BLOQUE 2 – DISEÑA Y ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Práctica 5.- Explorando e Iniciando el trabajo con Excel

Vazquez Gomez Ramses Heriberto

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)

20137444 B 22/02/2014 43

No. de Cuenta Grupo Fecha No. de Lista

Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una hoja de cálculo y familiarizarse con sus fundamentos generales

INTRODUCCION

Elementos de Excel Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. ¿Qué es y para qué sirve Excel 2007? Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de office, como Word, Access, Outlook, Power Point,… te resultara familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes,

ahora te lo explicamos. Una hoja de Cálculo es un programa que es capaz de trabajar con

números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la

cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno debajo de

otro, como harías en papel, colocarte en la celda donde ira el resultado y decirle a Excel que

quieres hacer la suma de lo que tienes en encima (ya veremos más adelante como se hace

exactamente, pero es muy fácil).

Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa que

ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a

introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato,

simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcular todo.

ACTIVIDAD UNO Conociendo la Hoja Electrónica

DESARROLLO

Ejercicio 1: coloca en la tabla el número que corresponda a los elementos de la hoja de cálculo que se encuentran en el esquema.

En donde:

15 Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).

8 Celda activa.

12 Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.

3 Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).

4 Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.

13 Controles para cambiar la vista de la hoja.

7 Filas de la hoja.

10 Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.

9 Indica la celda activa.

6 Columnas de la hoja.

14 Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral.

2 Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.

11 Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.

5 Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.

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Ejercicio 2: Realiza una investigación sobre los conceptos básicos de Excel y completa la tabla

Libro:

Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente. Estos archivos por lo general se generan mediante el software de Microsoft Excel, pero muchos otros programas son capaces de leer e incluso de editarlos.

Archivo:

Formato de archivo de Microsoft Excel

2007:

.xlsx

Tipos de formato de archivo de Microsoft

Excel 2007

.xlsm .xlsb .xltx .xltm .xls .xlt .xls .xml .xml .xlam .xla .xlw

Hoja de cálculo:

Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

Columna:

una columna es un conjunto de valores de datos de un simple tipo particular, uno por cada fila de la tabla. Las columnas proporcionan la estructura según la cual se componen las filas.

Fila:

Conjunto de celdas contenidas de forma horizontal que va desde la A hasta la IV.

Celda:

La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

Referencia: Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra.

Celda activa:

una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.

Rango:

Un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y está referido a las celdas en el rectángulo con C3 y E6 en sus ángulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.

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Ejercicio 3: Realiza una investigación sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla.

Mencionar los tipos de datos en Excel

Números. Fecha u hora. Texto. Formulas

Funciones

Valor constante:

una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo

Variable:

Una variable es un elemento de una fórmula, proposición o algoritmo que puede adquirir o ser sustituido por un valor cualquiera.

Características de los valores numéricos

•Valores numéricos no están entre comillas simples:

Anchura = 15 •No se registra la unidad. •En cifras con decimales, siempre se utiliza un punto como signo de decimales, nunca una coma: Anchura = 2.34 •Signos más o menos siempre deben estar inmediatamente antes del valor.

-100

Fecha y sus características

La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada.

Hora y sus características

Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos aparecen dentro de la misma celda. Cambiando el formato de la celda podremos hacer que aparezca una u otra según nos interese.

Texto y sus características

La función TEXTO convierte una valor numérico en texto y le permite especificar el formato de presentación mediante cadenas de formato especiales. Esa función es útil cuando desea ver los números en un formato más legible o cuando desea combinar números con texto o símbolos.

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Ejercicio 4: Realiza una investigación sobre los Operadores Aritméticos en Excel y completa la tabla.

La fórmula y sus características

Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado. =5+2*3

Operador y mencionar los tipos

Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un símbolo que representa una determinada operación. En esta ocasión haremos una revisión detallada de todos los tipos de operadores en Excel así como su precedencia, es decir, el orden en que se realizan las operaciones.

Operadores aritméticos

Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos Suma, resta, negacion, multiplicacion, division, porcentaje, exponenciación.

Operadores de

relación o comparación

Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. Igual a, mayor que, menor que, diferente de.

Operadores de texto

Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto Concatenación.

Operadores de referencias y los

tipos

Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para crear una sola referencia. Rango, unión, intersección.

Operadores de rango

Operadores de unión

Operadores de espacio

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Ejercicio 5: Realiza una investigación sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla.

Valor constant

En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo.

Formula

fórmula: =TEXTO(A1;"$0,00")

Operador

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.

Prioridad en la formula

Orden para realizar las operaciones

= <operando_A> <operador 1> <operando B> <operador 2> <operando_C > …….

Explique que es una referencia absoluta

Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”.

Explique que es una referencia relativa

Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula.

Explique que es una referencia mixta

Una referencia mixta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", ajusta sólo la letra o sólo el número de la referencia, quedando bloqueado

sólo el número o sólo la letra respectivamente.

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Ejercicio 6: Realiza una investigación sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla.

Definir Función:

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura

Explique la Sintaxis General de la Función:

la sintaxis de una función para excel es de la siguiente manera =nombre de la función(argumento;argumento;argumento). cada función tiene un conjunto de argumentos validos. pueden ser valores numéricos, alfanuméricos, direcciones de celdas, valores lógicos, etc. e incluso otras funciones.

Mencione las Reglas para escribir las funciones que se

insertan en las celdas:

Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Explique la Estructura o elementos de una función:

hoja de calculo tablas graficos imajenes himpervinculos barras de estado barra de munu barra de desplazamiento ediciones ayudas entre funciones bariables con combinacion de teclas a y no te olvides de los comandos

Describa el Asistente para insertar Funciones:

Situarse en la celda donde queremos introducir la función. Hacer clic en la pestaña Fórmulas. elegir la opción Insertar función. O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Explique el cuadro de dialogo para insertar función:

Se trata de ir a la ficha Fórmulas y luego picar sobre el botón de Insertar función (ver imagen de arriba). En el momento que piquemos, aparece el cuadro de diálogo. - Escribimos en la ventanita de arriba suma y picamos en botón Ir, con lo que aparecerá la función SUMA (ver imagen de arriba); picamos ahora sobre "Aceptar": - Nos aparecerá el nuevo cuadro de diálogo Argumentos de función donde no tenemos más que introducir dichos argumentos (las cantidades a sumar) en cada casilla "Número1" "Número2"... Fíjate que según introduces cada cifra, ya te vá ofreciendo el resultado en el mismo cuadro. Picamos en botón "Aceptar":

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Explique el cuadro de dialogo para argumento:

Los indicadores de cuadro de diálogo en Excel, también conocidos como selectores de cuadro de diálogo, son un elemento de la interfaz de Excel que nos ayudan a mostrar comandos relacionados a un grupo de la cinta de opciones.Ejemplos de indicadores de cuadro de diálogo Los indicadores de cuadro de diálogo son los pequeños iconos que se muestran en la esquina inferior derecha de algunos grupos de comandos de la cinta de opciones. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar el indicador de cuadro de diálogo del grupo Número en la ficha Inicio.

Definir las Funciones de hora y fecha

FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado HORA Convierte un número de serie en un valor de hora MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto MES Convierte un número de serie en un valor de mes DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo HORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada HORANUMERO Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual DIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semana NUM.DE.SEMANA Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente a una semana de un año DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables AÑO Convierte un número de serie en un valor de año FRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final

Realice un listado de las funciones de hora

Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como número entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.). Sintaxis HORA(núm_de_serie) Núm_de_serie es el valor de hora que contiene la hora que se desea obtener. Los valores de horas pueden escribirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m, como números decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras fórmulas o funciones, por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m.

Realice un listado de las funciones de fecha

La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Por ejemplo, la fórmula =FECHA(2008;7;8) devuelve 39637, el número de serie que representa la fecha 8/7/2008.

Explique las Funciones de texto

ASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte) TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht) CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar) IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos ENCONTRAR, ENCONTRARB Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas) DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales JIS Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes) IZQUIERDA, IZQUIERDAB Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto LARGO, LARGOB Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto MINUSC Pone el texto en minúsculas EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique FONETICO Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una

Realice un listado de las funciones de texto

ASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte) TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht) CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar) IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos ENCONTRAR, ENCONTRARB Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas) DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales JIS Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes) IZQUIERDA, IZQUIERDAB Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto LARGO, LARGOB Devuelve el número de caracteres de una

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Explique cómo insertar funciones con el asistente

El asistente de funciones, es el que te ayuda a encontrar la determinada función para llegar al resultado deseado. Acordate que en Excel, por ejemplo poner un numero en la primera casilla, un número en la segunda y en la tercera un valor que es el resultante de una operación matemática de las dos casillas anteriores o una función como maximo, mínimo, promedio etc Un ejemplo mas complicado Las funciones anidadas utilizan una función como uno de los argumentos de otra. La siguiente fórmula suma un conjunto de números (G2:G5) sólo si el promedio de otro conjunto de números (F2:F5) es mayor que 50. De lo contrario, devuelve 0. Seleccionar el lugar del resultado de la formula, luego donde dice fx escribir: =SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0)

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