pravilnik o notranji organizaciji in · pdf fileslužba za izposojo in informacije ... z...

1

Na podlagi Odloka o ustanovitvi Osrednje knjižnice Kranj (Ur. list RS, št. 37/2009 in naslednji), Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Ur. list RS, št. 96/2002 in naslednji), po pridobljenem mnenju Sindikata zavoda OKOK, sprejme direktor Osrednje knjižnice Kranj, Tavčarjeva ul. 41, Kranj, dne 25. 02. 2011 naslednji

PRAVILNIK O NOTRANJI ORGANIZACIJI IN SISTEMIZACIJI DELOVNIH MEST OSREDNJE KNJIŽNICE KRANJ

1. člen

S tem pravilnikom se določa notranja organizacija dela in sistemizacija delovnih mest Osrednje knjižnice Kranj (v nadaljevanju: knjižnica) v skladu z delitvijo dela med uslužbenci knjižnice, ki omogoča optimalno izvajanje javne službe knjižnične dejavnosti, katere trajno in nemoteno opravljanje zagotavlja v javnem interesu Mestna občina Kranj in občine, s katerimi ima knjižnica sklenjene pogodbe o izvajanju knjižnične dejavnosti. V tem pravilniku uporabljeni in zapisani izrazi v slovnični obliki za moški spol se uporabljajo kot nevtralni za moški in ženski spol in obratno.

2. člen Osnovna dejavnost knjižnice je knjižnična dejavnost, ki zajema predvsem zbiranje, obdelovanje, hranjenje in posredovanje knjižničnega gradiva, zagotavljanje dostopa do knjižničnega gradiva in elektronskih publikacij, izdelovanje knjižničnih katalogov, podatkovnih zbirk in drugih informacijskih virov, posredovanje bibliografskih in drugih informacijskih proizvodov in storitev, sodelovanje v medknjižnični izposoji in posredovanju informacij, pridobivanje in izobraževanje uporabnikov, informacijsko opismenjevanje, varovanje knjižničnega gradiva, ki je kulturni spomenik, sodelovanje v vseživljenjskem izobraževanju, zbiranje, obdelovanje, varovanje in posredovanje domoznanskega gradiva, zagotavljanje dostopnosti in uporabnosti gradiv javnih oblasti, ki so splošno dostopna na elektronskih medijih, organiziranje posebnih oblik dejavnosti za otroke, mladino in odrasle, ki so namenjene spodbujanju bralne kulture, organiziranje posebnih oblik dejavnosti za otroke, mladino in odrasle s posebnimi potrebami, organiziranje kulturnih prireditev, ki so povezane z dejavnostjo knjižnice ter drugo bibliotekarsko, dokumentacijsko, informacijsko in drugo delo, določeno v zakonu in Odloku o ustanovitvi javnega zavoda Osrednja knjižnica Kranj (v nadaljevanju: odlok o ustanovitvi).

3. člen Temeljno načelo organizacije dela izhaja iz knjižnice kot enovite organizacije (ki ima sestavne dele trdno povezane med seboj) in se izvaja z delitvijo dela v okviru naslednjih notranjih organizacijskih enot: 1. Služba za izposojo in informacije šifra notranje organizacijske enote: 001 2. Služba za nabavo in obdelavo gradiva šifra notranje organizacijske enote: 002 3. Služba za prireditve šifra notranje organizacijske enote: 003

2

4. Tehnična služba šifra notranje organizacijske enote: 004 5. Računovodsko administrativna služba šifra notranje organizacijske enote: 005 6. Uprava šifra notranje organizacijske enote: 006 Vsa delovna mesta se med seboj dopolnjujejo in so kot taka podrejena učinkovitemu in nemotenemu poslovanju knjižnice kot enovite organizacije. Vsi uslužbenci na vseh delovnih mestih opravljajo svoje delo skladno s sklenjeno pogodbo o zaposlitvi in tam navedenim opisom del in nalog oziroma opisom, zajetim v vsakokrat veljavnih zakonih, uredbah, kolektivnih pogodbah in splošnih aktih delodajalca, ki so del pogodbe o zaposlitvi, vključno s sistemizacijo del. Vsi uslužbenci na vseh delovnim mestih morajo pri svojem delu zasledovati interese knjižnice kot delodajalca in svoje delo opravljati skrbno in vestno. Pri opravljanju svojega dela so delavci dolžni upoštevati navodila direktorja oziroma oseb, ki jih je direktor pooblastil za izvrševanje del in nalog iz njegove pristojnosti.

4. člen V notranjih organizacijskih enotah iz tretjega člena so naslednja delovna mesta: Služba za izposojo in informacije (širfa 001): Bibliotekar VII/2 15 Bibliotekar VII/1 1 Višji knjižničar 4 Knjižničar 8 Manipulant IV 6 Hišnik IV 1 Čistilka II 1 Služba za nabavo in obdelavo gradiva (širfa 002): Bibliotekar VII/2 4 Višji knjižničar 1 Manipulant IV 1 Služba za prireditve (širfa 003): Bibliotekar VII/2 3 Bibliotekar VII/1 1 Višji knjižničar 1 Organizator stikov z javnostmi in promocijo 1 Tehnična služba (šifra 004) Sistemski administrator VII/2 (II) 1 Sistemski administrator VII/1 1 Sistemski operater V 1

3

Računovodsko administrativna služba (šifra 005) Glavni računovodja VII/2 1 Kadrovik VII/1 1 Strokovni sodelavec VII/1 1 Finančno računovodski delavec V 1 Uprava (šifra 006) Direktor REG KNJ 1 Pomočnik direktorja 1 Direktor za vodenje notranje organizacijske enote s pooblastilom določi vodjo notranje organizacijske enote in njegovega namestnika. Vodja oziroma njegov namestnik izvršuje pooblastila v zvezi z vodenjem, usklajevanjem in izvajanjem dela v notranji organizacijski enoti. Uslužbencem iz prejšnjega odstavka pripada za čas izvrševanja pooblastil poseben dodatek k plači, ki se določi na način, urejen v uredbi o kriterijih za določitev višine položajnega dodatka za javne uslužbence, zakonu ali drugem aktu. Pooblastilo iz prvega odstavka ne preprečuje, da bi direktor neposredno sam izvajal svoja pooblastila.

5. člen Skladno z odlokom o ustanovitvi, zakonom o uresničevanju javnega interesa za kulturo in drugo zakonodajo, ki ureja poslovanje knjižnic, je zakoniti zastopnik knjižnice direktor, ki knjižnico zastopa, vodi njene posle in jo predstavlja. Naloge direktorja določa odlok o ustanovitvi knjižnice, zakon o uresničevanju javnega interesa za kulturo in morebitni drugi, vsakokrat veljavni zakonski ter podzakonski predpisi. Direktor ima skladno z določili odloka o ustanovitvi pomočnika direktorja, na katerega lahko prenese del svojih pooblastil.

6. člen Uslužbenci opravljajo dela in naloge svojega delovnega mesta določene v pogodbi o zaposlitvi v skladu s tem pravilnikom, po navodilih direktorja, vodje ali namestnika vodje, v skladu z etičnim kodeksom knjižničarjev in kodeksom javnih uslužbencev. Dolžni so gospodarno in skrbno ravnati z materialnimi sredstvi in opremo, ki jih uporabljajo pri delu ali v zvezi z delom. Na svojem delovnem področju so se dolžni permanentno izobraževati in strokovno izpopolnjevati. Uslužbenci na svojem delovnem mestu lahko napredujejo ob izpolnjevanju pogojev, ki jih določa uredba o napredovanju javnih uslužbencev v plačne razrede ali drug veljaven akt.

7. člen Seznam in opis delovnih mest v tem pravilniku temeljita na standardih za splošne knjižnice, ki jih je sprejel Nacionalni svet za knjižnično delavnost za obdobje od 1. maja 2005 do 30. aprila 2015, kolektivni pogodbi za kulturne dejavnosti ter drugih kolektivnih pogodbah, ki določajo delovna mesta v javnem sektorju. Delovna mesta so podrobneje opisana v katalogu delovnih mest, ki je priloga k temu pravilniku.

4

8. člen

Knjižnica opravlja svojo dejavnost v okviru notranjih organizacijskih enot na naslednjih lokacijah: 1. Služba za izposojo in informacije šifra notranje organizacijske enote: 001 lokacija izvajanja dejavnosti:

- Študijski oddelek, Tavčarjeva ulica 41, Kranj, - Pionirski oddelek, Slovenski trg 4, Kranj, - Splošni oddelek, Slovenski trg 5, Kranj, - Krajevna knjižnica Cerklje na Gorenjskem, Krvavška cesta 1b, Cerklje na Gorenjskem, - Krajevna knjižnica Jezersko, Zgornje Jezersko 62, Zgornje Jezersko, - Krajevna knjižnica Naklo, Stara cesta 61, Naklo, - Krajevna knjižnica Preddvor, Dvorski trg 18, Preddvor, - Krajevna knjižnica Stražišče, Škofjeloška cesta 18, Kranj, - Krajevna knjižnica Šenčur, Stranska pot 1, Šenčur in - Izposojevališča premične zbirke.

2. Služba za nabavo in obdelavo gradiva šifra notranje organizacijske enote: 002 lokacija izvajanja dejavnosti: Tavčarjeva ulica 41, Kranj 3. Služba za prireditve šifra notranje organizacijske enote: 003 lokacija izvajanja dejavnosti:

- Študijski oddelek, Tavčarjeva ulica 41, Kranj, - Pionirski oddelek, Slovenski trg 4, Kranj, - Splošni oddelek, Slovenski trg 5, Kranj, - Krajevna knjižnica Cerklje na Gorenjskem, Krvavška cesta 1b, Cerklje na Gorenjskem, - Krajevna knjižnica Jezersko, Zgornje Jezersko 62, Zgornje Jezersko, - Krajevna knjižnica Naklo, Stara cesta 61, Naklo, - Krajevna knjižnica Preddvor, Dvorski trg 18, Preddvor, - Krajevna knjižnica Stražišče, Škofjeloška cesta 18, Kranj in - Krajevna knjižnica Šenčur, Stranska pot 1, Šenčur.

4. Tehnična služba šifra notranje organizacijske enote: 004 lokacija izvajanja dejavnosti:

- Študijski oddelek, Tavčarjeva ulica 41, Kranj, - Pionirski oddelek, Slovenski trg 4, Kranj, - Splošni oddelek, Slovenski trg 5, Kranj, - Krajevna knjižnica Cerklje na Gorenjskem, Krvavška cesta 1b, Cerklje na Gorenjskem, - Krajevna knjižnica Jezersko, Zgornje Jezersko 62, Zgornje Jezersko, - Krajevna knjižnica Naklo, Stara cesta 61, Naklo, - Krajevna knjižnica Preddvor, Dvorski trg 18, Preddvor, - Krajevna knjižnica Stražišče, Škofjeloška cesta 18, Kranj in - Krajevna knjižnica Šenčur, Stranska pot 1, Šenčur.

5. Računovodsko administrativna služba šifra notranje organizacijske enote: 005

5

lokacija izvajanja dejavnosti: Tavčarjeva ulica 41, Kranj 6. Uprava šifra notranje organizacijske enote: 006 lokacija izvajanja dejavnosti: Tavčarjeva ulica 41, Kranj

9. člen Za zagotovitev nemotenega delovnega procesa in odprtost enot v skladu z obratovalnim časom, za izvedbo posameznih delovnih nalog, zaradi nadomeščanja uslužbencev zaradi službene, študijske ali bolniške odsotnosti, lahko direktor s sklepom razporedi uslužbenca na delo v drugo notranjo organizacijsko enoto, za čas, ko je to potrebno.

10. člen Delo knjižnice se lahko usklajuje na strokovnem kolegiju. Strokovni kolegij sestavljajo direktor, pomočnik direktorja, in vodje notranjih organizacijskih enot, v času odsotnosti vodij pa njihovi namestniki. Kolegij sklicuje direktor. Na sejah kolegijev se obravnavajo strokovna vprašanja, periodično pa se dogovarja tudi o sistemskih, programskih, finančnih, investicijskih in organizacijskih rešitvah v knjižnici. O sejah kolegija se pišejo zapisniki, stališča k posameznim vsebinam pa se sprejmejo v obliki dogovora. Ta stališča za direktorja niso obvezujoča in imajo zgolj naravo priporočil oziroma mnenja.

11. člen Za izvedbo nalog, ki zahtevajo sodelovanje uslužbencev na različnih delovnih mestih in ki presegajo obseg sodelovanja znotraj rednega delovnega procesa, se v knjižnici lahko oblikujejo stalne ali občasne delovne in projektne skupine. Delovne in projektne skupine v knjižnici v skladu s potrebami delovnega procesa organizira direktor, ki določi sestavo delovne skupine, vodjo skupine, naloge, roke izvršitve nalog ter drugo.

12. člen Uradne dokumente knjižnice podpisuje direktor, po njegovem pooblastilu pa tudi pomočnik direktorja in druga pooblaščena oseba. V primeru podpisa dokumenta s strani osebe, ki ni direktor, mora biti pri podpisu navedeno, da gre za podpis po pooblastilu.

13. člen Katalog delovnih mest vsebuje za posamezno delovno mesto naslednje podatke: − šifro proračunskega uporabnika; − naziv proračunskega uporabnika; − šifro notranje organizacijske enote; − plačno podskupino; − šifro delovnega mesta; − ime delovnega mesta; − tarifni razred delovnega mesta; − šifro naziva, kjer nazivi obstajajo;

6

− ime naziva, kjer nazivi obstajajo; − plačni razred delovnega mesta oz. plačni razred naziva; − število napredovalnih razredov na delovnem mestu oz. v nazivu; − opis del in nalog; − stopnja in smer izobrazbe; − odgovornost; − splošne pogoje za zasedbo delovnega mesta; − zahtevane delovne izkušnje; − druge posebnosti delovnega mesta (ali ga lahko zaseda invalidna oseba in drugo); − posebne pogoje, ki so pogoj za zasedbo delovnega mesta (bibliotekarski izpit, znanje tujih jezikov,

trajanje poskusnega dela in podobno).

14. člen V opisu delovnega mesta so navedena tipična dela, ki se izvajajo na posameznem delovnem mestu, ne vsebujejo pa sleherne naloge in postopka, ki ga mora delavec pri svojem delu sicer opraviti. V knjižnici ni delovnih mest, ki jih ženske in mladina ne smejo opravljati.

15. člen Delovna mesta, na katerih zaradi narave dela in vplivov okolja obstaja povečano tveganje oziroma povečana nevarnost poškodb ali okvare zdravja in ukrepi za zagotavljanje varnega dela, so določeni v oceni tveganja pooblaščene organizacije za varstvo pri delu v skladu s predpisi o varnosti in zdravju pri delu.

16. člen V knjižnici lahko opravljajo invalidi tista dela in naloge delovnega mesta, ki so jih sposobni opravljati glede na vrsto in stopnjo invalidnosti, svojo delovno zmožnost in zdravstveno stanje.

17. člen Potrebno število in strukturo delovnih mest ter način in dinamiko zagotavljanja uslužbencev, potrebnih za opravljanje dejavnosti in nalog knjižnice ter njihovo razporeditev, določi direktor s kadrovskim načrtom. S kadrovskim načrtom se lahko določijo tudi trajanje delovnega razmerja (določen ali nedoločen čas), delovna razmerja s polnim oziroma krajšim delovnim časom in ostalo. S kadrovskim načrtom se prikaže stanje zaposlenih po delovnih mestih ter v skladu z delovnim področjem in delovnim programom določi predvideno ciljno stanje zaposlenosti na delovnih mestih. V kadrovskem načrtu se prikaže tudi predvideno povečanje oziroma zmanjšanje števila delovnih mest ali prestrukturiranje delovnih mest. Kadrovski načrt izhaja iz dejavnosti in nalog, ki jih mora knjižnica opraviti v določenem obdobju in iz potreb procesa in se po potrebi sproti usklajuje.

18. člen Z uveljavitvijo tega pravilnika preneha veljati Sistematizacija delovnih mest v knjižnici z dne 19.02.2007 in 26.11.2010.

7

19. člen

Ta pravilnik prične veljati z dnem, ko podata soglasje Svet knjižnice in župan Mestne občine Kranj. Manjše spremembe tega pravilnika, ki so posledica spremembe zakonov, podzakonskih aktov ali odloka o ustanovitvi, lahko sprejme direktor brez soglasja organov iz prvega odstavka tega člena. Viljem Leban Direktor Številka: 01-0/146-2011 Datum: 25.02.2011

1

KATALOG DELOVNIH MEST V OSREDNJI KNJIŽNICI KRANJ Katalog delovnih mest v Osrednji knjižnici Kranj je priloga in kot takšen sestavni del Pravilnika o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest Osrednje knjižnice Kranj. Če je na delovnem mestu možno napredovanje v naziv, so pri posameznem delovnem mestu v tabeli navedeni nazivi, v katere je možno napredovanje skladno z veljavnim pravilnikom, ki ureja pridobivanje nazivov v knjižničarstvu. Znanje tujega jezika se deli na višjo raven znanja svetovnega jezika (ki se izkazuje s certifikatom oziroma dokazilom o uspešno opravljenem izpitu iz tujega jezika na študiju VII/1, VII/2 ali višje stopnje, oziroma dokazilom, da se je kandidat šolal v tujem jeziku) in osnovno raven znanja svetovnega jezika (ki se izkazuje s potrdilom o jezikovnem izobraževanju pri ustrezni izobraževalni ustanovi, z dokazilom o uspešno zaključenem srednješolskem izobraževanju V. stopnje, iz katerega je razvidno, da je bil kot predmet tuj jezik). V nadaljevanju so podani opisi posameznih delovnih mest.

2

Šifra in naziv proračunskega uporabnika: 37141 OSREDNJA KNJIŽNICA KRANJ Šifra notranje organizacijske enote: 001

Šifra in ime delovnega mesta: G027005 BIBLIOTEKAR Tarifni razred:

VII/2

Plačna podskupina:

G Šifra

naziva Ime naziva Plačni razred brez napredovanja

Plačni razred z napredovanjem

Število napredovalnih razredov:

1 BIBLIOTEKAR SPECIALIST 38 43 5 2 VIŠJI BIBLIOTEKAR 35 40 5 3 SAMOSTOJNI BIBLIOTEKAR 33 38 5 4 BIBLIOTEKAR 30 35 5

Stopnja in smer izobrazbe: VII/2. stopnja družboslovne, humanistične ali druge smeri Splošni pogoji za zasedbo: - znanje slovenskega jezika,

- poznavanje računalniških programov za urejanje besedil in preglednic. Posebni pogoji za zasedbo: - opravljen bibliotekarski izpit oziroma obveznost opravljanja bibliotekarskega

izpita v roku dveh let, - osnovna raven znanja enega svetovnega jezika, - poznavanje računalniškega sistema COBISS, - vozniški izpit B kategorije.

Zahtevane delovne izkušnje: 1 leto Poskusno delo: 3 mesece Odgovornost za delo: - za opravljanje del in nalog v skladu z zakoni, podzakonskimi predpisi in internimi

akti ter ustnimi in pisnimi navodili nadrejenih ter v skladu z etičnim kodeksom knjižničarjev in kodeksom javnih uslužbencev,

- za vestno, strokovno in pravočasno opravljanje del in nalog, - za korektno delo s strankami, - za varstvo osebnih podatkov, - za blagajniško poslovanje, - za racionalno rabo materialnih sredstev, - za ugled knjižnice v javnosti.

Delovne razmere: popoldansko delo, delo v izmenah, delo v neenakomerno razporejenem del. času. Druge posebnosti: - posebne obremenitve: delo s strankami, delo z računalnikom, delo pri umetni svetlobi. - kontrola zdravstvenega stanja: v skladu z Izjavo o varnosti z oceno tveganja. - ostalo: - za to delovno mesto se lahko sklene pogodba o zaposlitvi s krajšim delovnim

časom od polnega, - za to delovno mesto se lahko sklene pogodba za določen čas, - invalidi lahko opravljajo delo na tem delovnem mestu, če so jih sposobni

opravljati glede na vrsto in stopnjo invalidnosti, svojo delovno zmožnost in zdravstveno stanje, kar se ocenjuje pri vsakem kandidatu individualno.

OPIS DEL IN NALOG - iskanje in posredovanje informacij strankam o gradivu in iz gradiva, - svetovanje in pomoč strankam pri uporabi informacijskih virov, iskanju gradiva in izposoji, - evidenca obiska in izposoje, - medknjižnična izposoja gradiva in posredovanje informacij, - pridobivanje informacij o izdanem gradivu in nabava gradiva, - vsebinska in formalna obdelava knjižničnega gradiva, - ustvarjanje bibliografskih zapisov in izdelovanje knjižničnih katalogov, podatkovnih zbirk in drugih informacijskih virov, - urejanje gradiva, - drugo bibliotekarsko, dokumentacijsko, informacijsko ali drugo delo, pomembno za izvajanje knjižnične dejavnosti, - usposabljanje strank za iskanje gradiva in informacij, - informacijsko opismenjevanje strank, - priprava in izvajanje dejavnosti, ki so namenjene spodbujanju bralne kulture,

3

- priprava in izvajanje dejavnosti za stranke s posebnimi potrebami, - priprava in izvajanje kulturnih prireditev, ki so povezane z dejavnostjo knjižnice, - sodelovanje v programih vseživljenjskega izobraževanja, ki jih izvaja knjižnica, - priprava in izvajanje drugih projektov, - izdelava planov, poročil, statistik, preglednic in izpisov, - sodelovanje pri razvoju in izboljšavah delovnega okolja, - sodelovanje pri promociji dejavnosti knjižnice in pridobivanju strank, - fotokopiranje, fotografiranje in drugo kopiranje gradiva, - mentorsko delo, - po pooblastilu direktorja vodenje in organizacija dela, v skladu s pooblastilom, - druge naloge in opravila v zvezi z opravljanjem dela na delovnem mestu, ki jih v skladu s svojo strokovnostjo lahko izvaja

delavec po nalogu oz. pisni ali ustni odredbi nadrejenega.

4



VII/1

Plačna podskupina:

G Šifra




1 SAMOSTOJNI BIBLIOTEKARSKI REFERENT

33 38 5

2 VIŠJI BIBLIOTEKARSKI REFERENT

31 36 5

3 BIBLIOTEKARSKI REFERENT 30 35 5 4 BIBLIOTEKAR 28 33 5










OPIS DEL IN NALOG - iskanje in posredovanje informacij strankam o gradivu in iz gradiva, - svetovanje in pomoč strankam pri uporabi informacijskih virov, iskanju gradiva in izposoji, - evidenca obiska in izposoje, - medknjižnična izposoja gradiva in posredovanje informacij, - pridobivanje informacij o izdanem gradivu in nabava gradiva, - vsebinska in formalna obdelava knjižničnega gradiva, - ustvarjanje bibliografskih zapisov in izdelovanje knjižničnih katalogov, podatkovnih zbirk in drugih informacijskih virov, - urejanje gradiva, - drugo bibliotekarsko, dokumentacijsko, informacijsko ali drugo delo, pomembno za izvajanje knjižnične dejavnosti, - usposabljanje strank za iskanje gradiva in informacij,

5

- informacijsko opismenjevanje strank, - priprava in izvajanje dejavnosti, ki so namenjene spodbujanju bralne kulture, - priprava in izvajanje dejavnosti za stranke s posebnimi potrebami, - priprava in izvajanje kulturnih prireditev, ki so povezane z dejavnostjo knjižnice, - sodelovanje v programih vseživljenjskega izobraževanja, ki jih izvaja knjižnica, - priprava in izvajanje drugih projektov, - izdelava planov, poročil, statistik, preglednic in izpisov, - sodelovanje pri razvoju in izboljšavah delovnega okolja, - sodelovanje pri promociji dejavnosti knjižnice in pridobivanju strank, - fotokopiranje, fotografiranje in drugo kopiranje gradiva, - mentorsko delo, - po pooblastilu direktorja vodenje in organizacija dela, v skladu s pooblastilom, - druge naloge in opravila v zvezi z opravljanjem dela na delovnem mestu, ki jih v skladu s svojo strokovnostjo lahko izvaja


6


Šifra in ime delovnega mesta: G026023 VIŠJI KNJIŽNIČAR Tarifni razred:

VI

Plačna podskupina:

G Šifra




1 SAMOSTOJNI BIBLIOTEKARSKI SODELAVEC

27 34 7

2 VIŠJI BIBLIOTEKARSKI SODELAVEC

26 31 5

3 BIBLIOTEKARSKI SODELAVEC 25 30 5 4 VIŠJI KNJIŽNIČAR 24 29 5

Stopnja in smer izobrazbe: VI. stopnja družboslovne, humanistične ali druge smeri Splošni pogoji za zasedbo: - znanje slovenskega jezika,










7

- informacijsko opismenjevanje strank, - izvajanje dejavnosti, ki so namenjene spodbujanju bralne kulture, - izvajanje dejavnosti za stranke s posebnimi potrebami, - izvajanje kulturnih prireditev, ki so povezane z dejavnostjo knjižnice, - sodelovanje v programih vseživljenjskega izobraževanja, ki jih izvaja knjižnica, - izvajanje drugih projektov, - izdelava planov, poročil, statistik, preglednic in izpisov, - sodelovanje pri razvoju in izboljšavah delovnega okolja, - sodelovanje pri promociji dejavnosti knjižnice in pridobivanju strank, - fotokopiranje, fotografiranje in drugo kopiranje gradiva, - po pooblastilu direktorja vodenje in organizacija dela, v skladu s pooblastilom, - druge naloge in opravila v zvezi z opravljanjem dela na delovnem mestu, ki jih v skladu s svojo strokovnostjo lahko izvaja


8


Šifra in ime delovnega mesta: G025011 KNJIŽNIČAR Tarifni razred:

V

Plačna podskupina:

G Šifra




1 SAMOSTOJNI KNJIŽNIČARSKI REFERENT

26 31 5

2 VIŠJI KNJIŽNIČARSKI REFERENT

23 28 5

3 KNJIŽNIČARSKI REFERENT 22 27 5 4 KNJIŽNIČAR 20 25 5

Stopnja in smer izobrazbe: V. stopnja splošne ali strokovne izobrazbe Splošni pogoji za zasedbo: - znanje slovenskega jezika,


izpita v roku dveh let, - osnovna raven znanja enega svetovnega jezika, - poznavanje osnov računalniškega sistema COBISS, - vozniški izpit B kategorije.







OPIS DEL IN NALOG - iskanje in posredovanje informacij strankam o gradivu in iz gradiva, - svetovanje in pomoč strankam pri uporabi informacijskih virov, iskanju gradiva in izposoji, - administracija izposoje, blagajniško poslovanje, - evidenca obiska in izposoje, - medknjižnična izposoja gradiva in posredovanje informacij, - urejanje gradiva, pospravljanje vrnjenega gradiva, prinašanje gradiva iz skladišč in vračanje gradiva v skladišče, - drugo bibliotekarsko, dokumentacijsko, informacijsko ali drugo delo, pomembno za izvajanje knjižnične dejavnosti, - oprema in zaščita gradiva, - pregledovanje in enostavnejša popravila gradiva, - izdelava statistik, preglednic in izpisov,

9

- sodelovanje pri usposabljanju strank za iskanje gradiva in informacij, - sodelovanje pri informacijskem opismenjevanju strank, - sodelovanje pri izvajanju dejavnosti, ki so namenjene spodbujanju bralne kulture, - sodelovanje pri izvajanju dejavnosti za stranke s posebnimi potrebami, - sodelovanje pri izvajanju kulturnih prireditev, ki so povezane z dejavnostjo knjižnice, - sodelovanje pri izvajanju programov vseživljenjskega izobraževanja, ki jih izvaja knjižnica, - sodelovanje pri izvajanju drugih projektov, - sodelovanje pri razvoju in izboljšavah delovnega okolja, - fotokopiranje, fotografiranje in drugo kopiranje gradiva, - priprava in enostavnejša vezava tiskanih materialov, - druge naloge in opravila v zvezi z opravljanjem dela na delovnem mestu, ki jih v skladu s svojo strokovnostjo lahko izvaja


10


Šifra in ime delovnega mesta: J034035 MANIPULANT IV Tarifni razred:

IV

Plačna podskupina:

J Šifra




/ / 11 21 10

Stopnja in smer izobrazbe: IV. stopnja izobrazbe tehnične ali druge smeri Splošni pogoji za zasedbo: - znanje slovenskega jezika. Posebni pogoji za zasedbo: / Zahtevane delovne izkušnje: 1 leto Poskusno delo: 1 mesec Odgovornost za delo: - za opravljanje del in nalog v skladu z zakoni, podzakonskimi predpisi in internimi

akti ter ustnimi in pisnimi navodili nadrejenih, - za vestno, strokovno in pravočasno opravljanje del in nalog, - za racionalno rabo materialnih sredstev, - za ugled knjižnice v javnosti.

Delovne razmere: popoldansko delo, delo v izmenah, delo v neenakomerno razporejenem del. času. Druge posebnosti: - posebne obremenitve: delo na višini, delo pri umetni svetlobi. - kontrola zdravstvenega stanja: v skladu z Izjavo o varnosti z oceno tveganja. - ostalo: - invalidi lahko opravljajo delo na tem delovnem mestu, če so jih sposobni


OPIS DEL IN NALOG - oprema knjižničnega gradiva, - popravila knjižničnega gradiva, - urejanje knjižničnega gradiva, - pospravljanje vrnjenega gradiva, - prinašanje gradiva iz skladišč in vračanje gradiva v skladišča, - priprava gradiva za vezavo, odpis in izločanje, - prevoz gradiva med izposojevališči, - pomoč pri pripravi razstav in prireditev, - druga dela in naloge po navodilih nadrejenih.

11


Šifra in ime delovnega mesta: J034020 HIŠNIK IV Tarifni razred:

IV

Plačna podskupina:

J Šifra




/ / 13 23 10 Stopnja in smer izobrazbe: IV. stopnja izobrazbe tehnične smeri Splošni pogoji za zasedbo: - znanje slovenskega jezika. Posebni pogoji za zasedbo: - vozniški izpit B kategorije. Zahtevane delovne izkušnje: 1 leto Poskusno delo: 1 mesec Odgovornost za delo: - za opravljanje del in nalog v skladu z zakoni, podzakonskimi predpisi in internimi

akti ter ustnimi in pisnimi navodili nadrejenih, - za vestno in pravočasno opravljanje del in nalog, - za racionalno rabo materialnih sredstev, - za tehnično brezhibnost službenih vozil, - za ugled knjižnice v javnosti.

Delovne razmere: popoldansko delo, delo v neenakomerno razporejenem del. času Druge posebnosti: - posebne obremenitve: srednji fizični napor. - kontrola zdravstvenega stanja: v skladu z Izjavo o varnosti z oceno tveganja. - ostalo: - invalidi lahko opravljajo delo na tem delovnem mestu, če so jih sposobni


OPIS DEL IN NALOG - izvajanje manjših del in popravil pri vzdrževanju zgradb, prostorov, opreme, naprav in instalacij, - nadzor nad deli, ki jih izvajajo pooblaščene organizacije pri popravilih in rednem vzdrževanju, - skrb za okolico objektov, - nabava materiala, - prevoz gradiva in materiala, - skrb za izvajanje požarne varnosti in varstva pri delu po navodilih nadrejenih, - tehnična pomoč pri pripravi razstav in prireditev, - kurirska dela, - oprema knjižničnega gradiva, - vzdrževanje vozil, - druga dela in naloge po navodilu nadrejenih.

12


Šifra in ime delovnega mesta: J032001 ČISTILKA II Tarifni razred:

II

Plačna podskupina:

J Šifra




/ / 6 16 10 Stopnja in smer izobrazbe: dokončana osnovna šola Splošni pogoji za zasedbo: - znanje slovenskega jezika. Posebni pogoji za zasedbo: - poznavanje čistil in čistilnih sredstev ter tehničnih pripomočkov. Zahtevane delovne izkušnje: 1 leto Poskusno delo: 1 mesec Odgovornost za delo: - za opravljanje del in nalog v skladu z zakoni, podzakonskimi predpisi in internimi

akti ter ustnimi in pisnimi navodili nadrejenih, - za vestno in pravočasno opravljanje del in nalog, - za racionalno rabo materialnih sredstev, - za ugled knjižnice v javnosti.

Delovne razmere: popoldansko delo, delo v izmenah, delo v neenakomerno razporejenem del. času Druge posebnosti: - posebne obremenitve: - delo na višini,

- delo s kemikalijami, - srednji fizični napor.

- kontrola zdravstvenega stanja: v skladu z Izjavo o varnosti z oceno tveganja. - ostalo: - invalidi lahko opravljajo delo na tem delovnem mestu, če so jih sposobni


OPIS DEL IN NALOG - čiščenje prostorov, opreme in knjižničnega gradiva, - čiščenje neposredne okolice knjižnic, - druga dela in naloge po navodilih nadrejenih.

13



VII/2

Plačna podskupina:

G Šifra















14



15



VI

Plačna podskupina:

G Šifra





27 34 7


26 31 5












16

- informacijsko opismenjevanje strank, - izvajanje dejavnosti, ki so namenjene spodbujanju bralne kulture, - izvajanje dejavnosti za stranke s posebnimi potrebami, - izvajanje kulturnih prireditev, ki so povezane z dejavnostjo knjižnice, - sodelovanje v programih vseživljenjskega izobraževanja, ki jih izvaja knjižnica, - izvajanje drugih projektov, - izdelava planov, poročil, statistik, preglednic in izpisov, - sodelovanje pri razvoju in izboljšavah delovnega okolja, - sodelovanje pri promociji dejavnosti knjižnice in pridobivanju strank, - fotokopiranje, fotografiranje in drugo kopiranje gradiva, - po pooblastilu direktorja vodenje in organizacija dela, v skladu s pooblastilom, druge naloge in opravila v zvezi z opravljanjem dela na delovnem mestu, ki jih v skladu s svojo strokovnostjo lahko izvaja delavec po nalogu oz. pisni ali ustni odredbi nadrejenega.

17


Šifra in ime delovnega mesta: J034035 MANIPULANT IV Tarifni razred:

IV

Plačna podskupina:

J Šifra




/ / 11 21 10

Stopnja in smer izobrazbe: IV. stopnja izobrazbe tehnične ali druge smeri Splošni pogoji za zasedbo: - znanje slovenskega jezika. Posebni pogoji za zasedbo: / Zahtevane delovne izkušnje: 1 leto Poskusno delo: 1 mesec Odgovornost za delo: - za opravljanje del in nalog v skladu z zakoni, podzakonskimi predpisi in internimi

akti ter ustnimi in pisnimi navodili nadrejenih, - za vestno, strokovno in pravočasno opravljanje del in nalog, - za racionalno rabo materialnih sredstev, - za ugled knjižnice v javnosti.

Delovne razmere: popoldansko delo, delo v izmenah, delo v neenakomerno razporejenem del. času. Druge posebnosti: - posebne obremenitve: delo na višini, delo pri umetni svetlobi. - kontrola zdravstvenega stanja: v skladu z Izjavo o varnosti z oceno tveganja. - ostalo: - invalidi lahko opravljajo delo na tem delovnem mestu, če so jih sposobni


OPIS DEL IN NALOG - oprema knjižničnega gradiva, - popravila knjižničnega gradiva, - urejanje knjižničnega gradiva, - pospravljanje vrnjenega gradiva, - prinašanje gradiva iz skladišč in vračanje gradiva v skladišča, - priprava gradiva za vezavo, odpis in izločanje, - prevoz gradiva med izposojevališči, - pomoč pri pripravi razstav in prireditev, - druga dela in naloge po navodilih nadrejenih.

18



VII/2

Plačna podskupina:

G Šifra















19



20



VII/1

Plačna podskupina:

G Šifra




1 SAMOSTOJNI BIBLIOTEKARSKI REFERENT

33 38 5

2 VIŠJI BIBLIOTEKARSKI REFERENT

31 36 5

3 BIBLIOTEKARSKI REFERENT 30 35 5 4 BIBLIOTEKAR 28 33 5











21

- informacijsko opismenjevanje strank, - priprava in izvajanje dejavnosti, ki so namenjene spodbujanju bralne kulture, - priprava in izvajanje dejavnosti za stranke s posebnimi potrebami, - priprava in izvajanje kulturnih prireditev, ki so povezane z dejavnostjo knjižnice, - sodelovanje v programih vseživljenjskega izobraževanja, ki jih izvaja knjižnica, - priprava in izvajanje drugih projektov, - izdelava planov, poročil, statistik, preglednic in izpisov, - sodelovanje pri razvoju in izboljšavah delovnega okolja, - sodelovanje pri promociji dejavnosti knjižnice in pridobivanju strank, - fotokopiranje, fotografiranje in drugo kopiranje gradiva, - mentorsko delo, - po pooblastilu direktorja vodenje in organizacija dela, v skladu s pooblastilom, - druge naloge in opravila v zvezi z opravljanjem dela na delovnem mestu, ki jih v skladu s svojo strokovnostjo lahko izvaja


22



VI

Plačna podskupina:

G Šifra





27 34 7


26 31 5












23

- informacijsko opismenjevanje strank, - izvajanje dejavnosti, ki so namenjene spodbujanju bralne kulture, - izvajanje dejavnosti za stranke s posebnimi potrebami, - izvajanje kulturnih prireditev, ki so povezane z dejavnostjo knjižnice, - sodelovanje v programih vseživljenjskega izobraževanja, ki jih izvaja knjižnica, - izvajanje drugih projektov, - izdelava planov, poročil, statistik, preglednic in izpisov, - sodelovanje pri razvoju in izboljšavah delovnega okolja, - sodelovanje pri promociji dejavnosti knjižnice in pridobivanju strank, - fotokopiranje, fotografiranje in drugo kopiranje gradiva, - po pooblastilu direktorja vodenje in organizacija dela, v skladu s pooblastilom, - druge naloge in opravila v zvezi z opravljanjem dela na delovnem mestu, ki jih v skladu s svojo strokovnostjo lahko izvaja


24


Šifra in ime delovnega mesta: G027024

ORGANIZATOR STIKOV Z JAVNOSTMI

IN PROMOCIJO

Tarifni razred: VII/2

Plačna podskupina:

G

Šifra




/ / 30 40 10 Stopnja in smer izobrazbe: VII/2. stopnja izobrazbe ekonomske, poslovne, organizacijske ali druge ustrezne

smeri Splošni pogoji za zasedbo: - znanje slovenskega jezika. Posebni pogoji za zasedbo: - osnovna raven znanja enega svetovnega jezika,

- vozniški izpit B kategorije. Zahtevane delovne izkušnje: 1 leto Poskusno delo: 3 mesece Odgovornost za delo: - za opravljanje del in nalog v skladu z zakoni, podzakonskimi predpisi in internimi


- za vestno, strokovno in pravočasno opravljanje del in nalog, - za varstvo osebnih podatkov, - za racionalno rabo materialnih sredstev, - za ugled knjižnice v javnosti.

Delovne razmere: / Druge posebnosti: - posebne obremenitve: delo s strankami, delo z računalnikom, delo pri umetni svetlobi. - kontrola zdravstvenega stanja: v skladu z Izjavo o varnosti z oceno tveganja. - ostalo: - invalidi lahko opravljajo delo na tem delovnem mestu, če so jih sposobni


OPIS DEL IN NALOG - redno sodelovanje z mediji, - skrb za promocijo knjižnice, - spremljanje medijev in medijske analize - vzdrževanje stikov z mediji, novinarji, posredovanje informativnih gradiv, vodenje novinarskih konferenc, - povezovanje z drugimi kulturnimi organizacijami in organizatorji prireditev, - priprava statističnih poročil in analiz s področja odnosov z javnostjo in sodelovanju z mediji, - priprava materialov za potrebe odnosov z javnostmi, - načrtovanje in izvajanje komunikacijske strategije knjižnice, - organizacija dogodkov in prireditev, - priprava statističnih poročil o dogodkih in prireditvah, - organizacija in vodenje notranjega komuniciranja, - opravljanje drugega dela po določbah splošnih aktov knjižnice in po navodilih in zadolžitvah direktorja.

25


Šifra in ime delovnega mesta: J017115

SISTEMSKI ADMINISTRATOR

VII/2 (II)


Plačna podskupina:

J

Šifra




/ / 33 43 10 Stopnja in smer izobrazbe: VII/2. stopnja izobrazbe računalniške, elektro ali druge ustrezne tehnične smeri Splošni pogoji za zasedbo: - znanje slovenskega jezika. Posebni pogoji za zasedbo: - osnovna raven znanja angleškega jezika,

- poznavanje KIS, sistema COBISS, - poznavanje operacijskih sistemov in programov ter baz podatkov, ki se

uporabljajo v knjižnici, - vozniški izpit B kategorije.




Delovne razmere: popoldansko delo, delo v izmenah, delo v neenakomerno razporejenem del. času. Druge posebnosti: - posebne obremenitve: delo s strankami, delo z računalnikom, delo pri umetni svetlobi. - kontrola zdravstvenega stanja: v skladu z Izjavo o varnosti z oceno tveganja. - ostalo: - invalidi lahko opravljajo delo na tem delovnem mestu, če so jih sposobni


OPIS DEL IN NALOG - upravljanje in vzdrževanje računalniškega informacijskega sistema oziroma mreže, - zagotavljanje pravilnega delovanja računalniškega sistema, komunikacij in programske opreme, - uvajanje novih programov in izboljševanje obstoječih, - skrbništvo nad lokalno računalniško mrežo v knjižnični mreži, - nadzor nad rednim vzdrževanjem strojne in programske opreme, - načrtovanje povezovanja knjižnice v enoten knjižnični informacijski sistem, - priprava in vzdrževanje digitalnih zbirk, - priprava letnih načrtov za vzdrževanje in zaščito računalniške strojne in programske opreme, - priprava razvojnih načrtov s področja računalništva in informatike, - priprava načrtov nakupa računalniške strojne in programske opreme, - načrtovanje in izvajanje e - referenčne dejavnosti in informacijskega opismenjevanja, - načrtovanje in vzdrževanje domače strani knjižnice, - izdelava statistik, poročil in izpisov, - izdelovanje analiz in sodelovanje pri načrtovanju razvoja informacijskih storitev na območju delovanja osrednje območne

knjižnice - po pooblastilu direktorja vodenje in organizacija dela, v skladu s pooblastilom, - druge naloge in opravila v zvezi z opravljanjem dela na delovnem mestu, ki jih v skladu s svojo strokovnostjo lahko izvaja


26



SISTEMSKI ADMINISTRATOR

VII/1


Plačna podskupina:

J

Šifra




/ / 28 38 10 Stopnja in smer izobrazbe: VII/1. stopnja izobrazbe računalniške, elektro ali druge ustrezne tehnične smeri Splošni pogoji za zasedbo: - znanje slovenskega jezika. Posebni pogoji za zasedbo: - osnovna raven znanja angleškega jezika,

- poznavanje KIS, sistema COBISS, - poznavanje operacijskih sistemov in programov ter baz podatkov, ki se

uporabljajo v knjižnici, - vozniški izpit B kategorije.






OPIS DEL IN NALOG - upravljanje in vzdrževanje računalniškega informacijskega sistema oziroma mreže, - zagotavljanje pravilnega delovanja računalniškega sistema, komunikacij in programske opreme, - uvajanje novih programov in izboljševanje obstoječih, - skrbništvo nad lokalno računalniško mrežo v knjižnični mreži, - nadzor nad rednim vzdrževanjem strojne in programske opreme, - sodelovanje pri povezovanju knjižnice v enoten knjižnični informacijski sistem, - priprava in vzdrževanje digitalnih zbirk, - priprava letnih načrtov za vzdrževanje in zaščito računalniške strojne in programske opreme, - priprava razvojnih načrtov s področja računalništva in informatike, - sodelovanje pri nakupih računalniške strojne in programske opreme, - sodelovanje pri načrtovanju in izvajanju e – referenčne dejavnosti in informacijskem izobraževanju strank, - sodelovanje pri vzdrževanju domače strani knjižnice, - izdelava statistik, poročil in izpisov - izdelovanje analiz in sodelovanje pri načrtovanju razvoja informacijskih storitev na območju delovanja osrednje območne

knjižnice - po pooblastilu direktorja vodenje in organizacija dela, v skladu s pooblastilom, - druge naloge in opravila v zvezi z opravljanjem dela na delovnem mestu, ki jih v skladu s svojo strokovnostjo lahko izvaja


27


Šifra in ime delovnega mesta: J015033 SISTEMSKI

OPERATER V

Tarifni razred:

V

Plačna podskupina:

J Šifra




/ / 18 28 10 Stopnja in smer izobrazbe: V. stopnja izobrazbe računalniške, elektro ali druge ustrezne tehnične smeri Splošni pogoji za zasedbo: - znanje slovenskega jezika. Posebni pogoji za zasedbo: - osnovna raven znanja angleškega jezika,

- poznavanje operacijskih sistemov in programov ter baz podatkov, ki se uporabljajo v knjižnici,

- poznavanje sistema COBISS, - vozniški izpit B kategorije.

Zahtevane delovne izkušnje: 1 leto Poskusno delo: 1 mesec Odgovornost za delo: - za opravljanje del in nalog v skladu z zakoni, podzakonskimi predpisi in internimi





OPIS DEL IN NALOG - zagotavljanje pravilnega delovanja strojne in programske računalniške opreme ter podatkovnih baz, - zagotavljanje pravilnega delovanja avdio, video in druge tehnične opreme, - vzdrževanje in nadgrajevanje strojne in programske računalniške opreme, - shranjevanje in varovanje podatkov, izdelava varnostnih kopij, - odprava manjših napak na strojni in programski opremi, - priprava in vzdrževanje digitalnih zbirk, - sodelovanje pri informacijskem opismenjevanju strank, - pomoč obiskovalcem knjižnice pri uporabi računalniške strojne in programske opreme, - sodelovanje pri načrtovanju razvoja računalniškega informacijskega sistema, - izdelava statistik, poročil in izpisov, - druge naloge in opravila v zvezi z opravljanjem dela na delovnem mestu, ki jih v skladu s svojo strokovnostjo lahko izvaja


28


Šifra in ime delovnega mesta: J017021 GLAVNI

RAČUNOVODJA VII/2


Plačna podskupina:

J Šifra




/ / 38 48 10 Stopnja in smer izobrazbe: VII/2. stopnja izobrazbe ekonomske ali druge ustrezne smeri Splošni pogoji za zasedbo: - znanje slovenskega jezika,

- poznavanje in uporabljanje računovodskih računalniških programov. Posebni pogoji za zasedbo: - osnovna raven znanja enega svetovnega jezika. Zahtevane delovne izkušnje: 3 leta Poskusno delo: 3 mesece Odgovornost za delo: - za opravljanje del in nalog v skladu z zakoni, podzakonskimi predpisi in internimi


- odgovornost po finančno – računovodskih predpisih, - za vestno, strokovno in pravočasno opravljanje del in nalog, - za varstvo osebnih podatkov, - za racionalno rabo materialnih sredstev, - za ugled knjižnice v javnosti.



OPIS DEL IN NALOG - načrtovanje dela v računovodstvu, - vodenje glavne knjige in pomožnih knjig, - vodenje pomožnih evidenc, - evidentiranje osnovnih sredstev v inventarni knjigi, vodenje evidenc drobnega inventarja med opredmetenimi sredstvi,

priprava popisnih listov za inventuro, - izdelava analiz, poročil, periodičnih in zaključnih računov, izdelava davčnih obračunov, letnih dohodninskih obračunov, letnih

obračunov za ZPIZ, - izdelava mesečnih in letnih statističnih podatkov, - priprava finančnih načrtov, sodelovanje pri pripravi planov in razvojnih programih knjižnice, - spremljanje predpisov in zakonov s področja finančnega poslovanja, - pripravljanje poslovnih stroškov, - planiranje virov financiranja investicij, - planiranje virov financiranja dejavnosti, - izdelava kalkulacij, - planiranje likvidnosti, - pripravljanje in ažuriranje analitičnega kontnega plana, - organizacija in kontrola knjiženja poslovnih dogodkov v glavni knjigi in pomožnih knjigah, - koordinacija inventurnih popisov, - izdelava obračunov in izplačil osebnih dohodkov ter drugih prejemkov za zaposlene delavce in zunanje sodelavce knjižnice, - organizacija in skrb za varnost podatkov, - po pooblastilu direktorja vodenje in organizacija dela, v skladu s pooblastilom, - opravljanje drugega dela po določbah splošnih aktov knjižnice in po navodilih in zadolžitvah direktorja.

29


Šifra in ime delovnega mesta: J017036 KADROVIK VII/1 Tarifni razred: VII/1

Plačna podskupina:

J Šifra




/ / 28 38 10 Stopnja in smer izobrazbe: VII/1. stopnja izobrazbe organizacijske, ekonomske ali poslovne smeri Splošni pogoji za zasedbo: - znanje slovenskega jezika,

- poznavanje računalniških programov za urejanje besedil in preglednic. Posebni pogoji za zasedbo: - osnovna raven znanja enega svetovnega jezika,

- vozniški izpit B kategorije. Zahtevane delovne izkušnje: 1 leto Poskusno delo: 3 mesece Odgovornost za delo: - za opravljanje del in nalog v skladu z zakoni, podzakonskimi predpisi in internimi





OPIS DEL IN NALOG - izvajanje kadrovske funkcije, - spremljanje zakonodaje s področja delovnih razmerij, - izvajanje postopkov s področja delovnih razmerij, - zbiranje, vodenje, urejanje kadrovskih evidenc in osebnih map zaposlenih, - priprava, izdelava in vročanje dokumentov iz delovnih razmerij, - vodenje kadrovske korespondence zavoda, - nudenje logistike pri izvajanju kadrovske politike, - arhiviranje kadrovske dokumentacije in vodenje kadrovskega arhiva zavoda, - zagotavljanje varnosti osebnih podatkov zaposlenih, - sodelovanje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij (prijave, odjave z M - obrazci, zavarovanja, ipd.) - sodelovanje z zunanjim sodelavcem za varnost in zdravje pri delu, - vodenje evidenc v zvezi z varnostjo in zdravjem pri delu, - organizacija obdobnih zdravniških pregledov zaposlenih in izobraževanj za varnost in zdravje pri delu, - izdelava statističnih podatkov in poročil s kadrovskega področja, - priprava podatkov za obračun plač zaposlenih, - dnevno evidentiranje prisotnosti zaposlenih, - izvajanje postopkov s področja javnih naročil, - vodenje pisarniškega poslovanja za potrebe zavoda, - druge naloge in opravila v zvezi z opravljanjem dela ne delovnem mestu, ki jih v skladu s svojo strokovnostjo lahko izvaja


30


Šifra in ime delovnega mesta: J017135 STROKOVNI

SODELAVEC VII/1


Plačna podskupina:

J Šifra




/ / 28 38 10 Stopnja in smer izobrazbe: VII/1. stopnja izobrazbe ekonomske, poslovne ali druge ustrezne smeri Splošni pogoji za zasedbo: - znanje slovenskega jezika,

- poznavanje računalniških programov za urejanje besedil in preglednic in izdelavo predstavitev.

Posebni pogoji za zasedbo: - osnovna raven znanja angleškega jezika, - vozniški izpit B kategorije.



- za natančno in vestno opravljanje delovnih obveznosti, - za varstvo osebnih podatkov, - za izvajanje pravilnikov in drugih splošnih aktov knjižnice, - za ugled knjižnice v javnosti.

Delovne razmere: popoldansko delo, delo v neenakomerno razporejenem del. času. Druge posebnosti: - posebne obremenitve: delo s strankami, delo z računalnikom, delo pri umetni svetlobi. - kontrola zdravstvenega stanja: v skladu z Izjavo o varnosti z oceno tveganja. - ostalo: - skladno z naravo projektnega dela (časovna in finančna omejenost) se pogodba

za delovno mesto Strokovni projektni delavec sklene za določen čas, - invalidi lahko opravljajo delo na tem delovnem mestu, če so jih sposobni


OPIS DEL IN NALOG - dela na projektu, ki ga knjižnici odobri in financira ali sofinancira pristojno ministrstvo ali drug državni organ oziroma organ

Evropskih skupnosti (EU), lokalna skupnost ali (zasebna ali javna) fundacija, - priprava in izvedba projektov, - sodelovanje z državnimi organi, organi EU, organi lokalnih oblasti in predstavniki fundacij pri izvajanju projektov, - priprava poročil, skladno z določili projekta, - priprava prijav za nove projekte, tako v Republiki Sloveniji, kot tudi v EU, - sodelovanje z morebitnimi sodelavci drugih organizacij ali zavodov in tujimi sodelavci, ki sodelujejo pri posameznem

projektu, - arhiviranje dokumentacije, - po pooblastilu direktorja vodenje in organizacija dela, skladno s pooblastilom - druge naloge in opravila v zvezi z opravljanjem dela ne delovnem mestu, ki jih v skladu s svojo strokovnostjo lahko izvaja


31



FINANČNO RAČUNOVODSKI

DELAVEC V

Tarifni razred:

V

Plačna podskupina:

J

Šifra




/ / 20 30 10 Stopnja in smer izobrazbe: V. stopnja izobrazbe ekonomske ali druge ustrezne smeri Splošni pogoji za zasedbo: - znanje slovenskega jezika,

- poznavanje in uporabljanje ustreznih računalniških programov. Posebni pogoji za zasedbo: - osnovna raven znanja enega svetovnega jezika,

- vozniški izpit B kategorije. Zahtevane delovne izkušnje: 1 leto Poskusno delo: 1 mesec Odgovornost za delo: - za opravljanje del in nalog v skladu z zakoni, podzakonskimi predpisi in internimi


- za vestno, strokovno in pravočasno opravljanje del in nalog, - za varstvo osebnih podatkov, - za blagajniško poslovanje, - za racionalno rabo materialnih sredstev, - za ugled knjižnice v javnosti.



OPIS DEL IN NALOG - evidentiranje prejetih računov, formalno kontroliranje računov, - izvajanje plačil, - izstavljanje računov in evidentiranje izstavljenih računov, - dvigovanje in sprejemanje blagajniške gotovine, - sprejemanje in polaganje dnevnega iztržka, - izdelava blagajniških prejemkov in izdatkov, - izdelava in vodenje blagajniškega dnevnika, - nabava in izdaja materiala, - izdajanje naročilnic, - sodelovanje z zunanjimi institucijami, - administrativna opravila, - sprejem in izdajanje pošte, - sprejemanje telefonskih klicev, faksiranje sporočil, - vodenje evidenc naročil in drugih evidenc, - druge naloge in opravila v zvezi z opravljanjem dela ne delovnem mestu, ki jih v skladu s svojo strokovnostjo lahko izvaja


32


Šifra in ime delovnega mesta: B017840 DIREKTOR REG KNJ Tarifni razred: VII/2

Plačna podskupina:

B

Šifra naziva Ime naziva Plačni razred

/ / 48 Stopnja in smer izobrazbe: VII/2. stopnja, univerzitetna izobrazba družboslovne ali humanistične smeri Pogoji za zasedbo: - organizacijske sposobnosti (dokazovanje s preteklim delom)

- vodstvene sposobnosti, - znanje slovenskega jezika, - znanje tujega jezika na višji ravni, - znanje uporabe informacijskih tehnologij, - če bo opravljal tudi vodenje strokovnega dela, mora imeti opravljen

bibliotekarski izpit oz. ga mora opraviti izpit v roku 2 let po nastopu funkcije, - program razvoja knjižnice.

Zahtevane delovne izkušnje: najmanj 5 let na podobnih delovnih mestih Odgovornost za delo: - zastopa, predstavlja in vodi poslovanje zavoda ter odgovarja za zakonitost,

gospodarnost in strokovnost dela zavoda v skladu z zakoni, podzakonskimi predpisi in internimi akti.

Delovne razmere: / Druge posebnosti: - kontrola zdravstvenega stanja: v skladu z Izjavo o varnosti z oceno tveganja. - ostalo: - invalidi lahko opravljajo delo na tem delovnem mestu, če so jih sposobni


OPIS DEL IN NALOG − organizira delo javnega zavoda, − sprejema strateški načrt, − sprejema letni izvedbeni načrt, − sprejema akt o organizaciji dela po predhodnem mnenju reprezentativnih sindikatov v javnem zavodu, − sprejema akt o sistemizaciji delovnih mest po predhodnem mnenju, reprezentativnih sindikatov v javnem zavodu, − sprejema kadrovski načrt, − sprejema načrt nabave osnovnih sredstev in investicijskega vzdrževanja, − sprejema druge akte, ki urejajo pomembna vprašanja v zvezi z delovanjem javnega zavoda, − poroča ustanovitelju in svetu o zadevah, ki lahko pomembno vplivajo na delovanje javnega zavoda, − pripravi letno poročilo o delu zavoda in finančno poročilo, − sklepa zavodsko kolektivno pogodbo, če jo zavod ima in − opravlja druge naloge.

33


Šifra in ime delovnega mesta: B017892 POMOČNIK

DIREKTORJA


Plačna podskupina:

B

Šifra naziva Ime naziva Plačni razred

/ / 43 Stopnja in smer izobrazbe: VII/2. stopnja, univerzitetna izobrazba ene izmed strok,zastopanih v dejavnostih

zavoda Pogoji za zasedbo: - sposobnosti za organiziranje in vodenje dela,

- znanje slovenskega jezika, - znanje tujega jezika na višji ravni, - znanje uporabe informacijskih tehnologij, - če bo opravljal tudi vodenje strokovnega dela, mora imeti opravljen

bibliotekarski izpit oz. ga mora opraviti izpit v roku 2 let po nastopu funkcije, - program razvoja knjižnice.

Zahtevane delovne izkušnje: najmanj 3 leta na podobnih delovnih mestih Odgovornost za delo: - za opravljanje del in nalog v skladu z zakoni, podzakonskimi predpisi in internimi

akti ter ustnimi in pisnimi navodili direktorja ter v skladu z etičnim kodeksom knjižničarjev in kodeksom javnih uslužbencev,


Delovne razmere: / Druge posebnosti: - kontrola zdravstvenega stanja: v skladu z Izjavo o varnosti z oceno tveganja. - ostalo: - invalidi lahko opravljajo delo na tem delovnem mestu, če so jih sposobni


OPIS DEL IN NALOG Po pooblastilu direktorja opravlja naslednje naloge: − organizira delo javnega zavoda, − sprejema strateški načrt, − sprejema letni izvedbeni načrt, − sprejema akt o organizaciji dela po predhodnem mnenju reprezentativnih sindikatov v javnem zavodu, − sprejema akt o sistemizaciji delovnih mest po predhodnem mnenju, reprezentativnih sindikatov v javnem zavodu, − sprejema kadrovski načrt, − sprejema načrt nabave osnovnih sredstev in investicijskega vzdrževanja, − sprejema druge akte, ki urejajo pomembna vprašanja v zvezi z delovanjem javnega zavoda, − poroča ustanovitelju in svetu o zadevah, ki lahko pomembno vplivajo na delovanje javnega zavoda, − pripravi letno poročilo o delu zavoda in finančno poročilo, − sklepa zavodsko kolektivno pogodbo, če jo zavod ima in − opravlja druge naloge.

pravilnik o notranji organizaciji in · pdf fileslužba za izposojo in informacije ... z...

Documents