Na osnovu člana 22. i 26. Zakona o Privrednoj komori Republike Srpske ("Sl. glasnik Republike Srpske" broj 20/92) i člana 68. Statuta Privredne komore Republike Srpske, Skupština Privredne komore Republike Srpske na sjednici održanoj dana 02.07.1998.godine, donosi

PRAVILNIK O SPOLJNOTRGOVINSKOJ ARBITRAŽI

pri PRIVREDNOJ KOMORI REPUBLIKE SRPSKE

I OSNOVNE ODREDBE

1. POJAM I STATUS

Član 1.

(1) Spoljnotrgovinska arbitraža pri Privrednoj komori Republike Srpske (u daljem tekstu: Arbitraža) vrši mirenje i rješava sporove iz međunarodnih poslovnih odnosa, kada je ugovorena njena nadležnost.

(2) Arbitraža je nezavisni organ i u svom odlučivanju je samostalna.(3) Sjedište Arbitraže je u Banja Luci, Ul. Đure Daničića 1.

2. USTROJSTVO

Član 2.

(1) Arbitraža ima Predsjednika, Predsjedništvo i Sekreterijat.(2) Mirenje i rješavanje sporova vrše arbitri.

3. PREDSJEDNIŠTVO I PREDSJEDNIK

Član 3.

(1) Predsjedništvo Arbitraže sastoji se od Predsjednika, Potpredsjednika, Sekretara Arbitraže i pet članova (Predsjedništvo u širem sastavu).

(2) Predsjednik, Potpredsjednik i Sekretar Arbitraže sačinjavaju Predsjedništvo u užem sastavu.

(3) Predsjednika, Potpredsjednika i članove Predsjedništva Arbitraže bira i razrješava Skupština Privredne komore Republike Srpske na period od četiri godine, s tim što mogu biti ponovo birani.Skupština može ovlastiti Upravni odbor da izvrši izbor potpredsjednika i članova Arbitraže na prijedlog predsjednika Arbitraže.

(4) Predsjedništvo u širem sastavu ostvaruje nadzor nad primjenom ovog pravilnika, prati i razmatra praksu rješavanja sporova i vrši druge poslove za koje je nadležno po ovom pravilniku.

(5) Predsjedništvo u užem sastavu, prethodno utvrđuje da li su stranke zaključile u pismenom obliku ugovor o Arbitraži, učestvuje u donošenju odluke o nadležnosti Arbitraže, odlučuje o izuzeću arbitra i vrši druge poslove za koje je nadležno po ovom pravilniku.

(6) Predsjednik, a u njegovoj odsutnosti potpredsjednik Arbitraže predstavlja Arbitražu i organizuje njen rad, predsjedava sjednicama Predsjedništva, imenuje predsjednika

komisije za mirenje, imenuje arbitre i predsjednike arbitražnog veća u slučajevima predviđenim ovim pravilnikom i vrši druge poslove predviđene ovim pravilnikom.

(7) Ako su Predsjednik i Potpredsjednik Arbitraže spriječeni da duže vrijeme vrše dužnost, Predsjedništvo Arbitraže u širem sastavu, odrediće jednog svog člana za zamjenika Predsjednika, odnosno Potpredsjednika, dok ta spriječenost traje.

(8) Predsjedništvo u užem sastavu ovlašteno je da u hitnim slučajevima vrši pojedine poslove iz nadležnosti Predsjedništva u širem sastavu, s tim što je dužno da ga o tome obavijesti na prvoj narednoj sednici.

4. SEKRETARIJAT I SEKRETAR

Član 4.

(1) Sekretarijat Arbitraže vrši stručne i administrativne poslove Arbitraže.(2) Sekretar Arbitraže rukovodi Sekretarijatom i potpisuje tekuću prepisku Arbitraže.(3) Sekretar i saradnici Arbitraže zaposleni su u Privrednoj komori Republike Srpske.(4) Na dužnost sekretara Arbitraže raspoređuje se radnik Komore u skladu sa opštim

aktima Komore, a na prijedlog Predsjednika Arbitraže.

5. ARBITRI

Član 5.

(1) Arbitri mogu biti državljani Republike Srpske i strani državljani.(2) Arbitri se biraju sa Liste arbitara, koju na prijedlog Predsjedništva Arbitraže u širem

sastavu, utvrđuje Skupština Privredne komore Republike Srpske.Skupština može ovlastiti Upravni odbor da utvrdi Listu arbitara.

(3) Lista arbitara se utvrđuje svake četiri godine, s tim da arbitri koji se nalaze na Listi arbitara mogu biti ponovo birani.

(4) Inostrana stranka može izabrati za arbitra stranog državljanina koji se ne nalazi na Listi arbitara, a domaća stranka može izabrati za arbitra samo stranog državljanina koji se nalazi na Listi arbitara. U ovom slučaju za predsjednika arbitražnog veća bira se domaći državljanin sa Liste arbitara.

(5) Stranka koja je izabrala za arbitra stranog državljanina dužna je dostaviti Arbitraži njegovo ime i adresu, kao i njegovu pismenu izjavu da se prima funkcije arbitra.

(6) Članovi Predsjedništva u užem sastavu ne mogu biti izabrani za arbitre, osim u slučaju predviđenom u članu 27. Predsjednik i Potpredsjednik Arbitraže mogu biti birani samo za predsjednike arbitražnih veća, ukoliko nisu već učestvovali u rješavanju o nadležnosti Arbitraže u konkretnom sporu. Poslije isteka mandata, članovi užeg predsjedništva unose se u Listu arbitara.

6. NADZOR

Član 6.

Privredna komora Republike Srpske obezbjeđuje materijalna sredstva za vršenje djelatnosti Arbitraže i vrši nadzor nad administrativnim i materijalnim poslovanjem Arbitraže.

II MIRENJE

2

1. POSREDOVANJE ARBITRAŽE

Član 7.

(1) U slučajevima u kojima Arbitraža može biti nadležna za rješavanje sporova, svaka stranka, bez obzira da li je ugovorena nadležnost Arbitraže, može se obratiti Arbitraži za posredovanje radi mirenja prema odredbama ovog pravilnika.

(2) Postupak mirenja nezavisan je od arbitražnog postupka, a ako postupak mirenja ne uspije, ništa što je u toku postupka učinjeno ili izjavljeno usmeno ili pismeno, ne obavezuje stranke.

(3) Pristanak na postupak mirenja ne znači pristanak na nadležnost Arbitraže u slučaju neuspjeha mirenja.

2. PRIJEDLOG ZA POKRETANJE POSTUPKA

Član 8.

(1) Prijedlog za pokretanje postupka mirenja podnosi se pismeno Sekretarijatu Arbitraže.

(2) Prijedlog može podnijeti jedna stranka sama ili obe zajedno. U prijedlogu će se izložiti činjenično stanje stvari i gledišta predlagača i priložiće se svi potrebni dokumenti koji se odnose na spor.

(3) Zajedničkim podnošenjem prijedloga ili podnošenjem prijedloga od jedne stranke i njegovim prihvatanjem od druge stranke smatra se da su stranke prihvatile odredbe Pravilnika u pogledu postupka mirenja.

(4) Svaka stranka može u svako doba odustati od postupka mirenja, i u tom slučaju snosi sve dotadašnje troškove postupka mirenja.

(5) U postupku mirenja stranke mogu učestvovati lično ili preko uredno ovlaštenog punomoćnika.

3. ULOGA SEKRETARIJATA

Član 9.

(1) Ako je prijedlog za pokretanje postupka mirenja podnijela jedna stranka, Sekretarijat Arbitraže obavještava o tome protivnu stranku i poziva je da se u određenom roku izjasni da li prihvata prijedlog za postupak, i ako ga prihvata, da u istom roku pismeno izloži činjenično stanje i svoje gledište i podnese sve potrebne dokumente.

(2) Ako druga strana u određenom roku ne odgovori ili ne prihvati prijedlog, Sekretarijat Arbitraže obavještava predlagače da se postupak mirenja ne može sprovesti.

4. KOMISIJA ZA MIRENJE

Član 10.

(1) Ako je druga stranka prihvatila prijedlog za pokretanje postupka mirenja, kao i kad su prijedlog stavile zajedno obe stranke, obavezuje se Komisija za mirenje, koju sačinjavaju po jedan predstavnik koga imenuju stranke, sa Liste ili van Liste i predsjednik koga sa Liste arbitara imenuje Predsjednik Arbitraže, ako ga same stranke nisu sporazumno imenovale.

3

(2) Prije početka postupka pred Komisijom za mirenje, sekretar Arbitraže određuje predujam za troškove postupka mirenja koji u jednakim delovima polažu obe stranke. Ako stranke ne polože predujam za postupak mirenja do početka postupka pred Komisijom za mirenje, sekretar Arbitraže poziva ih da to učine u naknadno određenom roku. Ako u naknadno određenom roku stranke ne polože predujam za postupak mirenja, smatra se da mirenje nije uspjelo.

(3) Ako stranke ne imenuju svoje predstavnike u prijedlogu za pokretanje postupka mirenja, odnosno u odgovoru o prihvatanju prijedloga, Sekretarijat Arbitraže poziva ih da to naknadno učine. Ako to ne učine u naknadno ostavljenom roku, člana Komisije za mirenje određuje Predsjednik Arbitraže sa Liste arbitara.

(4) Inostrana stranka može za svog predstavanika izabrati i stranog državljanina. Putne i ostale troškove inostranih članova Komisije za mirenje dužna je da snosi stranka koja ga je izabrala.

(5) Stranke se mogu saglasiti da postupak mirenja izvrši sam predsjednik Arbitraže, drugi član Predsjedništva ili posrednik koga imenuje predsjednik Arbitraže sa Liste arbitara.

5. PORAVNANJE

Član 11.

(1) Komisija za mirenje ispituje stavljene prijedloge, proučava podnijete dokumente i prikuplja i sva potrebna obavještenja. Ako je potrebno i moguće, ona može saslušati stranke. Na osnovu proučene dokumentacije ona podnosi strankama svoj prijedlog za rješenje spora, koji ne obavezuje stranke.

(2) Rezultati postupka mirenja konstatuju se u zapisniku, koji potpisuju članovi Komisije za mirenje i stranke.

(3) Raspodjelu troškova postupka mirenja vrši Komisija za mirenje ako se stranke nisu sporazumijele o svom učestvovanju u troškovima, što se konstatuje u zapisniku.

(4) Poravnanje je zaključeno kad stranke poslije pročitanog zapisnika u kome je konstatovano da su se poravnale, taj zapisnik potpišu. Ovako postignuto poravnanje nema snagu pravosnažne odluke Arbitraže, nego snagu poravnanja postignutog van Arbitraže.

(5) Članovi komisije za mirenje, odnosno posrednik ne mogu biti imenovani za arbitra niti učestvovati u raspravi u kojoj se spor po kome nije postignuto poravnanje riješava pred Arbitražom.

(6) Ako su stranke odsutne, dostavlja im se poravnanje radi potpisa sa upozorenjem da će se smatrati da mirenje nije uspelo ako ga u roku od sedam dana od prijema poravnanja ne vrate potpisanog Arbitraži.

(7) Ako stranke saglasno predlože, može se poravnanje postignuto u postupku za mirenje donijeti u vidu arbitražne odluke.

III RJEŠAVANJE SPOROVA

1. NADLEŽNOST ARBITRAŽE

1.1. SPOROVI IZ MEĐUNARODNIH POSLOVNIH ODNOSA

Član 12.

4

Spoljnotrgovinska arbitraža, ako su stranke ugovorile odnosno prihvatile njenu nadležnost i ukoliko je bar jedna od stranaka strano pravno ili fizičko lice rješava sporove iz spoljnotrgovinskih i drugih međunarodnih poslovnih odnosa, uključujući i:1) sporove u vezi brodova i vazduhoplova, odnosno međunarodne sporove na koje se

primjenjuje vazduhoplovno i plovidbeno pravo,2) sporove iz ugovora o osnivanju preduzeća i drugih oblika organizovanja u

mješovitoj svojini,3) sporove iz ugovora o stranim ulaganjima,4) sporove iz ugovora o koncesiji,5) sporove iz ugovora o pravima intelektualne svojine (autorska i srodna prava, prava

industrijske svojine, prava zaštita know-how-a, prava iz oblasti nelojalne konkurencije) i sporove o zaštiti firme,

6) i druge sporove iz međunarodnih poslovnih odnosa.

1.2. POJAM I ZAKLJUČENJE ARBITRAŽNOG UGOVORA

Član 13.

(1) Nadležnost Arbitraže može se zasnovati samo pismenim sporazumom (arbitražnim ugovorom) između stranaka. Ovaj sporazum se može zaključiti kako u pogledu određenog spora tako i u pogledu budućih sporova koji mogu proizaći iz određenog pravnog odnosa.

(2) Pod pismenim sporazumom podrazumijevaju se i sporazumi u nadležnosti Arbitraže zaključeni putem razmene pisama, telegrama, telefaksa ili teleprinterskih saopštenja, kao i saglasnim izjavama stranaka datim na usmenoj raspravi i unijetim u zapisnik.

(3) Arbitražni ugovor je punovažno zaključen i kada je odredba o nadležnosti Arbitraže sadržana u opštim uslovima ako su oni sastavni dio osnovnog pravnog posla.

(4) Stranke koje su ugovorile nadležnost Arbitraže prihvatile su time i odredbe ovog pravilnika.

1.3. AUTONOMNOST ARBITRAŽNOG UGOVORA

Član 14.

Ništavost ili nepostojanje osnovnog ugovora ne povlači sa sobom ništavost arbitražnog ugovora.

1.4. UTVRĐIVANJE POSTOJANJA ARBITRAŽNOG UGOVORA

Član 15.

(1) Ako tužena strana ospori postojanje arbitražnog ugovora ili ne odgovori na tužbu, predmet se iznosi pred Predsjedništvo u užem sastavu da se utvrdi da li je u ispravama koje je tužilac podnio sadržan sporazum o nadležnosti Arbitraže.

(2) Kad Predsjedništvo u užem sastavu utvrdi da je u ispravama, koje je tužilac podnio, sadržan sporazum o nadležnosti Arbitraže, postupak se nastavlja iako druga stranka odbija da učestvuje u njemu.

(3) Odlukom iz stava 2. ovog člana ne prejudicira se konačna odluka o postojanju i punovažnosti arbitražnog ugovora.

5

1.5. PRIHVATANJE NADLEŽNOSTI

Član 16.

Ako Predsjedništvo u užem sastavu utvrdi da u ispravama koje je tužilac podnio nije sadržan sporazum o Arbitraži, Sekretarijat Arbitraže poziva tuženu stranu da se u roku od 30 dana od dana prijema poziva izjasni da li prihvata nadležnost Arbitraže. Ako tužena strana ne odgovori ili odbije da prihvati nadležnost, Sekretarijat Arbitraže obavještava tužilačku stranu da se ne može pristupiti Arbitraži.

1.6. ISKLJUČENJE NADLEŽNOSTI

Član 17.

(1) Arbitraža može isključiti svoju nadležnost i kada je ona ugovorena, ako arbitražni ugovor sadrži odredbe koje nisu u skladu sa nadležnostima Arbitraže i načelima Arbitraže, odnosno da su zahtjevi i postupanje obe stranke u toku postupka takvi da onemogućavaju normalno odvijanje arbitražnog postupka.

(2) Odluku o isključenju nadležnosti prije obrazovanja arbitražnog vijeća, donosi Predsjedništvo u užem sastavu, a po obrazovanju arbitražnog vijeća-prošireno vijeće u smislu člana 18. ovog pravilnika.

1.7. UTVRĐIVANJE NADLEŽNOSTI

Član 18.

(1) Arbitražno vijeće i arbitri pojedinci paze po službenoj dužnosti u toku cijelog postupka da li se radi o sporu iz nadležnosti Arbitraže.

(2) Ako je stranka istakla prigovor nadležnosti Arbitraže pitanje nadležnosti raspravlja prošireno vijeće koje u svom sastavu ima pet članova. U njegov sastav, pored članova Arbitražnog vijeća, ulaze i Predsjednik i Potpredsjednik Arbitraže. Ako se spor vodi pred arbitrom pojedincem prošireno vijeće ima tri člana i njega sačinjavaju arbitar pojedinac, Predsjednik i Potpredsjednik Arbitraže.

(3) U slučaju spriječenosti Predsjednika ili Potpredsjednika Arbitraže, Predsjednik Arbitraže određuje zamjenika iz reda članova Predsjedništva u širem sastavu.

1.8. PRIGOVOR NENADLEŽNOSTI

Član 19.

(1) Prigovor nenadležnosti tuženi može da istakne u odgovoru na tužbu ili drugom podnesku prije rasprave, a na raspravi, prije upuštanja u raspravljanje o predmetu spora, samo ako nije dao odgovor na tužbu ili drugi podnesak.

(2) O prigovoru nenadležnosti raspravlja se u kontradiktornom postupku i prošireno arbitražno veće o ovom pitanju donosi zaključak ili odluku, zavisno da li odbija ili prihvata prigovor nenadležnosti.

(3) Kada je odbijen prigovor nenadležnosti, spor se nastavlja pred arbitrom pojedincem ili arbitražnim većem.

2. POKRETANJE ARBITRAŽNOG POSTUPKA

6

2.1. PODNOŠENJE TUŽBE

Član 20.

(1) Spor počinje podnošenjem tužbe.(2) Tužba se podnosi sekretarijatu Arbitraže u pet primjeraka i sadrži:

1) ime (firmu) tužioca i tuženog, njihova prebivališta, odnosno sjedišta,2) dokaz o postojanju ugovora o Arbitraži na kome se zasniva nadležnost

Spoljnotrgovinske arbitraže u Banja Luci,3) tužbene zahtjeve, opis predmeta spora i dokaze,4) imenovanje arbitra,

(3) Tužba i dokazi podnose se na srpskom jeziku i na jeziku na kome je između stranaka sačinjen ugovor.

(4) Ako u sporu ima više tuženika, Sekretarijat Arbitraže će zahtjevati da mu se dostavi odgovarajući broj prepisa tužbe i priloga.

(5) Sekretarijat Arbitraže dostavlja tužbu sa prilozima tuženoj strani na odgovor, uz naznačenje u kom broju primjeraka odgovor sa prilozima treba da bude podnijet.

2.2. ZAPOČINJANJE POSTUPKA BEZ MIRENJA

Član 21.

Arbitražni postupak može započeti i bez prethodnog postupka mirenja.

2.3. ODGOVOR NA TUŽBU

Član 22.

(1) Rok za dostavljanje odgovora na tužbu je 30 dana od dana prijema tužbe.(2) U odgovoru, tužena strana se izjašnjava o tužbenim zahtevima i iznosi svoja

sredstva odbrane zajedno sa odgovarajućim dokumentima.(3) Jedan primjerak odgovora na tužbu Sekretarijat Arbitraže dostavlja tužiocu.

2.4. PROTIVTUŽBA

Član 23.

(1) Tužena strana može sve do zaključenja glavne rasprave podneti protivtužbu, ako zahtjev protivtužbe proističe iz istog pravnog odnosa.

(2) Protivtužba se dostavlja drugoj strani koja može u roku od 30 dana od dana prijema protivtužbe dostaviti svoj odgovor.

2.5. SPAJANJE TUŽBI I POSTUPAKA

Član 24.

Ako su pred Arbitražom stranke jedna protiv druge podnijele više tužbi, koje potiču iz raznih pravnih odnosa, Sekretarijat Arbitraže nastojaće da se postupak po ovim tužbama spoji i da o njima odluči isto Arbitražno vijeće radi ekonomičnosti postupka.

7

2.6. DOSTAVLJANJE

Član 25.

(1) Dostavljanje poziva i drugih pismena strankama u toku postupka vrši se putem pošte, preporučenim pismom uz povratnu potvrdu o prijemu.

(2) Smatra se da je dostavljanje punovažno izvršeno i onda kada stranka ili njen punomoćnik odbiju da prime poziv i druga pismena.

(3) Ako su stranke odredile svoje punomoćnike, svi pozivi i pismena upućuju se na adresu punomoćnika.

(4) Dostavljanje pismena vrši se direktno ili neposredno stranci, kada je za svog punomoćnika odredila lice koje je kod nje zaposleno.

(5) Ako uredno pozvana tužena strana ne odgovori na tužbu ili poziv, ili odbije da uzme učešće u arbitražnom postupku, arbitražni postupak nastavlja se prema odredbama Pravilnika.

3. ARBITAR POJEDINAC I ARBITRAŽNO VEĆE

3.1. NADLEŽNOST

Član 26.

(1) Spor rješava arbitar pojedinac, kada stranke tako predvide ili kada se radi o sporu čija vrijednost nije veća od 70.000 US$.

(2) U svim ostalim slučajevima, a posebno kada su stranke tako predvidjele, spor rješava Arbitražno vijeće, koje se sastoji od tri člana.

3.2. ARBITAR POJEDINAC

Član 27.

(1) Stranke mogu sporazumno, u roku od 30 dana od odgovora na tužbu, da izaberu arbitra pojedinca sa Liste arbitara i da o tome pismeno obavijeste Arbitražu. Arbitar pojedinac može da bude i Predsjednik ili Potpredsjednik Arbitraže.

(2) Stranke mogu sporazumno da imenovanje arbitra pojedinca prepuste predsjedniku Arbitraže.

(3) Ako stranke u navedenom roku ne izaberu sporazumno arbitra pojedinca, njegovo imenovanje vrši predsjednik Arbitraže.

3.3. KONSTITUISANJE ARBITRAŽNOG VEĆA

Član 28.

(1) U sporovima koje rješava Arbitražno vijeće tužilac će izabrati svog arbitra prilikom podnošenja tužbe, odnosno prilikom uplate arbitražnih troškova, a tuženi u odgovoru na tužbu.

(2) Ako jedna ili obe stranke ne izaberu svoje arbitre u rokovima iz stava 1. ovog člana, ili ako u roku od 30 dana ne izaberu drugog arbitra ukoliko izabrani arbitar ne prihvati svoje imenovanje ili ako imenovanje prepuste Arbitraži, arbitre imenuje predsjednik Arbitraže u daljem roku od 30 dana, o čemu se obavještavaju stranke i imenovani arbitri, u roku od osam dana od imenovanja.

8

(3) Ako stranka dva puta uzastopno izabere za arbitra lica koje se ne prihvataju imenovanja, pravo imenovanja prelazi na predsjednika Arbitraže.

(4) U roku od 30 dana od dana prijema izveštaja o svom naimenovanju, arbitri stranaka biraju sa Liste arbitara trećeg arbitra kao predsjednika vijeća. Ako ga oni u ovom roku ne izaberu, predsjednika vijeća imenuje predsjednik Arbitraže u daljem roku od 30 dana.

(5) Odredba iz stav 3. ovog člana primjenjuje se i u slučaju izbora predsjednika veća.

3.4. ZAJEDNIČKI ARBITAR

Član 29.

Ako se u jednom sporu pojavljuju kao tužioci ili tuženici više stranaka, one će se prethodno sporazumijeti o izboru zajedničkog arbitra. Ako se ne sporazumiju u rokovima predviđenim ovim pravilnikom, arbitra imenuje predsjednik Arbitraže.

3.5. ZAMJENA ARBITRA

Član 30.

(1) Ako za vrijeme trajanja mandata arbitar bude spriječen u vršenju svojih funkcija, stranka koja ga je imenovala, imenuje drugog arbitra najkasnije u roku od 15 dana od dana prijema poziva Arbitraže da imenuje arbitra.

(2) Ako je arbitra, koji je spriječen da vrši svoje funkcije, imenovao Predsjednik Arbitraže, na njegovo mjesto Predsjednik Arbitraže imenuje drugog arbitra u roku od 15 dana.

(3) Ako su predsjednika vijeća izabrali arbitri stranaka, a koji je spriječen u obavljanju svoje funkcije, novog predsjednika vijeća biraju arbitri stranaka u roku od 30 dana.

(4) Ako je Predsjednik Arbitraže imenovao predsjednika vijeća koji je sprečen da obavlja svoju funkciju, novog predsjednika vijeća imenuje Predednik Arbitraže, u roku od 30 dana.

3.6. IZUZEĆE ARBITARA I VJEŠTAKA

Član 31.

(1) Stranke mogu da zahtjevaju izuzeće arbitara i vještaka iz razloga predviđenih u Zakonu RS kojim se uređuje parnični postupak (u daljem tekstu: Zakon o parničnom postupku).

(2) Zahtjev za izuzeće mora da se podnese čim stranka sazna za razloge izuzeća, a može da se podnese do donošenja odluke.

(3) Odluku o izuzeću donosi Predsjedništvo Arbitraže u užem sastavu.

3.7. ZABRANE ZA ARBITRE

Član 32.

(1) Arbitri ne mogu dati, pismeno ili usmeno, mišljenje ili savjet, niti mogu biti zastupnici u sporu koji se vodi pred Arbitražom.

(2) Zaposleni kod stranaka, članovi njihovih organa i stalni saradnici, ne mogu biti imenovani za arbitre u sporovima u kojima učestvuju te stranke.

3.8. IZJAVA ARBITRA

9

Član 33.

(1) Lice koje treba da bude arbitar, pismeno izjavljuje da li se prihvata ove dužnosti, i dužno je da otkrije bilo koju okolnost koja može da izazove sumnju u njegovu nepristrasnost ili nezavisnost.

(2) Ova izjava se podnosi Sekretarijatu koji se dostavlja strankama.(3) Ukoliko stranke ne stave primjedbe u roku od 15 dana od dana prijema izjave, arbitar

se smatra imenovanim.(4) Ukoliko jedna ili obe stranke stave primjedbe, o konačnom imenovanju arbitra odlučuje

Predsjedništvo Arbitraže u užem sastavu.(5) Ovom odredbom ne dira se u odredbe o izuzeću arbitra.

4. ARBITRAŽNI POSTUPAK

4.1. USMENA RASPRAVA

Član 34.

(1) Usmena rasprava se održava kada Arbitražno vijeće, odnosno arbitar pojedinac, smatraju da su se za to ispunili uslovi.

(2) Ako arbitri utvrde da su pismeni podnesci i dokazi dovoljni za donošenje odluke i bez usmene rasprave, neće se zakazivati usmena rasprava, već će se stranke obavijestiti da će odluka biti donijeta na osnovu podnijetih pismenih dokaza.

(3) Ako ni jedna od stranaka u roku od 15 dana od dana prijema ovog saopštenja ne zahtjeva usmenu raspravu, arbitri donose odluku bez rasprave, na osnovu podnijetih dokaza.

(4) Prijedlog da se odluka donese bez održavanja usmene rasprave mogu podnijeti i stranke sporazumno.

(5) Usmena rasprava će se održati uvek kada jedna stranka to zahtjeva.(6) Usmenu raspravu pismeno zakazuje predsjednik Arbitražnog vijeća, u ime i u dogovoru

sa ostalim arbitrima, odnosno arbitar pojedinac.

4.2. ROKOVI

Član 35.

(1) Rokovi određeni ovim Pravilnikom mogu se produžiti na zahjtev stranaka u opravdanim slučajevima.

(2) Vijeće, odnosno arbitar pojedinac vodi računa da se ne oduglovači postupak.

4.3. MJESTO ODRŽAVANJA USMENE RASPRAVE

Član 36.

(1) Usmene rasprave se, po pravilu održavaju u sjedištu Arbitraže, ali na prijedlog stranaka, Arbitražnog vijeća ili arbitra pojedinca, predsjednik Arbitraže može odlučiti da se rasprava održi i u nekom drugom mestu.

(2) Rasprave su nejavne, ako se stranke nisu drugačije sporazumijele.(3) Stranke prisustvuju raspravi lično ili preko ovlaštenog punomoćnika. Punomoćnik

strane stranke može biti i strani državljanin.(4) Strankama mogu na raspravi pomagati njihovi savjetnici.

10

(5) Ako jedna ili obe stranke, iako uredno pozvane, ne dođu na usmenu raspravu, arbitri pošto utvrde da su stranke uredno pozvane na usmenu raspravu i da nemaju opravdanih razloga za svoje odsustvo, mogu pristupiti raspravljanju spora kao da su stranke prisutne. U tom slučaju ne može se donijeti arbitražna odluka zbog izostanka.

4.4. JEZIK

Član 37.

(1) Arbitražni postupak se vodi na srpskom jeziku.(2) Stranke se mogu dogovoriti da se postupak vodi na nekom drugom, stranom jeziku uz

plaćanje svih dodatnih troškova (prevođenje isprava i dokaza i usmenih rasprava).(3) Ako su članovi Arbitražnog veća, odnosno arbitar pojedinac, strani državljani, izabrani

od strane stranaka, stranka koja ga je izabrala dužna je da snosi troškove prevođenja isprava i dokaza, usmenih rasprava i nejavnih sjednica Arbitražnog vijeća.

(4) Prepiska Sekretarijata sa inostranom strankom koja nije zastupana od strane domaćeg lica, a očigledno ne vlada srpskim jezikom vodi se na engleskom ili na jednom od drugih stranih jezika.

4.6. SVJEDOCI I VJEŠTACI

Član 39.

(1) U dokaznom postupku dokazivanje se može izvesti saslušanjem svjedoka, stranaka i vještačenjem.

(2) Arbitri mogu naložiti strankama da privedu svjedoke a isto tako mogu svjedocima neposredno uputiti poziv.

(3) Saslušanje svjedoka i vještaka vrši se, po pravilu, pred Arbitražnim vijećem.(4) Arbitri mogu zatražiti od redovnih sudova da izvedu pojedine dokaze koje sami nisu u

mogućnosti da izvedu.(5) Vještaka određuje Arbitražno vijeće ili arbitar pojedinac.

4.7. ZAKLJUČCI O VOĐENJU POSTUPKA

Član 40.

(1) U toku postupka arbitražna vijeća i arbitar pojedinac mogu donositi zaključke o posebnim radnjama koje smatraju potrebnim, kao što su: polaganje predujma na ime troškova za vještake i svjedoke, obezbjeđenje dokaza, spajanje predmeta i ostale zaključke o vođenju postupka.

(2) Ako stranka koja je predložila dokaze, ne položi predujam neće se pristupiti izvođenju dokaza.

(3) Arbitražna vijeća i arbitar pojedinac mogu u toku postupka naložiti strankama da preduzmu određene radnje ili da se uzdrže od izvjesnih radnji koje se odnose na predmet spora.

4.8. UMJEŠAČ

Član 41.

Lice koje ima pravni interes da učestvuje u arbitražnom sporu može se pridružiti jednoj od stranaka samo uz saglasnost obe stranke.

11

4.9. PRIVREMENE MJERE I MJERE OBEZBJEĐENJA

Član 42.

Postojanje arbitražnog ugovora o nadležnosti Arbitraže ne dira u pravo stranaka da se obrate nadležnom redovnom sudu za donošenje privremenih mjera i mjera obezbjeđenja. O podnijetom zahtjevu za donošenje privremenih mjera i mjera obezbjeđenja kao i mjerama redovnog suda donijetim po tom zahtjevu, stranka je dužna da bez odlaganja obavijesti Sekreterijat Arbitraže.

4.10. TRAJANJE POSTUPKA

Član 43.

(1) Arbitražni postupak, po pravilu okončaće se u roku od jedne godine od dana konstituisanja Arbitražnog vijeća, ili imenovanja arbitra pojedinca, odnosno od dana uplate arbitražnih troškova.

(2) Izuzetno od odredbe iz stava 1. ovog člana Arbitražno vijeće, odnosno arbitar pojedinac može odlučiti da se arbitražni postupak produži i nakon isteka ovog roka ako potrebe pribavljanja dokaza to nalažu ili ako stranke to predlože.

4.11. PRIMJENA ZAKONA O PARNIČNOM POSTUPKU

Član 44.

Na postupak pred Arbitražom primenjuju se odredbe ovog pravilnika. Ako Pravilnik ne sadrži odredbu koja se odnosi na pitanje koje se postavlja, primenjuju se odredbe Zakona o parničnom postupku, ako su u skladu sa nadležnostima i načelima arbitražnog postupka.

4.12. PRIMJENA DRUGIH PRAVILA

Član 45.

(1) Stranke mogu ugovoriti da se na postupak pred Arbitražom primjenjuju pravila o Arbitraži Komisije Ujedinjenih nacija za međunarodno trgovačko pravo (UNCITRAL).

(2) Ako u pravilima o Arbitraži Komisije Ujedinjenih nacija za međunarodno trgovačko pravo (UNCITRAL) ne postoje odgovarajuće odredbe, primenjuju se odredbe ovog pravilnika.

5. ODLUKA

5.1. PRIMJENA PRAVA

Član 46.

(1) Arbitražno vijeće odnosno arbitar pojedinac dužni su primjeniti pravo koje su stranke odredile kao materijalno pravo koje će se primjeniti na njihov ugovorni odnos.

(2) Ako stranke to nisu odredile, Arbitražno vijeće odnosno arbitar pojedinac primjenjuje pravo na koje upućuju kolizione norme čiju primjenu Arbitražno vijeće, odnosno arbitar pojedinac smatraju najprikladnijim u tom slučaju.

12

(3) U svim slučajevima Arbitražno vijeće odnosno arbitar pojedinac donose odluku u skladu sa odredbama ugovora i uzimaju u obzir trgovinske običaje koji se mogu primjeniti na taj posao.

(4) Odluka se može donijeti isključivo po načelu pravičnosti, samo ako su stranke dale takvo ovlaštenje.

5.2. DONOŠENJE ODLUKE

Član 47.

(1) Arbitražno vijeće, odnosno arbitar pojedinac, mogu u toku arbitražnog postupka da donesu međuodluku i djelimičnu odluku. Konačna odluka donosi se kada je arbitražni postupak završen.

(2) Odluka treba da bude činjenično i pravno obrazložena i formulisana tako, da može da bude izvršena u zemljama u kojima će se tražiti njeno izvršenje.

(3) Kada odluku donosi Arbitražno vijeće, odluka se donosi jednoglasno ili većinom glasova. Odluka se donosi na nejavnoj sednici, kojoj prisustvuju samo arbitri i zapisničar. Prilikom glasanja o odluci, predsjednik Veća to čini posljednji. O vijećanju i glasanju se sačinjava zapisnik, koji potpisuju svi arbitri.

(4) Konačna odluka donosi se u roku od 60 dana od dana posljednje usmene rasprave, odnosno od dana posljednje održane nejavne sednice Arbitražnog vijeća.

5.3. PORAVNANJE

Član 48.

(1) Ako se stranke poravnaju pred Arbitražnim vijećem odnosno pred arbitrom pojedincem, poravnanje se unosi u zapisnik koji potpisuju pored arbitara i stranke, i konstatuje se u vidu odluke, bez posebnog obrazloženja.

(2) Poravnanje je zaključeno kada stranke poslije pročitanog zapisnika o poravnanju potpišu zapisnik.

(3) Zaključeno poravnanje ima snagu odluke Arbitraže.

5.4. SADRŽINA ODLUKE

Član 49.

(1) Pismeno izrađena odluka ima uvod, izreku i obrazloženje;1) uvod odluke sadrži naziv Arbitraže, ime i prezime predsjednika i članova vijeća,

odnosno arbitra pojedinca, firmu ili ime i prezime, zanimanje i sjedište odnosno prebivalište stranaka, njihovih zastupnika ili punomoćnika, kratko označenje predmeta spora i dan zaključenja glavne rasprave;

2) izreka odluke sadrži odluku Arbitraže o usvajanju ili odbijanju pojedinih zahtjeva koji se tiču glavne stvari, sporednih traženja i odluku o postojanju ili nepostojanju potraživanja istaknutog radi prebijanja, kao i odluku o troškovima;

3) obrazloženje sadrži zahtjeve stranaka, hronologiju spora, stavove i navode stranaka o razmatranim činjeničnim i pravnim pitanjima, dokaze koji su podnijeti i izvedeni, pravilo i pravila koja su primjenjena i razlozge zbog kojih je odlučeno kao u izreci.

(2) Odluka ne mora biti činjenično i pravno obrazložena ako su stranke izjavile da to ne traže.

(3) Odluka se može objaviti u cjelosti samo uz pristanak stranaka. Po ovlaštenju predsjednika Arbitraže odluka se može objaviti u stručnim i naučnim glasilima bez

13

navođenja imena stranaka i podataka koji mogu biti štetni po interese stranaka i podataka koji mogu biti štetni po interese stranaka.

5.5. RAZMATRANJE ODLUKE

Član 50.

(1) Predsjedništvo Arbitraže u užem sastavu razmatra odluku prije njenog potpisivanja. Ono može ukazati Arbitražnom vijeću, odnosno arbitru pojedincu, na formalne nedostatke arbitražne odluke i na arbitražnu praksu po pojedinim pravnim pitanjima.

(2) Predsjedništvo arbitraže u užem sastavu može skrenuti pažnju arbitražnom vijeću, odnosno arbitru pojedincu ukoliko smatra da postoje određeni razlozi zbog kojih bi arbitražna odluka mogla biti poništena, odnosno ne bi mogla biti izvršena.

5.6. POTPISIVANJE ODLUKE

Član 51.

(1) Izvornik odluke i sve prepise potpisuju svi članovi Arbitražnog vijeća, odnosno arbitar pojedinac.

(2) Odluka važi i kada jedan arbitar dostavljenu mu odluku uskrati da potpiše, ako je odluku potpisala većina članova Arbitražnog vijeća i na odluci utvrdila uskraćivanje potpisa, sa svojim potpisima.

(3) Arbitar koji je uskratio potpis može u razumnom roku, a naročito prije razmatranja odluke od strane Predsjedništva Arbitraže u užem sastavu, da pismeno dostavi svoje izdvojeno mišljenje, koje se priključuje spisima i stavlja na uvid strankama.

(4) Sekretarijat Arbitraže dostavlja strankama prepise odluke koji su potpisani od strana arbitara, odnosno arbitra pojedinca.

(5) Stranke mogu dobiti naknadne prepise odluke, overene od sekretara Arbitraže, ali se takvi prepisi ne mogu izdavati trećim licima.

5.7. ISPRAVKA ODLUKE

Član 52.

(1) U roku od 30 dana od prijema odluke stranke mogu zatražiti od Arbitražnog vijeća odnosno arbitra pojedinca da ispravi u odluci računske, tipografske i druge greške u pisanju ili bilo koje slične greške. U istom roku Arbitražno vijeće, odnosno arbitar pojedinac, mogu po svojoj inicijativi vršiti takve ispravke.

(2) Ispravke se vrše u pismenom obliku shodno odredbama člana 49. ovog Pravilnika.(3) Ispravka odluke je sastavni dio odluke.

5.8. KLAUZULA IZVRŠNOSTI

Član 53.

Klauzulu izvršnosti odluke stavlja Sekretarijat Arbitraže.Klauzula izvršnosti daje se najranije po proteku roka od osam dana od isteka roka za zahtjevanje ispravke odluke, odnosno najranije u roku od osam dana od prijema ispravke odluke.

14

5.9. DEJSTVO I IZVRŠENJE ODLUKE

Član 54.

(1) Arbitražna odluka je konačna i protiv nje nema mjesta žalbi. Ona ima snagu pravosnažne presude redovnog suda.

(2) Prihvatanjem nadležnosti Arbitraže, stranke se obavezuju da će njenu odluku izvršiti.

IV TROŠKOVI ARBITRAŽE

1. TARIFA

Član 55.

(1) Prilikom podnošenja tužbe odnosno protivtužbe, tužilačka strana dužna je da položi Sekretarijatu Arbitraže 200,00 USD na ime registracionih troškova za rad Sekretarijata,odnosno 100,00 USD ako spor rješava arbitar pojedinac, kao i iznos koji na ime arbitražnih troškova odredi Predsjednik Arbitraže u granicama propisanim Tarifom.

(2) Ako se u toku daljeg postupka pokaže da je prvobitno određen iznos nedovoljan za pokriće troškova Arbitraže, predsjednik Arbitraže donijeće zaključak o naknadnim iznosima, koji treba da budu položeni u granicama Tarife.

(3) Ako tužilac, odnosno protivtužilac u roku od tri mjeseca po pozivu ne uplati troškove, smatra se da je tužba, odnosno protivtužba povučena.

2. TROŠKOVI ARBITRA

Član 56.

(1) Arbitru pripada naknada za troškove puta i boravka, ako stanuje van mjesta održavanja Arbitraže.

(2) Arbitru Republike Srpske ova naknada se određuje po važećim propisima.(3) Za putne i ostale troškove stranog arbitra, stranka koja ga je izabrala uplaćuje paušalni

iznos i snosi ih u celini, prema konačnom obračunu koji vrši Sekretarijat Arbitraže.(4) Ukoliko stranke imenuju za arbitra pojedinca stranog državljanina sa Liste arbitara ili

ukoliko arbitri koje su imenovale stranke izaberu za predsjednika Vijeća stranog državljanina sa Liste arbitara, svaka stranka uplaćuje po polovinu određenog paušalnog iznosa na ime putnih i ostalih troškova stranog arbitra, i snosi ih u istom odnosu prema konačnom obračunu koji vrši Sekretarijat Arbitraže.

3. IZDACI ZA PROCESNE RADNJE

Član 57.

(1) Za izdatke u vezi sa vršenjem pojedinih procesnih radnji odgovarajući iznos polaže unaprijed stranka koja podnosi prijedlog.

(2) Iznos koji treba položiti određuje zaključkom Arbitražno vijeće, odnosno arbitar pojedinac

(3) Za izdatke prouzrokovane procesnim radnjama koje je naredilo Arbitražno vijeće, odnosno arbitar pojedinac po svojoj inicijativi, zaključkom vijeća, odnosno arbitra pojedinca određuje se koja će stranka položiti potreban iznos.

4. ROČIŠTE VAN SJEDIŠTA

15

Član 58.

(1) Ako Arbitražno vijeće, odnosno arbitar pojedinac održi ročište van stalnog sjedišta arbitraže, predsjednik Arbitraže određuje naknadni iznos iz koga će se pokriti troškovi održavanja tog ročišta.

(2) Ako se ročište van stalnog sjedišta Arbitraže održi po prijedlogu jedne stranke, naknadni iznos polaže stranka koja je prijedlog učinila. Ako se ročište van stalnog sjedišta Arbitraže održi po zajedničkom sporazumu stranaka, svaka stranka polaže polovinu naknadnog iznosa.

5. POVLAČENJE TUŽBE

Član 59.

(1) Ako tužilac povuče tužbu dio uplaćenih sredstava iz člana 55. vratiće mu se:1) prije obrazovanja Arbitražnog vijeća - 50%2) prije zakazane usmene rasprave - 40%3) po zakazanoj a prije održane usmene rasprave - 15%.

(2) Po održanoj usmenoj raspravi navedena sredstva se ne vraćaju.(3) Sredstva uplaćena na ime registracionih troškova za rad Sekretarijata, ne vraćaju se.

6. NAKNADE

Član 60.

(1) Naknade predsjednika, potpredsjednika, članova Predsjedništva Arbitraže i naknade za rad arbitrima i drugim saradnicima i drugim učesnicima u arbitražnom postupku, utvrđuju se Tarifom koju utvrđuje Upravni odbor Komore na prijedlog Predsjedništva u širem sastavu.

(2) Poslije donijete odluke, zaključenog poravnanja ili obustavljanja postupka, predsjednik Arbitraže određuje iznos naknade arbitrima, u skladu sa Tarifom.

(3) Stranom arbitru naknada pripada u stranoj valuti.(4) Predsjednik Arbitraže u skladu sa Tarifom određuje naknade učesnicima sjednica

Predsjedništva u širem i užem sastavu, kao i drugim licima koja učestvuju u radu sjednica.

V PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Član 61.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osam dana od dana objavljivanja u Posebnom izdanju Biltena Privredne komore Republike Srpske.

POTPREDSJEDNIK SKUPŠTINE

Prnja Vojislav, s.r.

16

Vrijednost spora u USD Osnov obračunata u USDdo 5.000 6% 300od 5.000-10.000 300 USD+5% na iznos preko 5.000 USDod 10.000-20.000 550 USD+4% na iznos preko 10.000 USDod 20.000-30.000 950 USD+3% na iznos preko 20.000 USDod 30.000-70.000 1.250 USD+2% na iznos preko 30.000 USDod 70.000-100.000 2.050 USD+1.5% na iznos preko 70.000 USDod 100.000-500.000 2.500 USD+1% na iznos preko 100.000 USDod 500.000-1.000.000 6.500 USD+0.5% na iznos preko 500.000 USDod 1.000.000-2.000.000 9.000 USD+0.3% na iznos preko 1.000.000 USDpreko 2.000.000 11.700 USD+0.2% na iznos preko 2.000.000 USD

_____________________

* Upravni odbor Privredne komore Republike Srpske utvrdio je Tarifu troškova Spoljnotrgovinske Arbitraže pri Privrednoj komori Republike Srpske koja je objavljena u posebnom izdanju Biltena Privredne komore Repbulike Srpske

Ovaj Pravilnik objavljen je u Posebnom izdanju Biltena PK RS od septembra 1998. godine.

17