Pravidla pro vkládání Pravidla pro vkládání do Clavius REKSdo Clavius REKS

Určeno pro dobrovolné knihovníkyUrčeno pro dobrovolné knihovníky

Opava 4. března 2009Opava 4. března 2009

Nejdůležitější krok – Nejdůležitější krok – vyhledat konkrétní titulvyhledat konkrétní titul

Zásady vyhledáváníZásady vyhledávání

Pokud vyhledáváme dokument, musíme zadat Pokud vyhledáváme dokument, musíme zadat základní údaje základní údaje správněsprávně

a) jméno autora píšeme, jak je uvedeno na a) jméno autora píšeme, jak je uvedeno na titulním listutitulním listu

PPříjmení,_říjmení,_JJméno ( _ nepíšeme, je to znak méno ( _ nepíšeme, je to znak pro mezeru)pro mezeru)

b) příjmení cizí autorky píšeme bez koncovky b) příjmení cizí autorky píšeme bez koncovky ováová

tit. list Victorie Holtová píšeme tit. list Victorie Holtová píšeme Holt, VictoriaHolt, Victoria

Zásady vyhledávání -Zásady vyhledávání -názevnázev

Pokud chceme vyhledávat dokument podle Pokud chceme vyhledávat dokument podle názvu, zásadně používáme název uvedený na názvu, zásadně používáme název uvedený na titulním listětitulním listě

Může docházet k odlišnostem mezi názvem Může docházet k odlišnostem mezi názvem na na obálceobálce a a na titulním listěna titulním listě!!!!!!!!

Pro identifikaci dokumentu je nejdůležitější Pro identifikaci dokumentu je nejdůležitější TITULNÍ LISTTITULNÍ LIST

Zásada – Zásada – raději zkusíme dokument vyhledat raději zkusíme dokument vyhledat podle více hledisek a nespokojíme se pouze s podle více hledisek a nespokojíme se pouze s jedním pokusem!!!jedním pokusem!!!

Vyhledávání - názevVyhledávání - název

Hlavní název – píšeme, tak jak je uvedeno na titulním listě.Vyskytují-li se v názvu …, nahradíme je –--A bude hůř

Pokud začíná název číslovkou, uvádíme číslovku. Pozor!!!!! U titulů před rokem 2000 platilo pro zápis jiné pravidlo,

takže pokud jste nedohledali, tak zkuste číslovku vypsat slovně a dát nové hledání!!!!

Alternativní název (aneb...) : Hobit, aneb, Cesta tam a zase zpátky (oddělujeme čárkami a 2. část píšeme velkým písmenem) Při zápisu názvu si dávejte pozor na mezery mezi číslovkami i slovy v

alternativním názvu.

Vyhledávání - názevVyhledávání - název

Pokud kniha začíná obecným slovem Pokud kniha začíná obecným slovem vyhledávání upřesňujeme dalšími slovy z vyhledávání upřesňujeme dalšími slovy z názvu nebo autorem, nebo přepneme na názvu nebo autorem, nebo přepneme na kombinovaný dotaz a upřesníme pomocí kombinovaný dotaz a upřesníme pomocí logických operandů:logických operandů:

Houby do vyhledávání zapíšemeHouby do vyhledávání zapíšeme Houby našich hájůHouby našich hájů Nebo příjmení autora Smotlacha a názevNebo příjmení autora Smotlacha a název

Vyhledávání – libovolné Vyhledávání – libovolné polepole

Pokud se nám nedaří jednoduše najít titul, Pokud se nám nedaří jednoduše najít titul, můžeme využít v úvodní stránce vyhledávání můžeme využít v úvodní stránce vyhledávání LIBOVOLNÉ POLE, LIBOVOLNÉ POLE, kam zapisujeme údaje kam zapisujeme údaje podle výše uvedených zvyklostí, zejména v podle výše uvedených zvyklostí, zejména v případech, že si:případech, že si:

Nejsme jisti, zda osoba je hlavním autorem Nejsme jisti, zda osoba je hlavním autorem nebo se na vydání knihy spolupodílelanebo se na vydání knihy spolupodílela

Nejsme jisti, zda se jedná o hlavní název nebo Nejsme jisti, zda se jedná o hlavní název nebo jiný typ názvu apod....jiný typ názvu apod....

Zlaté pravidlo – PC najde Zlaté pravidlo – PC najde pouze to, co jste pouze to, co jste zapsali!!!zapsali!!!

Pokud neuspějeme v Pokud neuspějeme v LIBOVOLNÉM POLILIBOVOLNÉM POLI, přepneme , přepneme vyhledávání na vyhledávání na kombinovaný dotaz:kombinovaný dotaz:

hledáme podle ISBNhledáme podle ISBN nebo kombinací dalších údajůnebo kombinací dalších údajů

Další postupDalší postup

Pokud jsme našli odpovídající titul, vložíme informace o svazku.Pokud jsme našli odpovídající titul, vložíme informace o svazku. Doplňujeme pouze tématiku ( event. cenu u starších titulů):Doplňujeme pouze tématiku ( event. cenu u starších titulů): Beletrie dospělá – nic Beletrie dospělá – nic Beletrie dětská - Beletrie dětská - M/IM/I, , M/IIM/II, , M/IIIM/III Naučná dospělá – znak MDT – př. 92Naučná dospělá – znak MDT – př. 92 Naučná dětská - M+znak MDT – př. M92Naučná dětská - M+znak MDT – př. M92

Vložení nového tituluVložení nového titulu

Pokud jsme si Pokud jsme si OPRAVDUOPRAVDU jisti ( vyzkoušeli jisti ( vyzkoušeli jsme titul najít podle více hledisek), že daný jsme titul najít podle více hledisek), že daný titul v databázi neexistuje, vložíme nový titul v databázi neexistuje, vložíme nový titul ....titul ....

AutorAutor

Příjmení,_jménoPříjmení,_jméno Pokud má kniha více autorů -Pokud má kniha více autorů - Vkládáme pouze prvního autora !!!Vkládáme pouze prvního autora !!! Jméno autora vypisujeme celé, pokud je Jméno autora vypisujeme celé, pokud je

uvedeno na titulním listěuvedeno na titulním listě Příjmení autorek nepočešťujemePříjmení autorek nepočešťujeme Titulní list: Danielle Steelová Titulní list: Danielle Steelová Přepisujeme: Přepisujeme: Steel, DanielleSteel, Danielle

NázevNázev

Název píšeme tak, jak je uvedeno na titulním Název píšeme tak, jak je uvedeno na titulním listělistě

Příklad: Příklad: 100+1 zajímavost z českých hradů100+1 zajímavost z českých hradů ...... a bude hůř a bude hůř - - --A bude hůř --A bude hůř Respektujeme pravidla českého pravopisuRespektujeme pravidla českého pravopisu Titulní list: Titulní list: MRAZIVÝ STRACHMRAZIVÝ STRACH Přepisujeme: Přepisujeme: Mrazivý strachMrazivý strach

Zapsání částiZapsání části

Do řádku část zapisujeme číslovku dílu, Do řádku část zapisujeme číslovku dílu, VYPISUJEME ARABSKOU ČÍSLICÍVYPISUJEME ARABSKOU ČÍSLICÍ

( jedná se o orientační údaj, pro ( jedná se o orientační údaj, pro vyhledávání!!!)vyhledávání!!!)

A je to informace i pro metodika, jaký titul A je to informace i pro metodika, jaký titul má vlastně hledat pro doplnění údajů.má vlastně hledat pro doplnění údajů.

NázevNázev

Pokud je na titulním listě více názvů Pokud je na titulním listě více názvů vybereme ten, který je zapsán vybereme ten, který je zapsán nejvýrazněji nejvýrazněji

Nebo zapisujeme ten na Nebo zapisujeme ten na první poziciprvní pozici Podnázev nezapisujeme do pole Podnázev nezapisujeme do pole

názvu!!!!!názvu!!!!!

Místo vydáníMísto vydání

Pokud vytváříme nový údaj, prosím, abyste do Pokud vytváříme nový údaj, prosím, abyste do tohoto údaje zapsali ISBN!!!!tohoto údaje zapsali ISBN!!!!

ISBN může být 10 –ti místné ISBN může být 10 –ti místné 80 -86196-23-280 -86196-23-2 nebo 13-ti místné nebo 13-ti místné 978-80-86196-23-2978-80-86196-23-2 Jedná se o jednoznačnou identifikaci Jedná se o jednoznačnou identifikaci

dokumentu, podle které lze Váš záznam doplnit dokumentu, podle které lze Váš záznam doplnit z jiných zdrojů.z jiných zdrojů.

ISBN je na rubu titulního listu, na zadní straně ISBN je na rubu titulního listu, na zadní straně knižních desek nad čárovým kódem, u starších knižních desek nad čárovým kódem, u starších knih v tiráži(před rokem cca1992 se ISBN v knih v tiráži(před rokem cca1992 se ISBN v dokumentech neuvádí!!!)dokumentech neuvádí!!!)

ISBN - pokračováníISBN - pokračování

Pokud zpracováváme vícedílnou Pokud zpracováváme vícedílnou publikaci, uvádíme ISBN konktrétního publikaci, uvádíme ISBN konktrétního svazku a ne souboru!!!!!! svazku a ne souboru!!!!!!

Rok Rok

Píšeme arabskými číslicemiPíšeme arabskými číslicemi Pokud neumíme rok vydání v knize najít, Pokud neumíme rok vydání v knize najít,

tak neuvádímetak neuvádíme

Informace o svazkuInformace o svazku

Pokud máme vloženy tyto minimální údaje, tak Pokud máme vloženy tyto minimální údaje, tak dopíšeme informaci o ceně a do pole signatura dopíšeme informaci o ceně a do pole signatura znak pro tématiku:znak pro tématiku:

Beletrie dospělá – nic Beletrie dospělá – nic Beletrie dětská M/I, M/II, M/IIIBeletrie dětská M/I, M/II, M/III Naučná dospělá – znak MDT – př. 92Naučná dospělá – znak MDT – př. 92 Naučná dětská M+znak MDT – př. M92Naučná dětská M+znak MDT – př. M92 Pokud chcete něco sdělit metodikovi, Pokud chcete něco sdělit metodikovi,

využijte pole POZNÁMKY.využijte pole POZNÁMKY.

závěrzávěr

Díky Vaší pečlivosti nám ušetříte spoustu Díky Vaší pečlivosti nám ušetříte spoustu práce při odstraňování duplicit, údržbě slovníku práce při odstraňování duplicit, údržbě slovníku a tak dále ....a tak dále ....

A za to Vám moc děkujeme!!!!!A za to Vám moc děkujeme!!!!!