?

• Base de datos desarrollada por Miscrosoft.

• Conjunto de información relacionada con un tema particular

• Sistema interactivo de B.D.D para Windows

• Tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante del manejo de B.D.D

CARACTERÍSTICAS

• ACCESS ES GRÁFICO: Ofrece métodosusuales de acceso a los datos,proporcionando métodos simples y directospara trabajar con la información.

• Es posible producir informes y formulariosefectivos y sofisticados

• Facilita la administración de datos: ya quesus posibilidades de consulta y conexión leayudan a encontrar rápidamente lainformación deseada.

• Access permite lograr un considerableaumento en la productividad mediante eluso de los asistentes y las macros

INSTALACIÓN

• Se requiere de:• Procesador 80386 o superior.• Disco Duro con 19 mega bites de espacio

libre (instalación normal).• Mouse u otro dispositivo o señalador

compatible.

• Pantalla VGA o superior.

• 6 Mb de memoria RAM (se recomiendan 8Mb o más).

• Microsoft Windows versión 3.1 o superior,Windows NT o Windows para trabajo engrupo.

ELEMENTOS DE ACCESS

• TABLAS: Las tablas con el componentebásico o elemental de las B.D.D. Las tablascontienen datos sobre algo o alguien,proveedores, clientes, libros en unabiblioteca, compras, ventas, etc.

• CONSULTAS: Las consultas sonpreguntas que un usuario hace a la base dedatos. Con ellas puede obtener informaciónde varias tablas y con la estructura quemás le interese. Además, las consultaspueden archivarse

• FORMULARIOS: Los formularios son unmecanismo que facilita enormemente laoperatoria general con tablas,principalmente a la hora de mostrar,introducir y modificar datos.

• INFORMES: Un informe se utiliza pararepresentar los datos en una páginaimpresa y para mostrar los subtotales ytotales correspondientes a todo unconjunto de registros.

• MACROS: Las macros son un mecanismode automatización de Microsoft Access.Utilizando éstas es posible automatizartareas repetitivas eliminando la posibilidadde introducir errores de operación yliberando tiempo para emplearlo en otrasactividades.

• MÓDULO: Los módulos son objetos dondese almacena código escrito en lenguaje deprogramación denominado Access Basic.

• Barra de títulos

- Está en la parte superior de la ventana y contiene el nombre de la aplicación.

- En la esquina superior derecha están los botones de Minimizar, Restaurar-Maximizar y Cerrar.

• Barra de botones

- Situada bajo la barra de título.

- Permite crear nuevos objetos y abrir los ya creados.

• Barra de estado

- Situada en la parte inferior de la ventana del programa.

- Presenta la información del documento.

• Panel de Objetos

- Situado a la izquierda, presenta los diferentes objetos que puede tener una base de datos.

• Ventana del documento

- Está a la derecha del panel de objetos.

- Presenta el nombre de los objetos creados dentro del objeto y los ayudantes para crear otros nuevos.

• Área de trabajo

- Es una zona gris bajo las barras de botones y alberga la ventana de la base de datos.

Barra de título

Barra de estado

Barra de botones

Área de trabajo