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TUTORIAL DE PRACTICA ACCESS 2010

CONTADURIA PUBLICAGrupo exposicin 3

*Carlos Girn*Alexander Gutirrez*Yuri Shirley Garca*Luis Carlos QuirozA

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Definicin de una Base de Datos: un programa que permite gestionar y organizar una serie de datos. Por ejemplo, para la gestin de los productos o cargas en un barco, ...

Las tablas, los registros y los campos: El conjunto de informacin que se guarda es una base de datos esta organizada en tablas. Una tabla esta formada por filas y columnas. Las filas son equivalentes a los registros de un archivo y las columnas son los campos.1. INTRODUCCIN

1.1 Creacin de una base de datos

En el men Archivo: Nueva base de datos. Seleccionar base de datos en blanco.Seleccionar la carpeta en la que desea guardar la base de datos con el nombre que se elija.

2. Qu es una tabla?

En Access, una tabla es un objeto que almacena los datos en registros (filas) y campos (columnas).

Una tabla es un conjunto de registros que contienen un tipo determinado de informacin.

Los campos que forman parte de una tabla, caracterizados por el tipo de campo y la anchura, constituyen la estructura de la tabla.

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2.1 Creacin de una Tabla

Seleccionar en vista de diseo Nueva tabla. La ventana que se presenta permitir definir las peculiaridades de los campos de las tablas:

El nombre del campo. El tipo de campo y sus propiedades asociadas. Una descripcin. En los recuadros correspondientes a las propiedades del campo (en la parte inferior de la pantalla) y cambiar las propiedades que desee.

Almacenar la Estructura. Opcin guardar del men Archivo. Conviene crear una clave principal.

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Aparecer la Vista Diseo de la tabla:

En la pestaa tenemos elnombre de la tabla(como todava no hemos asignado un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defectoTabla1).A continuacin tenemos larejilla donde definiremos las columnasque componen la tabla, se utiliza una lnea para cada columna, as en la primera lnea (fila) de la rejilla definiremos la primera columna de la tabla y as sucesivamente.En la parte inferior tenemos a laizquierdados pestaas (GeneralyBsqueda) para definir laspropiedades del campo, es decir, caractersticas adicionales de la columna que estamos definiendo.Y a laderechatenemos un recuadro con un texto que nos da algn tipo deayudasobre lo que tenemos que hacer, por ejemplo en este nomento el cursor se encuentra en la primera fila de la rejilla en la columnaTipo de datosy en el recuadro inferior derecho Access nos indica que el tipo de datos determina la clase de valores que admitir el campo.

Vamos rellenando la rejilla definiendo cada una de las columnas que compondr la tabla:

Un formulario es un objeto de Access que nos permitir introducir y modificar los datos de una forma ms "amable" y cmoda. Los formularios tienen la ventaja de poder: Mostrar datos de varias tablas al mismo tiempo Calcular campos Crear y utilizar grficos Utilizar fuentes especiales, colores, ttulos, etc.

Para crearlos es til utilizar el asistente.

4. Qu es un formulario?

Un formulario es un objeto de Access que nos permitir introducir y modificar los datos de una forma ms "amable" y cmoda. Los formularios tienen la ventaja de poder: Mostrar datos de varias tablas al mismo tiempo Calcular campos Crear y utilizar grficos Utilizar fuentes especiales, colores, ttulos, etc.

Para crearlos es til utilizar el asistente.

5. Qu es un informe?

GRACIASUN FELIZ DIA