pravilnik o kancelarijskom i arhivskom...

PRAVILNIK O KANCELARIJSKOM I ARHIVSKOM POSLOVANJU OPTE BOLNICE ''Dr Aleksa Savic'' PROKUPLJEutorak, 29 maj 2012 00:00

OPTA BOLNICA

''Dr Aleksa Savi''

Br. 1581

23.05.2012.god.

P r o k u p lj e

Na osnovu Zakona o kulturnim dobrima (''Sl.glasnik RS'' br. 71/94), i lana 25. Statuta Optebolnice ''Dr Aleksa Savi'' Prokuplje, Upravni odbor Opte bolnice ''Dr Aleksa Savi'' Prokupljena sednici odranoj dana 22.05.2012. godine, doneo je:

1 / 92


P R A V I L N I K

O KANCELARIJSKOM I ARHIVSKOM POSLOVANJU

I OPTE ODREDBE

lan 1.

Ovim Pravilnikom utvrdjuje se nain kancelarijskog i arhivskog poslovanja u Optoj bolnici ''DrAleksa Savi'' Prokuplje (u daljem tekstu Opta bolnica).

lan 2.

2 / 92


Kancelarijsko i arhivsko poslovanje obuhvata: primanje, pregledanje, evidentiranje irasporedjivanje predmeta (akata) u rad, administrativno-tehniko obradjivanje predmeta, akata,otpremanje pote, razvodjenje predmeta i akata, klasifikaciju i arhiviranje, smetaj i uvanje iodravanje, evidentiranje i arhivsku knjigu, izluivanje bezvrednog registraturskog materijala ipredaju arhivske knjige i materijala nadlenom arhivu.

KANCELARIJSKO POSLOVANJE

lan 3.

U okviru kancelarijskog poslovanja pojedini termini imaju sledee znaenje:

AKT: (slubeni dopis) je svaki pisani sastav kojim se pokree, menja, prekida ili zavrava nekaslubena delatnost organa organizacije.

PRILOG: je pisani sastav (dokument, tabela, grafikon, crte i sl.) ili fiziki predmet, koji seprilae uz akt radi dopunjavanja, objanjenja ili dokazivanja sadrine akata.

PREDMET: je skup svih akata i priloga koji se odnose na isto pitanje ili zadatak i ine posebnucelinu.

DOSIJE: je skup vie predmeta koji se odnose na istu materiju ili na isto pravno ili fiziko lice.

3 / 92


FASCIKL: je skup vie predmeta ili dosijea koji se posle zavrenog postupka uvaju sredjeni uistom omogu.

PISARNICA: je organizaciona jedinica ili radno mesto u Optoj bolnici gde se vre sledeiposlovi: prijem, otvaranja, pregledavanje i rasporedjivanje pote, evidentiranje i zdruivanjeakata, dostavljanje akata unutranjim organizacionim jedinicama, otpremanje pote, razvodjenjeakata kao i njihovo stavljanje u arhivu (arhiviranje, uvanje).

ARHIVA PISARNICE je sastavni deo pisarnice gde se uvaju svreni predmeti do istekanaredne godine u odnosu na godinu kada je predmet zavren.

ARHIVSKI DEPO su posebne prostorije ili ormani u kojima se uva registraturski materijal iarhivska gradja po isteku rokova uvanje u arhivi pisarnice.

Primanje, otvaranje, pregledanje i rasporedjivanje pote

a/ Primanje i otvaranje pote

lan 4.

4 / 92


Primanje pote (akata, podnesaka, paketa, novanih pisama, teleframa i dr.) vri se u pisarnici.

Pota se prima u toku trajanja redovnog radnog vremena a prima je odredjeni radnik u Odeljenju za opte i pravne poslove.

lan 5.

Primanje pote vri se putem neposredne predaje, putem pote i potanskog pregratka.

Radnik pisarnice koji neposredno prima potu od strane ili preko dostavljaa kurira, duan jeda potvrdi prijem pote stavljajui otisak prijemnog tambilja ili preko potpisa u dostavnoj knjizi,dostavnici, povratnici ili na kopiji akata iji se original prima (osim ako je prijem potvrdjen udostavnoj knjizi).

Prijem pote preko potanske slube ili podizanje iz potanskog pregratka vri se po vaeimpotanskim propisima.

lan 6.

Obinu potu otvara ovlaeni radnik pisarnice.

5 / 92


Poverljivu i strogo poverljivu potu otvara direktor ili radnik koga on za to ovlasti.

Poiljka u vezi sa licitacijama, konkursima i izvodjenje radova i sluno, otvara odredjenaKomisija.

lan 7.

Pri otvaranju koverte treba paziti da se ne oteti njihova sadrina, da se prilozi raznih akata nepomeaju, izgube i slino.

U sluajevima kada datum predaje poti moe biti od vanosti za raunjanje rokova, uzprimljenu potu treba priloiti i koverat.

lan 8.

Ako su koverte, poiljke primljeni oteeni, a postoji sumnja o neovlaenom otvaranju preotvaranja, pre otvaranja o tome treba sainiti zapisnik u prisustvu dvoje zaposlenih ikonstatovati vrstu i obim oteenja i da li to nedostaje u primljenoj poiljci.

6 / 92


b/ Rasporedjivanje pote

lan 9.

Primljenu potu rasporedjuje radnik koji je otvara i pregleda.

Po zavrenom pregledu na svaki primljeni akt koji e biti zaveden stavlja se otisak prijemnogtambilja.

Otisak prijemnog tambilja stavlja se po pravilu u gornjem desnom uglu prve stranice. U otisakprijemnog tambilja upisuju se sledei podaci:

1.

U rubriku PRIMLJENO - datum kada je akt primljen.

2.

U rubriku ORG. JEDINICA oznaka slube kojoj je pota upuena.

3.

U rubriku BROJ broj osnovne jedinice (bilo iz delovodnika ili kartona).

4.

U rubriku PRILOG ukupan broj primljenih priloga.

7 / 92


5.

U rubriku VREDNOST - ukupan iznos vrednosti taksenih maraka ili novca.

Ostale oznake na aktima (veza brojeva i sl.), belee se pored otiska prijemnog tambilja.

lan 10.

Signiranje pote se vri na organizacione jedinie, sektore i dr. Istoga dana kada je primljenaprema unapred odredjenim oznakama za organizacione jedicnice.

Oznake mogu biti u vidu dvocifrenih arapskih brojeva od 01 do 09 a po potrebi i dalje: 10, 11, 12itd. (zavisi od brojeva organizacionih jedinica) ili u vidu rimskih brojeva: I, II, III, itd. mogue je iispisivanje slovima, na primer odelenja za ekonomsko-finansijske poslove, jedinica grupa.

Zavodjenje akata, upisivanje u osnovnu evidenciju

lan 11.

8 / 92


Primljeni i rasporedjeni akti zavode se u osnovnu evidenciju i dostavljaju u rad istoga dana kadasu primljeni i pod istim datumom.

lan 12.

Pored delovodnika kartoteke dnevnog izvetaja i sl. Opta bolica moe voditi i druge evidencijekoje imaju karakter osnovne evidencije, zaavisno od delatnosti. Na primer (registri) evidencijebolesnika i druge evidencije.

D e l o v o d n i k

lan 13.

Osnovna evidencija akta je DELOVODNIK, i on se vodi po sistemu osnovnih brojeva i podbrojeva.

Osnovnim brojem tj. rednim brojem delovodnika, oznaava se predmet svakog primljenog ilisopstvenog akta kada se prvi put zavodi u delovodnik. Osnovni broj predmeta se u toku godine,po pravilu ne menja.

9 / 92


Pod brojevima tj. rednim brojevima, oznaavaju se svi naknadno primljeni akti u vezi s jednimpredmetom oznaenim osnovnim brojem.

Upisivanje podataka u delovodnik vri se mastilom ili hemijskom olovkom i itkim rukopisom, nasledei nain:

-

u rubriku 1 upisuje se osnovni broj delovodnika,

-

u rubriku 2 upisuje se kratka sadrina predmeta,

-

u rubriku 3 upisuje se podbroj,

-

u rubriku 4 upisuje se datum prijema poiljke,

-

u rubriku 5 upisuje se naziv i sedite poiljaoca (pri zavodjenju sopstvenih predmeta akata uovu rubriku se upisuje skraenica ''sp'' (sopstveni),

-

u rubriku 6 upisuje se broj primljenog dopisa i datum,

-

u rubriku 7 upisuje se organizaciona jedinica kojoj se predmet upuuje na rad,

10 / 92


-

u rubriku 8 upisuje se datum razvodjenja,

-

u rubriku 9 upisuje se jedna od oznaka koju su referenti stavili na primerak akta koji e biti spredmetom arhiviran, i to: a/a sa oznakom za arhivu, ako je rad u vezi sa predmetom potpunozavren i predmet treba arhivirati ''p'' i datum do kada referent stavlja predmet u rok, odnosnokada se pretpostavlja da e stii dopune predmeta, oznaka signatura organizacione jedinicekojoj je ustupljen predmet za dalji rad unutar organizacije, re ''izvorno'' a ispod toga pun nazivi mesto organizacije ili lica kome je predmet upuen na reavanje.

lan 14.

Svi docnije primljeni akti koji se odnose na isti predmet zavode se pod istim osnovnim brojemsa dodavanjem narednog podbroja.

Kada se popune sve rubrike u delovodniku predvidjeno za upisivanje podbroja, dalje zavodjenjeakata koji se odnose na isti predmet vri se prenoenjem osnovnog broja u sledeu slobodnurubriku za osnovne brojeve a ispod rei ''prenos'' gde je predmet prvi put upisan staviti osnovnebrojeve izmedju kojih je prenet osnovni broj.

Na isti nain se povezuju i zajedno reeni predmeti iz raznih godita, s tim to se pored brojaupisuje i godina.

11 / 92


lan 15.

Na kraju godine delovodnik se zakljuuje slubenom zabelekom napisanog ispod poslednjegbroja sa konstatacijom koliko je predmeta zavedeno u toj godini. Ova zabeleka se datira ioverava slubenim peatom i potpisuje je radnik koji vodi delovodnik.

Na koricama delovodnika upisuje se krupnim slovima naziv organizacije. Ispod naziva stavlja segodina, kao i prvi i poslednji osnovni (redni) broj.

lan 16.

Popis akata (spisa) je sastavni deo delovodnika i u njemu se zavode dopisi iste vrste koji semasovno pojavljuju, a po kojima se vodi isti postupak. Na primer reenja o godinjem odmoru,radni nalozi, putni nalozi itd.

Popis akata je sastavni deo delovodnika.

lan 17.

Poverljivi i strogo poverljivi predmeti zavode se u poseban poverljivi odnosno strogo poverljividelovodnik, na isti nain i na istom obrascu kao i delovodnik, odnosno skraeni delovodnik.

12 / 92


Dostavljanje akata u rad i administrativno-tehnika obrada akata

lan 18.

Dostavljanje akata u rad vri se preko interne dostavne knjige.

Moe se koristiti vie internih dostavnih knjiga.

Dostavljanje rauna u rad vri se preko ''knjige rauna'' koja istovremeno predstavlja osnovnuevidenciju te vrste akata.

Dostavljanje pote upuene na linost vri se preko knjige primljene pote na linost.

Slubeni listovi, Slubeni glasnici, asopisi i druge publikacije dostavljaju se preko kartona zadostavu slubene tampe.

13 / 92


lan 19.

Svaki slubeni dopis treba da sadri sledee delove:

-

zaglavlje, u gornjem levom uglu (naziv i sedite organizacije, broj slubenog dopisa saklasifikacionim znakom, datum , puna adresa),

-

adresa primaoca (pun naziv i sedite primaoca),

-

broj i datum primljenog dopisa na koji se odgovara ''veza'',

-

tekst koji mora biti jasan, saet i itak i otkucan na pisaoj maini,

-

ispod teksta sa desne strane se potpisuje ovlaeno lice a uz potpis se stavlja otisakslubenog peata,

-

ispod teksta sa leve strane navode se prilozi koji se dostavljaju uz slubeni dopis.

Slubeni dopis se pie u najmanje dva primerka, od kojih se jedan alje komitentu (primaocu) adrugi se zadrava u arhivi pisarnice.

14 / 92


lan 20.

Svaki akt, kojim poinje novi predmet, treba po zavodjenju uloiti u poseban omot. Na omotu seupisuje broj, godina i oznaka unutranje organizacione jedinice a ispod toga kratak sadrajpredmeta kao i popis priloga.

Akta istog predmeta treba ulagati u omot po datumima prijema, odnosno reavanja, tako da seakt sa najnovijim datumom nalazi na vrhu.

Vraenja reenih predmeta pisarnici, razvodjenje akata i otpremanje pote

lan 21.

15 / 92


Svi reeni predmeti koje treba otpremiti (arhivirati) ili ustupiti nekoj drugoj organizacionojjedinici, vraaju se pisarnici preko interne dostavne knjige. Na omotu akta koji se vraapisarnici, referenti stavljaju posebna uputstva o nainu otpreme (preporueno, avionom i sl.) ida li akt treba uputiti drugoj organizaciojoj jedinici.

Radnik pisarnice proverava da li je obradjiva vratio kompletan predmet pisarnici, kao i formalnustranu slubenog dopisa i na eventualne nedostatke ukazuje obradjivau ili mu vraa predmetna dopunu.

lan 22.

Na svakom slubenom dopisu po kome je postupak zavren pre nego to se vrati pisarnici,referent, pored oznaka a/a upisuje ROK UVANJA PREDMETA na osnovu liste kategorijaregistraturskog materijala sa rokovima uvanja i potpisuje se.

Razvodjenje akata slubenih dopisa vri se upisom, u odgovarajue rubrike delovodnikaodnosno popisa akata, u smislu lana 13 i 14.

lan 23.

Posle izvrenog razvodjenja akata akte koje treba staviti u rokovnik, arhivirati ili otpremiti,predaju se neposredno radnicima pisarnice koji vre ove poslove.

16 / 92


lan 24.

Otpremanje pote vri pisarnica. Svi predmeti preuzeti u toku dana do 12. asova moraju seotpremiti istog dana. Predmeti primljeni posle zakljuivanja otpremnih knjiga, ako nisu hitni,otpremie se narednog dana.

Na kopiju pisma koje se otprema stavlja se otisak peata ''ekspedovano'', mesto, datum, i potpisekspeditora.

lan 25.

Vie slubenih dopisa koji se istog dana upuuju na istu adresu stavljaju se u isti koverat.

Koverat u kome se otpremaju slubena akta treba da sadri u gornjem levom uglu prve stranetaan naziv i bliu adresu poiljaoca i oznaku svih akata koji se nalaze u koverti.

Naziv primaoca poiljke ispisuje se krupnim i itkim slovima, odnosno pisaom mainom. Mesto(sedite) primaoca pie se velikim tampanim slovima, a ispod toga se stavlja njegova bliaadresa.

lan 26.

17 / 92


Vrednosne poiljke, sudska akta, poverljiva i strogo poverljiva prepiska otpremaju se obaveznopreporueno ili preko dostavne knjige za spoljnu dostavu, ako se dostavljanje vri preko kurira.

lan 27.

Koverte sa poverljivom i strogo poverljivim aktima moraju biti zapeaene. Peaenje se vriutiskom mensinganog iga preko rastopljenog voska-na sredini za poverljivu, a za strogopoverljivu potu na sredini i u okovima koverta.

U knjigu ekspedovane pote upisuju se sve poiljke, koje se otpremaju potom. Knjiga slui kaoevidencija o zavrenoj otpremi.

lan 28.

Akti i drugi materijali koje treba hitno otpremiti drugim organima ili ustanovama u istom mestu,upisuju se u dostavnu knjigu za mesto i otpremaju preko dostavljaa (kurira).

18 / 92


lan 29.

ARHIVSKO POSLOVANJE

U okviru arhivskog poslovanja pojedini termini imaju sledee znaenje:

REGISTRATURSKI MATERIJAL, ine spisi, fotografski i fonografski snimci i na drugi nainsastavljeni zapisi i dokumenta, knjige i kartoteke o evidenciji tih spisa, zapisi i dokumenti kao imikrofilmovi o njima, primljeni i nastali u rad drutveno politikih zajednica, organizacija injihovih organa, kao i drugih ustanova i gradjanskih i pravnih lica, dok su od znaaja za njihovtekui rad ili dok iz tog materijala nije izvreno odabiranje arhivske gradje.

ARHIVSKA GRADJA, je sav izvorni i reprodukovani (pisani, crtani, tampani, fotografisani,filmovani, fonografisani ili na drugi nain zabeleeni) dokumentarni materijal od znaaja zaistoriju, za kulturu i ostale drutvene potrebe koje su nastale u radu organa i organizacija,ustanova, preduzea, gradjanskih pravnih lica i pojedinaca bez obzira gde je nastao.

19 / 92


ODABIRANJE ARHIVSKE GRADJE I IZLUIVANJE BEZVREDNOG REGISTRATURSKOGMATERIJALA, je postupak kojim se arhivska gradja odabira iz registraturskog materijala uzizluivanje onih delova registraturskog materijala kojima je prestala vanost za tekui rad a kojinemaju svojstvo arhivske gradje.

BEZVREDNI REGISTRATURSKI MATERIJAL, ini registraturski materijal kome je prestalavanost za tekui rad a nije ocenjen kao arhivska gradja.

LISTA KATEGORIJA REGISTRATURSKOG MATERIJALA, SA ROKOVIMA UVANJA, jedeo opteg akta, koja sadri popis sadraja svih kategorija registraturskog materijala nastalih uradu i njihove rokove uvanja.

Na osnovu liste vri se odabiranje arhivske gradje (kategorija koje imaju rok uvanja TRAJNO) iizluivanje bezvrednog registraturskog materijala (kategorija sa operativnim rokovima).

ARHIVSKA KNJIGA, je evidencija koja sadri popis celokupnog registraturskog materijala(inventarni pregled) nastalog u radu, kao i onog registraturskog materijala koji se po bilo komosnovu nalazi u Optoj bolnici.

20 / 92


REGISTRATURSKA JEDINICA, je fascikla, kutija, registrator gde se arhiva (odlae)registraturski materijal i arhivska gradja.

lan 30.

Registraturski materijal, u smislu ovog Pravilnika razvrstan je:

I Opta administrativno-pravna i finansijsko-raunovodstvena dokumentaacija:

- zapisnici sa sednica Upravnog odbora i drugih tela u Optoj bolnici (potpune i skraene),

priloge iz zapisnika, stenografske beleke i magnetofonski snimci, odluka i sl.

-

21 / 92


reenje, zakljuci, dozvola, saglasnosti, miljenja i drugi akti upravnih predmeta,

autentina tumaenja Statuta i drugih optih akata, planova razvoja zdravstvene

zatite i dr.

II Osnovna medicinska dokumentacija

-

stacionarne zdravstvene ustanove, specijalistiko-ambulantno poliklinike slube i stacionara,

-

zdravstveno statistiki izvetaji.

lan 31.

22 / 92


Zavreni predmeti se obeleavaju-signiraju odredjenom oznakom (arhivski znak, ifra,klasifikacioni znak i sl.), na osnovu koje e se vriti klasifikacija za arhiviranje. Sistemomklasifikacije treba obezbediti arhiviranje predmeta i akata pod oznakom-signaturama koje trebaprethodno utvrditi. Arhiviranje po utvrdjenim oznakama olakalo bi se efikasno pronalaenjearhiviranih predmeta u tekuem poslovanju a klasifikacijom bi se obezbedio jedinstven sistemsredjivanja gradje odredjenog sadraja.

lan 32.

Opta bolnica utvrdjuje plan arhivskih znakova za arhiviranje predmeta i akata.

Plan se donosi na poetku godine, u toku kalendarske godine se ne moe menjati, ali se moedopunjavati.

lan 33.

Arhivski predmeti i akti, kao i drugi registraturski materijal uvaju se u arhivi pisarnice, arhiviraniu odgovarajuim registraturskim jedinicama (fasciklama, registratorima, kutijama i sl.),smetenim u odgovarajue police ili ormare, u podesnim suvim, svetlim i prostranimprostorijama, osiguranim od vlage i drugih oteenja.

Na registraturskim jedinicama ispisuju se slsedei podaci:

Pun naziv zdravstvene ustanove, organizaciona jedinica, godina nastanka materijala, vrsta

23 / 92


materijala, oznaka arhiviranja, registratoru raspon brojeva predmeta u fascikli registratoru, rednibroj pod kojim je fascikla registrator upisan u arhivsku knjigu.

lan 34.

U arhivi pisarnice zavreni predmeti se mogu uvati najvie dve godine od dana zavodjenja,posle kog roka se obavezno zapisniki predaju u arhivski depo.

lan 35.

U arhivskom depou uva se registraturski materijal i arhivska gradja, po isteku roka uvanja uarhivi pisarnice, u sredjenom i bezbednom stanju, do unitenja prema listi ili predaji nadlenomarhivu.

Prostorije arhivskog depoa treba da budu snabdevene odgovarajuim (po mogustvu metalnim)policama, sa ventilacijom, uredjajima za merenje temperature, alarmnim uredjajima, protivpoarnim aparatima i da su obezbedjene od nestajanja i bilo kakvog oteenja registraturskogmaterijala.

24 / 92


lan 36.

Arhivskom gradjom i registraturskim materijalom, u arhivskom depou, rukuje i struno odrava ivri njihovu neposrednu zatitu arhivski radnik ili referent za opte poslove ili drugo odredjenolice.

lan 37.

Arhivski predmeti se izdaju na privremeno korienje pojedinim alubama na revers, koji sepopunjava u tri primeraka, Jedan primerak reversa se uva na mestu odakle je uzet predmet,drugi u posebnoj fascikli referenta za arhivu, a trei dobija korisnik dokumenta.

Revers mora da ima rok na koji se izdaje arhivski predmet.

lan 38.

U okviru kancelarijskog poslovanja vodi se ''ARHIVSKA KNJIGA'' kao opti inventarni pregledcelokupnog registraturskog materijala nastalog u radu zdravstvene ustanove Opte bolnice,kao i registraturskog materijala i arhivske gradje koji se po bilo kom osnovu nalazi u Optojbolnici.

25 / 92


lan 39.

Upisivanje u ''Arhivsku knjigu'' vri se na sledei nain:

-

U rubriku ''Redni broj'' upisuju se od jedan pa nadalje brojevi istovrsnog registraturskogmaterijala nastalog tokom jedne godine, bez obzira na broj registraturskih jedinica. Rednibrojevi se nastavljaju u arhivskoj knjizi kontinuirano iz godine u godinu.

Registraturske jedinice obeleavaju se rednim brojem pod kojim su upisane u

arhivskoj knjizi,

-

U rubriku ''Datum nastanka'' upisuje se godina odnosno razdoblje u kojem je registraturskimaterijal nastao. Za registraturski materijal koji obuhvata podatke iz vie godina upisuje sepoetna godina,

-

26 / 92


U rubliku ''Sadraj'' upisuje se kratka sadrina registraturskog materijala i klasifikacioni znak,

-

U rubriku ''Ukupno'' upisuje se ukupan broj registraturskih jedinica istovrsnog registraturskogmaterijala,

-

U rubriku ''Prostorije i police'' upisuje se podatak u kojoj prostoriji, polici, ormanu je smeten registraturski materijal kao i sve promene u vezi smetaja,

-

U rubriku ''Primedba'' upisuje se broj reenja o izluivanju ili primopredaji arhivske gradjeistorijskom arhivu.

27 / 92


lan 40.

U arhivsku knjigu registraturski materijal i arhivska gradja se evidentiraju po fondovima, a unutarnjih po godinama u emi klasifikacije iz lana 33. ovog Pravilnika.

lan 41.

Prepis arhivske knjige dostavlja se nadlenom arhivu najkasnije do 1. jula naredne godine zaproteklu godinu, sa podatkom o koliini-izraeno u duinskim metrima, po godinama.

Odabiranje arhivske gradje i izluivanje bezvrednog registraturskog materijala

lan 42.

28 / 92


Odabiranje arhivske gradje i izluivanje bezvrednog registraturskog materijala vri se na osnovuliste kategorija registraturskog materijala sa rokovima uvanja.

Lista je sastavni deo ovog Pravilnika i moe se primenjivati poto na nju da saglasnost Istorijskiarhiv iz Prokuplja.

lan 43.

Opta bolnica je obavezana da vri odabiranje arhivske gradje i izluivanje bezvrednogregistraturskog materijala uz uee Istorijskog arhiva iz Prokuplja.

lan 44.

Izluivanje bezvrednog registraturskog materijala vri se komisijski. Komisija sastavlja popisregistraturskog materijala sa rokovima uvanja, istekao rok uvanja. Popis sadri sledeepodatke: redni broj, naziv kategorije materijala iz lise, redni broj iz liste, rok uvanja prema listi,godina nastanka materijala i koliina materijala i koliina u duinskim metrima (broj fascikli iliregistratora).

Uz navedeni popis komisije obratiti se sa zahtevom nadlenom arhivu da se odobri unitenjebezvrednog registraturskog materijala.

Na osnovu reenja arhiva kojim se odobrava unitenje bezvrednog registraturskog materijalaOpta bolnica je obavezana da uniti registraturski materijal i da o nainu i vremenu unitenja

29 / 92


pismeno obavesti nadleni Arhiv.

lan 45.

Ukoliko se tokom godine jave nove vrste predmeta, koje nisu obuhvaene listom kategorijaregistraturskog materijala sa rokovima uvanja, vri se izmena i dopuna postojee liste, nanain i po postupku predvidjenom upustvom kao i za donoenje liste.

Predaja arhivske gradje nadlenom arhivu

lan 46.

Sredjena i popisana arhivska gradja predaje se nadlenom arhivu na uvanje, pre isteka rokaod 30 godina, raunajui od dana nastanka gradje.

Preuzimanje arhivske gradje od strane nadlenog arhiva vri se svake pete godine, po istekuroka od 30 godina.

30 / 92


lan 47.

Ako Opta bolnica prestane da radi, a niko nije preuzeo prava i obaveze Opte bolnice,smatrae se dospelom za preuzimanje njegova arhivska gradja i registraturski materijal, poduslovom da je odabrana, sredjena i popisana.

lan 48.

Arhivska gradja predaje se o troku Opte bolnice na mesto koje odredi Istorijski arhiv izProkuplja.

Opta bolnica kao predavalac arhivske gradje daje miljenje o uslovima njenog korienja unadlenom arhivu.

lan 49.

Primopredaja arhivske gradje vri se komisijski. Komisija je sastavljena od predstavnika Optebolnice koji predaje gradju i predstavnika arhiva koji istu preuzima.

U prisustvu komisije sastavlja se zapisnik u 5 (pet) primeraka sa sledeim podacima:

31 / 92


- Naziv Opte bolnice koji predaje arhivsku gradju,

- mesto primopredaje i datum,

- popis arhivske gradje po godinama, vrsti i koliini,

- podaci o eventualno nepreuzetoj arhivskoj gradji dotinog fonda,

- miljenje predavaoca o nainu i uslovima korienja gradje,

- potpis lanova komisije i overa predavaoca i primaoca.

II PRELAZNE I ZAVRNE ODREDBE

lan 50.

Opta bolnica je duna da sa izuzetnom panjom uva i odrava arhivsku gradju i registraturskimaterijal u skladu sa Zakonom o zatiti kulturnih dobara i nalazima Istorijskog arhiva izProkuplja.

32 / 92


lan 51.

Opta bolnica je obavezna da obavetava nadleni arhiv o svim pravnim i fizikim promenamanastalim u vezi sa arhivskom gradjom i registraturskim materijalom, kao i o statusnimpromenama u pogledu promena naziva, delatnosti spajanja, ukidanja, promene adrese i drugo.

lan 52.

Lista kategorija registraturskog materijala sa rokovima uvanja sastavni je deo ovog Pravilnika usmislu lana 53. Zakona o zatiti kulturnih dobara.

lan 53.

Prilikom prestanka radnog odnosa ili kadrovskih promena zaposlenih arhive ili pisarnice,primopredaja dunosti vri se zapisniki.

33 / 92


lan 54.

O primeni ovog Pravilnika starae se rukovodilac sektora za opte i pravne poslove.

lan 55.

Nepridravanje i ne postupanje po odredbama ovog Pravilnika predstavlja povredu radnihobaveza.

lan 56.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu 8-og dana od dana objavljivanja na Oglasnoj tabli Optebolnice.

PREDSEDNIK UPRAVNOG ODBORA

34 / 92


_____________________

Slavia Lepojevi,dipl.ecc.

Ovaj Pravilnik je objavljen na Oglasnoj tabli Opte bolnice dana ________ 2012.god.

35 / 92


OPTA BOLNICA ''DR ALEKSA SAVI'' PROKUPLJE

36 / 92


37 / 92


L I S T A

KATEGORIJA REGISTRATURSKOG MATERIJALA SA

ROKOVIMA UVANJA

38 / 92


39 / 92


OPTA BOLNICA

''Dr Aleksa Savi''

Br. 1582

23.05.2012.godine

P r o k u p lj e

Na osnovu lana 38. taka 2. Zakona o kulturnim dobrima (''Sl.glasnik RS'' br. 71/94) i lana 42.Pravilnika o kancelarijskom i arhivskom poslovanju Opte bolnice ''Dr Aleksa Savi'' Prokuplje,Upravni odbor Opte bolnice ''Dr Aleksa Savi'' Prokuplje, na sednici odranoj 22.05.2012.godine, doneo je

L I S T U K A T E G O R I J A

40 / 92


REGISTRATURSKOG MATERIJALA SA ROKOVIMA UVANJA

lan 1.

Lista sadri sledee kategorije registraturskog materijala i rokove njihovog uvanja:

1.

REGISTRATURSKI MATERIJAL IZ OBLASTI NEMEDICINSKE

DOKUMENTACIJE

Red.

broj

41 / 92


SADRAJ VRSTA PREDMETA

ROK

UVANJA

I PREDMETI KOJI SE ODNOSE NA OSNIVANJE

1.

Reenja o osnivanju

trajno

2.

Prijava nadlenim organima o poetku poslovanja

trajno

42 / 92


3.

Akta u vezi statusnih promena )integracija, izdvajanje, promene statusa, promena naziva

trajno

4.

Reenje u vezi upisa i brisanja iz registra sudova

trajno

5.

Zahtevi i kartoni za deponovanje potpisa ovlaenih lica, otvaranje iro-rauna i dr.

5. godina po stavljanju van snage

II PREDMETI KOJI SE ODNOSE NA RAD ORGANA

1.

43 / 92


Poziv na sednice Upravnog, Nadzornog odbora i drugih organa i njihovih tela (odbora, komisija i sl.)

2.. godine

2.

Zapisnici sa sednice Upravnog i Nadzornog odbora sa odgovarajuim materijalima, prilozima

trajno

3.

Poslovnik o radu Upravnog i Nadzornog odbora

trajno

4.

Zapisnici sa sednice Strunog kolegijuma

2. godine

44 / 92


5.

Ostali predmeti vezani zarad organa upravljanja

5 .godina

III PRAVNI I OPTI POSLOVI

1.

Ugovori, elaborati, analize, nacrti i projekti vezani za zdravstvenu delatnost

trajno

2.

Akta o osiguranju imovine i lica

45 / 92


10. godina

3.

Tube u vezi sa radnim sporom

5. godina

4.

Parnini predmeti

trajno

5.

Imovinsko pravni predmeti

t rajno

6.

46 / 92


Prigovori i albe na reenja o rasporedjivanju na radna mesta

3. godine

7.

Prigovori na ugovore o zaradi

3. godine

8.

Diplome, plahate i druga javna priznanja

trajno

9.

Matina knjiga zaposlenih

trajno

47 / 92


10.

Personalna dosijea zaposlenih

trajno

11.

Akta o zasnivanju radnog odnosa

trajno

12.

Akta o prestanku radnog odnosa

trajno

13.

48 / 92


Reenje o rasporedjivanju zaposlenih

2. godine

14.

Ostala reenja (godinji odmori, odsustvovanje sa rada, mirovanje radnog odnosa, kao i razne potvrde i uverenja

2. godine

15.

Ugovori o zaradama zaposlenih i druga akta u vezi zarada i naknada zaposlenih

3. godine

16.

Pravilnici i druga opta akta

trajno

49 / 92


17.

Godinji i dugoroni planovi i programi rada i izvetaji o radu Opte bolnice

trajno

18.

Predmeti u vezi sprovodjenja konkursa i oglasa

3. godine

19.

Ugovori o delu, prekovremenom radu

10. godina

20.

Izvetaji koji se dostavljaju statistici

50 / 92


2. godine

21.

Razne prepiske vezane za radne odnose

2. godine

22.

Ugovori o poslovanoj saradnji, zakupu i ostali

trajno

IV PREDMETI U VEZI SOCIJALNOG,

INVALIDSKOG I PENZIJSKOG OSIGURANJA

1.

51 / 92


Prijava i odjava zaposlenih nadlenih slubi (slubi socijalnog, penzijskog, invalidskog i zdravstvenog osiguranja

40. godina

2.

Evidencija popunjenih obrazaca za izdavanje zdravstvenih legitimacija

40. godina

3.

Dokumentacija u vezi deijeg dodatka

5. godina

4.

Dokumentacija o ostvarivanju prava na penziju

trajno

52 / 92


5.

Ostala prepiska vezana za ostvarivanje prava iz socijalnog, invalidskog i penzijskog osiguranja

5. godina

6.

Evidencija o prijavama i odjavama zaposlenih kod Zavoda za penzijsko, invalidsko i socijalno osiguranje i promeni podataka o evidenciji

40. godina

V PREDMETI U VEZI ZATITE NA RADU

1.

Program mera zatite na radu

trajno

53 / 92


2.

Programa osposobljavanja zaposlenih iz oblasti zatite na radu

trajno

3.

Evidencija o povredi na radu

trajno

4.

Zapisnici o povredama na radu

trajno

5.

Prijave povreda radnika na radu nadlenim organima

54 / 92


trajno

6.

Godinji i drugi izvetaj iz oblasti zatite na radu

t rajno

7.

Zapisnici o redovnim i vanrednim pregledima stanja zatite na radu

10. godine

8.

Zapisnici i reenja inspekcije rada o obezbedjivanju propisanih uslova rada, korienje zatitnih sredstava na radu, otklanjanju nadjenih sredstava

trajno

9.

55 / 92


Zapisnici o pregledu i obezbedjenju objekata protivpoarnim i drugim aparatima

5. godina

10.

Materijali u vezi sa odravanjem i obezbedjivanjem maina, uredjaja, postrojenja (atesti, garantni listovi, upustva za rukovanje i ostala dokumentacija)

trajno

11.

Ostala prepiska vezana za oblast zatite na radu

5. godina

VI PREDMETI U VEZI DISCIPLINSKE I MATERIJALNE ODGOVORNOSTI

5. godina

56 / 92


VII PREDMETI KOJI SE ODNOSE NA INVESTICIJE, TEHNIKE ELABORATE, IZGRADNJU I ADAPACIJU OBJEKTA

1.

Odluke o izgradnji investicionih objekata

trajno

2.

Projekti sa svim praateim materijalima

trajno

3.

Saglasnost nadlenih organa za projekat

trajno

57 / 92


4.

Reenja o odobrenju gradnje

t rajno

5.

Ponuda izvodjaa radova-izbora

5. godina

6.

Materijal o postupku izbora izvodjaa radova

5. godina

7.

Ugovor o projektovanju

58 / 92


trajno

8.

Ugovor o gradnji izvodjenju radova materijala u vezi odravanja i popravke elektroinstalacije vodovodnih instalacija, instalacija grejanja i telefonskih instalacija

5. godina

VII I PREDMETI KOJI SE ODNOSE NA STRUNO OBRAZOVANJE, STRUNE ISPITE I SPECIJALIZACIJE

1.

Evidencija o poloenim pripravnikim ispitima

trajno

2.

Evidencija o poloenim strunim ispitima

trajno

59 / 92


3.

Predmeti vezani za specijalizaaciju radnika

trajno

4.

Materijali u vezi uea na seminare i simpozijume

2. godine

5.

Ostala akta vezana za struno usavravanje radnika

5. godina

IX KANCELARIJSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE

60 / 92


1.

Delovodnici (obini, poverljivi, strogo poverljivi)

trajno

2.

Registri uz delovodnik

trajno

3.

Arhivska knjiga

trajno

4.

Lista kategorija registraturskog materijala sa rokovima uvanja

61 / 92


trajno

5.

Dokumentacija o odabiranju arhivske gradje i izluivanju bezvrednog registraturskog materijala

trajno

6.

Zapisnici o pregledu aarhivske gradje

t rajno

7.

Zaapisnici o pregledu naina vodjenja kancelarijskog poslovanja od strane nadlenih organa

trajno

8.

62 / 92


Spisak tambilja i peata

trajno

9.

Kontrolnik potarina

3. godina

10.

Interna dostavna knjiga

3. godina

11.

Dostavna knjiga za mesto

3. godina

63 / 92


12.

Knjiga evidencije dnevnih promena

5. godina

13.

Knjiga ekspedovane pote

3. godine

14.

Zapisnici o primopredaji dunosti

trajno

15.

64 / 92


Propratna pisma u prilogu kojim se dostavljaju razni zahtevi za uplate, isplate i odobrene izvetaje

2. godine

16.

Meseni statistiki izvetaj

2. godine

17.

Razna pisma, molbe, kopije, potvrde, uverenja i dr.

2. godine

18.

Ostala prepiska vezana za kancelarijsko i arhivsko poslovanje

2. godine

65 / 92


X FINANSIJSKO MATERIJALNO POSLOVANJE

1.

Izvetaj o poslovanju i godinjem obraunu

50. godina

2.

Konani obraun zarada zaposlenih

50. godina

3.

Isplata liste sa podacima o zaradama zaposlenih za periode za koje ne raspolae konanim obraunima tih zarada

10. godina

66 / 92


4.

Glavna knjiga i dnevnik

10. godina

5.

Pomone knjige

5. godina

6.

Polugodinji i drugi periodini obrauni i knjigovodstvene isprave na osnovu kojih su vrena knjienja

5. godina

7.

Isprave koje se odnose na platni promet

67 / 92


3. godine

8.

Kontrolni blokovi, pomoni obrasci i slina dokumentacija

2. godine

9.

Kartoteka osnovnih sredstava

5. godine

10.

Evidencija o kreditima

10. godine

11.

68 / 92


Razne prepiske sa Slubom platnog prometa povodom finansijsko-materijalnog poslovanja

3. godine

12.

Analitika kupca i dobavljaa

5. godina

13.

Analitika osnovnih sredstava

5. godina

14.

Dnevnik blagajne

5. godine

69 / 92


15.

Kartoteka materijalnog knjigovodstva

5. godina

16.

Zapisnici nadlenih organa u vezi finansijskog poslovanja

trajno

17.

Izvodi banke

5. godina

18.

70 / 92


Kartoteka inventara osnovnih sredstava

5. godina

19.

Kartoteka sitnog inventara

5. godina

20.

Knjiga i kartoteka potronog materijala

2. godine

21.

Nalozi za knjienje sa prateom dokumentacijom

5. godina

71 / 92


22.

Ulazne i izlazne fakture

5. godina

23.

Spiskovi zbirnih rauna

2. godine

24.

Knjiga ulaznih i izlaznih faktura

2. godine

25.

Obraun kamate

72 / 92


2. godine

26.

Blagajniki izvetaj

2. godine

27.

Blagajna uplate - isplate

2. godine

28.

Dokumenta o regresu i toplom obroku

2. godine

73 / 92


29.

Dokumenta o isplaenom potroakom kreditu

2. godine

30.

Nalozi za sve vrste isplata

2. godine

31.

Nalozi i zahtevi za refundaciju zarada i bolovanja

2. godine

32.

Rekapitulacija i specifikacija rauna i dostavnica

74 / 92


2 .godine

33.

Administrativne zabrane

2. godine

34.

Knjiga naloga za korienje kola

2. godine

35.

Izvetaj o utroku goriva

2. godine

36.

75 / 92


Putni nalozi za vozila

2. godine

37.

Nalozi za isplatu prevoznih trokova

2. godine

38.

Isplaene akontacije zarada

2. godine

39.

Pregled isplaenih zarada

2. godine

76 / 92


40.

Obraun poreza i doprinosa iz zarada

2.godine

41.

Radni nalozi

2 .godine

42.

Izvetaj o stanju saglasnosti salda

2 .godine

43.

77 / 92


Blok kopija (uplate, isplate, priznanice)

2. godine

44.

Obraunski list

2. godine

45.

Zakljunice, dostavnice i povratnice

2 .godine

46.

Evidencija utroka potronog materijala

2. godine

78 / 92


47.

Polise osiguranja imovine i vozila

2. godine

48.

Kompleti izvetaja komisija za popis sa propisanim listama

2. godine

XI PREDMETI VEZANI ZA ODBRANU

prema vaeim propisim

XII MEDICINSKO SNABDEVANJE

79 / 92


1.

Zahtevi za izdavanje saglasnosti za uvoz opreme, potronog materijala, lekova i sl.

5. godina

2.

Planovi godinjih i vangodinjih potreba opreme, potronog materijala

trajno

3.

Odobrenja nadlenih organa za uvoz opeme, repromaterijala i sl.

trajno

4.

80 / 92


Ugovori vezani za nabavku opeme, potronog materijala i dr.

trajno

XIII JAVNE NABAVKE

1.

Evidencija podataka o dodeljenim javnim nabavkama

trajno

2.

Javni pozivi, pozivi za dostavljanje ponuda, ponude ponudjaa, odluke, zapisnici, predlozi, izvetaji, dopisi i dr.

8. godina od isteka ugovorenog roka za izvrenje pojedinanog ugovora

3.

Kompletna dokumentacija podnosioca zahteva za zatitu prava /ponudjaa/ komisija za zatitu prava

81 / 92


8. godina

4.

Ostala dokumentacija iz ove grupe

8. godina

B. REGISTRATURSKI MATERIJAL IZ OBLASTI MEDICINSKE DOKUMENTACIJE I OSNOVNA MEDICINSKA DOKUMENTACIJA 1. Matini list trajno 2. Protokol bolesnika trajno 3. Protokol operisanih trajno 4. Protokol umrlih trajno 5. Protokol anestezije trajno 6. Protokol hospitalizovanih bolesnika trajno 7. Protokol ambulantnih pregleda 10 godina 8. Protokol obdukcija trajno 9. Protokol porodjenih ena

82 / 92


trajno 10. Protokol donesene dece trajno 11. Protokol nedoneene dece trajno 12. Protokol eksterne dece trajno 13. Protokol dece intenzivne nege trajno 14. Protokol prijava rodjene dece trajno 15. Protokol evidencije o prekidima trudnoe 10 godina od zadnjeg upisa 16. Protokol holposkopije 5 godina 17. Protokol malih hirurkih intervencija 5 godina 18. Protokol ultrazvunih pregleda 5 godina 19. Protokol EKG-a u O.J. 1 godina 20. Protokol bolesnika sa ugradjenim pejs-mejkerom 15 godina 21. Protokol elektronskih kontrola pejs-mejkera 15 godina 22. Protokol bolesnika u koronarnoj jedinici 5 godina 23. Protokol zdravstvenog vaspitanja 1 godina od zadnjeg upisa 24. Knjiga evidencije o zaraznim bolestima 1 godina od zadnjeg upisa 25. Knjiga evidencije o uivaocima droge 10 godina od zadnjeg upisa 26. Knjiga deurne ekipe lekara 10 godina, a za neurohirurgiju trajno

83 / 92


27. Knjiga narkotika trajno 28. Knjiga histolokih analiza trajno 29. Registar hroninih bolesnika 10 godina od zadnjeg upisa 30. Protokol za registrovanje raznog medicinskog rada 5godina od zadnjeg upisa 31. Knjiga izvetaja deurnog osoblja 2 godine 32. Protokol bolesnika laboratorije 5 godina 33. Snimci koji se ne ulau u dosije bolesnika 5 godina 34. Knjiga o evidencijama i prijavama fetalne smrti trajno 35. Knjiga evidencije otpusta baolesnika trajno 36. Knjiga upuivanja bolesnika u druge zdravstvene ustanove 10 godina 37. Knjiga evidencije previjanja 5 godina 38. Knjiga trebovanja lekova 5 godina 39. Knjiga utroka lekova 5 godina 40. Protokol rentgena, skopija i grafija 5 godina 41. Predmetna stakla sa materijalom (bioloki, citoloki i leni) trajno 42. Kalupi biolokog, citolokog i lenog materijala trajno 43. Sprovodjenje lea 1 godina

84 / 92


II POMONA SREDSTVA ZA VODJENJE I ZDRAVSTVENO STATISTIKI IZVETAJI 1. Dnevna evidencija o kretanju bolesnika u Optoj bolnici 1 godina 2. Izvetaj slube za bolniko leenje 5 godina 3. Izvetaj o organizacionoj strukturi i kadrovima 5 godina 4. Izvetaj o broju i vrsti izvrenih operacija po OJ 5 godina 5. Izvetaj o hospitalizaciji trajno 6. Izvetaj o leenju u intenzivnoj nezi 5 godina II I I S T O R I J E B O L E S T I III/1 ISTORIJE BOLESTI KOJE SE UVAJU TRAJNO 1. Istorije bolesti specifinih sluajeva trajno 2. Istorije bolesti pacijenata leenih od bolesti nepoznate etiologije (maligne neoplazme, kongenitalne anomalije i dr.) trajno 3. Istorije bolesti pacijenata leenih od tekih infekcija trajno 4. Istorije bolesti znaajne za nauno-istraivaki rad i sa aspekta istorije razvoja Opte bolnice trajno 5. Istorije bolesti izabrane metodom uzrokovanja (sluajni, sistematski uzorak) trajno 6. Istorije bolesti poznatih linosti (naunika, profesora univerziteta, knjievnika, umetnika, politiara, privrednika, sportista itd.) trajno 7. Hronina oboljenja sinusa, uva, grla i drugih oboljenja koja su bitna za dalji tok razvoja bolesti trajno 8. Organska psihotina stanja trajno 9. Psihoze trajno 10. Neurotini poremeaji, poremeaji linosti i drugi nepsihotini duevni poremeaji trajno

85 / 92


11. Duevna zaostalost trajno III/2 ISTORIJE BOLESTI SA VREMENSKIM ROKOM DO 5O GODINA 1. Benigna neoplazma 50 godina 2. Hereditarna degenerativna oboljenja centralnog nervnog sistema 50 godina 3. Druga oboljenja centralnog nervnog sistema 50 godina 4. Pneumokonioze i druga oboljenja plua izazvana spoljnim uzrocima 50 godina 5. Nedovoljno definisani i nepoznati uzroci morbiditeta i mortaliteta 50 godina III/3 ISTORIJE BOLESTI SA VREMENSKIM ROKOM DO 3O GODINA 1. Poremeaji titne lezde 30 godina 2. Bolesti drugih endokrilnih lezda 30 godina 3. Akutna reumatska groznica 30 godina 4. Hronina reumatska bolest srca 30 godina 5. Hipertenzije 30 godina 6. Ishemino oboljenje srca 30 godina 7. Oboljenje pulmonalne cirkulacije 30 godina 8. Drugi oblici oboljenja srca 30 godina 9. Cerebrovaskularna oboljenja srca 30 godina 10. Oboljenja arterija, arteriola i kapilara 30 godina 11.

86 / 92


Fraktura lobanje 30 godina 12. Prelomi kostiju vrata i trupa 30 godina 13. Intrakranijalna povreda bez preloma lobanje 30 godina 14. Pozne posledice infektivnih i parazitarnih bolesti 30 godina 15. Oboljenja perifernog nervnog sistema 30 godina 16. Oboljenja vena, limfnih puteva i druga oboljenja cirkulatornog sistema 30 godina 17. Hronino opstruktivno pulmonalno oboljenje i slina stanja 30 godina 18. Druga oboljenja respiratornog sistema 30 godina 19. Unutranje povrede grudnog koa, trbuha i karlice 30 godina 20. Otvorena rana glave, vrata i trupa 30 godina 21. Pozne posledice trovanja, povreda, toksinih efekata i drugih spoljnih uzroka 30 godina 22. Povreda ivaca i kimene modine 30 godina 23. Izvesne traumatske komplikacije i neoznaene povrede 30 godina 24. Normalan porodjaj i dr. indikacije za medicinsku zatitu u trudnoi, u toku porodjajnih trudova i porodjaja 30 godina 25. Deje liste sa neonatologije 30 godina III/4 ISTORIJE BOLESTI SA VREMENSKIM ROKOM DO 2O GODINA 1. Tuberkuloza 20 godina 2. Deficitarna stanja ishrane 20 godina

87 / 92


3. Metabolini poremeaji i poremeaji imuniteta 20 godina 4. Oboljenja oka i adneksa oka 20 godina 5. Bolesti uha i procesus mastoideusa 20 godina 6. Druga oboljenja digestivnog sistema 20 godina 7. Nefritis, nefrolitiki sindrom i nefroze 20 godina 8. Bolesti dojke 20 godina 9. Odredjena stanja nastala u perinatalnom sistemu 20 godina 10. Toksini efekti supstancija, prvenstveno nemedicinskih po poreklu 20 godina III/5 ISTORIJE BOLESTI SA VREMENSKIM ROKOM DO 15 GODINA 1. Sifilis i druge venerine bolesti 15 godina 2. Bolesti krvi i krvotvornih organa 15 godina 3. Sterilitet 15 godina 4. Patologija trudnoe 15 godina 5. Endokrinologija 15 godina 6. Konzervativa 15 godina III/6 ISTORIJE BOLESTI SA VREMENSKIM ROKOM DO 10 GODINA 1. Infektivne bolesti digestivnog trakta 10 godina 2. Zoonoze bakterijskog porekla 10 godina 3. Druge bakterijske bolesti

88 / 92


10 godina 4. Poliomialitis i dr.neartopodne virusne bolesti centralnog nervnog sistema 10 godina 5. Virusne bolesti praene egzaktemom 10 godina 6. Artropodne virusne bolesti 10 godina 7. Druge bolesti prouzrokovane virusima i klamidijama 10 godina 8. Neoplazme 10 godina 9. Rikocioze i druge bolesti prenete artropodama 10 godina 10. Druge spirotetne bolesti 10 godina 11. Helmintijaze 10 godina 12. Druge infektivne i parazitarne bolesti 10 godina 13. Inflamatorna oboljenja centralnog nervnog sistema 10 godina 14. Pneumonija i inflauenca 10 godina 15. Bolesti jednjaka, eluca i dudenuma 10 godina 16. Neinfektivni enteritis i kolitis 10 godina 17. Druge bolesti creva i peritoneuma 10 godina 18. Druge bolesti urinarnog sistema 10 godina 19. Bolest mukih genitalnih organa 10 godina 20. Zapaljiva oboljenja enskih karlinih organa

89 / 92


10 godina 21. Druga oboljenja enskog genitalnog trakta 10 godina 22. Komplikacije koje se deavaju uglavnom za vreme porodjajnih trudova i porodjaja trajno 23. Komplikacije u puerperijumu 10 godina 24. Druga inflamatorna oboljenja koe i potkonog tkiva 10 godina 25. Atropatije i srodna stanja 10 godina 26. Dorzopatije 10 godina 27. Reumatizam iskljuujui ledja 10 godina 28. Osteopatije, hondropatije i steene miino skeletne deformacije 10 godina 29. Simpomi septum 10 godina 30. Tonzile 10 godina 31. Prelom gornjeg i donjeg ekstremiteta 10 godina 32. Otvorena rana gornjeg i donjeg ekstremiteta 10 godina 33. Povreda krvnih sudova 10 godina 34. Konfuzije sa nepovredjenom povrinom koe 10 godina 35. Povrede, nagnjeenja 10 godina 36. Trovanje lekovima, medikamentima i biolokim supstancama 10 godina 37. Opekotine 10 godina

90 / 92


38. Drugi i neoznaeni efekti spoljnih uzoraka 10 godina 39. Komplikacije hirurke i medicinske nege koje nisu klasifikovane na drugom mestu 10 godina 40. Alergijske reakcije i anemije 10 godina III /7 ISTORIJE BOLESTI SA VREMENSKIM ROKOM DO 5 GODINA 1. Mikoze 5 godina 2. Akutne respiratorne bolesti 5 godina 3. Druga oboljenja respiratornog sistema 5 godina 4. Apendicitis 5 godina 5. Bolesti une upljine, pljuvanih lezda i vilice 5 godina 6. Hernija trbune upljine 5 godina 7. Trudnoa zavrena pobaajem 5 godina 8. Komplikacija koja se juglavnom odnosi na trudnou 5 godina 9. Kolposkopija 5 godina 10. Infekcija koe i potkonog tkiva 5 godina 11. Druga oboljenja koe i potkonog tkiva 5 godina 12. Nespecifini nenormalni nalazi 5 godina 13. Dislokacije 5 godina 14. Uganue i nategnue zglobova i okolnih miia

91 / 92


5 godina 15. Povrne povrede 5 godina 16 Dejstvo stranog tela prodrlog kroz otvor 5 godina lan 2. Ova lista stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja na Oglasnoj tabli Optebolnice. PREDSEDNIK UPRAVNOG ODBORA Slavia Lepojevi,dipl.ecc. Ova lista je objavljena na Oglasnoj tabli Opte bolnice dana 24.05.2012.god.

92 / 92

pravilnik o kancelarijskom i arhivskom...

Documents