praktické dopady inovací sap s/4hana prakticke... · sap forum, 10. září 2015 ladislav zbúr,...

SAP Forum, 10. září 2015 Ladislav Zbúr, SAP ČR

Praktické dopady inovací SAP S/4HANA

do oblasti Controllingu

SAP Simple Finance Add-On v SAP Business

Suite postavený na SAP HANA

• Simple finance

• Architektura

• Procesy

• Dopady do procesů Controllingu

• Kmenová data a účtování

• Materiál ledger

• Účetní metoda CO-PA

• Analýza odchylek

• Analýza ziskovosti

Sjednocené Finanční a Manažerské účetnictví

Real World

Process, for ex.,

Invoice

CO

Document

FI

Document

Totals & Indices

Financial Accounting

Totals & Indices

Management Account.

ERP Financials

any classic DB

Financials Add-On

Stability

Processing

Analytics

Real World

Process

e.g. Invoice CO Document

FI Document

Flexibility

Processing

Views for totals &

indices Financial

Accounting

Views for totals &

indices Mgmt.

Accounting

HANA views on the fly

Pre-Defined Aggregates

Flexibility

Stability

Analytics

+ Vyšší propustnost

+ Minimální

odsouhlasení

+ Vyšší flexibilita

+ Malý objem dat

+ Vysoký výkon

− Vícenásobná data

− Dodatečná

odsouhlasení

− Menší flexibilita

© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 4

Účetnictví SAP postavené na SAP HANA

GL Migrační postup

Classic G/L

in ERP

New G/L

in ERP

G/L in SAP

Accounting

G/L in SAP

Accounting

Start

Target

Migration scenarios*

at fiscal year end

Migration scenarios*

at fiscal year end

Upgrade to the

financials add-on

Transition

at period end

Planned

functionality

Ledger merge (for P&L)

Real-time integration CO-FI

Logical Document

Line-item detail

Faster processes

Planned

functionality

Parallel ledgers

Document split

Ledger merge (for B/S)



Logical Document

Line-item detail

Faster processes



Parallel ledgers

Document split

Ledger merge (for B/S)

*) a service offered by AGS SLO

Available

Upgrade to the

financials add-on

Transition

at period end


Architektura

Koncept: “Převzata nejlepší

řešení” (např. ledger, segment

trhu, coding block, atd.)

Jedna položková tabulka s

plným detailem pro všechny

aplikace – vzhled a

rozšiřitelnost

Jeden logický dokument

Sekundární nákladové druhy

jsou účty HK

Data jsou ukládány jen jednou

bez nutnosti odsouhlasení

Redukce nároků na pamět

eliminací redundance.

Rychlý multi-dimenziální

reporting bez nutnosti replikace

dat do BW

Při využití BW postačuje jediný

extraktor

Centrální účetní deník v Účetnictví SAP


Investiční majetek v Centrálním účetním

deníku

Investiční majetek v centrálním účetním

deníku

Odsouhlasení mezi HK a AA je zajištěno automaticky.

Po migraci lze využívat reporting za předchozí fiskální období v rámci compatibility views.

Přehledné přiřazení odpisových oblastí dle účetních principů

Účtování odpisů v plném detailu: náklady i oprávky po majetcíchPřínosy k zajištění auditu a srozumitelnosti dat

Nezávislé / Kompletní odpisové oblasti (žádné delta oblasti jak předtím)

Zjednodušený Odpisový plán, jen jediná odpisová oblast pro potřeby ocenění

Nové transakce pro specifická účtování za odpisovou oblast

Nové zobrazení dokladů: vysvětlení podrobného dopadu příslušné účetní transakce

Flexibilní nalezení účtu


Všechny účty jsou účty HK

Balance Sheet Accounts

Non Operating

Expenses/Revenues

Primary Cost Elements

Secondary Cost Elements

Účty HK

Přístupné typy účtů HK:

• X: Balance Sheet

• N: Non operating expenses/reveneus

• P: Primary costs /revenues

• S: Secondary cost elements


Rychlé obohacení dat

Kompletní detail pro uložené

doklady ve všech

komponentách. Např. číslo

investičního majetku

v reportingu nákladových

středisek

Schopnost analyzovat náklady

pro všechny druhy nákladových

objektů

Například cestovní

náklady lze analyzovat

podle rozdílných objektů

CO v jediném reportu

Další specifické analýzy dle

segmentu trhu jsou možné bez

čekání na provedení závěrky.

Závěrka v Simple finance Add-on

Odvození atributů


Účetnictví zásob a Centrální účetní deník

Klasické ocenění materiálu zobrazuje stavy zásob v měně účetního okruhu –

tyto hodnoty jsou zahrnuty v centrálním účetním deníku.

Material Ledger zobrazuje stavy zásob v různých měnách – tyto hodnoty jsou

rovněž uloženy v centrálním účetním deníku.

Material Ledger taky umožňuje volbu k provedení víceúrovňové kalkulace

ceny materiálu. To umožňuje kalkulační běh jako doposud.


Účetní metoda CO-PA

Nová funkčnost:

nová množstevní pole (standardní měrná jednotka)

nová množstevní pole v položkové tabulce

množstevní pole přístupná pro top-down rozvržení

množstevní pole přístupná pro cykly rozúčtování


Účtování COGS dnes

COGS účtování zahrnuje všechny náklady na výrobu produktu (materiál, výkony).

Tyto náklady jsou kalkulovány v kalkulacích podle schématu prvků, které zahrnují

příslušné nákladové druhy daného druhu nákladů (např. administrativní náklady,

materiál, režie).

Kalkulace poskytuje detailní rozpad nákladů i když jsou účtovány na jediný

nákladový druh. Standard členění nákladů není v současnost prováděno až do

úrovně nákladového druhu.

Income Statement

Sales 2.400.000

Cost of Goods

Sold

1.800.000 1000EA

…

Net Income

…

Details - Costing

Labor

External Labor

Material fix

Material variable

Overhead

Administration

Total 1.800


Účtování COGS v SAP HANA

V současnosti je požadováno detailní rozčlenění produktové výsledovky při

analýzách COGS až do úrovně nákladového druhu s rozlišením fixních

a variabilních nákladů:

Income Statement

Sales 2.400.000

COGS - Labor 800.000

COGS - Material 700.000

COGS - Overhead 300.000

COGS overall 1.800.000 1000EA

Net Income

…

Details - Costing

Labor 150

External Labor 650

Material fix 400

Material variable 300

Overhead 200

Administration 100

Total 1.800


Revenue

Sales, discounts

and returns

Cost of goods

sold Profitability

Segment

RE

GIO

N

S

N W

PRODUCT GRP

Food Bicy. Electr.

Profitability Segment (objekt výsledku)

650Cost of goods sold

100Sales, discounts

and returns

800Revenues

Value Fields

Miller Sales Rep.

Bavaria Federal Land

Wholesale Cust. Grp

Cust1 Customer

Electronics Product Group

Prod1 Product

North Sales Region

ValuesCharacteristics


Kdo jsou největší zákazníci a kdo

vykazuje největší růst ?

Dosahuje prodejní jednotka

požadovaný krycí příspěvek ?

Jak úspěšná byla poslední

marketingová kampaň pro

příslušnou výrobkovou řadu ?

Jaký efekt měla změna cenové

strategie na příslušnou skupinu

zákazníků ?

Krycí příspěvek

segmentů trhu

Krycí příspěvky

prodejních

jednotek

Výnos a

nákladová

struktura

Úspěšnost

Marketingových

aktivit

Typické dotazy při provádění analýz trhu


Metody analýzy ziskovosti a pohled na krycí

příspěvky

Kalkulační metoda

Hodnotová pole

Revenue 1,000,000

Sales Deductions 100,000

--------------

Net Revenue 900,000

Variable Mat. Costs 400,000

Variable Prod. Costs 190,000

Production Variances 10,000

--------------

Contribution Margin 1 300,000

Material Overhead 50,000

Production Overhead 50,000

--------------


Res & Development 10,000

Marketing Costs 50,000

Administrative Costs 40,000

--------------


Účetní metoda

Nákladové/Výnosové druhy

800000 Revenue 1,000,000

808000 Sales Deductions 100,000

--------------

Net Revenue 900,000

893000 Cost of Sales 690,000

231000 Price Difference Acct. 10,000

651000 R & D Costs 10,000

671000 Marketing Costs 50,000

655000 Admin. Costs 40,000

--------------

Operating Profit 100,000


Přínosy analýzy ziskovosti

• Typické výzvy• Zpoždění zpracování dat

• Odezva reportů, objemy dat

• Obtížné změny modelů profitability

• Nové řešení v SAP HANA• Zvýšení četnosti načítání dat, zrychlení načítání dat

• Není potřebná příprava dat před-agregací, nejsou potřeba

indexy

• Není potřeba re-loadu

• Přidávání dalších atributů

• Očekávané zlepšení• Zvýšení četnosti načítání dat např. každé 2 hodiny

• Zrychlení reportů cca 30 x

• Zrychlení designu modelu a jeho úprav

© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 18Public

© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company.

All rights reserved.

No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP SE or an

SAP affiliate company.

SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP SE

(or an SAP affiliate company) in Germany and other countries. Please see http://global12.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx for additional

trademark information and notices.

Some software products marketed by SAP SE and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.

National product specifications may vary.

These materials are provided by SAP SE or an SAP affiliate company for informational purposes only, without representation or warranty of any kind,

and SAP SE or its affiliated companies shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP SE or

SAP affiliate company products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and

services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty.

In particular, SAP SE or its affiliated companies have no obligation to pursue any course of business outlined in this document or any related

presentation, or to develop or release any functionality mentioned therein. This document, or any related presentation, and SAP SE’s or its affiliated

companies’ strategy and possible future developments, products, and/or platform directions and functionality are all subject to change and may be

changed by SAP SE or its affiliated companies at any time for any reason without notice. The information in this document is not a commitment,

promise, or legal obligation to deliver any material, code, or functionality. All forward-looking statements are subject to various risks and uncertainties

that could cause actual results to differ materially from expectations. Readers are cautioned not to place undue reliance on these forward-looking

statements, which speak only as of their dates, and they should not be relied upon in making purchasing decisions.

http://global12.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx

praktické dopady inovací sap s/4hana prakticke... · sap forum, 10. září 2015 ladislav zbúr,...

Documents