Na osnovu odredbi člana 33 Statuta ”Deponija”d.o.o.-Podgorica br.1/07-OD-3 od 21.03.2007. godine,a u vezi člana 24 Zakona o zaštiti podataka o ličnosti (Sl. list CG br. 79/08, 70/09 i 44/12) Izvršni direktor Društva, donio je

PRAVILNIK O OBRADI I ZAŠTITI PODATAKA O LIČNOSTI

Član 1.

Ovim Pravilnikom bliže se uređuje uspostavljanje Zbirke ličnih podataka kao i mjere kojima se obezbjeđuje zaštita ličnih podataka u “Deponija”d.o.o.-Podgorica, u daljem tekstu: (Društvo).

Član 2.

Podaci o ličnosti – lični podaci su sve informacije koje se odnose na fizičko lice čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi na osnovu ličnog imena, jedinstvenog matičnog broja ili drugog obilježja njegovog identiteta.

Član 3.

Obrada podataka o ličnosti bez obzira da li se obrada vrši automatski ili na drugi način,obuhvata svaku preduzetu radnju kojom se podaci prikljupaju, evidentiraju, prepisuju, umnožavaju, prenose, razvrstavaju, snimaju, organizuju, čuvaju ili uništavaju, kao i sprovođenje drugih radnji u vezi sa ličnim podacima.

Sve podatke o ličnosti kojima raspolaže Društvo obrađuju ovlašćena lica radno angažovana od strane Društva i ista su obavezna da čuvaju tajnost podataka koje su saznali prilikom obavljanja poslova u Društvu.

Prikupljeni podaci koriste se isključivo za ostvarivanje prava i obaveza predviđenih Zakonom o radu, Zakonu o zapošljavanju, Zakonu o privrednim društvima i drugih pozitivnih propisa Crne Gore.

Član 4.

Zbirka ličnih podataka predstavlja uredjen skup ličnih podataka koji su predmet obrade i koji mogu biti dostupni u skladu sa propisanim kriterijumima.

Član 5.

U skladu sa odredbama Zakona o radu, Zakonu u oblasti rada i zapošljavnja Opštim kolektivnim ugovorom i Posebnim uslovima kako, Društvo vodi evidenciju podataka o zbirkama ličnih podataka, i to: Personalnu evidenciju i Evidenciju zarada.

Član 6

Društvo se obavezuje da će da preduzme sve organizacione, tehničke I druge mjere radi zaštite ličnih od neovlašćenog pristupa gubitka, uništenja, promjene, objavljivanja ili zloupotrebe.

Član 7.

Nekon isteka roka predviđenog za čuvanje materijala sa ličnim podacima, utvrđenog u Listi kategorija registraturskog materijala sa rokovima čuvanja, u Društvu se vrši izlučivanje bezvrijednog registraturskog materijala uz saglasnost nadležnog držanog organa.

Član 8.

Lični podaci u elektronskoj formi čuvaju se u bazi podataka u zaštićenom serveru.

Pristup ličnim podacima u elektronskoj formi imaju zaposleni i zaduženi za automatsku obradu podataka koji imaju ovlašćenje za pristup podacima kao i radno angžovanim licima kojima je za izvršenje zadataka predviđenih opisom poslova neophodan pristup ličnim podacima.

Član 9.

Lični podaci u pisanoj formi čuvaju se u arhivi Društva.

Pristup arhivi sa ličnim podacima ima samo zaposleni kome je za izvršavanje zadataka predviđenih opisom poslova neophodan pristup ličnim podacima.

Član 10.

Podatke o ličnosti Društva može dati na korišćenje državnom organu, organu lokalne samouprave, drugom pravnom ili fizičkom licu na način i pod uslovima predviđenim čl.17. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti .

Lični podaci se mogu koristiti samo za vrijeme potrebno za ostvarivanje svrhe korišćenja.

Društvo vodi evidenciju o ličnim podacima koji su dati na korišćenje, prema namjeni za koju su dati i pravnom osnovu za njihovo korišćenje.

Član 11.

Društvo je dužno da na pisani zahtjev lica, na koje se podaci odnose, dostavi obavještenje o podacima utvrđenim članom 43 Zakona o zaštiti podataka o ličnosti, u roku od 15 dana od dana

podnošenja zahtjeva.

Član 12.

Društvo je dužno da na pisani zahtjev lica na koga se odnose podaci, u roku od 15 dana od dana podnošenja zahtjeva: dopuni, izmijeni ili izbriše netačne lične podatke, briše lične podatke ako njihova obrada nije u skladu sa zakonom, obustavi korišćenje netačnih ili nepotpunih ličnih podataka, obustavi korišćenje ličnih podataka ako se isti ne koriste u skladu sa zakonom pod uslovom da prava podnosioca zahtjeva nijesu ograničena razlozima utvrđenim članom 45 Zakona o zaštiti podataka o ličnosti.

Član 13.

O pravilima predvidjenim ovim Pravilnikom biće obavješteni svi radno angažovani u Društvu, a kako bi se upoznali sa načinom I uslovima obrade ličnih podataka i mjerama za njihovu zaštitu.

Član 14.

Pravila obrade i zaštite podataka o ličnosti predviđena ovim Pravilnikom će se primijenjivati nakon dobijanja saglasnosti od strane nadzornog organa za uspostavljanje zbirke ličnih podataka.

Član 15.

Prаvilnik stupа nа snаgu 8 dan od dana objavljivanja na oglasnoj tabli Društva.

U Podgorici,

VD. Izvršnog direktora

Stanislava Martinović