pravilnik o ustroju radnih mjesta rgn fakulteta

PRAVILNIK

O USTROJU RADNIH MJESTA

RUDARSKO-GEOLOŠKO-NAFTNI FAKULTET

SVEUČILIŠTA U ZAGREBU

Zagreb, ožujak 2012.

2/37

SADRŽAJ: 1 UVOD I TEMELJNE ODREDBE 3/37

2 USTROJSTVO FAKULTETA 4/37

3 DEKANAT 5/37

4 URED DEKANA 5/37

5 TAJNIŠTVO 8/37

6 RAČUNOVODSTVO I FINANCIJE 21/37

7 KNJIŽNICA 26/37

8 CENTAR INFORMACIJSKE POTPORE - CIP 28/37

9 ZAVODI 30/37

10 PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE 36/37

3/37

Temeljem članka 17. točka 1. Statuta Rudarsko-geološko-naftnog fakulteta (pročišćeni tekst), Fakultetsko vijeće Rudarsko-geološko-naftnog fakulteta na petoj redovitoj sjednici održanoj dana 23. ožujka 2012. godine donijelo je

PRAVILNIK O USTROJU RADNIH MJESTA

1. UVOD I TEMELJNE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom utvrñuje se i ureñuje ustroj radnih mjesta na Rudarsko-geološko-

naftnom fakultetu (u daljnjem tekstu: RGNF). Radnim mjestom u smislu ovog Pravilnika podrazumijeva se skup poslova, radnih

zadataka i drugih obveza koje u poslovanju izvršava jedan izvršitelj u punom radnom vremenu (tjedno 40 radnih sati).

Prema potrebama poslovanja i u skladu sa zakonom poslovi pojedinog radnog mjesta mogu se obavljati i u nepunom radnom vremenu.

Članak 2.

Ustroj radnih mjesta u ovom Pravilniku utvrñen je i ureñen sukladno ustroju ustrojbenih

jedinica RGNF-a utvrñenom Statutom RGNF-a (u daljnjem tekstu: Statut). U skladu s utvrñenom djelatnošću Fakulteta, karakterom poslova i uvjetima rada,

Fakultet se ustrojava sa Zavodima, Centrom informacijske potpore, Knjižnicom i Dekanatom.

Članak 3.

Dio poslova u upravljanju RGNF-om odnosno fakultetskim ustrojbenim jedinicama

obavljaju zaposlenici izabrani na položaje. Položajima u smislu ovog Pravilnika razumijevaju se skupovi ovlaštenja u odlučivanju i

upravljanju te njima razmjerne odgovornosti, koje obavljaju zaposlenici izabrani propisanim postupkom i na vremenski ograničen mandat odnosno broj mandata, te koji za obavljanje poslova položaja i uz plaću primaju položajni dodatak.

Položaji u smislu ovog Pravilnika su funkcije: dekana, prodekana i predstojnika zavoda te drugih ovlaštenika utvrñenih Statutom ili pravilnicima RGNF-a.

Članak 4.

Radna mjesta utvrñena i ureñena ovim Pravilnikom sadrže:

1. naziv, 2. minimalne uvjete koje zaposlenik mora ispunjavati glede stručne spreme, drugih znanja i

vještina da bi mogao s RGNF-om sklopiti ugovor o radu na tom radnom mjestu,

4/37

3. opis poslova, radnih zadataka, dužnosti, ovlaštenja i odgovornosti u obavljanju poslova radnog mjesta,

4. naziv koji odgovara nazivu radnog mjesta u propisima kojim se propisuju plaće službenika i namještenika u javnim službama - (sada zatečeno).

Članak 5.

Ako u opisu poslova pojedinog radnog mjesta nisu posebno imenovani propisi ili pravila

struke kojih se zaposlenik obvezan pridržavati u svom radu na radnom mjestu, podrazumijeva se da je zaposleniku poznata primjena svih važećih propisa koji ureñuju područje njegovog rada kao i da su radniku poznata sva pravila njegove struke.

Za sva radna mjesta uz uvjete za zasnivanje radnog odnosa, važi obveza da pristupnik na to radno mjesto nije kazneno kažnjavan za kaznena djela nespojiva s obavljanjem radova na tom radnom mjestu.

Ako bi tijekom važenja ovog Pravilnika bio promijenjen neki propis, kojemu pojedina odredba ovog Pravilnika proturječi, Pravilnik ne prestaje važiti već se do njegove izmjene ili dopune primjenjuje propis, a ne dio Pravilnika koji je s tim propisom neusklañen.

Članak 6.

Sva radna mjesta i položaji imenovani u ovom Pravilniku prema uobičajenom govoru imenicama muškog ili ženskog roda, uz ispunjavanje propisanih uvjeta, dostupna su potpuno ravnopravno zaposlenicima-pristupnicima oba spola.

Članak 7. Na poslovima gdje zaposlenici dolaze u dodir s tvarima štetnim po zdravlje primjenjuju se

odredbe odgovarajućih zakonskih propisa i općih akata o zaštiti na radu.

Članak 8. U slučaju smanjenja nastavne djelatnosti na Fakultetu izazvane vanjskim (smanjeni upis studenata) i unutarnjim razlozima (slabiji uspjeh studenata i manji upis u narednu godinu studija) što smanjuje broj nastavnih grupa i fond nastavnih sati, normirano radno vrijeme nastavnika može se zamijeniti poslovima na znanstvenim i stručnim projektima, stručnim poslovima i ostalim poslovima. 2. USTROJSTVO FAKULTETA

Članak 9.

U skladu s utvrñenom djelatnošću Fakulteta, karakterom poslova i uvjetima rada,

Fakultet se ustrojava s Dekanatom i Zavodima u svom sastavu i to:

5/37

- Zavod za geofizička istraživanja i rudarska mjerenja - Zavod za geologiju i geološko inženjerstvo - Zavod za mineralogiju, petrologiju i mineralne sirovine - Zavod za naftno inženjerstvo - Zavod za rudarstvo i geotehniku - Zavod za kemiju - Zavod za matematiku, informatiku i nacrtnu geometriju - Katedra za zajedničke nastavne predmete (društveno-humanističke znanosti, strane jezike i tjelesnu kulturu)

Članak 10.

U svrhu obavljanja administrativno-stručnih i pomoćnih poslova nužnih i korisnih za redovito obavljanje djelatnosti Fakulteta, u sastavu Fakulteta djeluje Dekanat kao služba s ustrojbenim jedinicama i odgovarajućim podjedinicama:

- Ured dekana - Tajništvo:

- Ured za poslijediplomski studij i meñunarodnu suradnju - Studentska referada - Služba za pravne i kadrovske poslove - Služba za sustav upravljanja kvalitetom i upravljanja informacijama - Odjel javne nabave - Urudžbeni zapisnik - Služba za tehničke poslove

- Računovodstvo i financije - Obračun plaća - Blagajna - Likvidatura - Knjigovodstvo

- Knjižnica - Centar informacijske potpore

3. DEKANAT 3.1. URED DEKANA Ured dekana sačinjavaju zaposlenici RGNF-a na položajima dekana i prodekana te zaposlenica na radnom mjestu tajnice dekana. Uvjeti za izbor zaposlenika RGNF-a na položaj dekana, trajanje mandata, ovlaštenja i druga važna pitanja ureñena su i utvrñena Statutom i propisima, u kojima položaj dekana odgovara položaju poslovodnog organa i čelnika ustanove. Uvjeti za izbor zaposlenika RGNF-a na položaj prodekana, broj prodekana i druga važna pitanja u svezi tog položaja utvrñena su i ureñena Statutom na temelju propisa. Područja djelovanja RGNF-a na kojima prodekani pomažu dekanu, opseg njihovih ovlasti i drugo odreñuje dekan.

6/37

3.1.1. Dekan Opis poslova:

a. obavlja poslove odreñene Zakonom, Statutom Sveučilišta i Statutom Fakulteta b. uredno vodi dokumentacije za sve navedene poslove c. obavlja u odgovarajućem opsegu i ostale poslove navedene za osnovno radno mjesto d. za svoj rad odgovoran je Fakultetskom vijeću, Senatu i rektoru Sveučilišta.

Uvjeti : propisani Zakonom i Statutom Fakulteta i Sveučilišta. Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Dekan odgovara

naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta

Položaj I. vrste - Dekan - redoviti profesor - trajno zvanje Dekan - redoviti profesor - prvi izbor

Dekan - izvanredni profesor Postojeći broj zaposlenika: 1 Projekcija potrebnog broja: 1 3.1.2. Prodekan Opis poslova:

a. obavlja poslove iz nadležnosti za koju je izabran; b. zamjenjuje dekana za vrijeme njegove odsutnosti; c. rukovodi radom odbora i povjerenstva iz njegove nadležnosti; d. obavlja i druge poslove koje mu povjeri dekan i Fakultetsko vijeće; e. uredno vodi dokumentacije za sve navedene poslove; f. obavlja u odgovarajućem opsegu i ostale poslove navedene za osnovno radno mjesto; g. za svoj rad odgovoran je dekanu i Fakultetskom vijeću.

Uvjeti : nastavnik u znanstveno-nastavnom zvanju redovitog profesora, izvanrednog profesora ili docenta. Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Prodekan odgovara


Položaj I. vrste - – Prodekan - redoviti profesor - trajno zvanje

Prodekan - redoviti profesor - prvi izbor Prodekan - izvanredni profesor

Prodekan - docent

Postojeći broj zaposlenika: 3 Projekcija potrebnog broja: 4 3.1.3. Tajnica dekana - položaj II. vrste - voditelj pododsjeka Opis poslova:

a. obavlja složenije administrativne poslove za potrebe ureda dekana i tajnice fakulteta;

7/37

b. zaprima zahtjeve za sastanke s dekanom i tajnikom fakulteta te u dogovoru s njima organizira iste i dogovara načine uspostavljanja daljnjih kontakata;

c. u potpunosti obavlja administrativne poslove dekanu i tajniku d. zaprima svu poštu naslovljenu na dekana te poslovnu dokumentaciju koju u poslovanju

pripremaju zaposlenici i službe fakulteta, a koju u ime fakulteta potpisuje dekan; e. potpisanu dokumentaciju ovjerava pečatom fakulteta uz potpis dekana ili druge ovlaštene

osobe prema nalogu dekana; f. obavlja prijepis svih službenih dokumenata za dekana i tajnika i sudjeluje u njihovoj

izradi; g. vodi arhivu službene dokumentacije; h. šalje opće obavijesti, odluke i naloge dekana ili Ureda dekana zaposlenicima RGNF-a, a

po nalogu dekana ih postavlja na web stranice fakulteta u domeni obavijesti dekana; i. organizira sastanke i sjednice tijela fakulteta po nalogu dekana; j. prikuplja i obrañuje materijale za sjednice Fakultetskog vijeća, sastavlja Poziv s dnevnim

redom sjednice Fakultetskog vijeća. Na sjednicama vodi zapisnik te u okviru dobivenih ovlaštenja izrañuje odluke Fakultetskog vijeća koje otpravlja prema nalogu dekana ili tajnika ostalima tijelima, službama, zaposlenicima i institucijama.

k. obavlja i druge poslove koje joj povjere dekan i tajnik fakulteta. Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: VŠS ili prvostupnik (bacalaureus) odgovarajućeg smjera i tri (3) godine radnog staža na istim ili sličnim poslovima, poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu i samostalan rad na osobnom računalu. Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Tajnica dekana odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Položaj II. vrste – voditelj pododsjeka

Postojeći broj zaposlenika: 0 Projekcija potrebnog broja: 1 3.1.3. Tajnica dekana - položaj III. vrste - voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica Opis poslova:

a. zaprima zahtjeve za sastanke s dekanom i tajnikom fakulteta te u dogovoru s njima organizira iste i dogovara načine uspostavljanja daljnjih kontakata;

b. pomaže u administrativnim poslovima dekanu i tajniku c. zaprima svu poštu naslovljenu na dekana te poslovnu dokumentaciju koju u poslovanju

pripremaju zaposlenici i službe fakulteta, a koju u ime fakulteta potpisuje dekan; d. potpisanu dokumentaciju ovjerava pečatom fakulteta uz potpis dekana ili druge ovlaštene

osobe prema nalogu dekana; e. obavlja prijepis službenih dokumenata i sudjeluje u njihovoj izradi; f. vodi arhivu službene dokumentacije; g. šalje opće obavijesti, odluke i naloge dekana ili Ureda dekana zaposlenicima RGNF-a, a

po nalogu dekana ih postavlja na web stranice fakulteta u domeni obavijesti dekana; h. organizira sastanke i sjednice tijela fakulteta po nalogu dekana; i. prikuplja i obrañuje materijale za sjednice Fakultetskog vijeća, sastavlja Poziv s dnevnim

redom sjednice Fakultetskog vijeća. Na sjednicama vodi zapisnik te u okviru dobivenih ovlaštenja izrañuje odluke Fakultetskog vijeća koje otpravlja prema nalogu dekana ili tajnika ostalima tijelima, službama, zaposlenicima i institucijama.

j. obavlja i druge poslove koje joj povjere dekan i tajnik fakulteta.

8/37

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su SSS odgovarajuće struke i deset (10) godina radnog staža na istim ili sličnim poslovima, poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu i samostalan rad na osobnom računalu. Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: 2007. Tajnica dekana odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta

Položaj III. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jednica

Postojeći broj zaposlenika: 1 Projekcija potrebnog broja: 0 3.2. TAJNIŠTVO 3.2.1. Glavni tajnik Fakulteta - položaj I. vrste – rukovoditelj odsjeka u središnjoj službi Opis poslova :

a. rukovodi Tajništvom i pomaže dekanu u upravljanju RGNF-om. b. pomaže dekanu i drugim upravnim tijelima RGNF-a u donošenju pravno utemeljenih

odluka, te u tom smislu izrañuje nacrte svih pravnih akata, ugovora, uputa i sl.; c. pomaže dekanu u sazivanju fakultetskih tijela, uobličavanju zapisnika sa sjednica,

uobličavanju odluka, izvadaka odluka i dr.; d. priprema nacrte odgovora ili zahtjeva sveučilišnim tijelima, sudskim i drugim državnim

organima; e. pomaže u ispravnom provoñenju postupaka javne nabave za potrebe RGNF-a ili

pojedinih njegovih dijelova; f. daje naputke zaposlenicima službi u tajništvu kojima rukovodi;

g. kontaktira s ustanovama i drugim institucijama izvan Fakulteta o pitanjima iz svoje nadležnosti;

h. prati stručnu literaturu i zakonske propise te sudjeluje na stručnim seminarima u svrhu vlastitog stručnog usavršavanja;

i. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; j. obavlja i druge poslove po nalogu dekana i upravnih tijela RGNF-a.

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: VSS diplomirani pravnik (odgovara nazivu magistar pravne struke), pet (5) godina radnog staža na istim ili sličnim poslovima, dobro poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu i samostalan rad na osobnom računalu.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Glavni Tajnik fakulteta odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta

Položaj I. vrste – rukovoditelj odsjeka u središnjoj službi

Postojeći broj zaposlenika: 1 Projekcija potrebnog broja: 1 3.2.2. Ured za poslijediplomski studij i me ñunarodnu suradnju 3.2.2.1. Voditelj Ureda za poslijediplomski studij i meñunarodnu suradnju – radno mjesto I. vrste – stru čni suradnik

9/37

Opis poslova: Vodi administrativne poslove vezane uz meñunarodnu suradnju i koordinira poslove studentske referade poslijediplomskih studija, što uključuje:

a. sastavljanje i objavljivanje obavijesti vezane uz znanost i meñunarodnu suradnju na mrežnim stranicama Fakulteta;

b. ureñivanje e-novosti Ureda za poslijediplomski studij i meñunarodnu suradnju; c. ureñivanje baze podataka za meñunarodnu suradnju (boravak inozemnih gostiju na

RGNF-u, boravak inozemnih studenata na RGNF-u); d. organiziranje smještaja gostujućih profesora i studenata u dormitoriju Sveučilišta u

Zagrebu; e. ureñivanje Kataloga meñunarodne suradnje RGNF-a; f. prema potrebi prevoñenje odluka Fakultetskog vijeća na engleski jezik; g. obavljanje dužnosti Legal Entity Appointed Representative (LEAR) za projekte Okvirnog

programa EU; h. obavljanje poslova Science Manager-a za projekte Okvirnog programa EU; i. ispunjavanje vremenika za zaposlenike koji su uključeni u projekte Okvirnog j. programa EU; k. koordiniranje administrativnih poslova vezanih uz projekte EU; l. koordiniranje rada Ureda za meñunarodnu suradnju RGNF-a s radom Ureda za

meñunarodnu suradnju Sveučilišta u Zagrebu (akademska razmjena, bilateralni ugovori, Erasmus itd.);

m. prevoñenje informativnog i promotivnog materijala RGNF-a; n. po nalogu dekana i prodekana provodi prevoñenje dokumenata vezanih uz rad RGNF-a; o. obavljanje organizacijskih poslova vezanih uz poslijediplomski studij; p. uredno voñenje dokumentacije za sve navedene poslove; q. obavljanje i drugih poslova koje mu povjere dekan, prodekan ili tajnik fakulteta.

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: (VSS) društvenog smjera ili završen diplomski studij (odgovara nazivu magistar struke) i tri (3) godine radnog staža na istim ili sličnim poslovima, znanje engleskog i još jednog stranog jezika u govoru i pismu i samostalan rad na osobnom računalu.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Voditelj Ureda za poslijediplomski studij i meñunarodnu suradnju

Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radno mjesto I. vrste – stru čni suradnik

Postojeći broj zaposlenika: 1 Projekcija potrebnog broja: 0 3.2.2.1. Voditelj Ureda za poslijediplomski studij i meñunarodnu suradnju - položaj I. vrste – voditelj referade i voditelj ostalih ustroj stvenih jedinica Opis poslova: Vodi administrativne poslove vezane uz meñunarodnu suradnju i koordinira poslove studentske referade poslijediplomskih studija, što uključuje:

a. sastavljanje obavijesti i objavljivanje složenijih poslova Ureda vezanih uz znanost i meñunarodnu suradnju na mrežnim stranicama Fakulteta;

10/37

b. ureñivanje e-novosti Ureda za poslijediplomski studij i meñunarodnu suradnju; c. ureñivanje baze podataka za meñunarodnu suradnju (boravak inozemnih gostiju na

RGNF-u, boravak inozemnih studenata na RGNF-u); d. organiziranje smještaja gostujućih profesora i studenata u dormitoriju Sveučilišta u

Zagrebu; e. ureñivanje Kataloga meñunarodne suradnje RGNF-a; f. prema potrebi prevoñenje odluka Fakultetskog vijeća na engleski jezik; g. obavljanje dužnosti Legal Entity Appointed Representative (LEAR) za projekte Okvirnog

programa EU; h. obavljanje složenijih poslova Science Manager-a za projekte Okvirnog programa EU; i. ispunjavanje vremenika za zaposlenike koji su uključeni u projekte Okvirnog j. programa EU; k. koordiniranje i organiziranje složenijih administrativnih poslova vezanih uz projekte EU; l. koordiniranje rada Ureda za meñunarodnu suradnju RGNF-a s radom Ureda za

meñunarodnu suradnju Sveučilišta u Zagrebu (akademska razmjena, bilateralni ugovori, Erasmus itd.);

m. prevoñenje informativnog i promotivnog materijala RGNF-a; n. po nalogu dekana i prodekana provodi prevoñenje dokumenata vezanih uz rad RGNF-a; o. obavljanje organizacijskih poslova vezanih uz poslijediplomski studij; p. uredno voñenje dokumentacije za sve navedene poslove; q. obavljanje i drugih poslova koje mu povjere dekan, prodekan ili tajnik fakulteta.

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: (VSS) društvenog smjera ili završen diplomski studij (odgovara nazivu magistar struke) i tri (3) godine radnog staža na istim ili sličnim poslovima, znanje engleskog i još jednog stranog jezika u govoru i pismu i samostalan rad na osobnom računalu.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Voditelj Ureda za poslijediplomski studij i meñunarodnu suradnju

Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta

Položaj I. vrste - voditelj referade i voditelj ost alih ustrojstvenih jedinica

Postojeći broj zaposlenika: 0 Projekcija potrebnog broja: 1 3.2.2.2. Stručni referent za poslijediplomski studij - radno mjesto I. vrste – ostala radna mjesta I. vrste Opis poslova: Surañuje s voditeljem Referade za poslijediplomske studije i meñunarodnu suradnju u obavljanju administrativnih poslova studentske referade poslijediplomskih studija, što uključuje:

a. upise u poslijediplomske studije; b. voñenje studentskih osobnika i svih propisanih evidencija o studentima poslijediplomskog

studija, prikupljanje svih dokumenata tijekom studija; c. sastavljanje statistika i potvrda; d. pripremanje sjednica i voñenje administracije Odbora za poslijediplomske studije; e. izvješćivanje o održavanju javnih seminara, razgovora i obrana disertacija te postupci

vezani uz navedene obavijesti (pretraživanje WEB-a - titule i adrese, stavljanje obavijesti na stranice RGNF-a, na oglasnu ploču, arhiviranje);

f. izradu odluka Odbora za poslijediplomski znanstveni studij i odluka Fakultetskog vijeća na temelju zapisnika Odbora (uz potvrdu Vijeća), upisivanje odluka o mirovanju studija u indeks pristupnika;

11/37

g. unošenje i obrada podataka za izradu provedbenog programa; h. dogovor s nastavnicima u vezi s terminima održavanja predavanja i konzultacija, dogovor

sa satničarom, sastavljanje rasporeda, komunikacija sa studentima u vezi s rasporedom; i. izradu ugovora o autorskom djelu za poslove na poslijediplomskom studiju; j. izračun naknade za rad Odbora za poslijediplomski studij; k. ažuriranje podataka u tablicama za praćenje studenata na poslijediplomskom studiju; l. uredno voñenje dokumentacije za sve navedene poslove; m. obavljanje i drugih poslova vezanih uz rad Ureda i fakulteta, a prema uputama

prodekana, voditelja Ureda i tajnika fakulteta.

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: VSS odgovarajuće struke, završen diplomski studij (odgovara nazivu magistar struke), dvije (2) godine radnog staža na istim ili sličnim poslovima, znanje engleskog jezika u govoru i pismu i samostalan rad na osobnom računalu.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Stru čni referent za poslijediplomski studij i meñunarodnu suradnju

Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radno mjesto I. vrste – ostala radna mjesta I. vrst e

Postojeći broj zaposlenika: 1 Projekcija potrebnog broja: 1 3.2.3. Studentska referada 3.2.3.1. Voditelj Ureda za preddiplomske studije - položaj II. vrste - voditelj pododsjeka Opis poslova:

Vodi poslove studentske referade preddiplomskih studija što uključuje: a. upise i ispise studenata na studije, kao i upise studenata u više godine studija; b. voñenje osobnika studenata u koje odlaže sve studentove dokumente, rješenja i potvrde

o položenim ispitima i dr.; c. voñenje propisanih evidencija u pisanom i/ili u elektronskom obliku; d. izdavanje potvrda o statusu studenata radi ostvarivanja ili prestanka studentskih prava; e. vodi administrativne poslove vezane za stručnu praksu studenata; f. izdaje prijepise ocjena i prijepise indeksa, te izdaje duplikate indeksa; g. sudjeluje u pripremi natječaja za upis studenata u prvu godinu studija; h. priprema obrane završnih ispita te vodi propisane evidencije; i. organizira tiskanje diploma, dodatka diplomi te priprema promocije; j. prima i obrañuje materijale za Odbore i Fakultetsko vijeće; k. pripremanje nacrta statističkih i drugih izvještaja državnim upravnim tijelima o

studentskim pitanjima; l. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; m. obavljanje i drugih poslova vezanih uz studentska pitanja koje mu povjere upravna tijela

RGNF-a ili tajnik.

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: VŠS ili prvostupnik (bacalaureus) odgovarajućeg smjera, dvije (2) godine radnog staža na istim ili sličnim poslovima, poznavanje engleskog jezika i samostalan rad na osobnom računalu.

12/37

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Voditelj Ureda za preddiplomske studije Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Položaj II. vrste – voditelj pododsjeka

Postojeći broj zaposlenika: 1 Projekcija potrebnog broja: 1 3.2.3.2. Voditelj Ureda za diplomske studije - položaj II. vrste - voditelj pododsjeka Opis poslova: Vodi poslove studentske referade diplomskih studija što uključuje:

a. upise i ispise studenata na studije, kao i upise studenata u više godine studija; b. voñenje osobnika studenata u koje odlaže sve studentove dokumente, rješenja i potvrde

o položenim ispitima i dr.; c. voñenje propisanih evidencija u pisanom i/ili u elektronskom obliku; d. izdavanje potvrda o statusu studenata radi ostvarivanja ili prestanka studentskih prava; e. vodi administrativne poslove vezane za stručnu praksu studenata; f. izdaje prijepise ocjena i prijepise indeksa, te izdaje duplikate indeksa; g. sudjeluje u pripremi natječaja za upis studenata u prvu godinu studija; h. priprema obrane diplomskih radova te vodi propisane evidencije; i. organizira tiskanje diploma, dodatka diplomi te priprema promocije; j. prima i obrañuje materijale za Odbore i Fakultetsko vijeće; k. pripremanje nacrta statističkih i drugih izvještaja državnim upravnim tijelima o


RGNF-a ili tajnik. Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: VŠS ili prvostupnik (bacalaureus) odgovarajućeg smjera, dvije (2) godine radnog staža na istim ili sličnim poslovima, poznavanje engleskog jezika i samostalan rad na osobnom računalu. Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Voditelj Ureda za diplomske studije Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Položaj II. vrste – voditelj pododsjeka

Postojeći broj zaposlenika: 0 Projekcija potrebnog broja: 1 3.2.3.3. Stru čni referent za preddiplomske i diplomske studije – radno mjesto III. vrste – stru čni referent Opis poslova: Vodi poslove studentske referade diplomskih studija što uključuje:

a. upise i ispise studenata na studije, kao i upise studenata u više godine studija; b. voñenje osobnika studenata u koje odlaže sve studentove dokumente, rješenja i potvrde

o položenim ispitima i dr.;

13/37

c. voñenje propisanih evidencija u pisanom i/ili u elektronskom obliku; d. izdavanje potvrda o statusu studenata radi ostvarivanja ili prestanka studentskih prava; e. vodi administrativne poslove vezane za stručnu praksu studenata; f. izdaje prijepise ocjena i prijepise indeksa, te izdaje duplikate indeksa; g. sudjeluje u pripremi natječaja za upis studenata u prvu godinu studija; h. priprema obrane završnih ispita te vodi propisane evidencije; i. organizira tiskanje diploma, dodatka diplomi te priprema promocije; j. prima i obrañuje materijale za Odbore i Fakultetsko vijeće; k. pripremanje nacrta statističkih i drugih izvještaja državnim upravnim tijelima o


RGNF-a ili tajnik.

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: SSS odgovarajućeg smjera, poznavanje engleskog jezika i samostalan rad na osobnom računalu. Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: 2007. Stručni referent za preddiplomske i diplomske studije Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radna mjesta III. vrste – stru čni referent

Postojeći broj zaposlenika: 1 Projekcija potrebnog broja: 0 3.2.4. Služba za pravne i kadrovske poslove 3.2.4.1. Voditelj pravnih poslova - položaj II. vrste - voditelj pododsjeka Opis poslova:

a. prati zakonske propise iz domene radnog prava, obveznog prava te sustava javne nabave

b. pomaže u provoñenju postupka javne nabave; c. izrañuje nacrte odluka i ugovora iz domene svog područja rada; d. kontaktira s ustanovama i drugim institucijama izvan Fakulteta o pitanjima iz svoje

nadležnosti; b. pomaže u radu Tajniku fakulteta; c. surañuje u izradi općih akata fakulteta; d. izrañuje statističke i druge izvještaje za potrebe državnih upravnih tijela; e. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; f. obavlja i druge poslove koje joj povjeri tajnik ili upravna tijela RGNF-a.

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: (VŠS) – upravni pravnik ili prvostupnik (bacalaureus) odgovarajućeg smjera, dvije (2) godine radnog staža na istim ili sličnim poslovima, samostalan rad na osobnom računalu i znanje engleskog jezika u govoru i pismu. Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Voditelj pravnih poslova odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Položaj II. vrste - voditelj pododsjeka

14/37

*Postojeći broj zaposlenika (temeljem dobivene suglasnosti, realizacija u tijeku): 0

Projekcija potrebnog broja: 1 3.2.4.2. Voditelj kadrovskih poslova-položaj II. vr ste – voditelj pododsjeka Opis poslova:

a. priprema i provodi postupke napredovanja, zasnivanja i raskida radnih odnosa; b. prati i primjenjuje propise iz domene rada i radnih odnosa, mirovinskog osiguranja,

zdravstvenog osiguranja, zdravstvene i socijalne zaštite i drugih propisa relevantnih za izvršavanje kadrovskih poslova;

c. izrañuje rješenja o ostvarivanju ili prestanku prava iz radnih odnosa; d. vodi propisane evidencije o zaposlenicima RGNF-a i izrañuje potvrde o radno-pravnom

statusu zaposlenika; e. izrañuje statističke i druge izvještaje za potrebe državnih upravnih tijela; f. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; g. obavlja i druge poslove koje joj povjeri tajnik ili upravna tijela RGNF-a.

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: VŠS – upravni pravnik ili prvostupnik (bacalaureus) odgovarajućeg smjera, jedna (1) godina radnog staža na istim ili sličnim poslovima, samostalan rad na osobnom računalu i poznavanje engleskog jezika. Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Voditelj kadrovskih poslova odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Položaj II. vrste – voditelj pododsjeka

Postojeći broj zaposlenika: 1 Projekcija potrebnog broja: 1 3.2.5. Služba za sustav upravljanja kvalitetom i up ravljanje informacijama 3.2.5.1. Voditelj službe za sustav upravljanja kval itetom i upravljanje informacijama - radno mjesto I. vrste – ostala radna mjesta I. vrste Opis poslova:

a. prati norme iz domene sustava upravljanja kvalitetom i zakonske propise koji propisuju prava na pristup informacijama te zaštite tajnosti podataka;

b. organizira i koordinira provoñenje i primjenu sustava upravljanja kvalitetom, temeljem zahtjeva meñunarodne norme EN ISO 9001:2008;

c. organizira i nadzire pružanje administrativnih usluga vezanih uz akademsko obrazovanje, znanstveno-istraživački rad i suradnju s gospodarstvom te upravljanje fakultetom;

d. uspostavlja i koordinira primjenu sustava upravljanja kvalitetom u nastavnom procesu; e. redovito prati i ažurira dokumentaciju sustava upravljanja kvalitetom; f. koordinira provoñenje vanjskih i internih audita; g. upravlja, raspolaže i koordinira pravo pristupa informacijama RGN fakulteta sukladno

zakonskim propisima; h. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; i. redovito prati i ažurira katalog informacija RGN fakulteta.

15/37

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radom mjestu su: VSS društvenog smjera završen diplomski studij (odgovara nazivu magistar struke), znanje engleskog jezika u govoru i pismu i samostalan rad na osobnom računalu.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Voditelj službe za sustav upravljanja kvalitetom i

upravljanje informacijama odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radno mjesto I. vrste – ostala radna mjesta I. vrste

Postojeći broj zaposlenika: 0 Projekcija potrebnog broja: 1 3.2.6. Javna nabava 3.2.6.1. Voditelj javne nabave - radno mjesto II. vrste – ostala radna mjesta II vrste Opis poslova:

a. prati propise iz područja javne nabave; b. priprema planove javne nabave; c. priprema dokumentaciju i postupke (tehnički dio) javne nabave; d. provodi aktivnosti vezane za planiranje nabave (procjenu, analizu); e. provodi objavu u elektroničkom oglasniku javne nabave na portalu Narodnih novina f. radi potrebne evidencije; g. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; h. podnosi periodična izvješća.

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: VŠS - ekonomist ili provostupnik (bacalaureus) odgovarajućeg smjera, tri (3) godine radnog staža na istim ili sličnim poslovima, položen ispit za provoñenje postupka javne nabave, samostalan rad na osobnom računalu i poznavanje engleskog jezika. Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: 2007. Voditelj javne nabave odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radno mjesto II. vrste – ostala radna mjesta II. vrste

Postojeći broj zaposlenika: 1 Projekcija potrebnog broja: 0 3.2.6.1. Voditelj javne nabave - položaj II. vrste – voditelj ispostave Opis poslova:

a. prati propise iz područja javne nabave i redovito se educira; b. surañuje s administratoricama zavoda i ostalih stručnih službi fakulteta u

pripremi planova nabave c. priprema planove javne nabave; d. provodi aktivnosti vezane za planiranje nabave (procjenu, analizu);

16/37

e. priprema dokumentaciju i sudjeluje u postupku kao ovlašteni predstavnik u postupcima javne nabave;

f. vrši obradu kompletne dokumentacije proizašle iz postupka javne nabave; g. priprema dokumentaciju i provodi postupke nabave roba, radova i usluga koji

ne podliježu provedbi postupaka javne nabave; h. provodi objavu u elektroničkom oglasniku javne nabave na portalu Narodnih

novina; i. ažurira Web stranicu RGNF-a u segmentu službe javne nabave; j. dostavlja relevantne podatke i izvješća mjerodavnim tijelima, podnosi

periodička izvješća; k. izrañuje i dostavlja godišnja izvješća Upravi za sustav javne nabave; l. izrañuje potrebne evidencije; m. izrañuje relevantne analize iz područja javne nabave; n. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove;

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: VŠS - ekonomist ili provostupnik (bacalaureus) odgovarajućeg smjera, pet (5) godine radnog staža na istim ili sličnim poslovima, položen ispit za provoñenje postupka javne nabave, samostalan rad na osobnom računalu i poznavanje engleskog jezika. Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: 2007. Voditelj javne nabave odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Položaj II. vrste – voditelj ispostave

Postojeći broj zaposlenika: 0 Projekcija potrebnog broja: 1 3.2.7. Urudžbeni zapisnik 3.2.7.1. Voditelj urudžbenog zapisnika i arhivar – radno mjesto III. vrste – administrativni referent Opis poslova:

a. zaprima svu ulaznu poštu, rasporeñuje na adresate, uvodi u knjigu urudžbeni zapisnik, te na dokumentu posebnim pečatom unosi datum zaprimanja i upisuje urudžbeni broj pod kojim se dokument vodi. Isti urudžbeni broj upisuje i na sve dopise koji se nastavno na taj dokument nadovezuju;

b. primljenu poštu putem dostavnih knjiga dostavlja pojedincima, službama ili ustrojbenim jedinicama;

c. zaprima svu poštu koja se otprema s RGNF-a, odreñuje joj službeni broj; d. arhivira gradivo i prema propisima postupa sa otpisanim gradivom; e. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; f. obavlja i druge poslove koje zaposleniku povjere upravna tijela RGNF-a i tajnik fakulteta.

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: srednja stručna sprema (SSS) odgovarajućeg smjera, jedna godina (1) radnog staža na istim ili sličnim poslovima, položen stručni ispit za arhivara i samostalan rad na osobnom računalu.

17/37

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Voditelj urudžbenog zapisnika i arhivar Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radno mjesto III. vrste – administrativni referent

Postojeći broj zaposlenika: 1 Projekcija potrebnog broja: 1 3.2.7.2. Dostavlja č – radno mjesto III. vrste – ostala radna mjesta III. vrste Opis poslova:

a. priprema za otpremu i otprema svu poštu; b. odnosi i dostavlja raznu dokumentaciju adresatima u gradu; c. podiže u banci novac potreban blagajni RGNF-a; d. pomaže u radu urudžbenog zapisnika i po potrebi zamjenjuje voditelja urudžbenog

zapisnika; e. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; f. obavlja i druge poslove koje mu povjere upravna tijela RGNF-a i tajnik fakulteta.

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: srednja stručna sprema (SSS) i samostalan rad na osobnom računalu.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Dostavlja č odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radna mjesta III. vrste – ostala radna mjesta III. vrste

Postojeći broj zaposlenika: 1 Projekcija potrebnog broja: 1 3.2.8. Služba za tehni čke poslove 3.2.8.1. Upravitelj zgrade i poslova održavanja - položaj III. vrste – voditelj odsjeka Opis poslova:

a. brine o realizaciji i obavlja nadzor nad izvoñenjem zahvata na dogradnji ili adaptaciji zgrade fakulteta;

b. skrbi se o održavanju zgrade i svih njenih postrojenja i instalacija; c. popravlja kvarove ili organizira popravljanje; d. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; e. obavlja i druge poslove prema zahtjevu upravnih tijela RGNF-a i tajnika fakulteta.

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: srednja stručna sprema (SSS) tehničkog usmjerenja, pet (5) godina radnog staža u struci i samostalan rad na osobnom računalu.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Upravitelj zgrade i poslova održavanja Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Položaj III. vrste – voditelj odsjeka

Postojeći broj zaposlenika: 1 Projekcija potrebnog broja: 1

18/37

3.2.8.2. Kućni majstor - radno mjesto III. vrste – ostala radna mjesta III. vrste Opis poslova:

a. popravlja kvarove na postrojenjima, instalacijama i inventaru RGNF-a, b. vodi evidenciju o osobnim zaštitnim sredstvima, o pregledima ureñaja i instalacija,

upozorava Upravu Fakulteta na nedostatke, te vodi knjigu nadzora o provoñenju mjera zaštite,

c. obavlja i druge poslove po zahtjevu upravnih tijela RGNF-a, tajnika fakulteta te upravitelja zgrade i poslova održavanja.

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: kvalificirani majstor (električarske, strojobravarske ili vodoinstalaterske struke) ili srednja stručna sprema SSS, elektrotehničke ili strojarske struke, dvije (2) dvije godine radnog staža u struci i samostalan rad na osobnom računalu.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Kućni majstor Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radna mjesta III. vrste – ostala radna mjesta III. vrste

Postojeći broj zaposlenika: 1 Projekcija potrebnog broja: 1 3.2.9. Služba zaštite na radu 3.2.9.1. Stru čni savjetnik za zaštitu na radu - radno mjesto I. vrste - stru čni savjetnik za odreñene poslove Opis poslova:

a. sudjeluje u izradi normativnih akata iz područja zaštite na radu i zaštite od požara; b. obavještava o svim mjerama iz područja zaštite na radu i zaštite od požara, te o svim

promjenama od utjecaja na sigurnost i zdravlje zaposlenika; c. vodi evidenciju poslova koji zahtijevaju zaštitu od mogućih povreda i oboljenja, te

upoznaje novoprimljenog zaposlenika o uvjetima na mjestu rada; d. vodi evidenciju o osobnim zaštitnim sredstvima, o pregledima ureñaja i instalacija, te

upozorava Upravu Fakulteta na nedostatke, te vodi knjigu nadzora o provoñenju mjera zaštite;

e. provodi zaključke Uprave Fakulteta o mjerama sigurnosti na radu i zaštite od požara, f. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; g. obavlja i druge poslove koje joj povjeri tajnik ili upravna tijela RGNF-a.

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: VSS - sveučilišni ili veleučilišni studij zaštite na radu ili završen diplomski studij, položen stručni ispit za obavljanje poslova zaštite na radu i zaštite od požara, tri (3) godina radnog staža na istim ili sličnim poslovima, samostalan rad na osobnom računalu, znanje engleskog jezika.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Stru čni savjetnik za zaštitu na radu Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta

Radno mjesto I. vrste – stru čni savjetnik za odre ñene poslove


19/37

3.2.11. Administrativni voditelj ureda Zavoda - Položaj III. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica Opis poslova: Vodi administrativne poslove u zavodu koji uključuju:

a. likvidaturu svih ulaznih računa zavoda, izradu baze podataka za potrebe javne nabave i odražavanje postojeće baze, kontinuirana suradnja s voditeljem nabave; ispunjavanje zahtjeva za uplatu kotizacija, ispunjavanje zahtjeva za isplatu akontacija i obračune po utrošenim akontacijama, ispunjavanje naloga za isplatu dodatka na plaću, ispunjavanje zahtjeva za izradu ugovora o autorskom djelu;

b. obavljanje složenijih administrativnih poslova vezanih uz uredsko poslovanje c. provoñenje cjelokupne inventure zavoda; d. voñenje evidencije propisane za poslovanje jedinice čiju administraciju vodi

(evidencija službenih putovanja, mjesečna evidencija o korištenju radnog vremena, reversi i sl.);

e. ispunjavanje potrebnih obrazaca prema SUK-u (zahtjeva za nabavu, narudžbenica, putnih naloga, formulara za terensku nastavu, obavijesti vezanih uz nastavu, i sl., te izrada nacrta novih obrazaca radi poboljšanja uredskog poslovanja;

f. rad u računalnom programu ISVU; g. zaprimanje prijavnica studenata za ispite ili kolokvije, koje održavaju nastavnici

zavoda, sastavljanje i objavljivanje rasporeda ispita, odnosno po obavljenim ispitima ili kolokvijima voñenje knjige „Popis održanih ispita“, te suradnja sa studentskom referadom po svim pitanjima vezanim za ostvarivanje studentskih prava koji je u djelokrugu njihova poslovanja.

h. izradu mjesečnih lista popisa demonstratora i njihovih dežurstava, i. zaprimanje, uručivanje i otpremanje pošte koja se odnosi na članove zavoda; j. zaprimanje poruka za članove zavoda; k. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; l. obavljanje i drugih poslova koje mu povjeri predstojnik ili članovi zavoda, upravna

tijela RGNF-a ili tajnik fakulteta. Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa su srednja stručna sprema (SSS) upravnog ili općeobrazovnog smjera, godinu dana radnog staža na istim ili sličnim poslovima, poznavanje engleskog jezika i samostalan rad na osobnom računalu

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: administrativni voditelj ureda Zavoda Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta

Položaj III. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica

Postojeći broj zaposlenika: 0 Projekcija potrebnog broja: 5 3.2.10. Administrativni referent zavoda – Radno mjesto III. vrste – administrativni referent Opis poslova: Vodi administrativne poslove u zavodu koji uključuju:

a. likvidaturu svih ulaznih računa zavoda, izradu baze podataka za potrebe javne nabave;

20/37

b. ispunjavanje zahtjeva za uplatu kotizacija, ispunjavanje zahtjeva za isplatu akontacija i obračune po utrošenim akontacijama, ispunjavanje naloga za isplatu dodatka na plaću, ispunjavanje zahtjeva za izradu ugovora o autorskom djelu;

c. provoñenje cjelokupne inventure zavoda; d. voñenje evidencije propisane za poslovanje jedinice čiju administraciju vodi

(evidencija službenih putovanja, mjesečna evidencija o korištenju radnog vremena, reversi i sl.);

e. ispunjavanje potrebnih obrazaca prema SUK-u (zahtjeva za nabavu, narudžbenica, putnih naloga, formulara za terensku nastavu, obavijesti vezanih uz nastavu, i sl.);

f. rad u računalnom programu ISVU; g. zaprimanje prijavnica studenata za ispite ili kolokvije, koje održavaju nastavnici

zavoda, sastavljanje i objavljivanje rasporeda ispita, odnosno po obavljenim ispitima ili kolokvijima voñenje knjige „Popis održanih ispita“, dostavljanje prijavnica u studentsku referadu, voñenje propisanih evidencija u pisanom i/ili elektronskom obliku;

h. izradu mjesečnih lista popisa demonstratora i njihovih dežurstava, i. zaprimanje, uručivanje i otpremanje pošte koja se odnosi na članove zavoda; j. zaprimanje poruka za članove zavoda; k. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; l. obavljanje i drugih poslova koje mu povjeri predstojnik ili članovi zavoda, upravna

tijela RGNF-a ili tajnik fakulteta. Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: srednja stručna sprema (SSS) upravnog ili općeobrazovnog smjera, jedna godina (1) radnog staža na istim ili sličnim poslovima, poznavanje engleskog jezika i samostalan rad na osobnom računalu.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Administrativni referent zavoda Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radno mjesto III. vrste – administrativni referent

Postojeći broj zaposlenika: 6 Projekcija potrebnog broja: 0 3.2.11. Sprema čica - radno mjesto IV. vrste Opis poslova:

a. održava čistoću i urednost prostorija RGNF-a kao i stubišnog prostora te ulaznog stepeništa i polovice dvorišnog prostora RGNF-a prema dogovorenom rasporedu,

b. obavlja i druge poslove koje joj povjere upravna tijela RGNF-a i tajnik fakulteta. Uvjet za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu je: niža stručna sprema NSS.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Spremačica Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radno mjesto IV. vrste


21/37

3.3. RAČUNOVODSTVO I FINANCIJE 3.3.1. Voditelj ra čunovodstva i financija - položaj I. vrste – rukovoditelj pododsjeka u središnjoj službi Opis poslova:

a. samostalno organizira i vodi rad zaposlenika računovodstva, te surañuje s prodekanom za financije i poslovanje;

b. izrañuje tromjesečne, polugodišnje i završne račune i obavlja sve složenije poslove koji se tiču službe računovodstva i financija;

c. nadzire i pomaže pri izradi mjesečnih i godišnjih obrazaca za MZOŠ te državne institucije;

d. odgovara za točnost podataka iskazanih u izvješćima te njihovo pravovremeno dostavljanje;

e. predstavlja fakultet prilikom revizije ili kontrole poslovanja od strane odgovarajućih službi; f. izrañuje financijske planove u suradnji s dekanom i prodekanom za financije i poslovanje

te prati i izvještava o provoñenju istih; g. priprema prijedloge financijskog plana; h. u suradnji s voditeljem nabave priprema i izrañuje ukupni plan nabave za potrebe RGN

fakulteta; i. izrañuje analize i izvješća o financijskom-materijalnom poslovanju te o istima redovito

obavještava Upravu Fakulteta; j. prati stručnu literaturu i zakonske propise iz područja računovodstva i financijskog

poslovanja te odgovara za pravilnu primjenu istih; k. uspostavlja, razvija i provodi sustav unutarnjeg financijskog upravljanja i kontrole na

RGN fakultetu; l. obavlja sve poslove vezane uz vrijednosne papire (jamstva, mjenice, garancije, čekovi)

te pribavlja potvrde državnih institucija i banaka; h. prati, analizira i daje ocjenu financijskih kretanja i poslova fakulteta i prati održavanje operativne likvidnosti u svezi s prilivom i odlivom sredstava s računa fakulteta; i. nadzire i po potrebi pomaže u poslovima kontiranja (temeljnice, isplata dohotka i ostalih

materijalnih prava), te obračun plaća (godišnje obračune poreza); j. kontaktira s ustanovama i drugim institucijama izvan fakulteta o pitanjima iz svoje nadležnosti; k. prati stručnu literaturu i redovito sudjeluje na stručnim seminarima u svrhu vlastitog stručnog usavršavanja; l. nadzire voñenje dokumentacije od ostalih zaposlenika službe i uredno vodi

dokumentaciju za sve navedene poslove; m. obavlja i druge poslove po nalogu dekana i upravnih tijela RGNF-a.

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: VSS ekonomske struke (odgovara magistru ekonomske struke), pet (5) godina radnog staža na istim ili sličnim poslovima, znanje engleskog jezika i samostalan rad na osobnom računalu.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Voditelj ra čunovodstva i financija Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta

Položaj I. vrste – rukovoditelj pododsjeka u središ njoj službi


22/37

3.3.2. Voditelj ra čunovodstva i financija - položaj II. vrste – voditelj ispostave Opis poslova:

a. organizira i vodi rad zaposlenika računovodstva; b. izrañuje tromjesečne, polugodišnje i završne račune; c. izrañuje mjesečne i godišnje obrasce za MZOŠ te državne institucije; d. priprema prijedloge financijskog plana; e. u suradnji s voditeljem nabave priprema i izrañuje ukupni plan nabave za potrebe RGN

fakulteta f. izrañuje analize i izvješća o financijskom-materijalnom poslovanju; g. prati stručnu literaturu i zakonske propise iz područja računovodstva i financijskog

poslovanja te odgovara za pravilnu primjenu istih; h. uspostavlja, razvija i provodi sustav unutarnjeg financijskog upravljanja i kontrole na

RGN fakultetu; i. obavlja sve poslove vezane uz vrijednosne papire (jamstva, mjenice, garancije, čekovi)

te pribavlja potvrde državnih institucija i banaka; h. prati, analizira i daje ocjenu financijskih kretanja i poslova fakulteta i prati održavanje operativne likvidnosti u svezi sa prilivom i odlivom sredstava sa računa fakulteta; i. obavlja odreñene poslove kontiranja (temeljnice, isplata dohotka i ostalih materijalnih prava), te obračun plaća (godišnje obračune poreza); j. kontaktira s ustanovama i drugim institucijama izvan fakulteta o pitanjima iz svoje nadležnosti; k. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; l. obavlja i druge poslove po nalogu dekana i upravnih tijela RGNF-a.

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: VŠS ili prvostupnik (bacalaureus) ekonomske struke, pet (5) godina radnog staža na istim ili sličnim poslovima,(odnosno SSS i 10 godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima) znanje engleskog jezika i samostalan rad na osobnom računalu.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: 2007. Voditelj ra čunovodstva i financija Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Položaj II. vrste – voditelj ispostave

Postojeći broj zaposlenika: 1 Projekcija potrebnog broja: 0 3.3.3. Voditelj financijske operative - likvidator - radno mjesto I. vrste - ostala radna mjesta I. vrste Opis poslova:

a. zaprima i evidentira ulazne račune dobavljača te vodi knjige ulaznih računa i nadzorne knjige uvoza robe i usluga;

b. prima i evidentira i likvidira dokumentaciju za gotovinske račune i putne naloge; c. obrañuje naloge za otkup deviza, plaćanje u inozemstvo i devizne putne naloge; d. utvrñuje materijalnu ispravnost ulaznih računa s pripadajućom potrebnom

dokumentacijom; e. dnevno ispunjava virmane za plaćanje računa;

23/37

f. odgovara za ispravnost i zakonitost likvidacije računa: originalnost računa, točnost podataka u računu u svezi s ugovorom ili narudžbom, veza računa s dokumentom o prijemu materijala usluga ili radova, ovjere računa itd.;

g. potpisom potvrñuje provjerenost, istinitost i punovažnost likvidiranih dokumenata; h. kontrolira ispravnost dokumenata; i. pomaže i po potrebi zamjenjuje voditelja računovodstva i financija; j. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; k. obavlja i druge poslove koje mu povjeri voditelj računovodstva i financija.

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: VSS ekonomske struke (odgovara magistru ekonomske struke), 2 godine radnog staža na istim ili sličnim poslovima i samostalan rad na osobnom računalu.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: 2007. Voditelj financijske operative Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radno mjesto I. vrste-ostala radna mjesta I. vrste

Postojeći broj zaposlenika: 1 Projekcija potrebnog broja: 1 3.3.4. Računovodstveni referent-blagajnik - radno mjesto III. vrste – ra čunovodstveni referent Opis poslova:

a. vodi blagajničko poslovanje kroz kunsku i deviznu blagajnu; b. prima uplate, obavlja isplate i vodi blagajnički dnevnik; c. mjesečno izrañuje listu demonstratura i isplaćuje ih studentima d. naručuje novac za isplatu gotovinskih računa, putnih naloga, demonstratura i sl.; e. prima uplate školarina, uplate za udžbenike, natječajne materijale te priprema novac za

polog na žiro račun; f. dostavlja dokumente na knjiženje, obavlja druge poslove koje mu odredi voditelj

računovodstva.

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: srednja stručna sprema (SSS) ekonomskog ili općeobrazovnog smjera, tri (3) godine radnog staža na istim ili sličnim poslovima i samostalan rad na osobnom računalu.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Računovodstveni referent-blagajnik Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radna mjesta III. vrste – ra čunovodstveni referent

Postojeći broj zaposlenika: 1 Projekcija potrebnog broja: 1 3.3.5. Referent obra čuna pla ća – radno mjesto II. vrste – ostala radna mjesta Opis poslova:

a) obračunava i likvidira plaće, vodi pojedinačne evidencije za svakog zaposlenika o obračunatim i isplaćenim plaćama mjesečno i sabire godišnje obračune;

b) obračunava naknade;

24/37

c) obračunava zakonska i druga davanja (kredite) iz plaće; d) izrañuje izvode o novčanim primanjima zaposlenika (za obračun bolovanja, mirovine i

sl.); e) ispunjava obrasce u svezi s mirovinskim i invalidskim osiguranjem; f) odgovara za točnost obračuna plaća, drugih naknada i doprinosa, te za točnost podataka

koje daje u izvodima iz evidencije plaća; g) izrañuje ID obrasce za porez; h) obavlja i druge poslove koje mu povjeri voditelj računovodstva i) obračunava plaće i naknade plaća; j) obračunava ostala materijalna prava zaposlenika (jubilarne nagrade, pomoći i

otpremnine, prijevoz na rad i s rada) k) obračunava drugi dohodak: autorske honorare, ugovore o djelu, stipendije; l) izrañuje potvrde o novčanim primanjima zaposlenika; m) ispunjava obrasce u svezi s mirovinskim i invalidskim osiguranjem; n) odgovara za točnost obračuna plaća, drugih naknada i doprinosa, te za točnost

podataka, koje daje u izvodima iz evidencije plaća; o) izrañuje mjesečne ID i IDD obrasce za poreznu upravu; p) uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; r) obavlja i druge poslove koje mu povjeri voditelj računovodstva.

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa je viša stručna sprema (VŠS) – ekonomskog smjera, jedna godina radnog staža na istim ili sličnim poslovima i samostalan rad na računalu.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Referent obra čuna pla ća Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radna mjesta II. vrste – ostala radna mjesta II vrs te

Postojeći broj zaposlenika: 0 Projekcija potrebnog broja: 1 3.3.6. Glavni knjigovo ña - konter - položaj II. vrste – voditelj pododsjeka Opis poslova

a. preuzima i kontira svu dokumentaciju za knjiženje (ulazne i izlazne račune, blagajničku dokumentaciju-uplatnice i isplatnice);

b. temeljem dnevnih izvadaka iz žiro računa kontira sve isplate dobavljačima i uplate kupaca;

c. kontrolira ispravnost svih dokumenata primljenih na knjiženje u knjigovodstvu; d. izrañuje temeljnice za knjiženje; e. ažurira kontiranja i pripremu dokumentacije za knjiženje, za ispravnost kontiranih

dokumenata, te za brižljivu pohranu dokumenata; f. izrañuje baze podataka za analitičke evidencije fakulteta i knjiži promjene za koje je

zadužen; g. po nalogu voditelja računovodstva i financija obavještava tajnika o nenaplativim

potraživanjima i dostavlja pripadajuću dokumentaciju; h. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; i. obavlja i druge poslove po nalogu voditelja računovodstva.

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: VŠS ekonomskog smjera ili prvostupnik (bacalaureus) ekonomskog smjera, dvije (2) godine radnog staža; ili (odnosno

25/37

srednja stručna sprema - SSS, 10 godina radnog staža na istim ili sličnim poslovima) i samostalan rad na osobnom računalu.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Glavni knjigovo ña – konter Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Položaj II. vrste – voditelj pododsjeka

Postojeći broj zaposlenika: 1 Projekcija potrebnog broja: 1 3.3.7. Financijski knjigovo ña – radno mjesto III. vrste – ra čunovodstveni referent – financijski knjigovo ña Opis posla:

a. knjiži podatke u glavnu knjigu temeljem kontiranih dokumenata (unutar glavne knjige su i analitičke evidencije kupaca i dobavljača);

b. ovjerava dokumentaciju i knjiži podatke u analitičkim evidencijama fakulteta; c. knjiži podatke u evidenciji osnovnih sredstava i sitnog inventara te usklañuje inventure; d. usklañuje meñusobno sve navedene evidencije; e. izrañuje izlazne račune te vodi knjigu izlaznih računa; f. odgovara za brižljivu pohranu dokumenata; g. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; h. po nalogu voditelja računovodstva obavlja i druge poslove.

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radom mjestu su: srednja stručna sprema (SSS) ekonomskog smjera, jedna (1) godina radnog staža na istim ili sličnim poslovima i samostalan rad na osobnom računalu.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Financijski knjigovo ña odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta

Radno mjesto III. vrste – ra čunovodstveni referent – financijski knjigovo ña

Postojeći broj zaposlenika: 1 Projekcija potrebnog broja: 1 3.3.8. Računovodstveni referent – radno mjesto III. vrste – ra čunovodstveni referent Opis posla:

a. knjiži podatke u glavnu knjigu temeljem kontiranih dokumenata (unutar glavne knjige su i analitičke evidencije kupaca i dobavljača);

b. ovjerava dokumentaciju i knjiži podatke u analitičkim evidencijama fakulteta; c. usklañuje meñusobno sve navedene evidencije; d. izrañuje izlazne račune; e. vodi knjigu izlaznih računa; f. odgovara za brižljivu pohranu dokumenata; g. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; h. po nalogu voditelja računovodstva obavlja i druge poslove.

26/37

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: srednja stručna sprema (SSS) ekonomskog smjera, jedna (1) godina radnog staža na istim ili sličnim poslovima i samostalan rad na osobnom računalu.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Računovodstveni referent odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radno mjesto III.vrste – ra čunovodstveni referent

Postojeći broj zaposlenika: 3 Projekcija potrebnog broja: 1 3.4. KNJIŽNICA 3.4.1. Voditelj knjižnice – Radno mjesto I. vrste – viši knjižni čar

Opis poslova:

a. ustrojava i organizira rad Knjižnice sukladno važećim propisima i potrebama RGNF-a; b. obavlja poslove vezane uz planiranje i nabavu knjižnične grañe i organizira sve poslove;

vezane uz obradu, pohranu i distribuciju knjižnične grañe u skladu s pravilima knjižničarske struke;

c. izrañuje kataloge/računalne baze podataka i druga informacijska pomagala (kataložno-bibliografska djelatnost);

d. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; e. obavlja i druge poslove vezane uz djelovanje knjižnice, a koje mu povjeravaju upravna

tijela RGNF-a.

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: VSS - diplomirani knjižničar, odnosno završen diplomski studij (odgovara magistru struke) uz dopunski studij knjižničarstva ili položen stručni ispit, pet (5) godina radnog staža na istim ili sličnim poslovima, znanje engleskog jezika u govoru i pismu i samostalan rad na osobnom računalu. Osobe koje se zapošljavaju u knjižnici na radnim mjestima diplomiranih knjižničara bez gore navedenih uvjeta, dužne su steći propisanu stručnu spremu ili položiti stručni ispit u roku od 5 godina od dana zapošljavanja.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Voditelj knjižnice odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radno mjesto I. vrste – viši knjižni čar

Postojeći broj zaposlenika: 1 Projekcija potrebnog broja: 1 3.4.2. Knjižni čar - položaj II. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica Opis poslova:

a. stručna obrada (formalno/sadržajna) ocjenskih radova; završni radovi, diplomski radovi, magistarski radovi i doktorske disertacije;

b. stručna obrada (formalno/sadržajna) serijskih (periodičkih) publikacija u tiskanom obliku, praćenje narudžbi i reklamacija nakladnicima/dobavljačima;

c. voñenje dokumentacije o posudbi djelatnicima RGNF-a;

27/37

d. kontinuirano praćenje dostupnih on-line baza podataka s cjelovitim tekstovima periodičkih publikacija, priprema materijala za mrežne stranice i ostalih informacijskih pomagala;

e. organizacija meñuknjižnične posudbe periodičkih publikacija u suradnji s drugim fakultetima ili putem NSK;

f. referalno-informacijski i edukacijski poslovi (pretraživanje kataloga, baza podataka i sl.) za potrebe studenata prilikom izrade završnih i diplomskih radova.

Uvjet i za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: VŠS - knjižničar, odnosno završen preddiplomski studij odgovarajućeg smjera uz položen stručni ispit za knjižničara, jedna (1) godina radnog staža na istim ili sličnim poslovima, znanje engleskog jezika i samostalan rad na osobnom računalu. Osobe koje se zapošljavaju u knjižnici na radnom mjestu knjižničara bez položenog stručnog ispita, dužne su isti položiti u roku od 2 godina od dana zapošljavanja. Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: 2007. Knjižni čar Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta položaj II. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica

Postojeći broj zaposlenika: 1 Projekcija potrebnog broja: 1 3.4.3. Pomoćni knjižni čar - radno mjesto III. vrste – pomo ćni knjižni čar Opis poslova: a. nadzor nad čitaoničkim prostorom s referentnom zbirkom i slobodnim pristupom časopisima b. rad s korisnicima, upis/ispis studenata u knjižnicu c. posudba i vraćanje udžbeničke literature studentima d. ostali poslovi po nalogu voditelja knjižnice Uvjet za zasnivanje radnog odnosa je srednja stručna sprema (SSS) uz položen stručni ispit za pomoćnog knjižničara, poznavanje engleskog jezika i samostalan rad na računalu. Osobe koje se zapošljavaju u knjižnici na radnim mjestima diplomiranih knjižničara bez gore navedenih uvjeta, dužne su steći propisanu stručnu spremu ili položiti stručni ispit u roku od 2 godine od dana zapošljavanja. Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Pomo ćni knjižni čar Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radno mjesto III. vrste - pomo ćni knjižni čar


28/37

3.5. CENTAR INFORMACIJSKE POTPORE (CIP)

3.5.1. Voditelj CIP-a Voditelj CIP-a je položaj čiji su sadržaj rada, način imenovanja, mandat i druga važna pitanja ureñena Statutom i Pravilnikom o ustroju Centra informacijske potpore . Opis poslova:

a. predlaže dekanu plan i program rada CIP-a; b. usklañuje plan nabave informatičke i druge dodatne opreme za zajedničke potrebe; c. daje druge poticaje za stručniji i učinkovitiji rad CIP-a; d. daje poticaje za unapreñenje informacijske infrastrukture Fakulteta; e. koordinira sustavom tehničke potpore pri upotrebi poslužiteljskih alata za izvoñenje

nastave na daljinu; f. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; g. obavlja druge savjetodavno stručne poslove u svezi rada CIP-a koje mu povjeri

Fakultetsko vijeće ili dekan.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Voditelj CIP-a Odgovara


Položaj I. vrste – pro čelnik odsjeka do 20 zaposlenika redoviti profesor – trajno zvanje

redoviti profesor – prvi izbor izvanredni profesor

docent

Postojeći broj zaposlenika: 1 Projekcija potrebnog broja: 1 3.5.2. Sistem inženjer – radno mjesto I. vrste – st ručni savjetnik Opis poslova:

a. provodi održavanje računalnih i mrežnih usluga koje su bitne za funkcioniranje informacijske infrastrukture;

b. izvodi planiranje i nadzor sigurnosti informacijske infrastrukture, uključujući računalne mreže Fakulteta;

c. koordinira razvoj informacijskih resursa za potrebe Fakulteta; d. nadzire i daje upute za provoñenje administriranja korisnika; e. vrši nadzor nad projektiranjem i održavanjem web stranica i intranet stranica Fakulteta; f. upravlja lokalnom mrežom; g. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; h. obavlja i druge poslove koje mu dodijeli voditelj CIP-a i upravna tijela RGNF-a

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: VSS (odgovara magistru struke) računalnog, elektrotehničkog, prirodoslovno-matematičkog ili informatičkog smjera, 3 godine radnog staža na istim ili sličnim poslovima i znanje engleskog jezika.

29/37

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Sistem inženjer Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radno mjesto I. vrste – stru čni savjetnik

**Postojeći broj zaposlenika: 0,5 (temeljem dobivene suglasnosti, realizirano 01.05.2012.)

Projekcija potrebnog broja: 1 3.5.3. Viši informati čki referent - radno mjesto II. vrste – viši tehni čar Opis poslova:

a. pomaže u provoñenju održavanja računalnih i mrežnih usluga, koje su bitne za funkcioniranje informacijske infrastrukture;

b. vrši administriranje korisnika; c. provodi mjere i radnje uz održanje sigurnosti informacijske strukture, uključujući

računalne mreže Fakulteta; d. provodi projektiranje i održavanje web stranice i intranet stranica Fakulteta; e. održava lokalnu mrežu; f. održava osnovne računalne aplikacije za potrebe Fakulteta, po potrebi koordinira

održavanje korisničkih aplikacija; g. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; h. obavlja i druge poslove po nalogu voditelja CIP-a i upravnih tijela RGNF-a.

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: VŠS ili prvostupnik (bacalaureus) računalnog, informatičkog, elektrotehničkog ili prirodoslovno-matematičkog smjera, tri (3) godine radnog staža na istim ili sličnim poslovima, poznavanje engleskog jezika; ili (SSS računalnog, informatičkog, elektrotehničkog ili prirodoslovno-matematičkog usmjerenja, deset (10) godina radnog staža na istim ili sličnim poslovima) i poznavanje engleskog jezika.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Viši informati čki referent Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radno mjesto II. vrste – viši tehni čar

Postojeći broj zaposlenika: 1 Projekcija potrebnog broja: 1 3.5.4. Informati čar - radno mjesto III. vrste – informati čki referent Opis poslova:

a. pruža tehničku podršku u nastavi; b. pomaže pri održavanju lokalne mreže; c. održava osobna računala; d. održava računala u učionicama za izvoñenje računalnih vježbi; e. održava zajedničku informatičku opremu; f. pomaže pri administriranju korisnika; g. pruža pomoć i savjetuje korisnike; h. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; i. vrši i druge poslove zadane od voditelja CIP-a, sistem inženjera i upravnih tijela RGNF-a.

30/37

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na ovom radnom mjestu su: srednja stručna sprema (SSS) informatičkog, elektrotehničkog ili prirodoslovno-matematičnog usmjerenja, radni staž na istim ili sličnim poslovima jedna (1) godina; ili VKV majstor elektrotehničke ili komplementarne struke, radni staž na istim ili sličnim poslovima tri (3) godine i poznavanje engleskog jezika.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Informati čar odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radno mjesto III. vrste – informati čki referent

Postojeći broj zaposlenika: 0 Projekcija potrebnog broja: 1 4. ZAVODI 4.1. Predstojnik zavoda Opis poslova: a. ustrojava rad i rukovodi nastavnim, znanstvenim i stručnim radom Zavoda; b. predlaže plan, program rada i proračun Zavoda; c. brine se o kadrovskoj strukturi Zavoda; d. redovito održava sastanke Zavoda u skladu s općim aktima Fakulteta; e. odobrava nabavku materijala potrebnog za rad u Zavodu; f. odgovoran je za racionalno trošenje novčanih sredstava Zavoda; g. nadzire uredno voñenje dokumentacije Zavoda od strane administratorice Zavoda; h. obavlja i druge poslove koje mu povjere dekan i i druga upravna tijela Fakulteta. Predstojnik zavoda je položaj s vremenski ograničenim trajanjem, brojem mandata, opisom poslova te drugim uvjetima utvrñenim Statutom.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u:

Predstojnik zavoda - redoviti profesor, trajno zvanje

- redoviti profesor prvi izbor - izvanredni profesor

- docent Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Položaj I. vrste – predstojnik zavoda

Postojeći broj zaposlenika: 7 Projekcija potrebnog broja: 7 4.2. Znanstveno-nastavna radna mjesta Znanstveno nastavna radna mjesta na RGNF-u su: redoviti profesor , izvanredni profesor i docent . Opis poslova:

a. ustrojavaju i izvode nastavu i druge oblike nastavnog rada za predmete koji spadaju u znanstveno polje ili granu u koju su izabrani; i to na svim razinama studija: preddiplomskom, diplomskom i poslijediplomskom;

b. obavljaju ispite i druge oblike provjere znanja studenata prema nastavnom planu i programu;

c. vode evidenciju položenih ispita;

31/37

d. mogu biti mentori studenata na preddiplomskom, diplomskom i poslijediplomskom studiju, mentori završnih, diplomskih radova te disertacija, članovi povjerenstva za obranu tih radova;

e. mogu biti voditelji poslijediplomskog studija, tečajeva i drugih oblika obrazovanja; f. mogu sudjelovati u radu povjerenstava za ocjenu i obranu: završnih, magistarskih i

doktorskih radova; g. sudjeluju u donošenju nastavnog plana i programa; h. brinu se o naobrazbi znanstvenog pomlatka; i. rukovode ili surañuju u znanstvenoistraživačkom i stručnom radu, te objavljuju rezultate

tog rada; j. pišu i objavljuju sveučilišne udžbenike, skripte i izrañuju druga nastavna pomagala; k. mogu biti voditelji ili aktivno sudjelovati u radu domaćih i meñunarodnih znanstvenih i

stručnih skupova; l. članovi su stručnih povjerenstava za izbor nastavnika i suradnika Fakulteta; m. sudjeluju u izboru mlañih suradnika i kreiranju kadrovske politike svoje ustrojbene

jedinice i šire; n. mogu biti članovi Upravnih tijela fakulteta, u skladu s uvjetima propisanim Statutom

RGNF-a; o. sudjeluju u radu Fakultetskog vijeća i drugih stručnih tijela koja osnivaju upravna tijela

RGNF-a kao i u tijelima Sveučilišta; p. uredno vode dokumentaciju za sve navedene poslove; q. obavljaju druge poslove utvrñene i povjerene temeljem Statuta RGN fakulteta

Uvjeti za izbor i zasnivanje radnog odnosa na tim radnim mjestima kao i za napredovanja propisani su Zakonom, Statutom Sveučilišta u Zagrebu i Statutom RGNF-a.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Redoviti profesor – trajno zvanje Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta

Radno mjesto I. vrste – redoviti profesor – trajno zvanje


Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Redoviti profesor – prvi izbor Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radno mjesto I. vrste – redoviti profesor – prvi iz bor


Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: izvanredni profesor odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radno mjesto I. vrste – izvanredni profesor

Postojeći broj zaposlenika: 3 Projekcija potrebnog broja: 3 Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: docent odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radno mjesto I. vrste – docent


32/37

4.3. Nastavna radna mjesta Nastavna radna mjesta su viši predava č i predava č. Opis poslova:

a. ustrojavaju i izvode nastavu i druge oblike nastavnog rada iz predmeta koji pripadaju znanstvenom odnosno stručnom području u koje su izabrani, a za koje je predmete studijskim programom predviñeno da ih izvode zaposlenici izabrani u nastavna zvanja;

b. obavljaju ispite i druge oblike provjere znanja studenata prema nastavnom planu i programu;

c. vode evidenciju položenih ispita; d. sudjeluju u donošenju planova i programa nastave iz svoga nastavnog područja; e. mogu biti mentori studentima na preddiplomskom i diplomskom studiju; f. rukovode odnosno sudjeluju u stručnom radu te objavljuju rezultate tog stručnog rada; g. samostalno i u suradnji s drugim nastavnicima i stručnjacima izrañuju udžbenike, skripte i

priručnike te pridonose razvijanju drugih nastavnih sredstava i pomagala; h. uredno vode dokumentaciju za sve navedene poslove; i. sudjeluju u radu fakultetskih tijela u koje su izabrani; j. obavljaju i druge poslove iz djelokruga svoga rada odreñene od strane Fakultetskog

vijeća, predstojnika ustrojbene jedinice i dekana. Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tim radnim mjestima propisani su Zakonom, Statutom Sveučilišta u Zagrebu i Statutom RGNF-a. Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Viši predava č odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radno mjesto I. vrste – viši predava č


Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Predava č odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radno mjesto I. vrste – predava č

Postojeći broj zaposlenika: 0 Projekcija potrebnog broja: 1 4.4. Suradni čka radna mjesta 4.4.1. Viši asistent – Radno mjesto I. vrste – viši asistent. Opis poslova višeg asistenta:

a. sudjeluju u organizaciji i pripremanju nastave, te u provoñenju pismenog dijela ispita; b. organizira i izvodi praktični rad (vježbe) i stručnu praksu u sklopu nastavnog procesa pod

nadzorom nastavnika; c. samostalno vodi seminarsku nastavu koja mu je povjerena; d. pod nadzorom nastavnika izvodi dijelove nastave, vodi kolokvije i pomaže u provoñenju

ispita; e. sudjeluje u voñenju i izradbi završnih i diplomskih radova te pomaže pri izradbi

magistarskih i doktorskih radova; f. sudjeluje u pripremi skripata i drugih nastavnih pomagala;

33/37

g. surañuje u znanstvenoistraživačkom i stručnom radu, te objavljuju rezultate tog rada; h. po potrebi se znanstveno usavršava u inozemstvu, u skladu s općim aktima Fakulteta; i. sudjeluje u radu fakultetskih tijela u koja su izabrani; j. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; k. obavlja i druge poslove iz djelokruga svoga rada odreñene od strane Fakultetskog vijeća,

predstojnika ustrojbene jedinice i dekana. Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na radnom mjestu višeg asistenta su propisani Zakonom o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Viši asistent odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radno mjesto I. vrste – viši asistent

Postojeći broj zaposlenika: 4 Projekcija potrebnog broja: 4 4.4.2. Asistent – Radno mjesto I. vrste - asistent Opis poslova asistenta:

a. sudjeluju u organizaciji i pripremanju nastave, te u provoñenju pismenog dijela ispita; b. organizira i izvodi praktični rad (vježbe) i stručnu praksu u sklopu nastavnog procesa pod

nadzorom nastavnika; c. vodi seminarsku nastavu koja mu je povjerena, pod nadzorom nastavnika; d. pod nadzorom nastavnika izvodi dijelove nastave, vodi kolokvije i pomaže u provoñenju

ispita; e. sudjeluje u izradbi završnih i diplomskih radova; f. sudjeluje u pripremi skripata i drugih nastavnih pomagala; g. surañuje u znanstvenoistraživačkom i stručnom radu, te objavljuje rezultate tog rada; h. po potrebi se znanstveno usavršava u inozemstvu, u skladu s općim aktima Fakulteta; i. sudjeluje u radu fakultetskih tijela u koja su izabrani; j. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; k. obavlja i druge poslove iz djelokruga svoga rada odreñene od strane Fakultetskog vijeća,

predstojnika ustrojbene jedinice i dekana. Uvjet za zasnivanje radnog odnosa na radnom mjestu asistenta je VSS odgovarajuće struke ili završen odgovarajući diplomski studij, ostali uvjeti propisani Zakonom o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju. Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Asistent odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radno mjesto I. vrste – asistent

Postojeći broj zaposlenika: 20 Projekcija potrebnog broja: 20 4.5. Stručna radna mjesta 4.5.1. Stručni suradnik – Radno mjesto I. vrste – stru čni suradnik u sustavu znanosti i visokog obrazovanja

34/37

Opis poslova: a. radi na stručnim poslovima RGNF-a; b. pomaže u pripremi za nastavu i njenom izvoñenju; c. izvodi praktičan rad (vježbe) iz svog nastavnog područja pod nadzorom nastavnika; d. radi i pomaže pri izvoñenju znanstvenih projekata pod nadzorom voditelja znanstvenih

projekata; e. sudjeluje u radu tijela u koje je imenovan; f. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; g. obavlja i druge poslove iz djelokruga svoga rada odreñene od strane Fakultetskog vijeća,

predstojnika Zavoda.

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: VSS odgovarajuće struke ili završen odgovarajući diplomski studij (odgovara nazivu magistra struke), 1 godina radnog staža, ostali uvjeti propisani Zakonom o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Stru čni suradnik u sustavu znanosti i visokog

obrazovanja odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radno mjesto I. vrste – stru čni suradnik

Postojeći broj zaposlenika: 3 Projekcija potrebnog broja: 3 4.6. Znanstveni novak 4.6.1. Znanstveni novak u suradni čkom zvanju višeg asistenta Opis poslova znanstvenog novaka - višeg asistenta:

a. radi na znanstvenom projektu, te objavljuje rezultate tog rada; b. sudjeluje u izvoñenju dijela nastave koju mu pod nadzorom nastavnika odnosno mentora

povjeri Fakultetsko vijeće; c. sudjeluje u radu fakultetskih tijela u koja je izabran; d. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; e. obavlja i druge poslove iz djelokruga svoga rada odreñene od strane Fakultetskog vijeća,

predstojnika ustrojbene jedinice i dekana. Postojeći broj zaposlenika: 3 Broj se utvrñuje nakon sklapanja ugovora o izvoñenju znanstvenih projekata i u skladu s izvedbenim planom nastave. 4.6.2. Znanstveni novak u suradni čkom zvanju asistenta Opis poslova znanstvenog novaka – asistenta:

a. redovito pohaña poslijediplomsku nastavu radi stjecanja doktorata znanosti; b. sudjeluje u radu na znanstvenom projektu i objavljuje rezultate svoga rada; c. sudjeluje u izvoñenju dijela nastave koju mu pod nadzorom nastavnika odnosno mentora

povjeri Fakultetsko vijeće; d. radi na svom usavršavanju prateći razvitak struke; e. sudjeluje u radu tijela Fakulteta;

35/37

f. obavlja i druge poslove iz djelokruga svoga rada odreñene od Fakultetskog vijeća; predstojnika ustrojbene jedinice, mentora, nadzornog nastavnika i dekana;

g. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove. Postojeći broj zaposlenika: 13 Broj se utvrñuje nakon sklapanja ugovora o izvoñenju znanstvenih projekata i u skladu s izvedbenim planom nastave. Radno mjesto znanstvenog novaka je privremeno i povremeno te njegovo popunjavanje ovisi o suglasnosti – odobrenju Ministarstva znanosti, obrazovanja i športa da financira rad znanstvenog novaka na znanstvenom projektu. Trajanje radnog odnosa znanstvenog novaka vremenski je ograničeno. Uvjeti za rad na radnom mjestu znanstvenog novaka propisani su Zakonom, Statutom Sveučilišta u Zagrebu i Statutom RGNF-a. Znanstveni novak izabire se u jedno od suradničkih zvanja: asistent ili viši asistent. Pored poslova opisanih za radno mjesto viši asistent/ asistent, znanstveni novak prvenstveno radi na znanstvenom projektu pod vodstvom voditelja projekta i mentora. 4.7. Suradnici u Zavodu 4.7.1. Viši tehni čar – Radno mjesto II. vrste – viši tehni čar Opis poslova:

a. obavlja tehničke poslove koji se odnose na organizaciju, pripremu i izvoñenje svih oblika praktične nastave i istraživanja u okviru Zavoda;

b. obavlja tehničke poslove u svezi s organizacijom praktičnih dijelova ispita; c. brine za laboratorijske ureñaje, aparature i/ili posuñe i odgovara za njihovu ispravnost; d. priprema materijal i opremu za pokuse, ispitivanja i analize, izvodi pokuse i ispitivanja te

analize pod nadzorom ili pomaže pri njima; e. obrañuje materijale za ispitivanja; f. pomaže kod uzimanja uzoraka na terenu i sudjeluje u terenskim radovima; g. održava i nadzire čišćenje laboratorijske opreme; h. sudjeluje u obradi rezultata analiza primjenom računala; i. vodi brigu o potrebama nabavke kemikalija, opreme i drugog materijala; j. uključuje se u administrativni dio poslova Zavoda; k. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; l. obavlja i ostale poslove svoje struke koje im povjeri predstojnik ili članovi zavoda.

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: VŠS ili prvostupnik (bacalaureus) odgovarajuće struke, najmanje tri (3) godine radnog staža na istim ili sličnim poslovima ili (srednja stručna sprema odgovarajućeg smjera SSS i deset (10) godina radnog staža na istim ili sličnim poslovima) i samostalan rad na računalu.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Viši tehni čar Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radno mjesto II. vrste – viši tehni čar


36/37

4.7.2. Tehničar – laborant – Radno mjesto III. vrste – tehni čki suradnik Opis poslova:

a. obavlja tehničke poslove koji se odnose na pripremu i izvoñenje svih oblika praktične nastave i istraživanja u okviru Zavoda;

b. pomaže pri provedbi tehničkih poslova u svezi s organizacijom praktičnih dijelova ispita; c. brine za laboratorijske ureñaje, aparature i/ili posuñe i odgovara za njihovu ispravnost; d. priprema materijal i opremu za pokuse, ispitivanja i analize, pomaže prilikom izvoñenja

pokusa i ispitivanja; e. obrañuje materijale za ispitivanja; f. pomaže kod uzimanja uzoraka na terenu i sudjeluje u terenskim radovima; g. provodi čišćenje laboratorijske opreme; h. pomaže u obradi rezultata analiza primjenom računala; i. vodi brigu o potrebama nabavke kemikalija, opreme i drugog materijala; j. uključuje se u administrativni dio poslova Zavoda; k. uredno vodi dokumentaciju za sve navedene poslove; l. obavlja i ostale poslove svoje struke koje im povjeri predstojnik ili članovi zavoda.

Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa na tom radnom mjestu su: srednja stručna sprema SSS odgovarajućeg smjera, jedna (1) godina radnog staža na istim ili sličnim poslovima i samostalan rad na osobnom računalu.

Nazivu radnog mjesta na RGNF-u: Tehni čar-laborant Odgovara naziv radnog mjesta u Uredbi o nazivima i koeficijentima složenosti radnih mjesta Radno mjesto III. vrste – tehni čki suradnik

Postojeći broj zaposlenika: 7 Projekcija potrebnog broja: 8 5. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 11.

Svi zaposlenici RGNF-a zadržavaju svoje ugovore o radu dok im se ne izdaju novi. Zaposlenici, koji s RGNF-om imaju sklopljeni ugovor o radu na pojedinom radnom mjestu za koje nemaju uvjete propisane ovim Pravilnikom, nastavljaju s obavljanjem poslova svog radnog mjesta za koje su sklopili ugovor o radu, uz uvjet da se po nalogu dekana doškoluju.

Ako zakon ili drugi propis isključe mogućnost nastavka rada radnika iz prethodnog stavka ovog članka na dosadašnjem radnom mjestu, dekan će radniku dati otkaz ugovora o radu na dosadašnjem radnom mjestu i istovremeno ponuditi sklapanje novog ugovora o radu na drugom radnom mjestu za koje radnik ispunjava uvjete. Ako posebnim propisom nije odreñeno da se tako postupa u pojedinom slučaju, otkaz dosadašnjeg ugovora o radu i ponuda novog ugovora o radu zaposleniku, provest će se po općim propisima koji ureñuju radni odnos (Zakon o radu, Kolektivni ugovori i sl.).

Članak 12.

Zaposlenicima, kojima je po ranijim propisima unutar RGNF-a (interno) priznat viši stupanj stručnosti nego što ga stvarno imaju za rad na svom radnom mjestu i po ovom Pravilniku, priznat će se stečeno pravo dok zakon ili drugi propis ne odredi drugačije.

37/37

Članak 13.

Prihvaćanjem ovog Pravilnika od strane Senata Sveučilišta u Zagrebu, sredstva za plaće pojedinih radnih mjesta koja su izmijenjena u odnosu na prethodni pravilnik, osigurati će Ministarstvo znanosti, obrazovanja i športa, odnosno Sveučilište u Zagrebu. Ukoliko se sredstva za plaće ne dostave sukladno ovom Pravilniku, zaposlenici zadržavaju dosadašnje plaće.

Članak 14.

Ovaj Pravilnik donosi Fakultetsko vijeće uz prethodno savjetovanje o njegovom sadržaju sa sindikalnim povjerenicima fakultetske podružnice Sindikata znanosti i visokog obrazovanja.

Izmjene i dopune ovog Pravilnika donose se na isti način kao i sam Pravilnik. Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom davanja suglasnosti Senata Sveučilišta u Zagrebu

na njegov tekst. Suglasnost Senata na ovaj Pravilnik objavljuje fakultet na svojim mrežnim stranicama, a kopija suglasnosti pohranjuje se uz izvornik Pravilnika koji se čuva u Tajništvu fakulteta.

Članak 15.

Stupanjem na snagu ovog Pravilnika, stavlja se van pravne snage Pravilnik o ustroju radnih mjesta, Broj: 01-4420/1-499/08, usvojen na drugoj redovitoj sjednici Fakultetskog vijeća dana 21. studenog 2008.godine.

KLASA: 012-03/12-01/4 Dekanica RGNF-a UR.BROJ: 251-70-05-12-2 U Zagrebu, 23. ožujka 2012. Prof. dr. sc. Biljana Kova čević Zelić

pravilnik o ustroju radnih mjesta rgn fakulteta

Documents