pre cadastro de carga exportacao nfe - haidar cadastro de carga... · 2017-09-04 · 3 1....
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Pré-Cadastro de Carga - Exportação
Manual CMS
Fracionada, Paletizada e Mista
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Sumário
1. Pré-Cadastro de Carga Fracionada ................................................................................................................................ 3
1.1 Registro de Pré-cadastro de carga .......................................................................................................................... 3
1.2 Informações Adicionais ........................................................................................................................................... 6
2. Pré-Cadastro de Carga Paletizada ................................................................................................................................. 7
2.1 Registro do Pré-cadastro de carga .......................................................................................................................... 7
2.2 Informações adicionais ........................................................................................................................................... 8
3. Consultar Pré-Cadastro de Carga .................................................................................................................................. 9
4. Excluir Pré-cadastro de Carga ..................................................................................................................................... 10
5. Atualizar Pré-Cadastro de Carga ................................................................................................................................. 12
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1. Pré-Cadastro de Carga Fracionada
1.1 Registro de Pré-cadastro de carga
Para abrir a funcionalidade, o usuário deverá seguir as instruções de menu conforme a imagem abaixo:
Menu Exportação, Recebimento, Pré-cadastro de Carga, Pré-cadastro de Carga Fracionada.
Tela de Pré-cadastro de Carga Fracionada.
Conforme a imagem acima, o usuário deverá preencher os campos para registrar o pré-cadastro, vamos descrever
estes campos. Vale ressaltar que todos os campos com preenchimento na cor Amarela deverão ser obrigatoriamente
preenchidos para que o sistema registre o pré-cadastro.
Lista de Campos
Campo Descrição
AWB O usuário deverá informar o N° do AWB da carga
HAWB O usuário irá informar o N° do HAWB (quando houver)
DDE/DSE/DUE
O usuário deverá informar o N° do documento
liberatório da carga (11 dígitos para DDE ou DSE e 14
dígitos para DUE)
Origem AWB O usuário deverá informar o aeroporto de origem do
processo de exportação
Destino AWB O usuário deverá informar o aeroporto de destino do
processo de exportação Tabela – Lista de Campos da Tela Pré-Cadastro de Carga Fracionada
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Lista de Campos
Campo Descrição
DSE Manual / RUC
O usuário deverá marcar este campo quando o processo
estiver sendo efetuado via DSE Manual ou quando a
carga estiver sendo entregue à GRU somente com o N°
de RUC (Ao selecionar este campo, o campo
DDE/DSE/DUE ficará desabilitado)
Origem HAWB O usuário deverá informar o aeroporto de origem do
processo de exportação (Somente quando houver HAWB)
Destino HAWB O usuário deverá informar o aeroporto de destino do
processo de exportação (Somente quando houver HAWB)
Trânsito
O usuário deverá marcar este campo quando o pré-
cadastro for referente a um processo de trânsito (O
campo Origem AWB não será informado como GRU)
CIA Aérea
O usuário irá informar o código da CIA Aérea (Ao
preencher os 03 primeiros dígitos do campo AWB, este
campo será preenchido automaticamente)
Expressa O usuário irá marcar este campo quando o pré-cadastro
for referente a uma carga de liberação expressa
Peso Bruto O usuário deverá informar o peso da carga
Embalagem O usuário deverá informar o tipo de embalagem da carga
Bagagem Desacompanhada O usuário irá marcar este campo quando tratar-se de um
processo de liberação de bagagem desacompanhada
Volumes O usuário deverá informar a quantidade de volumes da
carga
N° RUC
O usuário deverá informar o N° da RUC quando o campo
DSE Manual / RUC estiver marcado. Entretanto, o usuário
sempre poderá informar o N° da RUC neste campo
(mesmo quando o campo DDE/DSE/DUE estiver
preenchido)
CNPJ/CPF Exportador O usuário deverá informar o CNPJ do exportador da carga
Exportador
O usuário deverá informar o nome do exportador (Razão
Social) da carga (Este campo será automaticamente
preenchido quando o usuário informar o N° do CNPJ)
CNPJ/CPF Agente O usuário deverá informar o CNPJ do Agente de carga
Agente
O usuário deverá informar o nome do Agente da carga
(Razão Social). Este campo será automaticamente
preenchido quando o usuário informar o N° do CNPJ
CNPJ/CPF Transportador/Coletor
O usuário deverá informar o CNPJ do Transportador da
carga (Este campo deverá obrigatoriamente ser
preenchido quando o tipo de documento liberatório for
DUE)
Transportador/Coletor
O usuário deverá informar o nome do transportador
(Razão Social) da carga (Este campo será
automaticamente preenchido quando o usuário informar
o N° do CNPJ) Tabela – Lista de Campos da Tela Pré-Cadastro de Carga Fracionada
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Lista de Campos
Campo Descrição
Cobrança gerada para o O usuário deverá informar em qual CNPJ será gerado o
DAE (Exportador ou Agente de Carga)
Natureza O usuário deverá informar o código de natureza de carga
(Ex.: NOR, PER, etc.)
NCM O usuário poderá informar o código NCM dos produtos
(Este campo não necessita ser preenchido)
Observações
O usuário deverá informar as chaves de acesso das notas
fiscais referentes à carga (separadas por “;” ou “,”)
sempre que o documento liberatório for DUE. Em casos
de DDE ou DSE o campo é de livre preenchimento pelo
usuário sobre alguma informação pertinente ao processo Tabela – Lista de Campos da Tela Pré-Cadastro de Carga Fracionada
Após o devido preenchimento dos dados, o usuário deverá clicar no botão (S)alvar para registrar o pré-cadastro de
carga em nosso banco de dados.
Botões da tela Pré-cadastro de Carga Fracionada.
O botão Reiniciar irá limpar todos os campos que estiverem preenchidos.
O botão Fechar irá fechar a janela e retornar à tela inicial do sistema.
Após o registro do pré-cadastro, o sistema exibirá uma tela com os dados cadastrados e dará ao usuário a opção de
imprimir esta tela.
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1.2 Informações Adicionais
Para informar o CNPJ do Exportador e do Transportador (quando necessário) o usuário deverá clicar no ícone para
que o sistema exiba um pop-up contendo os CNPJ’s cadastrados no banco de dados do sistema.
Vejamos o exemplo abaixo:
Após clicar no ícone em destaque, o sistema exibirá o seguinte pop-up
Para filtrar e localizar um Exportador/Transportador, basta ao usuário, assim que este pop-up for aberto, começar a
digitar o CNPJ desejado (somente números) e o sistema irá mostrar na tela os resultados que correspondam aos dígitos
informados, conforme exemplo abaixo:
Obs.: O campo CNPJ/CPF Agente sempre virá automaticamente preenchido de acordo com o registro do próprio
usuário no banco de dados (não sendo possível sua alteração na tela de pré-cadastro).
Nota: Ao informar o transportador no campo CNPJ/CPF Transportador, não será necessário que o usuário vá até a tela
“Agendamento de Entrega” para realizar a indicação do transportador para que o mesmo realize o agendamento.
Como o transportador já foi informado no pré-cadastro, um usuário configurado com o CNPJ do transportador irá
conseguir realizar o agendamento.
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2. Pré-Cadastro de Carga Paletizada
2.1 Registro do Pré-cadastro de carga
Para abrir a funcionalidade, o usuário deverá seguir as instruções de menu conforme a imagem abaixo:
Menu Exportação, Recebimento, Pré-cadastro de Carga, Pré-cadastro de Carga Paletizada.
Tela de Pré-cadastro de Carga Paletizada.
Conforme a imagem acima, o usuário deverá preencher os campos para registrar o pré-cadastro, as descrições destes
campos estão na Tabela “Lista de Campos da Tela Pré-Cadastro de Carga Fracionada” (Pág 3 – 5). Vale ressaltar que
todos os campos com preenchimento na cor Amarela deverão ser obrigatoriamente preenchidos para que o sistema
registre o pré-cadastro.
O que diferencia a carga fracionada da carga Paletizada, é que o transportador traz a carga já unitizada em um palete
aeronáutico. Por isso, neste tipo de pré-cadastro, o usuário deverá informar, além de todas as informações já descritas
no registro de pré cadastro de carga fracionada, algumas informações relacionadas ao palete aeronáutico.
Lista de Campos
Campo Descrição
Tara O usuário deverá informar o peso do palete
(equipamento) aeronáutico
ULD O usuário deverá informar o número de identificação do
palete (equipamento) aeronáutico
Tipo de ULD
O usuário deverá informar o código do tipo de palete
(equipamento) aeronáutico (Basta utilizar o ícone de lupa
para selecionar um dos códigos já cadastrados no sistema) Tabela – Lista de Campos Pré-cadastro de Carga Paletizada
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2.2 Informações adicionais
Quando o usuário necessitar informar um ou mais HAWB’s para o processo basta clicar no botão “Ação” (destacado
abaixo). Nota: Cada linha equivale a um palete (equipamento) aeronáutico, logo, o usuário deverá clicar no botão ação
da respectiva linha ao palete (equipamento) aeronáutico que contêm os HAWB’s a informar.
Ao clicar no botão o sistema exibirá a tela abaixo, onde o usuário poderá informar o N° do HAWB, o documento
liberatório de cada HAWB, Natureza de Carga, Volume e Peso. Para informar múltiplos HAWB’s dentro de um mesmo
palete (equipamento) aeronáutico, basta clicar no botão “F6 – Adic. Linha”
Para salvar o registro dos HAWB’s, basta clicar no botão Confirmar. Caso o usuário desejar voltar à tela do pré-cadastro
sem registrar os HAWB’s, basta clicar no botão Fechar.
O sistema retornará para a tela do pré-cadastro onde basta clicar em (S)alvar para registrar o pré-cadastro.
Após o registro do pré-cadastro, o sistema exibirá uma tela com os dados cadastrados e dará ao usuário a opção de
imprimir esta tela.
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3. Consultar Pré-Cadastro de Carga Para abrir a funcionalidade, o usuário deverá seguir as instruções de menu conforme a imagem abaixo:
Menu Exportação, Recebimento, Pré-cadastro de Carga, Consultar Pré-cadastro de Carga.
Tela - Consultar Pré-cadastro de Carga
O usuário poderá consultar os pré-cadastros registrados por ele utilizando esta funcionalidade. O sistema efetua uma
busca no banco de dados por todos os pré-cadastros efetuados pelo usuário de acordo com os filtros especificados e
exibe na tela os dados registrados no determinado pré-cadastro. O exemplo abaixo mostra o resultado da busca pelo
número do documento liberatório:
Exemplo 1: Consulta por Documento Liberatório
Outro exemplo abaixo mostra a busca pelo N° do AWB:
Exemplo 2: Consulta por N° de AWB
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4. Excluir Pré-cadastro de Carga Para abrir a funcionalidade, o usuário deverá seguir as instruções de menu conforme a imagem abaixo:
Menu Exportação, Recebimento, Pré-cadastro de Carga, Excluir Pré-cadastro de Carga.
Tela - Excluir Pré-cadastro de Carga
O usuário poderá buscar os pré-cadastros registrados por ele utilizando esta funcionalidade. O sistema efetua uma
busca no banco de dados por todos os pré-cadastros efetuados pelo usuário de acordo com os filtros especificados e
exibe na tela os dados registrados no determinado pré-cadastro. Os exemplos abaixo mostram os resultados das
buscas, por N° do AWB e por N° de ULD:
Exemplo 1: Consulta por N° de AWB
Exemplo 2: Consulta por N° de ULD (Palete/Equipamento Aeronáutico)
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Para efetuar a exclusão do pré-cadastro, basta selecionar o caso desejado e clicar no botão E(x)cluir.
Após a exclusão, o registro do pré-cadastro desaparecerá da tela e do banco de dados do sistema, sendo possível a
realização posterior de um novo pré-cadastro para a mesma carga.
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5. Atualizar Pré-Cadastro de Carga
Para abrir a funcionalidade, o usuário deverá seguir as instruções de menu conforme a imagem abaixo:
Menu Exportação, Recebimento, Pré-cadastro de Carga, Atualizar Pré-cadastro.
Tela - Atualizar Pré-cadastro
O usuário poderá consultar os pré-cadastros registrados por ele utilizando esta funcionalidade. O sistema efetua uma
busca no banco de dados por todos os pré-cadastros efetuados pelo usuário de acordo com os filtros especificados e
exibe na tela os dados registrados no determinado pré-cadastro. O exemplo abaixo mostra o resultado da busca pelo
N° do AWB:
Exemplo: Consulta por N° de AWB
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O usuário deverá utilizar esta funcionalidade quando o mesmo deseja realizar alguma alteração/correção em um
determinado pré-cadastro, para isto, após localizar o registro desejado, basta clicar no botão “Ação” (destacado
acima). O sistema irá direcionar o usuário a uma tela semelhante à tela do registro do Pré-cadastro de acordo com o
tipo de pré-cadastro (Fracionada ou Paletizada) que ele havia efetuado anteriormente.
Tela – Atualizar Pré-cadastro de Carga Fracionada
Exemplo: Inclusão de Chave de Acesso de Nota Fiscal no campo Observações
Após efetuadas a devidas alterações, basta clicar no botão (S)alvar para que o sistema atualize os dados do pré-
cadastro.