praktyczne aspekty wdraŻania e-administracji w...
TRANSCRIPT
PRAKTYCZNE ASPEKTY WDRA ŻANIA
E-ADMINISTRACJI
W WOJEWÓDZTWIE MAZOWIECKIMW WOJEWÓDZTWIE MAZOWIECKIM
Warszawa, 8 lipca 2010 r.
Alicja WiniarskaBiuro Geodety Województwa Mazowieckiego
w Warszawie
1. PODSTAWOWE FUNKCJONALNO ŚCI APLIKACJI DO ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW
2. PRZESTRZENNA LOKALIZACJA PISM
3. DOŚWIADCZENIA Z DOTYCHCZASOWYCH WDROŻEŃ
PLAN PREZENTACJI
4. PODSUMOWANIE
Warszawa, 8 lipca 2010 r.
APLIKACJA DO ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW
Elektroniczny Obieg Dokumentów – podstawowe funkcjonalności:
� Rejestracja pism przychodzących i wychodzących � Rejsetracja spraw zgodnie z RWA� Naliczanie terminów załatwienia sprawy, oznaczanie pism
i spraw pilnych, dla których mija termin załatwieniai spraw pilnych, dla których mija termin załatwienia� Obsługa dekretacji pism i spraw zgodnie ze strukturą urzędu� Przechowywanie w repozytorium dokumentów przychodzących,
wychodzacych, kolejnych wersji dokumentów, historii dostępu i zmian� Wspomaganie Tworzenia Dokumentów - możliwość definiowania
wzorów/szablonów dokumentów� Rejestrowanie przestrzennej lokalizacji dokumentów
Warszawa, 8 lipca 2010 r.
80 % DECYZJI ADMINISTRACYJNYCH ODNOSI SIĘ DO JAKIEGOŚ MIEJSCAW PRZESTRZENI
PRZESTRZENNA LOKALIZACJA DOKUMENTÓW
MODUŁ SŁUŻĄCY DO PRZYPISYWANIA PISMOM/SPRAWOM LOKALIZACJI NA MAPIE
SZCZEGÓLNIE WAŻNY ZE WZGLĘDU NA MOŻLIWOŚĆWYKONYWANIA ZOBRAZOWAŃ KARTOGRAFICZNYCH
I PRZEPROWADZANIA ANALIZ PRZESTRZENNYCH
Warszawa, 8 lipca 2010 r.
PRZESTRZENNA LOKALIZACJA DOKUMENTÓW
SPOSOBY PRZESTRZENEGO LOKALIZOWANIA DOKUMENTÓW:
1. AUTOMATYCZNIE, NA PODSTAWIE WSKAZANEGO Z POZIOMU APLIKACJIDO ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW PUNKTU ADRESOWEGO- OBIEKT PUNKTOWY LUB- OBIEKT PUNKTOWY LUBNA PODSTAWIE WSKAZANEJ Z POZIOMU APLIKACJIDO ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW DZIAŁKI EWIDENCYJNEJ- OBIEKT POWIERZCHNIOWY
2. RĘCZNIE, WRYSOWUJĄC PUNKT, LINIĘ LUB POWIERZCHNIĘ POPRZEZAPLIKACJĘ GIS, NA TLE DANYCH PODKŁADOWYCH POCHODZĄCYCHZ HURTOWNI DANYCH, BĄDŹ INNEGO ŹRÓDŁA DANYCH
Warszawa, 8 lipca 2010 r.
PRZESTRZENNA LOKALIZACJA DOKUMENTÓW
AUTOMATYCZNALOKALIZACJA DOKUMENTU DOTYCZĄCEGO ZEZWOLENIA NA SPRZEDAŻ ALKOHOLU NA PODSTAWIE PUNKTU ADRESOWEGO PUNKTU ADRESOWEGO WSKAZANEGO Z POZIOMU APLIKACJI(NUMER ADRESOWY 7)
Warszawa, 8 lipca 2010 r.
AUTOMATYCZNALOKALIZACJA DECYZJI O WARUNKACH ZABUDOWY I ZAGOSPODAROWANIATERENU DOTYCZĄCEJ
PRZESTRZENNA LOKALIZACJA DOKUMENTÓW
DOTYCZĄCEJ DZIAŁKI EWIDENCYJNEJ NR 513NA PODSTAWIE ISTENIEJĄCEJ W SWDE DZIAŁKI EWIDENCYJNEJ.
Warszawa, 8 lipca 2010 r.
RĘCZNA LOKALIZACJADOKUMENTU DOTYCZĄCEGO ZGODYNA ZAJĘCIE PASA DROGOWEGOULICY SOSNOWEJ – WRYSOWANIE LINII
PRZESTRZENNA LOKALIZACJA DOKUMENTÓW
– WRYSOWANIE LINIINA TLE DANYCHPODKŁADOWYCH POPRZEZ APLIKACJĘ GIS
Warszawa, 8 lipca 2010 r.
WARUNKI KONIECZNE DO SKUTECZNEGO PRZEPROWADZENIA WDROŻENIA:
1. PRZEŚWIADCZENIE DECYDENTÓW O CELOWOŚCI DZIAŁAŃ W TYM ZAKRESIE
2. ZAANGAŻOWANIE OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA ORGANIZACJĘ
DOŚWIADCZENIA Z DOTYCHCZASOWYCH WDROŻEŃ
2. ZAANGAŻOWANIE OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA ORGANIZACJĘ
PRACY URZĘDU W PRZEPROWADZENIE WDROŻENIA
3. POZYTYWNE NASTAWIENIE PRACOWNIKÓW DO ZMIANY SPOSOBU PRACY
3 ETAPY PRAC WDROŻENIOWYCH
Warszawa, 8 lipca 2010 r.
DOŚWIADCZENIA Z DOTYCHCZASOWYCH WDROŻEŃ
I ETAP – PRACE PRZYGOTOWAWCZE
WARUNKI POCZĄTKOWE:� PRZEANALIZOWANA STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU� OKREŚLONE ZAKRESY UPRAWNIEŃ DLA UŻYTKOWNIKÓW� ZESŁOWNIKOWANY RZECZOWY WYKAZ AKT� ZESŁOWNIKOWANY RZECZOWY WYKAZ AKT
CZYNNOŚCI:� WPROWADZENIE DO SYSTEMU STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ URZĘDU
I WSZYSTKICH UŻYTKOWNIKÓW� WPROWADZENIE WYKAZU TECZEK I RODZAJÓW PISM� PRZYPORZĄDKOWANIE UPRAWNIEŃ� WPROWADZENIE DO SYSTEMU PODSTAWOWYCH WZORÓW PISM
Warszawa, 8 lipca 2010 r.
DOŚWIADCZENIA Z DOTYCHCZASOWYCH WDROŻEŃ
I ETAP – PRACE PRZYGOTOWAWCZE
NAJWIĘKSZY WYSIŁEK PO STRONIE:
� OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA ORGANIZACJĘ PRACY URZĘDU� OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA ORGANIZACJĘ PRACY URZĘDU
� INFORMATYKÓW
W NIEKTÓRYCH URZĘDACH NIEZBĘDNE BĘDĄ ZMIANY ORGANIZACYJNE
NP. UTWORZENIE JEDNEGO PUNKTU PRZYJMOWANIA PISM
Warszawa, 8 lipca 2010 r.
DOŚWIADCZENIA Z DOTYCHCZASOWYCH WDROŻEŃ
II ETAP – OKRES PRZEJŚCIOWY
WARUNKI POCZĄTKOWE:� WPROWADZONE DO SYSTEMU DANE ORGANIZACYJNE� KOŃCÓWKI APLIKACJI ZAINSTALOWANE NA WSZYSTKICH STANOWISKACH� PRACOWNICY PRZESZKOLENI Z OBSŁUGI APLIKACJI
CZYNNOŚCI:� KILKA MIESIĘCY PRACY RÓWNOLEGLE – ANALOGOWY OBIEG DOKUMENTÓW
WG DOTYCHCZAS OBOWIĄZUJĄCYCH ZASAD I PRACA Z OBIEGIEMELEKTRONICZNYM
� STOPNIOWA REZYGNACJA Z OBIEGU PAPIEROWEGO� MOŻLIWE ZMIANY STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ
Warszawa, 8 lipca 2010 r.
DOŚWIADCZENIA Z DOTYCHCZASOWYCH WDROŻEŃ
II ETAP – OKRES PRZEJŚCIOWY
� OKRES PRZEJŚCIOWY NIE MOŻE TRWAĆ ZBYT DŁUGO
OPTYMALNY CZAS PRACY W OKRESIE PRZEJŚCIOWYM – 3–4 MIESIĄCE� OPTYMALNY CZAS PRACY W OKRESIE PRZEJŚCIOWYM – 3–4 MIESIĄCE
� NAJWŁAŚCIWSZY MOMENT ZAKOŃCZENIA – PRZEŁOM ROKU
Warszawa, 8 lipca 2010 r.
DOŚWIADCZENIA Z DOTYCHCZASOWYCH WDROŻEŃ
III ETAP – PEŁNE WDROŻENIE SYSTEMU
� ZARZĄDZENIE STAROSTY/WÓJTA/SEKRETARZA O OBOWIĄZKU WPROWADZANIA WSZYSTKICH SPRAW DO SYSTEMU
� EGZEKWOWANIE WYKONYWANIA NAŁOŻONYCH OBOWIĄZKÓW� EGZEKWOWANIE WYKONYWANIA NAŁOŻONYCH OBOWIĄZKÓW– RAPORTY Z SYSTEMU
� MAKSYMALNE OGRANICZENIE OBIEGU DOKUMENTÓW W POSTACI PAPIEROWEJ
� MAKSYMALNE WYKORZYSTANIE WSPARCIA TECHNICZNEGO W OKRESIE GWARANCJI
Warszawa, 8 lipca 2010 r.
DOŚWIADCZENIA Z DOTYCHCZASOWYCH WDROŻEŃ
PRZESTRZENNA LOKALIZACJA PISM
� DLA KILKU RODZAJÓW SPRAW – KLUCZOWYCH Z PUNKTU WIDZENIAZARZĄDZANIA POWIATEM / GMINĄ – NAŁOŻENIE OBOWIĄZKUICH LOKALIZOWANIA W PRZESTRZENI
� EGZEKWOWANIE WYKONYWANIA NAŁOŻONYCH OBOWIĄZKÓW– RAPORTY Z SYSTEMU
TYLKO KOMPLETNE DANE BĘDĄ WIARYGODNE I PRZYDATNE
Warszawa, 8 lipca 2010 r.
PODSUMOWANIE
WARUNKI NIEZBĘDNE DO SKUTECZNEGO PRZEPROWADZENIA WDROŻENIA:
� DETERMINACJA
� KONSEKWENCJA� KONSEKWENCJA
� ZAANGAŻOWANIE
� WSPÓŁPRACA Z WYKONAWCĄ NA KAŻDYM ETAPIE WDROŻENIA
Warszawa, 8 lipca 2010 r.
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ
Zapraszam do odwiedzenia serwisu:
www.wrotamazowsza.pl
Warszawa, 8 lipca 2010 r.