Präsentationsgrafik

Führende Standardsoftware zur Erstellung von Präsentationen

Gehört zu Microsoft Office-Programm–gruppe

Microsoft-PowerPoint

Open Impress (frei, kostenlos)Gehört zum Open Office-Programm–gruppe

Was verstehen wir unter einer "Präsentation"?

Es werden Folien gezeigt über einen Overheadprojektor

oder über direkte Projektion des Bildschirms an die Wand (Bildschirmpräsentation)

Eine Präsentation als Folienreihe

Erste Folie Zweite Folie Letzte Folie...

Alle Folien einer Präsentation werden in einer Datei mit der Endung "ppt" gespeichert

" Vortrag.ppt"

Was liefert PowerPoint für Ihre Präsentation?

1 Eine Reihe von Folien,die Ihren Vortrag

visuell unterstützen.

2 Schriftliche Unterlagenfür die Zuhörer

(Handzettel oder Buch).

3 Notizen zu den einzelnen Folien, die Sie als Spickzettel verwenden oder

auch als Kommentar in das sogenannte Buch übernehmen

können.

Folien, Notizen, Handzettel und Buch

Erste Folie Zweite Folie Letzte Folie...

Folien:

Handzettel:

Notizen zur ersten

Folie

Notizen: Buch (MS-Word):

Kommentar zur ersten Folie

Kommentar zur ersten Folie

Erstellen einer neuen Präsentation

Assistent Präsentationsvorlage Leere Präsentation Übernahme aus anderen

Dateiformaten

Beispiel

Starten von PowerPoint Auswahl "Leere Präsentation" Der Dialog "Neue Folie" Die Layouts "Titelfolie" und

"Aufzählung" Beispiel "Die FOS-Regensburg"

Techniken beim Eingeben von Folientext

Absatz beenden Durchblättern der Folien mit den

Bildlauftasten Höher- und Tieferstufen über

Pfeile oder Tabulator

Techniken beim Bearbeiten von Folientext

Wie bei Word und Excel Markieren von Text Kopieren, Löschen, Ausschneiden und Einfügen Verschieben mit der Maus Rückgängigmachen

(auch mehrmals und in beiden Richtungen)

Die verschiedenen Folienansichten

Folienansicht Gliederungsansicht Foliensortierung Notizblattansicht Bildschirmpräsentation

1 Folienansicht:

Ansicht einer einzigen Folie

Geeignet zur Layoutkontrolle und zum Erstellen grafischer Objekte

2 Gliederungsansicht: Zum schnellen Eingeben von Folientext

Höher- und Tieferstufen bis zur Neuer-stellung oder Zusammenfassung von Folien

Einfaches Verschieben von Text zwischen einzelnen Folien

Inhaltsfolie und Zusatzfolie

Layoutkontrolle über Miniaturbild

3 Foliensortierung: Speziell geeignet zur Änderung der

Folienreihenfolge

Keine Bearbeitung der Folieninhalte möglich

Testen von Übergängen möglich

Über Veränderung des Zoomfaktors Steuerung der Anzahl der angezeigten Folien möglich

4 Notizblattansicht: Zum Erstellen von Notizen, die über die "Buch

erstellen"-Funktion auch in die Teilnehmerunterlagen übernommen werden können

Erstellung von Notizen auch über Notizeneditor (Ansicht/Vortragsnotizen)

5 Bildschirmpräsentation: Ansicht einer einzigen Folie als Vollbild

Für die direkte Präsentation am PC oder über Bildschirmprojektor auf einer Leinwand

Testen von Hyperlinks, Schaltflächen und Animationen

Kontextmenü ("Gehe zu" und "Stift")

Verlassen mit Escape-Taste

WeitergehendeBearbeitungs-funktionen

Suchen und Ersetzen Letzte Suchen in Listenfeldern

Rechtschreibung

AutoKorrektur

Einfügen von Sonderzeichen

Formatierung des gesamten Textkörpers einer Folie

Veränderung von Größe und Position

Drehen des Textkörpers

Farben und Linien(Rahmen und Füllbereich)

Hintergrund

Speichern

Namen vergeben Ordner bestimmen Wieder öffnen

Der Folienmaster

Fußzeilenbereich direkt bearbeiten Abweichende Folien Erneut zuweisen

Folien-Master

Der Titel-Master

Einfügen in der Master-Ansicht Interessant für Organisationen im

Rahmen der Corporate Identity

Zusammenhang

Folien-Master

Titel

Titel-Master

Ihr persönlicher Folienstil

Schrift Absatz Fußzeile Folienfarbskala Hintergrund Rahmen und Füllbereich

(Farben und Linien)

Zeichen formatieren

Zuerst markieren (außer in Master) Der Schriftartendialog Schriftart, Schriftstil, Schriftgröße und

Farbe Weitere Darstellungsoptionen Auch über Symbolleiste Format

Präsentations- und Folienlayout

Folien-Master

Folie mit individuellem Layout

Absätze formatieren

Einfügemarke im Absatz genügt Zeilenabstand Ausrichtung Aufzählungspunkte Lineal Einzüge

Erstellen einer Fußzeile

Datum Foliennummer Fußzeilentext

Präsentationslayouts als Vorlage

Abspeichern der Präsentation als Vorlage

Neue Präsentation mit eigener Vorlage

Design übernehmen

Die multimediale Folie

Bilder und Grafik Diagramme Word- und ClipArt Sound Video Schaltflächen Übergänge und Animationen

Grafische Objekte

Zeichnen-Symbolleiste Auch in Excel und Word verfügbar Erstellung eines Rechtecks Autoformen

Objekte bearbeiten

Kopieren, Duplizieren (Strg), Ausschneiden, Einfügen, Löschen,

Verschieben (mit Shift geradlinig)

Objekte und Text

Direkteingabe bei Rechteck, Ellipse und Autoformen

Überlagerung mit Textfeld Text ausrichten in Objekt über

Format/Farben ../Textfeld

Markus Meier

Bahnhofstr . 7

93052 Regensburg

0941/12345

Übung 1:Adresse mit Sternzeichen unterlegt

Anleitung zur Grafik-Übung 1

1. Textfeld mit Sonderzeichen (Sternzeichensymbol in Wingdings)

2. Ausfüllen Orange (Farben und Linien) 3. Freies Drehen des Textfeldes 4. Adresse in ein zweites Textfeld eingeben 5. Textfelder übereinander schieben 6. Textfeld mit Sternzeichen über Zeichnen/

Reihenfolge/ In den Hintergrund schieben

Übung 2:Linien, Pfeile, Verbindungen

Inflation

Zinsen

Arbeitslosigkeit

Erstellen punktgenauer Verbindungen Verbindungen laufen mit Gelbe Ziehpunkte Zeichnen/Verbindungen neu erstellen

Anleitung zur Grafik-Übung 2 1. Erste Ellipse zeichnen 2. "Inflation" eintippen 3. Formatieren Zeichen Fett 36 über

Symbolleiste 4. Kopieren und überschreiben ("Zinsen") 5. Autoformen/Verbindungen/Gekrümmte

Verbindung mit Pfeil 6. Objekte animieren

Freihandfiguren

Gerade und freie Linien (Taste drücken oder nicht)

Figur schließen Figur offenlassen (Doppelklick, Esc) Figur bearbeiten Zeichnen/Punkte

bearbeiten Punkte einfügen und löschen (Strg) Kurve

WordArt

Einfügen Text bearbeiten WordArt-Symbolleiste Nachträglich veränderbar

(WordArt-Katalog) Form verändern (WordArt-Form)

ClipArts

ClipArts bearbeiten Symbolleiste Grafik (auch rechte

Maustaste) Farbe Zuschneiden Gruppierung aufheben

z.B. Stop-Schild mit anderem Text

Eigene Grafiken zu Gallery hinzufügen

Ein verändertes ClipArt

Anhalten

Verbindung mit anderen Office-Programmen

Excel Einfügung und Verknüpfung Verknüpfung bearbeiten Einbettung

Word Gliederung aus Word zu Folien Folien in Word einfügen

Bildschirmpräsentation

Übergänge Animationen Aktionen Klang (Sound) Film (Video)

Übergänge und Animationen

Übergang heißt der Effekt beim Erscheinen einer Folie

Animation bezieht sich auf das Erscheinen einzelner Objekte einer Folie

Zuerst erscheint die Folie (Übergang) dann ihre animierten Objekte

Folienübergänge

Bildschirmpräsentation/Folienübergang oder Symbol

Markieren Klang auch endlos Testen durch Symbolklick Auswahl auch über Listenfeld