präsentation use software solution use präsentation © leoni software oeg am 9. dezember 2003
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Präsentation use Software Solution
use Präsentation © Leoni Software OEG
am 9. Dezember 2003
Was ist „use“ ?
use Präsentation © Leoni Software OEG
• voll integriertes System mit modularem Aufbau
• umfangreiche Funktionalität der einzelnen Module
• Standard Software dadurch eine ständige Weiterentwicklung der Funktionalität.
• Modularer Aufbau hat den Vorteil das die Software mit dem Unternehmen wächst.
• CRM als Infosystem mit Verknüpfungen zu allen Modulen (Vertrieb, Einkauf, Lager PPS, FIBU, Projektverwaltung)
• Spezialist bei der Übernahme der Daten aus Fremdsystemen, sowie bei der Erstellung von Schnittstellen
Was ist „use“ ?
use Präsentation © Leoni Software OEG
• Stabilität durch die Datenbank SQL Server Architektur• plattformübergreifender SQL Server für Windows, Linux, Novell• keine versteckten Kosten in der Anschaffung wie SQL Server Lizenzen, diese sind in „use“ enthalten
• einfache Updatefähigkeit, auch beim überspringen von Versionen• entwickelt mit Kundenanforderungen somit sehr effizient in der Bedienung und den Funktionen
• Partner und Kunden haben einen sehr engen Kontakt zur Herstellerfirma• Die Möglichkeit Lösungen die über den Standard hinausgehen, in einem Projekt mit Ihrem Partner und dem Hersteller zu realisieren.
use Module
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VertriebA n g e b o t , A u ft ra g ,B e lie fe ru n g , F a k tu rie ru n g ,..
E in kau fB e s te llu n g , W a re n lie fe ru n g ,R e c h n u n g s p rü fu n g ,E K -D is p o , ..
L ag erW a re n b e w e g u n g e n ,In v e n tu r, ..
F IB UK re d ito re n /D e b ito re n ,O P u n d M a h n w e se n ,Z a h lu n g sv e rk e h r,B ila n z ie ru n g , ..
P ro du ktio n /P P SB A -A n fo rd e ru n g e nB e tr ie b s a u ft ra g ,M a te r ia lb u c h u n g e n , B D E ,N a c h ka lk u la t io n ,. .
P ro jektverw altu n gL e is tu n g s e r fa s s u n g ,P ro je k ta b re c h n u n g ,P ro je k tka lku la t io n ,. .
C R M / In fo systemK a le n d e r, A u fg a b e n , Te rm in e ,A k te n , N o tiz e n , D o ku m e n te
Z eiterfassu n gK o m m e / G e h e ,T ä tig k e ite n ,A rb e its s c h e in e
Folgende Standard Module sind in use Integriert:
Neu in Version 8.1:• Projektverwaltung• Zeiterfassung• erweiterte CRM- / Infofunktionen
Erweiterungen zur Vorversion 8.0in Folgenden Modulen:• Vertrieb• Produktion• CRM
use Vertrieb
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Angebot- Kundenoffert- Bestellanfrage
Auftrag
Projektbestellung
- Term inaufträge (DAC)- D irekte Bestellerzeugung ( )- Dynam ische Verfügbarkeits- prüfung
Belieferung
- Arbeitsschein
- L ieferschein- Abholschein- Retouren
Fakturierung- Rechnung- Sofortrechnung- Barverkauf- Gutschrift- Sammelrechnungen- Projektabrechnung
Mahnwesen- O ffene Posten- F inanzbuchhaltung
Lager- Kommissionierung- Warenbuchung- Retouren
Einkauf (Projektbestellung)- L ieferantenanfragen- Bestellung- Wareneingang ( --> Über/Unterlieferung)- Rechnungsprüfung ( ESTP) -->
Kassa-Abrechungvon Barverkauf(B ar, Visa, EC,..)
Highlights:
• Bestellanfrage aus Angebot
• Projektbestellung aus Auftrag
• dynamische Verfügbarkeitsprüfung
• Arbeitsscheine
• Mahnwesen ohne Finanzbuchhaltung
• Kassa-Abrechnung
use Einkauf
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B erechnung ESTP(E in s ta n d s p re is )
EK D ispo
B este llvorsch lag- P re isa n fra g e n
Pro jektbeste llunga u s Ve rtrie b s a u ftrag ,F e rt ig u n g sa u ftra g .
Frem darbeit (PPS)a u s F e rt ig u n gs a u ftra g(A rb e itp la n )
B estellunga n L ie fe ra n te n o d e r e ig e n e P rod u k tio n
W areneingangL ie fe ru n ge n vo m L ie fe ra n te n
R echnungsprüfungZ u s a tz ko s te n
Lagerbuchung- C h a rg e n
Highlights:
• EK Disposition auch mit Auftragsberücksichtigung (DAC)
• Bestellvorschlag + Preisanfragen
• Projektbestellung aus Auftrag
• Integration zur Produktion/PPS
• Chargen
use Lager
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Vertrieb-Lieferscheine-S ofortrechnung-R etouren
Einkauf- Wareneingang
Produktion / PPS-Zu/Abgang aus Stückliste-Zugang Produkt
Lagerbuchung- Waren Zu/Abgang-U mlagerungen-B estandskorrektur
Inventur-K örperliche-B uchinventur-E xterne Inventur
Warenbewegungsbuch(H auptjournal)
BestandLager, Komm., Retour,Fertigung, Bestell, EK.Kontigent
Lager-W erk-Lagerort, Lagerplatz-Lagerposition
Chargen-M aschinen-M engen
Highlights:
• Integration in alle Teilbereiche
• schnelle Lagerabfragen (Infosystem)
• Chargenverwaltung
• Stichtag und Permanente Inventur
• Zentrales Warenbewegungsbuch für komplexe Auswertungen
use Produktion / PPS
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VertriebK u n d en a u fträ g e ,A n g e bo te
EinkaufB e s te llun g in d e r P ro d u k tio n
EK - D ispositionB e s te llvo rs ch la g a usL a g er u n d D A C
BA - AnforderungA u fträ ge fü r d ie P ro d u kt io n
Fertigungsauftrag- S im ula tio n , P la n u n g- L o h na rb e it- R e pa ra tu ra u ftra g
Rückm eldungenM e n g e n / Z e ite nm it B u c h u n g sd ia lo g o d e r Tou c h B D E
LagerM a ter ia lb u c h u n ge nStü ck lis te , H a nd la ge ru n d P rod u k t
ChargenS e rie nn u m m e r-v e rw a ltu n g
Frem darbeit
--> E inkauf Ve rlä ng e rte w e rk b a n k
Nachkalkulationm it IS T-W e rte n a u sR ü c km e ld u n ge n un dM a ter ia lb u c h u n ge n
Highlights:
• Integration von Vertrieb und Einkauf
• einfache Erstellung von Fertigungsaufträgen
• Fertigung ohne anlegen Stücklisten (wird durch Materialbewegung bestückt)
• Rückmeldungen über internes BDE
• Baukastenstücklisten
• Fremdarbeit (Verlängertewerkbank)
• dynamische Verfügbarkeitsprüfung in den Stücklisten
• Auftragsnetz (mehrere Unteraufträge sind so möglich)
Finanzbuchhaltung / FIBU
use Präsentation © Leoni Software OEG
• Debitorenbuchhaltung
• Kreditorenbuchhaltung
• automatischer Zahlungsverkehr
• OP Verwaltung
• Fremdwährungen
• EURO-fähig
• Bilanzierung
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen
use Notebook / Filiale
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• use Notebooksystem
Lösung für Außendienstmitarbeiter
• use Filiallösung
Anbindung von Filialen an das Zentralsystem
use Connectivity
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• ODBC als Datenschnittstelle für externe Programme (Excel, Access, Word,..)
• Email Versand über Mail-Client (MS-Outlook, Tobit,..)
• Fax Versand (Tobit, KenFax,..)
• Telefonwahl über die Telefonanlage
• Export aller Listen und Formulare als PDF (ohne Acrobat), HTML, Excel und Word – Dateien
Neue Module in Version 8.1
use Präsentation © Leoni Software OEG
• Projektverwaltung
Zusammenfassung von Vertriebsbelegen, Einkauf und Leistungserfassung für eine zentrale Abrechnung und Kostenkontrolle in einem Projekt.
• Leistungs- und Zeiterfassung
Erfassung von Dienstleistungen (Tätigkeiten) und Aufwände (Spesen,..) für die Abrechnung von Projekten, Aufwandskalkulation in Projekten und Abrechnung von Arbeitsscheinen.
Erfassung von komme / gehe Zeiten für interne Auswertungen und Übertragung in Personalzeitsysteme.
• CRM Erweiterung mit „use Explorer“
Windows Explorer orientierte Verwaltung von CRM – Daten wie Akten und Notizen mit der Möglichkeit Berechtigungen wie in einem Netzwerk einzurichten.
use Projektverwaltung
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P ro jektK u n d e , P ro je k tda te n
Vertrieb
Leistungserfassung
E inkauf
C R M / In fosystem
- A n g eb o t- A u ftrag- B e lie fe ru n g (La g e r)
- Z e ite r fa s s un g (T ä tig ke ite n ,.. )- A u fw a n d s e r fa s s u n g (S pe s e n ,. .)
- B e s te llun g- W a re n e in g a n g (L a g e r)- R e c hn u n g s p rü fu n g
- A u fg a b e n / Te rm in e- A k te n- N o tize n / D o k u m e n te
P ro jektabrechnung- L e is tu n g s ab re ch u n g- M a te r ia la b rec h n u n g- P ro fo rm a re ch n u n g- Z w is c h e n re ch n u n g
P ro jektnachkalku lation- K o s te n ü be rs ic h t ( IS T-W e r te )- L e is tu n g e n , M a te ria l- D e c ku n g s b e itra g
Highlights:
• Zusammenfassung von Vertriebsbelegen
• Kostenkontrolle zur Laufzeit eines Projekts
• einfache Projektabrechnung
• Aufwandserfassung für Nachkalkulation
Projektverwaltung
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use Leistungs- und Zeiterfassung
use Präsentation © Leoni Software OEG
Zeiterfassung
- Quick BDE- Touch BDE
- externer Zeiterfassung (FP)
Leistungserfassung
- Arbeitsschein- LS-Erfassung- Bearbeitung- Auswertung
PZE Übernahm el
- Übernahme von BDE- Bearbeitung der Personalzeiten- Auswertung der Personalzeiten
- Übergabe in Leistungserfassung
- Export in Personalzeit Software (FP)
Projektverwaltung- Leistungen (IST)- Aufwände (Spesen,..)
RechnungswesenArbeitsscheineProjekt
Highlights:
• Zeiterfassung mit integriertem Touch BDE und Quick BDE
• Import von BDE Daten aus Fremdsystem
• Export von Personalzeiten (komme/gehe) an externes Personalabrechnungsprogramm
• einfache Abrechnung der erfassten Leistungen in einem Projekt oder direkt im Rechnungswesen
Leistungserfassung
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Touch BDE
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Touch BDE Erfassung von Tätigkeiten.
Die Tätigkeiten können in den Stammdaten gruppiert werden.
Touch BDE
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Touch BDE Erfassung von komme / gehe Zeiten.
Die Angabe von Gründen ist hier ebenfalls möglich.
Quick BDE Erfassung
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Zuordnung von• Aufgaben (CRM)• Projekt• Kunde• Leistung (Tätigkeit, Aufwand,..)• Beschreibung (Text)
Die Quick BDE wird mit einer Tastenkombination gestartet.Sie kann unabhängig von „use“ aufmehreren Arbeitsplätzen installiert werden.
Quick BDE Erfassung Komme / Gehe
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Angabe von• Anmeldegrund• Abmeldegrund
PZE Übernahme
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PZE Übernahme bearbeiten
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use CRM / Infosystem
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Aufgabenstellung:
• Daten mit Wissen verbinden - und das aus jeder Position heraus ! • jederzeit den Gesamtüberblick behalten und dies in Sekundenschnelle !• viele Hintergrundinformationen jederzeit und schnell abfragen !
Die use Lösung:
• Systemintegriertes CRM- / Infosystem• unbeschränkte Verknüpfungen aller Wirtschaftsdaten mit dem CRM-Modul• Aus jeder beliebigen Position können Warenwirtschaftsdaten mit CRM-Inhalten verbunden werden.• Zu jeder Komponente wie Vertriebsbelege, Einkaufsbelege, Artikel, Chargen, Kunden, Lieferanten können gezielte CRM-Informationen hinterlegt werden.• schneller Zugriff auf alle Informationen über das Infosystem
use CRM / Infosystem
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CRM - / In fosystem
Infosystem- Kontoinfo- Artikelinfo
Explorer- Ordnern- Akten- Notizen
Akten- Notizen- Aufgaben- Terminen
Notizen- Attachments (Excel, Word,..)
Kalender- Aufgaben- Termine- Resourcen
Beleg CRM- Akten- Notizen- Aufgaben- Termine
Kontomanager- Akten- Notizen- Aufgaben- Termine
CRM Suche
Erinnerung
use Infosystem
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Kontoinfo
- Beleghistory
- Notizen- Aufgaben- Term ine- Em ail- W ählfunktion (Telefon)
- Kontom anager (CRM )- Vertriebsabfragen- E inkaufsabfragen
erstellen von
aufruf von
- AnsprechpartnerArtikelinfo- Bestandsanzeige- Preisfindung- B ilder
- Notizen- Aufgaben- Term ine
- Lagerabfragen- DAC- Vertriebsabfragen- E inkaufsabfragen
erstellen von
aufruf von
AdressbuchSuche nach Kunden, L ieferanten, Ansprechpartnern, use Benutzern.
- Nam e, Num m er-Telefonnum m er- Adresse
Suchkriternien:
Form ulare m it (i)wie Angebot, Artikelstam m , Kundenstam , Bestellung, ....
Highlights:
• direkter Zugriff auf Kunden / Lieferanten Informationen
• schnelle Anzeige von Artikelbeständen und VK-Preisen (Preisfindung)
• einfache Erstellung von CRM Daten
• direkter Aufruf von Abfragen
• Erstellung von Emails
• Wahlfunktion (Telefonanlage)
use Explorer
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Akten ist Container für- Notizen- Aufgaben- Term ine
Notiz- Notiztext- Attachment (Excel, W ord,..)
use ExplorerNavigation und Berechtigung durch die CRM Daten.
Highlights:
• CRM Daten im „look and feel“ wie bei Microsoft
• Rechteverwaltung
• Schnellsuche
Beleg CRM
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KalenderBenutzer und R esourcen
- Term ine- Aufgaben- Erinnerung
Akten ist Container für- Notizen- Aufgaben- Term ine
Notiz- Notiztext- Attachment (Excel, W ord,..)
Beleg CRMCRM Daten verknüpft m it Belegen,Stammdaten,..
Vertrieb
Einkauf
Lager
FIBU
Produktion / PPS
Projektverw altung
Highlights:
• Verknüpfung aller Komponenten mit CRM –Daten
• direkte Zuordnung von Aufgaben (z.B. einem Auftrag,..)
Beleg CRM
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z.B. CRM Information in der Auftragsbearbeitung ein zugeordnetes Pflichtenheft.
use Kalender
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Highlights:
• von einer Aufgabe einen Termin ableiten (Workflow) mit drag & drop
• Resourcen Verwalten (z.B. Schulungsraum )
• Kalender der Mitarbeiter einsehen.
• Aufgaben / Termine delegieren.
• automatischer Abgleich mit Außendienstnotebook
• Erinnerungsfunktion
Erweiterte Funktionen in Version 8.1
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Vertrieb:
• neue Belegstruktur (Material, Leistungen, Zusatzkosten)• Formularsteuerung (Gruppen-/Zwischensummen, Seitenumbruch)• Alternativartikel im Angebot• F-Funktionen (direktes Erstellen von Lieferscheinen, Rechnungen, Sofortrechnung,..)• Belegstatus (erledigt, nicht erfolgreich, wahrscheinlich)• Arbeitschein ( Abrechnung von Dienstleistungen )• Kassa-Abrechung (Barverkauf)• Beleg CRM• Customizing (Spalten, Zusatzfelder,..)
Ausertungen / Listen:
• neue Listen in allen Modulen• bessere Selektionskriterien mit Suchfunktionen
Vertriebsbelegstruktur
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VertriebsbelegeK u n d e , L ie fe r- , Z a h lu n g s ko n d it io n e n ,L ie fe ra d re s se , U m s a tz k o n to ,. ..
M ateria l (Zeilen)- A rt ik e l- fre ie s S e t- fe s te s S e t
Leistungen- D ie n s te le is tu ng e n- T ä tig ke ite n
Zusatzkosten- F ra c h t- Ve rs ic h e ru n g
Formularsteuerung und Alternativ Artikel
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Leistungen
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Angebot
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use Homepage www.use-soft.net
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